Upravljanje pojedinačnim poduzetnikom u doo

Upravitelj pojedinačnog poduzetnika u LLC može biti imenovan na temelju Zakona br. 14-FZ. Organizacije često poduzimaju ovaj korak, budući da imenovanje pojedinačnog poduzetnika za voditelja LLC-a ima određene, značajne prednosti. Kako to učiniti i koje su prednosti i nedostaci takvog rješenja?

Može li samostalni poduzetnik biti upravitelj doo?

Zakon odobrava ovu mogućnost. Ali da biste imenovali pojedinačnog poduzetnika za upravitelja, potrebno je ispravno sastaviti ugovor s njim.

Tijekom procesa sastavljanja i potpisivanja potrebno je:

Postoji niz suptilnosti u izvršenju ugovora, o čemu će biti riječi u nastavku.

Takav korak ima određene prednosti i rizike.

Dakle, društvo s ograničenom odgovornošću odlučilo je za upravitelja izabrati pojedinog poduzetnika. Radno zakonodavstvo to omogućuje.

Zamjena direktora pojedinačnim poduzetnikom omogućuje tvrtki rješavanje niza problema:

Dopuštena je registracija pravne osobe kod samostalnog poduzetnika. Tada se ugovorni odnos zaključuje nakon uknjižbenih radnji.

Među njima su:

1. Mogućnost prekvalifikacije ugovora sklopljenog s individualnim poduzetnikom u ugovor o radu.
2. LLC može biti administrativno odgovoran za zapošljavanje zaposlenika koji je diskvalificiran.

Pogledajmo pobliže rizike.

Prekvalifikaciju pokreće Mirovinski fond, lokalno tijelo Federalne porezne službe, u svrhu dodatne procjene premija osiguranja i premalo plaćenog poreza na dohodak.

Ponekad se to radi s dobrim razlogom. Na primjer, Mirovinski fond Ruske Federacije priznaje ugovor kao ugovor o radu kada dokument navodi jamstva za angažiranog individualnog poduzetnika i njegove standarde rada (broj sati i dana u radnom tjednu, razdoblje godišnjeg odmora itd.), i druge točke tipične za ugovore o radu. Ali ima i kontroverznih slučajeva.

Poznat je sudski presedan kada je Mirovinski fond Ruske Federacije u potpunosti branio svoje stajalište o pitanju prekvalifikacije ugovora iz upravljanja u rad. Tvrtka je privedena upravnoj odgovornosti i isplaćena su dugovanja mirovinskih doprinosa.

Zaklada je to obrazložila sljedećim argumentima:

• aktivnosti pojedinačnog poduzetnika na položaju nisu težile postizanju vlastitih komercijalnih (pozitivnih) rezultata angažiranog menadžera;
• bio je usmjeren na prosperitet, konkurentnost i rast dobiti LLC;
• tekstom ugovora bila je propisana obveza izvođenja niza radova od strane individualnog poduzetnika u ulozi upravitelja;
• voditelj individualnog poduzetnika sudjelovao je u proizvodnim i komercijalnim aktivnostima;
• u dokumentu je naznačena satnica za pojedinačne poduzetnike;
• aktivnosti upravitelja kontrolirala je glavna skupština LLC;
• Dokument navodi obvezu poslodavca da individualnim poduzetnicima osigura uvjete za rad.

Sve te točke Mirovinski je naveo kao znak radnog odnosa.

Razmatrajući predmet, sudovi svih instanci su donijeli odluku da je pojedinačni poduzetnik poštovao interna pravila i radio za dobrobit DOO, sustavno, dugo vremena, te je njegov rad bio kontinuiran.

Ali sudovi se s tim ne slažu uvijek, ima i suprotnih primjera. U jednom od njih prvostupanjski je sud podržao Mirovinski fond Rusije, koji je organizaciji prikupio dodatne doprinose. LLC se žalio, a kasnije tužbe poništile su prvotnu odluku.

To su obrazložili obvezama upravitelja navedenim u dokumentu, ističući da:

1. Pojedinačni poduzetnik na položaju samostalno je utvrđivao radno vrijeme i nije se pridržavao internih akata DOO.
2. U papiru nije navedeno da je upravitelju osigurano radno mjesto i potrebni uvjeti za rad.

Sve zajedno, to je bio razlog odbijanja Mirovinskog fonda da udovolji zahtjevima. U onim ugovorima s pojedinačnim poduzetnicima koji se kvalificiraju kao ugovori o radu propisane su odredbe o osiguranju uvjeta rada i fiksne satnice, au nepriznatim to nije slučaj.

Postoji opasnost od zapošljavanja bivšeg direktora na rukovodeće mjesto.

Ugovor o upravljanju IP-om mora sadržavati jasno navedenu svrhu takve promjene statusa:

Postoji rizik pred poreznicima. Savezna porezna služba određuje dodatni porez na dohodak tvrtke, smatrajući isplate menadžeru neopravdanim s ekonomske točke gledišta.

Na primjer:

• direktor je dobio plaću od 20 tisuća kuna;
• tada ga je osnivač (upravni odbor) odlučio zaposliti kao upravitelja poduzeća;
• bivši direktor registrirao je samostalnog poduzetnika i potpisao ugovor o upravljanju;
• funkcije mu se nisu mijenjale, nastavio je voditi pojedinog poduzetnika i tvrtku, ali su mu se naknade povećale na 200 tisuća kuna.

To će pokrenuti razumna pitanja za Saveznu poreznu službu i dodatnu procjenu poreza na dohodak, a LLC će biti smatran odgovornim.

Kako bi se posljedice svele na najmanju moguću mjeru, morate pravilno sastaviti ugovor - tako da se njegove odredbe što više razlikuju od onih u ugovoru o radu:

Naravno, pojedinačni poduzetnik treba stabilnu, redovitu isplatu usluga upravljanja, odmor, neke radne uvjete i još mnogo toga. No, dopušteno ih je formalizirati dodatnim ugovorima koji su pravno obvezujući, a ujedno nisu obvezni za podnošenje inspekcijskim tijelima. Osim toga, kako biste se zaštitili od inspekcija, ne možete previše mijenjati plaćanje upravitelja, to možete učiniti postupno, uz odgovarajuće obrazloženje. I svi odnosi između individualnog poduzetnika i LLC moraju biti dokumentirani.

Svrha navedena u ugovoru vrlo je važna točka.

Voditelju se daju konkretni zadaci koje mora obavljati na tom radnom mjestu, a cilj njegova rada je postizanje cilja. Na temelju njegove provedbe (ili neizvršenja) ocjenjuje se učinak menadžera. A svrha postavljena u ugovoru, pak, klasificira dokument kao ugovor o pružanju plaćenih usluga.

Tada će se provjerom otkriti samo građanski ugovor, bez oznaka ugovora o radu.

Koga zaposliti na poziciji? Ako će tvrtka zapošljavati samostalne poduzetnike, preporučljivo je odabrati kandidata koji se duže vrijeme bavi samostalnim poslovanjem. Istodobno, poželjno je da funkcije upravljanja budu uključene u popis OKVED kodova za poduzetnika. Što prije to bude učinjeno, to bolje; idealno bi bilo da se ti unosi provode dvije do tri godine prije sklapanja ugovora o upravljanju s tvrtkom.

Ova preporuka može izgledati čudno, ali ima logičnu osnovu. To je potrebno kako se inspekcijski organi ne bi suočili sa situacijom da je postojao direktor koji je registrirao samostalnog poduzetnika i ostao kao poslovođa, ali u novom statusu. To se kvalificira kao “posebna preregistracija radnih odnosa” i izaziva pozornost kontrolora, iako nije izričito zabranjeno.

Još jedna točka je zatvaranje individualnog poduzetnika. Ako je LLC raskinuo ugovor s angažiranim upraviteljem, individualni poduzetnik ne bi trebao biti odmah zatvoren. Ako to učinite, Federalna porezna služba će smatrati da je posao upravitelja registriran u svrhu izbjegavanja poreza, a sud će najvjerojatnije podržati ovo stajalište.

Ranije je rečeno da plaću menadžera ne biste trebali mijenjati previše dramatično. Ako je direktor dobio 10 tisuća, a nakon što je postao samostalni poduzetnik počeo primati milijun, očito će kontrolori imati puno pitanja.

Plaća se može povećavati, ali postupno, a sve promjene vezane su uz radni učinak osobe na poziciji voditelja i dobit doo. Ako profit raste, plaća se također povećava; ako prihod pada, menadžerova plaća se smanjuje.

Da biste kontrolirali situaciju, trebali biste potpisati potvrde o radu koji je izvršio upravitelj.

Uz njih su priloženi prateći dokumenti:

• registri;
• sklopljeni ugovori;
• zapisnici sa sastanaka.

Radovi moraju pokazati da pojedinačni poduzetnik ispunjava svoje obveze i opravdati iznos svoje plaće (uključujući promjene u jednom ili drugom smjeru).

Osim toga, sve tekuće troškove za njegov rad plaća sam pojedinačni poduzetnik.
Ovi troškovi uključuju:

• gorivo;
• tiskanica;
• uredska oprema i potrošni materijal;
• najam;
• troškovi reprezentacije.

Sve ove stavke troškova ne odnose se na LLC, već na individualnog poduzetnika. I mora ih sam platiti. Financijsko sudjelovanje društva ograničeno je na isplatu naknade, a društvo nije dužno naknaditi druge troškove.