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संगठन की बैलेंस शीट में उपकरण की आपूर्ति के तरीके

स्थिति: संगठन 1 जुलाई 2012 से सामान्य कराधान प्रणाली पर स्विच कर रहा है। इस तिथि तक, एक सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग किया गया था, संस्थापक संगठन की बैलेंस शीट पर उन उपकरणों को रखने में रुचि रखते हैं जो उन्होंने पहले अपने स्वयं के (व्यक्तिगत) फंड की कीमत पर खरीदे थे। व्यावसायिक लेनदेन (चालान, नकद रसीदें, चालान, आदि) के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ सहेजे नहीं जाते हैं और संगठन के लेखा विभाग में स्थानांतरित नहीं किए जा सकते हैं।

इस मामले में, संगठन की बैलेंस शीट में उपकरण की आपूर्ति के लिए कानूनी रूप से स्थापित तरीके क्या हैं?

लागत का सही निर्धारण और उपकरण का मूल्यांकन कैसे करें?

क्या इस मामले में विशेषज्ञ मूल्यांककों को आमंत्रित करना आवश्यक है?

इस स्थिति का विश्लेषण करते समय, निम्नलिखित नियमों का उपयोग किया गया:

बेलारूस गणराज्य का कानून दिनांक 18 अक्टूबर 1994 एन 3321-बारहवीं "लेखांकन और रिपोर्टिंग पर" (संशोधित और पूरक के रूप में);

संपत्ति और देनदारियों की सूची के लिए निर्देश, बेलारूस गणराज्य के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 नवंबर, 2007 एन 180 के संकल्प द्वारा अनुमोदित;

बेलारूस गणराज्य का नागरिक संहिता दिनांक 7 दिसंबर 1998 एन 218-जेड (संशोधित और पूरक के रूप में);

मूल्यांकन विश्वसनीयता मूल्यांकन आयोजित करने की प्रक्रिया पर विनियम”, बेलारूस गणराज्य के मंत्रिपरिषद के दिनांक 10 फरवरी, 2011 संख्या 173 के संकल्प द्वारा अनुमोदित;

बेलारूस गणराज्य के राष्ट्रपति का डिक्री दिनांक 16 जनवरी 2009 नंबर 1 "व्यावसायिक संस्थाओं के राज्य पंजीकरण और परिसमापन (गतिविधियों की समाप्ति) पर" (संशोधन और परिवर्धन के साथ)

संगठन की बैलेंस शीट पर उपकरण रखने के कई तरीके हैं। पहला तरीका एक इन्वेंट्री आयोजित करना है। दूसरा तरीका अधिकृत पूंजी में उपकरण जोड़ना है। आइए वर्णित प्रत्येक विधि पर अधिक विस्तार से विचार करें।

इन्वेंटरी ले जाना.

कला के अनुसार. 18 अक्टूबर 1994 के बेलारूस गणराज्य के कानून के 12 एन 3321-बारहवीं "लेखांकन और रिपोर्टिंग पर" (इसके बाद कानून एन 3321-बारहवीं के रूप में संदर्भित), लेखांकन डेटा और वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए, संगठनों की आवश्यकता है संपत्तियों और देनदारियों की एक सूची आयोजित करने के लिए, जिसके दौरान वे जांच करते हैं और संपत्तियों और देनदारियों के अस्तित्व, स्थिति और मूल्य का दस्तावेजीकरण करते हैं।

एक इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया (रिपोर्टिंग वर्ष में इन्वेंट्री की संख्या, उनके कार्यान्वयन का समय, उनमें से प्रत्येक के दौरान जाँच की गई संपत्तियों और देनदारियों की सूची, आदि) संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है।

30 नवंबर, 2007 एन 180 (बाद में निर्देश एन 180 के रूप में संदर्भित) के बेलारूस गणराज्य के वित्त मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित संपत्तियों और देनदारियों की सूची के निर्देशों के खंड 4 के अनुसार, इन्वेंट्री की जाती है:

कला के भाग 3 द्वारा स्थापित मामलों में अनिवार्य। कानून संख्या 3321-बारहवीं का 12;

संगठन के प्रमुख के निर्णय से;

कानून द्वारा निर्धारित तरीके से निरीक्षण (ऑडिट) के दौरान नियामक अधिकारियों या ऑडिट टीम के निर्णय से;

नेता (फोरमैन) के परिवर्तन की स्थिति में सामूहिक (टीम) वित्तीय दायित्व के मामले में, पचास प्रतिशत से अधिक सदस्यों की टीम (टीम) से प्रस्थान, साथ ही एक या अधिक सदस्यों के अनुरोध पर टीम (टीम);

कानून द्वारा स्थापित अन्य मामलों में।

कला के अनुसार. कानून एन 3321-बारहवीं के 12, इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई संपत्तियों की वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन डेटा के बीच विसंगतियों को निम्नलिखित क्रम में विनियमित किया जाता है: अधिशेष संपत्तियों का मूल्य जब उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है तो इन्वेंट्री की तारीख के अनुसार निर्धारित किया जाता है। मूल्यांकन गतिविधियों को अंजाम देने वाली कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा किए गए उनके मूल्यांकन पर निष्कर्ष के आधार पर, या समान संपत्तियों के मूल्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़, और संबंधित राशि को गैर-परिचालन आय के रूप में एक वाणिज्यिक संगठन में शामिल किया जाता है।

निर्देश संख्या 180 के पैराग्राफ 39 के अनुसार, इन्वेंट्री द्वारा पहचानी गई बेहिसाब संपत्तियों का आकलन कानून के अनुसार किया जाना चाहिए, और मूल्यह्रास की डिग्री (प्रतिशत) संपत्ति की वास्तविक तकनीकी स्थिति के अनुसार स्थापित की जाती है। प्रासंगिक कृत्यों में मूल्यांकन और मूल्यह्रास पर डेटा का पंजीकरण।

प्राधिकृत निधि में योगदान के रूप में उपकरण का योगदान

एक वाणिज्यिक संगठन की अधिकृत पूंजी का आकार संस्थापक (प्रतिभागियों, शेयरधारकों की सामान्य बैठक, शेयरधारकों) के निर्णय के आधार पर बदला जा सकता है, और कानून द्वारा स्थापित मामलों में, इसे इच्छा की परवाह किए बिना बढ़ाया या घटाया जाना चाहिए। उपरोक्त व्यक्ति.

कला के पैरा 2 के अनुसार. बेलारूस गणराज्य के नागरिक संहिता के 47-1 "एक वाणिज्यिक संगठन की अधिकृत पूंजी", एक वाणिज्यिक संगठन की अधिकृत पूंजी में योगदान ऐसी चीजें हो सकती हैं, जिनमें धन और प्रतिभूतियां, संपत्ति के अधिकार सहित अन्य संपत्ति, या अन्य हस्तांतरणीय चीजें शामिल हैं ऐसे अधिकार जिनके मूल्य का अनुमान होता है।

किसी वाणिज्यिक संगठन की अधिकृत पूंजी में गैर-मौद्रिक योगदान के मूल्य का आकलन मामलों में और कानून द्वारा निर्धारित तरीके से ऐसे मूल्यांकन की विश्वसनीयता की जांच के अधीन है।

गैर-मौद्रिक जमा की जांच बेलारूस गणराज्य के मंत्रिपरिषद के दिनांक 10 फरवरी, 2011 के संकल्प द्वारा अनुमोदित "मूल्यांकन की विश्वसनीयता की जांच करने की प्रक्रिया पर विनियम" के अनुसार की जाती है। 173.

आपको "व्यावसायिक संस्थाओं के राज्य पंजीकरण पर विनियम" के भाग 3, खंड 7 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, जिसे 16 जनवरी, 2009 नंबर 1 पर बेलारूस गणराज्य के राष्ट्रपति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। राज्य की तारीख के अनुसार वाणिज्यिक संगठनों (घटक समझौतों) के चार्टर में किए गए परिवर्तनों और (या) परिवर्धन का पंजीकरण, वाणिज्यिक संगठनों की अधिकृत पूंजी उनके चार्टर (घटक समझौतों) द्वारा प्रदान की गई मात्रा में बनाई जानी चाहिए, जब तक कि अन्यथा विधायी कृत्यों द्वारा स्थापित न हो।

वर्तमान नियामक और कानूनी ढांचे के विश्लेषण ने हमें यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति दी कि निम्नलिखित मामलों में वस्तुओं (संपत्ति) के मूल्य का आकलन करना अनिवार्य है:

दिवालिया घोषित व्यक्ति की संपत्ति बेचते समय, सार्वजनिक नीलामी में इस संपत्ति की प्रारंभिक कीमत निर्धारित करने के लिए;

ऋण समझौते के तहत दायित्वों की पूर्ति के लिए सुरक्षा के रूप में संपत्ति की प्रतिज्ञा प्रदान करते समय;

किसी कानूनी इकाई की अधिकृत पूंजी में गैर-मौद्रिक योगदान के रूप में संपत्ति का योगदान करते समय (योगदान की गई संपत्ति का मूल्य निर्धारित किया जाता है);

राज्य संपत्ति के हस्तांतरण से जुड़ा लेनदेन करते समय, या ऐसा लेनदेन जिसमें राज्य संपत्ति का हस्तांतरण शामिल हो सकता है;

बेलारूस गणराज्य, इसकी प्रशासनिक-क्षेत्रीय इकाई, या अचल संपत्ति के राज्य स्वामित्व की एक कानूनी इकाई द्वारा भुगतान अधिग्रहण के मामले में।

इस प्रकार, संगठन लेखांकन के लिए उपकरण इस प्रकार स्वीकार कर सकता है:

1. इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप पहचानी गई बेहिसाब संपत्ति। उसी समय, इन परिसंपत्तियों का मूल्य, जब उन्हें लेखांकन खातों में प्रविष्टियाँ करके बैलेंस शीट पर स्वीकार किया जाता है, इन्वेंट्री की तारीख के अनुसार निर्धारित किया जाता है। मूल्य के वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन का आधार है: उनके मूल्यांकन (स्वतंत्र मूल्यांकन) या दस्तावेजों (जानकारी) पर एक निष्कर्ष जो समान संपत्तियों (आंतरिक मूल्यांकन) की लागत की पुष्टि करता है, निम्नलिखित जानकारी या दस्तावेजों का उपयोग किया जा सकता है: पत्रिकाओं से समान उपकरणों पर डेटा , उदाहरण के लिए, "उत्पाद और कीमतें", विक्रेताओं और विनिर्माण कंपनियों से सूचना पत्र या वाणिज्यिक प्रस्ताव। इस मामले में, बाहरी विशेषज्ञों - मूल्यांककों की भागीदारी के साथ मूल्यांकन करने की अनिवार्य प्रक्रिया कानून द्वारा परिभाषित नहीं है।

2. गैर-मौद्रिक योगदान के माध्यम से अधिकृत पूंजी में वृद्धि। उद्यम के चार्टर में परिवर्तनों के राज्य पंजीकरण से पहले, संस्थापक द्वारा किए गए गैर-मौद्रिक योगदान के मूल्यांकन की विश्वसनीयता का मूल्यांकन और परीक्षण करना आवश्यक है, जिसके परिणामों के आधार पर निष्कर्ष निकाला जाता है। ऊपर। इस प्रक्रिया को पूरा करना अनिवार्य है.

पर्सनल कंप्यूटर इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों की एक प्रणाली है जिसे कंप्यूटिंग कार्य करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उद्यम में इसके लेखांकन की ख़ासियत यह है कि आपूर्तिकर्ता के चालान के अनुसार भी पीसी में विभिन्न ब्लॉक होते हैं। यह वह जगह है जहां क्लासिक असहमति उत्पन्न होती है - इसे समग्र रूप से ध्यान में रखना (एक उचित अधिनियम की अनिवार्य ड्राइंग के साथ) या औपचारिक रूप से इसे भागों में अलग करना? क्या मुझे इसे अचल संपत्तियों पर या इन्वेंट्री वस्तुओं पर लगाना चाहिए? लेखांकन विनियमों में विशिष्ट सिफ़ारिशें शामिल नहीं हैं। पहले, इससे बाहर निकलना आसान था - यदि किसी पीसी को "शैतान मशीन" की अनौपचारिक स्थिति प्राप्त थी, तो सम्मान के साथ और एक ओएस कार्ड तैयार करते हुए इसे खाता 01 में जोड़ा गया था, और अधिक उन्नत उपयोगकर्ताओं ने तुरंत कंप्यूटर को बंद कर दिया था कम मूल्य के लिए भागों में।

किसी विशेष उद्यम में इस दुविधा के कोहरे को वास्तव में क्या साफ़ किया जा सकता है? उत्तर सरल है, हर सरल चीज़ की तरह: कानून के लिए एक परिवर्तनशील दृष्टिकोण के साथ, एक निश्चित दिशा के लिए विशिष्ट लेखांकन पद्धति उद्यम की अपनी लेखांकन नीति द्वारा स्थापित की जाती है। इस दस्तावेज़ को कर अधिकारियों को अनिवार्य रूप से प्रस्तुत करना आवश्यक है, जहां संभावित असहमति के लिए इसकी समीक्षा की जानी चाहिए।

राइट-ऑफ पद्धति का निर्धारण करते समय, आपको किसी विशेष इलेक्ट्रॉनिक उपकरण के उपयोगी जीवन में अंतर पर ध्यान देना चाहिए। यदि कोई महत्वपूर्ण विसंगति है, तो संपूर्ण व्यक्तिगत कंप्यूटर के लिए लेखांकन पर एक अधिनियम तैयार करना अव्यावहारिक है।

खाता 01 "फिक्स्ड एसेट्स" पर लेखांकन करते समय, विभिन्न उपकरणों को फिक्स्ड एसेट्स ओके 013-94 के ऑल-रूसी क्लासिफायरियर के निम्नलिखित कोड के अनुसार प्रदर्शित किया जाता है:

कोड 14 3020000 द्वारा - इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटिंग उपकरण परिलक्षित होता है;

कोड 14 3020030 के अनुसार - कंप्यूटर सिस्टम और इलेक्ट्रॉनिक मशीनों के उपकरण;

कोड 14 3020260 द्वारा - प्रोसेसर, ऑपरेटिंग डिवाइस;

कोड 14 3020310 के अनुसार - कंप्यूटर नेटवर्क, सिस्टम, कॉम्प्लेक्स और डिजिटल इलेक्ट्रॉनिक मशीनों के लिए नियंत्रण उपकरण;

कोड 14 3020544 के तहत - कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के लिए उपकरण और सहायक उपकरण।

हालाँकि, यह याद रखना चाहिए कि यदि इनमें से किसी भी वस्तु की लागत 10,000 रूबल से कम है, तो संगठन को इसे उत्पादन लागत (बिक्री व्यय) के रूप में लिखने का अधिकार है क्योंकि वे लेखांकन में उत्पादन या संचालन दोनों में जारी किए जाते हैं। और कर लेखांकन.

पीसी को बैलेंस पर रखते समय एक विशेष बारीकियां सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता होती है। चित्र को कराधान मंत्रालय की मूल नीति द्वारा पूरक किया गया है, जिसके अनुसार प्रत्येक तिमाही में किसी भी लेखांकन फॉर्म में लेखांकन कार्यक्रम के लिए अनिवार्य रूप से महत्वहीन, लेकिन महत्वपूर्ण परिवर्तन होता है। इससे बीयू कार्यक्रमों को निरंतर अद्यतन करने की गंभीर आवश्यकता पैदा होती है।

वैसे, सॉफ्टवेयर को बैलेंस शीट पर रखने के मुद्दे पर "संसदीय बहस" भी चल रही है। कुछ के लिए, अमूर्त संपत्ति के रूप में कार्यक्रमों का वर्गीकरण उनके दिल के करीब है; अन्य, कुछ कार्यक्रमों को अद्यतन करने के लिए एक स्पष्ट समय सीमा देखकर, "स्थगित व्यय" खाते को फिर से भरने की वकालत करते हैं। सेंट्रल बैंक के स्पष्टीकरणों में से एक आरबीपी के लिए सॉफ्टवेयर की आवश्यकताएं निर्धारित करता है: उनकी महत्वपूर्ण लागत और उद्यम की लेखांकन नीति में चुनी गई पद्धति का अनिवार्य संकेत। यह अंतिम निर्देश, ऊपर बताए गए कारणों से, सबसे बड़ा व्यावहारिक मूल्य है। "आस्थगित व्यय" खाते में सॉफ़्टवेयर के लिए लेखांकन करते समय, इसके उपयोग की अवधि को समान रूप से राइट-ऑफ़ करने के लिए एक आदेश जारी करना आवश्यक है (आमतौर पर यह 1 वर्ष है)।

खैर, यह स्वाभाविक है कि सॉफ़्टवेयर की लागत को खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराना उद्यम की बैलेंस शीट पर एक व्यक्तिगत कंप्यूटर की उपस्थिति के बिना असंभव है, भले ही इसका अवशिष्ट मूल्य शून्य हो।

संभवतः मैं बस यही कहना चाहता था कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर को सही तरीके से कैसे संतुलित करें. क्या आप अपना सारा काम उन लोगों को नहीं सौंपना चाहते जो हर दिन इस मुद्दे से निपटते हैं? KLIK कंपनी से संपर्क करें! हम निश्चित रूप से मदद करेंगे!

सवाल:

हम 45 हजार रूबल से अधिक कीमत पर उपकरण खरीदने जा रहे हैं। कृपया मुझे बताएं कि क्या इसे बैलेंस शीट पर रखना आवश्यक है? या क्या हमारी कंपनी के साथ पंजीकृत होने के लिए उपकरण के लिए एक खरीद और बिक्री समझौता, एक हस्तांतरण विलेख, एक चालान ही पर्याप्त है?

एक स्पष्ट प्रश्न: हमारे पास एक सरलीकृत कराधान प्रणाली है, क्या हमें इसे बैलेंस शीट पर रखने की आवश्यकता है? यदि हमें सब कुछ सटीक रूप से सेट करने की आवश्यकता है, तो बैलेंस शीट में उपकरण की आपूर्ति नहीं करने पर हमारा क्या होगा?

उत्तर:

यदि निर्दिष्ट उपकरण उन सभी मानदंडों को पूरा करता है जिनके द्वारा इसे अचल संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, तो इसे बैलेंस शीट पर रखा जाना चाहिए (अचल संपत्तियों के सभी मानदंडों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें)। अन्यथा, इस उपकरण को बैलेंस शीट पर रखने की आवश्यकता नहीं है और आपके द्वारा इंगित किए गए दस्तावेज़ + भुगतान की पुष्टि करने वाला भुगतान दस्तावेज़ (भुगतान आदेश या नकद रसीद) पर्याप्त हैं।

वह। यदि यह उपकरण ऑपरेटिंग सिस्टम से संबंधित है, तो इसे (बैलेंस शीट) पंजीकृत करने के लिए, आपके द्वारा निर्दिष्ट दस्तावेजों के अलावा, आपको पूरा करना होगा:
1. अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र (फॉर्म ओएस-1);
2. ओएस को परिचालन में लाने पर आदेश (नमूना);
3. अचल संपत्तियों की रिकॉर्डिंग के लिए इन्वेंटरी कार्ड (फॉर्म ओएस-6)।
सेवा में, इस उपकरण की खरीद को राइट-ऑफ़ - ओएस की खरीद के रूप में दर्शाया गया है।

अचल संपत्तियों को बैलेंस शीट पर रखने की बाध्यता प्रयुक्त कराधान प्रणाली पर निर्भर नहीं करती है, क्योंकि यह प्रक्रिया कर लेखांकन और लेखांकन दोनों उद्देश्यों के लिए प्रदान की जाती है।

चूंकि ओएस को बैलेंस पर रखे बिना आप ऐसा नहीं कर सकते
- संगठन की गतिविधियों में उपयोग के लिए इसे परिचालन में लाएं (उदाहरण के लिए, सरलीकृत कर प्रणाली को लागू करते समय सरलीकृत कर प्रणाली के तहत खर्चों में आय घटाकर व्यय का हिसाब लगाना)।
- अचल संपत्तियों के अवशिष्ट मूल्य की गणना करें, जो सरलीकृत कर प्रणाली को लागू करने के लिए आवश्यक है।

संदर्भ के लिए
सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग तब तक किया जा सकता है जब तक कि अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य (अचल संपत्तियों की मूल लागत घटाकर अर्जित मूल्यह्रास) 100 मिलियन रूबल से अधिक न हो जाए। वहीं, अवशिष्ट मूल्य निर्धारित करने के लिए अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना लेखांकन नियमों के अनुसार की जाती है।

इस प्रकार, लेखांकन उद्देश्यों के लिए मूल्यह्रास की सही गणना करने के लिए, बैलेंस शीट पर अचल संपत्तियों की स्थिति को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, क्योंकि जिस महीने ओएस को परिचालन में लाया गया था उसके अगले महीने से मूल्यह्रास अर्जित किया जाता है।

संदर्भ के लिए
यदि परिसंपत्ति को परिचालन में नहीं लाया जाता है, तो मूल्यह्रास अर्जित नहीं होता है, जिसका सीधा असर आपके लेखांकन पर भी पड़ता है। रिपोर्टिंग (अर्थात इससे लाभ कम नहीं होता है और इसके कारण अविश्वसनीय लेखांकन रिपोर्ट उत्पन्न होती हैं),

वह। ऑपरेटिंग सिस्टम को पंजीकृत करने में विफलता के लिए, आपको लेखांकन रिकॉर्ड के घोर उल्लंघन के लिए जुर्माने के रूप में दायित्व का सामना करना पड़ सकता है। 3000 रूबल तक की राशि में लेखांकन।

इसलिए, इस तथ्य के बावजूद कि आपका एलएलसी सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करता है (और यदि यह उपकरण ओएस से संबंधित है), तो इसे पंजीकृत किया जाना चाहिए (यानी, आपको पहले से अनुशंसित दस्तावेज़ भरें और सेवा में इसकी खरीद को लिखें- के रूप में प्रतिबिंबित करें- ऑफ - ओएस की खरीद)।

बैलेंस शीट पर अचल संपत्तियों वाली कंपनियां प्रभावी ढंग से भौतिक उत्पादन विकसित करती हैं, श्रम निधि के उपयोग में लाभदायक होती हैं, सामग्री लागत कम करती हैं और अंततः कंपनी के आर्थिक और वित्तीय परिणामों के निर्माण को प्रभावित करती हैं।

अचल संपत्तियों के निर्धारण की प्रकृति

विनिर्माण कंपनियों और किसी भी अन्य संगठन को सफलतापूर्वक व्यवसाय संचालित करने के लिए, उनकी बैलेंस शीट पर अचल संपत्तियों का होना आवश्यक है। लेखांकन विनियम "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" (पीबीयू 6/01) के संबंध में, अचल संपत्तियों को बैलेंस शीट पर रखते समय, कुछ शर्तों का पालन करना आवश्यक है:

• उत्पादन में या उद्यम की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उपयोग किया जाने वाला ओएस;
• ओएस जिसका उपयोग लंबी अवधि, 12 महीने से अधिक के लिए किया जाता है;
• कंपनी का इरादा OS को दोबारा बेचने का नहीं है;
• यदि परिसंपत्तियों में संगठन के लिए भविष्य में आर्थिक लाभ उत्पन्न करने की क्षमता है।

अचल संपत्तियों के समूह:

1. इमारतें, संरचनाएं;
2. भूमि उपयोग का आवंटन, पर्यावरण प्रबंधन का विषय;
3. प्रकृति को मापने और विनियमित करने के उपकरण और संरचनाएं;
4. कंप्यूटर प्रौद्योगिकी;
5. कई वर्षों में उगाए गए पौधे;
6. मवेशी (प्रजनन, काम करना);
7. घरेलू उद्देश्यों के लिए उत्पादन और आपूर्ति के लिए उपकरण;
8. परिवहन;
9. भारी काम करने वाले वाहन और उपकरण;
10. भूमि सुधार के लिए पूंजी निवेश;
11. पट्टेदार से पट्टे पर ली गई संपत्तियों में पूंजी निवेश।

अचल संपत्तियों को उत्पादन संपत्तियों में विभाजित किया गया है, अर्थात। उत्पादन प्रक्रिया और गैर-उत्पादन में उनकी भागीदारी।

ओएस, उनके स्वामित्व के अनुसार, प्रकारों में विभाजित हैं:

• अपना, यानी मालिक उद्यम है और संगठन की बैलेंस शीट पर है;
• पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियां - एक निश्चित राशि के लिए अस्थायी उपयोग और ऑफ-बैलेंस शीट खाता 001 "पट्टे पर ली गई अचल संपत्तियां" में दर्ज की जाती हैं।

उपयोग के अनुसार OS संचालन, रिजर्व, पुनर्निर्माण, संरक्षण में हो सकता है।

किसी उद्यम की बैलेंस शीट पर ओएस कैसे लगाएं

अचल संपत्ति को संतुलित करने के लिए 12 महीने से अधिक के उपयोगी जीवन के साथ, इसकी लागत 40,000 रूबल से अधिक होनी चाहिए। सभी लागतें Dt 08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" के अनुसार एकत्र की जाती हैं। जब प्रॉपर्टी पूरी तरह तैयार हो जाती है तो उसे खाते में ट्रांसफर कर दिया जाता है. 01 "अचल संपत्ति"।

छोटे व्यवसायों के लिए मुख्य बिंदु:

1. मूल्यह्रास की गणना पूरे वर्ष किसी भी रिपोर्टिंग अवधि में की जा सकती है, लेकिन वर्ष में कम से कम एक बार।
2. कंपनियों को विक्रेता की लागत को स्थापना लागत के साथ संतुलित करने की अनुमति है, और यदि ओएस बनाया गया था, तो ठेकेदार के काम की लागत के साथ। अन्य लागतें (डिलीवरी, प्रमोशन, सूचना सेवाएं, सीमा शुल्क) और खरीदी गई अचल संपत्तियों की अन्य लागतों को तुरंत बट्टे खाते में डाला जा सकता है।
3. लेखांकन सुविधा ने 40,000 रूबल से अधिक मूल्य की इन्वेंट्री को प्रभावित किया। इन्वेंट्री की अवधारणा को समझने के लिए, आपको क्लासिफायरियर ओएस ओके 013-2014 को देखना होगा। पंजीकृत होने पर ऐसी इन्वेंट्री का पूरी तरह से मूल्यह्रास किया जा सकता है।

अचल संपत्तियों को बैलेंस शीट पर रखने के निर्देश

सभी लागत मदें बैलेंस शीट पर दिखाई नहीं देती हैं। ऐसे विशेष ऑफ-बैलेंस शीट खाते हैं जो अस्थायी रूप से उपयोग में आने वाली क़ीमती वस्तुओं के बारे में जानकारी प्रदर्शित करते हैं। उनके पास तीन अंकों का कोड होता है, जो मुख्य लागत मदों के अनुरूप होता है और बैलेंस शीट में दिखाई नहीं देता है।

उद्देश्य

पीबीयू के अनुसार, एक ऑफ-बैलेंस शीट खाते का उपयोग उन क़ीमती सामानों पर डेटा को सारांशित करने के लिए किया जाता है जो संगठन से संबंधित नहीं हैं, लेकिन अस्थायी रूप से इसके उपयोग में हैं। इन्हें पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियां, भंडारण में भौतिक संपत्ति, प्रसंस्करण में, पट्टे के संचालन के तहत संपत्ति आदि हो सकती हैं। ऐसे आंकड़ों के आधार पर, "ऑफ-बैलेंस खातों में संपत्ति का प्रमाण पत्र" संकलित किया जाता है, जो सांख्यिकीय रिपोर्टिंग से जुड़ा होता है। कोई संगठन स्वतंत्र रूप से अपना फॉर्म बना सकता है, बशर्ते दस्तावेज़ में उसकी वित्तीय स्थिति के बारे में पूरी जानकारी हो।

कौन सा खाता ऑफ-बैलेंस शीट है?

• 001 "लीज्ड ओएस"।
• 002 "भंडारण के लिए स्वीकृत सूची और सामग्री।"
• 003 "प्रसंस्करण में सामग्री"।
• 004 "कमीशन के लिए माल स्वीकार किया गया।"
• 005 "उपकरण स्थापनाधीन है।"
• 006 "रिपोर्टिंग फॉर्म"।
• 007 "बट्टे खाते में डाले गए प्राप्य खाते।"
• 008 "संपार्श्विक प्राप्त हुआ"।
• 009 "जारी संपार्श्विक"।
• 010 "ओएस टूट-फूट"।
• 011 "किराए के लिए ओएस"।

इसके अतिरिक्त उपयोग किया जा सकता है:

• 012 "उपयोग के लिए प्राप्त अमूर्त संपत्ति।"
• 013 "केंद्रीय बैंकों को संपार्श्विक के रूप में प्राप्त हुआ।"
• 014 "आकस्मिक संपत्ति"।
• 015 "आकस्मिक दायित्व"।

उपकरण

ऑफ-बैलेंस शीट खाते 001, 004 का उपयोग संपत्ति की गतिविधि को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। अनुच्छेद 001 में उपयोग के लिए सौंपी गई वस्तुओं पर डेटा शामिल है। अचल संपत्तियों का हिसाब दस्तावेजों (अनुबंध, स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र, कार्ड की प्रतियां) में इंगित लागत पर किया जाता है। पत्राचार पट्टेदारों और इन्वेंट्री नंबरों द्वारा किया जाता है। ग्राहक के साथ समझौते अनुच्छेद 76 के तहत प्रदर्शित किए जाते हैं: डेबिट द्वारा - किराए का उपार्जन, क्रेडिट द्वारा - धन की प्राप्ति।

आइटम "इंस्टॉलेशन के लिए उपकरण" के शेष का उपयोग ठेकेदारों द्वारा असेंबली की प्रक्रिया में उनके पास मौजूद संपत्ति की गति को दिखाने के लिए किया जाता है। ब्रेकडाउन इकाइयों द्वारा अधिनियमों में निर्दिष्ट कीमतों पर किया जाता है। उपकरण की स्वीकृति फॉर्म संख्या ओएस-15 में प्रलेखित है। ग्राहक ने इसे खाता 07: डीटी08 केटी 07 पर सूचीबद्ध किया है। यदि पहले पूंजीकृत संपत्ति हस्तांतरित की जाती है, तो एक प्रविष्टि की जाती है: डीटी 01 उप-काउंटर "स्थापना", केटी 01 उप-काउंटर "स्टॉक में"।

ऑफ-बैलेंस शीट खाते पर अचल संपत्तियां ठेकेदार के पास दिखाई देती हैं। जब उपकरण आता है, तो पोस्टिंग DT005 उत्पन्न होती है। स्थापना लागत संबंधित लागत मदों (10 "सामग्री", 70 "श्रम लागत की गणना", 23 "सहायक उत्पादन") के अनुरूप डीटी20 के अनुसार प्रदर्शित की जाती है। प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए, एक तीसरा पक्ष एक चालान जारी करता है: डीटी 62 सीटी 90-1। कार्य पूरा होने पर, इन राशियों को DT90-2 KT 20 पोस्ट करके बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। तैयार वस्तु (निर्माण) की लागत इस प्रकार बनाई जाती है: DT62 KT90-1। कर की गणना मानक पोस्टिंग का उपयोग करके की जाती है: DT90-3 KT68। ऑफ-बैलेंस शीट खातों को कैसे बट्टे खाते में डालें? उन्हें वित्तपोषित करने की आवश्यकता है। रिकॉर्डिंग का आधार इंस्टॉलेशन के लिए ओएस जारी करने का एक एप्लिकेशन है। हस्तांतरित उपकरण जो स्थापित नहीं किए गए थे, पूंजी निवेश की मात्रा में शामिल नहीं हैं।

कच्चा माल

ऑफ-बैलेंस शीट खाते 002 - 004 का उपयोग सामग्रियों की आवाजाही को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।

लेख "भंडारण के लिए स्वीकृत सूची" का उपयोग क़ीमती सामानों की आवाजाही को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है यदि:

• कंपनी सामग्री के लिए भुगतान नहीं करना चाहती. स्थिति का विरोधाभास यह है कि माल और सामग्री के हस्तांतरण के समय स्वामित्व खरीदार को हस्तांतरित हो जाता है। ऐसी सामग्री को ऑफ-बैलेंस शीट खातों में जमा किए जाने की जानकारी विक्रेता को लिखित रूप में प्रदान की जानी चाहिए।
• आपूर्तिकर्ताओं से इन्वेंट्री प्राप्त हुई, जो अनुबंध की शर्तों के अनुसार खर्च नहीं की जा सकती।

खाता 002 पर सरकारी संस्थान अप्रयुक्त संपत्ति का संकेत दे सकते हैं जिसे अभी तक बट्टे खाते में नहीं डाला गया है। लेखांकन कृत्यों की कीमतों पर किया जाता है। विश्लेषण सभी स्वामियों, प्रकारों और भंडारण स्थानों के लिए किया जाता है।

आपूर्तिकर्ता भंडारण में छोड़े गए क़ीमती सामानों के भुगतान को ध्यान में रखते हैं, जो रसीदों के साथ जारी किए जाते हैं, लेकिन बाहर नहीं निकाले जाते हैं। इस मामले में, शिपमेंट DT002 पोस्ट करके दर्शाया जाता है। माल जमा होने के बाद ही खाता बंद किया जा सकता है। अक्सर, इस लागत मद का उपयोग उन कंपनियों द्वारा किया जाता है जो ट्रस्ट भंडारण के लिए कच्चे माल को स्वीकार करते हैं। उन्हें वास्तविक संपत्ति प्राप्त नहीं होती; सभी लेनदेन बैलेंस शीट के पीछे प्रदर्शित होते हैं। परिणामस्वरूप, संगठन की शुद्ध संपत्ति दस्तावेजों में दर्शाई गई संपत्ति से काफी अधिक हो गई है।

खाता 003 अनुबंध कीमतों पर ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल की आवाजाही पर डेटा दर्शाता है। एनालिटिक्स ग्राहकों और सामग्रियों के प्रकार द्वारा किया जाता है। प्रसंस्करण लागत को DT20 के अनुसार ध्यान में रखा जाता है। विक्रेता को हस्तांतरित उत्पादों की लागत DT62 KT90-1 पोस्ट करके परिलक्षित होती है। वैट की गणना इस प्रकार की जाती है: DT90-3 KT68।

लेख "कमीशन पर सामान" का उपयोग कमीशन एजेंट संगठनों द्वारा किया जाता है। वस्तुओं के प्रकार और ग्राहकों के संदर्भ में अधिनियम से कीमतों पर लेखांकन किया जाता है।

ऑफ-बैलेंस शीट खाता 006 सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म - रसीदें, डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, सदस्यता, टिकट, कूपन इत्यादि की आवाजाही प्रदर्शित करता है। दस्तावेजों की सूची संगठन द्वारा स्थापित की जाती है। विश्लेषण भंडारण स्थान के आधार पर किया जाता है।

उदाहरण

कंपनी दो अनुबंधों के तहत मरम्मत कार्य करती है। पहले संगठन ने ठेकेदार को सामग्री बेची, और दूसरे ने उनके लिए भुगतान किया। उत्पादन में कच्चे माल का पूरा उपयोग किया गया। सामग्री की लागत 430 हजार रूबल है। (वैट के बिना)। दूसरे संगठन ने पहले ग्राहक को 787 हजार रूबल की राशि में कच्चे माल की आपूर्ति हस्तांतरित की। रिपोर्ट के अनुसार, उत्पादन उद्देश्यों के लिए 236.5 हजार रूबल की सामग्री का उपयोग किया गया था। ये परिचालन लेखांकन प्रणाली में निम्नानुसार परिलक्षित होंगे:

• डीटी 10-1 केटी 60 - 430,000 - पूंजीकृत सामग्री।
• डीटी 20 केटी 10-1 - 430,000 - कच्चा माल खर्च में शामिल है।
• डीटी 003 - 787 000 - ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल का लेखा-जोखा।
• केटी 003 - 236,500 - उपभोग की गई सामग्री की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है।

नकद

ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन खाते 007 - 009 पूंजी आंदोलनों को दर्शाते हैं। लेख "दिवालिया देनदारों का ऋण माफ कर दिया गया है" में भुगतान तिथि के तीन साल बाद हानि के लिए जिम्मेदार राशि का डेटा शामिल है। अगले पांच वर्षों के लिए, उन्हें खाता 007 में सूचीबद्ध किया गया है। इस अवधि के बाद, ऋण वसूल करना असंभव है, भले ही देनदार की वित्तीय स्थिति बदल जाए। भुगतान की रसीदें डीटी 51 (52) केटी 91-1 पोस्ट करके दर्ज की जाती हैं। प्रत्येक ग्राहक और ऋण के लिए विश्लेषण किया जाता है।

दायित्वों की पूर्ति के लिए प्राप्त (008) और जारी की गई (009) सुरक्षा को भुगतान दस्तावेजों की मात्रा के अनुसार दर्ज किया जाता है और ऋण चुकाए जाने पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। डीटी प्रदर्शित करता है:

• सुरक्षित ऋणों के लिए प्राप्त/हस्तांतरित बांड;
• शिपमेंट के लिए गारंटी के रूप में उपयोग किए जाने वाले विनिमय के बिल;
• खरीदे/बेचे गए विकल्प और वारंट।

गारंटर से एक पत्र या क़ीमती सामान के हस्तांतरण के लिए एक विलेख के रूप में प्राप्त सभी गारंटी भुगतान के लिए सुरक्षा के रूप में काम करती हैं। उनका हिसाब भुगतान दस्तावेजों के अनुसार किया जाता है और खाता 008 के डेबिट में दर्ज किया जाता है।

यह उन फंडों पर ध्यान देने योग्य है जो स्टोर मालिक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से लेते हैं। सामान तक पहुंच प्राप्त करने से पहले व्यक्तियों को पैसा जमा करना होगा। इन निधियों का उपयोग या जमा किया जा सकता है। पहले मामले में हम बात कर रहे हैं लोन की. डीटी 51 सीटी 66 (67) पोस्ट करके ऑपरेशन को औपचारिक रूप दिया गया है। दूसरे मामले में, एक जमा राशि है: डीटी 51 सीटी 76। फिर इन प्रविष्टियों को 008 से डेबिट किया जाता है। जब कोई कर्मचारी छोड़ता है, तो धनराशि उसे वापस कर दी जाती है। यदि रिश्ते को ऋण के रूप में औपचारिक रूप दिया गया था, तो अतिरिक्त ब्याज का भुगतान करना होगा।

किसी वस्तु की लागत को बट्टे खाते में डालना

खाता 010 का उपयोग गैर-लाभकारी संगठनों के लिए आवास परिसंपत्तियों के मूल्यह्रास की मात्रा, बाहरी सुधार और अचल संपत्तियों के बारे में जानकारी प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। संचय वर्ष के अंत में किया जाता है। निपटान पर, राशियाँ KT 010 में बट्टे खाते में डाल दी जाती हैं।

इस ऑपरेशन के संदर्भ में मूल्यह्रास और परिशोधन के बीच अंतर को तुरंत स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है। पहले मामले में, अचल संपत्तियों का हिसाब बैलेंस शीट पर किया जाता है, और दूसरे में - ऑफ-बैलेंस शीट खाते में। बजटीय और गैर-लाभकारी संगठन मूल्य नहीं बनाते हैं। तदनुसार, वे बैलेंस शीट पर मूल्यह्रास नहीं दिखाते हैं। उनके लिए, खरीदारी के समय ओएस की लागत पूरी तरह से माफ कर दी जाती है। आमदनी नहीं है और खर्च बढ़ाने का भी मौका नहीं है। ऐसे मामलों में, अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास को वर्ष में एक बार खाता 010 में चार्ज करने की सिफारिश की जाती है। इस ऑपरेशन से लागत में वृद्धि नहीं होती है और वैट की गणना के लिए आधार कम नहीं होता है, लेकिन यह उन संगठनों के लिए फायदेमंद है जो संपत्ति कर का भुगतान करते हैं। इसकी गणना का आधार परिसंपत्ति का अवशिष्ट मूल्य है। यह निम्नलिखित सूत्र द्वारा निर्धारित किया जाता है:

वर्ष की शुरुआत में शेष (01) - उपार्जित मूल्यह्रास (02) - मूल्यह्रास (010)।

पट्टा

लेख "पट्टे में अचल संपत्ति" का उपयोग तब किया जाता है, जब लेनदेन की शर्तों के तहत, संपत्ति किरायेदार की बैलेंस शीट पर होनी चाहिए। प्रत्येक वस्तु के लिए निर्धारित कीमतों पर लेखांकन किया जाता है। लीजिंग ऑपरेशन भी यहां दिखाई देते हैं। समझौता निर्दिष्ट करता है कि किस पक्ष को वस्तु को खाता 011 में जमा करना चाहिए। दोनों ही मामलों में, वस्तु की वापसी पर अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। यदि समझौते में यह निर्धारित किया गया है कि संपत्ति का हिसाब पट्टेदार की बैलेंस शीट पर है, तो निम्नलिखित प्रविष्टि उत्पन्न होती है:

• DT08 KT76.
• DT01 KT08 - प्राप्त वस्तु की लागत और लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

उदाहरण

संगठन ने अनाज भंडारण सेवाएँ प्रदान कीं। लेन-देन का संविदात्मक मूल्य 100 हजार रूबल है। सेवाओं का मूल्य 15 हजार रूबल है, संरक्षक की लागत 10 हजार रूबल है। लेखांकन प्रणाली में यह ऑपरेशन निम्नानुसार परिलक्षित होता है:

• DT002 - 100 हजार रूबल। - भंडारण के लिए अनाज स्वीकृत।
• DT62 KT90/1 - 15 हजार रूबल। - सेवा के लिए भुगतान प्राप्त हो गया है।
• DT90/2 KT20 (25, 26) - 10 हजार रूबल। - संरक्षक की लागत परिलक्षित होती है।
• DT51 KT62 - 15 हजार रूबल। - राजस्व परिलक्षित होता है.
• DT90/9 KT99 - 5 हजार रूबल। - ऑपरेशन से लाभ की पहचान की जाती है।
• KT002 - 100 हजार रूबल। - अनाज ग्राहक को लौटा दिया गया।

ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर संपत्ति

बड़ी वस्तुओं को पूंजीकृत करने की प्रक्रिया कोई प्रश्न नहीं उठाती है। समस्याएँ तब शुरू होती हैं जब पंजीकरण करना और फिर 3,000 रूबल तक के ओएस को बट्टे खाते में डालना आवश्यक होता है, खासकर अगर हम किसी सरकारी संस्थान के बारे में बात कर रहे हों। इस मामले में, आपको "संगठन की जरूरतों के लिए सामान और सामग्री जारी करने का विवरण" भरना होगा, फिर सभी क्षति को 21 खाते में ध्यान में रखा जाएगा।

जिन संपत्तियों की कीमत 3,000 रूबल से अधिक है, उन्हें निपटान तक सूचीबद्ध किया जाता है। यह ऑफ-बैलेंस शीट खाते की सीटी पर राइट-ऑफ प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त है। कोई अतिरिक्त वायरिंग बनाने की आवश्यकता नहीं है. वस्तुओं का बुक मूल्य 40 हजार रूबल तक। कमीशनिंग के बाद शून्य होना चाहिए. 3-40 हजार रूबल के बीच मूल्य वाली इकाइयों के लिए, मूल लागत और मूल्यह्रास को बहाल करना आवश्यक है।

संपत्ति के मालिक और प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित एक अधिनियम के आधार पर आयोग के निर्णय द्वारा ऑफ-बैलेंस शीट खाते से बट्टे खाते में डाला जाता है। प्रविष्टि मूल लागत की राशि के लिए बनाई गई है। उपयोग के लिए वस्तुओं के हस्तांतरण को एक अधिनियम के आधार पर जिम्मेदार व्यक्ति में एक साथ परिवर्तन के साथ खाता 21 में पोस्ट करके औपचारिक रूप दिया जाता है।

3,000 रूबल तक की वस्तुओं को पूरी कीमत पर बजट ऑफ-बैलेंस शीट खातों में जमा किया जाता है। अपवाद पुस्तकालय संग्रह और रियल एस्टेट हैं। यूनिट के चालू होने की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों के अनुसार ओएस प्राप्त होता है। आंतरिक हलचल प्रभारी व्यक्ति और/या भंडारण स्थान को बदलने से परिलक्षित होती है।

उल्लंघन

ऑफ-बैलेंस शीट खातों में क़ीमती सामान दर्ज करना आमतौर पर कोई परेशानी नहीं है। इसे काफी सरलता से बनाए रखा जाता है: गारंटी की प्राप्ति, जारी या प्राप्ति केवल डेबिट में दिखाई देती है, और दायित्वों का पुनर्भुगतान - क्रेडिट में दिखाई देता है। ऑफ-बैलेंस शीट खाते एक-दूसरे से मेल नहीं खाते हैं। लेकिन इतनी सरल योजना के बावजूद भी कंपनियां लेखांकन पर पर्याप्त ध्यान नहीं देती हैं। परिणामस्वरूप, कर अधिकारी दस्तावेज़ीकरण में त्रुटियाँ पाते हैं और संगठनों पर जुर्माना लगाते हैं।

कला। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15 लेखांकन के नियमों के उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दायित्व स्थापित करते हैं, जिसके ढांचे के भीतर 2000-3000 रूबल का जुर्माना लगाया जाता है। ऐसे उल्लंघनों में किसी भी रिपोर्टिंग लाइन का 10% से अधिक विरूपण शामिल है। कला। रूसी संघ के टैक्स कोड का 120 अतिरिक्त रूप से आय वस्तुओं या कर योग्य वस्तुओं के मूल्य को कम करके बताने के लिए दायित्व प्रदान करता है।

आयोग समझौता

बिक्री के लिए कमीशन एजेंट को माल हस्तांतरित करने पर, प्रिंसिपल स्वामित्व अधिकार नहीं खोता है। इसलिए, ऐसे क़ीमती सामान को अधिनियम में निर्दिष्ट कीमतों पर ऑफ-बैलेंस शीट खाता 004 में स्थानांतरित कर दिया जाता है। स्थानांतरण के समय, ये आंकड़े पूर्ण रूप से लिखे जाते हैं। यदि संगठन ऐसे सामान को बैलेंस शीट खाते में दर्शाता है तो समस्या उत्पन्न होगी। कर अधिकारी समझौते को सामान्य खरीद और बिक्री के रूप में योग्य बना सकते हैं। यदि माल का भुगतान कंसाइनर द्वारा किसी तीसरे पक्ष के आपूर्तिकर्ता द्वारा किया जाता है, तो लेनदेन की वैधता को अदालत में भी साबित करना संभव नहीं होगा।

भंडार

संपत्ति कर गणना की शुद्धता खाता 002 में दर्शाई गई जानकारी की पूर्णता पर निर्भर करती है। यदि निरीक्षण से पता चलता है कि किसी संगठन ने अचल संपत्ति अर्जित की है और अनुचित रूप से उन्हें ऑफ-बैलेंस शीट खाते में पूंजीकृत किया है, तो करदाता को जुर्माना और अतिरिक्त कर का भुगतान करना होगा। ऐसे लेनदेन में स्वामित्व अधिकार महत्वपूर्ण हैं। यदि किसी उद्यम को किराए, मुफ्त उपयोग के लिए एक ओएस प्राप्त हुआ है और इसे 001 के बजाय 01 के रूप में पूंजीकृत किया गया है, तो निरीक्षण और जुर्माना के रूप में नकारात्मक परिणाम आने में ज्यादा समय नहीं लगेगा।

बारीकियों

सरकारी संगठनों के ऑफ-बैलेंस शीट खातों के लिए लेखांकन एक समान एल्गोरिदम का पालन करता है, लेकिन विशिष्ट विशेषताओं के साथ। संस्था द्वारा निःशुल्क उपयोग के लिए प्राप्त भूमि भूखंडों को भूकर मूल्य पर बैलेंस शीट में शामिल किया जाता है। मूल्यांकन तभी करना होगा जब वस्तु रूसी संघ के बाहर स्थित हो। बजट लेखांकन में ऑफ-बैलेंस शीट खाते बीमार अवकाश प्रमाणपत्र जैसे प्रपत्रों पर डेटा प्रदर्शित करते हैं। जब किसी वाहन का निपटान किया जाता है, तो 009 पर सूचीबद्ध स्पेयर पार्ट्स को बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए। निधियों की रसीदें (बहिर्वाह) डेबिट 17 में परिलक्षित होती हैं। सरकारी संगठन प्राप्य को निर्धारित समय से पहले बट्टे खाते में डाल सकते हैं यदि:

• देनदार का परिसमापन किया गया था, और यह तथ्य प्रलेखित है;
• ऋण वसूली प्रक्रिया फिर से शुरू करने की समय सीमा समाप्त हो गई है।

इन्वेंट्री आइटम वाले ऑफ-बैलेंस शीट खातों में अब उन क़ीमती सामानों की आवाजाही के बारे में भी जानकारी हो सकती है जो टूट-फूट के कारण या आगे उपयोग की असंभवता के कारण बट्टे खाते में डाले जा सकते हैं।

निष्कर्ष

उन मूल्यों को रिकॉर्ड करने के लिए जो संगठन के अस्थायी उपयोग में हैं और इससे संबंधित नहीं हैं, विशेष ऑफ-बैलेंस शीट खातों का उपयोग किया जाता है। सभी पूंजीकरण लेनदेन को डेबिट के रूप में और राइट-ऑफ़ को क्रेडिट के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो आप ऑफ-बैलेंस शीट 1सी खाते जोड़ सकते हैं और कानून का उल्लंघन किए बिना रिकॉर्ड रख सकते हैं। सभी लागत मदें और उपमहाद्वीप पहले से ही कार्यक्रम के मूल संस्करण में निर्मित हैं। मानक दस्तावेज़ों का उपयोग करके मानक लेनदेन और रिपोर्टिंग तैयार की जाती है। ऐसे खातों की रकम शेष में शामिल नहीं की जाती है। इसलिए, भंडारण के लिए बड़ी मात्रा में सामग्री स्वीकार करने वाली लीजिंग कंपनियों और संगठनों की शुद्ध संपत्ति को कम करके आंका गया है।