Koje se potvrde daju nakon otkaza i kako ih dobiti?

Većina zaposlenika koji daju otkaz smatra da bi poslodavac trebao vratiti samo njihovu radnu knjižicu s evidencijom. To nije točno: odgovornosti poslodavca uključuju i izdavanje niza drugih dokumenata. Oni mogu biti potrebni u raznim situacijama, na primjer, za podnošenje zahtjeva za beneficije. Na temelju toga, zaposlenik bi se trebao unaprijed upoznati s informacijama o tome koje potvrde treba poduzeti nakon otpuštanja 2019.

Koje se potvrde daju pri otkazu?

Članak 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da na dan otpuštanja zaposlenika poslodavac mora dati izvješće o radu s upisom razloga za otpuštanje, kao i sve dokumente koji se odnose na njegov rad u organizacija. Popis dokumenata čije izdavanje poslodavac ne može odbiti naveden je u čl. 62 Zakon o radu Ruske Federacije. Bivšem zaposleniku se izdaju u roku od 3 dana.

Konkretno, na zahtjev zaposlenika, dobiva mu se potvrda o doprinosima za mirovinsko osiguranje (članak 14. Zakona Ruske Federacije br. 27-FZ). Taj dokument može zahtijevati Mirovinski fond jer postoje slučajevi u kojima možda nema potpune podatke. Kao rezultat toga, može doći do manje mirovine. Informacije je potrebno dostaviti u obliku:

• RSV-1 Mirovinski fond Ruske Federacije, koji je odobren Odlukom Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 16. siječnja 2014. br. 2p, - za razdoblje nakon 1. siječnja 2014.;
• SZV-6-1, SZV-6-4, odobren Rezolucijom Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 31. srpnja 2006. br. 192p, - za razdoblje do 31. prosinca 2014.

Ako podaci prethodno nisu dostavljeni radniku, tada se podaci daju za cijelo vrijeme rada.

Potvrda o zaradi i doprinosima u fond obveznog socijalnog osiguranja (članak 4.1 Zakona Ruske Federacije br. 255-FZ) mora sadržavati podatke o doprinosima za posljednje 2 godine ili za stvarno razdoblje zaposlenja, ako je manje od dvije godine. Bolje je zatražiti dokument u 2 primjerka. Prvi ostaje u ruci, drugi se prenosi u računovodstvo novog poslodavca. Podaci navedeni u potvrdi nužni su za određivanje iznosa isplata bolovanja. Ako zaposlenik samostalno ne pruži informacije o odbicima na svom prethodnom radnom mjestu, tada prima minimalne isplate.

Pažnja! U potvrdi se navode isplate za koje su obračunate premije osiguranja. Ako postoji nulta stopa na doprinose, potrebno je i njihovo iskazivanje.

Ako govorimo o tome kakve se potvrde automatski izdaju nakon otpuštanja zaposlenika, onda je to potvrda o doprinosima. Činjenica neizdavanja smatra se kršenjem radnog zakonodavstva.

Također, poslodavac mora, u skladu s člankom 230. Poreznog zakona Ruske Federacije, izdati potvrdu 2-NDFL. Dokument će biti potreban ako će građanin tražiti poreznu olakšicu pri kupnji stana, plaćanju rata hipotekarnog kredita ili školarine. Čak i ako nema planova za obradu plaćanja u bliskoj budućnosti, bolje je pribaviti dokument unaprijed, jer se organizacija može zatvoriti. Osim toga, novi će poslodavac dokument trebati ako zaposlenik ima pravo na umanjenje poreznih doprinosa.

Potvrda o prosječnoj plaći (članak 3. br. 1032-1-FZ Ruske Federacije) bit će potrebna ako zaposlenik koji je dao ostavku ne može pronaći posao u kratkom vremenu i odluči se prijaviti u Državnu agenciju za zapošljavanje. Podaci navedeni u dokumentu potrebni su za izračun naknade za nezaposlene.

Također, na zahtjev, poslodavac je dužan dostaviti potvrdu o stažu rada u organizaciji, kao i izvod iz radne knjižice.

Dodatne dokumente izdaje poslodavac

Važna informacija

Ako poslodavac odbije izdati potvrde, onda on
može se suočiti s člankom 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije Kršenje zakona o radu i zaštiti na radu. Povlači za sobom izricanje administrativne novčane kazne službenicima u iznosu od tisuću do pet tisuća rubalja; za osobe koje obavljaju poduzetničke aktivnosti bez osnivanja pravne osobe - od tisuću do pet tisuća rubalja ili administrativnu obustavu aktivnosti u trajanju do devedeset dana; za pravne osobe - od trideset tisuća do pedeset tisuća rubalja ili administrativna obustava aktivnosti do devedeset dana. Za neizdan certifikat, ako je njegovo izdavanje propisano zakonom, postoji potencijalna administrativna kazna za pravnu osobu od 50 000 rubalja.

U skladu s člankom 62. Zakona o radu Ruske Federacije, odgovornosti poslodavca uključuju izdavanje, na zahtjev zaposlenika, kopija sljedećih dokumenata:

• nalog za prijem u osoblje;
• nalog za otkaz;
• nalog za unapređenje, premještaj na drugo radno mjesto, u drugi odjel, strukturnu jedinicu itd.;
• disciplinski nalog;
• nalog o stimulacijama, izvanrednim bonusima i sl.

Svi dokumenti moraju biti ovjereni na sljedeći način: potpis upravitelja, pečat "Kopija je istinita" i pečat organizacije.

Također, na dan otkaza zaposleniku se mora vratiti zdravstvena knjižica ako je specifičnost posla zahtijevala redovite liječničke preglede.

Koje potvrde morate uzeti kada napuštate honorarno radno mjesto?

Zaposlenik koji radi u nepunom radnom vremenu sklapa ugovor o radu. Upis u radnu knjižicu vrši se po želji, jer se pohranjuje u organizaciji na glavnom mjestu rada. Nakon otpuštanja s radnog mjesta s nepunim radnim vremenom, zaposlenik ima pravo zatražiti potvrdu koju će dostaviti odjelu za osoblje na svom glavnom mjestu rada. Na temelju ovog dokumenta vrši se upis u radnu knjižicu.

Na zahtjev zaposlenika izdaju mu se i sve druge potvrde i preslike dokumenata.

Poslodavac je dužan izdati isprave navedene u članku uz podnošenje zahtjeva. U ovom slučaju nije dopušteno saznati od zaposlenika razlog potrebe za izdavanjem dokumenata i izdavati dokumente samo kada odgovara na pitanje o ciljevima.

Postupak pribavljanja dokumenata

Sve dokumente izdaje kadrovska služba. Iznimka je potvrda 2-NDFL, koja se može dobiti samo u odjelu računovodstva. Neke organizacije standardno daju sve dokumente zaposleniku koji je dao otkaz. U većini slučajeva trebat će vam pismeni zahtjev upućen ravnatelju, u kojem su navedeni potrebni dokumenti. Bolje je sastaviti dokument u dva primjerka. Predstavnik poslodavca označava uzorak podnositelja da prihvaća zahtjev.

Dokumente možete preuzeti osobno ili ih možete zamoliti da ih pošalju vrijednosnim pismom s popisom priloga na adresu navedenu u prijavi.

Činjenica da zaposlenik nije vratio imovinu koja mu je izdana organizaciji ili nije izdao zaobilazni list nije osnova za odbijanje izdavanja dokumenata.

Sva pitanja koja imate možete postaviti u komentarima na članak.