वेतन पर्ची: नमूना, फॉर्म, प्रतिलेख, पंजीकरण और भरने की प्रक्रिया

श्रम संहिता के उल्लंघन के कई उदाहरण हैं। कई कर्मचारी अपने कानूनी अधिकारों के बारे में जानते हैं, लेकिन शायद ही कभी उन पर अमल करते हैं। आमतौर पर, कंपनी का प्रबंधन ऐसे "अपस्टार्ट" को प्रोत्साहित नहीं करता है, इसलिए कर्मचारी अपने वरिष्ठों के साथ अपने रिश्ते खराब नहीं करने का प्रयास करते हैं।

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इस दस्तावेज़ को उपलब्ध कराने में विफलता को श्रम संहिता का सबसे आम उल्लंघन माना जाता है।

वेतन पर्ची – एक दस्तावेज़ जो नियोक्ता को कर्मचारी को विभिन्न कटौतियों और प्राप्त वेतन के बारे में सूचित करने में मदद करता है।इसके अलावा, अनिवार्य कर की राशि और अतिरिक्त जानकारी, उदाहरण के लिए, सेवा की किसी भी अवधि के लिए बोनस, यहां दर्शाया गया है।

दस्तावेज़ किसी कर्मचारी को उसका वेतन प्राप्त करते समय जारी किए गए एक निश्चित विवरण जैसा दिखता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, सभी कंपनियां एक दस्तावेज़ के साथ वेतन का भुगतान करने का वचन देती हैं। यह उद्यमी का कर्तव्य है, अधिकार नहीं।

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कर्मचारी के अधिकारों की रक्षा के लिए वेतन पर्ची जारी की जाती है। किसी भी कर्मचारी को वेतन का दस्तावेजी प्रमाण दिया जाना चाहिए। कभी-कभी, बिना किसी स्पष्ट कारण के, वेतन रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय निर्दिष्ट वेतन से भिन्न होता है। ऐसे में आप कोर्ट में जाकर इसे चुनौती दे सकते हैं।

उद्यमी की जिम्मेदारी और दस्तावेज़ प्रपत्र जारी करने की प्रक्रिया

कला के अनुसार. 136 श्रम संहिता, नियोक्ता एक दस्तावेज़ जारी करने का वचन देता है वेतन हस्तांतरण के दिन.इस नियम का कोई अपवाद नहीं है।

नियोक्ता को मुख्य कर्मचारियों और अस्थायी कर्मचारियों और अंशकालिक श्रमिकों दोनों को सूचित करना आवश्यक है।

अग्रिम भुगतान प्राप्त होने के दिन, साथ ही अवकाश वेतन जारी करते समय वेतन पर्ची जारी करना निषिद्ध है। वेतन प्राप्त करते समय, शीट आमतौर पर पहले किए गए उपार्जन को इंगित करती है।

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अर्जित धनराशि कर्मचारी के कार्ड में स्थानांतरित कर दी जाती है (जो आमतौर पर रोजगार अनुबंध में पहले से इंगित की जाती है) या काम के स्थान पर जारी की जाती है। वेतन के साथ दस्तावेज़ जारी करना उसके हस्तांतरण के विकल्प (किसी वित्तीय संगठन के खाते में या व्यक्तिगत रूप से) पर निर्भर नहीं हो सकता है।

यदि किसी खाते में मजदूरी का भुगतान किया जाता है, तो नियोक्ता को व्यक्तिगत रूप से दस्तावेज़ जारी करने की प्रक्रिया स्थापित करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, एक नियोक्ता कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में एक दस्तावेज़ जारी कर सकता है।

भुगतान पर्ची के अनुमोदन के लिए एक नमूना आदेश डाउनलोड किया जा सकता है

दोनों ही मामलों में, कर्मचारी से शीट की स्वीकृति का प्रमाण पत्र प्राप्त करना अनिवार्य है। इस प्रक्रिया के लिए विशेष रूप से एक जर्नल बनाया जाता है, जिसमें कर्मचारियों को उनके हस्ताक्षर के साथ वेतन पर्ची जारी करने का उल्लेख किया जाता है।

इस तथ्य के कारण कि दस्तावेज़ जारी करना किसी भी नियोक्ता की ज़िम्मेदारी मानी जाती है, इस कानून का पालन करने में विफलता दंडनीय है निम्नलिखित जुर्माने के रूप में दायित्व:

• अधिकारियों के लिए - 1,000 से 5,000 रूबल तक;
• कानूनी संस्थाओं के लिए - 30,000 से 50,000 रूबल तक। 3 महीने तक के लिए कंपनी की गतिविधियों के संभावित निलंबन के साथ;
• व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - 1,000 से 5,000 रूबल तक। कंपनी की गतिविधियों पर 3 महीने तक का निलंबन संभावित है।

इस कानून के बार-बार उल्लंघन के मामले में, नियोक्ता पर जुर्माना लगाया जा सकता है, जो उसे अगले 3 वर्षों के लिए व्यक्तिगत गतिविधियों का संचालन करने से रोकता है।

गोपनीयता का अनिवार्य पालन कानून का एक अतिरिक्त खंड है।

दस्तावेज़ में वेतन राशि और पूरा नाम अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। कर्मचारी। नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना होगा कि भुगतान पर्ची आवश्यक कर्मचारी तक पहुंचे। कर्मचारी को वेतन और संबंधित दस्तावेज़ व्यक्तिगत रूप से जारी किए जाते हैं।

दस्तावेज़ प्रपत्र को अनुमोदित करने का नमूना और प्रक्रिया

सामान्य स्वीकृत प्रकार की गणना शीट ढूँढना असंभव है। किसी भी नियोक्ता को दस्तावेज़ प्रपत्र विकसित करने और फिर उसे अपनी कंपनी में अनुमोदित करने का अधिकार है।

एक नमूना वेतन पर्ची और उसका फॉर्म डाउनलोड किया जा सकता है

आमतौर पर, उन कंपनियों में जहां अकाउंटेंट स्वचालित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके लेखांकन करते हैं, फॉर्म उसके अनुसार चुना जाता है।

यदि संगठन में कर्मचारी प्रतिनिधि या ट्रेड यूनियन हैं, तो यह भी शीट में प्रदर्शित होता है। समिति को प्रबंधन के साथ मिलकर वेतन पत्रक में कुछ बदलाव करने का अधिकार है। यदि प्रबंधन समझौते का पालन नहीं करना चाहता है तो वह विशेष निरीक्षण के साथ दावा दायर कर सकता है।

चूँकि दस्तावेज़ वेतन प्राप्ति के समय ही जारी किया जाता है, यह महीने के दौरान अर्जित सभी राशियों को इंगित करता है। इसके अलावा, जुर्माना, साथ ही बोनस, ओवरटाइम, सप्ताहांत पर काम और प्रतिकूल स्वास्थ्य स्थितियों में काम करने के लिए अतिरिक्त राशि का संकेत दिया गया है।

वेतन पर्ची के सूचीबद्ध घटकों के आधार पर, नियोक्ता को उसके कॉलम का स्थान और संख्या निर्धारित करनी होगी। उदाहरण के लिए, समान भुगतानों को संयोजित करना, जैसा कि कुछ नियोक्ता फॉर्म को सरल बनाने के लिए करना चाहते हैं, निषिद्ध है। यह चित्र एक उदाहरण दस्तावेज़ दिखाता है.

पत्रक को कैसे समझें?

सभी कंपनियों में, संगठन के खातों का प्रतिनिधित्व करने वाले विशेष कोड के आधार पर लेखांकन किया जाता है। वेतन पर्ची बनाते समय सटीक दस्तावेज़ीकरण सुनिश्चित करने के लिए, आपको निश्चित रूप से इन कोडों को समझना चाहिए।

इससे सटीक सैलरी कैलकुलेशन करने में काफी मदद मिलेगी. एक कर्मचारी के वेतन की गणना निम्नलिखित कारकों के आधार पर की जाती है:

• श्रेणी और उसके प्रशिक्षण का स्तर;
• उसके द्वारा किए जाने वाले कार्य की जटिलता का स्तर;
• निष्पादित कार्यों की गुणवत्ता;
• कर्मचारी अनुभव;
• किए गए कार्यों का परिणाम;
• वे स्थितियाँ जिनमें कर्मचारी काम करता है।

प्रत्येक संगठन अपने डिजिटल संकेतकों और व्यक्तिगत कोड में भिन्न होता है।प्रत्येक के अंकों की संख्या और यहां तक ​​कि उनका सेट भी अलग-अलग है। शीट को डिकोड करने से कर्मचारियों को वेतन गणना की शुद्धता निर्धारित करने की अनुमति मिलती है, और डिजिटलीकरण से लेखा विभाग के लिए भुगतान करना आसान हो जाता है।

कुछ नियोक्ता वेतन घटकों के बारे में कर्मचारियों को सूचित करने के अन्य तरीके पेश करने का प्रयास कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, वे कंपनी के कंप्यूटर नेटवर्क पर रखा गया एक इलेक्ट्रॉनिक कैटलॉग बनाते हैं और इसमें डेटा के साथ कर्मचारियों की एक सूची होती है जिसे वेतन पर्ची पर दर्शाया जाना चाहिए।

नियोक्ता मानते हैं कि ऐसा करके वे कानून का अनुपालन कर रहे हैं, जो एक गलती है। इस मामले में, व्यक्तिगत डेटा सुरक्षा के क्षेत्र में इस मानदंड और कानून दोनों का उल्लंघन किया जाता है। सबसे अच्छा विकल्प संगठन में दस्तावेज़ के रूप को विकसित करना और अनुमोदित करना और वेतन जारी करते समय कर्मचारियों को इसका स्थानांतरण करना है।

इससे संगठन को अवांछित जुर्माने से बचाने में मदद मिलेगी।

यदि आप वेतन पर्ची के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो यह वीडियो देखें: