Računovodstvena greška pri obračunu plaća. Računovodstvena pogreška pri obračunu plaća: što učiniti

Poslodavac ima pravo na povrat više isplaćenog iznosa plaće ako je pogriješio u obračunu. Da biste to učinili, potrebno je dobiti suglasnost zaposlenika ili dokazati tu činjenicu na sudu.

Prekomjerna isplata može se izvršiti ili trenutnom zaposleniku ili zaposleniku s otkazom.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Ako građanin radi u poduzeću, dovoljan je njegov pristanak na zadržavanje. Poslodavac mora osigurati da je preplata nastala zbog netočnih matematičkih izračuna. Zatim trebate pozvati zaposlenika da uplati novac u propisanom roku ili dobiti njegovo dopuštenje za zadržavanje. Mora napisati izjavu na temelju koje se priprema nalog za mjesečni odbitak od 20% plaće.

Ako je zaposlenik koji je primio višak već otpušten, odšteta se mora izvršiti putem suda. Dokumenti koji potvrđuju aritmetičku pogrešku i detaljan algoritam izračuna dostavljaju se arbitraži.

Ako program ne uspije, potrebno je pripremiti programerovo izvješće za sud, koje identificira probleme i ukazuje na njihov utjecaj na ishod računalnih radnji.

U čl. 137. Zakona o radu navodi sve slučajeve u kojima je zakonom moguće oduzimanje preplaćenih iznosa od zarade.

Često se pitanje povrata preplaćenog novca rješava u sudski postupak, jer ga radnik odbija dobrovoljno vratiti. Poslodavac može računati na pozitivnu sudsku odluku ako se dogodi greška u brojanju ili programski kvar. U slučaju tehničkih netočnosti i netočne primjene standarda, novac ostaje zaposleniku.

Što je to

Ni u jednoj ne postoji posebna definicija pogreške u brojanju regulatorni dokument reguliranje radnih odnosa u Ruskoj Federaciji.

Pogreška učinjena prilikom izvođenja aritmetičkih operacija prepoznaje se kao pogreška u brojanju, odnosno netočan rezultat dijeljenja, množenja, zbrajanja ili oduzimanja. O tome svjedoče Odluka oružanih snaga Ruske Federacije br. 59-B11-17 od 20.1.2012. i pismo Rostruda br. 1286-6-1 od 1.1.12.

Ako se otkrije takva netočnost, sastavlja se odgovarajući akt u bilo kojem obliku.

Pogreška u brojanju prilikom obračunavanja plaće je pravni temelj za odbijanje preplate od primanja zaposlenika, kada je nastala.

Ako ne postoji činjenica o nepoštenju građanina ili pogrešci u izračunima, on nije dužan vratiti višak plaće koju je primio (članak 3. članak 1109. Građanskog zakonika).

Trenutno se računovodstvo uglavnom provodi korištenjem računovodstveni programi. Ako je kalkulator pogriješio prilikom unosa podataka, to se smatra tehničkom pogreškom do koje je došlo s strane poslodavca. Ne odnosi se na fakture i bilo kakva preplata koja iz toga proizlazi ne podliježe povratu.

Višak iznosa izdanih zbog netočnosti koju je počinio kalkulator zbog njegove niske kvalifikacije ili nemara se ne vraća. Programi u kojima računovođe rade već sadrže sve potrebne formule za ispravan izračun naknade zaposlenicima.

Ako program ne uspije, poslodavac treba pozvati stručnjaka koji ga servisira, koji tu činjenicu mora dokumentirati. Ako postoji popratni papir, sud može izjednačiti neispravan rad programa s greškom u brojanju.

Ako se otkrije preplata, može se uskratiti iz zarade zaposlenika samo uz njegov pristanak ili odlukom suda. U potonjem slučaju mora se dokazati krivnja ili nepošteno djelovanje zaposlenika ili se mora utvrditi pogreška u brojanju. Poslodavac mora radniku i sudu dostaviti odgovarajući dokument.

U nedostatku dokaza, sud neće udovoljiti zahtjevu da se radniku obustavi preplata.

Definicija greške u brojanju trebala bi biti fiksirana u npr. Kolektivnom ugovoru. Da bi se razmotrila činjenica preplate poslodavcu, potrebno je stvoriti posebnu komisiju. Može uključivati ​​glavnog računovođu, kadrovskog službenika, financijskog upravitelja i administratora. Funkcije predsjednika mogu se povjeriti ravnatelju.

Sa zaključkom radničke komisije mora se upoznati obavezna.

Tehnički nadzor

Netočan unos podataka smatra se tehničkom greškom. Ovako sudovi često karakteriziraju pogrešku računovođe. U tom slučaju, preplata od strane zaposlenika se ne vraća.

Takve pogreške, na primjer, uključuju:

• pogrešna primjena poreznih olakšica;
• odabir pogrešnog koeficijenta pri obračunu plaća;
• unos netočnih početnih podataka za izračune i sl.

Takve je nedostatke gotovo nemoguće prekvalificirati kao one koji se broje.

Sud će odbiti povrat preplaćenog ako ne postoji veza između kvara u programu i aritmetičke pogreške. Tehnički problemi sami po sebi ne mogu ukazivati ​​na grešku u brojanju, pa je za dokazivanje ove veze potreban zaključak odgovarajućeg stručnjaka. U ovoj situaciji nije potreban čin otkrivanja netočnosti.

U sudska praksa Sljedeće se smatra tehničkim greškama:

• pogrešan unos informacija u program;
• dvostruki prijenos zarade i drugih plaćanja;
• isplata naknade za razdoblje po raznim osnovama;
• nepoštivanje pravila utvrđenih regulatornim dokumentima.

Poslodavac mora imati na umu da je u slučaju pogreške u računanju zadržavanje preplaćene zarade zaposlenika bez njegovog pristanka nezakonito (3. dio članka 137. Zakona o radu).

U suprotnom, radnik može podnijeti tužbu, koja će obvezivati ​​tvrtku da vrati novac i nadoknadi građaninu moralnu štetu. Arbitri neće ispitivati ​​utemeljenost i zakonitost zadržavanja.

Da biste dobili suglasnost od zaposlenika, morate mu pripremiti pismenu obavijest. Zaposlenik može napisati zahtjev za povrat ili ispuniti odgovarajuća polja obavijesti. Radnik mora napisati da se slaže s razlogom i visinom obustave.

Po primitku suglasnosti od strane zaposlenika, poslodavac mu može odrediti određeni rok za povrat novca, npr. 3 dana, kao npr. putni troškovi. Nakon isteka roka, upravitelj ima pravo izdati nalog za zadržavanje iznosa u roku od mjesec dana. Nalog se izdaje samo uz suglasnost.

Ako zaposlenik odbije ili propusti rok od mjesec dana, preplata se može vratiti samo sudskom odlukom.

Dokaz o knjigovodstvenoj pogrešci u obračunu plaća

Za suđenje Poslodavac će od računovođe zahtijevati obrazloženje.

Primijeni na to:

• matematički izračun s greškom;
• platne liste;
• izjave o obračunu i isplati primanja.

Često se poslodavac poziva na softversku pogrešku. Ne odnosi se na neispunjavanje zakonskih zahtjeva od strane tvrtke, stoga se također može smatrati računovodstvom ako postoji baza dokaza.

Ako je računovođa pogriješio ili napravio pogrešku, novac se često može vratiti. Na primjer, kada se radniku prenosi iznos mnogo veći od traženog iznosa.

Odbitak od dohotka zaposlenika

Novac iz zarade zaposlenika može se zadržati na temelju sljedećih regulatornih dokumenata:

Porezni zakon Ruske Federacije, klauzula 4, čl. 226	Poslodavac je dužan od plaće zaposlenika obustaviti porez na dohodak.
RF IC čl. 109	Organizacija mora odbiti alimentaciju od prihoda zaposlenika i prebaciti je na račun primatelja. Osnova za to je rješenje o ovrsi ili ugovor ovjeren kod javnog bilježnika.
Zakon o ovršni postupak br. 229-FZ od 02.10.07	Na temelju stavka 3. čl. 98 dužnikov poslodavac mora izvršiti odbitke od njegove zarade prema izvršna isprava u skladu sa zahtjevima sadržanim u njemu.
Zakon o državnim naknadama za građane s djecom br. 81-FZ od 19. svibnja 1995.	Umjetnost. 19 obvezuje poduzeće da od primanja zaposlenika obustavi preplaćene naknade nastale krivnjom radnika. Na primjer, zbog prikrivanja podataka koji utječu na veličinu i svrhu isplata, izdavanja lažnih papira.
Zakon o socijalnom osiguranju br. 255-FZ od 29. prosinca 2006	Klauzula 4 čl. 15 navodi da se preplaćeni iznosi naknada iz Fonda za socijalno osiguranje vraćaju od primatelja ako se otkrije činjenica o njegovoj nepoštenosti ili ako računovođa pogriješi u izračunu.

U čl. 137. Zakona o radu kaže da su odbitci od plaće radnika radi podmirenja duga prema poduzeću mogući u sljedećim slučajevima:

• nadoknaditi predujam koji je izdan u odnosu na zaradu, a nije razrađen;
• za vraćanje neutrošene i nena vrijeme vraćene akontacije izdane za službeni put, službeni put ili druge svrhe;
• za vraćanje preplaćenog zaposleniku zbog greške u računanju ili po priznanju ovlašteno tijelo krivnja radnika zbog nepoštivanja standarda rada ili zastoja;
• kada zaposlenik dobije otkaz prije isteka razdoblja za koje je već uzeo plaćeni dopust.

Poslodavac mora donijeti odluku o povratu preplaćenog iznosa u roku od mjesec dana od dana kada je akontacija trebala biti vraćena, dug vraćen ili je utvrđena greška u knjigovodstvu. Zaposlenik mora pristati na zadržavanje.

Primjer

Sukladno čl. 138 Zakona o radu, iznos svih odbitaka od mjesečne plaće zaposlenika ne može biti veći od 20%.

Primjer:

Za travanj 2019. godine vodoinstalater V.V. Kholopov LLC primio je plaću od 16 tisuća rubalja. Po nalogu upravitelja, za to razdoblje ima pravo na bonus od 4.800 rubalja.

Računovođa je zaposleniku obračunao 22 800 RUB. i izvršio uplatu minus porez na osobni dohodak (22 800 - 13% = 19 836 rubalja).

Mjesec dana kasnije, računovođa je otkrio pogrešku u izračunu plaća u iznosu od 1740 rubalja. (19.836 – (20.800 – 13%)).

Da bi se evidentirala činjenica greške u brojanju, u LLC je stvorena komisija kojoj je računovođa napisao bilješku s objašnjenjem. Utvrđeno je da je greška bila aritmetička. Odlučili su ga naplatiti iz plaće zaposlenika za svibanj 2019. godine.

Obavijest o tome poslana je V.V. Kholopovu i on je potvrdio da se slaže sa situacijom.

Odraz u računovodstvu

Ako zaposlenik pristane vratiti višak iznosa koji mu je dan na blagajnu, računovođa to mora prikazati u knjiženjima.

Oni su prikazani u tablici za proračunsku ustanovu:

Utvrđena preplata potvrđuje se potvrdom f. 0504833, na temelju koje se iznos odražava u knjigovodstvenim registrima. Preplate iz prethodnih razdoblja računaju se kao prihod. Zaposlenik vraća iznos umanjen za porez na dohodak.

Ispravak obračuna poreza na dohodak

Sukladno stavku 3. čl. 226 Poreznog zakona Ruske Federacije kada se otkrije pogreška u brojanju nakon porez na osobni dohodak po odbitku njegov se višak može uzeti u obzir pri izračunu buduće zarade.

Ako je porez više odbijen i plaćen u prethodnom razdoblju, možete ga uračunati u tekućem mjesecu, odnosno prenijeti u proračun manje za iznos preplate. Višak bi trebao biti automatski odobren.

Ako je obrnuto iznos poreza na osobni dohodak više od obračunatog u sljedećim razdobljima, radnik doživljava prekomjerni porez po odbitku. Ova situacija je moguća nakon otkaza. Taj novac poslodavac je dužan vratiti na zahtjev radnika. Ovaj postupak predviđen je čl. 231 Porezni zakon Ruske Federacije.

Današnji broj posvetit ćemo temi "pogreška u brojanju". U našem prvom izdanju bloga o povratu preplaćenog unovčiti Malo smo se dotakli ovog koncepta, sada razgovarajmo detaljnije zašto je ova definicija važna i u kojem se slučaju primjenjuje?

Da bismo to učinili, podsjećamo da u skladu s klauzulom 3, dio 1, čl. 1109 Građanskog zakonika Ruske Federacije, plaće (u našem slučaju novčani dodatak) i isplate koje su joj ekvivalentne ne podliježu povratu (tj. zadržavanju od vojnika u slučaju preplate) kao neopravdano bogaćenje, u nedostatku nepoštenog s njegove strane i računska greška.

Dakle, greška u brojanju je jedan od pravnih temelja.

Dakle, što je greška u brojanju?

Sve je vrlo jednostavno - kao što je Vrhovni sud Ruske Federacije naznačio u presudi od 20. siječnja 2012. br. 59-B11-17, pogrešku u aritmetičkim operacijama treba smatrati pogreškom u brojanju. To su radnje vezane uz brojanje – kada se dobiju netočni rezultati pri zbrajanju, oduzimanju, dijeljenju, množenju.

Osim toga, trebali biste znati da ako se napravi aritmetička pogreška, tada a Izvješće o uočenoj grešci u brojanju. Akt se obično sastavlja u bilo kojem obliku.

Zbog činjenice da se sada uglavnom koriste računovodstveni programi, mnogi naravno imaju pitanje:

Što ako je računovođa krivo unio podatke u program, pogriješio. Je li ovo greška u brojanju?

Zapravo se neispravan unos podataka u program zove tehnička greška. I kao što su Oružane snage RF istaknule, tehničke pogreške, uključujući tehničke pogreške počinjene krivnjom poslodavca, nisu ubrojive. To znači da zbog tehničke pogreške poslodavac neće moći naplatiti prekomjerno više isplaćene iznose iz plaća.

Sud također priznaje tehničku pogrešku ako je uzrokovana niskim kvalifikacijama ili nemarom računovođe, budući da većina njih radi s programima koji već imaju sve potrebne formule.

Uz tehničku grešku, a tehnički kvar programa. Ako je došlo do tehničkog kvara u programu, poslodavac kao dokaz mora dostaviti izvješće ili zaključak informatičkog stručnjaka o problemima u radu programa da bi to potvrdio. Sud neispravan rad programa s nepobitnim dokazima izjednačava s greškom u brojanju.

Dakle, morate razumjeti da ako se otkrije preplata i podnese zahtjev od strane NLO-a, Jedinstveni centar za povrat obračunatog i plaćenog viška novčani dodatak sam odbitak dopušten je samo uz dobrovoljni pristanak vojnika. U nedostatku takve suglasnosti, prikupljanje sredstava mora se odvijati putem suda, u ovom slučaju, nadležno tijelo je dužno dokazati prisutnost krivih i nepoštenih radnji od strane vojnika ili prisutnost pogreške u brojanju; , uključujući i on će biti dužan podnijeti serviseru, a potom i sudu, odgovarajuću Discovery Report grešku u brojanju.

Ako takvih dokaza nema, velika je vjerojatnost da će sud odbiti udovoljiti zahtjevu za uskraćivanje novca serviseru.

Sve navedeno savršeno ilustrira tablica navedena u našem videu iz koje možete vidjeti što je, a što nije vezano uz grešku u brojanju.

Posebno za NachFin.ifo

vojna pravnica Marina Baidak

Poslodavac može povratiti preplaćeni iznos ako je napravio računovodstvenu pogrešku. Da bi sudovima vratio preplaćene iznose, poslodavac mora dokazati da je do isplate došlo knjigovodstvenom greškom.

Preplata zbog računovodstvene pogreške događa se i kod aktivnih i kod otpuštenih zaposlenika. U prvom slučaju poslodavac može vratiti preplaćene iznose bez odlaska na sud. Poslodavac se mora uvjeriti da je došlo do pogreške u matematičkim operacijama, da je mreža pogrešno izvela matematiku (zbrajanje, oduzimanje, dijeljenje, množenje). Nakon toga trebate ponuditi zaposleniku da vrati novac u određenom roku ili pristati na zadržavanje. Na temelju zahtjeva uz suglasnost potrebno je izdati nalog za obustavu 20% zarade mjesečno. Ako je zaposlenik već dobio otkaz, morat će ići na sud. Sud će morati dostaviti dokumente koji dokazuju grešku u izračunu i posebno opisati algoritam izračuna. Ako postoji greška u programu, bit će potrebno izvješće IT stručnjaka za dokumentiranje kvara sustava i naznaku kako su problemi utjecali na računalne operacije.

Situacije kada su navedene u čl. 137 Zakon o radu Ruske Federacije. Jedna od njih je da je zaposlenik zbog greške u brojanju dobio više od onoga što mu pripada. Možemo govoriti o preplaćenim plaćama, bonusima ili naknadama (bolovanje, djeca). Pogreška u brojanju je aritmetička pogreška, odnosno netočno izvođenje matematičkih operacija (pismo Rostruda od 1. listopada 2012. br. 1286-6-1.

U većini slučajeva pitanje povrata novca rješava se na sudu, budući da zaposlenici rijetko pristaju na to dobrovoljno. Međutim, valja napomenuti da poslodavac neće moći vratiti preplaćenu ako je računovođa napravio tehničku pogrešku ili pogrešno primijenio pravilo. Poslodavac će vratiti novac samo ako dokaže grešku u računanju.

Dokaz greške u brojanju

Za sud biste trebali pripremiti bilješku s objašnjenjem od računovođe s matematičkim izračunima. Treba jasno prikazati izračun koji je doveo do pogreške u izračunu. Uz potvrdu je potrebno priložiti isplatne liste i izvode. Ali ovo dodatne dokumente, ne one glavne. S njima jednostavno ne možete pobijediti na sudu

Poslodavci često navode greške u računovodstvenim programima. U takvim slučajevima treba obratiti pozornost na to da su propust u programu i dvostruka isplata plaća matematičke pogreške. Ne odnose se na pogrešku poslodavca u primjeni zakona.

Računovođa često pogriješi ili pogriješi. U takvim slučajevima poslodavac ima priliku vratiti novac ako je zaposleniku doznačio puno više od svoje uobičajene zarade. Na primjer, umjesto 11 tisuća, poslodavac je zaposleniku prenio gotovo milijun rubalja.

Tehnička greška

Tehnička greška je netočan unos podataka.

Sudovi svrstavaju brojne pogreške računovođa u tehničke pogreške, a ne u računovodstvene pogreške. U tim slučajevima preplata će ostati zaposleniku. Na primjer, sud priznaje tehničku pogrešku ako je uzrokovana niskim kvalifikacijama računovođe. Nemar računovođe pri obračunu plaća također rijetko rezultira pogreškom u obračunu. Većina njih radi s programima koji već imaju sve potrebne formule. Stoga sudovi računovodstvene pogreške klasificiraju kao tehničke. Takve pogreške mogu biti:

Pogrešno tumačenje poreznih olakšica;

Pogrešan izbor koeficijenta pri obračunu zarade;

Naznaka netočnih početnih podataka za izračun plaćanja itd.

Te nedostatke najvjerojatnije neće biti moguće prekvalificirati kao pogrešku u brojanju.

Sud će odbiti povrat iznosa ako ne utvrdi vezu između greške u programu i pogreške u brojanju, posebice ako je greška u brojanju dovela do pogreške u brojanju. Tehnički kvar sam po sebi ne znači grešku u brojanju. Stoga biste trebali koristiti izvješće ili mišljenje IT stručnjaka (internog ili vanjskog) o problemima u radu programa. Ali čin otkrivanja greške u brojanju nije prikladan za ove svrhe.

Sudska praksa pokazuje da sudovi greške prepoznaju kao tehničke u sljedećim slučajevima:

1. Netočan unos podataka u program
2. Dvostruki transfer plaće, financijska pomoć, bonusi, beneficije.
3. Plaćanje za jedno razdoblje iz više razloga.
4. Nepoštivanje pravila izračuna predviđenih propisom.

Poslodavac treba imati na umu da se novac ne može uskratiti iz zarade bez pristanka zaposlenika. Čak i ako ste potpuno uvjereni da postoji pogreška u brojanju, ne biste trebali žuriti s uskraćivanjem jer postoji velika vjerojatnost kršenja procedure. U takvoj situaciji nemoguće je uskratiti plaću bez pristanka zaposlenika (3. dio članka 137. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kada zaposlenik otkrije zadržavanje, otići će na sud. Sud će obvezati poslodavca da radniku vrati novac uz naknadu moralne štete. U tom slučaju sud neće ispitivati ​​je li poslodavac imao razloga zahtijevati povrat više isplaćenih iznosa.

Za traženje suglasnosti potrebno je dostaviti pismenu obavijest. Od zaposlenika se mora tražiti da napiše izjavu ili ispuni rubriku u obavijesti. U svakom slučaju, zaposlenik mora vlastoručno napisati da ne osporava osnovicu i visinu umanjenja niti da se s njima slaže.

Ako zaposlenik pristane vratiti novac, dajte mu za to 3 radna dana, slično izvješću o službenim putovanjima. Ako se zaposlenik ne slaže sa zadržavanjem, zanemarit će svaku informaciju.

Kada istekne rok za dobrovoljnu otplatu, poslodavac ima mjesec dana da izda nalog za obustavu poreza. Nalog treba izdati samo ako se zaposlenik složi s odbitkom. Nije bitno je li napisao molbu ili ispunio obavijest.

Ako zaposlenik nije potpisao suglasnost za obustavu ili je poslodavac propustio rok od mjesec dana, onda se morate obratiti sudu.

Još nema sličnih članaka.

Radno mjesto knjigovođe, kao i održavanje računovodstvo poduzeća prema građanskom ugovoru predviđaju povećanu odgovornost takve osobe. S obzirom na to da aktivnosti računovođe mogu utjecati na različita pitanja izvješćivanja, uključujući i obračun plaća zaposlenicima, različiti zakoni i drugi propisi se koriste za njihovo reguliranje.

Sadržaj:

Vrste odgovornosti računovođa za neispravan obračun plaća

Računovodstvene pogreške, kao i namjerne povrede u vođenju evidencije, mogu povlačiti odgovornost za osobu koja se bavi računovodstvom. U ovom slučaju takva odgovornost može biti:

• Upravni;
• Porez;
• kriminalac;
• Materijal;
• Disciplinski;
• Građansko pravo.

Razina odgovornosti utvrđuje se ovisno o neposrednim uzrocima pogreške i težini nastalih posljedica. Štoviše, u mnogim slučajevima, nekoliko vrsta odgovornosti može se primijeniti istovremeno na računovođu koji je pogriješio u obračunu plaća. Na primjer, upravni za činjenicu prekršaja, stegovni kao kazna poslodavca i materijalni kao naknada štete uzrokovane nečijim radnjama.

Osnovne računovodstvene greške pri isplati plaća

Odgovornost za osiguranje isplate i obračuna plaća može u potpunosti ili djelomično biti izravno na računovođi. Istodobno, izrada izračuna i prisutnost pogrešaka u njima može dovesti do raznih odgovornosti takvog zaposlenika i pred zakonom i pred izravnim primateljima plaća, poslodavcem ili organizacijom s kojom surađuje prema građanskom ugovoru. Najčešće pogreške vezane uz obračun plaća su:

Svaki od ovih slučajeva treba detaljnije razmotriti.

Nepoštivanje radnog zakonodavstva i neusklađenost plaća s ugovorom o radu

Ako se prilikom obračuna plaće od strane računovođe ne uzmu u obzir pojedine odredbe ugovora o radu, računovođa može biti pozvan na odgovornost. Najčešća kršenja u ovom slučaju su:

• Neplaćanje prekovremenog rada za prekovremeni rad evidentiran u vremenskom listu;
• Neisplaćivanje bonusa predviđenih ugovorom o radu;
• Povreda postupka isplate bonusa i drugih naknada.

Češći su slučajevi kada računovođa postupa u skladu s ugovorom o radu, ali suprotno zakonu o radu. U zakonskom smislu, uvjeti kolektivnog ili osobni ugovor sa zaposlenikom smatraju se ništavnim ako su u suprotnosti s odredbama Zakon o radu. Međutim, sljedeće pogreške su česte:

• Nenaznačavanje ugovor o radu tarifnu stopu plaće i napomenu da je plaćanje regulirano tablica osoblja ili drugi interni akti poduzeća;
• Razlika u plaćama zaposlenika na istim radnim mjestima i s istim kvalifikacijama smatra se neprihvatljivom, čak i ako je zaposlenik na probnom radu;
• Neisplaćivanje bonusa zaposlenicima koji rade na nepuno radno vrijeme ili pod ugovorima o radu na određeno vrijeme za sličan opseg posla na sličnim pozicijama.

Važna činjenica

Ako je takav postupak plaćanja uspostavio izravno upravitelj, računovođa je dužan samostalno napisati izjavu u svoje ime o prisutnosti pogrešaka u izračunima, a ako upravitelj odbije voditi račune u skladu s radnim zakonodavstvom, računovođa bi trebao zahtijevaju pisane naloge uprave za svaki konkretan slučaj obračuna plaće ili bonusa.

Isplata plaće za vrijeme službenog puta ili godišnjeg odmora

U nekim su poduzećima naknade za godišnji odmor i putovanja vezane uz plaću, što predstavlja kršenje zakonom utvrđene procedure.

Ovakve isplate vezane su uz prosječnu dnevnu plaću i prema njoj se obračunavaju, a isplata u takvim platnim razdobljima predstavlja povredu računovodstvenih, a možda i prava radnika. Primjena takvih računovodstvenih pravila uređena je čl. 114. i čl. 167 Zakon o radu Ruske Federacije. Treba imati na umu da prosječna dnevna zarada na ovaj način može premašiti utvrđenu plaću ili biti niža od nje, što može uzrokovati pojedinačne vrste

Treba uzeti u obzir posebna pravila za plaćanje slobodnih dana na službenim putovanjima, kao i dane odlaska, putovanja i dolaska s njih. Dakle, dani putovanja, odlaska i dolaska sa službenog puta moraju biti plaćeni. Ukoliko izaslani radnik ne obavlja radne obveze vikendom, isti se ne uračunavaju u isplatu. Vikendi koji padaju na godišnji odmor podliježu plaćanju, i praznici– ne uračunavaju se u visinu dopusta.

Kršenje postupka isplate otpuštenim zaposlenicima

Prilikom otkaza iz bilo kojeg razloga, svakom zaposleniku mora se isplatiti naknada za sve dane neiskorištenog godišnjeg odmora u skladu s vremenom koje je radio. U tom se slučaju obračun radnog vremena zaokružuje na puni mjesec - naviše ili naniže, ovisno o ukupnom broju odrađenih dana u nepunom mjesecu.

Osim toga, radno zakonodavstvo predviđa isplatu otpremnina u utvrđeni rokovi i u utvrđene veličine zbog nekih razloga za otkaz. Treba imati na umu da je nedopustivo odbijati bilo kakva sredstva od otpremnina i regresa u korist poslodavca, bez obzira na postojanje dužničkih obveza od strane zaposlenika.

Važna činjenica

Nijedna okolnost ne može spriječiti zaposlenika da isplati naknadu za godišnji odmor i plaću za sve odrađene dane.

Nepoštivanje rokova za isplatu dospjelih plaća, akontacija i regresa

Umjetnost. 136 Zakona o radu Ruske Federacije jasno utvrđuje rokove tijekom kojih su računovodstveni odjel ili uprava poduzeća dužni zaposleniku isplatiti plaću, kao i godišnji odmor. Najčešće računovodstveni odjel krši proceduru izdavanja naknade za godišnji odmor, koju zaposlenik mora primiti najkasnije tri dana prije početka planiranog godišnjeg odmora prema rasporedu ili prijavi za godišnji odmor.

Osim toga, prema odredbama navedenog članka plaće se moraju isplaćivati ​​najmanje dva puta mjesečno, osim u slučajevima kada se zbog praznika ili vikenda ne može osigurati njihova isplata i obračun. Sukladno tome, praksa uspostavljena u nekim poduzećima plaćanja predujmova uz kršenje takvih rokova (kada se ne poštuje maksimalni interval od 15 dana) je nezakonita. Protuzakonito je i smanjivanje iznosa akontacije ispod stvarno ostvarene plaće u radnim danima od strane radnika.

Važna činjenica

Prisutnost osobne izjave koju je zaposlenik napisao sa zahtjevom da mu se isplati jednokratna plaća u cijelosti nije pravno značajna. Računovodstvo je dužno osigurati obračun ostvarenih sredstava najmanje dva puta mjesečno. Dopušteno je formalizirati odbijanje zaposlenika da primi plaću, ali samo ako su takve plaće dostupne u izvješćima poduzeća.

Nedostatak naknade za zakašnjele plaće

Svaki dan kašnjenja isplate plaće, regresa za godišnji odmor ili drugih potrebnih isplata zaposlenika omogućuje zaposleniku da zahtijeva naknadu. Međutim, ako pri provjeri financijska izvješća ako se otkrije kršenje postupka isplate i prisutnost bilo kakvih kašnjenja, takva se sredstva mogu vratiti u korist zaposlenika čak i bez suđenja i izjave samog oštećenog zaposlenika.

Postupak obračuna i obračuna naknade uređen je odredbama čl. 236 Zakona o radu Ruske Federacije i predviđa dnevno obračunavanje dodatnih kamata. Njihova veličina procjenjuje se na tristoti dio utvrđena stopa Financiranje središnje banke, na temelju količine neplaćenih iznosa.

Nepoštivanje postupka izdavanja dokumentacije za nagodbu

Platna lista mora biti sastavljena u skladu s odredbama čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije i imaju opći obrazac koji je utvrdio poslodavac. Osim toga, ovaj obrazac je u skladu s čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije mora se nužno dogovoriti sa sindikalnim tijelom.

Platni list mora sadržavati podatke o broju odrađenih dana, svim izdvajanjima iz plaće, bonusima i drugim naknadama. Istovremeno platni listić mora biti prisutan za sve vrste plaćanja, a ne izdavati samo jednom mjesečno - takav postupak se smatra kršenjem računovodstvenih standarda i može poslužiti kao razlog za pozivanje računovođe na odgovornost.

Netočni odbici od plaće

Visina izdvajanja iz plaće ne može biti veća od 70% ukupno reguliranih primanja zaposlenika. Istodobno, na inicijativu poslodavca, bez rješenja o ovrsi, dopušteno je naplatiti iz plaće kao naknadu najviše 20% njegove plaće. S rješenje o ovrsi, prema njegovim odredbama, dopušteno je odbiti iznose do 50% plaće zaposlenika.

Postupak provođenja bilo kakvih odbitaka uređen je čl. 137 Zakon o radu Ruske Federacije. Uobičajena pogreška je uskraćivanje sredstava iz primanja zaposlenika za preplaćene plaće tijekom dugoročno, kada zakonodavstvo izravno dopušta mogućnost povrata preplaćenih sredstava samo u roku od mjesec dana prije njihovog otkrivanja.

Važna činjenica

Obveza uskraćivanja alimentacije, kazni i drugih plaćanja trećim osobama od zaposlenika sudskom odlukom leži na njegovom poslodavcu i, sukladno tome, računovodstvu takvog poduzeća. Kršenje rokova za izvršenje takvih plaćanja također može poslužiti kao razlog za pozivanje računovođe na odgovornost.

Prekomjerna isplata plaća iznad onoga što je potrebno

Ako je zbog bilo kakvih pogrešaka računovođa obračunao zaposleniku previsoku plaću, tada se ona može zadržati od plaće zaposlenika. Međutim, takvo zadržavanje dopušteno je samo u slučajevima određenim zakonom i provodi se na razdoblje od najviše mjesec dana.

Istodobno, računovođa koji je preplatio može biti odgovoran za cijelo vrijeme kada je zaposleniku isplaćena prenapuhana isplata koja nije odgovarala njegovoj zaradi.

Postupak primjene i vrste kazni za netočan obračun plaća

Zakon se ne bavi pojedinačnim situacijama odgovornosti računovođe za netočan obračun plaća. Međutim, u takvim slučajevima opća pravila, koristi se u reguliranju svih aspekata računovodstveni poslovi u poduzeću.

• Poslodavac može izreći stegovnu odgovornost računovođi za bilo koju pogrešku prema vlastitom nahođenju. U tom slučaju, računovođa je dužan dati objašnjenje i podliježe svim standardima radnog zakonodavstva, kao iu odnosu na ostale zaposlenike. U opći postupak, poslodavac može računovođu izreći jednu od disciplinskih mjera u vidu opomene, opomene ili otkaza.

Važna činjenica

Računovođa koji radi prema građanskom ugovoru ne može biti disciplinski odgovoran. No, takav računovođa ipak može odgovarati za pogreške, kako u skladu s odredbama samog sklopljenog ugovora, tako i s poreznog i građanskopravnog stajališta.

• Financijska odgovornost računovođe za netočan obračun plaća počinje ako su njegovi postupci doveli do gubitka i za organizaciju i za zaposlenika. Istodobno, poslodavac ima pravo u ugovoru o radu navesti punu financijsku odgovornost računovođe, ali sama po sebi nije predviđena zakonom. Djelomična financijska odgovornost omogućuje poslodavcu računovođe da nadoknadi nastalu štetu u iznosu koji ne prelazi prosječna mjesečna primanja takav zaposlenik.

Važna činjenica

Potpuna financijska odgovornost nastupa u svakom slučaju ako je šteta prouzročena svjesnim radnjama računovođe iz sebičnih razloga ili počinjena u osobne svrhe. Istodobno, ako je šteta nastala zbog izvanrednih okolnosti, odgovornost uopće ne mora nastati.

• Administrativna odgovornost najčešća je kazna za netočne obračune plaća od strane računovođe. Takva je odgovornost uređena posebnim člancima glave. 15 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije i može kao kaznu podrazumijevati i oduzimanje prava na određene položaje, novčanu kaznu, pa čak i administrativno uhićenje ili obavezni rad.
• Kaznena odgovornost za računovođu za netočan obračun plaća javlja se samo u iznimnim slučajevima. Riječ je o neplaćanju poreza na plaću, posebice poreza na dohodak, što je regulirano čl. 199 Kaznenog zakona Ruske Federacije. Također, takva kaznena djela uključuju namjerno dugotrajno kašnjenje plaća za više od dva mjeseca - čl. 145.1 Kaznenog zakona Ruske Federacije.

Kako računovođa može izbjeći odgovornost

Računovođa ne snosi odgovornost za pogreške u obračunu plaća u svakom slučaju. Istodobno, na sudu se može osloboditi bilo koje vrste odgovornosti, uz potpuno vraćanje u prava i plaćanje svih troškova i odštete ako bude oslobođen krivnje.

Dakle, za neke situacije, kako bi se spriječila administrativna ili kaznena odgovornost, dopušteno je pravodobno otkloniti pogreške u dokumentaciji za izvješćivanje na način propisan zakonom. U ovom slučaju, upravni i, štoviše, kaznena odgovornost nemoj doći.

Ako je netočan obračun plaće napravljen na inicijativu ili nalog poslodavca, u vezi s davanjem lažnih dokumenata ili lažnih podataka od strane zaposlenika, kao i zbog pogrešaka drugih računovođa, kako prethodnika tako i kolega, računovođa može izbjeći odgovornost i na sudu ishoditi brisanje kako materijalnih tužbi protiv njega, tako i stegovnih sankcija, administrativnog progona ili kaznene evidencije u slučaju kaznenog postupka.

Također, može zahtijevati od krivaca naknadu učinjenih troškova u vidu novčanih kazni i drugih plaćanja i kazni koje su mu izrečene. Što učiniti ako računovođa pogriješi knjigovodstvena greška u obračunu plaća

? Posebno je važno obratiti pozornost na slučaj kada je pogreška napravljena u velikim razmjerima. To jest, zapravo, zaposlenik je bio preplaćen. Kako onda zadržati višak sredstava i što učiniti? Razmotrimo ovo pitanje u detalje.

O čemu pričamo? Prvo, definirajmo o čemu je razgovor. Tako, knjigovodstvena pogreška pri obračunu plaća je

bilo kakvu aritmetičku grešku. Ovu definiciju predlaže Rostrud u pojašnjenjima od 1. listopada 2012. br. 1286-6-1. Na to ćemo se usredotočiti prilikom razmatranja problema.

Ispada da bi se greškom u brojanju trebala nazvati greška nastala prilikom aritmetičkih izračuna visine plaća.
PRIMJER

Došlo je do greške prilikom unosa početnih točnih podataka u program. Rezultat je bio netočan. Podaci mogu biti netočni i zbog utjecaja ljudskog faktora.

1. Je li greška u brojanju:
2. nastali kao rezultat opetovanog prijenosa mjesečnog iznosa zarade od strane poslodavca na svog zaposlenika;
3. kada neplaćeni odmor zaposlenika nije uzet u obzir pri obračunu plaća; računovodstvo je napravilo više odbitaka za porez na dohodak

nego što bi zaposlenik trebao. Takve situacije, prema definiciji vrhovni sud

RF od 20. siječnja 2012. br. 59-B11-17 ne može se smatrati ubrojivim. Činjenica je da oni nisu bili dopušteni tijekom određenih matematičkih izračuna. Jasna razlika između pojmova grešaka u brojanju i pogrešaka bez brojanja važna je kako bi poslodavac na temelju toga mogao poduzeti odgovarajuće mjere. U slučaju kada je zaposlenik dobio manje novca

, nego što je bio dužan, treba mu dodati iznos koji nedostaje. Ako je potrebno uskratiti sredstva, postupci poslodavca će se razlikovati ovisno o vrsti pogreške. Ako

Dio 2. članka 137. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da se u ovom slučaju iznos koji je preplaćeni zaposleniku može zadržati.

Ali što učiniti ako zaposlenik ne da pismenu suglasnost za uskraćivanje sredstava zbog greška u računanju pri obračunu plaća? U tom slučaju, na temelju članka 248. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac se može obratiti sudu.

Ako greška nije ubrojiva

Ako je prilikom isplate zarade zaposleniku napravljena pogreška, koja se ne može pripisati računovodstvu, poslodavac mora znati: ako zaposlenik ne pristaje na odbitak višak iznosa bit će nemoguće vratiti sredstva. Čak i preko suda! Jedina mogućnost je dobiti pisani pristanak zaposlenika za zadržavanje iznosa isplaćenog iznad traženog iznosa.