1s bgu kako ručno dodati proračunsku klasifikaciju. Ažuriranje klasifikacijskih karakteristika računa (CPS)

Program 1C Accounting 3.0 sadrži prilično veliki popis klasifikatora. Cijeli popis možete vidjeti ako izvršite sljedeće korake: glavni izbornik Sve funkcije → Imenici:

Ovdje je popis klasifikatora koji su dostupni u konfiguraciji 1C Accounting 3.0:

Klasifikatori u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 su pomoćni imenici; koristit će se za popunjavanje glavnih imenika. Njihova uporaba daje korisniku 1C 8.3 mogućnost da ne unosi iste podatke nekoliko puta. Kao rezultat, ubrzanje procesa unosa podataka i mogućnost izbjegavanja pogrešaka prilikom unosa teksta. Iz ovoga zaključujemo: konfiguracija u 1C 8.3 počinje s njima.

Koje informacije sadrže klasifikatori? Onaj koji ostaje gotovo nepromijenjen tijekom dugog razdoblja i uglavnom je zabilježen u vladinim izvorima informacija.

Kako učitati klasifikatore u 1C 8.3 - upute korak po korak

Učitavanje klasifikatora adresa u 1C 8.3

Počevši od verzije Računovodstva 3.0.37, umjesto njega koristi se kladr. Pogledajmo kako možete učitati podatke u klasifikator adresa u bazi podataka 1C Accounting 3.0. Za izvođenje ove funkcije odaberite odjeljak Administracija → Podrška i održavanje → Klasifikator adresa → Preuzmi klasifikator:

Proučimo redoslijed radnji prilikom učitavanja klasifikatora adresa.

Korak 1

Odaberite opciju preuzimanja. Baza podataka 1C 8.3 nudi dvije metode učitavanja:

• S web stranice 1C. U tom slučaju potrebna je registracija na users.v1c.ru i internetska veza;
• Iz mape na disku. Klasifikator adresa za 1C 8.3 možete preuzeti na web stranici ITS-a u zip formatu:

Korak 2

Odabiremo samo one regije Rusije koje ćemo koristiti. Kako ne biste gubili vrijeme na skrolanje po popisu regija koje ćemo učitati, jednostavno na tipkovnici utipkajte broj regije ili dio naziva te pritisnite enter. Ili upotrijebite gumb Pronađi:

Korak #3

Pronađenu regiju označavamo kvačicom. Ako je potrebno, ponovite prethodni korak. Nakon odabira svih potrebnih regija, kliknite gumb Prenesi informacije o adresi:

Program 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 prikazuje sljedeću poruku:

Vrijeme učitavanja ovisi o broju odabranih regija i brzini vašeg računala. Nakon završetka učitavanja, prikazuje se poruka i klasifikator adresa je spreman za upotrebu:

Što učiniti ako su u 1C 8.3 krive regije greškom učitane u FIAS

Može se pojaviti pitanje: “Što učiniti ako ste pogriješili i učitali pogrešne regije. Kako ih ukloniti? Da biste to učinili, upotrijebite naredbu Obriši podatke o adresi iz odjeljka Administracija → Podrška i održavanje → Klasifikator adresa → Obriši podatke o adresi:

Da bismo uklonili regije iz baze podataka 1C 8.3, izvodimo gotovo iste korake kao kod učitavanja klasifikatora adresa. Odaberite regije koje je potrebno izbrisati i kliknite na Clear address information:

U softverski proizvod 1C Accounting 3.0 ima mogućnost korištenja klasifikatora adresa bez učitavanja u bazu podataka. Da biste to učinili, u odjeljku Podrška i održavanje odaberite Koristite web uslugu 1C za unos i provjeru adresa:

Pogledajte naš video o učitavanju KLADR-a ako radite u staroj verziji programa 1C:

Učitavanje bankovnog klasifikatora u 1C 8.3

Imenik Klasifikator banaka Ruske Federacije sadrži sve potrebne podatke o bankama koje će morati ispuniti naloge za plaćanje. Ova informacija mora uvijek biti ažuran. Ovo je posebno važno kod obrade naloga za plaćanje u 1C računovodstvu 8.3. Razmotrimo nekoliko načina učitavanja ovog klasifikatora.

Metoda 1

Odaberite odjeljak Administracija → Podrška i održavanje → Ostali klasifikatori → Klasifikator banke opterećenja. Ovdje također možete provjeriti relevantnost bankovnog klasifikatora. Ako, kada odaberete naredbu Učitaj klasifikator banke, program 1C 8.3 prikaže poruku "Klasifikator banke je aktualan", preuzimanje nije potrebno. Inače će 1C 8.3 automatski preuzeti:

Metoda 2

Pogledajmo drugu opciju preuzimanja. U tu svrhu odaberite odjeljak Imenici, zatim na navigacijskoj ploči → Banka i blagajna → Banke. Kada kliknete gumb Odaberi, otvorit će se prozor Klasifikator ruskih banaka, nakon čega slijedi gumb Učitaj klasifikator.

Za preuzimanje Sveruskog klasifikatora banaka (OKB) možete koristiti web mjesto Rosbusinessconsulting (RBC) ili za pretplatnike na informacijsku i tehnološku podršku (ITS), preuzmite najnoviji klasifikator banaka za 1C 8.3 s diska ili s ITS portala . Odaberite odgovarajuću opciju i gumb Preuzmi.

Ako umjesto gumba Odaberi kliknemo gumb Kreiraj, tada će prije otvaranja prozora Klasifikatora banaka Ruske Federacije program 1C Računovodstvo 3.0 prikazati poruku „Moguće je odabrati banku iz klasifikatora. Trebam li ga podići?" Morate odgovoriti "Da". Ako odgovorite "Ne", tada ćete podatke o banci morati unijeti ručno:

Učitavanje klasifikatora mjernih jedinica u 1C 8.3

Dakle, upoznali smo se s klasifikatorima učitavanja, koje koriste gotovo svi korisnici 1C 8.3 Računovodstvo 3.0. Zatim ćemo razmotriti preostale klasifikatore.

Učitavanje klasifikatora vrsta gospodarskih djelatnosti u 1C 8.3

Upotrijebimo naredbu glavnog izbornika Sve akcije → Imenici → Klasifikator vrsta ekonomska aktivnost(OKVED). U prozoru koji se otvori pomoću gumba Više odaberite radnju Odabir iz klasifikatora:

Ako pretraga nije bila uspješna, kliknite gumb Odustani od pretrage i postavite druge kriterije pretrage.

Učitavanje sveruskog klasifikatora proizvoda (OKP) u 1C 8.3

Učitavanje ovog klasifikatora je slično učitavanju OKVED-a. Izvodimo sve iste radnje glavnog izbornika Sve radnje → Imenici → OKP klasifikator. Sljedeći odabir iz OKP-a. Tražimo i biramo pravi tip proizvodi:

Učitavanje klasifikatora OKPD, TN VED, OKUN u 1C Računovodstvo 3.0

Svi navedeni klasifikatori OKPD, TN VED, OKUN učitavaju se u 1C 8.3 slično klasifikatoru OKP.

OKPD klasifikator:

HS klasifikator:

OKUN klasifikator:

Učitavanje ENAOF i OKOF klasifikatora u 1C 8.3

Potreba za preuzimanjem ENAOF klasifikatora javlja se za ona poduzeća koja imaju dugotrajnu imovinu u svojim bilancama. Izvršite radnju - glavni izbornik Sve akcije → Imenici → ENAOF klasifikator ili OKOF klasifikator:

Datoteka mora imati ekstenziju xml. Ovaj ENAOF klasifikator možete preuzeti:

• Sa ITS diska;
• Na radnom računalu u direktoriju gdje se nalaze predlošci baze podataka;
• Na internetu.

Sada trebate odabrati potrebne OS grupe i gumb Download:

Kada se klasifikator učita u 1C 8.3, prikazuje se poruka "ENAOF učitavanje je završeno".

Sve gore navedeno vrijedi i za učitavanje OKOF klasifikatora:

Od 1. siječnja 2017. primjenjivat će se novi OKOF i ažuriran porezna klasifikacija osnovna sredstva za amortizacijske skupine. Promijenit će se pristup određivanju rokova korisna upotreba u računovodstvu. Određivanje novog OKOF-a često je teško i dugotrajno. Pozivamo vas na radionicu prelaska na novi klasifikator.

Više detalja o tome kako informacijska baza 1C možete preuzeti klasifikatore normi troškovi amortizacije dugotrajne imovine ENAOF-a i sam klasifikator dugotrajne imovine OKOF-a pogledajte naš video:

Ažuriranje klasifikacijskih karakteristika računa (CPS)

Ažurirati Klasifikaciju proračunskih prihoda; odjeljci, pododsjeci troškova; ciljane stavke rashoda; vrste troškova; klasifikacija izvora financiranja proračunskih deficita; Poglavlja o proračunskoj klasifikaciji dizajnirana su za obradu od strane „Asistenta za ažuriranje proračunske klasifikacije“. "Računovodstvo - proračunska klasifikacija - ažuriranje proračunske klasifikacije." Otvorit će se prozor Update Assistant. Zatim trebate odabrati datoteku ažuriranja.

Prema zadanim postavkama naziva se federal.clax i nalazi se u mapi u koju se program instalira (na primjer, C:\Documents and Settings\UserName\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ReleaseNumber). Otvorimo datoteku.

Prvo morate pokrenuti test pokretanja kako biste eventualno identificirali pogreške. Označimo okvir "Izvrši test pokretanja" i označimo okvire za dostupna ažuriranja, kliknite gumb "Dalje".

Nakon nekog vremena program prikazuje zapisnik grešaka. Ako imate greške, morate ih ispraviti ručno. Zatim kliknite gumb "Natrag". Ako su greške identificirane, ali ih niste ispravili, možete označiti potvrdni okvir "Preuzmi ažuriranje čak i ako je bilo grešaka", u kojem će slučaju sve biti preuzeto osim onih elemenata koji su imali greške. Ako ove oznake nema, klasifikatori će se učitati samo ako program ne otkrije više od jedne pogreške.

Provjerimo dostupna ažuriranja i učitajmo klasifikatore u bazu podataka pomoću gumba "Dalje".

U bilo kojoj vrsti računovodstva postoje raskrižja s reguliranim imenicima. Takvi direktoriji mogu biti potrebni za preuzimanje informacija za podnošenje izvješća poreznoj upravi, obradu naloga za plaćanje, ispravno prikazivanje kodova po klasifikatorima u primarni dokumenti(Trgovanje12, Fakture, itd.). Program 1C 8.3 i 8.2 može preuzeti takve informacije iz vanjskih izvora.

Razmotrimo detaljno vrste klasificiranih podataka potrebnih za računovodstvo, kao i način instaliranja i učitavanja takvih podataka u 1C.

Video - kako ažurirati bankarski klasifikator u 1s 8.3:

OK

Sveruski klasifikator valuta (skraćeno OKV) - trenutni državni standardčiji su predmet razvrstavanja gotov novac u optjecaju, vrijednosti valuta i valutnih fondova zemalja svijeta.

U 1C 8.2 podaci iz ovog klasifikatora odražavaju se u primarnim dokumentima, stoga klasifikator mora biti što je moguće ažurniji.

Za preuzimanje klasifikatora valuta, slično kao kod banaka, potrebno je koristiti gumb na obrascu Lista valuta - Izbor iz OKW. Sustav će vam omogućiti da odaberete one koje trebate s popisa klasifikatora i automatski kreirate valutu u imeniku.

Sveruski klasifikator mjernih jedinica

U 1C 8.2 podaci iz ovog klasifikatora odražavaju se u primarnim dokumentima - fakturama, stoga klasifikator mora biti što je moguće ažurniji.

Da biste učitali klasifikator valuta sličan bankama i valutama, morate koristiti gumb na obrascu Popis valuta - Izbor iz OKEY. Sustav će vam omogućiti da odaberete potrebne mjerne jedinice s popisa klasifikatora i automatski kreirate valutu u imeniku:

Video kako stvoriti nova jedinica mjerenja u 1C:

Sveruski klasifikator zemalja svijeta 1C

OKSM je namijenjen identifikaciji zemalja svijeta i koristi se u procesu razmjene informacija pri rješavanju problema međunarodnih gospodarskih, znanstvenih, kulturnih, sportskih odnosa itd.

U 1C 8.3 učitava se kao i obično, pomoću gumba Izbor iz OKSM na obrascu popisa imenika.

OKP u 1C

Sveruski klasifikator proizvoda - državni standard jedinstveni sustav klasifikacija i kodiranje grupa proizvoda.

Programi na platformi 1C 8.3 ne samo da mogu odražavati sve poslovne procese u tvrtki. Jedna od njihovih najvažnijih funkcija je olakšati podnošenje izvješća regulatornim tijelima. Da biste to učinili, određeni podaci moraju se podudarati u različitim 1C sustavima - valute, njihovi tečajevi, popis zemalja, banaka, mjerne jedinice. Ako odstupite od ovog pravila, mogu nastati presedani kada se pojave nedosljednosti prilikom učitavanja dokumenata u 1C. Kako bi se spriječile takve situacije, stvorene su posebne referentne knjige - klasifikatori, koje je potrebno ažurirati.

Klasifikatori 1C

U 1C, klasifikator je sustavni popis instaliranih elemenata za sve tvrtke. Tipične konfiguracije 1C mogu sadržavati različite klasifikatore potrebne za uzimanje u obzir određenih pokazatelja. Postoje i univerzalni referentni podaci, koje ćete pronaći u gotovo svakoj tipičnoj konfiguraciji 1C na platformi 8.3, i oni usko usmjereni. Prvi uključuje sljedeće podatke:

1. Valute i njihovi tečajevi;
2. Jedinice;
3. Zemlje svijeta;
4. Klasifikator adresa.

Postoje i manje popularne vrste 1C 8.3 klasifikatora dizajniranih za prikaz usko usmjerenih podataka. Ako ih niste sreli, znači da ih nema u konfiguraciji ili da ih ne koristite. To je također moguće jer su neke konfiguracije implementirane u dijelovima, a mnogi direktoriji čekaju na svoj red. Kako možete saznati koji se klasifikatori nalaze u vašoj bazi podataka? Postoje tri načina za to:

Mnogo je lakše prepoznati direktorije u koje možete dodavati elemente iz objedinjenih klasifikatora. U obliku popisa elemenata, postoji ili gumb za odabir iz klasifikatora, ili će prilikom izrade elementa 1C zatražiti da koristite klasifikator. Ignoriranje ovog zahtjeva i ručna izrada elemenata skopčana je s mogućim pogreškama i neusklađenostima s bazama podataka inspekcijskih tijela.

Svi takvi imenici moraju se ažurirati i kontrolirati tako da korisnici nemaju priliku sami dodavati stavke. Na kraju krajeva, ljudi mogu pogriješiti, a trošak pogreške ili tipfelera prilikom slanja dokumentacije poreznoj upravi može biti prilično skup. Kako biste dodali nove elemente imenika u svoju informacijsku bazu, morate ih odabrati iz klasifikatora. Gdje će se pojaviti novi podaci u jedinstvenim klasifikatorima?

Tako da se u vašoj bazi podataka može pojaviti samo banka kreirana jučer ili nova valuta, morat ćete ažurirati klasifikator u 1C. Ne brinite, jer je ovaj postupak puno lakši od ažuriranja konfiguracije - 1C programeri pružili su mogućnost ažuriranja klasifikatora uz minimalan napor. Osim toga, mnoge konfiguracije podržavaju automatsko preuzimanje prema rasporedu pomoću zakazanih zadataka.

Vjeruje se da ova opcija može značajno smanjiti performanse, a teško je održavati redoslijed učitavanja podataka u klasifikatore. Međutim, uz pravilno planiranje i dovoljno snažan poslužitelj, ne morate brinuti o tim trenucima. U rijetkim slučajevima administrator može onemogućiti planirani zadatak za ažuriranje klasifikatora i ažurirati ga ručno, kako ne bi čekao određeni trenutak. U takvim slučajevima važno je ne gubiti vrijeme, pa razmotrimo postupak ažuriranja klasifikatora u 1C.

Primjeri ažuriranja klasifikatora

Administratori i napredni korisnici trebali bi znati gdje mogu vidjeti koji se direktoriji automatski ažuriraju i u koje vrijeme. Da biste to provjerili, morate otići na sljedeće odjeljke (nazivi se mogu razlikovati ovisno o konfiguracijama):

1. administracija;
2. Servis;
3. Rutinski i pozadinski zadaci.

Ovaj izbornik prikazuje zadatke koji se izvode na poslužitelju bez interakcije korisnika. Ovdje možete vidjeti ne samo je li određeni posao omogućen, status izvršenja, već i vrijeme završetka, raspored i naziv u konfiguraciji. Optimalno je konfigurirati izvršavanje rutinskih zadataka noću, kako ne bi ometali korisnike. Naravno, da bi se to dogodilo, poslužitelj mora neprekidno raditi, što se događa u većini tvrtki.

Da biste onemogućili učitavanje klasifikatora radi oslobađanja memorije ili brzog ručnog učitavanja podataka, trebate otvoriti potrebni rutinski zadatak 1C. Na vrhu se nalazi stavka "Omogućeno" pored potvrdnog okvira, koju trebate poništiti, a zatim upisati promjene u bazu podataka. Činite to svjesno, jer takav postupak znači da se obvezujete održavati klasifikator ažurnim.

Kako bi korisnici imali točne informacije bez korištenja rutinskih poslova, potrebno je ručno ažurirati klasifikatore. Razmotrimo ažuriranje jednog od popularnih popisa - klasifikatora banaka. Tijekom proteklih nekoliko godina stotine banaka je zatvoreno i otvoreno, tako da bi se učitavanje klasifikatora u 1C 8.3 trebalo odvijati svakodnevno ili barem jednom svakih nekoliko dana.

Proces ažuriranja sastoji se od nekoliko koraka:

Ako ste ažurirali klasifikator jer u bazi nije bilo podataka, provjerite njegovu dostupnost nakon učitavanja. Nakon toga se možete vratiti u imenik i dodati sve potrebne banke iz klasifikatora. Ažuriranje klasifikatora u 1C 8.3 iz drugih područja i standardnih konfiguracija događa se na sličan način. Ako radite u konfiguraciji razvijenoj od nule za svoju tvrtku, tada morate s programerima razjasniti postupak ažuriranja klasifikatora.

Ažuriranje i prilagodba 1C programa nije tako teško kao što se čini. Uvijek to možete učiniti sami slijedeći jednostavne upute.

Stručnjaci naše tvrtke pripremili su niz video zapisa o radu u programu 1C: Računovodstvo Vladina agencija"(1C:BGU) verzije 1.0 i 2.0. Radi vaše udobnosti, preveli smo videozapis u tekstualni format s varalicama upute korak po korak. Nadamo se da će vam ove informacije pomoći da sami shvatite postavku 1C:BGU i uštedite vrijeme.

Naravno, neće biti moguće pokriti sve funkcionalnosti programa u jednom članku, međutim, ovdje će se raspravljati o nekim uobičajenim pitanjima o postavljanju 1C:BGU verzije 1.0.

Iz članka ćete naučiti:

• Kako ažurirati OKOF imenik?
• Kako ažurirati tečajeve?
• Kako ažurirati OFK formate?
• Kako ažurirati klasifikator adresa?

Postavljanje "1C: BGU": kako ažurirati imenik OKOF?

• Otvorite stavku gornjeg izbornika "OS, nematerijalna imovina, pravni akti", kliknite na stavku "OKOF".
• U prozoru koji se pojavi kliknite gumb "Učitaj klasifikator".
• 1C web stranica tvrtke;
• mapu na vašem računalu.
• Ako odlučite ažurirati klasifikator s "ITS" diska, morat ćete umetnuti disk u pogon računala.
• Ako odaberete mapu s datotekama na svom računalu, bit će dovoljno da u programu označite mjesto mape u kojoj su pohranjene datoteke koje se ažuriraju.
• Kliknite Dalje, pričekajte dok traka za učitavanje ne dosegne 100%, kliknite Završi.
• Ažuriran je sveruski klasifikator dugotrajne imovine u vašem "1C:BGU" 1.0!

Postavljanje "1C: BGU": kako ažurirati tečaj?

• Otvorite stavku gornjeg izbornika “Riznica/Banka”, zadržite kursor iznad stavke “Operacije u strana valuta", zatim kliknite na stavku "Valute".
• U prozoru koji se pojavi kliknite gumb "Preuzmi tečajeve".
• Odaberite valute čije tečajeve želite ažurirati, kao i razdoblje preuzimanja i kliknite gumb "Preuzmi".
• Tečajne liste u “1C:BGU” 1.0 ili 2.0 uspješno su ažurirane!

Postavljanje "1C: BGU": kako ažurirati OFK formate?

• Otvorite stavku gornjeg izbornika „Servis“, kliknite na stavku „Razmjena sa sustavima riznice i bankarskim institucijama“.
• U prozoru koji se otvori idite na karticu "Exchange Formats" i kliknite na gumb "Load Formats".
• Odaberite izvor za učitavanje klasifikatora. To bi mogao biti:
• 1C web stranica tvrtke;
• disk “Informacijska i tehnološka podrška”;
• mapu na vašem računalu.
• Ovisno o odabranoj metodi, daljnji koraci će se razlikovati:
• ako odaberete način preuzimanja putem web stranice tvrtke 1C, morat ćete unijeti svoju prijavu i lozinku od osobni račun klijent.
• Ako odlučite ažurirati klasifikator s "ITS" diska, morat ćete umetnuti disk u pogon računala.
• ako odaberete mapu s datotekama na vašem računalu, bit će dovoljno naznačiti programu 1C:BGU 1.0 ili 2.0 lokaciju mape u kojoj su pohranjene datoteke koje se ažuriraju, te također odabrati koji će se formati učitati u sustav.
• Pritisnite gumb "Preuzmi". Nakon završetka preuzimanja kliknite gumb "Završi".
• Za dovršetak ažuriranja OFK formata, u prethodno otvorenom prozoru „Razmjena sa sustavima riznice i institucijama banaka“, pored polja „Postavke formata“, kliknite na gumb sa slikom 3 točkice. U prozoru koji se otvori odaberite format koji se trenutno koristi i kliknite gumb "Promijeni" (na gumbu je olovka).
• U prozoru koji se otvori potrebno je kliknuti gumb "Ispuni", a zatim kliknuti gumb "U redu".
• Čestitamo, uspješno ste ažurirali OFK formate u 1C:BGU 1.0!

Postavljanje "1C: BGU": kako ažurirati klasifikator adresa?

• Otvorite stavku gornjeg izbornika “Operacije” i kliknite na “Informacijski registri...”
• U prozoru koji se otvori pronađite stavku "Klasifikator adresa" i kliknite na nju 2 puta.
• U prozoru koji se otvori kliknite gumb "Učitaj klasifikator".
• Otvorit će se prozor za učitavanje klasifikatora u kojem ćete vidjeti 4 polja odjednom u koja možete unijeti put do podatkovne datoteke. Ne morate popuniti sva polja. Dovoljno je odabrati put u samo jednom polju (put do datoteke KLADR.DBF stavimo u polje “Address Classifier”) i svi ostali putovi do datoteka za ažuriranje bit će automatski povučeni.
• Odaberite potrebne regije s donjeg popisa. Za odabir pomaknite željenu regiju tako da je označite lijevom tipkom miša i kliknete na tipku s plavom strelicom desno, a zatim kliknete na tipku "Učitaj". Možete dodati sve dostupne regije odjednom klikom na dvostruku desnu strelicu, ali u tom slučaju vrijeme učitavanja može se značajno povećati.
• Čestitamo - vaš klasifikator adresa u 1C:BGU 1.0 uspješno je ažuriran!

Zaključak

Mogućnost samostalnog konfiguriranja 1C:BGU uštedjet će puno vremena i pomoći vam da bolje razumijete mogućnosti programa. Nadamo se da će naša varalica postati pouzdan pomoćnik u tome. Naravno, jedan članak neće moći pokriti sve funkcionalnosti rješenja. Ako vam je potrebna pomoć s drugim pitanjima postavljanja 1C:BGU, uvijek se možete obratiti stručnjacima naše tvrtke.