पाठ 2 बीपी 3.0 प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करना

जब हम कार्यक्रम में काम करना शुरू करते हैं, तो सबसे पहले हमें प्रारंभिक दरों में प्रवेश करना चाहिए। हम अनुभाग "निर्देशिकाएँ और लेखा सेटिंग्स" पर जाएंगे और "प्रारंभिक शेष में प्रवेश करने के लिए सहायक" खोलेंगे।

प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने से पहले, हमें प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने की तारीख निर्धारित करनी होगी। इसे 31 दिसंबर, 2013 को सेट करें। पहली चीज जिसे हमें पेश करने की आवश्यकता है, वह अधिकृत पूंजी का प्रारंभिक संतुलन है। यह 80 वां स्कोर है। हम इस खाते को चुनते हैं। एक नया दस्तावेज़, "प्रारंभिक अवशेष दर्ज करना" बनाया जाएगा। यहां हमें एक नई लाइन बनाने की आवश्यकता है। चालान इंगित करें। हम स्कोर 80.09 इंगित करेंगे। उपमहाद्वीप को इंगित करें।   और विशिष्ट संस्थाओं के संदर्भ में दायित्व। ... "\u003e सुकांतो   - यह एक विश्लेषणात्मक अनुभाग है, जो हमें इस खाते में शेष राशि को दर्शाता अतिरिक्त डेटा दिखाता है।

इस मामले में, यह हमारी कंपनी का एक शेयरधारक, मालिक होगा। एक नया प्रतिपक्ष बनाएँ। हम उसे इवान इवानोव कहेंगे। हम संकेत देते हैं कि यह एक व्यक्ति है। हम लिखते हैं और चुनते हैं। इस मामले में "मात्रा" भरा नहीं है। "" नहीं भरा है क्योंकि खाता निष्क्रिय है। हम - 10 हजार रूबल के संतुलन का संकेत देते हैं। हम यह भी देखते हैं कि कर लेखांकन के लिए 10 हजार रूबल की राशि स्वचालित रूप से भरी गई थी। और इस पर हम अधिकृत पूंजी पर प्रारंभिक शेष राशि दर्ज कर सकते हैं।

बटन दबाएं "खींचो और बंद करो"। हम सूची में अपना दस्तावेज़ देखेंगे। यदि हम "सहायक" पर जाते हैं, तो हम देखेंगे कि हमारे पास ऋण के लिए अधिकृत पूंजी पर एक खाता है।

अगला खाता जिसके द्वारा हमें प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करनी होगी, वह है “फिक्स्ड एसेट्स”। यह 01 खाता है। सूची के शीर्ष पर जाएं। 01 खाते का चयन करें और "खाता शेष दर्ज करें" बटन दबाएं। एक नई लाइन भी जोड़ें। यहां पहले से ही अधिक जानकारी है जिसे हमें अधिकृत पूंजी के विपरीत दर्ज करने की आवश्यकता है, जहां हमने केवल राशि और प्रतिपक्ष दर्ज किया है।

यहां हमें “नया फिक्स्ड एसेट कार्ड” भरना है। इस मामले में, यह "कार्यालय भवन" होगा। कार्यक्रम हमें दिखाता है कि यह अचल संपत्ति सूची में नहीं है। और हम इसे बना सकते हैं। हम पैदा करते हैं। हम इसे लिखते हैं। हम "अचल संपत्तियों के समूह" को इंगित करते हैं - "भवन"। हम इसे लिखते हैं।

हमें लेखांकन में प्रारंभिक लागत को भी इंगित करने की आवश्यकता है - यह 1 मिलियन रूबल होगा। हम कर लेखांकन में समान छोड़ देंगे। 01 खाते पर मूल्य के अलावा, हमें तुरंत इस अचल संपत्ति के मूल्यह्रास को इंगित करने के लिए आमंत्रित किया जाता है। हमारे मामले में, यह 590 हजार रूबल है। हम इसका संकेत देते हैं। इसे कर लेखांकन में दोहराया गया है।

हमें यह भी इंगित करना चाहिए कि मूल्यह्रास व्यय कैसे दर्ज किया जाता है। चूंकि भवन एक कार्यालय भवन है, उत्पादन नहीं है, इसलिए हम मूल्यह्रास खाता 26 को दर्शाते हैं। हम "खाता" टैब पर जाएंगे। यहां हमें अपनी अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास मापदंडों को इंगित करने के लिए आमंत्रित किया गया है। हम इंगित करते हैं "अचल संपत्ति का उपयोगी जीवन।" मान लीजिए कि यह 120 महीने का होगा।

आइए टैब "टैक्स अकाउंटिंग" पर जाएं। यहां हमें 120 महीनों के "उपयोगी जीवन" का संकेत देना होगा। अगला, "ईवेंट" टैब पर जाएं। यहां हमें अचल संपत्तियों की स्वीकृति की तारीख, आधुनिकीकरण, दस्तावेजों का नाम बताना होगा।

हम गोद लेने की तारीख का संकेत देते हैं - 31 दिसंबर, 2013। आपके मामले में, यह कुछ पहले की तारीख होगी। हम घटना को इंगित करते हैं - "लेखांकन के लिए स्वीकृति"। नाम "कमीशन" है। दस्तावेज़ संख्या 001 है।

अगला, "रिकॉर्ड और बंद करें" पर क्लिक करें। हमारे दस्तावेज़ की लाइन भरनी होगी। बटन दबाएं "खींचो और बंद करो"। और खाते के डेबिट 01 पर हमारे पास 1 मिलियन रूबल होंगे, और 02 खातों के क्रेडिट पर हमारे पास 590 हजार रूबल होंगे।

और अगला प्रारंभिक संतुलन जो हमें पेश करना चाहिए, वह अचल संपत्तियों को किराए पर देना है। निर्धारित अचल संपत्ति हमारे ऑफ-बैलेंस खाते में हैं। इसलिए, हम टैब "खातों के चार्ट के ऑफ-बैलेंस खातों" पर जाएंगे।

जैसा कि हम देख सकते हैं, लीज की गई अचल संपत्ति 001 खाते में दर्ज की गई है। बटन दबाएं "खाता शेष दर्ज करें"। नई लाइन जोड़ने के लिए Add बटन पर क्लिक करें। हम खाते को दर्शाते हैं 001. हम उस प्रतिपक्ष को इंगित करते हैं जिससे हमने अपनी अचल संपत्तियों को पट्टे पर दिया था। एक नया प्रतिपक्ष बनाएँ। हम इसे "बिल्ड-टेक्नोलॉजी" कहेंगे। हम इसे लिखते हैं। एक प्रतिपक्ष चुनें।

अगला, हमें मुख्य संपत्ति का चयन करना चाहिए। हम इसे बनाते हैं। हम इस मुख्य उपकरण को "क्रेन" कहेंगे। लेखा समूह "मशीनरी और उपकरण" है। हम लिखते हैं और चुनते हैं। हम 100 हजार रूबल के संतुलन का संकेत देते हैं। और हम बटन दबाते हैं "आचरण और बंद करें।"

अगला प्रारंभिक संतुलन जो हमें पेश करना चाहिए, वह है हमारे संगठन द्वारा अन्य संगठनों की अधिकृत पूंजी में अर्जित शेयर। यह 58 खातों में दर्ज है। 58 वें खाते पर चलते हैं। और बटन दबाएं "खाता शेष दर्ज करें"। खाता 58.01.1 इकाइयाँ चुनें। उपमहाद्वीप को इंगित करें। यहां हमें उस संगठन को चुनने की आवश्यकता है जिसमें हमने एक हिस्सा हासिल किया है। मान लीजिए कि संगठन को "द सन" कहा जाएगा। हम इसे लिखते हैं, इसे चुनते हैं। अगला, 20 हजार रूबल के डेबिट के संतुलन को इंगित करें। इसे लिख लें। और इस तरह, हम खाते की डेबिट संख्या 58.01 भरेंगे।

अगला प्रारंभिक शेष जो हमें भरना चाहिए, वह ऋण समझौते को सुरक्षित करने के लिए हमारे संगठन द्वारा खरीदे गए अल्पकालिक बिल हैं। प्रॉमिसरी नोट्स ऋण प्रतिभूतियों की श्रेणी के होते हैं, इसलिए, हमें यह प्रारंभिक शेष राशि 58.02 खाते में मिलेगी।

हम इसे मौजूदा दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं या नया बना सकते हैं। इसे एक मौजूदा दस्तावेज़ में जोड़ें, जहां हमने "सन" संगठन में हिस्सेदारी पेश की। एक और पंक्ति जोड़ें। हम खाते का चयन करते हैं 58.02।

और हमें उस संगठन को भी चुनने की आवश्यकता है जिसमें बिल का अधिग्रहण किया गया था। चलो इसे बनाते हैं। हम इसे InvestProekt कहेंगे। हम लिखेंगे, हम चुनेंगे। हमें सुरक्षा का भी संकेत देना चाहिए। प्रत्येक सुरक्षा का हिसाब अलग से है। इसलिए, हम इसे बनाते हैं। हम सुरक्षा के नाम का संकेत देते हैं। हम लिखते हैं और चुनते हैं। हमें मात्रा और राशि का संकेत देना चाहिए। हम मात्रा को इंगित करते हैं, क्योंकि इस मामले में खाता 58.02 पर रखा गया है और हमें मात्रा को इंगित करने की आवश्यकता है। हम 400 हजार रूबल की राशि का संकेत देते हैं। और डॉक्यूमेंट को लिख ले।

अगला प्रारंभिक शेष जो हमें दर्ज करना चाहिए, वह ऋण समझौते को सुरक्षित करने के लिए हमारे संगठन द्वारा खरीदे गए अल्पकालिक बिल हैं। यह संपत्ति 62.03 खाते में दर्ज की गई है। इसे चुनें। एक नया दस्तावेज़ बनाएँ। एक पंक्ति जोड़ें, स्कोर 62.03 इंगित करें। इस मामले में, हमें प्रतिपक्ष को इंगित करना चाहिए। प्रतिपक्ष "निवेश" चुनें।

आपको एक अनुबंध भी बताना होगा। चलो इसे बनाते हैं। हम कहेंगे - "ऋण समझौता"। हम "अन्य" इंगित करते हैं - अनुबंध का प्रकार। और इसे लिख लें। हमें सुरक्षा का भी संकेत देना होगा। एक सुरक्षा चुनें - "बिल"। हम प्रारंभिक शेष राशि का संकेत देते हैं - 400 हजार रूबल। और डॉक्यूमेंट को लिख ले।

अगला प्रारंभिक संतुलन जो हमें चाहिए वह प्राप्य बिलों पर अर्जित ब्याज है। बिलों पर उपार्जित ब्याज खाते में 76 - विभिन्न देनदार और लेनदारों के साथ बस्तियों को ध्यान में रखा जाएगा। विशेष रूप से, हम खाते में 76.03 को ध्यान में रखेंगे। एक नया दस्तावेज़ बनाएँ। लाइन जोड़ें - 76.03। हम InvestProject उपमहाद्वीप - ऋण समझौते का संकेत देते हैं। खाते के डेबिट के लिए शेष राशि 40 हजार रूबल है। चलो एक दस्तावेज लिखें।

अगला प्रारंभिक शेष जो हमें भरना चाहिए, वह नकदी पर है। हमारे पास से नकद 50 खातों में दर्ज किया गया है। इसे सूची में खोजें। हमारे पास पहले से ही शेष राशि के लिए एक प्रविष्टि दस्तावेज़ है। इसे चुनें। यहां एक नई लाइन जोड़ें। हम स्कोर को 50.01 इंगित करेंगे।

चूंकि यह प्रारंभिक शेष राशि है, इसलिए हम नकदी प्रवाह आइटम को इंगित नहीं करेंगे, क्योंकि यहां हमारे पास कई अलग-अलग नकदी प्रवाह आइटम हो सकते हैं। हम शेष का संकेत देते हैं। वह स्वाभाविक रूप से खाते के डेबिट पर होगा - 35 हजार रूबल। और डॉक्यूमेंट को लिख ले।

चालू खाते में अगला शेष नकद है। हमने उन्हें 51 खातों में दर्ज किया है। इसी तरह, एक मौजूदा दस्तावेज़ खोलें। एक नई पंक्ति जोड़ें। हम 51 खाते इंगित करते हैं। यहां हमें उस संगठन के बैंक खाते को इंगित करना चाहिए, जिस पर हमारे फंड स्थित हैं। यहां हमें खाता संख्या इंगित करने की आवश्यकता है। और बैंक को इंगित करें, इसे BIC द्वारा खोज कर।

चूंकि हमने कोई बैंक नहीं बनाया है, इसलिए हम बैंकों की पूरी सूची खोलेंगे। "क्लासिफायर से चुनें" पर क्लिक करें और बैंक चुनें। बैंक खाता चुनें। और हम कैश फ्लो आइटम भी नहीं भरते हैं, क्योंकि उनमें से कई हो सकते हैं। हम चालू खाते में धन की राशि का संकेत देते हैं - 430 हजार रूबल। और डॉक्यूमेंट को लिख ले।

अगला प्रारंभिक शेष जो हमें भरना चाहिए, वह अन्य संगठनों से प्राप्त प्रतिवर्ष 20% पर अल्पकालिक ऋण है। हमारे साथ अल्पकालिक ऋण 66 खातों पर दर्ज किए गए हैं। हम इसे पास करते हैं। हम चुनते हैं। एक नया दस्तावेज़ बनाएँ। एक नई पंक्ति जोड़ें। हम स्कोर 66.03 दर्शाते हैं।

हम उस प्रतिपक्ष को इंगित करते हैं जिसके साथ ऋण प्राप्त हुआ था। एक नया प्रतिपक्ष बनाएँ। हम इसे ऋणदाता कहते हैं। हम लिखते हैं और चुनते हैं। ऋण समझौते को इंगित करना भी आवश्यक है। हम अनुबंध के प्रकार को इंगित करते हैं - "अन्य"। हम लिखते हैं और चुनते हैं। हम 800 हजार रूबल के ऋण के संतुलन को इंगित करते हैं। और डॉक्यूमेंट को लिख ले।

हमें अपने द्वारा लिए गए ऋण पर अर्जित ब्याज पर प्रारंभिक शेष राशि भी दर्ज करनी होगी। वे हमारे खाते में 66.04 के लिए जिम्मेदार हैं। उसी दस्तावेज में चलते हैं। और खाता लाइन 66.04 जोड़ें। हम प्रतिपक्ष "ऋणदाता" का संकेत देते हैं। और हम 5 हजार रूबल की मात्रा का संकेत देते हैं।

अगला प्रारंभिक शेष 150 हजार रूबल के कर्मचारियों को देय है। हम इसे 70 खाते में दर्ज करते हैं। एक नया दस्तावेज़ बनाएँ। यहां हमें उस कर्मचारी को इंगित करने की आवश्यकता है, जिसके पास हमारे पास बकाया है। चलो इसे कहते हैं - पेत्रोव इगोर पेट्रोविच। इसे चुनें। हम ऋण की राशि का संकेत देते हैं - 150 हजार रूबल। इसके अलावा, हमें ऋण के महीने को इंगित करने की आवश्यकता है। नवंबर का महीना होगा। और "भुगतान विधि" - भुगतान विधि निर्धारित करें - "कैशियर के माध्यम से।"

हमें बजट में कर बकाया भी लागू करना होगा। व्यक्तिगत आयकर और यूएसटी के लिए। 68 और 69 खातों पर कर लागू किए गए हैं। एक खाता चुनें। एक नया दस्तावेज़ बनाएँ। एक नई लाइन बनाएँ 68.01। हमें भुगतान के प्रकार और ऋण के संतुलन को भी इंगित करने की आवश्यकता है, क्योंकि यह बजट के लिए हमारा ऋण है। ऋण - 30 हजार रूबल। चलो एक दस्तावेज लिखें। और यूएसटी ऋण जोड़ें - यह 69 खाता है। हम "सेवानिवृत्ति पेंशन का बीमा हिस्सा" चुनते हैं - 69.02.1। हम भुगतान के प्रकार को भी इंगित करते हैं और राशि का संकेत देते हैं - 40 हजार रूबल। चलो एक दस्तावेज लिखें।

और यह वह जगह है जहां प्रारंभिक शेष राशि का प्रवेश हमारे लिए समाप्त हो गया। हम रिपोर्ट पर जा सकते हैं और देख सकते हैं कि हमारे संतुलन में प्रवेश ने हमारे संतुलन को कैसे प्रभावित किया। चलो "लेखांकन, कर, रिपोर्टिंग" पर जाएं। चलो रिपोर्ट "" खोलें। 2014 की अवधि चुनें। और हम एक रिपोर्ट तैयार करेंगे।

यहां, जैसा कि हम देखते हैं, प्रारंभिक संतुलन पहले ही बन चुके हैं, लेकिन जाहिर है, हमने सभी प्रारंभिक शेष राशि को सही ढंग से वितरित नहीं किया है, क्योंकि हमारे पास एक शून्य खाता शेष था। और प्रारंभिक शेष राशि में प्रवेश करने के बाद, ऐसा संतुलन उत्पन्न नहीं होना चाहिए। इसका अर्थ यह है कि या तो हमने ऋण की डेबिट पर कोई एक खाता सही से पोस्ट नहीं किया है, या हमने कुछ प्रारंभिक शेष राशि जमा नहीं की है।
हमने प्रारंभिक शेष की सूची से नहीं जोड़ा - 300 हजार रूबल की कमाई को बरकरार रखा। हम "प्रारंभिक शेष में प्रवेश करने के लिए सहायक" पर वापस लौटेंगे। हम सूची में बनाए हुए कमाई को पाते हैं। हम एक नया दस्तावेज़ पेश करते हैं। हम खाते का संकेत देते हैं। हम उपमहाद्वीप को इंगित करते हैं - "बिक्री से लाभ"। और यहां हमें 300 हजार रूबल के ऋण के शेष राशि में प्रवेश करना होगा। हम दस्तावेज़ ले जाते हैं।

हम "बैलेंस शीट" बनाते हैं। खाता 0 का संतुलन कम हो गया था, लेकिन पूरी तरह से साफ नहीं हुआ था। इसका मतलब है कि, पहले की तरह, हमारे साथ कुछ ठीक नहीं है। गलत राशि खोजने के लिए, हम "उप खातों पर" अपनी रिपोर्ट का विस्तार करेंगे। और हम इसे उप-गणना के अनुसार बनाएंगे। आइए उन खातों की सूची से फिर से जांच करें जिनके लिए हमारे पास एक संतुलन होना चाहिए।

इसलिए, पहला, 10 हजार - 80 खातों पर अधिकृत पूंजी, 300 हजार - अर्जित आय, 590 हजार - मूल्यह्रास, 1 मिलियन - अचल संपत्तियां, पट्टे पर धनराशि - 100 हजार ऑफ-बैलेंस खाते पर, जो यहां प्रदर्शित नहीं है। हमारे संगठन द्वारा शेयरों का अधिग्रहण - 20 हजार, 400 हजार - एक बिल, 40 हजार - बिलों पर ब्याज। हाँ, यहाँ यह एक गलती है। 40 हजार के बजाय, हमने 4 हजार पेश किए।

हम एक बड़ी अवधि के साथ एक बैलेंस शीट बना सकते हैं ताकि प्रारंभिक संतुलन संचलन में चला जाए। "उत्पन्न" बटन पर क्लिक करें। अगला, हम "खाता कार्ड" के माध्यम से अपने 4 हजार को डिक्रिप्ट करते हैं। हम "प्रारंभिक शेष में प्रवेश" खोलेंगे और 40 हजार के लिए 4 हजार को सही करेंगे। दस्तावेज़ को तैयार करें। और फिर से हम "बैलेंस शीट" बनाएंगे।
इसलिए, जैसा कि हम देखते हैं, शून्य खाते का अंतिम शेष हटा दिया गया था, जिसका अर्थ है कि हमारे संगठन का प्रारंभिक संतुलन सही ढंग से दर्ज किया गया है।

अन्य सबक:

1. बीपी 3.0 एक नए संगठन का निर्माण
2. बीपी 3.0 प्रारंभिक संतुलन की प्रविष्टि
3.

09.04.2018 12:27:19 1 सी: सेवारतआरयू

1C लेखांकन 8.3 में प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करना

1 सी लेखांकन 8.3 में स्विच करते समय, संगठनों को पिछली प्रणालियों से शेष राशि स्थानांतरित करने के कार्य के साथ सामना किया जाता है। यह चरण लेखांकन नीति और लेखांकन सेटिंग सेट करने के बाद किया जाता है, क्योंकि खाता विश्लेषकों की संरचना और, तदनुसार, दस्तावेजों में भरे जाने वाले क्षेत्रों का सेट इस पर निर्भर करता है।

हम शेष राशि दर्ज करने के लिए निम्नलिखित विकल्पों पर प्रकाश डालते हैं:

1. विनिमय के मानक साधनों या किसी अन्य स्वचालित हस्तांतरण तंत्र का उपयोग करके 1C 7.7 से स्थानांतरण।

2. मैनुअल प्रविष्टि।

इस लेख में, हम मैन्युअल इनपुट के विकल्प और खाता 10 पर डेटा स्थानांतरित करने के एक स्पष्ट उदाहरण पर विचार करेंगे।

कार्यक्रम 1C लेखांकन 8.3 में शेष राशि दर्ज करने के लिए आपको नेविगेशन में जाना चाहिए: शेष राशि दर्ज करने के लिए मुख्य / आरंभ करना / सहायक:

खुलने वाली खिड़की में, शेष राशि के प्रतिबिंब के लिए जिम्मेदार व्यक्ति तारीख में प्रवेश करता है, और डेटाबेस में जानकारी के सही प्रवेश के लिए, पिछली अवधि की अंतिम संख्या निर्धारित करने की सिफारिश की जाती है।

एक उदाहरण के रूप में, लेखा अनुभाग में "सामग्री" में संतुलन दर्ज करने पर विचार करें: नेविगेट करके: लेखा / चार्ट 10 के मूल खाते। एक्शन बार पर "एंटर बैलेंस ऑन अकाउंट" बटन पर क्लिक करके, उपयोगकर्ता एक नया दस्तावेज़ "एंटर बैलेंस" बनाता है।

• नए बनाए गए दस्तावेज़ में दिनांक "प्रारंभिक शेष में प्रवेश करने के लिए सहायक" में पहले से निर्दिष्ट शेष राशि दर्ज करने की तारीख के बराबर सेट है;
• सिस्टम क्रमांक के अनुसार दस्तावेज़ को रिकॉर्ड करते समय संख्या को सौंपा जाएगा;
• विभाजन।

दस्तावेज़ शीर्षकों में भरने के बाद, सारणीबद्ध भागों के विवरण को भरने के लिए आगे बढ़ना आवश्यक है। पैनल पर "जोड़ें" बटन या कीबोर्ड पर "इंस" बटन पर क्लिक करके, प्रतिबिंब के लिए जिम्मेदार व्यक्ति एक नई पंक्ति जोड़ता है जिसमें आपको विवरण भरने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, विवरण की संरचना प्रणाली की सेटिंग्स और लेखांकन मापदंडों पर निर्भर करती है और भिन्न हो सकती है।

"पोस्ट और क्लोज़" या "पोस्ट" कमांड पर क्लिक करके, उपयोगकर्ता सिस्टम में जानकारी के अतिरिक्त को पंजीकृत करता है। इस प्रकार, गोदाम में सामग्रियों की प्रारंभिक शेष राशि का इनपुट पूरा हो गया है और यह संचालन के प्रतिबिंब की शुद्धता को सत्यापित करने के लिए बनी हुई है।

दस्तावेज़ आंदोलनों की जांच करने के लिए, दस्तावेज़ फ़ॉर्म के शीर्ष पैनल में "पोस्टिंग्स" बटन पर क्लिक करें या फिर नेविगेट करें: अधिक / दस्तावेज़ आंदोलनों के लिए। इस मामले में, उपयोगकर्ता लेखांकन और कर लेनदेन की पत्रिका, साथ ही रजिस्टर पर आंदोलनों को देखने में सक्षम होगा।

दस्तावेज़ आंदोलनों को अनुकूलित करना भी संभव है। "अवशेष इनपुट मोड" बटन को दबाकर, अवशिष्ट के प्रतिबिंब के लिए जिम्मेदार व्यक्ति गैर-मानक हस्तांतरण मामलों में आंदोलनों की संरचना को बदल सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी झंडे को विशिष्ट व्यवसाय लेनदेन को सही ढंग से दर्शाने के लिए सेट किया जाना चाहिए।

इस निर्देश के बाद, खाते के सभी आवश्यक वर्गों के लिए शेष राशि भर दी जाती है। सत्यापन के लिए नियंत्रण रिपोर्ट "टर्नओवर बैलेंस शीट" रिपोर्ट है, जो नेविगेशन पथ के साथ स्थित है: रिपोर्ट / मानक रिपोर्ट / टर्नओवर बैलेंस शीट।

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लेखा स्वचालन और प्रारंभिक सेटिंग्स के पंजीकरण के लिए एक सॉफ्टवेयर उत्पाद प्राप्त करने के बाद, व्यवसाय इकाई को सवाल का सामना करना पड़ता है - सिस्टम में लेखांकन खातों के प्रारंभिक शेष राशि को कैसे पंजीकृत किया जाए?

यह सवाल किसी भी संगठन में पैदा होगा जो पहले से ही अपनी गतिविधियों का संचालन कर रहा है। और केवल उन उद्यमों को जिन्होंने अभी पंजीकृत किया है और अपनी गतिविधियों को शुरू करते हैं, उन्हें इस काम के बजाय श्रमसाध्य चरण से बख्शा जाएगा।

इस लेख में हम आपको बताएंगे कि 1 सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग - 1 सी एंटरप्राइज 8.3 प्लेटफॉर्म पर बनाया गया प्रोग्राम - अकाउंटिंग अकाउंट्स के शुरुआती बैलेंस को मैनुअली कैसे रजिस्टर किया जाए।

शेष राशि दर्ज करने के लिए लेखा अनुभाग

लेखांकन खंडों के लिए प्रारंभिक शेष राशि "लेखांकन" में दर्ज की जाती है। खाते का प्रत्येक खंड लेखांकन या विशेष रजिस्टरों के एक या अधिक खातों से मेल खाता है (यह सरलीकृत कर प्रणाली और व्यक्तिगत उद्यमियों पर उद्यमों पर लागू होता है)।

  प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के लिए संबंधित खातों के साथ लेखा अनुभागों की सूची

• 1 सी में निश्चित संपत्ति - 01, 02, 03;
• एनएमए और आर एंड डी - 04, 05;
• पूंजी निवेश - 07, 08;
• सामग्री - 10;
• वैट - 19;
• कार्य प्रगति पर है - 20, 23, 28, 29;
• माल - 41;
• तैयार उत्पाद - 43;
• माल भेज दिया - 45;
• नकद - 50, 51, 52, 55, 57;
• आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों - 60;
• ग्राहकों के साथ बस्तियों - 62;
• करों और योगदान के लिए बस्तियाँ - 68, 69;
• पारिश्रमिक पर कर्मचारियों के साथ बस्तियां - 70;
• जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियाँ - 71;
• संस्थापकों के साथ बस्तियों - 75;
• विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों - 76 (अग्रिम भुगतान को छोड़कर);
• अग्रिमों पर वैट - 76.ВА, 76.АВ;
• पूंजी - 80, 81, 82, 83, 84;
• आस्थगित व्यय - 97;
• आस्थगित कर आस्तियाँ / देयताएँ - 09, 77;
• अन्य लेखा खाते - अन्य लेखा खाते जो अन्य वर्गों में शामिल नहीं हैं;
• बिक्री वैट - विशेष संचय रजिस्टर;
• कर लेखांकन यूएसएन और एसपी के अन्य खर्च विशेष संचय रजिस्टर हैं।

सिस्टम संतुलन में प्रवेश करने के लिए एक विशेष कार्य केंद्र का उपयोग करता है, जो पूर्ण कॉन्फ़िगरेशन इंटरफ़ेस के "मुख्य" अनुभाग के माध्यम से उपलब्ध है।

सहायक के इंटरफ़ेस में, हम संगठन के अनिवार्य चयन की आवश्यकता को देखते हैं (चयन विंडो में एक लाल बिंदीदार रेखा होती है जो अनिवार्य इनपुट को दर्शाती है)। एक संगठन चुनने के बाद, सिस्टम आपको प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने की तारीख निर्दिष्ट करने का संकेत देता है, जिसे हाइपरलिंक का उपयोग करके बदला जा सकता है।

कृपया ध्यान दें कि स्क्रीनशॉट में संगठन का चयन, कर और रिपोर्टिंग सेटिंग्स में किया जाता है, जिसमें एक सरलीकृत कराधान प्रणाली स्थापित की जाती है, न कि वैट भुगतानकर्ता, इसलिए फॉर्म में बुकमार्क का सेट उपयुक्त है।

सामान्य कराधान शासन और एक वैट भुगतानकर्ता के तहत उद्यमों के लिए, बुकमार्क का सेट अलग है:

शेष राशि दर्ज करने की तिथि निर्धारित करने या बदलने के बाद, आप लेखांकन वस्तुओं के पंजीकरण के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

तकनीकी रूप से आवश्यक:

1. माउस के साथ उस पर क्लिक करके वांछित स्कोर के साथ लाइन का चयन करें;
2. बटन दबाएं "खाता शेष दर्ज करें"।

सिस्टम में एक विशिष्ट लेखा अनुभाग के अनुरूप एक नया दस्तावेज़ बनाया जाएगा। "जोड़ें" बटन का उपयोग करके लाइनों को जोड़कर दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग पूरा किया जाना चाहिए।

इन वस्तुओं के लिए आपको बहुत सारी सहायक जानकारी दर्ज करनी होगी। प्रत्येक ऑब्जेक्ट को एक अलग इनपुट फॉर्म में दर्ज किया जाता है - एक कार्ड, और सेव करने और रिकॉर्ड करने के बाद इसे एक लाइन में दस्तावेज़ में डाला जाता है।

आवश्यक जानकारी की मात्रा समान वस्तुओं की प्राप्ति पर दर्ज की जाती है।

दस्तावेज़ के संचालन के बाद सहायक खाते के साथ पत्राचार में पोस्टिंग रूपों - 000। अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्ति (लेखांकन प्रविष्टियों को छोड़कर) की वस्तुओं के लिए, आंदोलनों को विशेष सूचना रजिस्टरों में बनाया जाता है, जिस पर इन वस्तुओं का लेखांकन व्यवस्थित होता है। दस्तावेज़ में निहित डेटा का उपयोग करके, आंदोलनों को स्वचालित रूप से बनाया जाता है।

जैसे ही दस्तावेज़ पोस्ट किए जाते हैं, शेष राशि इनपुट सहायक फॉर्म पर प्रदर्शित की जाती है:

सिस्टम में एक लेखांकन अनुभाग की शेष राशि दर्ज करने के लिए दस्तावेजों की एक मनमानी संख्या हो सकती है। उपयोगकर्ता खुद इनपुट रणनीति चुन सकते हैं - इकाइयों द्वारा, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा ओएस या अमूर्त संपत्ति समूहों, आदि द्वारा।

आइए खाता 07 "इंस्टॉलेशन के लिए उपकरण" से शुरू करें, इसे हाइलाइट करें और "खाता शेष दर्ज करें" पर क्लिक करें।

सारणीबद्ध भाग में एक नई पंक्ति जोड़ने पर, सिस्टम, ऑपरेटिंग सिस्टम और अमूर्त संपत्ति में प्रवेश करने के विपरीत, एक नया फॉर्म भरने की पेशकश नहीं करेगा, लेकिन तुरंत नई पंक्ति के लिए आगे बढ़ेगा और लेखांकन खाते का चयन करेगा। कृपया ध्यान दें कि चयन प्रपत्र में, निर्दिष्ट अनुभाग से संबंधित सभी लेखांकन खाते उपलब्ध हैं।

एक ज्ञात तरीके से, हम वांछित नया दस्तावेज़ बनाते हैं और सारणीबद्ध भागों को भरते हैं। सामग्रियों के लिए, वस्तुओं के तीन स्वतंत्र समूह प्रतिष्ठित हैं:

• स्टॉक में सामग्री;
• ऑपरेशन में चौग़ा और विशेष उपकरण - 10.11.1 और 10.11.2 खाते;
• प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित सामग्री - खाता 10.07।

प्रत्येक टैब पर, आवश्यक जानकारी भरी जाती है। दस्तावेज को आयोजित किया जा रहा है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वर्कवियर / विशेष उपकरणों के लिए, एमसी की ऑफ-बैलेंस शीट वायरिंग में परिलक्षित होगी। खाता 10.11.1 या 10.11.2 पोस्टिंग में जोड़ा जाएगा यदि लागत को रिडीम करने की विधि उत्पादन की मात्रा के लिए रैखिक या आनुपातिक स्थापित की जाती है।

हम अन्य खातों पर शेष राशि दर्ज करते हैं

हम लेखांकन के सबसे सामान्य खंड के उदाहरण के साथ शेष राशि दर्ज करने के विचार को समाप्त करते हैं - अन्य।

जैसा कि हमने पहले ही ध्यान दिया है, संतुलन में प्रवेश करने के लिए, यह मुख्य रूप से आवश्यक है:

• संकेत खाता बीयू;
• आवश्यक उपमहाद्वीप द्वारा बीयू खाता विश्लेषण;
• मुद्रा, मात्रा;
• शेष राशि, जो कि Dt या CT के संतुलन पर निर्भर करता है;
• OU की मात्रा;
• पीआर की मात्रा;
• बीपी की मात्रा।

शेष राशि दर्ज करने की अवधि के आधार पर - वर्ष का अंत, तिमाही का अंत, महीने का अंत, लेखा खातों का सेट काफी भिन्न होगा।

शेष राशि दर्ज करने के लिए सबसे इष्टतम अवधि, ज़ाहिर है, वर्ष का अंत है, क्योंकि शेष राशि के सुधार के बाद, एक नियम के रूप में, शेष राशि वाले खातों की संख्या न्यूनतम है।

जब नव निर्मित संगठन "1 सी: लेखा 8.0" कार्यक्रम में रिकॉर्ड रखने जा रहा है, तो संचालन और दस्तावेज डेटाबेस में दिखाई देते हैं, जो अधिकृत पूंजी के गठन, संस्थापकों द्वारा योगदान आदि को दर्शाते हैं।

अधिक बार व्यवहार में, एक स्थिति तब होती है जब एक कंपनी जो कंप्यूटर प्राप्त करने और कंप्यूटर अकाउंटिंग के लिए प्रोग्राम स्विच स्थापित करने से पहले ही काम कर रही है। इसलिए, सूचना के आधार पर प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने की आवश्यकता है जो कंप्यूटर लेखांकन की शुरुआत की तारीख में लेखांकन डेटा के अनुसार हुई थी।

सबसे पहले, इस स्थिति में, आपको कंप्यूटर लेखांकन की शुरुआत की तारीख तय करनी चाहिए। आप रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत, तिमाही की शुरुआत, महीने की शुरुआत और यहां तक \u200b\u200bकि एक मध्यस्थता तिथि से स्वचालित लेखांकन पर स्विच कर सकते हैं। स्वचालित लेखांकन शुरू करने के लिए एक आदर्श विकल्प रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत होगी, क्योंकि यह विकल्प संपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि के लिए डेटा का विश्लेषण करना और त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने में विनियमित रिपोर्ट का उपयोग करना संभव बनाता है। हालांकि, वर्ष की शुरुआत से लेकर वर्तमान तिमाही या महीने तक बहुत बड़ी संख्या में लेनदेन दर्ज करना आवश्यक हो सकता है।

एक विशिष्ट लेखांकन प्रारंभ दिनांक का चयन करने से यह माना जाता है कि शेष राशि उस तिथि के रूप में दर्ज की जाती है, और फिर लेखांकन पहले से ही एक कंप्यूटर पर किया जाता है। इसका मतलब है कि प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के लिए संचालन की तारीख अंतिम कैलेंडर तिथि होनी चाहिए पूर्व   अवधि। उदाहरण के लिए, 1 जनवरी 2006 को शेष राशि दर्ज करते समय, शेष राशि दर्ज करने की तिथि 31 दिसंबर, 2005 होगी, जब 1 जुलाई को शेष राशि दर्ज की जाएगी, तो इनपुट तिथि 30 जून होगी। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि लेखांकन की शुरुआत में शेष राशि पहले से ही हो और उस तिथि से खातों पर कारोबार पहले से ही जमा होना शुरू हो जाए। काम की सुविधा के लिए, आने वाले शेष में प्रवेश करने से पहले, उनके इनपुट की तारीख को कार्य तिथि (मेनू आइटम "सेवा - पैरामीटर") के रूप में सेट किया जाना चाहिए।

सहायक खाता 000 का उपयोग करके पोस्टिंग द्वारा मैन्युअल रूप से शेष राशि दर्ज की जाती है। ऐसा करने के लिए, लेन-देन में एक नई लाइन (या INS कुंजी) जोड़कर, एक नया लेन-देन खोलें, दिनांक और सामग्री फ़ील्ड भरें, और तब लेनदेन प्रकार लेनदेन को सारणीबद्ध भाग में दर्ज करें। डीए - कश्मीर000 या है डी000 – कश्मीरपी, जहां ए सक्रिय खाता है, और पी निष्क्रिय खाता है जिसके द्वारा शेष राशि दर्ज की जाती है। इस प्रकार, सक्रिय खातों पर डेबिट शेष राशि और निष्क्रिय खातों पर क्रेडिट शेष डेटाबेस में सहायक खाता 000 के साथ पत्राचार में मिलते हैं।

जैसा कि हम पहले से ही पिछले विषयों से जानते हैं, पोस्टिंग के लिए एक विशेष खाते का चयन करते समय, प्रोग्राम आवश्यक विश्लेषणात्मक वर्गों का अनुरोध करेगा, जो संबंधित निर्देशिकाओं और स्थानान्तरण से चुने गए हैं। यही है, आपको सबसे छोटे एनालिटिक्स के अनुसार शेष राशि दर्ज करनी होगी - प्रत्येक आपूर्तिकर्ता, कर्मचारी, सामग्री, उत्पाद, गोदाम, आदि के लिए। उसी समय, यदि खाते में मात्रात्मक लेखांकन पेश किया जाता है, तो लेन-देन में मात्रा का संकेत दिया जाना चाहिए, यदि खाते में मुद्रा लेखांकन आवश्यक है, तो विदेशी मुद्रा की मात्रा निर्दिष्ट की जानी चाहिए।

यदि एनालिटिक्स व्यापक है, तो आप कई लेखा कर्मचारियों में शेष राशि दर्ज करने के काम को विभाजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी को आपूर्तिकर्ताओं, किसी पर - सामग्री, अचल संपत्ति, कर्मचारियों पर शेष राशि में प्रवेश करता है। यही है, प्रत्येक अपना स्वयं का ऑपरेशन बनाता है, जिसके भीतर यह प्रविष्टियों को एक विशिष्ट खाते में कॉपी करता है, लेकिन अलग-अलग विश्लेषिकी के लिए। मुख्य बात यह है कि हर कोई सामान्य नियमों का पालन करता है - शेष राशि दर्ज करने की तिथि सभी के लिए समान होनी चाहिए, और सभी लेनदेन सहायक खाते में 000 का उपयोग करके दर्ज किए जाते हैं। फिर, शेष राशि दर्ज करने की तारीख के लिए टर्नओवर में, इन राशियों को सारांशित किया जाता है और आवश्यक परिणाम प्राप्त किया जाता है।

ऑफ-बैलेंस खातों में शेष राशि दर्ज करते समय, सहायक खाता 000 का उपयोग नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि स्वचालित लेखांकन की शुरुआत की तारीख, और संगठन ने संपत्ति पट्टे पर दी थी, तो आपको निम्नलिखित दर्ज करना चाहिए:

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि व्यक्तिगत खातों पर प्रारंभिक शेष राशि का सही प्रवेश केवल कॉन्फ़िगरेशन में शामिल विशेष दस्तावेजों की मदद से किया जा सकता है। विशेष रूप से, यह निश्चित परिसंपत्तियों और वैट शेष पर संतुलन के प्रवेश की चिंता करता है।

8.2। दस्तावेज़ "ओएस के प्रारंभिक संतुलन में प्रवेश करना।"

यह दस्तावेज़ एक मेनू आइटम से कहा जा सकता है। "ऑपरेशन - दस्तावेज़ - ओएस के प्रारंभिक संतुलन में प्रवेश करना।"

दस्तावेज़ में आगे लेखांकन के लिए आवश्यक अचल संपत्तियों के बारे में सभी जानकारी दर्ज करने का इरादा है।

दस्तावेज़ में प्रारंभिक संपत्तियों के लिए लेखांकन और कर लेखांकन के लिए प्रारंभिक डेटा शामिल हैं। कर लेखांकन का संकेत परिवर्तन के अधीन है। लेखांकन में, एक दस्तावेज़ हमेशा पोस्ट किया जाता है।

केवल अचल संपत्तियों की प्रासंगिक जानकारी ही दस्तावेज में दर्ज की जाती है, अचल संपत्तियों की जानकारी में बदलाव का इतिहास हस्तांतरित नहीं किया जाता है। डेटा केवल उन अचल संपत्तियों के लिए इंगित किया जाता है जो प्रवेश करने के समय शेष राशि को पहले से ही ध्यान में रखा गया है, लेकिन अभी तक मान्यता नहीं दी गई है।

दस्तावेज़ शीर्षक का विवरण:

? संगठन।   वह संगठन जिसमें स्थिर परिसंपत्तियों को सारणीबद्ध भाग में सूचीबद्ध किया गया है।

? संगठन इकाई। संगठन की इकाई, जिसके लिए निश्चित संपत्ति सारणीबद्ध भाग में सूचीबद्ध हैं।

? ज़िम्मेदार है।   उपयोगकर्ता दस्तावेज़ में जानकारी दर्ज करने के लिए जिम्मेदार है।

? टिप्पणी। दस्तावेज़ को पाठ नोट।

दस्तावेज़ के सारणी भाग में भरना:

सारणीबद्ध भाग में डेटा का चयन कई तरीकों से किया जा सकता है, जैसे मैन्युअल रूप से एक पंक्ति में प्रवेश करना, चयन तंत्र के साथ भरना और स्वचालित भरना।

तालिका भाग में डेटा का चयन करने के लिए, बटन का उपयोग करें "चयन"। जब इसे दबाया जाता है, तो निर्देशिका में उपलब्ध अचल संपत्तियों की एक सूची के साथ एक संवाद बॉक्स खुलता है।

निश्चित संपत्तियों (इमारतों, संरचनाओं, आदि) के एक विशिष्ट समूह से संबंधित अचल संपत्तियों के साथ सारणीबद्ध अनुभाग को स्वचालित रूप से भरना संभव है। ऐसा करने के लिए, बटन पर क्लिक करें "भरने" "Google समूह द्वारा"   अचल संपत्तियों के समूह को निर्दिष्ट करने का अवसर। इस समूह से संबंधित वस्तुएँ स्वचालित रूप से तालिका भाग में जोड़ दी जाएंगी। यदि दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में भरने के समय पहले से ही कुछ लाइनें हैं, तो उपयोगकर्ता को चुनने के लिए कहा जाएगा: मौजूदा लाइनों को हटा दें या उनमें नए जोड़ दें।

समान नाम वाली समान संपत्ति वाले ऑब्जेक्ट के साथ सारणीबद्ध भाग को जल्दी से भरने के लिए, आपको टैब भाग में कम से कम एक ऐसी वस्तु दर्ज करनी होगी। फिर बटन का उपयोग करें "भरने"   सारणी अनुभाग के कमांड बार में। जब आप ड्रॉप-डाउन मेनू में आइटम का चयन करते हैं "बाय बाय"   सारणीबद्ध भाग अचल संपत्तियों से भरा होगा, जिनका मूल नाम समान है।

अचल संपत्तियों के प्रत्येक ऑब्जेक्ट के लिए, केवल वे विवरण (कॉलम) जो इसके लिए प्रासंगिक हैं, भरने के अधीन हैं। सारणी भाग के सभी विवरण भरने का क्रम बटन पर क्लिक करके पाया जा सकता है

दस्तावेज़ विंडो के टूलबार।

दस्तावेज़ के सारणी भाग को प्रिंट करना:

दस्तावेज़ के तालिका भाग का डेटा प्रिंट करने के लिए, बटन का उपयोग करें "प्रिंट"। सारणीबद्ध अनुभाग के केवल उन स्तंभों को मुद्रण के लिए प्रदर्शित किया जाता है, जिनकी दृश्यता दस्तावेज़ के मुद्रित रूप के निर्माण के समय सक्षम होती है

बुकमार्क पर "परिणाम"   सारणीबद्ध भाग के कुछ स्तंभों के परिणामों पर डेटा प्रदर्शित करता है "अचल संपत्ति".

जब कोई दस्तावेज़ पोस्ट किया जाता है, तो विभिन्न लीडर में प्रविष्टियों के अलावा, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ उत्पन्न होती हैं:

डी "लेखा खाता (बीयू)" - के 000 - आइटम के मूल्य के बराबर राशि के लिए "वर्तमान मूल्य (बीयू)"

डी 000 - के "मूल्यह्रास खाता (बीयू)" - विशेषता के मूल्य के बराबर राशि के लिए "संचित मूल्यह्रास (बीयू)"

डी “लेखा खाता (OU) बिना संकेत के। चालान - आइटम के मूल्य के बराबर राशि के लिए "वर्तमान मूल्य (एनयू)"

बिना संकेत के "मूल्यह्रास खाता (OU)" के लिए। खाते - विशेषता के मूल्य के बराबर राशि के लिए "संचित मूल्यह्रास (एनयू)"

8.3। दस्तावेज़ "प्रारंभिक वैट शेष की प्रविष्टि"

दस्तावेज़ को मेनू आइटम "ऑपरेशन - दस्तावेज़ - प्रारंभिक वैट शेष का इनपुट" के माध्यम से कहा जाता है।

दस्तावेज़ आपको वैट की मात्रा में प्रारंभिक डेटा दर्ज करने की अनुमति देता है, भविष्य में कटौती योग्य और बजट के लिए देय है। कार्यक्रम शुरू करते समय इसका उपयोग किया जाना चाहिए।

यह दस्तावेज़ 19 खाते "प्रारंभिक मूल्यों पर वैट" (विभिन्न उप-खाते), 76.N "बजट के लिए भुगतान के लिए वैट के लिए गणना की गणना" और 76.AV "अग्रिमों और पूर्व भुगतान पर वैट", साथ ही संबंधित के लिए प्रवेश प्रविष्टियों को उत्पन्न करता है। वैट अकाउंटिंग सबसिस्टम के रजिस्टरों में प्रविष्टियां।

भरते समय, आपको पहले ऑपरेशन को निर्दिष्ट करना होगा - वैट लेखांकन का वह भाग जिसके लिए प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करना है। जब ऑपरेशन को बदल दिया जाता है, तो सभी सारणीबद्ध भागों का डेटा साफ़ हो जाता है।

सारणीबद्ध अनुभाग में "शेष डेटा"   एनालिटिक्स द्वारा वैट शेष पर सामान्य डेटा दर्ज किया गया है। व्यक्तिगत घटनाओं के लिए राशियों के कॉलम (उदाहरण के लिए, खरीदे गए मूल्यों पर वैट शेष राशि दर्ज करने के संचालन के लिए आपूर्तिकर्ता को VAT की कितनी राशि का भुगतान किया गया है), वैट खाते और अन्य आवश्यक जानकारी सारणीबद्ध भाग में दर्ज की गई हैं "अतिरिक्त जानकारी"। सारणीबद्ध खंड से प्रत्येक पंक्ति "अवशिष्ट पर डेटा" सारणी खंड की कई पंक्तियों के अनुरूप हो सकती है "अतिरिक्त जानकारी"

सारणीबद्ध भागों में "प्रतिपक्षों के साथ समझौते"   और / या "अग्रिम"   (लेन-देन के प्रकार के आधार पर) समकक्षों (अवैतनिक ऋण और अग्रिमों) के साथ बस्तियों पर जानकारी दर्ज की जाती है। तालिका भागों में दर्ज आंकड़ों के अनुसार इन तालिकाओं के डेटा को भरना संभव है "शेष डेटा"   और "अतिरिक्त जानकारी".

यदि दस्तावेज़ की जाँच की जाती है "प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों को प्रतिबिंबित करें", जब दस्तावेज़ का संचालन किया जाता है, तो तालिका के भागों "समकक्षों के साथ बस्तियों" और / या "अग्रिम" (लेनदेन के प्रकार के आधार पर) के अनुसार लेखांकनों में बस्तियों के लिए प्रारंभिक शेष राशि के प्रतिबिंब के लिए पोस्टिंग उत्पन्न की जाएगी।

इनपुट संचालन के विभिन्न विकल्पों पर विचार करें:

ऑपरेशन का प्रकार "प्राप्त मूल्यों पर वैट"   इसका उद्देश्य मूल्यों के आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रस्तुत वैट की मात्रा पर प्रारंभिक शेष राशि का निवेश करना है। सारणी के भाग में "डेटा ऑन बैलेंस" आपूर्तिकर्ता पर डेटा और मूल्यों की प्राप्ति के दस्तावेज दर्ज किए जाते हैं। दस्तावेज़ को रिकॉर्ड करने के बाद, "माल और सेवाओं (रसीद) की प्राप्ति का प्रतिबिंब" फॉर्म का एक दस्तावेज बनाया जाता है, और यदि "एसएफ" ध्वज सेट किया जाता है, तो प्राप्त चालान। सारणीबद्ध भाग "अतिरिक्त सूचना" में, अधिग्रहित मूल्यों की जानकारी दर्ज की गई है। सारणीबद्ध भाग "समकक्षों के साथ बस्तियों" में, आपूर्तिकर्ताओं को संगठन के अवैतनिक ऋण पर डेटा दर्ज किया जाता है। सारणीबद्ध भाग "अग्रिम" में, संगठन द्वारा आपूर्तिकर्ताओं को जारी किए गए अप्रतिबंधित अग्रिमों पर डेटा दर्ज किया जाता है।

ऑपरेशन का प्रकार "खरीदारों से वैट नहीं मिला"   इसका उद्देश्य मूल्यों की बिक्री के दौरान अर्जित वैट की मात्रा पर प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करना है। सारणी के भाग में "खरीदार पर डेटा" मूल्यों पर खरीदार और मूल्यों की बिक्री पर दस्तावेजों को दर्ज किया जाता है। दस्तावेज़ को रिकॉर्ड करने के बाद, "माल और सेवाओं (वैट) की बिक्री का प्रतिबिंब" फॉर्म का एक दस्तावेज बनाया जाता है, और जारी किए गए चालान। सारणीबद्ध भाग "अतिरिक्त सूचना" में, कार्यान्वित मूल्यों की जानकारी दर्ज की गई है। सारणीबद्ध भाग में "समकक्षों के साथ बस्तियां" डेटा खरीदार के अवैतनिक ऋण पर संगठन में दर्ज किए जाते हैं।

ऑपरेशन का प्रकार "प्राप्त अग्रिमों पर वैट"   यह प्राप्त अग्रिमों से वैट की मात्रा पर प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के लिए है। तालिका के भाग में "खरीदार पर डेटा" खरीदार पर डेटा और अग्रिम के भुगतान के लिए दस्तावेज दर्ज किए जाते हैं। दस्तावेज़ को रिकॉर्ड करने के बाद, फॉर्म का एक दस्तावेज "ठेकेदारों के साथ बस्तियों का दस्तावेज़ (मैनुअल लेखांकन)" बनाया जाता है, और जारी किए गए चालान। सारणीबद्ध भाग "अतिरिक्त सूचना" में, प्राप्त अग्रिमों की जानकारी दर्ज की गई है। सारणीबद्ध भाग "शेष राशि पर डेटा" की एक पंक्ति के लिए, आप सारणी के भाग "अतिरिक्त जानकारी" में समान प्रकार के मान और VAT दरों के साथ पंक्तियाँ दर्ज कर सकते हैं। सारणीबद्ध भाग "अग्रिम" में, खरीदार से प्राप्त अपरिवर्तित अग्रिमों पर डेटा दर्ज किया जाता है।

8.4। प्रारंभिक शेष राशि के इनपुट की वैधता

सभी आवक शेष दर्ज किए जाने के बाद, सुनिश्चित करें कि वे सही ढंग से दर्ज किए गए हैं। इस स्थिति की कल्पना करें कि 1 जुलाई, 2006 को शेष राशि दर्ज की गई थी। इसका मतलब है कि 30 जून, 2006 की तारीख तक, D01,10,50,41 ... -K000 प्रकार की प्रविष्टियाँ डेटाबेस में दर्ज की गईं, अर्थात 30 जून, 2006 के लिए समर्थन खाते के 000 के क्रेडिट पर। संपूर्ण परिसंपत्ति अर्ध-वार्षिक शेष राशि को मारो उसी समय, 30 जून, 2006 को, D000 प्रकार - K60,68,69,70,80 ... की पोस्टिंग को भी डेटाबेस में दर्ज किया गया ... यानी, अर्ध-वार्षिक शेष की संपूर्ण देनदारियों को 30 जून, 2006 के लिए सहायक खाता 000 की डेबिट में शामिल किया गया। इस प्रकार, यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रारंभिक शेष राशि सही ढंग से दर्ज की गई है, आपको शेष राशि दर्ज किए जाने की तारीख के लिए खाता 000 पर डेबिट और क्रेडिट कारोबार की तुलना करने की आवश्यकता है। इन घुमावों की समानता का मतलब है कि सब कुछ सही ढंग से दर्ज किया गया है। यदि शेष राशि दर्ज करने की तिथि के लिए खाता 000 का कारोबार बराबर नहीं है, और खाता 000 पर गठित अंतिम शेष राशि, आपको प्रविष्टि के दौरान की गई गलती की तलाश करनी चाहिए।

एक उदाहरण: डिलीवरी में शामिल नेवा टीडी डेमो बेस के उदाहरण द्वारा वर्णित स्थिति पर विचार करें।

1 जनवरी, 2005 को नेवा ट्रेडिंग हाउस में स्वचालित लेखांकन शुरू करने का निर्णय लिया गया। इसलिए, 31 दिसंबर, 2004 को शेष राशि पेश की जानी चाहिए। क्या किया गया था: ऑपरेशन लॉग खोलें, इसमें नेवा टीडी के आयोजन के लिए चयन को कॉन्फ़िगर करें, और कर्सर के साथ 12/31/2004 के ऑपरेशन नंबर TDN00001 को उजागर करें। "पोस्टिंग" बटन पर क्लिक करें - जर्नल के नीचे आपको खाता 000 (34 पोस्टिंग) का उपयोग करके आने वाली शेष राशि में प्रवेश करने के लिए पोस्टिंग दिखाई देगी।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि शेष राशि सही ढंग से दर्ज की गई है, हम स्क्रीन पर रिपोर्ट "टर्नओवर बैलेंस शीट" (मेनू आइटम "रिपोर्ट") से कहते हैं। हम बयान के गठन के लिए अवधि निर्धारित करेंगे - 31 दिसंबर, 2004 और नेवा टीडी का चयन करें जो हमें "संगठन" लाइन में रुचि रखते हैं। "उत्पन्न" बटन पर क्लिक करें और निम्नलिखित परिणाम प्राप्त करें:

जैसा कि आप उत्पन्न रिपोर्ट के सारणीबद्ध भाग की शीर्ष रेखा से देख सकते हैं, खाता 000 के डेबिट पर खाता 000 (678,400 रूबल) के क्रेडिट पर कारोबार के बराबर है। सहायक खाता 000 में अंतिम शेष गायब है। इसका मतलब है कि शेष राशि दर्ज करने में कोई त्रुटि नहीं थी, और 1 जनवरी 2005 से, आप वर्तमान संचालन में प्रवेश कर सकते हैं, संगठन पर सही अंतरिम और अंतिम रिपोर्टिंग जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

एक प्रणाली से दूसरे में संगठन का संक्रमण पिछले कार्यक्रम से एक नए एक के लिए प्रारंभिक संतुलन की शुरुआत के साथ है। कुछ कंपनियां खाली डेटाबेस का उपयोग करके काम शुरू करना पसंद करती हैं। वे पुराने संकेतकों की परवाह किए बिना व्यावसायिक गतिविधियों में संलग्न होने लगते हैं, ऐसे संगठनों के लिए, प्रारंभिक डेटा की शुरूआत की आवश्यकता नहीं होती है, जो नए कार्यक्रम में गतिविधियों की शुरुआत को बहुत सरल करता है।

कई प्रणालियों के प्रोग्रामर ने लेखांकन प्रणालियों से प्रारंभिक शेष राशि के हस्तांतरण को स्वचालित करने की कोशिश की है, जो कि एक नए पर जाने से पहले उपयोग किया गया था। एक कॉन्फ़िगरेशन से दूसरे में डेटा परिवर्तित करने में सक्षम अतिरिक्त प्रोग्राम विकसित करने के बाद। इस तरह के काम में लगे तृतीय-पक्ष संगठनों की भागीदारी के साथ, विभिन्न प्लेटफार्मों से डेटा स्थानांतरण अक्सर किया जाता है।

शेष राशि दर्ज करने के लिए लेखा अनुभाग

प्रारंभिक शेष राशि को पेश करते समय, 1 सी में कई लेखांकन अनुभागों का उपयोग किया जाता है: लेखांकन। सभी वर्गों के लिए लेखांकन में संबंधित खाते बनाए गए थे, कुछ मामलों में विशेष रजिस्टरों का उपयोग किया जाता है। उत्तरार्द्ध एक सरल कर प्रणाली और व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ काम करने वाली कंपनियों के लिए अभिप्रेत है।

जानकारी के इनपुट को व्यवस्थित करने के लिए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि 1 सी में कौन से खाते उनके लिए डिज़ाइन किए गए हैं:

• फिक्स्ड एसेट्स पर 01, 02, 03 डेटा पोस्ट किए जाते हैं;
• अमूर्त संपत्ति जिनके पास मूर्त रूप नहीं है उन्हें 04, 05 के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है;
• पूंजी निवेश के लिए - 07.08;
• सामग्री 10 वें खाते से संबंधित है;
• मूल्य वर्धित कर - 19

हालाँकि सॉफ़्टवेयर उस समयावधि को सीमित नहीं करता है जिसमें डेटा दर्ज किया जाएगा, सबसे अच्छा समाधान यह है कि एक नई लेखा अवधि की शुरुआत में इसे किया जाए। नई तिमाही में या नए साल की शुरुआत के साथ। इस तरह का डेटा ट्रांसफर सबसे सुरक्षित होगा और आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देगा कि दर्ज किया गया डेटा सही है। लेकिन चुनाव हमेशा संगठन के पास रहता है।

किसी अन्य प्रणाली में रिकॉर्ड रखने के दौरान, यह 1 सी के साथ सहयोग करने वाले विशेषज्ञों को आमंत्रित करने के लायक है। वे स्वयं पिछले डेटाबेस से जानकारी स्थानांतरित करने के लिए सभी आवश्यक प्रक्रियाओं का उत्पादन करेंगे। लेकिन ऐसी सेवाओं में काफी अधिक खर्च होगा और अधिक समय लगेगा।

यदि डेटा ट्रांसफर से पहले लेखा 1C कार्यक्रम में किया गया था और इसके विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन को काफी हद तक नहीं बदला गया था, तो संदर्भ डेटा को स्थानांतरित करना बेहतर होगा और, शेष का उपयोग करके, infobases के लिए मानक प्रकार के प्रसंस्करण का सहारा लिया।

ऐसे मामलों में जहां तृतीय-पक्ष विशेषज्ञों की मदद को आकर्षित करने के लिए शेष राशि की संख्या बहुत बड़ी नहीं है और डेटा स्थानांतरण पर नई अतिरिक्त जानकारी के अध्ययन की आवश्यकता नहीं है, उन्हें मैन्युअल रूप से डेटाबेस में दर्ज किया जा सकता है।

खाता शेष 01 दर्ज करना

1 सी: प्राथमिक कार्यक्रम में प्राथमिक शेष राशि से संबंधित डेटा को संसाधित करने के लिए, आपको "मुख्य" अनुभाग पर जाना होगा और "गेटिंग स्टार्ट" से "बैलेंस एंट्री असिस्टेंट" टैब का चयन करना होगा।

महत्वपूर्ण! इससे पहले कि आप कार्यक्रम में संतुलन दर्ज करना शुरू करें, आपको कंपनी, विवरण और मापदंडों के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है।

टैब पर जाकर "प्रारंभिक शेष में प्रवेश करने वाले सहायक" आप सभी लेखा खातों और उनकी संपत्तियों के विवरण के साथ एक प्रपत्र देख सकते हैं। सबसे पहले, आपके द्वारा आवश्यक संगठन का नाम इंगित किया जाता है ताकि आप प्रारंभिक डेटा दर्ज कर सकें और यदि आवश्यक हो, तो आवश्यक खाते दर्ज करें। ऐसा करने के लिए, प्रपत्र के टैब पर क्लिक करें।

कंपनी के नाम का संकेत देने के बाद, एक तिथि निर्धारित की जाती है जो संतुलन की शुरूआत की शुरुआत को दर्शाती है।

पत्राचार में अवशिष्ट डेटा पर दर्ज जानकारी सहायक खाते "000" का उपयोग करके इंगित की गई है। इनपुट के लिए निम्न प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है। यदि खाते में डेबिट शेष हैं, तो उन्हें डेबिट बैलेंस और खाते के क्रेडिट "000" में दर्ज किया जाता है। विपरीत स्थिति में, यदि ऋण शेष हैं, तो डेटा को मिरर किया गया है।

उदाहरण के लिए, खाते पर शेष राशि को इंगित करने के लिए “01। अचल संपत्ति ", आपको खाते पर राइट-क्लिक करना होगा और" खाता शेष दर्ज करें "चुनें।

खुलने वाले दस्तावेज़ में, सभी मापदंडों को भरने के लिए प्रस्तुत किया जाएगा जो मुंडा होने वाले खाते पर निर्भर हैं, वे स्वचालित मोड में प्रोग्राम द्वारा उत्पन्न किए जाएंगे। इसके अलावा, कार्यक्रम द्वारा लेखांकन अनुभाग भी चुना जाता है। इस मामले में, निम्न पैरामीटर उत्पन्न किए गए थे:

• अचल संपत्ति की सूची संख्या;
• अचल संपत्ति;
• मूल्यह्रास खाता;
• प्रारंभिक लागत (बीयू);
• प्रारंभिक लागत (OU);
• बीयू और ओयू का वर्तमान मूल्य।

उसके बाद, हम जांचते हैं कि संगठन का विवरण हेडर में है और फॉर्म के ऊपर स्थित "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।

खुलने वाली खिड़की में, आपको अवधि के अंत में मूल्यों को भरने की आवश्यकता है, इसके साथ ही निर्देशिका में उन तत्वों को बनाएं जो गायब हैं। ऐतिहासिक मूल्य स्थिति में, सभी कार्यों को ध्यान में रखते हुए, जैसे कि आधुनिकीकरण, आंशिक राइट-ऑफ और इतने पर पुस्तक मूल्य दर्ज किया जाता है। पिछले लेखा कार्यक्रम से संचित मूल्यह्रास राशि को "संचित मूल्यह्रास" पंक्ति में नीचे दर्ज किया गया है। शेष राशि के हस्तांतरण की तारीख में डेटा लिया जाना चाहिए।

पहले टैब को भरने के बाद, आपको अगले "लेखांकन" पर स्विच करना होगा। इस टैब में निम्नलिखित आइटम भरे हुए हैं:

• भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति;
• उपयोगी जीवन। यह मान महीनों में इंगित किया गया है;
• "रसीद की विधि" क्षेत्र में, मूल्य "शुल्क के लिए खरीद" होना चाहिए;
• और लाइन में "लेखा प्रक्रिया" - "मूल्यह्रास प्रभार"।

महत्वपूर्ण! इसके विपरीत, मूल्य "क्रमिक मूल्यह्रास" की जाँच की जानी चाहिए, अन्यथा प्रोद्भवन प्रक्रिया गलत तरीके से परिलक्षित होगी।

दर्ज किए गए डेटा की जांच करने के बाद, "टैक्स अकाउंटिंग" टैब पर जाएं। यहां, पहले से दर्ज आंकड़ों के आधार पर, उपयोगी जीवन को पहले से ही स्वचालित रूप से नीचे रखा गया है। यह जांचना भी आवश्यक है कि क्या कॉलम "मूल्यह्रास मूल्यह्रास" कॉलम के सामने टिक किया गया है। बेशक, यह केवल तभी खड़ा होना चाहिए जब मूल्यह्रास को कर कटौती में शामिल किया गया हो। यदि आवश्यक हो तो शेष लाइनें भरी जाती हैं। .

अंतिम टैब "ईवेंट" है, इसमें आइटम "लेखांकन के लिए स्वीकृति" में डेटा दर्ज किया जाना चाहिए:

• एक तारीख जो लेखांकन की शुरुआत को इंगित करती है;
• घटना - "कमीशन के साथ लेखांकन के लिए स्वीकृति";
• दस्तावेज़ का नाम;
• दस्तावेज़ से संबंधित क्रम संख्या।

यदि आवश्यक हो, तो अन्य डेटा दर्ज करें।

दर्ज किए गए डेटा की जांच करने के बाद, "लिखें और बंद करें" पर क्लिक करें। संपत्ति के बारे में जानकारी स्वचालित रूप से दस्तावेज़ तालिका में स्थानांतरित हो जाती है।

खातों के साथ काम खत्म करने के बाद, यह जांचना आवश्यक है कि क्या सभी प्रारंभिक लेखांकन शेष सही ढंग से भरे गए थे। जाँच के लिए, एक बैलेंस शीट उत्पन्न की जाती है, जबकि आपको डेटा दर्ज करते समय चयनित तिथि पर सहायक खाते में शेष राशि पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

ऊपर निष्पादित दस्तावेजों के आधार पर, इस विशेष सहायक खाते का उपयोग करके लेनदेन उत्पन्न किए गए थे। उदाहरण के लिए, चालू खाते से आने वाली शेष राशि में प्रवेश करते समय, एक लेन-देन की स्थिति उत्पन्न हो जाएगी। उस पर कोई शेष नहीं रहेगा। अन्यथा, यदि संख्या शून्य नहीं है, तो आपको अवशिष्टों में त्रुटि की तलाश करनी होगी।

खाता शेष 51 दर्ज करना

प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के लिए सहायक में, 51 खाते चुने जाते हैं, जिसके बाद आपको उस पर राइट-क्लिक करना होगा और "खाता शेष दर्ज करें" चुनें। उसके बाद, एक तालिका के साथ एक फॉर्म खुलता है जिसे आपको "जोड़ें" बटन का उपयोग करके भरना होगा:

• कॉलम खाता, इसमें आपको 51 खाते का चयन करना होगा;
• दूसरे कॉलम में, पहले उप-खाते में संगठन के निपटान खाते में इंगित करें। दूसरा उपमहाद्वीप छोड़ा जा सकता है, यह केवल उन मामलों में इंगित किया जाता है जहां कंपनी पैसे के आंदोलन पर रिकॉर्ड रखती है, उन्हें लेखों द्वारा वितरित करती है;
• कॉलम "बैलेंस Dt" में हम चालू खाते में राशि पर डेटा दर्ज करते हैं।

ऐसे मामलों में जहां कंपनी एक से अधिक चालू खाते का उपयोग करती है, एक ही डेटा सेट के साथ एक और लाइन जोड़ी जाती है।

चेकआउट में नकद शेष राशि को उसी दस्तावेज़ में पोस्ट किया जा सकता है। यदि 30 सितंबर 2018 तक यदि कोई संतुलन है, उदाहरण के लिए, 150,000 रूबल, तो तालिका इस तरह दिखाई देगी:

कैश में सभी डेटा भरने के बाद, "पोस्ट और क्लोज" बटन पर क्लिक किया जाता है।

महत्वपूर्ण! यदि किसी संगठन के कई चालू खाते हैं, तो शेष राशि का डेटा प्रत्येक खाते के लिए अलग से दर्ज किया जाएगा।

10 "सामग्री" खाते में प्रवेश

खाता 10 डेटा एक दस्तावेज़ में दर्ज किया जाना चाहिए। एक ही समय में, इसमें कई टैब शामिल हैं:

• स्टॉक में सामग्री;
• ऑपरेशन में चौग़ा और गियर सामान;
• सामग्री प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित।

सामग्री शेष में प्रवेश करने के लिए, पहले टैब का चयन किया जाता है।

हम एक उदाहरण देते हैं, 30 सितंबर 2018 को। उद्यम के मुख्य गोदाम में निम्नलिखित वस्तुओं के अवशेष हैं:

• मिठाई "गिलहरी" - 5000 रूबल की राशि में 500 टुकड़े;
• कैंडीज "ग्रिलेज" - 3000 रूबल की राशि में 200 टुकड़े।

सभी डेटा पिछले खातों के साथ समानता से भरे हुए हैं, हम खाते, आइटम, गोदाम (डिफ़ॉल्ट रूप से, मुख्य गोदाम का चयन करें), और लेखांकन में गणना की गई लागत के लिए कॉलम में डेटा दर्ज करते हैं। कॉलम NU राशि स्वचालित रूप से भर जाती है और पिछले कॉलम के योग के बराबर होगी। यदि यह राशि अलग है, तो आप इसे मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकते हैं।

जब तालिका में सभी शेष राशि को ध्यान में रखा जाता है, तो "पोस्ट और बंद करें" पर क्लिक करें।

इसी तरह से, उद्यम की सभी अचल संपत्तियां पेश की जाती हैं। तालिका पूरी तरह से भर जाने के बाद, "लिखें" और "पोस्ट" बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से एक सीरियल नंबर सौंपा जाएगा।

खातों के साथ काम खत्म करने के बाद, यह जांचना आवश्यक है कि क्या सभी प्रारंभिक लेखांकन शेष सही ढंग से भरे गए थे। जाँच के लिए, एक बैलेंस शीट उत्पन्न की जाती है, जबकि आपको डेटा दर्ज करते समय चयनित तिथि पर सहायक खाते में शेष राशि पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। ऊपर निष्पादित दस्तावेजों के आधार पर, इस विशेष सहायक खाते का उपयोग करके लेनदेन उत्पन्न किए गए थे। उदाहरण के लिए, चालू खाते से आने वाली शेष राशि में प्रवेश करते समय, एक लेन-देन की स्थिति उत्पन्न हो जाएगी Dt 51 - Kt 00. या, एक अन्य मामले में, चयनित तिथि पर ऋण की राशि की जानकारी के साथ, Dt 00 - Kt 60। यदि सभी डेटा सही तरीके से दर्ज किए गए हैं, तो खाता 00 बंद हो जाएगा और उस पर कोई शेष नहीं रहेगा। अन्यथा, यदि कोई अवशेष है, तो आपको अवशेषों में त्रुटि की तलाश करनी होगी।