Upute za popis robe i materijala. Inventar inventara: što je to, metode i postupak

Kako biste bez imalo straha započeli s provedbom popisa materijalnih sredstava (MV), potrebno je njegovu provedbu predstaviti kao neophodan alat za svaku poslovnu aktivnost. Zahtjevi za postupak inventure zaliha regulirani su brojnim uputama koje svaki skladišni radnik i materijalni računovođa mora poznavati.

Pojam i značajke provođenja popisa zaliha

Pod popisom zaliha (PZR) podrazumijeva se postupak uspoređivanja imovine poduzeća s podacima iz knjigovodstvene dokumentacije. Štoviše, zalihe tvrtke u ovom trenutku mogu se smjestiti u urede, skladišta, sudjelovati u proizvodnim procesima i prodavati u podovima trgovina.

Prema lokacijskim uvjetima, imovina društva može se podijeliti u sljedeće kategorije:

• boravak u skladišnim zgradama za razne namjene: sirovina, goriva i maziva (goriva i maziva), dijelova i alata, hrane, robe;
• sudjelovanje u gospodarskim i proizvodnim aktivnostima: u radionicama, gradilištima i drugim objektima;
• izloženi u maloprodajnim objektima ili izložbenim prostorima.

Postoje planirane i neplanirane provjere zaliha ITC-a.

Više o postupku provođenja popisa dugotrajne imovine možete pročitati na našim stranicama na poveznici:

Kada treba provesti planiranu inventuru?

Planirane provjere provode se u određenim intervalima. Cikličnost inventure propisuje nalogom čelnika poduzeća. Aktivnosti se najvećim dijelom odvijaju prema godišnjem, tromjesečnom i mjesečnom rasporedu.

Gotovo uvijek se provjera inventara provodi na kraju godine, budući da je njegova provedba na kraju četvrtog tromjesečja obvezna aktivnost (Savezni zakon br. 402 „O računovodstvu“). Na temelju rezultata ove revizije popis i materijal se uspoređuju s godišnjim financijskim izvještajima.

Memorandum o organiziranju neplaniranog pregleda inventara i inventara

Neplanirane inventure se provode:

• pri prodaji i leasingu;
• kada se ITC predaju na čuvanje novom izvođaču;
• kod krađe imovine;
• ako postoji sumnja na namjerno oštećenje ITC-a;
• nakon požara, poplava i drugih elementarnih nepogoda, kao i nakon nesreća i katastrofa uzrokovanih ljudskim djelovanjem;
• prilikom zatvaranja poduzeća;
• u slučaju prijenosa poduzeća na drugog vlasnika.

Totalne i nasumične inspekcije u poduzeću

Ovisno o opsegu popisa razlikujemo potpuni i djelomični.

Tijekom potpune revizije provodi se globalno usklađivanje cjelokupne imovine tvrtke na datum određen u nalogu. To se obično radi prije izrade godišnjeg financijskog izvješća, kao i tijekom radikalne reorganizacije poduzeća ili njegove likvidacije.

Djelomični pregled obavlja se na pojedinačnim lokacijama koje obično odabire uprava poduzeća. Ovakav popis obično se provodi zbog imenovanja nove materijalno odgovorne osobe za zasebno skladište, prodavaonicu ili gradilište. Ponekad se provodi nakon utvrđivanja manjkova ili slučajeva krađe.

Obrasci inventara

Uz gore navedene provjere, razlikuje se fizički i dokumentarni inventar.

Prirodna verifikacija sastoji se od izravnog preračunavanja, izračunavanja volumena i određivanja težine MTC-a.

Dokumentarna - ograničena na proučavanje dokumentacije koja potvrđuje postojanje postojeće imovine.

Priprema

Priprema za reviziju inventure započinje objavom naloga upravitelja o potrebi njezine provedbe.

Prema Odluci Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 88 od 18. kolovoza 1998., ovaj dokument sastavljen je na jedinstvenom obrascu INV-22.

Kako treba izdati nalog za popis?

Odluku uprave o preračunu imovine donosi upravitelj. Mora se formalizirati nalogom za provjeru inventara ITC-a, čiji je primjer naveden u nastavku.

Dokument potpisuje voditelj poduzeća. Izvorni broj i datum evidentiranja isprave upisuje se u poseban dnevnik za popis naloga. Ovaj časopis objedinjen je prema uputama Državnog odbora za statistiku u obliku obrasca INV-23.

Postupak provođenja inspekcija u LLC ili CJSC

Glavne odredbe koje definiraju pravila za obavljanje provjera inventara su dva regulatorna dokumenta.

1. Nalog Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. srpnja 1998. N 34n (s izmjenama i dopunama 24. prosinca 2010.) „O odobrenju Pravilnika o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji” (registriran u Ministarstvu pravosuđa Ruska Federacija 27. kolovoza 1998. N 1598).
2. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. lipnja 1995. N 49 (s izmjenama i dopunama 8. studenog 2010.) „O odobrenju Metodoloških uputa za popis imovine.”

Ovim nalozima nije naznačen najmanji i maksimalan broj članova popisne komisije, ali je određeno koji su stručnjaci dužni biti u njoj.

Personalni popis članova povjerenstva utvrđuje voditelj. Na tom popisu mora biti računovođa, pravnik, robni stručnjak ili tehnolog, odnosno najmanje tri osobe.

Prilikom inventure, na zahtjev organa kaznenog progona, dopuštena je nazočnost njihovih predstavnika. Međutim, oni nisu uključeni u članove povjerenstva. Kada se provodi inventura, u komisiju je obično uključen stručnjak iz revizorske organizacije.

Je li dopušteno sudjelovanje materijalno odgovornih osoba u inspekcijskom nadzoru?

Uključivanje financijski odgovorne osobe (MRP) u popis inventurnog tima nije posebno navedeno u uputama. Istodobno, njegova prisutnost je obavezna u fazi izravnog ponovnog izračuna imovine.

Materijalno odgovornu osobu koja je uhićena u vrijeme inventure službenici za provođenje zakona moraju dovesti na mjesto očevida, inače inventura neće imati pravnu snagu. Isto vrijedi i za članove povjerenstava. Ako bilo koji od njih nedostaje na mjestu popisa, rezultati inspekcije smatrat će se nevažećima.

Inventar ITC-a

Popis robe i materijala odvija se izravnim preračunavanjem, kao i mjerenjem obujma i težine robe i materijala na skladišnim mjestima. Glavni postupak popisa je usporedba stvarne imovine s knjigovodstvenim brojkama.

Kako organizirati proces knjiženja imovine

Strogo je zabranjeno preračunavanje materijalno-tehničkih vrijednosti prema fakturama i fakturama, budući da je tada moguće ne vidjeti i evidentirati imovinu koja njima nije obuhvaćena, materijalno-tehnička dobra s tzv. nultim stanjem. Potrebno je preračunati materijalno-tehničke vrijednosti prema njihovoj lokaciji. Ova tehnika omogućuje potpuno uklanjanje izostavljanja materijala koji nisu uzeti u obzir u računovodstvenoj dokumentaciji.

Ispravna analiza robe i zaliha

Postupak ponovnog izračuna imovine ovisi o vrsti ITC-a. Najlakši način je pojedinačno računati imovinu. Ovim pristupom provodi se selektivno otvaranje originalnog pakiranja i prebrojavanje predmeta koji se tamo nalaze prema inventaru u svakom otvorenom pakiranju. Ako postoji odstupanje između pakiranja prema popisu i faktičkog stanja, otvaraju se i broje sva pakiranja.

Prilikom provjere MTC-a predstavljenog zrnatom masom i tekućinama potrebno je izvagati takve tvari. Ako je nemoguće izvagati paket, izmjerite njegov volumen i ponovno izračunajte konačnu masu. U tom slučaju se vrše korekcije za temperaturu zraka i uzimaju se u obzir druge značajke nekretnine.

Popis poljoprivrednih proizvoda ima svoje nijanse. Ovdje se obujam i težina uskladištenog voća i povrća u skladištima izračunava pomoću računskih tablica koje preračunavaju obujam pojedinih sorti poljoprivrednih proizvoda u kilograme i tone.

Organizacija rada u skladištu za vrijeme popisa

Tijekom razdoblja inventure obustavlja se prodaja, kupnja i prijenos preko punomoći prebrojanih ITC-a. Za to vrijeme zabranjeno je evidentiranje i izdavanje bilo kakve knjigovodstvene dokumentacije prihoda i rashoda. Također, za vrijeme trajanja pregleda strogo je zabranjeno prisustvo neovlaštenih osoba, a posebno njihovo kretanje do ulaza i izlaza.

Brifing osoblja

Kako bi se spriječilo nastajanje konfliktnih situacija tijekom inspekcije, nalog za popis ITC-a mora sadržavati unos zabrane skladištenja osobnih stvari u skladištima, lokacijama robe i druge imovine.

Kada se inventar prisilno zaustavi za vrijeme pauze za ručak, kao i nakon završetka radnog dana, prostorija se zaključava i pečati. Ključ se predaje materijalno odgovornoj osobi, a inventar se odlaže u sef, koji pečati predsjednik komisije. Takve mjere opreza sprječavaju bilo koga da uđe u prostorije bez znanja svih zainteresiranih strana.

Popis izvanbilančnih računa

Često računovođe zanima je li potrebno prilikom inventure provjeravati imovinu i ulaganja u prihodovnu imovinu koja se vodi na izvanbilančnim računima. Odgovor je, naravno, pozitivan: tijekom revizije zalihe navedene u bilanci moraju se vrednovati po knjigovodstvenoj vrijednosti. Utvrđene viškove potrebno je kapitalizirati na propisani način, a o uočenim manjkovima moraju sastaviti obrazloženja.

Prilikom pregleda izvanbilančne imovine sastavljaju se posebne popisne liste i izjave o usklađenosti (točke 2.11. i 4.1. Metodoloških uputa za popis).

http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/predusmotreno_li_dlya_zabalansovyh_schetov_provedenie_inventarizacii/

Rezultati fizičkog prebrojavanja odmah se unose u popisnu listu na obrascu INV-3.

Obično se ovaj inventar prezentira u dva primjerka: za financijski odgovornu osobu i za računovodstvo. Dodatna kopija se daje agencijama za provođenje zakona na njihov zahtjev.

Nijanse popunjavanja obrasca ITC inventara

Popis se, ovisno o predmetu nadzora, provodi na različitim standardnim obrascima. Tako se za dugotrajnu imovinu koristi obrazac INV-1, a za nematerijalnu imovinu obrazac INV-1.

Radi uzimanja u obzir ITC-a, inventura se provodi prema obrascu INV-3.

Kako ispuniti dokument o inventuri

Sastavljanje protokola popisa, unatoč prividnoj jednostavnosti, ima svoje poteškoće. Jedna od nijansi je zbrajanje ukupnih iznosa za sve stupce, što dovodi do dodavanja metara, kopija, centnera i litara. Naravno, takva aritmetika nema fizičkog smisla, ali otežava krivotvorenje potpisa osoba koje potvrđuju popis.

Na dnu tog dokumenta, uz potpis, stoji još jedan podatak MOL-a da je bio na popisu i da ne tvrdi da je vjerodostojan.

Pri promjeni materijalno odgovorne osobe, na dnu popisa stavlja se potvrda o preuzimanju materijalno-tehničkih sredstava pod njezinu odgovornost.

Kako izvršiti popis robe i materijala primljenih na čuvanje

Ponekad se osim obrasca INV-3 sastavlja i prema obrascu INV-5. Navodi imovinu koju je drugo poduzeće prihvatilo na čuvanje.

Tijekom čuvanja provjera se vrši na isti način kao i standardna inventura. Razlika je u tome što se vlasnik skladišta i posjednik zaliha unaprijed dogovaraju o vremenu zakazanih pregleda. Uprava društva kojemu su zalihe predane na čuvanje dužna je organizirati uvjete za provođenje popisa. Izjava na obrascu INV-5 sastavlja se na isti način kao i obrazac INV-3 u 2-3 primjerka. Mjesto financijski odgovorne osobe ovdje zauzima zaposlenik skrbničkog društva.

Kako izvršiti popis otpremljene robe

Prilikom popisa otpremljene robe i materijala kojoj još nije istekao rok plaćanja ili je rok istekao, a imovina još nije plaćena, koristi se obrazac INV-4. Sastavlja se na gotovo isti način kao INV-4. Jedina razlika je u tome što je kod svakog artikla u koloni “Napomena” naznačen kupac.

U obrascu INV-4 na stranici 1 navedeni su osnovni podaci o organizaciji i navedena su područja revizije.

Kako ocijeniti rezultate

Obrada rezultata inventure uključuje usporedbu popisne liste s knjigovodstvenim podacima.

U ovoj fazi bilježe se razlike između računovodstvenih i obračunatih stanja zaliha. Uprava poduzeća i inventurna komisija provode temeljitu analizu rezultata inventure i otkrivaju razloge zbog kojih je došlo do odstupanja. Po potrebi se podižu popisi prethodnog pregleda i prati kretanje roba i materijala u vremenu koje je proteklo između zadnjih popisa.

Kako treba sastaviti izjavu o podudaranju?

Uočene razlike iskazuju se u obrascu INV-19, uvrštenom u popis osnovnih popisnih dokumenata kao usporedni list rezultata popisa robno-materijalnih sredstava.

Obrada rezultata inventure Prijava rezultata inventure: popunjavanje obrasca INV-19 Prijava rezultata inventure: evidentiranje rezultata

Pravila za dokumentarno sažimanje

Razdoblje zbrajanja počinje nalogom kojim se odobravaju dobiveni rezultati. Primjer odgovarajuće narudžbe dan je u nastavku.

Istovremeno s narudžbom vrši se finalizacija rezultata popisa na obrascu INV-26.

Kako odražavati činjenice o viškovima, manjkovima i prerazvrstavanju dragocjenosti

Vrijednosti za višak i manjak ITC-a upisuju se u obrazac INV-26. Ovdje je također navedena oštećena imovina, s raspodjelom sredstava koja su otpisana kao prirodni gubitak, kao i iznosi koji se moraju nadoknaditi. Osim toga, ponovno se izračunava stanje od pogrešnog ocjenjivanja.

Uzorak izjave INV-26

Dokument je zapečaćen potpisima glavnog računovođe i voditelja poduzeća. Izvršenje narudžbe i evidencijski list s rezultatima označavaju dokumentirano izvršenje provjere zaliha.

Odraz manjkova u računovodstvu

1. Nedostaci otkriveni inspekcijom podijeljeni su u tri kategorije.
2. Prirodni gubitak i šteta na imovini.
3. Nemarno održavanje i krađa od strane identificiranih osoba.

Oštećenja i krađe stvari za koje nisu otkriveni počinitelji. Ova kategorija uključuje slučajeve u kojima sud nije našao uvjerljive dokaze o umiješanosti određenih građana u oštećenje i krađu ITC-a.

Otpis manjka u prvoj opciji vrši se na standardnim trgovačkim obrascima TORG-6, 15, 16, 20. U TORG-6 otpis se vrši zbog zastora kontejnera, u TORG-15 - napišite -otpis zbog oštećenja, loma, oštećenja, u TORG-16 - otpis općenito, u TORG-20 - otpis zbog skraćenog radnog vremena, podsortiranja i prepakiranja. Otpis ITC-a provodi se u skladu s normativima prirodnog gubitka koji su utvrđeni naredbama resornih ministarstava.

Dokumentacija o manjku počinitelja

Ako se određena osoba proglasi krivom, tada se manjak pokriva na njezin trošak. U tom slučaju iznos štete uzima se po nabavnim cijenama, a izgubljena dobit se ne uzima u obzir. Za otpis manjka zaposlenik koji je kriv piše izjavu u kojoj navodi razloge manjka. Odluka o povratu sredstava formalizira se odgovarajućim nalogom. Ubuduće, ako dođe do suda, taj nalog će se sigurno tamo tražiti.

Što učiniti ako se počinitelji ne mogu privesti pravdi

Kada krivac nije materijalno odgovorna osoba, bit će ga vrlo problematično natjerati da plati manjak. Stoga se najčešće manjak otpisuje kao rashod.

Računovodstvena knjiženja

Rezultati inventure u računovodstvu sastavljaju se na temelju odredbi utvrđenih “Zakonom o računovodstvu” (točka 5. članak 8. i članak 12.).

Članak 12. identificira sljedeće kategorije računa, koje odražavaju razliku između stvarne dostupnosti ITC-a i podataka navedenih u računovodstvenim fakturama:

• višak ITC-a se obračunava, a njihova se vrijednost dodaje financijskim rezultatima poduzeća;
• nedostatak materijala i opreme, kao i njihova oštećenja uzrokovana prirodnim uzrocima, koja se smatraju prirodnim gubitkom, uključeni su u troškove proizvodnje;
• manjkove robe i opreme te njihovu štetu nastalu neopreznim rukovanjem ili krađom snose počinitelji. Ako počinitelji nisu identificirani (uključujući i na temelju sudske odluke), tada se svi gubici otpisuju na financijske rezultate poduzeća.

Kapitalizacija viška

Računovodstveno, višak se uključuje u ostale prihode. U računovodstvenim knjigama iskazuju se na potražnom računu 91, podračunu 1.

Otpis dotrajalih i nelikvidnih zaliha

Prethodno, prije utvrđivanja izvora pokrića, svi iznosi manjka iskazuju se na računu 94. Rashodi od manjkova, gubitaka i oštećenja stvari, kada nema krivca ili ga je nemoguće utvrditi, terete račun 91, podračun 1.

Tablica: knjiženja za odobrenje rezultata

Upute za oporezivanje utvrđenih viškova i manjkova roba i materijala

U poreznom računovodstvu, viškovi otkriveni kao rezultat inventure uključeni su u neoperativne prihode (klauzula 20, članak 250 Poreznog zakona Ruske Federacije). Iznosi gubitaka od manjkova, u nedostatku krivih osoba, u poreznom računovodstvu odnose se na neposlovne troškove (članak 5. stavak 2. članak 265. Poreznog zakona).

Preklasiranje robe i kontejnera

Prilikom reklasiranja robe, računovodstvena knjiženja dobivaju složeniju konfiguraciju. Činjenica je da u ovom slučaju postoji manjak jednog proizvoda, a višak drugog proizvoda. Na primjer, 500 kg brašna prvog razreda smatralo se žitaricama drugog razreda. Tada će se popisom utvrditi manjak od 500 kg žitarica prvog razreda i višak iste količine brašna drugog razreda.

Valja napomenuti da prema odredbama „Metodoloških uputa za popis imovine i financijskih obveza” (Naredba Ministarstva financija od 13. lipnja 1995. br. 49 (točka 5.3.) do regradiranja dolazi ako:

• u istom revizijskom razdoblju otkriveni su višak i manjak robe;
• za to je odgovorna jedna osoba;
• viškovi i manjkovi utvrđeni su za robu istog naziva i u identičnim količinama.

Zatim, ako se slučaj sa žitaricama prepozna kao nerazvrstan, tada se provodi sljedeći lanac transakcija:

• debit 94 - kredit 41 odražava nedostatak žitarica prvog razreda;
• zaduženje 41 - odobrenje 94 odražava višak žitarica drugog razreda;
• zaduženje 41 (podračun „žitarice prvog razreda”) – potražovanje 41 (podračun „žitarice drugog razreda”) - iskazuje nadoknadu manjka žitarica prvog razreda viškom žitarica drugog razreda.

Zbog toga na skladištu neće biti dovoljne količine brašna prvog razreda obračunate kao rezultat knjiženja. Budući da je samo materijalno odgovorna osoba kriva za pogrešno ocjenjivanje, ona će imati pravo na naknadu za manjak.

Popis zaliha se provodi u skladu s nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. lipnja 1995. N 49, kojim su odobrene smjernice za popis. Popis provodi posebna komisija u prisustvu materijalno odgovornih osoba.

Iz ovog članka ćete naučiti:

• Koliko često se provodi? inventar zaliha(inventar)
• Kako se prikupljaju rezultati inventara?
• Kako se postupak odražava u računovodstvu

Koji regulatorni akt uređuje postupak popisa zaliha?

Kako provesti popis i kako pravilno dokumentirati njegove rezultate opisano je u Metodološkim uputama za popis imovine i financijskih obveza, odobrenim Naredbom Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. br. 49.

Standardni obrasci dokumenata koji se sastavljaju u vezi s popisom navedeni su u Rezoluciji Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. br. 88.

Inventura zaliha: koliko često provoditi?

Na vlastiti zahtjev (odluka čelnika organizacije) inventar zaliha može se provesti u bilo koje vrijeme i onoliko puta koliko je potrebno. Postupak mora biti reguliran računovodstvenom politikom društva.

Obvezni slučajevi navedeni su u stavku 27. Pravilnika o računovodstvu i izvješćivanju, odobrenog Naredbom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. br. 34n. Među njima su posebno sljedeće situacije:

• izrada godišnjih financijskih izvještaja;
• promjena financijski odgovornih zaposlenika (na primjer, blagajnik ili skladištar);
• prijenos imovine za iznajmljivanje;
• identificirane krađe, zloporabe ili oštećenja imovine;
• prirodne katastrofe, požar ili druge izvanredne situacije uzrokovane ekstremnim uvjetima;
• reorganizacija ili likvidacija organizacije.

I faza - priprema

Na samom početku potrebno je pripremiti nalog za provođenje inventure (osobito odobriti datum inventure i popis predmeta koji će se pregledati). Ne zaboravite evidentirati nalog u dnevnik za evidentiranje i praćenje provedbe naloga za inventuru. Koristite naš primjer kao uzorak.

Nalog za provođenje popisa zaliha. Uzorak.

I stvoriti inventurnu komisiju. Njegov sastav - najmanje dvije osobe - također mora biti odobren nalogom voditelja organizacije. Komisija može uključivati ​​administrativno i rukovodeće osoblje, kao i stručnjake iz drugih službi i odjela organizacije. Materijalno odgovorni zaposlenici ne mogu biti članovi takve komisije.

Zatim prikupiti potpise financijski odgovornih djelatnika da su na početku postupka sve primarne knjigovodstvene isprave za popisne stavke predali računovodstvu ili popisnoj komisiji. I u tome što se sve ulazne dragocjenosti kapitaliziraju, a one koje se otuđe otpisuju. Za takve potpise predviđena je posebna rubrika u popisnom listu (aktu). Sastavljanje ovog dokumenta u cijelosti zadatak je sljedeće, druge, faze popisa, o kojoj ćemo kasnije govoriti.

Faza II - izravna provjera vrijednosti i izrada popisa

Na popis zaliha potrebno je ponovno izračunati, izvagati ili ponovno izmjeriti. Provjera se obično provodi kontinuiranom metodom. Odnosno, preračunavaju apsolutno sve vrijednosti. Provjerava se stvarna raspoloživost imovine uz obvezno sudjelovanje materijalno odgovornih osoba.

Inventuru provodite redoslijedom kojim se inventar nalazi u prostoriji. Dragocjenosti dodijeljene jednoj materijalno odgovornoj osobi mogu se čuvati u različitim prostorijama. U tom slučaju izvršite inventuru uzastopno na skladišnim mjestima.

Nakon provjere dragocjenosti u jednoj prostoriji, u nju vam nije dopušteno ući. Prostorije u kojima je već obavljena inventura moraju biti zatvorene (zapečaćene) do završetka inventure. Kada se inventura provodi dulje vrijeme, puštanje inventarnih stavki dopušteno je samo uz pismeno dopuštenje upravitelja i glavnog računovođe. Otpuštanje robe i materijala mora izvršiti financijski odgovorna osoba uz nazočnost članova popisne komisije. Prijem popisanih predmeta tijekom inventure također se mora izvršiti u prisustvu članova popisne komisije.

Ako je roba napustila organizaciju, ali je i dalje navedena na računovodstvenim računima (na primjer, vlasništvo nad robom prelazi nakon plaćanja), popišite je zasebno. Provedite popis na temelju dokumenata koji potvrđuju otpremu robe (na primjer, fakture). Ako organizacija ima robe i materijale primljene na čuvanje, provjerite dokumente na temelju kojih se nalaze u skladištu.

Popis inventara i kućanskih potrepština izdanih na korištenje prema mjestu gdje se nalaze i materijalno odgovornim osobama.

Podaci o stvarnoj imovini upisuju se u popis. Izrađuju se u duplikatu. Za imovinu koja se nalazi na čuvanju, iznajmljenoj ili primljenoj na obradu sastavljaju se posebni popisi.

Evidencija zaliha može se popunjavati ručno ili pomoću računala. U svakom slučaju, moraju biti ispunjeni jasno i jasno, bez mrlja ili brisanja.

Prilikom popisa materijalno odgovorne osobe mogu otkriti greške u evidenciji popisa. U tom slučaju moraju odmah (prije otvaranja skladišta, skladišta, odjela i sl.) o tome izvijestiti predsjednika popisne komisije. I tu činjenicu komisija mora provjeriti i, ako se potvrdi, ispraviti uočene greške. Ispravci se vrše u skladu s računovodstvenim pravilima: netočan unos se precrtava, a iznad se upisuje točan. Ispravci moraju biti suglasni i potpisani od strane svih članova popisne komisije i materijalno odgovornih osoba. Prazni redovi su prekriženi.

Nazivi imovine i pojedinačnih predmeta navode se u popisima prema nomenklaturi koju je usvojila organizacija. Količina ovih vrijednosti određena je u utvrđenim mjernim jedinicama. Zalihe se upisuju u popis za svaki pojedini artikl s naznakom vrste, grupe, količine i drugih potrebnih podataka (artikalni broj, razred i dr.).

Ako je popisni popis ili akt sastavljen na više stranica, one moraju biti numerirane i pričvršćene na način da se isključi mogućnost zamjene jedne ili više njih.

Na kraju svake stranice popisa potrebno je slovima naznačiti broj rednih brojeva materijalnih sredstava na stranici i ukupnu količinu u fizičkim izrazima evidentiranu na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice (kom. kilogrami, metri i sl.) prikazana su materijalna sredstva. Takav zapisnik isključuje mogućnost neovlaštenog mijenjanja sastavljenog dokumenta nakon što ga potpišu članovi popisnog povjerenstva i materijalno odgovorne osobe.

Na posljednjoj stranici popisa treba staviti napomenu o provjeri cijena, oporezivanju i obračunu ukupnih iznosa potpisanu od strane osoba koje su izvršile ovu provjeru. Zatim se stavljaju potpisi svih članova popisne komisije i materijalno odgovornih osoba. Osim toga, na kraju popisa materijalno odgovorne osobe izdaju potvrdu kojom potvrđuju komisijski pregled imovine u njihovoj nazočnosti. Također u potvrdi upisuju da nema potraživanja prema članovima komisije.

Popunjena popisna lista prenosi se u računovodstvo.

Faza III - usklađivanje evidencije inventara s računovodstvenim podacima i utvrđivanje odstupanja

Nakon što primi inventar, računovođa mora provjeriti točnost izračuna navedenih u njemu. I provjeriti stvarna stanja materijalnih sredstava s knjigovodstvenim podacima. Ako se utvrde odstupanja – viškovi ili manjkovi – sastavljaju se usporedni listovi.

Izjava o usklađenosti mora biti pripremljena u dva primjerka: prvi se čuva u računovodstvu, drugi se prenosi financijski odgovornoj osobi.

Utvrđeni iznosi manjkova u obračunskim izvješćima iskazuju se prema vrijednosti iskazanoj u primarnim knjigovodstvenim ispravama. Viškovi se vrednuju po tržišnoj vrijednosti.

Za vrijednosti koje ne pripadaju organizaciji, ali su navedene u računovodstvenim evidencijama (na primjer, one na čuvanju ili iznajmljene), sastavljaju se zasebne izjave o podudaranju.

Zatim se sav materijal predaje inventurnoj komisiji koja analizira rezultate i utvrđuje razloge manjkova ili viškova te na temelju rezultata donosi odluke. Sastanak komisije vodi se zapisnikom

Na temelju protokola, izjava o evidenciji rezultata utvrđenih tijekom inventar zaliha.

Konačnu odluku o utvrđenim viškovima i manjkovima donosi voditelj poduzeća i formalizira je u obliku naloga (uputa) kojim se odobravaju rezultati popisa.

Faza IV - odraz rezultata inventure u računovodstvu

Računovodstveni podaci moraju biti usklađeni sa stvarnim podacima. Da biste to učinili, potrebno je kapitalizirati otkrivene viškove ili otpisati manjkove.

Višak dolazi po tržišnim cijenama kako slijedi:

DEBITNA 41 (10, 43) KREDITNA 91 podkonto “Ostali prihodi”

Višak zaliha je kapitaliziran.

Manjkovi se otpisuju po knjigovodstvenim cijenama na kontu 94 „Manjkovi i gubici od oštećenja dragocjenosti”:

DEBIT 94 KREDIT 41 (10, 43)

1) za troškove (unutar utvrđenih normi prirodnog gubitka):

DEBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44) KREDIT 94

Otpis manjka se ogleda u granicama normi prirodnog gubitka.

Račun zaduženja u ovom slučaju odabire se ovisno o specifičnom području u kojem je utvrđen manjak - glavna ili pomoćna proizvodnja, komercijalno skladište itd.;

2) o krivcima:

DEBITNA 73 podračun “Obračuni za naknadu materijalne štete” KREDITNA 94

Odražava se otpis manjka na teret krivca.

Ubuduće će iznos manjka biti zadržan od plaćanja krivca;

3) o financijskim rezultatima:

DEBITNA 91 podkonto “Ostali rashodi” KREDITNA 94

Odražava se otpis manjkova koji premašuju norme prirodnog gubitka.

Imajte na umu: ova se metoda koristi ako postoji manjak iznad normi prirodnog gubitka, a krivac se ne može utvrditi ili ga nema.

Popis je usporedba stvarnog stanja imovine organizacije s onim što je naznačeno na "papirima". Ova metoda pomaže u kontroli rada osoblja i sigurnosti materijalne imovine.

Svrhe inventara su različite. Pred vama su tri tvrtke i tri različita cilja skladišnog inventara.

Slučaj 1. U prodavaonici kućanskih potrepština otkriveni su slučajevi krađe među djelatnicima (neuknjižene kupnje na blagajni i krađe robe). Neplanirano se vrši inventura blagajne i skladišta kako bi se utvrdilo kolika je šteta na prodavaonici.

Slučaj 2. Trgovina mješovitom robom s velikim brojem jedinica proizvoda (više od 1000 SKU). Inventar trgovine je neophodan jednom tjedno kako bi se utvrdile razlike u računovodstvenim tablicama, identificirali proizvodi s isteklim datumima, razvile promocije za hitnu prodaju i u druge svrhe.

Slučaj 3. Popis poduzeća po nalogu stečajnog suda. Neophodan postupak u stečaju za utvrđivanje imovine koja se može prodati za pokrivanje dugova poduzeća.

Općenito, svrhe inventara mogu biti različite:

• identificirati krađu kupaca i osoblja;
• utvrditi koju imovinu tvrtka posjeduje (važno za vjerovnike ili prije godišnjeg izvješća, ako se ono sastavlja);
• pratiti kvarenje robe u prodavaonici te stupanj podrhtavanja i skupljanja radi poduzimanja mjera i planiranja za budućnost.

Inventura u trgovini može se zakazati nakon neočekivane nužde: požara, poplave ili nakon nesreće na komunalnoj mreži. Na primjer, ako u dućanu pukne cijev za grijanje, zbog čega se dio hrane pokvari.

Vrste inventara

Tri gore opisana slučaja pokazuju da inventar može biti:

• planirano;
• neplanirano.

Ovisno o svrsi zakazanog pregleda, zaposlenici mogu biti unaprijed obaviješteni o nadolazećem događaju ili tu činjenicu sakriti. U potonjem slučaju moći ćete razumjeti koliko dobro zaposlenici rade i kradu li.

Više informacija o provođenju neplanirane inventure

Vjeruje se da je prihvatljivi postotak kašnjenja, skupljanja i potresanja 2-3%. Ako vaš inventar rezultira 5-6%, onda su činjenice krađe očite.

Važno! Ako jedan zaposlenik krade u dućanu, a za kaznu svim zaposlenicima od njihove plaće odbijete postotak gubitka, onda je krađa ipak isplativa. Uostalom, zaposlenik koji krade nadoknađuje samo dio gubitaka. Ostatak ukradene robe plaća ostatak ekipe. Stoga se lopov mora identificirati i otpustiti.

Postoje i druge vrste inventara:

• čvrsta;
• selektivno
• cilj.

Provodi se potpuno usklađivanje imovine poduzeća:

• ako to zahtijevaju nalog vjerovnika, revizora, poreznih vlasti itd.;
• ako je tvrtka mala i organiziranje ovog događaja nije teško.

Selektivna inventura je vrsta revizije popularna u velikim trgovinama mješovitom robom.

Ciljana inventura - usklađivanje količine proizvoda za jednu ili dvije jedinice proizvoda. Na primjer, ako se nakon prihvaćanja otkrije dvostruka faktura.

U supermarketima nije moguće pauzirati dućan cijeli dan kako bi prebrojali proizvode na policama. Dakle, trgovina je podijeljena na zone (npr. namirnice i konzervirana hrana, bomboni i kolačići) i prvo se broji određena roba u skladištu, a nakon zatvaranja trgovine u prodajnom prostoru.

Inventuru možete jednostavno izvršiti pomoću programa za inventar tvrtke Business.Ru. Podržava sve skladišne ​​operacije, omogućuje izračun profitabilnosti proizvoda i kupnju na temelju analize prodaje.

Ostale vrste inventara:

• odlukom vlasnika (vlasnika poduzeća);
• obavezna inventura.

Prema zakonu, inspekcija je obavezna ako je potrebno dati nekretninu u najam ili je prodati, kao i:

• prije promjene zaposlenika koji je financijski odgovoran;
• ako se otkriju činjenice krađe ili masovne štete;
• nakon hitnog slučaja ili gubitka imovine uslijed katastrofe;
• prije izrade izvješća u računovodstvu.

Postupak i rokovi

Službenim dokumentom koji uređuje organizaciju ove revizije smatra se Naredba Ministarstva financija od 13. lipnja 1995. br. 49 (s izmjenama i dopunama 8. studenog 2010.) „O odobrenju Metodoloških uputa za popis imovine i Financijske obveze.” On propisuje osnovne korake inventure.

Drugi dokument, članak 11 402-FZ (izmijenjen i dopunjen Saveznim zakonom od 22. studenog 2018. „O računovodstvu...”) navodi da „postupak i vrijeme inventure određuje čelnik” tvrtke ili pojedinac sam poduzetnik.

Izuzetak su događaji kada savezni zakon zahtijeva obveznu inventarizaciju.

Dakle, prema zakonu o računovodstvu, potrebno je izvršiti godišnje usklađenje imovine i obveza od 1. listopada do kraja izvještajne godine.

Korištenje programa za popis iz Business.Ru pojednostavljuje popis. Program podržava sve skladišne ​​operacije: inventuru, kapitalizaciju, otpis, kretanje i komisioniranje.

Međutim, inventura se zapravo češće provodi u trgovini, jer je to alat za praćenje zaposlenika.

Postupak inventure

Tradicionalno, postoje četiri faze popisa.

1. faza. Pripremno razdoblje.

Potrebno je napisati nalog (INV-22), koji će sadržavati:

• Puno ime članova komisije;
• rokovi;
• vrsta inventara.

Komisija obično uključuje 2-3 osobe (najmanje dvije!).

Narudžbenica INV-22 odobrena je još 1998. godine, no upravo se ona koristi prilikom naručivanja pregleda, jer je obrazac univerzalan.

Nalog sastavlja ili glavni računovođa tvrtke, ili bilo koja osoba odgovorna za računovodstvo, ili sam pojedinačni poduzetnik.

Više informacija o pravima i obvezama materijalno odgovorne osobe

Faza 2. Bit ove faze popisa prodavaonice ili skladišta je postupak usklađivanja, prebrojavanje količine imovine i bilježenje u posebne popise.

Preporučamo uključivanje tri zaposlenika u inventurne timove. Prvi član grupe će brojati. Drugi je još jednom provjeriti količinu, unijeti količinu u inventar. Treći član grupe provjerava podatke iz inventure s onim što se nalazi u inventurnom programu.

Popis se sastavlja na temelju obrasca INV-3. Ako je popis potreban za inspekcijske organe, tada se izjava o usklađenosti sastavlja prema obrascu INV-19. Inače, možete proći s besplatnim obrascem.

Ako je udio robe u vlasništvu poduzeća pohranjen u skladištima drugih poduzeća, to se mora odraziti na obrazac INV-5.

Ako su neki od proizvoda u tranzitu i nisu dostavljeni u skladište, to se mora odraziti na obrazac INV-6.

Faza 3- vrijeme analize. Ako se u popisima utvrde odstupanja, tada je potrebno izraditi usporedne listove kako bi se shvatilo gdje postoje greške. Podsjetimo, stabilni postotak odstupanja iznosi 2%.

Akt o oštećenju ili uništenju robe sastavlja se na obrascu TORG-15.

U trećoj fazi sastavlja se akt o otpisu proizvoda u obrascu TORG-16.

Pročitajte više o pravilima za otpis robe nakon inventure

Faza 4- u izradi su rezultati revizije (INV-26). Dokument je u potpunosti ispunjen: prikazani su višak, šteta i nerazvrstavanje. Naveden je iznos za koji je roba (imovina) izgubljena.

Ukoliko se pronađu odgovorni za nepropisno skladištenje robe ili imovine, posebnim nalogom će se kazniti takvi radnici.

Kako ubrzati zalihe

Proces inventara u trgovini pojednostavljen je pomoću alata za automatizaciju:

• programi za robno računovodstvo;
• posebna oprema.

Dakle, s programom za računovodstvo zaliha iz Business.Ru, inventura se provodi lakše - tablice sa stanjem se ispisuju i tablice se provjeravaju stvarnim podacima. INV-3 se također može ispuniti direktno u programu i zatim ispisati dokument za računovođu.

Važno! Ukoliko postoji offline skener za snimanje barkodova i provjeru cijena (terminal za prikupljanje podataka), proces inventure će ići brže, jer podatke u INV-3 možete unijeti tehničkim sredstvima.

Koje činjenice ukazuju na krivotvorenje rezultata?

Ako grupa djeluje u dosluhu s financijski odgovornom osobom, rezultati inventara mogu ispasti nevjerojatni.

Vrijedno je obratiti pozornost ako:

• rezultati su se pokazali previše "lijepi" (na primjer, uopće nema odstupanja);
• nema odstupanja u skupinama u kojima je ranije bilo puno krađa;
• velike razlike u rezultatima kontrole i glavnog knjigovodstva.

Pravila popisa

Opišimo neka pravila za učinkovitije vođenje inventara u skladištima i trgovinama.

Pravilo 1. Radnici ne bi trebali znati za planove inventure, o tome su upozoreni dan unaprijed. Istodobno, osobe uključene u njega ne ispunjavaju svoje dužnosti za korisničku službu ili prihvaćanje robe tijekom ovog postupka. Ako je osoblje pozvano na slobodan dan, tada se plaća plaća u dvostrukom iznosu.

Pravilo 2. Kretanje proizvoda prestaje: odjel s robom od kupaca se zatvara, otprema (ako govorimo o veleprodajnoj bazi) i prihvaćanje robe od dobavljača prestaje.

Pravilo 3. Potrebno je izračunati bilance, a ne bilježiti pokazatelje iz riječi financijski odgovornih zaposlenika.

Pravilo 4. Prije provjere potrebno je od nadležnih pribaviti izvješća o kretanju robe s potvrdama.

Pravilo 5. Potrebno je sastaviti popisnu listu i akt.

Procedure inspekcije u skladištu, u trgovini i na blagajni su različite. Pogledajmo detaljnije detalje.

Razlozi za popis skladišta:

• sumnja na krađu;
• razrješenje materijalno odgovorne osobe;
• redovita provjera kvalitete rada skladištara (prilikom otpreme ili prijema robe mogu se napraviti pogreške, kako u smjeru pogrešnog ocjenjivanja, tako iu obliku manjkova).

Većina skladišta vrši popis zaliha mnogo češće nego što je propisano zakonom. Na primjer, jednom mjesečno ili jednom svaka dva mjeseca.

A ako skladištari rade u smjenama (5 do 5 ili 7 do 7), tada se prije početka svake smjene očekuje djelomična, selektivna inventura radi provjere rada. U tom slučaju obično se provjeravaju one vrste robe koje je lakše ukrasti.

Dakle, u skladištu elektronike i kućanskih aparata, tijekom neplaniranog brojanja zaliha, prije predaje smjene, vrijedi provjeriti sitnu robu, a ne perilice rublja i hladnjake.

Za članove povjerenstva ne mogu biti imenovani materijalno odgovorni zaposlenici. Ali te osobe moraju biti prisutne tijekom inspekcije.

Tijekom revizije postoje pravila:

• Ne možete premještati proizvode između polica i ćelija;
• Nije poželjno prihvatiti robu u ovom trenutku, to se ne može izbjeći, sastavlja se popis (tip INV-3);
• Prilikom otpreme proizvoda u revizijskom razdoblju potrebno je dobiti suglasnost čelnika tvrtke i računovođe, a generiraju se dokumenti: INV-2 (broj robe prije i poslije otpreme) i INV-4 (popis pošiljke) .

Možete automatski ispuniti obrasce u programu Business.Ru.

Provjera u skladištu je pojednostavljena ako se rad temelji na principu skeniranja crtičnih kodova pomoću terminala za prikupljanje podataka. U tom će slučaju robni računovodstveni sustav sam izračunati količinu robe. Zadatak osobe je usporediti karticu proizvoda s nazivom proizvoda na etiketi.

Kada skladište nije veliko, možete se ograničiti na ručno brojanje.

Zatim se formira izjava o podudaranju INV-19.

Možete različito reagirati na razlike između činjenica i brojki na papiru:

• sastaviti dokument u obrascu TORG-16 (o otpisu) i kazniti sve zaposlenike skladišta;
• preračunati količinu robe za one artikle kod kojih postoje velika odstupanja;
• imenovati novu komisiju koja će u potpunosti pregledati rezultate.

Rezultati postupka upisuju se u obrazac INV-26.

Pročitajte više o pravilima za provođenje inventure u skladištu

U trgovini se zalihe organiziraju jednako često kao iu skladištu. Pogledajmo to korak po korak.

Korak 1. Pripremno razdoblje.

Upravitelj mora napisati nalog za popis.

U trgovini koja ima ograničeno radno vrijeme potrebno je odabrati vrijeme obnavljanja zaliha. Obično se inventura provodi noću.

Pročitajte više o prednostima i značajkama provođenja noćne inventure

Ali što je s 24-satnim supermarketima? Revizija se obično provodi i noću ili rano ujutro, kada je opterećenje prodajnog mjesta od strane kupaca minimalno. Pristup polici je blokiran kada se roba na njoj prebrojava.

Broj utvrđenih manjkova usklađuje se s brojem robe koja se može nalaziti u košarici kupca (uzima se prosječan iznos prodaje po satu i oduzima se od iznosa manjkova).

Korak 2. Ponovno izračunavanje i usklađivanje.

U trgovini se roba mora prebrojati što je brže moguće. U tome pomažu terminali za prikupljanje podataka.

Postoje dvije tehnologije za fakturiranje u trgovini:

1. Svaku policu moraju provjeriti (skenirati) dvije osobe, tj. Trebali biste dobiti dvije izjave koje se zatim uspoređuju. Na taj način spriječit ćete greške uzrokovane “ljudskim faktorom”. Uostalom, vjerojatnost pogrešnog brojanja iste stavke robe je otprilike 1 prema 1000.
2. Jedan djelatnik ručno broji količinu robe, ispisuje je na naljepnicu i lijepi na policu (kutiju). Drugi zaposlenik hoda okolo s terminalom za prikupljanje podataka i skenira robu. Ako postoji podudaranje, stavlja se oznaka o tome. Ako su podaci drugačiji, ponovno ih izračunava ručno.

Obračun ponderirane robe provodi se na sljedeći način: vaga se, a zatim se količina upisuje u poseban obrazac s internom šifrom.

Korak 3. Rezultati popisi se upisuju u odgovarajući list INV-19. Sastavljaju se akti o otpisu.

Korak 4. Mjere na temelju rezultata inspekcijskog nadzora u trgovini:

• novčane kazne odgovornih osoba;
• imenovanje dodatne (iznenadne) revizije;
• određivanje grupa roba koje je potrebno češće brojati.

Saznajte više o tome kako napraviti inventar u trgovini.

Postupak revizije blagajne reguliran je Saveznim zakonom "O računovodstvu" i Naredbom Ministarstva financija o inventuri. Glavni cilj je procijeniti učinak blagajnika.

• utvrditi koliko se ispravno obavljaju poslovi na blagajni;
• razumjeti pogreške u izračunima;
• identificirati duple fakture;
• kontrolirati ispravnost formiranja novčanih isprava;
• potvrditi ili opovrgnuti činjenicu krađe.

Inventura gotovine može biti planirana (na kraju izvještajnog razdoblja) ili neplanirana. U prvom slučaju, ček se bilježi u dokumentima kojima blagajnik ima pristup. Neplanirana revizija trebala bi započeti bez upozorenja za zaposlenike. U suprotnom, pravi zadaci neće biti dovršeni.

Popis blagajne odvija se uz sudjelovanje blagajnika, ali on nije uključen u inventurnu komisiju, koja može uključivati:

• administrator ili upravitelj;
• ekonomista;
• računovođa;
• stručnjak za sigurnost itd.

1. faza. Pripremne mjere uključuju izdavanje naloga. Tijekom inventure gotovine ne obavlja se gotovinski promet.

Faza 2. Rad komisije. Osobe koje snose materijalnu odgovornost moraju dostaviti najnoviju ulaznu i izlaznu dokumentaciju.

Komisija broji svu gotovinu pomoću brojalica ili ručno. Zatim se stvarni rezultati uspoređuju s brojkama navedenim u dokumentima. Rezultati se također provjeravaju prema podacima blagajne.

Faza 3. Rad s rezultatima.

Zapravo, nakon popisa blagajne mogu se pojaviti sljedeći rezultati:

• brojevi su se slagali;
• postoji nestašica;
• postoji višak.

Rezultati se mogu unijeti u obrasce INV-15 (gotovina) i INV-16 (BSO). Međutim, od 2013. ovi obrasci nisu obvezni.

Rezultati se izrađuju u 2 primjerka za standardni popis te u 3 primjerka ako se revizija radi zbog promjene materijalno odgovornog radnika. U posljednjoj opciji trebate dati:

• jedan list osobi koja “predaje” poziciju;
• drugi - osobi koja prihvaća položaj;
• treći - računovođi tvrtke.

Za izvještavanje možete generirati izvješće o blagajničkom usklađivanju (obrazac KM-9).

Ako iznos novca u blagajni odstupa prema dolje, tada uprava mora odlučiti hoće li kazniti blagajnicu ili ne. Možda razlozi manjka nisu pogreška blagajnika, tada se manjak otpisuje na račun tvrtke.

Prekršaj je i višak novca u blagajni. Ovo se mora zabilježiti. Dodatni novac mora se povući, odraziti u aktu i sastaviti bilješku s objašnjenjem.

Knjiženje zaliha gotovine

Imajte na umu da je vrijeme inventure blagajne trgovine češće od standardnog. U velikim trgovinama mini-audit se odvija nakon svake smjene.

Program Business.Ru Retail pomoći će vam u kontroli radnji blagajnika. Postavite zabranu prodaje i podizanja s blagajne “u minusu”, uvedite ograničenja u iznosu ili postotku popusta i još mnogo toga.

Često postavljana pitanja o skladištu i inventaru u trgovini

1. Ako je prilikom popisa zaposlenik pogriješio u popisu (napisao 19 umjesto 21), da li je potrebno prepisivati ​​popis?

Ne, ako ima grešaka u ovom dokumentu, trebate samo prekrižiti netočan broj i napisati točan iznad.

2. Inventura trgovine je potrebna, ali u njoj rade tri osobe: računovođa, prodavač (i skladištar zajedno) i sam individualni poduzetnik kao direktor. Ako imenujemo popisnu komisiju koju čine knjigovođa i prodavač, hoće li rezultati biti zakoniti?

Prodavač u trgovini je materijalno odgovorna osoba, pa ne bi trebao biti dio popisne komisije. Na njegovo mjesto mora doći sam poduzetnik. Formiranje komisije od tri osobe je preporučljivo, ali nije obavezno. Propisi govore tko može, a tko ne smije biti dio povjerenstva, ali pravila o broju ljudi nema.

3. Prilikom inventure skladišta sam skladištar nije bio prisutan, nije bio obaviješten (postupak je proveden na njegov slobodan dan). Otkriven je manjak. Sada ga žele kazniti s iznosom manjka. Je li to točno?

Provjera kada u skladištu nije bila osoba koja je materijalno odgovorna, prema zakonu o računovodstvu, nije ispravna. Rezultati popisa skladišta mogu se smatrati nevažećima.

Ako je skladištar napisao odbijanje sudjelovanja u reviziji (na primjer, iz obiteljskih razloga), tada su rezultati mogli biti prihvaćeni.

4. Direktor skladišta elektronike podnio je ostavku, ali prije nego što je napustio posao nije obavljena inventura (koja je propisana zakonom o računovodstvu). Mjesec dana nakon otkaza, otkriven je veliki manjak u skladištu (nestala su tri pametna telefona iz kutija). Ima li šanse da bivši voditelj bude kažnjen na sudu?

Nakon otkaza s osobe se skida financijska odgovornost, odnosno ne može joj se izreći novčana kazna. Međutim, ako postoje izravni dokazi krađe (video snimka) ili svjedočanstva zaposlenika, s obzirom na veliku štetu, možete se obratiti policiji.

Popis zaliha – interna revizija organizacije. Njegovu učestalost određuje vlasnik, međutim, vrijeme i radnje vlasnika na temelju rezultata inspekcije određuju se normama Pravilnika o računovodstvu i izvješćivanju. Međutim, postoji niz okolnosti u kojima je vlasnik dužan provesti internu reviziju, bez obzira na to prije koliko je godina obavljena zadnja inventura.

Takve okolnosti uključuju:

• prijenos imovine u bilanci poduzeća na treću stranu - prodaja, otkup, najam;
• promjena voditelja i financijski odgovorne osobe (popis se provodi na dan prijema i primopredaje predmeta);
• u slučaju više sile - elementarne nepogode, izvanredne situacije, nesreće, požar i sl.;
• reorganizacija ili potpuna likvidacija poduzeća;
• u iščekivanju izrade financijskih izvješća za prošlu financijsku godinu.

Svrha provođenja popisa materijalne imovine je provjeriti odgovara li stvarna raspoloživost robe i materijala knjigovodstvenim podacima iskazanim u financijskim izvještajima, odnosno utvrditi manjkove ili viškove.

Popis materijalne imovine u poduzeću

Prilikom inventure dužni su se pridržavati postupka njezina provođenja i naknadnog sumiranja rezultata.

Prije početka popisa, računovodstvo dostavlja članovima komisije troškovnu dokumentaciju za knjiženje inventurnih stavki u najnovijoj verziji – stanja na početku tekućeg razdoblja. U skladu s računovodstvenim podacima, inventar zaliha se provodi u skladištu ili drugim skladišnim mjestima predviđenim uvjetima poduzeća.

Predmeti inspekcije povjerenstva su:

• proizvodne zalihe (glavne i pomoćne) - sirovine, predmeti rada, obrtna sredstva koja nisu uključena u proizvodni proces itd.;
• gotovi proizvodi koje poduzeće proizvodi i skladište u skladištima;
• roba;
• druge dionice.

Registracija i postupak popisa zaliha

Popis robe i materijala, postupak provođenja i evidentiranje rezultata imaju strogu regulativu.

Prvi dokument, koji je osnova za provjeru dostupnosti i usklađenosti inventara s odgovornim osobama – nalog o popisu inventarnih predmeta, uzorak ovog dokumenta standardiziran je i sastavljen u obliku koji je odobrio Državni odbor za statistiku (INV-22). Naredbom se uređuje:

• razdoblje tijekom kojeg se provodi inventura robe i materijala (uz navođenje datuma početka i završetka);
• sastav popisne komisije, te raspodjelu uloga, odnosno imenuje osobu ovlaštenu za njezino čelo;
• predmet i imovinu koja je predmet popisa, kao i razlog za njegovu provedbu;
• datum podnošenja izvješća o inspekciji.

Budući da su svi dokazni dokumenti koji se odnose na zalihe u poduzeću predmet pregleda u sklopu eksterne revizije koju provode regulatorna tijela, nalog za reviziju mora biti sastavljen u propisanom obrascu, za što je preporučljivo preuzeti uzorak naloga za popis zaliha.

Obzirom da je Pravilnikom o provođenju popisa popisanih sredstava posebno određen krug osoba uključenih u inspekcijski nadzor, nakon izdavanja naloga, popis popisanih sredstava provodi imenovano povjerenstvo u prisustvu osobe pod čijom je nadležnošću. prenose se.

Procedura za provođenje popisa robe i materijala predviđa potrebu sastavljanja popisa stvarne raspoloživosti (INV-3) i akata, koji se po završetku rada komisije prenose u računovodstvo na daljnju obradu i pregled odgovarajući list.

Inventar materijala: značajke

Popis materijalne imovine u poduzeću može biti globalne i lokalne prirode, a ovisi o tome što je navedeno u nalogu direktora.

Zapravo, potpuni pregled sve opreme i materijala koji su na raspolaganju poduzeću i koji su predani na čuvanje ovlaštenim osobama provodi se ako je u tekstu naloga navedeno "provesti popis imovine poduzeća".

Slučajni popis zaliha provodi se u slučajevima kada je u tekstu naloga navedeno „provesti popis skladišta br.3“. Ovakvim tekstom naloga provjerava se usklađenost raspoloživosti robe i materijala na određenom skladištu (ili objektu).

Selektivna inventura materijala provodi se u pravilu ako materijalno odgovorna osoba ode na godišnji odmor, ode na dugotrajno bolovanje.

Tijek dokumenata inventara

Postupkom za provođenje popisa popisne imovine utvrđuje se postupak evidentiranja rezultata pregleda.

Prilikom revizije komisija koristi i sastavlja sljedeće dokumente o popisu inventara:

• inventar INV-3
  • koji odražava stanja zaliha na dan pregleda. Prenosi se članovima komisije koji tijekom revizije u rubriku „Stvarna raspoloživost“ unose provjerene podatke o stvarnim stanjima;
• odgovarajući list INV-19
  • sastavljaju članovi povjerenstva na temelju rezultata popisa robe i materijala;
• akt INV-6
  • sastavljeno na inventurnim stavkama koje su u trenutku inventure u tranzitu;
• inventar INV-5
  • koji odražava podatke o inventurnim stavkama koje su ovlaštene osobe prihvatile na čuvanje prema knjigovodstvenim dokumentima;
• čin TORG-16
  • otpis robe.

Na temelju rezultata rada popisne komisije donosi se nalog o davanju suglasnosti na podatke o popisu, kao i po potrebi ispravke u predmetnim evidencijama (ukoliko postoje odstupanja) i odgovornost osoba.

Prije provjere stvarne raspoloživosti imovine, popisna komisija mora zaprimiti najnovije, u vrijeme popisa, račune i izdatke ili izvješća o tijeku materijalnih sredstava i sredstava.

Predsjednik popisne komisije ovjerava sve isprave o primicima i izdacima priložene upisnicima ili izvješćima, s naznakom “prije popisa dana (datum)”, koji računovodstvu trebaju poslužiti kao osnova za utvrđivanje stanja imovine do početka popisa. prema knjigovodstvenim podacima.

Financijsko odgovorne osobe izdaju potvrdu da su do početka popisa, rashodne i prijamne isprave za imovinu predane u računovodstvo ili predane komisiji i da su sve primljene dragocjenosti na njihovu odgovornost kapitalizirane, a otuđene opisane. kao rashodi.

Slične primitke daju i osobe koje imaju obračunske iznose za stjecanje ili punomoć za primanje imovine.

Popisno povjerenstvo osigurava potpunost i točnost unošenja u popis podataka o stvarnim stanjima - dugotrajne imovine, zaliha, robe, gotovine, druge imovine i novčanih obveza, pravilnost i pravodobnost evidentiranja popisnog materijala. Podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine i realnosti evidentiranih novčanih obveza evidentiraju se u zapisniku o popisu ili zapisniku o popisu u najmanje dva primjerka.

Za imovinu koja se nalazi na čuvanju, iznajmljenoj ili primljenoj na obradu sastavljaju se posebni popisi.

Ako se popis imovine provodi više dana, tada se prilikom odlaska popisne komisije moraju zapečatiti prostorije u kojima se nalaze materijalna sredstva. Za vrijeme pauza u radu popisnih komisija popis se mora čuvati u kutiji (ormar, sef) u zatvorenoj prostoriji u kojoj se nalazi popis. U slučajevima kada materijalno odgovorne osobe nakon popisa otkriju greške u popisima, dužne su o tome odmah obavijestiti predsjednika, a komisija provjerava navedene činjenice i, ako se potvrde, ispravlja utvrđene greške na propisani način.

Stvarna raspoloživost imovine prilikom inventure utvrđuje se obveznim brojanjem, vaganjem i mjerenjem.

Voditelj organizacije mora stvoriti uvjete koji osiguravaju potpunu i točnu provjeru stvarne raspoloživosti imovine u utvrđenom vremenskom roku (osigurati radnu snagu za ponovno vješanje i premještanje robe, tehnički ispravne uređaje za vaganje, instrumente za mjerenje i kontrolu, mjerne posude).

Pravila za provođenje popisa pojedinih vrsta imovine i novčanih obveza. Popis zaliha.

Inventarna sredstva (roba, pomoćni materijal, ljekovite biljne sirovine, posude, oprema i dr.) upisuju se u inventar za svaki pojedini artikl uz naznaku vrste, skupine, količine i drugih potrebnih podataka (doziranje, pakiranje i dr.).

Popis zaliha treba u pravilu provoditi redoslijedom kojim su sredstva smještena u određenoj prostoriji.

Prilikom skladištenja inventara u različitim izoliranim prostorijama s jednom materijalno odgovornom osobom, inventarizacija se provodi redom po skladišnim mjestima. Nakon pregleda dragocjenosti ulazak u prostoriju nije dopušten (npr. pečaće se), a komisija prelazi u sljedeću prostoriju za rad.

Povjerenstvo, u prisustvu materijalno odgovornih osoba, provjerava stvarnu raspoloživost inventarnih predmeta obveznim preračunavanjem, ponovnim vaganjem ili ponovnim mjerenjem istih. Nije dopušteno unositi u inventar podatke o stanju dragocjenosti iz iskaza materijalno odgovornih osoba ili prema knjigovodstvenim podacima bez provjere njihove stvarne raspoloživosti.

Popisi inventara mogu se ispuniti pomoću računala i druge organizacijske tehnologije ili ručno. Inventar se popunjava tintom ili kemijskom olovkom jasno i jasno, bez mrlja i brisanja.

Nazivi popisnih vrijednosti i predmeta, njihova količina navedeni su u popisu prema nomenklaturi i u mjernim jedinicama koje se koriste u računovodstvu.

Na svakoj stranici inventara riječima navode broj rednih brojeva materijalnih sredstava i ukupan fizički iznos evidentiran na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice (komadi, kilogrami, metri i sl.) te vrijednosti ​prikazani su u.

Greške se ispravljaju u svim primjercima inventara tako da se netočni upisi precrtaju, a ispravni upisi stavljaju iznad precrtanih.

Ispravci moraju biti suglasni i potpisani od strane svih članova popisne komisije i materijalno odgovornih osoba.

U inventarima nije dopušteno ostavljati prazne retke na zadnjim stranicama, prazni reci su precrtani.

Na posljednjoj stranici popisa mora se staviti bilješka o provjeri cijena, oporezivanju i obračunu ukupnih iznosa potpisana od strane osoba koje su izvršile ovu provjeru.

Popise potpisuju svi članovi popisne komisije i materijalno odgovorne osobe. Na kraju popisa materijalno odgovorne osobe izdaju potvrdu da je povjerenstvo u njihovoj nazočnosti pregledalo imovinu, da nema potraživanja prema članovima povjerenstva i da je popisana imovina primljena na čuvanje. .

Prilikom provjere stvarne raspoloživosti imovine u slučaju promjene materijalno odgovornih osoba, osoba koja je prihvatila imovinu potpisuje primitak imovine, a osoba koja je predala imovinu potpisuje predaju te imovine.

Popisnu imovinu primljenu prilikom inventure preuzimaju materijalno odgovorne osobe u nazočnosti članova popisne komisije i uknjižuju se prema registru ili robnom izvješću nakon inventure.

Ove inventurne stavke se unose u zasebnu inventuru pod naslovom “Inventarne stavke primljene prilikom inventure”. U popisu se upisuje datum primitka, naziv dobavljača, datum i broj prijemne isprave, naziv proizvoda, količina, cijena i iznos. Istodobno, na potvrdi o primitku koju potpisuje predsjednik popisne komisije (ili u njegovo ime član komisije) stavlja se bilješka "nakon popisa" s pozivom na datum popisa u kojem su ti vrijednosti se bilježe.

Tijekom dugotrajne inventure, u iznimnim slučajevima i samo uz pisano dopuštenje voditelja i glavnog računovođe organizacije, tijekom postupka inventure materijalno odgovorne osobe mogu izdati inventurne predmete u prisutnosti članova komisije za inventuru.

Ove vrijednosti se unose u zasebnu inventuru pod nazivom “Imovina inventure oslobođena tijekom inventure”. Popis se sastavlja po analogiji s dokumentima za ulazne inventurne stavke prilikom inventure. U troškovnim dokumentima sastavlja se zabilješka koju potpisuje predsjednik popisnog povjerenstva ili, po njegovom nalogu, član povjerenstva.

Zalihe se sastavljaju posebno za stavke zaliha koje su u prijevozu, otpuštene, ali ih kupci nisu na vrijeme platili, plaćene od strane kupaca, ali nisu otpuštene u trenutku inventure. Odvojeni popisi se sastavljaju za artikle identificirane tijekom postupka popisa kojima je istekao rok trajanja, oštećeni su ili imaju druge nedostatke. Ovim popisima priložena su objašnjenja krivaca.

Spremnici su u inventar uključeni prema vrsti, namjeni i kvalitetnom stanju (novi, rabljeni, za popravak i sl.).

Za spremnike koji su postali neupotrebljivi, popisna komisija sastavlja zapisnik o otpisu u kojem se navode razlozi oštećenja.