Külső feldolgozás 1s 8.3 hivatkozás a leltárra. Készlet az "1C: kiskereskedelem konfigurációjában"

Minden vállalkozás könyvelésének pontosságának biztosítása érdekében nyilvántartásra van szükség. Ez igaz az automatikus számvitel karbantartására is az 1C program segítségével. Milyen tulajdonságokkal rendelkezik a leltár lefolytatása az 1C-ben?

Kedves olvasók! A cikk a jogi kérdések tipikus megoldási módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan oldja meg a problémát   - lépjen kapcsolatba a tanácsadóval:

A PÁLYÁZATOK ÉS A HÍVÁSOK 24 órÁNAK, ÉS KI NAPOKKAL NEM TÖRLÉSE.

Gyors és INGYENES!

Az 1C program használata az ingatlanértékek számvitelének megszervezéséhez nagyban megkönnyíti a számviteli folyamat egészét. A végső adatok megszerzéséhez nincs szükség külön számítások elvégzésére.

A program automatikusan figyelembe veszi az összes bevitt adatot. Ezért bármikor megkaphatja a számviteli eredményeket.

De még a legszigorúbb számvitel sem zárja ki a könyvelés és a tényleges adatok közötti eltéréseket. A megfelelőség ellenőrzése segíti a leltárt. Hogy van a készlet az 1C-ben?

Amit tudnod kell

Az ingatlanok nyilvántartását rendszeresen elvégzi bármely szervezet. Ennek eljárását és feltételeit a vállalkozás törvényi normái és belső standardjai szabályozzák.

A törvény előírja az ingatlanok nyilvántartását az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt. Ellenőrizni kell a felelős alkalmazott cseréjét is.

A készletek gyakorisága általában korlátlan. A kötelező ellenőrzéseken kívül a szervezet vezetőségének joga van bármikor ütemezni az ellenőrzést.

Ennek alapja számos ok lehet:

• annak szükségessége, hogy ellenőrizze a felelős személyt a beosztás tiszteletben tartása mellett;
• az értékek megőrzésének feltételeinek ellenőrzése;
• lopás gyanúja;
• a számviteli hibák azonosítása;
• többletek képződése és így tovább.

A leltárban feltüntetett bármilyen tulajdonság leltár lehet. Ha az 1C programot számviteli célokra használja, az összes ingatlan értékét a kézhezvétel és az ártalmatlanítás során rögzítik.

A rendszerszámlálás biztosítja, hogy a számviteli összegek bármikor ismertek legyenek. Ez nagyban megkönnyíti a leltár folyamatát.

Elegendő az ingatlan tényleges rendelkezésre állására vonatkozó adatokat beírni a programba, és maga a rendszer kiszámítja a hiány és a többlet tényleges értékeit.

Alapfogalmak

A leltár alatt a számviteli és a valós mutatók összeegyeztetési folyamatait értjük az ingatlanok vagy más értékek vonatkozásában. Egyszerűen fogalmazva, ez a tényleges mennyiség és az esedékes tétel közötti megfelelés ellenőrzése.

A leltárt kezdetben kizárólag kézzel végezték. Vagyis először a számviteli okmányok teljes összegét kirabolták. Ezután manuálisan számolja meg a beolvasott objektumok számát.

A számviteli számítógépes rendszer a számvitelben egy speciális program, amely függetlenül elvégzi az összes szükséges számviteli számítást és elkészíti a végső adatokat.

A könyvelőtől csak a forrásadatok időben történő bevitele szükséges. Az egyik legnépszerűbb számviteli szoftver az 1C hardver-szoftver komplex.

A készletek felhasználása során teljesen automatizálhatók.

A készlet automatizálása az 1C segítségével azt jelenti, hogy a rendszer függetlenül kiszámítja az ellenőrzés eredményeit, összehasonlítja a számviteli és a tényleges adatokat, és megadja a végső eredményt.

Milyen előnyei vannak?

Az 1C konfiguráció hatékony támogatást nyújt a szervezetben található tulajdonságértékek készlet-ellenőrzéséhez.

Az információs adatbázis az áruk összes csoportjának egyenlegeire vonatkozó adatokat tartalmazza, amelyeket a jövedelem és az elidegenítés elszámolásakor határoztak meg.

A program segítségével nincs szükség a leltár-dokumentumok formáinak elkészítésére. Minden szükséges forma megtalálható a rendszerben, és szükség esetén automatikusan kialakul.

Az 1C program segítségével kétféle lehetőség van a készletre. Az első esetben az objektumokat manuálisan számolják. Ezután a kiszámított értékeket beírják a programba.

Egy másik lehetőség magában foglalja a speciális adatgyűjtő terminálok használatát és a vonalkód-címke jelenlétét minden egyes készlet tételnél. Ebben az esetben az összes információ automatikusan átkerül a programba.

Valójában és egy másik esetben az összes számítást a program fogja elvégezni. Ezután elkészül az összes szükséges dokumentumforma, és megjelenik a leltár eredménye.

• egyszerűsített számítási módszertan;
• a számítások hibáinak kiküszöbölése;
• a készletekre fordított idő minimalizálása;
• minimalizálva az emberi tényezőt.

Normatív szabályozás

A leltározási eljárást az Inventarizációra vonatkozó módszertani utasítások határozzák meg. Ezeket jóváhagyják.

Az iránymutatások általános rendelkezései jelzik a tervezett készletek szükségességét és az ütemezés lehetőségét.

Nélkülözhetetlen követelmény a készletek ellenőrzésének dokumentálása.

Ugyanakkor a szabvány nem tartalmaz közvetlen utalást arra, hogy pontosan hogyan kell elvégezni az ellenőrzést - manuálisan vagy automatizált rendszerek segítségével. Csak a számvitel megbízhatóságára vonatkozó általános rendelkezéseket határozzák meg.

Mivel a számviteli program lehetővé teszi az összes szükséges dokumentum elkészítését, és a könyvelés megbízhatósága a lehető legnagyobb mértékben biztosított, nincsenek törvényes akadályok a készletek automatizálásában.

A készlet automatizálása 1C-ben

Hogyan készítsünk leltárt az 1C-ben? Az 1C program általános készletezési sémája a következő:

Az 1C-t abszolút bármilyen szervezet használhatja az ingatlan elszámoláshoz. És ez lehetővé teszi a készletfolyamatok bármilyen értékű automatizálását.

Ezen felül lehetőség van a leltár automatizálására a vállalkozás különféle részlegeiben, még a központi irodától való jelentős távolságra is.

A készletek automatizálásához a következőkkel kell rendelkeznie:

• közvetlenül telepített 1C program;
• adatgyűjtő terminál vonalkód-információk olvasására;
• speciális nyomtató vonalkód-címkék nyomtatásához;
• programozható kapcsolómodul.

Az első automatizált leltárt a következő algoritmus szerint hajtják végre:

1. Vonalkódokat generálnak és címkéket nyomtatnak.
2. Összeállítják a nyilvántartást a leltárszámokkal.
3. Az ingatlan tárgyakat címkék jelzik.
4. Ellenőrzéskor a címkék be vannak szkennelve.
5. A szkenner segítségével az adatok átkerülnek a programba.
6. Készül egy összehasonlító lap a számviteli és a tényleges egyenlegek megjelenítésével.

A következő ellenőrzések során be kell szkennelnie a címkéket és feltölteni az adatokat 1C-ben. Az automatikusan generált megjeleníti az összegeket.

Pontosan ugyanolyan módon készíthet leltárt távoli egységekben.

Az olvasott vonalkódokkal kapcsolatos információkat továbbítják a központi irodához, ahol elvégzik a számításokat. Ugyanakkor az egység alkalmazottai nem tudják megváltoztatni az ellenőrzés eredményeit.

Az eljárás menete a programban

Az 1C-ben a leltár készítésének eljárását az 1C 8 "Trade Management" szoftver felhasználásával lehet megfontolni a raktárkészlet példájaként.

Az első lépés az, hogy elkészíti a „Raktárakban lévő árukészlet” dokumentumot. Ehhez lépjen a Dokumentumok → Készletkészlet → Raktárakban lévő árukészlet elemre.

A dokumentumnaplóban válassza a „Hozzáadás” nevű gombot. Az új dokumentum ablaka meg van töltve a szervezet és a készletraktár nevével. Ez a dokumentum tartalmazza az ellenőrzés feltételeit.

Ha össze kell hasonlítani egy adott nómenklatúra valós készlet-egyenlegeit és az adatbázis-adatokat, akkor be kell állítani a “Nómenklatúra” jelölőnégyzetet. Maga a sorban kiválasztja az érdeklődésre számot tartó elem típusát.

A dokumentum kitöltése után megjelenik a kiválasztott tétel számviteli egyenlege. Analógia útján a „Nómenklatúra csoport” jelölőnégyzet beillesztése feltárja a kiválasztott csoportra vonatkozóan a készletben maradt árukat.

A „Figyelembe véve a sorozatot” jelzéssel egy oszlop kerül a táblázatos szakaszba, amely megjeleníti a sorozatszámot, ha van.

Ha nem választ ki semmilyen zászlót, akkor a "Töltse ki / töltse ki a raktárban lévő egyenlegek" gombra kattintással a táblázat megjeleníti a fennmaradó egyenlegeket a számvitel szerint.

Amikor a dokumentum kitölti a táblázatos részét, akkor a kiválasztott raktárban a könyvelésnek megfelelően felsorolt \u200b\u200bösszes nómenklatúra elem megjelenik.

A "Számviteli összeg" oszlop automatikusan meg van töltve számviteli adatokkal. A „Mennyiség” oszlop adatai duplikálódnak, mivel alapértelmezés szerint a bázis és a raktár adatai azonosak.

A valós adatoknak a „Mennyiség” oszlopba történő bevitele után a dokumentumot el kell menteni. Ezután a "Nyomtatás" gomb segítségével kinyomtatják az űrlapokat. Különösen: „Az áruk leltáráról szóló törvény” és a „Készletleltár”.

Ennek eredményeként leírásokat hajtanak végre

Ha az áruk teljes mennyisége valójában kisebb irányban különbözik a számviteli értéktől, hiány van. Az „árukészlet raktárakban” dokumentum alapján létrejön az „Áruk leírása” dokumentum.

Megjeleníti azokat a tételeket, amelyeknél a tényleges egyenleg kevesebb, mint a számviteli érték. Dokumentum létrehozásakor a szervezet, a raktár és a dokumentum neve automatikusan rögzítésre kerül.

A „Termékek” fül a veszteséges pozíciókat tükrözi. Ezenkívül a „Számviteli számlák” lapon megtalálhatók a „Leírási számla” - 947, „Költsorok” - veszteségek és hiányok, „A költségek adókötelezete” - részletek. aktivitást.

Ennek a dokumentumnak az elvégzése automatikusan leírja az árukat a program adatbázisban található nyilvántartásból. Az „áruk leírása” dokumentum nyomtatott formájának létrehozásához a „Nyomtatás” gombot kell használni.

Analógia útján az „áruk feladása” dokumentumot használják a többlettulajdon azonosításához. A „Számviteli számlák” részben a „Jövedelemszámla” kitöltése - 719. A leírás és a tőkésítés után az 1C leltárt teljesnek tekintik.

Ha a kiskereskedelmi áruk

Amikor a szervezet áruk értékesítését végzi kiskereskedelemben, a mennyiségi elszámolás elvégzése nehéz. És csak a készlet teszi lehetővé az eladott áruk összetételének meghatározását.

A készlet automatizálása kiskereskedelmi áruk jelenlétében kényelmes, ha az 1C 7.7 programot használja. Az ellenőrzés során az „áruk és anyagok nyilvántartása” dokumentumot használják, az áruk és anyagok típusa a „kiskereskedelmi áruk és anyagok” kategóriában.

A „Kitöltés” \u200b\u200bgomb beírja a dokumentumba az áruk és anyagok egyenlegeit a kiválasztott kiskereskedelmi raktárban, amelynek mennyiségét a számviteli adatok alapján határozzák meg. Az eladási árat a „Tárolási hely” pontban feltüntetett érték határozza meg.

A táblázatos rész "Készlet" lapon megjeleníti a "Fel nem osztott kiskereskedelmi bevételek" számláról származó bevételeket.

Az ellenőrzés eredményei alapján az áruk tényleges maradványait a kitöltött dokumentumba kell beírni. A kiskereskedelemben értékesített áruk nyilvántartása azt sugallja, hogy a feltárt eltérés jelzi az eladott áruk és anyagok számát.

A többletek vagy hiányok azonosítása érdekében összehasonlítják az eladott áruk mennyiségét a kiskereskedelmi bevételek összegével.

A készlet automatizálása az 1C segítségével biztosítja a lehetséges hibák minimalizálását.

  Ezenkívül az 1C használatával nemcsak az összes vagyont egészben vagy az egyes raktárakban, hanem az egyes árucikkek csoportjaiban is leltárba lehet venni.

Figyelem!

• A jogszabályok gyakori változásai miatt az információk időnként elavulnak, mint amennyit sikerül frissíteni az oldalon.
• Minden eset nagyon egyedi és sok tényezőtől függ. Az alapvető információk nem garantálják a problémák megoldását.

  Menj vissza

Leltár - a szervezet vagyonának (vagy pénzügyi kötelezettségeinek állapotának) ellenőrzése a számviteli és a tényleges adatok összehasonlításával.

A leltár folyamatát és ütemezését a szervezet vezetője határozza meg.

A kötelező leltárt a következő esetekben végzik:

Az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt;
   ingatlan eladása esetén;
   a szervezet átszervezése vagy felszámolásakor;
   anyagilag felelős személy megváltozása;
   természeti katasztrófák után;
   lopás esetén anyagi károk.

A leltár-objektumok lehetnek:

A szervezet állóeszközei;
   készletek;
;
   áruk az elosztó hálózatban;
   készpénz;
   értékpapírok és monetáris okmányok.

Anyagleltár készítése az 1C számvitel területén 8

Az 1C-es raktárakban található készletek nyilvántartása céljából a 8. vállalkozás Számviteli Osztálya kiadja a „Raktárban lévő árukészlet” dokumentumot.

Megtalálhatja a „Nómenklatúra és raktár” szakaszban, „Készlet” alszakaszban, a „Raktári árukészlet” hivatkozásban.

Hozzon létre egy új dokumentumot. A dokumentum dátuma határozza meg a leltár dátumát.

A leltár sorrendjétől függően különféle módon lehet kitölteni egy dokumentumot. Ha csak a raktár leltárt készítünk, akkor a szükséges „Raktárban” kiválasztjuk a raktárt.

Ha a leltárt az anyagilag felelős személy cseréjével összefüggésben végzik, akkor a szükséges „Raktár” üres lehet (ha ez a személy például több raktárban anyagilag felelős), de csak a „Felelős személy” szükséges kitölti.

Amikor rákattint a "Tölts" gombra, egy almenü nyílik meg, amelyből a "Töltsük meg az állományi egyenleget" lehetőséget. Ezt követően a táblázatos részt kitölti egyenlegek a számviteli adatok szerint.

Ezután lépjen a "Speciális" fülre, és töltse ki az összes adatot úgy, hogy a rendelési szám, a leltár oka és a bizottsági tagok kinyomtatásra kerüljenek a leltár nyomtatott formájában.

Elkészítjük a dokumentumot, és kinyomtatjuk az összes szükséges űrlapot: ez egy INVISION-3 készletlista, INV-22 készletrendelés, INV-9 összehasonlító nyilatkozat.

A leltár felvétele után írja be a varianciát a dokumentumba.

Alapértelmezés szerint a „Mennyiség” oszlop (amelybe a leltár eredményeinek megfelelően a tényleges mennyiséget kell megadni) megegyezik a „Számviteli mennyiség” oszlopmal. Ha eltéréseket észlelünk, beállítjuk a tényleges összeget. Ugyanakkor pozitív vagy negatív összegek jelennek meg az „eltérés” oszlopban.

Ha a leltár eredményeként olyan termékeket és anyagokat találnak, amelyek nem találhatók az adatbázisban, akkor új sorba vezetjük be őket a dokumentum táblázatos részébe (ha szükséges, írjunk be új terméket a „Nómenklatúra” könyvtárba), töltsük ki a „Mennyiség”, „Ár” oszlopokat, „Számviteli számla”. Ha vannak áruk a könyvtárban, akkor könnyebb használni a „Kiválasztás” gombot - ez megnyitja az elemválasztási űrlapot.

Elkészítjük a dokumentumot. Maga a „Raktárkészlet a raktárban” dokumentum önmagában nem generál kiküldést, célja az információk nyilvántartásba vételének kényelme, és alapul szolgálhat a hiányok leírására vagy a többlet aktiválására.

Így az Enterprise 8 kiadás 1C Accounting programjában a raktárban lévő készletek készletadatai kerülnek beírásra.

A leltár a raktárakban lévő anyagi javak tényleges rendelkezésre állásának összehasonlítása a dokumentumokban szereplő adatokkal. A számviteli standardok tartalmazzák azokat az eseteket, amikor a leltár kötelező. A megbékélés határidejét, valamint a végrehajtásának eljárását a szervezet vezetője határozza meg.

Minden olyan vállalkozásnak, amely tevékenységeiről információkat gyűjt az üzleti tranzakciók elszámolása révén, évente legalább egy alkalommal le kell készítenie az árukészlet-nyilvántartást.

Készletfeldolgozás

Az 1C „Enterprise Accounting” 3.0. Kiadás lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy 4 dokumentumot összeállítson, amelyek szükségesek a leltárkészítési eljáráshoz:

• Készletleltár - INV-3 forma;
• A készletben lévő árukészlet - bármilyen formájú készlet;
• Készletrendelés - INV-22 forma;
• Gyűjtőlap - INV-9 forma.

Annak érdekében, hogy leltárt készítsen az 1C-ben, lépjen a "Raktár" menü szakaszba. A megnyíló listában válassza az „Árukészlet” elemet.

Ebben a naplóban létrehozhat egy új dokumentumot a "Létrehozás" gombra kattintva.

A megnyíló mezőben meg kell adnia a fő paramétereket:

• szám;
• Idő és dátum;
• Kellékek "felelős személy".

Sőt, a program automatikusan kitölti az időt, a dátumot és a számot, ezeket a paramétereket meg lehet változtatni a program- és a számviteli adatok közötti eltérések esetén, például a könyvelést az egyes osztályok különálló programjain vezetik, és a számokat a teljes szervezet általános sorrendjében írják be. A felelős személy nevét ki kell választani a program által megnyitott munkavállalói könyvtárból.

Az összes készlet tételhez automatikusan ki lehet tölteni az összes készlet elem készlet-egyenlegét. Almenüvel rendelkezik azzal a lehetőséggel, hogy alapértelmezés szerint kitöltse a dokumentumot, és módosítsa a már létrehozott dokumentumot. A program minden készletre vonatkozóan kitölti a dokumentumot, ha a mennyiség nagy, akkor a "Kiválasztás" gombbal több készlet készíthető különféle árucsoportokra.

Fontos: az információ átadása a dokumentum összeállításának dátumától kezdve, és nem a jelenlegi pillanatban történik.

Miután a raktárba átkerült a raktárban lévő áruk összes egyenlege elszámolás céljából, összehasonlítást végeznek a tényleges egyenleggel. A dokumentum egy táblázat, ahol beállíthatja a tényleges mennyiséget, és maga a program kiszámítja a különbséget, és különbözõ oszlopban jeleníti meg az eltérést.

Annak érdekében, hogy az összes szükséges információt INV-22 formájában megrendelésben feltüntesse, ki kell töltenie a „Készlet lebonyolítása” fül mezőit. Itt vannak feltüntetve:

• A végrehajtás időszaka;
• Dokumentum-alapú UE;
• Az alapokmány száma és dátuma;
• A leltár oka.

A „Leltári Bizottság” fül jelzi annak összetételét. A tagokat kiválaszthatja a vállalkozás alkalmazottainak könyvtárából. Bármelyiket meg lehet jelölni egy pipaval, amely meghatározza az elnököt.

A „Nyomtatás” gomb megnyitja a kinyomtatható dokumentumok listáját.

A „Közzététel és bezárás” gomb nem hoz létre számviteli nyilvántartást, ezért azokat a „Létrehozás alapja” gomb segítségével kell létrehozni.

Fontos: Ha szükséges, töltsön ki további dokumentumokat az 1C-ben készített nyilvántartások eredményei alapján, például egy INV-26 formátumú nyilatkozatot.

Készletkönyvek feladása

Ha többletet találnak azokban az árukban, amelyeket fel kellett tárolni, akkor a számviteli standardok szerint származnak. Az 1C Enterprise programban erre a célra van egy dokumentum, amelyet pozitív eltéréssel rendelkező árukészlet, a rendelkezésre álló tényleges egyenlegek és a hitelesítő adatok alapján történő bevitel alapján vezetnek be.

Készíthet egy dokumentumot az “Enter on the base” gombra kattintással, majd a listából válassza az “Áru kiküldése” lehetőséget.

El kell kezdenie a dokumentum kitöltését a szám, a dátum megadásával és a jövedelemtétel kiválasztásával. Az általános gyakorlatban a többletek más jövedelmekhez kapcsolódnak.

A létrehozott dokumentum kétféle módon tölthető ki:

• Kézi üzemmódban az „Add” gomb segítségével;
• Automatikusan a „Kitöltés”, „Készlet kitöltése” gombra kattintással.

Az automatikus burkolás kitölti a táblázat összes oszlopát. A kézi beállításokkal az ár típusának (beszerzési ár, eladási ár, átlagos kedvezményes ár stb.) Beállítása segít a munka elvégzésében.

A dokumentum nyomtatott formája jelenik meg, amikor rákattint az "áruszállítási fuvarlevél" elemre. A számla táblázatos része az adminisztrátor segítségével megváltoztatható a dokumentuműrlapok könyvtárában.

Az üzleti tranzakciók helyességének ellenőrzéséhez a „Dt / CT” gombot kell használni, amelynek segítségével egy új könyvjelző jelenik meg az ehhez a művelethez tartozó tranzakciókkal.

Fontos: A készletdarabok azonosított többleteit adóztatják, tehát a jövedelemadó-jelentés kitöltésekor vegye figyelembe a készlet pozitív eredményét a jövedelem részeként.

Anyagok leírása

Ha hiányt észlelnek a leltár során, akkor a negatív különbséget le kell írni. Az adószámvitel nem mindig teszi lehetővé, hogy a kimutatott eltérést a költségekbe foglalják. Az anyagköltségeket csak a természetes elhasználódási ráta keretein belül lehet a költségekhez rendelni. Más esetekben meg kell találni a bűnösöt, és az áruk és anyagok elvesztését kell elszámolni a számlájára, vagy a hiányt a pénzügyi eredményhez kell hozzárendelni.

A hiány tényének tükrözésére elkészül egy leíró dokumentum, amelyet az 1C-ben lévő anyagok dokumentumkészletéből kitöltenek, hasonlóan a kiküldetéshez. Szükséges: nyomja meg a „Létrehozás alapja” gombot, és válassza ki a listából az „Áruk leírása” tételt.

A leírási okmány automatikusan kitöltendő azokból a helyekből, amelyekben az automatikus kitöltéssel negatív eltérés mutatkozott a tényleges áruk mennyiségében. A dokumentum manuálisan kitölthető az „Add” gombbal, egy elem kitöltésekor, vagy a „Selection” gombbal, ha a kitöltés nagy.

A bevitt adatokat kijavíthatja a „Change” gombbal, amely nyitott pozíciókat tartalmazó ablakot jelenít meg a dokumentum kézi javításához. A megváltozott adatok átvitele a „Átvitel a dokumentumba” gombra történik.

A Nyomtatás gomb két űrlapot nyomtat ki a listából:

• A TORG-16 terhelési igazolás egységes formája;
• A számla szabad formában történő regisztrációja a terheléshez.

Amikor egy dokumentum feladásra kerül, a program olyan hozzászólásokat generál, amelyek során az összes hiányzó árut leírják. A létrehozott rekordok a "Dt / CT" gombbal tekinthetők meg.

A hiányos dokumentumot átviszik a számla 94-es terhelésére. A készletfolyamat végén el kell készítenie egy sorrendet a hiány okairól, és ennek alapján meg kell írnia a negatív eltérést:

• 20 számla a normák által megállapított összegek negatív eredménye esetén;
• 73 számla, ha vannak elkövetők;
• 91 olyan okok jelenléte esetén, amelyeket a társaság nem befolyásolhat;
• 99 egyéb esetekben.

Fontos: Darabban lévő mennyiségű áruk vagy a csomagolt számlákban tükröződő áruk veszteségeit nem szabad a költségek közé sorolni.

Hogyan készítsünk leltárt az 1C-ben?

• Mielőtt leltárt készítne az 1C-ben, ellenőrizze a naplókban az áruk és anyagok mozgására vonatkozó összes elsődleges dokumentum bevitelének helyességét. Ide tartoznak az összes típusú számla: átvétel, leírás, visszatérítés.
• Készítsen mérlegeket a számlákhoz, hogy meghatározza a készletben lévő áruk egyenlegeinek összegét általában a vállalkozás számára. Az automatikusan kitöltött készlet eredményének, a számviteli adatok szerint, meg kell egyeznie a kapott összeggel. Ha eltérés tapasztalható, akkor néhány nómenklatúra tétel nem szerepelt a leltár-dokumentumban, és mindegyiket meg kell vizsgálni, hogy megtalálja az árukat, amelyek nem szerepelnek a leltárlapban.
• Az 1C-ben történő leltározást legjobban külön-külön kell elvégezni minden raktáronként és minden pénzügyileg felelős személynél, mivel ebben az esetben, ha eltérések vannak, könnyebb azonosítani azok okát.
• A többletek ellensúlyozása az áruk újraválogatása során ritkán lehetséges. A korrekció azzal a feltétellel történik, hogy hiányt és többletet azonos időtartamra, ugyanazon felelős személyre és hasonló árukra azonos mennyiségben fedeznek fel.

A számviteli törvény előírja a készletek kötelező leltározását. Az áruk és anyagok leltárát a vezető által jóváhagyott terv szerint végzik. Ezenkívül a nem ütemezett leltár oka lehet a ténylegesen felelős személy (MOT) megváltozása. Áruk és anyagok hiánya vagy bizonyos helyzetekben - a többlet kimutatható a leltár során.

A hitelesítő adatok és az áruk és anyagok tényleges mennyisége közötti eltéréseket a különbségek feltárásának időszakában a könyvelésben (a továbbiakban: BU) és az adószámvitelben (a továbbiakban: OU) kell rögzíteni.

Az 1C Számviteli 8.3 program lehetővé teszi, hogy dokumentumokat készítsen a készletek leltárához, leírja az azonosított hiányt, és aktiválja a feltárt többletet.

Hogyan készítsünk leltárt az 1C 8.3-ban?

1. lépés: Készítsen leltári dokumentumot

Az 1C 8.3 pontban szereplő árukészlet dokumentum univerzális dokumentum. A következő típusú áruk és anyagok leltárának készítésére használják:

• Áruk (41. számla);
• Anyagok (10. pont);
• Késztermékek (43. számla);
• Tartós eszközök (08-as számla).

Az árukészlet dokumentum az összes raktárfajtára felveheti a leltár eredményeit:

• nagykereskedelmi;
• Kiskereskedelem (automata értékesítési pont);
• Automatizált értékesítési pont.

Az árukészlet dokumentumot a szakaszon keresztül hozzák létre Raktár - Készlet - Áru leltár:

Nyomógomb teremt:

Töltse ki a dokumentum címét:

• A mezőn szám
• A mezőn -tól
• A mezőn szervezet   - a szervezet neve;
• A mezőn raktár- raktár, amelyben leltárt készítenek. A Warehouses könyvtárból telepíti. Ha üresen hagyja a mezőt, akkor az összes raktár anyagértéke megjelenik a dokumentumban;
• A mezőn Felelős személy- a felelős személy, amelyet a Magánszemélyek címjegyzékből feltüntetnek. Ha ezt a mezőt üresen hagyja, akkor az összes felelős személy anyagi értékei megjelennek a dokumentumban:

2. lépés: Töltse ki az áruleltár dokumentumot

Az árukészlet dokumentum táblázata három lapot tartalmaz: Áruk, leltár, leltárbizottság.

Töltse ki a Készlet Bizottság fület

A könyvjelzőn Inventory Commission,   a gomb használatával Add,   válassza ki a bizottság tagjait az egyének mappából. A pipa jelzi azt a munkavállalót, akit kineveznek a leltárbizottság elnökévé:

Töltse ki a Készlet lapot

• a mező időszak   - a leltár ütemezése;
• a mező A dokumentum   - a leltár dokumentumainak részletei;
• a mező ok   - a leltár oka:

A könyvjelzők kitöltése után Inventory and Inventory Commission,a gomb használatával Nyomtatás,lehetőség van nyomtatott nézet létrehozására a Készletgazdálkodási Rendelésről (Űrlapszám: INV-22):

Töltse ki a Termékek fület

könyvjelző áruk   A gomb megnyomásakor automatikusan kitölti az 1C 8.3 Fill - Készlet egyenlegek kitöltése:

• Az 1C 8.3. Elemzi a feltüntetett raktárkészlet és a raktárkészlet egyenlegét a feltüntetett raktár és MOT esetében, és a táblázatos részben megjeleníti a készlet és az anyagok nevét (Nómenklatúra oszlop), a számviteli mennyiséget és a számviteli összeget (a számviteli adatok szerint);
• Az Összeg tényleges és az Összeg oszlopok. duplikált számviteli információk. Ez a leltár-adat megváltozhat. Az áruk és anyagok tényleges és elszámolt mennyisége közötti különbséget az eltérés oszlopban kell feltüntetni;
• Ha olyan tárgyat talál, amely nem tükröződik a számvitelben, akkor azt a gomb táblával írja be a táblázatos részbe Hozzá:

Az árukészlet-dokumentum nem hoz létre mozgást a számviteli nyilvántartásokban. A dokumentum rögzíthető és elküldhető az azonos nevű gomb használatával:

3. lépés. Tekintse meg az okmány nyomtatott űrlapjait

Az 1C 8.3 pontban szereplő leltár eredményeit tükrözik az árukészlet-nyilvántartás. Az árukészlet-nyilvántartás egy tipikus formáját (No.INV-3 nyomtatvány) az Árukészlet-dokumentum nyomtatja ki. A kívánt lemez kinyitásához nyomja meg a gombot print   és válassza ki az árukészletet (INV-3):

Példa az árukészlet-nyilvántartás (INV-3) jelentés 2. oldalának kitöltésére:

Ha a leltár eredményei szerint eltéréseket találtak a számviteli és a tényleges adatok között, akkor az 1C 8.3 pontban összehasonlítási lapot készíthet INV-19 formátumban.

Nyomógomb print, válassza ki az Összeválasztási lapot (INV-19):

Példa az áruk és anyagok leltárának eredményeinek INV-19 számú egyeztetési nyilatkozatára:

Az 1C pontban szereplő készletfelesleg-készletek 8.3

A leltár eredményeként felfedezett többlet áruk és anyagok kiküldése:

• A BU-ban a készletek többletét a jelenlegi piaci értéken kell elszámolni. Dt számla könyvelése - CT 91.1 számla egyéb bevételként;
• Az OU-ban a készletben található készletek többletét nem működő jövedelemként kell elszámolni az Oroszországi Föderáció adótörvényének 20. cikke értelmében.

1. lépés: A dokumentum létrehozása Áruk kiküldése és kitöltése

Használja a gombot a készlet eredményeként felfedezett áruk és anyagok többletének aktiválásához Létrehozás alapján -további   Áruk feladása:

A dokumentum címének kitöltése Az áruk kiküldése:

• A mezőn szám   - a dokumentum száma automatikusan generált 1C 8.3;
• A mezőn -tól   - a dokumentum dátuma, hónapja, éve;
• A mezőn szervezet   - automatikusan kitölti az áruleltár dokumentumból;
• A mezőn raktár   - raktár, ahol az észlelt készleteket figyelembe veszik;
• A mezőn Jövedelemtétel   - az egyéb bevételek és ráfordítások tétele, a jövedelmet tartalmazza a számviteli és pénzügyi kimutatásban:

Az áruk kiküldését tartalmazó dokumentum táblázatos formáját automatikusan kitölti az árukészlet dokumentum. Az összes készlet átkerül a táblázatos formába, amelyre a többletet azonosítják:

2. lépés: A dokumentum elkészítése Áruk kiküldése

Gombbal Megtartani

3. lépés. Dokumentum nyomtatása Áruk feladása

A számra kattintva nyomtassa ki a számlát Áru számlázása:

Áruk és anyagok hiánya a készletben az 1C pontban leírtak szerint 8.3

A leltár során áruk és anyagok hiányát állapíthatják meg. Ebben az esetben az 1C 8.3 Accounting 3.0 alkalmazásban meg kell adnia az áruk és anyagok leírásának műveletét.

1. lépés: Dokumentum létrehozása Az áruk leírása és kitöltése

Az 1C 8.3 leltárkészlet során hiányosság elkerülése érdekében létrejön egy dokumentum . Ez a dokumentum az árukínálat gombra kattintva készül Létrehozás a következő alapján::

Dokumentum kitöltése Áruk leírása:

• A mezőn szám   - az 1C 8.3 adatbázisban automatikusan létrehozott dokumentum száma;
• A mezőn -tól   - a dokumentum dátuma, hónapja, éve;
• A mezőn szervezet   - automatikusan kitölti az áruleltárral;
• A mezőn raktár   - raktár, ahol a készletanyagokat figyelembe vették.

A dokumentum táblázatos formáját automatikusan kitölti az árukészlet dokumentum. Az összes készletet áthelyezik a táblázatos formába, amelyben hiányt állapítottak meg:

2. lépés. Dokumentum feladása Az áruk leírása

Gombbal Megtartani   A következő hozzászólások jönnek létre:

Bármely társaság áruit rendszeresen leltározni kell. Fontolja meg a készletkészítési folyamat megtervezését az "1C: Trade Management, ed. 10.3 ".

Leltár dokumentum

A leltárhoz van egy külön dokumentum - „A készletben lévő áruk nyilvántartása”. Ezzel a dokumentummal tükrözheti a készletben levő tényt a programban, jelezheti az áruk aktuális egyenlegeit, és láthatja a tényleges és a számviteli egyenlegek közötti különbségeket. Ezt a dokumentumot széles körben használják a kereskedelem automatizálásával foglalkozó szakemberek gyakorlatában, amikor az adatok átvitele különféle 1C adatbázisok között történik.

Menü: Dokumentumok - Készletek (raktár) - Árukészlet

Hozzon létre egy új leltár-dokumentumot. Mindenekelőtt a dokumentum megjelöli a raktárt, amelyen a leltárt végzik, és azt a szervezetet, amelyhez az áruk tartoznak:

Az áruk felsorolása azonnal elvégezhető az összes nómenklatúra szerinti tételnél. Ha az áruk mennyisége nagyon nagy, és problémás az egyidejű leltározás, akkor több leltár-dokumentumot készíthet. Ebben az esetben minden dokumentum elkészíthető egy adott árucsoportra.

Kizárólag a háztartási készülékek csoportjától származó áruk vesznek részt a készletünkben. Ehhez a „Nómenklatúra” mezőhöz állítjuk be a „Csoportban” összehasonlítási típust, majd a következő mezőben kiválasztjuk a szükséges csoportot:

Ezután fel kell tüntetnie a szükséges tételeket a „Termékek” táblázatban, és meg kell jelölnie a készletben lévő tényleges mennyiségüket. Annak elkerülése érdekében, hogy ne töltse ki a táblázatot kézzel, az automatikus kitöltést fogjuk használni, ha rákattintunk a „Kitöltés - Töltsük meg az állományi egyenleget” gombra:

A program kitölti a táblát a raktárban lévő adatokkal:

A „Számvitel. mennyiség ”jelzi a raktárban lévő áruk egyenlegét a program szerint, és a„ Mennyiség ”oszlopban ki kell töltenie a raktárban lévő áruk tényleges egyenlegét. Az „eltérés” oszlopban a program kiszámítja a tényleges egyenleg eltérését a könyvelésből:

A pozitív eltérés az árutöbbletet, a negatív eltérést pedig a hiányt jelzi.

A teljesen kitöltött dokumentumot a „Mentés” gombbal kell menteni az adatbázisba. A dokumentumnak több nyomtatott formája van, köztük a leltárkészlet (INV-3). A dokumentum kinyomtatásához kattintson a "Nyomtatás" gombra, és válassza ki a kívánt űrlapot:

Az „Árukészlet” dokumentum az adatbázisban tárolja az áruk tényleges egyenlegeire vonatkozó információkat, miközben nem igazítja az árukészleteket. Annak érdekében, hogy az áruk számviteli és tényleges egyenlegei megegyezjenek, a készlet alapján a hiányzó áruk leírására és a többlet aktiválására van szükség.

Az áruk leírása a leltár adatai alapján

Az áruk leírása az azonos nevű dokumentum felhasználásával történik.

Menü: Dokumentumok - Készletek (raktár) - Az áruk leírása

Kényelmesebb egy dokumentum kiállítása az árukészlet alapján, akkor a program azonnal kitölti a hiányzó árukkal:

Dokumentumot az „OK” gombbal kell feladnia, minden hiányzó árut levonnak a raktárból a tranzakció idején.

Áruk feladása raktár adatok alapján

Az áruk feladását az „áruk feladása” leltár okmány alapján is végzik. A program átviszi a dokumentumba azokat az árukat, amelyeknél többletet találtak:

Az áruk árát (az aktiválás költsége) szintén automatikusan kitöltötték - a program helyettesítette ennek a terméknek a raktárban lévő átlagos költségét. Ha az adatbázisban nincs adat az áruk költségéről, akkor az „Ár” oszlopot manuálisan kell kitölteni.

A kitöltött dokumentumot az "OK" gombra kattintva kell elkészíteni, ha a többlet idején az árut jóváírják a raktárba.

Áruk vámkezelése

Ha nyilvántartást vezet az adatbázisban az áruk további jellemzőiről (színek, méretek stb.), És talál egy újraosztályozást, akkor leltár készítése nélkül elkészítheti. Ehhez használja az "Az áruk sorozatának és jellemzőinek módosítása" című dokumentumot.

Menü: Dokumentumok - Készletek (raktár) - Az áruk sorozatának és jellemzőinek beállítása

Tegyük fel, hogy raktáron találtunk egy M méretű, fehér póló hiányát, míg van még egy azonos méretű, fekete póló.

Készítsünk egy új kiigazító dokumentumot, töltsük ki a raktárt és a szervezetet benne:

Adjon hozzá egy új sort az asztalhoz, jelölje meg a nómenklatúrát - póló, mennyiség - 1 db. Az „Elem leírása (régi)” mezőben az „M, Fehér” karakterisztikát választjuk, az „Az elem új leírása” mezőben pedig az „M, Fekete” jelölést:

Abban az időben, amikor a dokumentumot az „OK” gombbal tartja, a program egy fehér pólót ír le a raktárból, és nagybetűvel beírja a feketét.