Što znači slovo "A" na koverti? Izdavanje izvješća o kupnji koverti s markom Poštanske omotnice s markom sa slovom a.

Izdavanje izvješća o otkupu koverti s markama - Ovo je jedan od aspekata djelatnosti poduzeća. U našem članku ćemo detaljno pogledati kako se ovaj proces provodi.

Snošenje troškova poštarine u organizaciji

Većina organizacija susreće se s poštanskom uslugom u svojim aktivnostima - ponekad im je potrebno poslati paket ili pismo, primiti poštu od ugovornih strana, poslati izvješća "preporučenom poštom s obavijesti". Postoji nekoliko načina za to:

• Idite izravno na kontaktnu točku i tamo spakirajte sve u kutije, zapečatite u omotnicu i dajte je službenicima pošte. Metoda ima pravo na život u slučaju, na primjer, kada trebate poslati paket. Ali ako trebate vratiti, recimo, druge kopije dokumenata svojim ugovornim stranama, kojih može biti mnogo, tada će ova opcija biti nezgodna.
• Kupite gotove omotnice s markicama, pripremite sve za slanje u uredu i ubacite zatvorene omotnice u najbliži poštanski sandučić.

U pravilu, organizacijama je zgodno kada su omotnice s markicama pohranjene u uredu i mogu se koristiti na zahtjev. Ovdje su potrebne usluge odgovornih osoba.

Postupak otkupa koverti s markama putem prijave

Uredski zaposlenici, poput tajnice ili kurira, obično su uključeni u kupnju omotnica. Što je potrebno za ovo:

• interni propisi organizacije o izručenju unovčiti ispod izvješća, u kojem je preporučljivo navesti vrijeme isplate sredstava, popis osoba koje imaju pravo primiti novac prema izvješću;
• zahtjev zaposlenika za izdavanje sredstava s menadžerskom vizom.

Ako zaposlenik nema nepodmirenih dugovanja, blagajnik će izdati traženi iznos. Važeći propisi upravljanja gotovinske transakcije od 03/11/2014 br. 3210-U zabranjuje izdavanje novih obračunskih iznosa za nezatvorene predujmove.

Usput, u našem materijalu možete saznati kako pravilno zadržati nepotvrđene iznose od odgovorne osobe.

Nakon kupnje kuverti, zaposlenik predaje avansno izvješće uz koje prilaže financijsku dokumentaciju. Slijede međusobni obračuni - ili povrat neiskorištenog iznosa u blagajnu, ili nadoknada troškova koje je zaposlenik imao na teret svojih osobnih sredstava.

Zaustavimo se detaljnije o odrazu troškova za takvo unaprijed izvješće u računima računovodstvo.

Obračun utrošenih sredstava za kupnju koverti s markicama

Valja napomenuti da su marke i omotnice različite vrste knjigovodstvenih isprava: ako su omotnice materijali, onda se markice, sukladno uputama za korištenje kontnog plana, smatraju financijskim dokumentima i moraju se posebno računovodstveno evidentirati. Ujedno napominjemo da kuverte s već zalijepljenim markama također postaju financijski dokumenti.

Primjer

Tvrtka Rosa kupila je preko zaposlenice Ivanove I.A. 100 koverti s markicama za 12 rubalja. svaki. Zaposlenica je uz troškovnik priložila potvrdu o slanju poštanskih poruka - potrošeno je 20 kuverti s markama. Računovođa će dokumentirati ove transakcije na sljedeći način:

• Dt 71.1 „Obračuni s odgovornim osobama” Kt 50.01 „Blagajna” - 1200 rubalja. — izdaje se kao izvješće za kupnju poštanskih omotnica;
• Dt 50.03 “Dokumenti o gotovini” Kt71.1 - 1200 rub. — odražava troškove financijskih dokumenata koje je organizacija primila;
• Dt 26 " Opći troškovi"(ili 44 "Troškovi prodaje") Kt 50,03 - 240 rub. — trošak financijskih dokumenata otpisuje se kao rashod.

Ako se omotnice i marke kupuju zasebno, ožičenje će se malo promijeniti.

Tada ćemo u gornjem primjeru uzeti u obzir da koverte koštaju 8 rubalja svaka, a marke koštaju 4 rublje svaka. a prema poštanskom računu su posebno kupljeni.

A ožičenje će biti ovako:

• Dt 71,1 Kt 50,01 - 1200 rub. — izdaje se kao izvješće za otkup kuverti i maraka;
• Dt 50,03 Kt 71,1 — 400 rub. — u obzir se uzimaju kupljene marke;
• Dt 10 Kt 71,1 - 800 rub. — kuverte se uzimaju u obzir;
• Dt 26 (44) Kt 50,03 - 80 rub. (4 × 20) - trošak potrošenih markica se otpisuje;
• Dt 26 (44) Kt 10 — 160 rub. (8 × 20) - trošak koverti se otpisuje.

Potpuni popis mogućih unosa za iznose impresije možete pronaći u našem članku.

Inače, u poštanskim uredima za potvrdu plaćanja usluga izdaju se potvrde - obrasci strogo izvješćivanje, što je dodatno opravdanje za prihvaćanje troška za računovodstvo. U poreznom knjigovodstvu troškovi poštanskih usluga mogu se uzeti u obzir pri obračunu poreza na dobit kao ostali rashodi povezani s proizvodnjom i prodajom, temeljem podčl. 25. stavak 1. čl. 264 NK. Zakonodavac ne utvrđuje standarde za ove vrste usluga. Slijedom toga, troškovi poslovnog dopisivanja uzeti su u obzir u cijelosti.

Rezultati

Otkup označenih koverti trenutna je djelatnost tvrtke koja pojednostavljuje odnos s ugovornim stranama i inspekcijskim tijelima. Uvijek je lakše pripremiti sve dokumente za otpremu u uredu nego to učiniti u pošti.

Možete ga pronaći. Naš materijal će vam pomoći u tome.

Jesu li kuverte novčani dokumenti?

Na temelju analize normi stavka 107. Upute za proračunsko računovodstvo, koji je odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. prosinca 2009. br. 148n, označene omotnice treba uzeti u obzir kao dio novčani dokumenti(iako su samo robne marke izravno navedene u ovom regulatornom aktu). Stoga se omotnice s markicama drže samo na blagajni ustanove.

Značajke gotovinskog prometa

Svako premještanje označenih koverti evidentira se u Knjizi blagajne ustanove (f. 0504514). Osnova za knjiženje u nju su blagajnički nalozi: potvrde (f. 0310001) se koriste pri prijemu omotnica u blagajnu, a izdaci (f. 0310002) se koriste pri izdavanju iz blagajne. Blagajnički nalozi nose oznaku “Zaliha” i evidentiraju se u Dnevniku prihoda i rashoda gotovinski dokumenti(f. 0310003) odvojeno od transakcija s drugim sredstvima.

Kupljene kuverte s markicama primamo pod izvješće blagajnik(uključujući i na temelju računa dobivenog od komunikacijskih institucija).

Knjigovodstvo prometa s novčanim ispravama vodi se na posebnim listovima knjige blagajne (odvojeno od prometa s unovčiti). Međutim, jedan end-to-end i dosljedan numeriranje listovi su spremljeni.

Imajte na umu da u skladu s pismom Središnje banke Ruske Federacije od 28. kolovoza 2007. br. 29-1-1-10/3669, blagajnik institucije zahtijeva od blagajnika institucije dnevno prikazivanje stanja gotovine u blagajni u Knjizi blagajne i računovodstvu podnijeti blagajničko izvješće. U pismu Banke Rusije ništa se ne govori o novčanim dokumentima. Stoga se može pretpostaviti da u nedostatku kretanja monetarnih dokumenata ostatak Nije ih potrebno svakodnevno povlačiti u blagajnu ustanove.

Napominjemo da se analitičko knjigovodstvo vodi prema vrsti označenih omotnica i njihovom trošku u Knjigovodstvenoj kartici sredstava i obračuna (f. 0504051). U tom slučaju operacije na kretanju označenih omotnica odražavaju se u Dnevniku za ostale operacije.

Računovodstvena evidencija

Troškovi povezani s kupnjom označenih koverti prikazani su u pododjeljku 221 " Usluge komunikacije" (Uputa o postupku korištenja proračunska klasifikacija RF, odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 25. prosinca 2008. br. 145n). Same omotnice se evidentiraju na kontu 201 05 000 “Dokumenti o gotovini”.
Transakcije s označenim omotnicama prikazane su u sljedećim unosima:

Plaćeno bankovnom doznakom trošak kuverti s markicama prije isporuke (unutar proračunske aktivnosti)*
Trošak kuverti s markicama plaćen je virmanom prije isporuke (u sklopu isporuke) prihod aktivnosti)*	"Povećati potraživanja o izdanim predujmovima za komunikacijske usluge"	“Raspolaganje sredstvima ustanove sa računa”

Zaposlenik državne agencije koji radi u strukturna jedinica u regiji i koji pod svojom odgovornošću ima marke i označene koverte razrješava se dužnosti. Da li je moguće izvršiti prijenos markica sa računa radnika koji daje otkaz na račun drugog radnika, mimo blagajne? Je li moguća korespondencija između Dt 208.21 i Kt208.21? Koji dokument se može koristiti za dokumentaciju prijenosa?

Odgovor

Marke i označeni omoti evidentiraju se u sklopu novčanih isprava na računu 201.35.

Prijenos jedno drugome obračunski iznosi zaposlenici ne mogu, to nije predviđeno zakonom.

Zaposlenik koji na računu ima marke i označene kuverte dužan je blagajničkim nalogom (oznaka - Zaliha) prijaviti utrošene marke i kuverte i ostatak predati u blagajnu. I, djelatnik koji će primati izvješće piše zahtjev za izdavanje tih markica i označenih koverti, te na temelju blagajničkog naloga (oznaka - Zaliha) izdajete izdavanje iz blagajne.

Obrazloženje

1. Iz preporuke Natalija Guseva, Ravnatelj Centra za obrazovanje i unutarnja kontrola institut dodatni strukovno obrazovanje"Međunarodno financijski centar", državni savjetnik Ruske Federacije 2. klase, dr. sc. n.

Kako evidentirati primitak i otuđenje novčanih isprava u računovodstvu

Novčane dokumente čuvati u blagajni ustanove i evidentirati na računu 201.35 „Blagovni dokumenti“. Takvi dokumenti posebno uključuju: plaćene kupone za benzin i ulja, hranu, plaćene bonove za lječilišta, primljene obavijesti za poštanski transferi, poštanske marke itd. To je navedeno u paragrafu 169. Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n.

Primanje i izdavanje blagajničkih dokumenata po ulaznim blagajničkim nalozima (f. 0310001) i izlaznim blagajničkim nalozima (f. 0310002) uz naznaku „Stok“. Evidenciju prometa novčanim ispravama voditi na posebnim listovima knjige blagajne, uz naznaku upisa „Stanje“ (f. 0504514). U tom slučaju formirajte ukupne pokazatelje prometa za dan i pokazatelje stanja na kraju dana posebno za gotovinu i za novčane dokumente.

Vodi analitičko knjigovodstvo prometa novčanim ispravama po vrstama u kartici za evidentiranje sredstava i obračuna (f. 0504051).

Evidenciju prometa po računu voditi u dnevniku za ostali promet (f. 0504071) na temelju isprava koje su priložene blagajničkim izvješćima.

Ovaj postupak utvrđen je stavcima 170.-172. Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n, Metodičke upute, odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n.

Sergej Razgulin, Stvarni državni savjetnik Ruske Federacije 3. klase

Stanislava Bychkova, Zamjenik ravnatelja Odjela za proračunsku metodologiju Ministarstva financija Rusije

Kako evidentirati kupnju kuverti u računovodstvu

Odgovor na ovo pitanje ovisi o tome kakve kuverte ustanova kupuje - označene ili neoznačene.

Kuverte s žigom za slanje poštanskih pošiljaka računajte u računovodstvu kao dio novčanih dokumenata na računu 201.35 „Dokumenti o gotovini“ (točka 169. Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n). Zaprimati i izdavati označene omotnice ulaznim blagajničkim nalogom (f. 0310001) i izlaznim blagajničkim nalogom (f. 0310002) s naznakom stavke „Stanje“ (točka 170. Upute za Jedinstveni kontni plan br. 157n).

Savjet: Za izvješće o utrošku označenih omotnica knjigovođa uz predujm izvješće (f. 0504505) može dostaviti očevidnik označenih omotnica. Ovaj dokument će potvrditi kome, na koju adresu i zašto je pismo poslano.

Budući da ne postoji jedinstveni oblik dokumenta, može se sastaviti u bilo kojem obliku i odobriti računovodstvena politika institucija.

Ako ustanova kupuje neoznačene omotnice, postupak njihovog knjigovodstvenog evidentiranja ovisi o namjeni nabave.

Neoznačene kuverte kupljene za nagrađivanje zaposlenika potrebno je evidentirati na izvanbilančnom računu 07 „Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni darovi, suveniri“ po financijski odgovornim osobama i skladišnim mjestima. Kuverte evidentirajte na ovom računu po trošku nabave. To je navedeno u paragrafima 345-346 Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n.

Neoznačene kuverte nabavljene za tekuće aktivnosti ustanove (osim kuverti kupljene za nagrađivanje zaposlenika) iskazuju se u sklopu zaliha na kontu 105.06 “Ostalo” zalihe“ (točka 118. Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n). Pročitaj više.

Troškove nabave omotnica uplatiti prema elementu vrste rashoda 244 “Ostala nabava dobara, radova i usluga za podmirenje državnih (općinskih) potreba.” I u računovodstvu treba rasporediti troškove prema sljedeće kodove KOSGU:

• kupnja označenih omotnica - podčlanak KOSGU 221 “Komunikacijske usluge”;
• kupnja neoznačenih koverti za nagrađivanje zaposlenika - članak KOSGU 290 “Ostali rashodi”;
• kupnja neoznačenih koverti u ostalim slučajevima - članak KOSGU 340 “Povećanje troška zaliha.”

Ova naredba slijedi iz odjeljci III i V upute odobrene naredbom Ministarstva financija Rusije od 1. srpnja 2013. br. 65n.

Postupak knjigovodstvenog evidentiranja nabave kuverti ovisi o vrsti ustanove.

U računovodstvu državnih institucija:

Odrazite kupnju i izdavanje koverti s markicama sa sljedećim unosima:

Debit KRB.1.201.35.510 Kredit KRB.1.302.21.730
- označene koverte prispjele na blagajnu (temeljem naloga za gotovinski račun);

Debit KRB.1.208.21.560 Kredit KRB.1.201.35.610
- koverte s markama za slanje poštanskih pošiljaka izdane su iz blagajne (temeljem naloga za gotovinu).

Kupnju neoznačenih koverti za nagrađivanje djelatnika očitujte sljedećom objavom:

Debit KRB.1.401.20.290 Kredit KRB.1.302.91.730
- odražava trošak neoznačenih kuverti kupljenih za dodjelu nagrada zaposlenicima;

Debit KRB.1.302.91.830 Kredit KRB.1.304.05.290
- plaćene neoznačene kuverte kupljene za nagrađivanje zaposlenika;

Povećanje vanbilančnog računa 07
- kuverte kupljene za dodjelu nagrada zaposlenicima iskazuju se u bilanci.

Ovaj postupak utvrđen je stavcima 50., 102. Upute br. 162n, Upute za Jedinstveni kontni plan br. 157n (računi 201.35, 208.00, 302.00, 304.05, 401.20, izvanbilančni račun 07).

2. Iz članka

Računovodstvo obračuna s odgovornim osobama

Obračuni institucije s odgovornim osobama prikazani su na računu 208 00 000 "Obračuni s odgovornim osobama."

Namijenjen je evidentiranju obračuna za iznose gotovine i (ili) novčanih dokumenata koje izdaje institucija za izvješćivanje.

Ustanova ima pravo u svojoj računovodstvenoj politici u okviru radnog kontnog plana utvrditi dodatno grupiranje obračuna s odgovornim osobama po vrstama izdataka (rashoda).

Predujam uz izvješće izdaje se po nalogu čelnika ustanove (temeljem pisanog zahtjeva primatelja).

Konkretno, blagajnik ima pravo izdati trošak blagajnički nalog za obračunski iznos samo na temelju prijave zaposlenika.

Nalog upravitelja, putna potvrda i drugi dokumenti nisu prikladni za to.

Novac se zaposleniku u pravilu daje iz blagajne, no moguća je i druga opcija: iznosi se prenose na platnu karticu zaposlenika.

Rusko ministarstvo financija i Savezna riznica izdali su pismo kojim su vladinim agencijama dopušteni prijenos putnih naknada na platne kartice zaposlenici (pismo Ministarstva financija Rusije, Savezne riznice od 10. rujna 2013. br. 02-03-10/37209, br. 42-7.4-05/5.2-554).

Osobe koje su primile novčana sredstva na račun dužne su najkasnije u roku od tri radna dana od isteka roka na koji su izdana podnijeti izvješće o utrošenim iznosima u računovodstvo ustanove i za njih izvršiti konačnu uplatu. .

Prema klauzuli 6.3 Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. ožujka 2014., obračunski iznosi ne mogu se izdati zaposleniku koji nije obračunao prethodno primljeni novac.

To jest odgovorna osoba mora sastaviti predujam za prethodno izdani iznos, a tek nakon njegova prihvaćanja može se izdati predujam za ostale potrebe državne ustanove.

Što se tiče razdoblja za koje se sredstva mogu izdati odgovornoj osobi, ono nije utvrđeno zakonom. U skladu s klauzulom 6.3 Uputa za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, institucije izdaju gotovinu na račun za poslovne i operativne troškove u iznosu i na uvjete koje određuju rukovoditelji. Dakle, na razini zakonodavnih normativnih akata ne postoji ograničenje vremena podnošenja unaprijed izvješća Nema odredbe za trošenje izdanih sredstava za poslovne troškove. Odgovarajući rokovi mogu se odrediti internim normativni akt odnosno određuje kada upravitelj donosi odluku o konkretnoj emisiji novca.

Kao što praksa pokazuje, mnogi ne znaju što je omotnica s markom sa slovom "A", gdje se koristi, kako se koristi i zašto je tako skupa. Ovaj će članak biti posvećen ovoj temi, gdje će se sva ova pitanja raspravljati po redu.

Gdje se proizvode i zašto ih tamo ne možete kupiti?
Omotnice označene slovom "A" standardne su omotnice izrađene po posebnoj narudžbi za Rusku poštu. Ove se omotnice proizvode samo u tiskari Ryazhskaya i nigdje drugdje. Omotnica napravljena u bilo kojem drugom poduzeću može se sigurno nazvati krijumčarenjem!
Budući da su ove omotnice proizvedene prema posebnoj narudžbi Federalnog državnog jedinstvenog poduzeća "Ruska pošta", a proizvođač je "Tvornica tiska Ryazhskaya", lako je pogoditi da je između njih sklopljen poseban ugovor u kojem stoji da tvornica nema pravo proizvoditi i prodavati ovaj proizvod za treće strane iz mnogo razloga. A u slučaju kršenja ove klauzule, tvornicu čekaju: oduzimanje licenci, raskid ugovora (vrlo isplativo za tvornicu), pokretanje kaznenih i upravnih postupaka, kao i mnoštvo raznih sitnih nevolja.
Zbog toga u tvornici nije moguće kupiti omotnice s markom sa slovom “A”. Mogu se kupiti na različita mjesta, ali ne u tvornici.

Kako razlikovati označenu kovertu slovom "A" od lažne?
U početku, omotnica mora biti visoke kvalitete, bez neravnina i neravnih rubova. Pečat (slovo) mora biti tipografski (NE zalijepljen, nebrisan i jasno čitljiv), isto vrijedi i za ostale oznake s poljima: kome, gdje, od koga, od, okviri za indeks i sl.
Kuverte dolaze sa ili bez likovnog dizajna na lijevoj strani kuverte, kao i sa prozorčićem koji se nalazi u donjem desnom kutu.
Sve omotnice imaju vodene žigove preko cijele površine s natpisom "RUSSIA POST"; na marki iza slova "A" nalaze se plavi valovi, a sami valovi se sastoje od mikroteksta. Unutarnji rubovi su izrezani na specifičan način. Na desnoj strani koverte na unutarnjem rubu nalazi se crni pravokutnik koji je vidljiv na svjetlu i trebao bi se nalaziti na samom rubu, tj. Između njega i ruba papira (NE ruba koverte) ne smije biti praznog prostora.
Moderne kuverte (ranije) imaju barkod 4601009******, gdje je prvi dio isti, a drugi se razlikuje po vrsti serije. Ali postoje i koverte bez barkoda (kasnije).

Što znači slovo A?
Pismo na omotnici je slovna oznaka poštanske marke.
Danas (srpanj 2016.) cijena koverte je 25 rubalja, au siječnju 2016. ova je kuverta koštala 21 rublju. Dakle, kupnjom omotnice za 21 rublju u siječnju 2016., možete je poslati bez dodavanja markica, čak i ako omotnica košta 100 rubalja. Pismo znači da ste već platili poštarinu ove koverte! Drugim riječima, ako se na koverti nalazi slovo "A", to znači da nije bitno kada je ova kuverta kupljena, može se poslati u bilo kojem trenutku i vaše pismo će stići do primatelja.
Takve omotnice su na snazi ​​od 1991. godine.

Razlika između omotnice s markom i omotnice s markom?
Danas, da biste poslali pismo težine 20 grama (3 lista pisma), morate zalijepiti marke u vrijednosti od 19 rubalja (alternativa), tj. kupiti marke i kuvertu, priložiti pismo do 3 lista i baciti u poštanski sandučić. Omotnica s markom već sadrži samu omotnicu i marku, a šalje se na isti način, bacanjem u sandučić.

I u prvom i u drugom slučaju postoje brojna ograničenja kao što su:
- Pismo se može poslati samo unutar Rusije
- Pismo težine do 20 grama
- Pošiljatelj neće znati da je primatelj primio pismo osim ako primatelj ne obavijesti pošiljatelja o tome.
- Ako pismo prelazi 20 grama, potrebno je dodati dodatne marke (2,5 rublja za svakih 20 grama).
- Da biste poslali pismo u inozemstvo, morate dodati dodatne marke (35 rubalja).

Zašto su tako skupi?
Tarifu za slanje jednog jednostavnog pisma diljem Rusije postavlja ROSSVYAZ, ova cijena uključuje same omotnice, marku i poštanske usluge za dostavu pisma. Na temelju ovoga ispada ukupni trošak za ovu uslugu, 25 rubalja od srpnja 2016. Stoga se ove kuverte ne mogu kupiti po nižoj cijeni od utvrđene.

Kupnjom rabljenih kuverti ispod utvrđene cijene riskirate da budete prevareni i kupite krivotvorinu koja neće doći do primatelja, jer Označene kuverte provjeravaju se na autentičnost prilikom slanja!
Ista priča vrijedi i za kupnju omotnica od pravne osobe po cijeni nižoj od utvrđene, ali će snositi posljedice za tvrtku koja vam je ovaj proizvod prodala.