Novi FSS obrazac za 9 mjeseci. Računovodstveni podaci

Dana 7. lipnja 2017. Zavod za socijalno osiguranje izdao je novi Nalog broj 275 kojim je ažuriran Obračun. Prilikom podnošenja podataka za 9 mjeseci 2017. treba koristiti ažurirani obrazac 4-FSS

Tvrtke i trgovci koji su osiguravatelji za svoje zaposlenike, s kojima su sklopljeni ugovori o radu ili GPC sporazumi koji predviđaju plaćanje doprinosa "za ozljede", moraju se kvartalno prijaviti socijalnom osiguranju u obrascu 4-FSS. Obrazac dostavljen za 9 mjeseci 2017. doživio je niz promjena, reći ćemo vam o njima, a također vas podsjetiti na rokove i postupak podnošenja obračuna Fondu za socijalno osiguranje.

O nekim nijansama ispunjavanja obrasca 4-FSS možete pročitati na našem forumu:

Što se promijenilo u obrascu 4-FSS od 3. kvartala 2017.?

Obrazac 4-FSS je već promijenjen ove godine, od 1. siječnja 2017. na snazi ​​je obrazac odobren FSS Naredbom br. 381 od 26. rujna 2016. godine.

Dana 7. lipnja 2017. Zavod za socijalno osiguranje izdao je novi Nalog broj 275 kojim je ažuriran Obračun. Prilikom podnošenja podataka za 9 mjeseci 2017. treba koristiti ažurirani obrazac 4-FSS.

Napravljene su sljedeće izmjene:

• Naslovna stranica dopunjena je redom "Proračunska organizacija"; u nju državni službenici upisuju izvor financiranja.
• U tablici 2. pojavio se novi redak 1.1. „Dug prema reorganiziranom osiguraniku i (ili) odjavljenom posebnom odjelu pravne osobe“;
• Tablici 2. dodan je redak 14.1.: „Dugovanje teritorijalnog tijela Fonda prema osiguraniku i/ili odjavljenom posebnom odjelu pravne osobe.”

Osim toga, Pravila za popunjavanje obrasca 4-FSS određuju da se u redak "Prosječan broj zaposlenih" na naslovnoj stranici moraju unijeti podaci o broju zaposlenih za razdoblje od početka kalendarske godine.

Ukupno je u obrascu 4-FSS pet tablica i naslovna stranica, od kojih je potrebno popuniti Naslovnu stranicu i tablice 1, 2, 5. Tablice 1.1, 3 i 4 se popunjavaju ako su potrebni pokazatelji po svom sadržaju dostupni su.

Podsjetimo, izvještajna razdoblja u obrascu 4-FSS su prvo tromjesečje, šest mjeseci, 9 mjeseci i kalendarska godina. Dakle, obrazac morate ispuniti kumulativno.

Ne zaboravite, ako trebate podnijeti ažurirani obrazac socijalnom osiguranju za razdoblja prije tekuće godine, trebali biste koristiti obrasce koji su bili na snazi ​​u relevantnim razdobljima.

Kako i kada predati obrazac 4-FSS?

Novi obrazac za izračun 4-FSS mora se dostaviti teritorijalnom uredu za socijalno osiguranje u mjestu registracije tvrtke ili pojedinačnog poduzetnika. Rokovi za dostavu podataka nisu promijenjeni za 9 mjeseci:

• na papiru – najkasnije do 20. listopada 2017. godine;
• u elektroničkom obliku – do 25. listopada 2017. godine.

Osiguranici s prosječnim brojem zaposlenih manjim od 25 osoba mogu se prijaviti na papiru. Ostali su dužni dostaviti Izračune elektroničkim putem putem TKS-a.

Bukhsoft "Plaće i osoblje" je zgodan i funkcionalan program za ispunjavanje i provjeru 4-FSS. Pokušajte pripremiti izračune pomoću obrasca 4-FSS online sada!

Kazna za kasno podnošenje izvješća Fondu za socijalno osiguranje

Podsjetimo, za kršenje rokova za podnošenje izvješća socijalnom osiguranju predviđene su kazne. Konkretno, za kašnjenje u podnošenju obrasca 4-FSS, osiguranik se suočava s novčanom kaznom od 5% iznosa doprinosa za ozljede za svaki puni ili djelomični mjesec kašnjenja. Kazna ne može biti veća od 30% iznosa "traumatičnih" doprinosa i manja od 1 tisuće rubalja.

Ako je osiguranik dužan prijaviti se elektronički, ali je podatke dostavio na papiru, kazna će biti 200 rubalja.

Vrijedno je napomenuti da je za kršenje rokova za podnošenje informacija državnim agencijama također predviđena administrativna odgovornost, i to: od 300 do 500 rubalja po službeniku, prema 2. dijelu čl. 15.33 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Koje su se promjene dogodile u 4-FSS za 9 mjeseci 2017

4-FSS - novi obrazac za 3. kvartal 2017

Od 01.01.2017. sve premije osiguranja prešle su u nadležnost poreznih vlasti, osim doprinosa za socijalno osiguranje od ozljeda na radu i profesionalnih bolesti koji se uplaćuju Fondu socijalnog osiguranja. Doprinose za “ozljede” i dalje treba prijaviti Fondu za socijalno osiguranje. U ovom ćemo članku govoriti o trenutnom obrascu 4-FSS za izvješće za 9 mjeseci 2017., koji se nedavno ponovno promijenio, a mi ćemo pružiti uzorak kako ga ispuniti.

Obrazac 4-FSS u 2017

Ako je prethodno izvješće 4-FSS bilo namijenjeno svim premijama osiguranja plaćenim Fondu socijalnog osiguranja, onda od početka 2017. odražava isključivo doprinose za „ozljede“. Za prvi kvartal i polovinu 2017 Osiguravatelji su izvještavali koristeći modificirani obrazac 4-FSS, iz kojeg su isključeni dijelovi koji se odnose na premije osiguranja u slučaju privremene nesposobnosti i majčinstva.

Za izvješćivanje za prvo tromjesečje i polugodište korišten je obrazac 4-FSS 2017, čiji je novi obrazac odobren Nalogom FSS-a Ruske Federacije od 26. rujna 2016. br. 381. Za izvješće za 9 mjeseci popunjava se na obrascu s izmjenama i dopunama naredbom FSS-a Ruske Federacije od 07.06.2017. br. 275.

Novi obrazac 4-FSS: što se promijenilo u izvješću za 9 mjeseci 2017

Postoji nekoliko promjena u obrascu za izračun 4-FSS, a sve su utjecale na naslovnu stranicu i tablicu 2:

• pojavilo se polje na naslovnoj stranici namijenjeno zaposlenicima u javnom sektoru - “Proračunska organizacija” u kojem je navedena šifra izvora financiranja.
• u tablici 2, koja odražava obračune sa Fondom socijalnog osiguranja, dodan je redak 1.1 o dugu prenesenom na osiguranika-nasljednika iz reorganizirane pravne osobe ili dugu posebnog odjela koji je odjavljen
• Sukladno tome, u retku 8 "Ukupno" obrasca izvješća 4-FSS nalazi se nova formula za izračun - dodan joj je indikator retka 1.1
• U tablicu 2 dodan je redak 14.1 koji odražava dug Fonda socijalnog osiguranja prema reorganiziranoj pravnoj osobi ili posebnom odjelu koji je odjavljen
• u retku 18 „Ukupno“ formula je promijenjena zbog uključivanja indikatora retka 14.1.

U Postupku za popunjavanje obrasca 4-FSS napravljeni su odgovarajući dodaci. Novi obrazac za 2017. godinu s izmjenama od 07.06.2017. primjenjuje se počevši od izvješća za 9 mjeseci 2017. Ažurirani izračuni 4-FSS za razdoblja prije 2017. dostavljaju se na obrascu koji je bio na snazi ​​u obračunskom razdoblju za koje se vrši usklađenje (odredba 1.5 članka 24. Zakona br. 125- od 24. srpnja 1998. Savezni zakon).

Ispunjavanje 4-FSS

Postupak popunjavanja obračuna 4-FSS ostaje isti, nalazi se u Dodatku br. 2 Naredbe br. 381 s izmjenama i dopunama. od 07.06.2017. Ako je osiguranik registriran tamo gdje radi pilot projekt FSS-a, on treba uzeti u obzir značajke popunjavanja odobrene Naredbom FSS-a Ruske Federacije od 28.03.2017. br. 114.

Podsjetimo se na osnovne zahtjeve uputa kojih se treba pridržavati pri izradi obračuna 4-FSS (novi obrazac za 3. kvartal 2017.):

• obrazac je potrebno ispuniti na računalu ili ručno, ali samo tiskanim slovima i crnom ili plavom tintom
• na svakoj stranici naveden je broj osiguranika u Fondu socijalnog osiguranja i šifra subordinacije, na dnu stranice stavljen je potpis i datum
• monetarni pokazatelji nisu zaokruženi - odražavaju se u rubljama i kopejkama, umjesto nulte vrijednosti stavlja se crtica
• pokazatelji se unose kumulativno od početka godine
• Sve stranice obrasca moraju biti numerirane i naveden njihov broj, kao i stranice prijave, na naslovnoj stranici.

Koje dijelove obračuna 4-FSS osiguranik mora predati za 9 mjeseci 2017.:

• naslovna stranica i tablice 1, 2 i 5 su obavezne, potrebno ih je dostaviti, čak i ako u izvještajnom razdoblju nije bilo obračuna za “ozljede”, odnosno prijava je “nula”
• tablice 1.1, 3 i 4 dostavljaju se samo kada sadrže odgovarajuće pokazatelje

Novi obrazac 4-FSS 2017 možete preuzeti u nastavku.

Kada predati obračun za “ozljede”

Ako je osiguranik prošle godine imao prosječan broj zaposlenih za koje se obračunava veći od 25 osoba, obračun može dostaviti samo elektroničkim putem. Rok za podnošenje elektroničkog obrasca 4-FSS je najkasnije do 25. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja. Za nepoštivanje elektroničkog formata izvješća, osiguranik se suočava s novčanom kaznom od 200 rubalja.

S prosječnim brojem zaposlenih od 25 ili manje, osiguranik ima mogućnost podnošenja izvješća i elektronički i na papiru. Ali za podnošenje "papirnatog" obračuna određen je kraći rok - 20. dan u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja.

Tako se za 9 mjeseci 2017. elektronički obrazac 4-FSS mora dostaviti najkasnije do 25. listopada 2017., a "papirnati" obrazac - 20. listopada 2017.

4-FSS novi obrazac: ispunjavanje uzorka

Da bismo pokazali kako novi obrazac 4-FSS izgleda kada je ispunjen, dajemo primjer izračuna za „ozljede“ za 9 mjeseci 2017.

Nova 4-fss ogledna stranica 1

Nova 4-fss ogledna stranica 2

Nova 4-fss ogledna stranica 3

Nova 4-fss ogledna stranica 4

Računovođe su dužne dostaviti izvješće 4-FSS za treće tromjesečje 2017. u ažuriranom obliku. Stoga ćemo razmotriti pravila i zahtjeve za ispunjavanje novog dokumenta, kao i rokove za podnošenje izvješća.

Promjene i prilagodbe

Fond za socijalno osiguranje napravio je izmjene u 4-FSS nalogom br. 275 od 07.06.2017., a dokument se mora dostaviti u novom obrascu, počevši s izvješćivanjem za 9 mjeseci. Kao rezultat toga, izvješće za treće tromjesečje FSS će biti prihvaćeno samo u novom obliku.

Rok za dostavu izvješća ostaje isti, bez promjena. Obračun se mora dostaviti tromjesečno najkasnije 20. dana ako se dostavlja na papiru, a 25. dana - u elektroničkom obliku, u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.

Pogledajmo glavne promjene koje je potrebno uzeti u obzir prilikom generiranja izvješća:

u tablici 2 dodani su reci koji odražavaju podatke organizacije sljednice o transformiranoj organizaciji ili posebnom odjelu;

na naslovnoj stranici odgovarajući unos i oznaku u polju "Proračunska organizacija" vrše samo proračunska poduzeća;

u skladu s novim zahtjevima, računovođe organizacija u kojima je prosječan broj zaposlenih za prethodnu godinu veći od 25 ljudi, izvješće 4-FSS moraju elektronički podnijeti;

druge organizacije biraju oblik izvješćivanja prema vlastitom nahođenju - papirnati ili elektronički;

Nalogom Fonda za socijalno osiguranje od 03.09.2017. br. 83 odobren je elektronički obrazac za obračun doprinosa za ozljede na radu;

poduzeća koja isplaćuju zaposlene osobe s invaliditetom, zbog čega koriste sniženu stopu plaćanja osiguranja, ili poduzeća koja plaćaju dodatne slobodne dane radi skrbi o djeci s invaliditetom, dužna su predočiti popratnu dokumentaciju (izvadak iz zdravstvenog i ustanova za socijalno ispitivanje, potvrda roditelja djeteta s invaliditetom , VTEK);

osim toga, obvezna je dostava dokumenata koji potvrđuju ispravnost obračuna za osobe s invaliditetom i djecu s invaliditetom, bez obzira da li se izvješće daje u papirnatom ili elektroničkom obliku.

Kod OKVED na naslovnoj stranici

Promjene su također utjecale na OKVED kodove - u novoj verziji jedan kod je propisan u obrascu 4-FSS ako postoje dva. Potrebno je naznačiti šifru glavnog smjera djelatnosti koju osiguranik potvrđuje godišnje. Prema novim pravilima popunjavanja, na naslovnoj stranici računovođa označava šifru iz klasifikatora OKVED-2017 (u skladu s Naredbom br. 381).

Potrebne tablice

Ažurirani obrazac 4-FSS uključuje naslovnu stranicu i 5 odjeljaka, međutim, ne moraju sve organizacije ispuniti sve odjeljke izvješća.

Pogledajmo pravila punjenja:

sva poduzeća popunjavaju naslovnu stranicu, tablice 1, 2 i 5;

Tablicu 1.1 popunjavaju poslodavci koji svoje radnike premještaju u druga trgovačka društva ili kod privatnih poduzetnika;

tablicu 3 popunjavaju osiguranici koji su imali troškove za ozljede na radu na teret Fonda socijalnog osiguranja;

Tablicu 4 popunjavaju poslodavci koji su imali ozljede na radu.

Ispunjavamo retke obrasca 4-FSS za treće tromjesečje 2017.

Imajte na umu da su promjene utjecale ne samo na obrazac, već i na pravila i postupke za njegovo ispunjavanje. Pogledajmo pobliže pravila koja vrijede za ispunjavanje:

ispunite obrazac na računalu ili na papiru koristeći olovku s crnom ili plavom tintom samo velikim slovima;

U jedan stupac upisuje se samo jedna vrijednost, ako nema podataka, upisuje se crtica;

kod popunjavanja izvješća proračunske institucije polje „Proračunska organizacija“ popunjava se atributom organizacije prema izvoru

ako nema podataka za navođenje u tablicama 1.1, 3 i 4, podatke iz tablice nije potrebno dostaviti nadležnom tijelu;

Netočne podatke moguće je precrtati zamjenom ispravnih, ali je potrebno ispod njih ostaviti potpis osiguranika ili njega s aktualnim datumom. Ispravci moraju biti ovjereni pečatom ili potpisom organizacije. Zabranjena je uporaba lektora i sličnih sredstava;

u obrascu koristimo kontinuirano numeriranje listova;

na vrhu svake stranice na koju se upisuju podaci navodimo matični broj poduzeća i na temelju obavijesti izdane pri upisu u zakladu;

Na dnu svakog lista stavljamo potpis i datum potpisivanja obračuna;

prilikom podnošenja izvješća za 9 mjeseci 2017. ispunjavamo samo prve dvije ćelije stupca izvještajnog razdoblja (odnosno, morate navesti šifru "09" - 9 mjeseci);

u stupac OGRN upisujemo glavni registracijski kod iz potvrde o državnoj registraciji pravne osobe; privatni poduzetnici navode šifru iz potvrde o državnoj registraciji pojedinca;

u procesu ispunjavanja OGRN poduzeća od 13 znamenki u retku od 15 ćelija, unesite 00 u prve dvije ćelije;

ako tvrtka ima nekoliko OKVED kodova, tada navedite šifru područja djelatnosti tvrtke.

Popunjavanje "1C"

U programima 1C podaci za naslovnu stranicu popunjavaju se iz imenika "Organizacije" automatski prilikom izrade izvješća. U ćelijama označenim žutom bojom indikatori se unose ručno ili se po potrebi mogu promijeniti. Ako je ćelija prazna i nije moguće ručno izvršiti promjene, to znači da baza podataka nije uključila podatke koji se moraju navesti u imeniku "Organizacije". Nakon popunjavanja imenika, morate se vratiti na izvješće i ažurirati ga pomoću istoimenog gumba " Ažurirati».

Poslana datoteka podliježe provjeri usklađenosti sa zahtjevima za izračun u elektroničkom obliku. Ako je pozitivan, izračun se smatra danim. Ako je odgovor negativan, osiguranik mora ponoviti postupak obračuna. Preporučljivo je poslati izvješće dva ili tri dana prije konačnog datuma predaje kako bi se ispravile pogreške ako se pojave.

U programima 1C implementacija ovog obrasca planirana je za kraj kolovoza.

FSS 4-FSS osobe s invaliditetom

“, rujan 2017

Računovođe su dužne dostaviti izvješće 4-FSS za treće tromjesečje 2017. u ažuriranom obliku. Stoga ćemo razmotriti pravila i zahtjeve za ispunjavanje novog dokumenta, kao i rokove za podnošenje izvješća.

Promjene i prilagodbe

Fond za socijalno osiguranje izvršio je izmjene u obrascu izvješća 4-FSS nalogom br. 275 od 06.07.2017., a dokument se mora dostaviti u novom obrascu, počevši s izvješćivanjem za 9 mjeseci. Kao rezultat toga, izvješće za treće tromjesečje FSS će biti prihvaćeno samo u novom obliku.

Rok za dostavu izvješća ostaje isti, bez promjena. Obračun se mora dostaviti tromjesečno najkasnije 20. dana ako se dostavlja na papiru, a 25. dana - u elektroničkom obliku, u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.

Pogledajmo glavne promjene koje je potrebno uzeti u obzir prilikom generiranja izvješća:

u tablici 2 dodani su reci koji odražavaju podatke organizacije sljednice o transformiranoj organizaciji ili posebnom odjelu;

na naslovnoj stranici odgovarajući unos i oznaku u polju "Proračunska organizacija" vrše samo proračunska poduzeća;

u skladu s novim zahtjevima, računovođe organizacija u kojima je prosječan broj zaposlenih za prethodnu godinu veći od 25 ljudi, izvješće 4-FSS moraju elektronički podnijeti;

druge organizacije biraju oblik izvješćivanja prema vlastitom nahođenju - papirnati ili elektronički;

Nalogom Fonda za socijalno osiguranje od 03.09.2017. br. 83 odobren je elektronički obrazac za obračun doprinosa za ozljede na radu;

poduzeća koja isplaćuju zaposlene osobe s invaliditetom, zbog čega koriste sniženu stopu pri izračunu plaćanja osiguranja, ili poduzeća koja plaćaju dodatne slobodne dane za skrb o djeci s invaliditetom, dužna su predočiti popratnu dokumentaciju (izvadak iz zdravstvenog i ustanova za socijalni pregled, potvrda roditelja djeteta - osoba s invaliditetom, VTEK);

osim toga, obvezna je dostava dokumenata koji potvrđuju ispravnost obračuna za osobe s invaliditetom i djecu s invaliditetom, bez obzira da li se izvješće daje u papirnatom ili elektroničkom obliku.

Kod OKVED na naslovnoj stranici

Promjene su također utjecale na OKVED kodove - u novoj verziji jedan kod je propisan u obrascu 4-FSS ako postoje dva. Potrebno je naznačiti šifru glavnog smjera djelatnosti koju osiguranik potvrđuje godišnje. Prema novim pravilima popunjavanja, naslovna stranica označava šifru iz klasifikatora OKVED-2017 (u skladu s Naredbom br. 381).

Potrebne tablice

Ažurirani obrazac 4-FSS uključuje naslovnu stranicu i 5 odjeljaka, međutim, ne moraju sve organizacije ispuniti sve odjeljke izvješća.

Pogledajmo pravila punjenja:

sva poduzeća popunjavaju naslovnu stranicu, tablice 1, 2 i 5;

Tablicu 1.1 popunjavaju poslodavci koji svoje radnike premještaju u druga trgovačka društva ili kod privatnih poduzetnika;

tablicu 3 popunjavaju osiguranici koji su imali troškove za ozljede na radu na teret Fonda socijalnog osiguranja;

Tablicu 4 popunjavaju poslodavci koji su imali ozljede na radu.

Ispunjavamo retke obrasca 4-FSS za treće tromjesečje 2017.

Imajte na umu da su promjene utjecale ne samo na obrazac, već i na pravila i postupke za njegovo ispunjavanje. Pogledajmo pobliže pravila koja vrijede za ispunjavanje:

ispunite obrazac na računalu ili na papiru koristeći olovku s crnom ili plavom tintom samo velikim slovima;

U jedan stupac upisuje se samo jedna vrijednost, ako nema podataka, upisuje se crtica;

prilikom popunjavanja izvješća proračunske institucije u polje „Proračunska organizacija“ upisuje se oznaka organizacije prema izvoru financiranja;

ako nema podataka za navođenje u tablicama 1.1, 3 i 4, podatke iz tablice nije potrebno dostaviti nadležnom tijelu;

Netočne podatke moguće je precrtati zamjenom ispravnih, ali ispod njih potrebno je ostaviti potpis ugovaratelja osiguranja ili njegovog zastupnika. Ispravci moraju biti ovjereni pečatom organizacije ili potpisom pojedinog poduzetnika. Korektori i slični proizvodi su zabranjeni za korištenje;

u obrascu koristimo kontinuirano numeriranje listova;

na vrhu svake stranice na koju se upisuju podaci navodimo matični broj poduzeća i šifru subordinacije na temelju obavijesti izdane pri upisu u zakladnu ustanovu;

Na dnu svakog lista stavljamo potpis voditelja i datum potpisivanja obračuna;

prilikom podnošenja izvješća za 9 mjeseci 2017. ispunjavamo samo prve dvije ćelije stupca izvještajnog razdoblja (odnosno, morate navesti šifru "09" - 9 mjeseci);

u stupac OGRN upisujemo glavni registracijski kod iz potvrde o državnoj registraciji pravne osobe; privatni poduzetnici navode šifru iz potvrde o državnoj registraciji pojedinca;

u procesu ispunjavanja OGRN poduzeća od 13 znamenki u retku od 15 ćelija, unesite 00 u prve dvije ćelije;

ako poduzeće ima nekoliko OKVED kodova, tada označavamo šifru ključnog područja djelatnosti tvrtke.

Popunjavanje "1C"

U programima 1C podaci za naslovnu stranicu popunjavaju se iz imenika "Organizacije" automatski prilikom izrade izvješća. U ćelijama označenim žutom bojom indikatori se unose ručno ili se po potrebi mogu promijeniti. Ako je ćelija prazna i nije moguće ručno izvršiti promjene, to znači da baza podataka nije uključila podatke koji se moraju navesti u imeniku "Organizacije". Nakon popunjavanja imenika, morate se vratiti na izvješće i ažurirati ga pomoću istoimenog gumba " Ažurirati».

Poslana datoteka podliježe provjeri usklađenosti sa zahtjevima za izračun u elektroničkom obliku. Ako je odgovor pozitivan, izračun se smatra izvršenim. Ako je odgovor negativan, osiguranik mora ponoviti postupak obračuna. Preporučljivo je poslati izvješće dva ili tri dana prije konačnog datuma predaje kako bi se ispravile pogreške ako se pojave.

U programima 1C implementacija ovog obrasca planirana je za kraj kolovoza.

Pružit ćemo uzorak popunjavanja 4-FSS za 9 mjeseci 2017., a također ćemo komentirati postupak popunjavanja izvješća. Koja se pravila trebate pridržavati prilikom popunjavanja tablice 2 izvješća 4-FSS? Kako prikazati naknadu troškova iz Fonda socijalnog osiguranja u obračunu za 9 mjeseci? Je li moguće besplatno ispuniti 4-FSS online? Koji je rok za podnošenje 4-FSS za 9 mjeseci? Je li stvarno potrebno polagati 4-FSS pomoću novog obrasca? Ovdje su detaljne upute za ispunjavanje 4-FSS za premije osiguranja od nezgode. Također možete preuzeti novi obrazac izvješća.

Koje doprinose FSS kontrolira od 2017.?

Od 2017. odjeli Fonda socijalnog osiguranja (FZO) zaduženi su za:

• premije osiguranja za osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti (odnosno doprinosa za ozljede);
• troškovi osiguranika za potrebe socijalnog osiguranja.

Stoga se premije osiguranja "za ozljede" obračunate od siječnja do rujna 2017. moraju prijaviti teritorijalnom uredu Fonda za socijalno osiguranje i podnijeti izvješće za 9 mjeseci 2017. Fondu za socijalno osiguranje.

Tko mora podnijeti izvješće za 9 mjeseci?

Svi osiguravatelji dužni su podnijeti obračun u obrascu 4-FSS za 9 mjeseci 2017.: organizacije i pojedinačni poduzetnici koji pojedincima plaćaju naknadu podložnu doprinosima „za ozljede” (1. stavak članka 24. Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125 -FZ).

Samostalni poduzetnici bez zaposlenih koji plaćaju premije osiguranja samo „za sebe“. Pojedinačni poduzetnici bez zaposlenih ne moraju podnositi 4-FSS za 9 mjeseci 2017.
Ako iz nekog razloga od 1. siječnja do 30. rujna 2017. organizacija nije izvršila uplate koje su priznate kao predmet doprinosa za osiguranje u Fondu socijalnog osiguranja i ne plaća te doprinose, tada, unatoč tome, dostaviti nultu Potrebno je 4-FSS izvješće za 9 mjeseci 2017.

Čak i ako organizacija nije obavljala nikakvu aktivnost tijekom izvještajnog razdoblja, "nulti" izračun i dalje treba dostaviti. U važećem zakonodavstvu nema iznimaka za takve slučajeve. U "nultom" izračunu pomoću obrasca 4-FSS ispunite samo naslovnu stranicu i tablice 1, 2, 5.

Rokovi za podnošenje 4-FSS u 9 mjeseci

Osiguranici podnose izračun 4 - FSS teritorijalnom tijelu FSS-a Ruske Federacije u mjestu svoje registracije u sljedećim rokovima:

• najkasnije do 25. dana u mjesecu nakon izvještajnog razdoblja, ako se izvještaj šalje elektroničkim putem;
• najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja, ako se 4-FSS podnosi „na papiru“.

Izvještajna razdoblja

Ukupno postoje 4 izvještajna razdoblja:

• I četvrtina;
• pola godine;
• devet mjeseci;

Dakle, rok za podnošenje 4-FSS za 9 mjeseci 2017. je najkasnije do 20. listopada "na papiru", a najkasnije do 25. listopada - u elektroničkom obliku.

Kako se pripremiti za polaganje 4-FSS

U elektroničkom obliku, izračun se može dostaviti odjelu FSS Rusije:

• putem telekomunikacijskih kanala (putem 4-FSS payment gateway na Internetu);
• na vanjskom mediju (disketa, CD, flash disk i sl.) s elektroničkim potpisom.

Za pripremu 4-FSS online u elektroničkom obliku, možete koristiti elektronički portal FSS Rusije. Na ovom internetskom portalu možete besplatno elektronički ispuniti 4-FSS i predati ga socijalnom osiguranju.

Danas na portalu za pripremu i predaju elektroničkih izvješća 4-FSS online možete koristiti:

• • servis za online ispunjavanje obrasca 4-FSS (dostupan registriranim korisnicima s proširenim pravima pristupa). Servis vrši formatno-logičku kontrolu unesenih podataka i uspoređuje podatke s prethodno dostavljenim izvješćima za prethodna razdoblja. Zahvaljujući tome, možete proći 4-FSS bez grešaka. Ispunjeni 4-FSS može se odmah spremiti u FSS bazu podataka i izvještaj će se smatrati predanim.

• • usluga za pripremu obrasca 4-FSS bez registracije. Ova usluga vam omogućuje da ispunite izračun i izvršite automatsku provjeru prolaznosti formata i logičke kontrole. Takva se izvješća ne pohranjuju u bazi podataka FSS-a. Međutim, može se spremiti u XML formatu i, ako je potrebno, ispisati. Ili se datoteka može spremiti na flash disk, potpisati elektroničkim potpisom i prenijeti i prenijeti u fond. Ova usluga se može tretirati kao besplatni program za ispunjavanje 4-FSS.

Također možete ispuniti i predati 4-FSS za 9 mjeseci 2017. koristeći programe i online usluge koje pružaju operateri za elektroničko upravljanje dokumentima. Cm. " ".

Da bi uspješno položili 4-FSS za 9 mjeseci 2017., poslodavci trebaju zamijeniti stari certifikat ključa za izvješćivanje FSS-u novim. Od 15. rujna 2017. na snazi ​​je novi certifikat ključa za provjeru potpisa. Potrebno je ažurirati certifikat ključa za one koji dostavljaju elektronički 4-FSS, kao i za poslodavce iz regija koje sudjeluju u pilot projektu FSS, koji šalju elektroničke registre podataka Fondu za dodjelu i isplatu naknada.

Ako ne instalirate nove certifikate, program vam neće dopustiti da bilo što pošaljete u fond. Pojavljuje se poruka koja ukazuje na pogrešku ili nemogućnost dešifriranja dokumenta. Preuzmite najnovije ključeve na web stranici fss.ru u odjeljku "Certifikacijsko tijelo". Za potpisivanje računa potreban vam je certifikat javnog ključa. Datoteka se zove F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Rok važenja je godinu dana počevši od 15. rujna 2017. Tada će se certifikat morati ponovno promijeniti. Ažurirajte ključeve u programu rada preko kojeg šaljete izvješća. Ako za to koristite besplatne temeljne programe, slijedite upute. Postoji poveznica na njega u istom odjeljku stranice gdje su potvrde: "Preporuke za podnošenje platnih lista prema obrascu 4-FSS Ruske Federacije." Ne odgađajte obnovu svojih certifikata dok ne predate 4-FSS. U listopadu, tijekom kampanje izvještavanja za podnošenje 4-FSS za 9 mjeseci 2017., na web stranici FSS-a može doći do preopterećenja. A onda će postati teško preuzimati datoteke.

Imajte na umu da su od 15. rujna 2017. također napravljene izmjene i dopune tehnologije prihvaćanja elektroničkih plaćanja. Promjene se odnose na strukturu i formatno-logičke odnose 4-FSS pri podnošenju izračuna elektroničkim potpisom počevši od trećeg kvartala 2017. godine.

Novi obrazac 4-FSS za 9 mjeseci 2017.: što se promijenilo

Od 2017. koristi se obrazac 4-FSS, odobren Nalogom FSS-a Rusije od 26. rujna 2016. br. 381. Obrazac izvješća 4-FSS uključuje sljedeće tablice (obavezne i dodatne):

Obavezni list i tablice	Dodatni stolovi
Naslovnica	Tablica 1.1 “Podaci potrebni za izračun premije osiguranja po ugovarateljima osiguranja navedeni...”
Tablica 1. “Izračun osnovice za obračun premije osiguranja”	Tablica 3. „Izdaci obveznog socijalnog osiguranja od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti“
Tablica 2. “Izračuni za obvezno socijalno osiguranje od nesreće na radu i profesionalne bolesti”	Tablica 4. „Broj oštećenih (osiguranika) u vezi s osiguranim slučajem u izvještajnom razdoblju”
Tablica 5 “Informacija o rezultatima posebne ocjene uvjeta rada...”

FSS je u lipnju 2107. promijenio obrazac izvješća o obračunatim i plaćenim premijama osiguranja „za ozljede“ (4-FSS). Izmjene su izvršene Naredbom FSS-a br. 275 od 06.07.2017. Ažurirani obrazac za obračun stupio je na snagu 07.09.2017. Objasnimo što se promijenilo u formi.

Od 9. srpnja 2017. na naslovnoj stranici 4-FSS pojavilo se novo polje koje moraju ispuniti proračunske organizacije. Također, Tablica 2. „Obračuni za obvezno socijalno osiguranje od nesreće na radu i profesionalnih bolesti“ dopunjena je s dva nova retka:

• 1.1 „Dug prema reorganiziranom osiguraniku i/ili odvojenom odjelu organizacije koji je odjavljen”;
• 14.1 “Dug teritorijalnog tijela Fonda prema ugovaratelju osiguranja i/ili prema posebnom odjelu pravne osobe koja je odjavljena.”

Osim toga, za popunjavanje izračuna 4-FSS sada je pojašnjeno da se u polju „Prosječan broj zaposlenih” na naslovnoj stranici izračuna pokazatelj izračunava za razdoblje od početka godine. Prije toga nije bilo izravnih naznaka za to.

FSS je na svojoj web stranici dao objašnjenje da je Naredba broj 275 od 06.07.2017. stupila na snagu s datumom nakon početka kampanje izvještavanja za 2. kvartal 2017. godine. Stoga se mora primijeniti od izvještavanja za 9 mjeseci 2017. godine.

Novi obrazac 4-FSS za izvješćivanje za 9 mjeseci 2017. u Excel formatu. Ovo je najnovija verzija obrasca.

Gdje predati izvješća

Ako organizacija nema odvojene odjele, tada se 4-FSS za 9 mjeseci 2017. mora dostaviti teritorijalnom ogranku FSS-a Rusije u mjestu registracije tvrtke (klauzula 1, članak 24 Saveznog zakona iz srpnja 24, 1998 br. 125-FZ).
Ako postoje zasebne jedinice, tada se Obrazac 4-FSS za 9 mjeseci 2017. godine mora dostaviti na mjesto zasebne jedinice. Ali samo pod uvjetom da “izolacija” ima svoj tekući (osobni) račun u banci i da samostalno isplaćuje plaće zaposlenicima.

Redoslijed i redoslijed punjenja

U izračunu 4-FSS za 9 mjeseci 2017. potrebno je ispuniti Naslovnu stranicu i tablice 1, 2, 5. Također je potrebno ispuniti (točka 2. Postupka za popunjavanje izračuna 4 - FSS ):

• tablica 1.1 - ako ste u siječnju - rujnu privremeno poslali radnike u drugu organizaciju ili kod pojedinačnog poduzetnika prema ugovoru o zapošljavanju osoblja;
• tablica 3 - ako je u razdoblju siječanj – rujan pojedincima isplaćeno osiguranje (npr. naknade za privremenu nesposobnost zbog nesreće na radu);
• Tablica 4 - ako je bilo industrijskih nesreća u razdoblju siječanj - rujan.

Pročitajte također Obračun premija osiguranja za 9 mjeseci 2017.: uzorak popunjavanja

Primjeri i uzorci punjenja

Kako ispuniti novi obrazac 4-FSS? Koje tablice treba uključiti u izračun? Pogledajmo konkretan primjer punjenja. Nadamo se da će vam Upute za ispunjavanje 4-FSS omogućiti prijenos podataka na sličan izračun 4-FSS.

Primjer.

Društvo s ograničenom odgovornošću "PROMO-S" (doo "Promo-S") zapošljava tri osobe (uključujući i direktora osnivača) s kojima su sklopljeni ugovori o radu. Jedna od zaposlenica je invalid III. Svi zaposlenici su državljani Ruske Federacije. Tijekom 2017. njihov se broj nije mijenjao.

Za 9 mjeseci 2017. godine, zaposlenici Promo-S LLC primili su sljedeće isplate, podložne doprinosima za osiguranje od nezgode („osiguranje od ozljeda”):

Razdoblje	Oporezive isplate obračunate zaposlenicima (RUB kopejki)
	isključujući isplate u korist invalida rada	isplate invalidu rada	ukupno uključujući isplate invalidu rada
I kvartal 2017	210000	105000	315000
II kvartal 2017	210000	105000	315000
srpanj	70000	35000	105000
kolovoz	70000	35000	105000
rujan	70000	35000	105000
Ukupno za 9 mjeseci 2017	630000	315000	945000

Promos-S doo primjenjuje tarifu za premije osiguranja od nezgode od 0,40%. Popusti i dodaci na tarifu osiguranja koju primjenjuje Promo-S doo nisu utvrđeni. Za isplate zaposleniku s invaliditetom, organizacija primjenjuje tarifu od 0,24%. Iznosi prikupljeni od strane Promo-S LLC za 9 mjeseci 2017. za premije osiguranja od nezgode bili su:

Početkom 2017. godine niti je organizacija imala duga prema FSS-u Ruske Federacije, niti je odjel FSS-a Ruske Federacije imao duga prema organizaciji.

Na kraju 9 mjeseci 2017. organizacija je napravila dug u iznosu od 364,00 RUB. Riječ je o obračunatim premijama osiguranja za rujan 2017. godine, čiji je rok plaćanja u listopadu 2017. godine.

Posebna procjena uvjeta rada provedena je 2016. godine. Organizacija nije identificirala radna mjesta sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima. U 2017. godini nije bilo industrijskih nesreća u organizaciji.

Naslovnica

Naslovna stranica mora biti ispunjena u skladu s pravilima Odjeljka II Postupka za popunjavanje izračuna 4 - FSS. U polju „Šifra subordinacije” morate navesti peteroznamenkasti kod osiguranika, u kojem:

• prve četiri znamenke znače šifru teritorijalnog tijela Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije u kojem je osiguranik registriran;
• peta znamenka označava razlog prijave u svojstvo osiguranika.

Broj na naslovnoj stranici

Na naslovnoj stranici naznačite (klauzula 5.15 Postupka za ispunjavanje 4-FSS):

• u polju „Prosječan broj zaposlenih“ – prosječan broj zaposlenih za 9 mjeseci 2017. godine, izračunat na uobičajen način;
• u polje »Broj invalida rada« – popisni broj invalida na dan 30. rujna 2017. godine;
• u polje „Broj zaposlenih na poslovima sa štetnim i/ili opasnim proizvodnim čimbenicima” - popis broja zaposlenih na opasnim poslovima na dan 30.09.2017.

Tablica 1: Izračun osnovice za premije osiguranja

U tablici 1 izvješća 4-FSS za 9 mjeseci 2017. potrebno je:

• obračunavaju osnovicu za obračun doprinosa za osiguranje od nezgode prema obračunskom načelu od početka obračunskog razdoblja i za svaki od zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja;
• broj dodijeljenih radnika;
• uplate od kojih se obračunavaju premije osiguranja za pola godine, za travanj, svibanj i lipanj;
• plaćanja u korist osoba s invaliditetom;
• stopu premije osiguranja stranke primateljice.

U našem primjeru nema potrebe popunjavati ovu tablicu, jer takvih okolnosti nije bilo u izvještajnom razdoblju.

Tablica 2: Izračuni doprinosa

U tablici 2 izvješća 4-FSS za 9 mjeseci 2017. trebate prikazati sljedeće podatke prema računovodstvenim podacima (Odjeljak III Postupka za popunjavanje obračuna 4 - FSS):

• u red. 1. – dug po doprinosima za osiguranje od nezgode na početku 2017. godine;
• u retke 2. i 16. – iznosi doprinosa obračunanih od početka 2017. godine i uplaćenih za osiguranje od nezgode (»osiguranje od ozljeda«);
• u retku 12 - dug teritorijalnog tijela FSS-a Ruske Federacije prema organizaciji početkom 2017.;
• u redak 15. – troškovi osiguranja od nezgode nastali od početka 2017. godine;
• u retku 19. – dugovanja doprinosa za osiguranje od nezgode na dan 30. rujna 2017. godine uključujući dugovanja u retku 20.;
• u ostalim recima - preostali dostupni podaci.