Formulir svm di atas kertas. Apakah mungkin mengirim SZV-M melalui surat? Contoh Bagian IV

Departemen teritorial PFR terus menerima laporan bulanan baru dalam bentuk SZV-M. Keunikan situasi ini disebabkan oleh fakta bahwa dalam periode 1 Mei hingga 10 Mei 2016 hanya ada 4 hari kerja. Jika pelaporan diajukan terlebih dahulu dan setelah itu tertanggung mempekerjakan seorang karyawan, maka pada tanggal 10 Mei perlu untuk menyerahkan file dengan informasi tambahan (jenis formulir "tambahan") untuk karyawan baru.

Ingatlah bahwa kewajiban untuk menyerahkan laporan bulanan kepada FIU dalam bentuk SZV-M muncul dengan pemegang polis sehubungan dengan penerapan Undang-Undang Federal No. 385-FZ tertanggal 29 Desember 2015. Pelaporan harus disampaikan setiap bulan, paling lambat tanggal 10 setiap bulan setelah bulan laporan. Pelaporan pertama (untuk bulan April) harus sudah disampaikan paling lambat tanggal 10 Mei. Untuk non-presentasi di Atur waktu informasi pada formulir SZV-M, majikan dapat didenda 500 rubel. untuk setiap karyawan yang informasinya tidak diberikan.

Karena OPFR untuk Wilayah Vladimir menerima banyak pertanyaan terkait pengenalan pelaporan bulanan baru, kami memberikan klarifikasi tentang pertanyaan yang paling umum.

Apakah perlu menyerahkan formulir SZV-M ke organisasi yang tidak melakukan kegiatan keuangan dan ekonomi (pelaporan "nol" diajukan)?

DI DALAM kasus ini, kepala organisasi yang merupakan peserta tunggal (pendiri), anggota organisasi adalah orang yang diasuransikan, sesuai dengan klausa 1 Pasal 7 Undang-Undang Federal No. 167-FZ. Fakta tidak adanya akrual yang menguntungkan orang-orang pembayaran di atas dan remunerasi lainnya untuk periode pelaporan bukanlah alasan untuk tidak menyampaikan laporan sehubungan dengan orang-orang ini dalam bentuk SZV-M.

Apakah mungkin untuk mengirimkan laporan dalam bentuk SZV-M di atas kertas, dan tidak dalam bentuk elektronik?

Penanggung dengan kurang dari 25 orang dapat mengajukan laporan untuk salinan dalam bentuk cetak. Pemegang polis yang berjumlah 25 orang ke atas wajib menyampaikan laporan dalam bentuk elektronik sebagai bagian dari alur dokumen formal melalui jalur alur dokumen elektronik.

Apa saja fitur pelaporan dalam formulir SZV-M?

Pendekatan untuk menerima laporan oleh divisi PFR telah diubah. Pelaporan tidak akan diterima jika ditemukan kesalahan kritis- pelanggaran integritas EDS, salah menunjukkan nomor registrasi dan NPWP. Dalam kasus seperti itu, pelaporan dianggap tidak diterima dan protokol negatif dikirim ke tertanggung. Dalam hal ini, pemegang polis, setelah memperbaiki kesalahan, wajib kembali menyerahkan formulir “Awal” SZV-M kepada FIU.

Jika ditemukan kesalahan terkait nama lengkap dan SNIL dalam pelaporan yang diterima, maka pelaporan dianggap diterima, protokol positif dikirimkan kepada tertanggung. Log kesalahan dikirim bersama dengan protokol positif. Pemegang polis wajib memberikan informasi tentang kesalahan yang teridentifikasi (hanya untuk tertanggung yang melakukan kesalahan) dalam bentuk “Tambahan” dalam batas waktu yang ditentukan oleh hukum.

Laporan SZV-M adalah formulir yang berisi informasi tentang karyawan yang diasuransikan. Badan hukum dan pengusaha perorangan setiap bulan mentransfernya ke Dana Pensiun.

Bentuk, waktu dan tata cara penyampaian laporan SZV-M disetujui oleh Keputusan Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia No. 83p tanggal 02/01/2016.

Laporan SZV-M: siapa yang mengirim dan kapan

Pelaporan SZV-M harus disampaikan setiap bulan selambat-lambatnya pada hari ke-15 setelah bulan pelaporan. Jika batas waktu penyerahan formulir jatuh pada hari libur atau akhir pekan, maka harus diserahkan pada hari kerja berikutnya. Peraturan saat ini tidak melarang pengambilan lebih awal, di bulan berjalan. Namun, majikan harus yakin bahwa pada akhir bulan dia tidak akan mempekerjakan karyawan baru. Jika tidak, hukuman untuk memberikan informasi yang tidak lengkap. Batas waktu pengiriman SZV-M pada tahun 2020 untuk pengusaha perorangan dengan karyawan tidak berbeda dari yang disetujui secara umum.

Kami akan memberikan tenggat waktu pengiriman SZV-M pada tahun 2020 dalam bentuk tabel:

Periode pelaporan(2020)	Tenggat waktu
	(tanggal dipindahkan dari akhir pekan)
	(tanggal dipindahkan dari akhir pekan)
September
	(tanggal dipindahkan dari akhir pekan)
	(tanggal dipindahkan dari akhir pekan)

Pelaporan bulanan ke SZV-M pada tahun 2020 harus disediakan oleh semua perusahaan asuransi (organisasi dan pengusaha perorangan) sehubungan dengan orang yang diasuransikan yang bekerja di bawah kontrak kerja dan dengan siapa kontrak hukum perdata telah dibuat, jika remunerasi untuk mereka dibayarkan asuransi premium. Bentuknya diberikan dalam otoritas teritorial FIU tempat entitas pelapor terdaftar.

Apakah perlu melaporkan jika tidak ada karyawan dan orang yang bekerja berdasarkan perjanjian GPC

Formulir SZV-M juga harus disediakan oleh perusahaan-perusahaan yang tidak memiliki satu pun karyawan. Menurut undang-undang saat ini, CEO juga seorang karyawan.

Sesuai dengan persyaratan baru Dana Pensiun Federasi Rusia, bahkan jika kepala adalah satu-satunya pendiri badan hukum, bahkan jika dia adalah satu-satunya karyawan, laporan harus diserahkan untuknya. Penjelasan semacam itu terkandung dalam pesan Dana Pensiun Federasi Rusia.

Siapa yang dikecualikan dari pelaporan

• pertanian petani di mana tidak ada pekerja upahan;
• pengusaha perorangan, manajer arbitrase, pengacara swasta dan notaris yang membayar premi asuransi tetap hanya untuk dirinya sendiri;
• majikan sehubungan dengan warga negara asing dan orang tanpa kewarganegaraan yang tinggal sementara di Rusia atau bekerja dari jarak jauh, yang tidak tunduk pada kewajiban asuransi Pensiun;
• majikan sehubungan dengan personel militer, karyawan Kementerian Dalam Negeri dan Layanan Keamanan Federal (dengan pengecualian warga sipil), karena asuransi pensiun wajib tidak berlaku untuk mereka, dan jaminan lain disediakan untuk mereka oleh negara.

Di mana dan dalam bentuk apa untuk mengambil SZV-M pada tahun 2020

Formulir SZV-M diserahkan ke badan teritorial PFR di mana tertanggung terdaftar (klausul 1, pasal 11 UU No. 27-FZ). Pada saat yang sama, setiap cabang secara terpisah menyampaikan informasi tentang karyawan dan orang-orang yang melakukan pekerjaan (memberikan layanan) di bawah kontrak hukum perdata. Harap dicatat bahwa saat mengisi dokumen, NPWP perusahaan utama ditunjukkan, dan pos pemeriksaan divisi terpisah.

Menurut paragraf 2 Seni. 8 No. 27-FZ, perusahaan dengan jumlah tertanggung kurang dari 25 orang dapat menyampaikan laporan berupa dokumen secara tertulis (di atas kertas). Sisanya wajib menyerahkan laporan ke versi elektronik. Pada tahun 2020, Dana Pensiun mendenda organisasi-organisasi yang tidak mematuhi format pelaporan yang ditentukan oleh hukum sebesar 1.000 rubel. Berikut adalah petunjuk pengisian formulir.

Anda dapat mengisi laporan bulanan dengan cepat dan gratis di program khusus"Dokumen PU 6". Ini tersedia untuk diunduh di situs web resmi Dana Pensiun di bagian "Program gratis untuk pemberi kerja".

Anda juga dapat mengisi laporan dalam layanan online di situs web pengembang perangkat lunak akuntansi - Bisnisku, Kontur, Sky, dan lainnya. Beberapa situs memungkinkan Anda melakukan ini dengan bebas, tetapi biasanya layanan memerlukan biaya (hingga 1000 rubel).

Petunjuk untuk mengisi bagian I dari laporan SZV-M

Formulir terdiri dari 4 bagian, yang masing-masing harus diisi. Petunjuk pengisian akan membantu Anda mengetahuinya. Pada bagian 1, rincian tertanggung berikut harus ditunjukkan:

• nomor registrasi di FIU. Hal ini ditunjukkan dalam pemberitahuan dari Dana Pensiun yang diterima pada saat pendaftaran. Itu juga dapat diperoleh dari cabang lokal FIU, kantor Pajak pada keduanya situs nalog.ru;
• nama (pendek);
• di bidang "TIN", tunjukkan kode sesuai dengan sertifikat pendaftaran yang diterima dengan otoritas pajak;
• kolom "KPP" pengusaha perorangan tidak diisi. Saat mengisi formulir, organisasi menunjukkan pos pemeriksaan yang diterima di Layanan Pajak Federal di lokasi ( divisi terpisah menunjukkan pos pemeriksaan di lokasi mereka).

Contoh Bagian I

Petunjuk untuk mengisi bagian II dari laporan SZV-M

Di bagian 2, Anda perlu menentukan periode pengiriman formulir. Kode periode laporan adalah dua digit nomor urut bulan, tahun terdiri dari empat digit. Jika kesulitan muncul, formulir menyediakan data penjelasan dengan informasi ini.

Bagian II Formulir

Petunjuk untuk mengisi bagian III dari laporan SZV-M

Di bagian 3, Anda harus menentukan kode untuk jenis laporan yang dikirimkan. Ini dapat mengambil 3 nilai:

• "ISHD" - formulir asli, yang diajukan perusahaan untuk periode pelaporan yang ditentukan untuk pertama kalinya;
• "tambah" - bentuk pelengkap. Kode ini harus ditentukan jika laporan asli telah dikirimkan, tetapi perlu diperbaiki. Misalnya, seorang karyawan baru muncul atau data yang salah dikirimkan untuknya;
• "batal" adalah formulir pembatalan. Kode ini harus digunakan jika Anda ingin mengecualikan karyawan dari laporan awal yang dikirimkan. Misalnya, laporan berisi data tentang karyawan yang berhenti dan periode saat ini tidak lagi bekerja.

Contoh Penyelesaian Bagian III

Petunjuk untuk mengisi bagian IV dari laporan SZV-M

Bagian terakhir disajikan dalam bentuk tabel, yang berisi daftar karyawan yang telah menyelesaikan kontrak kerja di perusahaan pada periode berjalan, termasuk perjanjian GPC. Tabel terdiri dari empat kolom:

• nomor seri garis ditulis ke yang pertama;
• di kedua - nama lengkap lengkap. karyawan dalam kasus nominatif. Jika tidak ada nama tengah, itu tidak ditunjukkan;
• di ketiga - SNILS (nomor pendaftaran karyawan di FIU). Ini adalah informasi yang diperlukan;
• di keempat - NPWP (nomor pendaftaran karyawan di Layanan Pajak Federal). Sebagaimana dinyatakan dalam Resolusi Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia No. 83p, kolom ini diisi jika tertanggung memiliki informasi yang diperlukan.

Memasukkan data ke dalam tabel diperbolehkan baik dalam urutan abjad atau secara acak.

Di akhir laporan harus ditandatangani oleh direktur umum atau pengusaha, yang menunjukkan posisi dan nama lengkap. Tanggal kompilasi formulir juga ditunjukkan di sini dan segel dibubuhkan jika digunakan di perusahaan. Karena formulir SZV-M tidak memungkinkan penandatanganan laporan oleh perwakilan tertanggung, itu harus diserahkan secara pribadi baik oleh direktur organisasi atau oleh pengusaha.

Contoh Bagian IV

Dokumen sampel yang diisi lengkap sesuai dengan instruksi terlihat seperti ini:

Kesalahan umum saat mengisi SZV-M

	Harus	Bagaimana cara memperbaiki
Tidak ada informasi tentang orang yang diasuransikan	Saat mengisi formulir, Anda harus menunjukkan semua karyawan dengan siapa kontrak kerja atau perjanjian GPC telah dibuat (bahkan jika orang tersebut bekerja hanya untuk satu hari). Informasi juga harus disampaikan jika tidak ada akrual dan pembayaran per karyawan ke FIU, tetapi dia tidak dipecat.	Pelaporan tambahan diajukan, yang menunjukkan karyawan yang tidak tercermin dalam formulir aslinya. Di bagian ketiga, kami menempatkan kode formulir "DOP".
Ada tambahan karyawan	Kehadiran catatan karyawan yang tidak perlu (misalnya, diberhentikan) disamakan dengan informasi yang tidak akurat.	Anda perlu memberikan formulir pembatalan dengan hanya menunjukkan karyawan yang tidak perlu di dalamnya. Di bagian ketiga, kami menempatkan kode formulir "OTMN".
TIN karyawan salah	Meskipun tidak adanya NPWP itu sendiri saat mengisi formulir tidak akan menjadi kesalahan, namun jika diindikasikan, masukkan dengan benar.	Pada saat yang sama, dua formulir disediakan: pembatalan - untuk karyawan dengan NPWP yang salah dan, bersama dengan itu, melengkapi, yang menunjukkan informasi yang benar.
SNILS karyawan yang salah	Seperti halnya TIN, tidak adanya kode bukanlah kesalahan, tetapi Anda bisa mendapatkan denda untuk informasi yang salah.	Jika laporan tidak diterima, maka harus dikoreksi dan dikirim kembali sebagai keluar. Jika hanya informasi yang benar diterima, maka koreksi diberikan kepada karyawan dengan kesalahan dalam bentuk tambahan.
Periode pelaporan yang salah	Anda harus memasukkan kode bulan dan tahun yang benar.	Anda harus mengirim ulang formulir dengan status "keluar", dengan benar menentukan periode pelaporan.

Sanksi dan denda

Untuk kegagalan memberikan formulir SZV-M dalam periode yang ditentukan, denda 500 rubel diberikan. Jumlah ini harus dibayarkan untuk setiap karyawan yang informasinya tidak diberikan (bagian 4 pasal 17 undang-undang No. 27-FZ). Penyampaian informasi yang tidak lengkap dan (atau) palsu sehubungan dengan setiap karyawan akan dihukum dengan denda yang sama (bagian 4 pasal 17 undang-undang No. 27-FZ). Selain itu, untuk pengajuan laporan dalam bentuk yang salah, PFR akan mendenda majikan 1.000 rubel. Dalam hal informasi yang salah, denda dapat dihindari jika Anda memperbaiki sendiri ketidakakuratan tersebut.

Persiapan laporan ini tidak memakan banyak waktu, dan instruksi SZV-M untuk mengisi ini akan membantu.

Saat ini, teknologi berkembang dengan kecepatan yang luar biasa. Lewatlah sudah hari-hari ketika pelaporan sebagian besar dilakukan di atas kertas. Banyak jam antrian langsung di kantor pajak dan dana telah lama terlupakan. Ini tidak diragukan lagi merupakan nilai tambah yang besar. Apalagi sekarang, pelaporan menjadi semakin rumit. Sejumlah besar akuntan menghela napas lega ketika menjadi mungkin untuk mengirim laporan tanpa meninggalkan kantor atau rumah mereka.

Mengapa laporan disampaikan di atas kertas?

pada saat ini persyaratan untuk pengajuan secara eksklusif dalam bentuk elektronik hanya berlaku untuk pengembalian PPN.

Ada cukup banyak wajib pajak yang memberikan laporan di atas kertas. Semuanya bukan pembayar PPN. Dan setiap orang memiliki alasan mereka sendiri untuk melepaskan "cara kuno". Bagi sebagian orang, layanan operator terlalu mahal, seseorang mengirimkan laporan dalam jumlah minimum dan tidak melihat alasan untuk membayar uang perubahan elektronik, dan seseorang pada dasarnya tidak ingin menyerah secara berbeda.

Penyampaian laporan dalam bentuk elektronik

Artikel kami tentu saja bukan tentang menyerah melalui saluran telekomunikasi, tetapi tidak mungkin untuk tidak menyebutkannya.

Sebagian besar laporan sekarang disampaikan secara elektronik. Sederhana, nyaman, andal, dan cepat. Benar, itu cukup mahal.

Untuk "menyerah melalui email", Anda perlu membuat perjanjian dengan operator, dapatkan kuncinya tanda tangan elektronik dan Anda bisa mulai.

Nilai tambah yang besar adalah kenyataan bahwa semua bentuk laporan selalu up-to-date, diperbarui secara otomatis. Selain itu, setelah pembentukan laporan elektronik pemeriksaan kinerja disediakan. Jika kesalahan terdeteksi, program akan menunjukkan dengan tepat apa yang perlu diperbaiki.

Jawaban tentang penerimaan laporan berasal dari pemeriksaan yang cukup cepat, jika ada kesalahan ditunjukkan dalam protokol pajak.

Selain itu, dalam bentuk elektronik, Anda dapat menerima dan mengirim berbagai dokumen, menanggapi persyaratan inspektorat pajak, dan melakukan rekonsiliasi.

Siapa yang dapat mengirimkan laporan di atas kertas?

Oleh peraturan umum, yang ditetapkan oleh undang-undang, perusahaan atau pengusaha perorangan dengan karyawan kurang dari 25 dapat menyampaikan laporan dalam bentuk kertas. Artinya, jika 24 karyawan dipekerjakan, maka Anda dapat melaporkan di atas kertas, jika 25 atau lebih, kami mengirimkan laporan melalui email.

Selain itu, ada situasi force majeure. Misalnya, tidak ada Internet atau komputer rusak, dan Anda harus segera mengambilnya. Dalam hal ini, dengan jumlah pegawai hingga 25 orang, laporan dapat disampaikan dalam bentuk kertas, meskipun laporan sebelumnya selalu disampaikan melalui saluran telekomunikasi.

Tata cara pengisian SZV - M di atas kertas

Untuk mengisi laporan dalam bentuk kertas, Anda harus terlebih dahulu menemukan formulir terbaru. Ini dapat dilakukan di Internet dan tidak sulit.

Menyusun laporan di atas kertas tidak berbeda dengan mengisinya secara elektronik.. Semua 4 bagian formulir diisi, yaitu ditunjukkan:

• Informasi tentang organisasi yang menyiapkan laporan
• Bulan dan tahun penyampaian laporan
• Jenis informasi. Jika laporan diisi untuk pertama kalinya untuk periode yang ditentukan, maka jenis informasi "keluar" ditempel. Formulir dengan jenis informasi "tambahan" atau "pembatalan" digunakan saat mengoreksi kesalahan.
• Informasi tentang karyawan organisasi. SNIL dan NPWP karyawan ditunjukkan

Di bagian bawah laporan terdapat tanda tangan direktur, stempel organisasi, dan tanggal penyerahan formulir.

Program untuk menghasilkan dan memeriksa laporan yang dihasilkan

Khusus bagi mereka yang menyerahkan laporan di atas kertas, Dana Pensiun menempatkan di situsnya program gratis untuk membuat dan memverifikasi laporan. Program tersebut meliputi "Dokumen PU-6" dan PFR - POPD.

Program "Dokumen PU-6" memungkinkan Anda untuk membuat, antara lain, laporan SZV-M. Perlu segera disebutkan bahwa program ini cukup sederhana, tetapi membutuhkan pengisian yang sangat hati-hati di semua bidang informasi. Untuk menghasilkan laporan, Anda harus memasukkan semua data tentang organisasi, dan kemudian tentang karyawan perusahaan. Program ini tidak hanya menyusun laporan dalam bentuk yang up-to-date, tetapi juga menghasilkan file upload untuk ditransfer ke Dana Pensiun. File harus diperiksa dalam program PFR-POPD. Jika semua pemeriksaan berhasil dilewati, Anda dapat mengirimkan formulir.

Penyampaian laporan secara langsung atau melalui kuasa

Apakah laporan dibuat, diperiksa dengan semua cara yang memungkinkan? Sekarang Anda bisa pergi "menyerah".

Untuk melakukan ini, cetak formulir dalam 2 salinan, transfer file unduhan ke USB flash drive dan pergi ke kantor Dana Pensiun.

Jika laporan disampaikan oleh direktur organisasi atau pengusaha perorangan itu sendiri, maka dokumen tambahan tidak perlu disediakan.

Surat kuasa akan diperlukan jika perwakilan, misalnya, akuntan, menyerahkan laporan dari organisasi. Perwakilan pengusaha perorangan harus menyerahkan surat kuasa yang diaktakan kepada dana tersebut.

Spesialis Dana Pensiun memasukkan file unggahan ke databasenya dan, jika dia tidak menemukan kesalahan, membuat tanda pada salinan perubahan wajib pajak. Mulai saat ini laporan dianggap terkirim.

Mengirim laporan melalui surat

Cara lain untuk menyampaikan laporan hard copy ke Dana Pensiun adalah melalui surat.

Meneruskan surat bisa memakan waktu yang cukup lama. Tidak perlu khawatir tentang ini, karena tanggal penyampaian laporan adalah tanggal surat dikirimkan oleh Wajib Pajak. Artinya, formulir dapat dikirim bahkan pada hari terakhir pengiriman.

Algoritme tindakan jika mengirim melalui surat adalah sebagai berikut:

1. Kami mencetak laporan dalam 2 eksemplar, membubuhkan stempel, menandatanganinya dengan direktur. Salah satunya dapat langsung dimasukkan ke dalam map dengan laporan, karena hanya satu salinan yang perlu dimasukkan ke dalam amplop.
2. Kami pergi ke kantor pos terdekat, kami membayar untuk mengirim surat itu. Tujuan kami adalah mengirim email yang berharga dengan deskripsi lampiran. Di mana saya bisa mendapatkan deskripsi ini? Bisa di kantor pos, sementara kita antri, kita tinggal mengisinya saja. Atau Anda dapat menggunakan layanan untuk pembuatan dokumen semacam itu di Internet dan datang dengan formulir lengkap yang siap dikirim. Dalam inventaris, kami harus menunjukkan pengirimnya, yaitu nama organisasi atau pengusaha perorangan, alamat pengiriman surat (cabang Dana Pensiun), nama laporan yang akan dikirim dan nomornya. Karena surat kami berharga, kami menunjukkan nilai dalam inventaris, Anda dapat meletakkan 1 rubel. Pekerja pos membuat catatan penerimaan pada salinan inventaris kami dan mengeluarkan tanda terima untuk pembayaran.
3. Inventaris dengan tanda dan tanda terima dilampirkan pada salinan laporan kami. Laporan dikirim!

Saat mengirim melalui surat, file yang diunggah tidak ditransfer ke Dana Pensiun. Informasi yang diterima akan dimasukkan secara manual oleh staf dana.

Tanggung jawab organisasi dan pengusaha terhadap Dana Pensiun

Informasi pelanggaran selama penyampaian laporan akan disajikan dalam tabel.

Apakah perlu memasukkan pekerja paruh waktu dalam laporan SZV - M?

Pekerja paruh waktu berbeda - eksternal dan internal. Dalam kedua kasus, kontrak kerja disimpulkan dengan karyawan tersebut, mereka dibayar gaji, ada pemotongan, termasuk ke Dana Pensiun.

Pekerja paruh waktu internal melakukan tugas tambahan di tempat kerja utama. Ternyata informasi tentang mereka secara otomatis tercermin dalam laporan.

Pekerja paruh waktu eksternal dipekerjakan sesuai dengan undang-undang kami dan kode tenaga kerja, oleh karena itu, juga harus dimasukkan dalam formulir SZV-M.

Laporan SZV-M adalah salah satu yang paling sederhana di antara yang disampaikan oleh wajib pajak. Sangat mengecewakan menerima denda, misalnya, untuk pengiriman yang terlambat. Selain itu, tergantung pada jumlah karyawan, hukumannya bisa sangat lumayan. Oleh karena itu, ada baiknya mengambil pendekatan yang sangat teliti untuk menyusun laporan, bahkan yang sederhana seperti SZV - M.

Perlu juga dicatat bahwa pekerjaan "cara kuno", pelaporan di atas kertas cepat atau lambat akan terlupakan. Hidup tidak berhenti, ada semakin banyak pelaporan dan semakin sulit, karena pihak berwenang ingin memiliki gagasan tentang semua bidang organisasi atau pengusaha.

Peralihan ke penyampaian laporan dalam bentuk elektronik bagi wajib pajak yang sekarang menyediakan formulir di atas kertas akan sangat memudahkan dan menyederhanakan pekerjaan seorang akuntan.

Pengenalan baru pelaporan wajib selalu menimbulkan banyak pertanyaan, karena ketidaktahuan tentang nuansa pengisian tidak akan dipertimbangkan oleh otoritas pengawas ketika pelanggaran terdeteksi. Oleh karena itu, sama sekali tidak mengherankan bahwa dengan munculnya formulir SZV-M, yang dimaksudkan untuk diserahkan ke Dana Pensiun Federasi Rusia, gelombang pertanyaan yang sah dimulai. Salah satunya terdengar seperti ini: apakah mungkin mengirim SZV-M melalui surat? Kami akan menjawabnya di artikel kami, menggambarkan situasi secara rinci dari semua sisi.

Apa itu SZV-M

Formulir tersebut adalah laporan bulanan yang diserahkan oleh pemberi kerja ke FIU sesuai dengan pasal 2.2 Seni. 11 dari undang-undang saat ini No. 27-FZ. Tujuan dari pengisian pelaporan ini adalah untuk memberikan informasi yang akurat mengenai data pribadi karyawan, yaitu:

• NAMA LENGKAP.
• SNIL

Metode pengiriman SZV-M

Undang-undang saat ini menetapkan dua kemungkinan cara penyerahan formulir pelaporan ini:

• bentuk elektronik laporan
• formulir kertas

Faktanya, perusahaan tidak memiliki pilihan bebas tentang metode pengajuan. Pilihan untuk mengirimkan formulir dalam bentuk kertas hanya tersedia jika jumlah karyawan kurang dari 25 orang. Dalam semua kasus lain, hanya formulir elektronik yang dapat diterima.

Mengirim melalui surat

Berkenaan dengan pengiriman laporan melalui surat, ini dapat diterima untuk kertas. Tetapi pada saat yang sama, perusahaan harus mematuhi persyaratan hukum untuk menyerahkan formulir seperti itu, yaitu, jumlah karyawan tidak boleh melebihi 25 orang, dan kondisi ini wajib. Jika perusahaan memiliki 25 karyawan atau lebih, maka hanya formulir elektronik penyampaian laporan ini yang diperbolehkan.

Jika Anda yakin memiliki hak untuk menyampaikan laporan dalam bentuk kertas, maka sebelum mengirimkannya melalui pos, pastikan untuk menginventarisasi lampiran surat tersebut. Persediaan diberi tanggal dan ditandai oleh kantor pos. Ini akan memungkinkan dalam situasi yang tidak terduga untuk membuktikan fakta pengiriman dokumen yang tepat waktu.

Batas waktu pengiriman formulir SZV-M

Laporan ini bulanan dan memiliki tanggal jatuh tempo yang sama untuk semua jenis media. Majikan, terlepas dari metode yang dipilih (formulir atau kertas elektronik), wajib menyerahkan laporan ke FIU sebelum tanggal 10 bulan setelah pelaporan. Pada saat yang sama, penundaan yang ada diperhitungkan ketika hari ke-10 jatuh pada hari libur. Untuk pelanggaran tenggat waktu untuk mengirimkan formulir SZV-M, denda sebesar 500 rubel diberikan.

Apa itu

Laporan dalam bentuk SZV-M- Ini adalah laporan bulanan ke FIU untuk pemberi kerja.

Perlu dicatat bahwa pemberi kerja yang tidak ingin menghabiskan waktu untuk mengisi dan mengirimkan laporan SZV-M sendiri sering menggunakan berbagai program atau layanan online.

Siapa yang harus menyerahkan laporan ini ke FIU

SZV-M harus diserahkan kepada pengusaha perorangan dan organisasi untuk karyawan yang bekerja di bawah kontrak kerja atau hukum perdata dan menerima pendapatan yang tunduk pada premi asuransi ke Dana Pensiun.

Untuk informasi tentang tenggat waktu penyampaian laporan akuntansi dan pajak lainnya, lihat.

Formulir pelaporan bulanan ke FIU pada tahun 2020

Pelaporan bulanan ke FIU disampaikan dalam bentuk - SZV-M. Itu diisi untuk semua karyawan dan berisi informasi berikut:

• Nama karyawan.
• Nomor rekening pribadi individu (SNIL).

Catatan: formulir laporan SZV-M disetujui oleh Resolusi Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia 01/02/2016 N 83p.

catatan bahwa laporan SZV-M mulai 1 April 2017 diserahkan sesuai dengan format baru yang disetujui oleh Resolusi Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia pada 7 Desember 2016 N 1077p. Penyampaian informasi tentang orang yang diasuransikan dalam format lama akan mengakibatkan penolakan untuk menerima laporan, dan jika tenggat waktu penyerahannya dilanggar, denda 500 rubel. untuk setiap karyawan yang dimasukkan dalam laporan.

Contoh pengisian laporan SZV-M tahun 2020

Anda dapat melihat contoh pengisian formulir di formulir SVZ-M di halaman ini.

Batas akhir pengiriman formulir SZV-M pada tahun 2020

Laporan SZV-M harus diserahkan ke FIU bulanan.

Batas waktu pengiriman paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya.

Tabel 1. Batas waktu penyerahan laporan SZV-M pada tahun 2020

Catatan: Jika tanggal penyampaian jatuh pada akhir pekan atau hari libur, batas waktu penyampaian laporan ditunda ke hari kerja berikutnya.

Cara mengisi formulir pelaporan baru di FIU

Petunjuk pengisian laporan ke FIU dalam bentuk SZV-M

Bagian 1. Tentukan rincian tertanggung:

• Nomor registrasi di FIU. Ditunjukkan dalam pemberitahuan dari Dana Pensiun yang diterima saat pendaftaran LLC (IP). Juga, Anda dapat menemukannya di cabang FIU setempat, atau di kantor pajak (dengan menentukan NPWP Anda).
• Nama (pendek). Sebagai contoh, LLC "Perusahaan" atau IP Tikhonov M.A..
• Bidang "TIN". Pengusaha perorangan dan organisasi menunjukkan NPWP, sesuai dengan sertifikat pendaftaran yang diterima di otoritas pajak.
• bidang pos pemeriksaan. Bidang pos pemeriksaan IP tidak diisi. Organisasi menunjukkan pos pemeriksaan yang diterima di IFTS di lokasi (divisi terpisah menunjukkan pos pemeriksaan di lokasi mereka).

Seksi 2 Periode pelaporan. Nomor bulan pelaporan yang laporannya diserahkan ditunjukkan, dan sedikit lebih jauh, tahun kalender pelaporan (misalnya, untuk Januari adalah: Periode pelaporan 01 tahun kalender 2020 ).

Bagian 3 Jenis formulir (kode). Kode formulir diberikan:

• ref (formulir asli, diserahkan pertama kali pada bulan laporan);
• add (formulir tambahan, dikirimkan untuk melengkapi informasi yang dikirimkan sebelumnya);
• batal (formulir pembatalan, dikirimkan untuk membatalkan informasi yang sebelumnya salah dikirimkan).

Bagian 4 Informasi tentang orang yang diasuransikan (karyawan) yang menerima pembayaran pada bulan pelaporan ditunjukkan:

• Nama keluarga, nama, patronimik (dalam kasus nominatif).
• Nomor asuransi akun pribadi individu (SNIL).
• NPWP (jika ada informasi tentang NPWP karyawan).

Catatan: Nama karyawan dapat ditentukan baik menurut abjad maupun dalam urutan lainnya.

Di bagian bawah laporan, perlu dibubuhi tanda tangan kepala (IP) yang menunjukkan posisi, segel (jika ada) dan tanggal penandatanganan.

Penalti karena tidak mengirimkan formulir SZV-M

Untuk kegagalan untuk mengirimkan laporan bulanan ke FIU atau mengajukan laporan dengan informasi yang tidak lengkap atau tidak akurat, denda sebesar 500 rubel untuk setiap karyawan.

Selain itu, dengan pejabat organisasi (manajer, akuntan) tambahan dapat memungut denda dalam jumlah 300 sebelum 500 rubel (Pasal 15.33 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Laporan nol menurut formulir SZV-M

Bahkan jika organisasi telah menangguhkan kegiatannya, laporan nol SZV-M tetap harus diserahkan. Dalam perusahaan seperti itu, setidaknya ada satu pendiri (direktur) yang harus dilaporkan.

Efektif Maret 2018 pesanan baru pelaporan kategori terpisah orang yang diasuransikan. Mulai dari jangka waktu yang ditentukan, laporan SZV-M dan SZV-STAZH wajib disampaikan sehubungan dengan:

1. Kepala organisasi, yang merupakan pendiri tunggal, terlepas dari apakah kontrak kerja telah dibuat dengannya.
2. Ketua HOA, GPC, SNT, ONT, DNT (jika tidak ada kontrak perburuhan atau hukum perdata yang disepakati)

Perubahan ini dibuat melalui surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 16 Maret 2018 No. 17-4 / 10 / V-1846, diberitahukan kepada Dana Pensiun Federasi Rusia melalui surat Dana Pensiun Federasi Rusia. Federasi Rusia tanggal 29 Maret 2018 No. LCH-08-24 / 5721.

Apakah saya perlu menyerahkan SZV-M ke LLC yang baru dibuat tanpa karyawan, direktur umum, dan rekening bank?

Sesuai dengan Surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 16 Maret 2018 No. 17-4/10 / B-1846, disampaikan kepada Departemen PFR melalui surat PFR tanggal 29 Maret 2018 No. LCH-08-24 / 5721, SZV-M harus diserahkan sehubungan dengan kepala organisasi , yang merupakan pendiri tunggal, terlepas dari apakah kontrak kerja telah dibuat dengannya.

Apakah saya perlu menyampaikan laporan kepada organisasi dalam proses likuidasi?

Menurut penjelasan yang diberikan dalam dana pensiun RF, fakta bahwa suatu organisasi berada dalam tahap kebangkrutan tidak membebaskannya dari kewajiban untuk menyampaikan laporan dalam bentuk SZV-M. Dalam hal ini, formulir nol diisi dan ditandatangani oleh wali pailit.