एलएलसी में व्यक्तिगत उद्यमी का प्रबंधन

एलएलसी में एक व्यक्तिगत उद्यमी के प्रबंधक को कानून संख्या 14-एफजेड के आधार पर नियुक्त किया जा सकता है। यह कदम संगठनों द्वारा अक्सर उठाया जाता है, क्योंकि एक व्यक्तिगत उद्यमी को एलएलसी के प्रमुख के रूप में नियुक्त करने के कुछ निश्चित, महत्वपूर्ण फायदे होते हैं। यह कैसे करें, और ऐसे समाधान के क्या फायदे और नुकसान हैं?

क्या कोई व्यक्तिगत उद्यमी एलएलसी का प्रबंधक हो सकता है?

कानून इस संभावना को मंजूरी देता है। लेकिन एक व्यक्तिगत उद्यमी को प्रबंधक के रूप में नियुक्त करने के लिए उसके साथ सही ढंग से एक समझौता करना आवश्यक है।

दस्तावेज़ तैयार करने और हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया के दौरान यह आवश्यक है:

अनुबंध के निष्पादन में कई सूक्ष्मताएँ हैं, जिन पर नीचे चर्चा की जाएगी।

इस तरह के कदम के कुछ फायदे और जोखिम हैं।

इसलिए, सीमित देयता कंपनी ने एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपने प्रबंधक के रूप में चुनने का निर्णय लिया। श्रम कानून आपको ऐसा करने की अनुमति देता है।

निदेशक को एक व्यक्तिगत उद्यमी के साथ बदलने से कंपनी को कई समस्याओं का समाधान करने की अनुमति मिलती है:

एक व्यक्तिगत उद्यमी के साथ कानूनी इकाई के पंजीकरण की अनुमति है। फिर पंजीकरण कार्यों के बाद संविदात्मक संबंध संपन्न होता है।

इनमें से हैं:

1. एक व्यक्तिगत उद्यमी के साथ संपन्न अनुबंध को एक रोजगार अनुबंध में पुनः प्रशिक्षित करने की संभावना।
2. अयोग्य ठहराए गए कर्मचारी को काम पर रखने के लिए एलएलसी को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

आइए जोखिमों पर करीब से नज़र डालें।

बीमा प्रीमियम और कम भुगतान वाले व्यक्तिगत आयकर पर अतिरिक्त शुल्क लगाने के लिए संघीय कर सेवा के स्थानीय निकाय, पेंशन फंड द्वारा पुन: योग्यता की शुरुआत की जाती है।

कभी-कभी ऐसा अच्छे कारण से किया जाता है। उदाहरण के लिए, रूसी संघ का पेंशन फंड एक अनुबंध को एक रोजगार अनुबंध के रूप में मान्यता देता है जब दस्तावेज़ किराए पर लिए गए व्यक्तिगत उद्यमी और उसके श्रम मानकों (कार्य सप्ताह में घंटों और दिनों की संख्या, छुट्टी की अवधि, आदि) के लिए गारंटी निर्दिष्ट करता है, और रोजगार अनुबंधों के लिए विशिष्ट अन्य बिंदु। लेकिन विवादास्पद मामले भी हैं।

एक ज्ञात न्यायिक मिसाल है जब रूसी संघ के पेंशन फंड ने प्रबंधन से श्रम तक अनुबंध को पुनर्वर्गीकृत करने के मुद्दे पर अपनी स्थिति का पूरी तरह से बचाव किया। कंपनी को प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाया गया और पेंशन योगदान पर बकाया का भुगतान किया गया।

फाउंडेशन ने इसे निम्नलिखित तर्कों से उचित ठहराया:

• स्थिति में व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियों ने किराए के प्रबंधक के स्वयं के वाणिज्यिक (सकारात्मक) परिणामों की उपलब्धि का पीछा नहीं किया;
• इसका उद्देश्य एलएलसी की समृद्धि, प्रतिस्पर्धात्मकता और लाभ वृद्धि था;
• अनुबंध के पाठ में प्रबंधक की भूमिका में व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा कई कार्य करने का दायित्व निर्धारित किया गया था;
• व्यक्तिगत उद्यमी के प्रबंधक ने उत्पादन और वाणिज्यिक गतिविधियों में भाग लिया;
• दस्तावेज़ ने व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए प्रति घंटा की दर का संकेत दिया;
• प्रबंधक की गतिविधियों को एलएलसी की आम बैठक द्वारा नियंत्रित किया जाता था;
• दस्तावेज़ व्यक्तिगत उद्यमियों को काम करने की स्थिति प्रदान करने के लिए नियोक्ता के दायित्व को बताता है।

पेंशन फंड ने इन सभी बिंदुओं को श्रम संबंधों के संकेत के रूप में उद्धृत किया।

मामले पर विचार करते हुए, सभी मामलों की अदालतें इस निर्णय पर पहुंचीं कि व्यक्तिगत उद्यमी ने आंतरिक नियमों का पालन किया और लंबे समय तक व्यवस्थित रूप से एलएलसी के लाभ के लिए काम किया, और उसका काम निरंतर था।

लेकिन अदालतें हमेशा इससे सहमत नहीं होतीं; इसके विपरीत भी उदाहरण हैं। उनमें से एक में, प्रथम दृष्टया अदालत ने रूस के पेंशन फंड का समर्थन किया, जिसने संगठन में अतिरिक्त योगदान अर्जित किया। एलएलसी ने अपील की, और बाद के मुकदमों ने मूल निर्णय को पलट दिया।

उन्होंने दस्तावेज़ में निर्दिष्ट प्रबंधक की ज़िम्मेदारियों के आधार पर इसे उचित ठहराया, इस बात पर ज़ोर देते हुए:

1. व्यक्तिगत उद्यमी ने अपनी स्थिति में स्वतंत्र रूप से काम के घंटे बनाए और एलएलसी के आंतरिक नियमों का पालन नहीं किया।
2. कागज़ में प्रबंधक के लिए कार्यस्थल और आवश्यक कामकाजी परिस्थितियों के प्रावधान का संकेत नहीं दिया गया था।

कुल मिलाकर, यह पेंशन फंड की आवश्यकताओं को पूरा करने से इंकार करने का कारण बन गया। व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ उन अनुबंधों में जो श्रम अनुबंध के रूप में योग्य हैं, काम करने की स्थिति और एक निश्चित प्रति घंटा दर सुनिश्चित करने के प्रावधान निर्धारित हैं, लेकिन गैर-मान्यता प्राप्त अनुबंधों में ऐसा नहीं है।

किसी पूर्व निदेशक को प्रबंध पद पर नियुक्त करने में खतरा है।

स्थिति में ऐसे बदलाव के लिए आईपी प्रबंधन समझौते में स्पष्ट रूप से उल्लिखित उद्देश्य होना चाहिए:

कर अधिकारियों के सामने जोखिम है. संघीय कर सेवा आर्थिक दृष्टिकोण से प्रबंधक को भुगतान को अनुचित मानते हुए, कंपनी के लिए अतिरिक्त आयकर का आकलन करती है।

उदाहरण के लिए:

• निदेशक को 20 हजार का वेतन मिला;
• तब संस्थापक (निदेशक मंडल) ने उन्हें कंपनी के प्रबंधक के रूप में नियुक्त करने का निर्णय लिया;
• पूर्व निदेशक ने एक व्यक्तिगत उद्यमी पंजीकृत किया और एक प्रबंधन समझौते पर हस्ताक्षर किए;
• उनके कार्य नहीं बदले, उन्होंने व्यक्तिगत उद्यमी और कंपनी का प्रबंधन जारी रखा, लेकिन पारिश्रमिक बढ़कर 200 हजार हो गया।

इससे संघीय कर सेवा और आयकर के अतिरिक्त मूल्यांकन के लिए उचित प्रश्न उठेंगे और एलएलसी को जवाबदेह ठहराया जाएगा।

परिणामों को कम करने के लिए, आपको एक अनुबंध सही ढंग से तैयार करने की आवश्यकता है - ताकि इसके प्रावधान श्रम अनुबंध से यथासंभव भिन्न हों:

बेशक, एक व्यक्तिगत उद्यमी को प्रबंधन सेवाओं, छुट्टियों, कुछ कामकाजी परिस्थितियों और बहुत कुछ के लिए स्थिर, नियमित भुगतान की आवश्यकता होती है। लेकिन उन्हें अतिरिक्त समझौतों के साथ औपचारिक रूप देने की अनुमति है जो कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं, और साथ ही निरीक्षण अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए अनिवार्य नहीं हैं। इसके अलावा, निरीक्षण से खुद को बचाने के लिए, आप प्रबंधक के भुगतान में बहुत अधिक बदलाव नहीं कर सकते हैं, आप उचित औचित्य के साथ इसे धीरे-धीरे कर सकते हैं; और व्यक्तिगत उद्यमी और एलएलसी के बीच सभी संबंधों का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।

अनुबंध में निर्दिष्ट उद्देश्य इसका एक अत्यंत महत्वपूर्ण बिंदु है।

प्रबंधक को विशिष्ट कार्य दिए जाते हैं जो उसे इस पद पर करने होते हैं, और उसके कार्य का लक्ष्य लक्ष्य प्राप्त करना होता है। इसके कार्यान्वयन (या गैर-निष्पादन) के आधार पर, प्रबंधक के प्रदर्शन का आकलन किया जाता है। और समझौते में निर्धारित उद्देश्य, बदले में, दस्तावेज़ को भुगतान सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौते के रूप में वर्गीकृत करता है।

तब चेक से केवल एक सिविल अनुबंध का पता चलेगा, बिना किसी रोजगार अनुबंध के संकेत के।

पद के लिए किसे नियुक्त किया जाए? यदि कोई कंपनी व्यक्तिगत उद्यमियों को नियुक्त करने जा रही है, तो ऐसे उम्मीदवार का चयन करना उचित है जो लंबे समय से व्यक्तिगत व्यवसाय में शामिल हो। साथ ही, यह वांछनीय है कि प्रबंधन कार्यों को एक व्यवसायी के लिए OKVED कोड की सूची में शामिल किया जाना चाहिए। यह जितनी जल्दी किया जाए, उतना बेहतर होगा; आदर्श रूप से, ये प्रविष्टियाँ कंपनी के साथ प्रबंधन समझौते के समापन से दो से तीन साल पहले की गई थीं।

यह सिफ़ारिश अजीब लग सकती है, लेकिन इसका तार्किक आधार है. यह आवश्यक है ताकि निरीक्षण अधिकारियों को ऐसी स्थिति का सामना न करना पड़े जहां एक निदेशक था जिसने व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकृत किया और प्रबंधक के रूप में बना रहा, लेकिन एक नई स्थिति में। यह "श्रम संबंधों के विशेष पुन: पंजीकरण" के रूप में योग्य है और नियंत्रकों का ध्यान आकर्षित करता है, हालांकि यह स्पष्ट रूप से निषिद्ध नहीं है।

दूसरा बिंदु व्यक्तिगत उद्यमी का बंद होना है। यदि एलएलसी ने किराए के प्रबंधक के साथ अनुबंध समाप्त कर दिया है, तो व्यक्तिगत उद्यमी को तुरंत बंद नहीं किया जाना चाहिए। यदि आप ऐसा करते हैं, तो संघीय कर सेवा यह मान लेगी कि प्रबंधक का व्यवसाय करों से बचने के उद्देश्य से पंजीकृत किया गया था, और अदालत संभवतः इस स्थिति का समर्थन करेगी।

पहले कहा गया था कि आपको प्रबंधक के वेतन में बहुत अधिक बदलाव नहीं करना चाहिए। यदि निदेशक को 10 हजार मिलते हैं, और एक व्यक्तिगत उद्यमी बनने के बाद, उसे एक मिलियन मिलना शुरू हो जाता है, तो जाहिर है, नियंत्रकों के पास बहुत सारे प्रश्न होंगे।

वेतन बढ़ाया जा सकता है, लेकिन धीरे-धीरे, और सभी परिवर्तन प्रबंधक की स्थिति में व्यक्ति के प्रदर्शन और एलएलसी के लाभ से जुड़े होते हैं। यदि मुनाफा बढ़ता है, तो वेतन भी बढ़ता है; यदि आय घटती है, तो प्रबंधक का वेतन घट जाता है।

स्थिति को नियंत्रित करने के लिए, आपको प्रबंधक द्वारा किए गए कार्य के प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

सहायक दस्तावेज़ उनके साथ संलग्न हैं:

• रजिस्टर;
• संपन्न अनुबंध;
• बैठक के कार्यवृत्त।

कागजात में यह दर्शाया जाना चाहिए कि व्यक्तिगत उद्यमी अपने कर्तव्यों को पूरा कर रहा है और अपने वेतन की राशि (एक दिशा या किसी अन्य में परिवर्तन सहित) को उचित ठहराता है।

इसके अलावा, अपने काम के लिए सभी मौजूदा खर्चों का भुगतान व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा स्वयं किया जाता है।
इन खर्चों में शामिल हैं:

• ईंधन;
• लेखन सामग्री;
• कार्यालय उपकरण और उपभोग्य वस्तुएं;
• किराया;
• मनोरंजन व्यय।

ये सभी व्यय मदें एलएलसी से नहीं, बल्कि व्यक्तिगत उद्यमी से संबंधित हैं। और उन्हें उनके लिए स्वयं भुगतान करना होगा। कंपनी की वित्तीय भागीदारी पारिश्रमिक के भुगतान तक सीमित है, और कंपनी अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य नहीं है।