वस्तुओं एवं सामग्रियों की सूची हेतु निर्देश। इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची: यह क्या है, तरीके और प्रक्रिया

बिना किसी डर के भौतिक संपत्तियों (एमवी) की एक सूची बनाना शुरू करने के लिए, आपको इसके कार्यान्वयन को किसी भी व्यावसायिक गतिविधि के लिए एक आवश्यक उपकरण के रूप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। इन्वेंट्री शेष की एक सूची निष्पादित करने की प्रक्रिया की आवश्यकताओं को कई निर्देशों द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिसे प्रत्येक गोदाम कर्मचारी और सामग्री लेखाकार को जानना आवश्यक है।

इन्वेंट्री वस्तुओं की एक सूची आयोजित करने की अवधारणा और विशेषताएं

इन्वेंट्री आइटम (टीएमवी) की एक सूची को लेखांकन दस्तावेज़ीकरण की रीडिंग के साथ कंपनी की संपत्ति की तुलना करने की एक प्रक्रिया के रूप में समझा जाता है। इसके अलावा, इस समय कंपनी की इन्वेंट्री को कार्यालय, गोदामों में रखा जा सकता है, उत्पादन प्रक्रियाओं में भाग लिया जा सकता है और स्टोर फ्लोर पर बेचा जा सकता है।

स्थान की स्थिति के अनुसार, कंपनी की संपत्ति को निम्नलिखित श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

• विभिन्न प्रयोजनों के लिए गोदाम भवनों में स्थित: कच्चा माल, ईंधन और स्नेहक (ईंधन और स्नेहक), हिस्से और उपकरण, भोजन, सामान;
• आर्थिक और उत्पादन गतिविधियों में भाग लेना: कार्यशालाओं, निर्माण स्थलों और अन्य सुविधाओं में;
• खुदरा प्रतिष्ठानों या शोरूमों में प्रदर्शित किया जाता है।

आईटीसी की निर्धारित और अनिर्धारित इन्वेंट्री जांच होती हैं।

आप हमारी वेबसाइट पर लिंक पर अचल संपत्तियों की सूची बनाने की प्रक्रिया के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं:

नियोजित सूची कब बनाई जानी चाहिए?

निर्धारित निरीक्षण निश्चित अंतराल पर किये जाते हैं। इन्वेंट्री की चक्रीय प्रकृति कंपनी के प्रमुख के आदेश द्वारा निर्धारित की जाती है। अधिकांश भाग में, गतिविधियाँ वार्षिक, त्रैमासिक और मासिक कार्यक्रम के अनुसार की जाती हैं।

लगभग हमेशा, वर्ष के अंत में एक इन्वेंट्री जांच की जाती है, क्योंकि चौथी तिमाही के अंत में इसका कार्यान्वयन एक अनिवार्य गतिविधि है (संघीय कानून संख्या 402 "लेखांकन पर")। इस ऑडिट के परिणामों के आधार पर, इन्वेंट्री आइटम की तुलना वार्षिक वित्तीय विवरणों से की जाती है।

इन्वेंट्री और इन्वेंट्री के अनिर्धारित निरीक्षण के आयोजन पर मेमो

अनिर्धारित सूची बनाई जाती है:

• बेचते और पट्टे पर देते समय;
• जब आईटीसी को सुरक्षित रखने के लिए किसी नए ठेकेदार को हस्तांतरित किया जाता है;
• संपत्ति चोरी करते समय;
• यदि आईटीसी को जानबूझकर नुकसान पहुंचाने का संदेह है;
• आग, बाढ़ और अन्य प्राकृतिक आपदाओं के बाद, साथ ही दुर्घटनाओं और मानव निर्मित आपदाओं के बाद;
• किसी कंपनी को बंद करते समय;
• किसी अन्य मालिक को उद्यम के हस्तांतरण के मामले में।

उद्यम में कुल और यादृच्छिक निरीक्षण

इन्वेंट्री के दायरे के आधार पर, पूर्ण और आंशिक होते हैं।

पूर्ण ऑडिट के दौरान, आदेश में निर्धारित तिथि पर कंपनी की सभी संपत्ति का वैश्विक मिलान किया जाता है। यह आमतौर पर वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने से पहले, साथ ही कंपनी के आमूल-चूल पुनर्गठन या उसके परिसमापन के दौरान किया जाता है।

आंशिक निरीक्षण अलग-अलग साइटों पर किया जाता है, जिन्हें आमतौर पर कंपनी के प्रबंधन द्वारा चुना जाता है। ऐसी सूची आमतौर पर एक अलग गोदाम, स्टोर या निर्माण स्थल के लिए एक नए भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के कारण की जाती है। कभी-कभी कमी या चोरी के मामलों की पहचान के बाद इसे अंजाम दिया जाता है।

इन्वेंटरी प्रपत्र

ऊपर सूचीबद्ध जांचों के अलावा, भौतिक और दस्तावेजी सूची के बीच अंतर किया गया है।

प्राकृतिक सत्यापन में प्रत्यक्ष पुनर्गणना, मात्रा की गणना और एमटीसी के वजन का निर्धारण शामिल है।

वृत्तचित्र - मौजूदा संपत्ति के अस्तित्व की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ीकरण के अध्ययन तक सीमित।

तैयारी

इन्वेंट्री ऑडिट की तैयारी इसके कार्यान्वयन की आवश्यकता पर प्रबंधक के आदेश के प्रकाशन के साथ शुरू होती है।

18 अगस्त, 1998 को रूसी संघ संख्या 88 की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री के अनुसार, यह दस्तावेज़ एकीकृत फॉर्म INV-22 पर तैयार किया गया है।

इन्वेंट्री ऑर्डर कैसे जारी किया जाना चाहिए?

संपत्ति की पुनर्गणना पर प्रबंधन का निर्णय प्रबंधक द्वारा किया जाता है। इसे आईटीसी की इन्वेंट्री जांच करने के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए, जिसका एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

दस्तावेज़ पर उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। दस्तावेज़ की मूल संख्या और पंजीकरण की तारीख इन्वेंट्री ऑर्डर के लिए एक विशेष जर्नल में दर्ज की जाती है। यह पत्रिका राज्य सांख्यिकी समिति के निर्देशानुसार प्रपत्र INV-23 के रूप में एकीकृत है।

एलएलसी या सीजेएससी में निरीक्षण करने की प्रक्रिया

इन्वेंट्री जांच करने के नियमों को परिभाषित करने वाले मुख्य प्रावधान दो नियामक दस्तावेज हैं।

1. रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 29 जुलाई 1998 एन 34एन (24 दिसंबर 2010 को संशोधित) "रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमों के अनुमोदन पर" (न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत) 27 अगस्त 1998 एन 1598 को रूसी संघ)।
2. रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 13 जून 1995 एन 49 (8 नवंबर 2010 को संशोधित) "संपत्ति सूची के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के अनुमोदन पर।"

ये आदेश इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों की न्यूनतम और अधिकतम संख्या को इंगित नहीं करते हैं, लेकिन वे यह निर्धारित करते हैं कि इसमें किन विशेषज्ञों का होना आवश्यक है।

आयोग के सदस्यों की व्यक्तिगत सूची प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है। इस सूची में एक अकाउंटेंट, वकील, कमोडिटी विशेषज्ञ या टेक्नोलॉजिस्ट यानी कम से कम तीन लोग शामिल होने चाहिए।

इन्वेंट्री निष्पादित करते समय, कानून प्रवर्तन एजेंसियों के अनुरोध पर, उनके प्रतिनिधियों की उपस्थिति की अनुमति है। हालाँकि, वे आयोग के सदस्यों में शामिल नहीं हैं। जब कोई सूची बनाई जाती है, तो आमतौर पर ऑडिट संगठन के एक विशेषज्ञ को आयोग में शामिल किया जाता है।

क्या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को निरीक्षण में भाग लेने की अनुमति है?

इन्वेंट्री टीम सूची में भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (एमआरपी) को शामिल करना निर्देशों में विशेष रूप से निर्धारित नहीं है। साथ ही, संपत्ति की प्रत्यक्ष पुनर्गणना के चरण में उनकी उपस्थिति अनिवार्य है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति जो सूची के समय गिरफ़्तार है, उसे कानून प्रवर्तन अधिकारियों द्वारा निरीक्षण के स्थान पर लाया जाना चाहिए, अन्यथा सूची में कानूनी बल नहीं होगा। यही बात आयोग के सदस्यों पर भी लागू होती है। यदि उनमें से कोई भी इन्वेंट्री साइट पर गायब है, तो निरीक्षण परिणाम अमान्य माना जाएगा।

आईटीसी की सूची ले रहा हूँ

वस्तुओं और सामग्रियों की सूची प्रत्यक्ष पुनर्गणना के साथ-साथ भंडारण बिंदुओं पर वस्तुओं और सामग्रियों की मात्रा और वजन के माप के माध्यम से होती है। मुख्य इन्वेंट्री प्रक्रिया लेखांकन आंकड़ों के साथ वास्तविक संपत्ति की तुलना करना है।

संपत्ति लेखांकन प्रक्रिया को कैसे व्यवस्थित करें

चालान और चालान के अनुसार सामग्री और तकनीकी संपत्तियों की पुनर्गणना करना सख्त मना है, तब से आप तथाकथित शून्य शेष के साथ उनमें शामिल नहीं की गई संपत्ति, सामग्री और तकनीकी वस्तुओं को देख और रिकॉर्ड नहीं कर सकते हैं। सामग्री एवं तकनीकी मूल्यों की उनके स्थान के अनुसार पुनर्गणना करना आवश्यक है। यह तकनीक हमें उन सामग्रियों की चूक को पूरी तरह से समाप्त करने की अनुमति देती है जिन्हें लेखांकन दस्तावेज़ीकरण में ध्यान में नहीं रखा जाता है।

माल और स्टॉक का सही विश्लेषण

संपत्ति की पुनर्गणना की प्रक्रिया आईटीसी के प्रकार पर निर्भर करती है। सबसे आसान तरीका है संपत्ति को अलग-अलग गिनना। इस दृष्टिकोण के साथ, मूल पैकेजिंग को एक चयनात्मक रूप से खोला जाता है और वहां मौजूद वस्तुओं को प्रत्येक खोले गए पैकेज में सूची के अनुसार दोबारा गिना जाता है। यदि इन्वेंट्री और तथ्य के अनुसार पैकेजिंग के बीच कोई विसंगति है, तो सभी पैकेजों को खोला और गिना जाता है।

दानेदार द्रव्यमान और तरल पदार्थ द्वारा दर्शाए गए एमटीसी की जांच करते समय, ऐसे पदार्थों का वजन करना आवश्यक है। यदि पैकेज का वजन करना असंभव है, तो इसकी मात्रा मापें और अंतिम द्रव्यमान की पुनर्गणना करें। इस मामले में, हवा के तापमान में सुधार किया जाता है और संपत्ति की अन्य विशेषताओं को ध्यान में रखा जाता है।

कृषि उत्पादों की सूची की अपनी बारीकियाँ होती हैं। यहां, भंडारण सुविधाओं में संग्रहीत फलों और सब्जियों की मात्रा और वजन की गणना गणना तालिकाओं का उपयोग करके की जाती है जो व्यक्तिगत प्रकार के कृषि उत्पादों की मात्रा को किलोग्राम और टन में परिवर्तित करती हैं।

इन्वेंट्री लेने के समय गोदाम में काम का संगठन

इन्वेंट्री अवधि के दौरान, गिने गए आईटीसी की प्रॉक्सी द्वारा बिक्री, खरीद और हस्तांतरण निलंबित है। इस समय के दौरान, किसी भी आय और व्यय लेखांकन दस्तावेज का पंजीकरण और जारी करना निषिद्ध है। और साथ ही निरीक्षण अवधि के दौरान, अनधिकृत व्यक्तियों की उपस्थिति और विशेष रूप से प्रवेश और निकास पर उनकी आवाजाही सख्त वर्जित है।

स्टाफ ब्रीफिंग

निरीक्षण के दौरान संघर्ष की स्थिति उत्पन्न होने से रोकने के लिए, आईटीसी इन्वेंट्री ऑर्डर में भंडारण सुविधाओं, माल के स्थानों और अन्य संपत्ति में व्यक्तिगत सामान के भंडारण पर रोक लगाने वाली प्रविष्टि शामिल करना आवश्यक है।

जब इन्वेंट्री को लंच ब्रेक के लिए रुकने के लिए मजबूर किया जाता है, साथ ही कार्य दिवस की समाप्ति के बाद, कमरे को बंद कर दिया जाता है और सील कर दिया जाता है। चाबी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को सौंप दी जाती है, और सूची को एक तिजोरी में रख दिया जाता है, जिसे आयोग के अध्यक्ष द्वारा सील कर दिया जाता है। ऐसी सावधानियां सभी इच्छुक पक्षों की जानकारी के बिना किसी को भी परिसर में प्रवेश करने से रोकती हैं।

ऑफ-बैलेंस शीट खातों की सूची

अक्सर, अकाउंटेंट इस बात में रुचि रखते हैं कि इन्वेंट्री के दौरान ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर सूचीबद्ध आय-असर वाली संपत्तियों में संपत्ति और निवेश की जांच करना आवश्यक है या नहीं। उत्तर, निश्चित रूप से, सकारात्मक है: ऑडिट के दौरान, बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध इन्वेंट्री आइटम का मूल्यांकन उनके बुक वैल्यू पर किया जाना चाहिए। पहचाने गए अधिशेष को निर्धारित तरीके से पूंजीकृत किया जाना चाहिए; वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को पहचानी गई कमी के संबंध में व्याख्यात्मक नोट तैयार करना चाहिए।

ऑफ-बैलेंस शीट संपत्ति के निरीक्षण के दौरान, अलग-अलग इन्वेंट्री सूचियां और मिलान विवरण संकलित किए जाते हैं (इन्वेंटरी के लिए पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 2.11 और 4.1)।

http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/predusmotreno_li_dlya_zabalansovyh_schetov_provedenie_inventarizacii/

भौतिक गणना के परिणाम तुरंत INV-3 फॉर्म का उपयोग करके इन्वेंट्री सूची में दर्ज किए जाते हैं।

आमतौर पर यह सूची दो प्रतियों में प्रस्तुत की जाती है: वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए और लेखा विभाग के लिए। कानून प्रवर्तन एजेंसियों को उनके अनुरोध पर एक अतिरिक्त प्रति प्रदान की जाती है।

आईटीसी इन्वेंट्री फॉर्म भरने की बारीकियां

निरीक्षण की वस्तु के आधार पर सूची, विभिन्न मानक रूपों पर की जाती है। इस प्रकार, अचल संपत्तियों के लिए, INV-1 फॉर्म का उपयोग किया जाता है, और अमूर्त संपत्तियों के लिए, INV-1 फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

आईटीसी को ध्यान में रखने के लिए, इन्वेंट्री INV-3 फॉर्म के अनुसार की जाती है।

इन्वेंटरी दस्तावेज़ कैसे भरें

एक इन्वेंट्री प्रोटोकॉल तैयार करना, इसकी स्पष्ट सादगी के बावजूद, इसकी अपनी कठिनाइयाँ हैं। बारीकियों में से एक सभी स्तंभों के योग का योग है, जिससे मीटर, प्रतियां, सेंटर्स और लीटर का योग होता है। बेशक, ऐसे अंकगणित का कोई भौतिक अर्थ नहीं है, लेकिन इससे सूची की पुष्टि करने वाले व्यक्तियों के हस्ताक्षर बनाना मुश्किल हो जाता है।

इस दस्तावेज़ के निचले भाग में, हस्ताक्षर के अलावा, एमओएल द्वारा एक और प्रविष्टि लिखी गई है जिसमें कहा गया है कि वह सूची में मौजूद था और इसकी प्रामाणिकता का कोई दावा नहीं है।

जब कोई भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति बदलता है, तो इन्वेंट्री के निचले भाग में एक रसीद रखी जाती है जो उसकी जिम्मेदारी के तहत सामग्री और तकनीकी संपत्तियों की स्वीकृति का संकेत देती है।

सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत वस्तुओं और सामग्रियों की सूची कैसे पूरी करें

कभी-कभी, INV-3 फॉर्म के अतिरिक्त, इसे INV-5 फॉर्म के अनुसार संकलित किया जाता है। यह किसी अन्य उद्यम द्वारा सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत संपत्ति को सूचीबद्ध करता है।

सुरक्षित रखने के दौरान, जाँच मानक वस्तु-सूची की तरह ही की जाती है। अंतर यह है कि गोदाम मालिक और इन्वेंट्री मालिक निर्धारित निरीक्षण के समय पर पहले से सहमत होते हैं। जिस कंपनी को इन्वेंट्री आइटम सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरित किए गए थे उसका प्रबंधन इन्वेंट्री के संचालन के लिए शर्तों को व्यवस्थित करने के लिए बाध्य है। INV-5 फॉर्म पर विवरण INV-3 फॉर्म की तरह ही 2-3 प्रतियों में तैयार किया जाता है। यहां वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का पद संरक्षक कंपनी के एक कर्मचारी द्वारा कब्जा कर लिया गया है।

भेजे गए माल की सूची कैसे लें

भेजे गए सामान और सामग्रियों की एक सूची बनाते समय, जिसके लिए भुगतान अवधि अभी समाप्त नहीं हुई है या अवधि समाप्त हो गई है, लेकिन संपत्ति अभी भी अवैतनिक है, INV-4 फॉर्म का उपयोग किया जाता है। इसे लगभग INV-4 की तरह ही संकलित किया गया है। अंतर केवल इतना है कि खरीदार को प्रत्येक आइटम के लिए "नोट" कॉलम में दर्शाया गया है।

पेज 1 पर फॉर्म INV-4 में संगठन के बारे में बुनियादी जानकारी होती है और ऑडिट के क्षेत्रों की सूची होती है।

परिणामों का मूल्यांकन कैसे करें

इन्वेंट्री परिणामों को संसाधित करने में लेखांकन डेटा के साथ इन्वेंट्री सूची की तुलना करना शामिल है। इस स्तर पर, लेखांकन और गणना की गई इन्वेंट्री शेष के बीच अंतर दर्ज किया जाता है। उद्यम का प्रबंधन और इन्वेंट्री कमीशन इन्वेंट्री परिणामों का गहन विश्लेषण करते हैं और विसंगतियां उत्पन्न होने के कारणों का पता लगाते हैं। यदि आवश्यक हो, तो पिछले निरीक्षण की सूची बढ़ाई जाती है और अंतिम सूची के बीच बीते समय के दौरान वस्तुओं और सामग्रियों की आवाजाही का पता लगाया जाता है।

मेल खाने वाला विवरण कैसे संकलित किया जाना चाहिए?

पहचाने गए अंतर INV-19 फॉर्म में परिलक्षित होते हैं, जो कमोडिटी और भौतिक संपत्तियों की सूची के परिणामों की तुलना शीट के रूप में बुनियादी इन्वेंट्री दस्तावेजों की सूची में निहित हैं।

इन्वेंट्री परिणामों का प्रसंस्करण इन्वेंट्री परिणामों का पंजीकरण: INV-19 फॉर्म भरना इन्वेंट्री परिणामों का पंजीकरण: परिणामों को रिकॉर्ड करना

दस्तावेज़ी सारांश के लिए नियम

सारांश की अवधि प्राप्त परिणामों को मंजूरी देने वाले आदेश से शुरू होती है। संबंधित क्रम का एक उदाहरण नीचे दिया गया है.

ऑर्डर के साथ-साथ, INV-26 फॉर्म का उपयोग करके इन्वेंट्री परिणामों को अंतिम रूप दिया जाता है।

अधिशेष, कमी और कीमती वस्तुओं की पुनः छँटाई के तथ्यों को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए

ITC के अधिशेष और कमी के मान INV-26 फॉर्म में दर्ज किए जाते हैं। क्षतिग्रस्त संपत्ति को भी यहां सूचीबद्ध किया गया है, प्राकृतिक नुकसान के रूप में बट्टे खाते में डाले गए धन के आवंटन के साथ-साथ वह राशि भी दी गई है जिसकी भरपाई की जानी चाहिए। इसके अलावा, गलत ग्रेडिंग से शेष राशि की पुनर्गणना की जाती है।

नमूना विवरण INV-26

दस्तावेज़ को मुख्य लेखाकार और उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षरों से सील किया गया है। आदेश का निष्पादन और परिणाम रिकॉर्ड शीट इन्वेंट्री जांच के दस्तावेजी समापन का संकेत देती है।

लेखांकन में कमी का प्रतिबिंब

निरीक्षण में पाई गई कमियों को तीन श्रेणियों में बांटा गया है।

1. प्राकृतिक हानि और संपत्ति की क्षति.
2. चिन्हित व्यक्तियों द्वारा लापरवाहीपूर्ण रख-रखाव एवं चोरी।
3. संपत्ति की क्षति और चोरी जिसके लिए किसी अपराधी की पहचान नहीं की गई है। इस श्रेणी में वे मामले शामिल हैं जहां अदालत को आईटीसी की क्षति और चोरी में विशिष्ट नागरिकों की संलिप्तता के पुख्ता सबूत नहीं मिले।

प्राकृतिक हानि के भाग के रूप में कमी को बट्टे खाते में डालना

पहले विकल्प में कमी का बट्टे खाते में डालना मानक व्यापार प्रपत्र टीओआरजी-6, 15, 16, 20 पर किया जाता है। टीओआरजी-6 में कंटेनरों के पर्दे के कारण राइट-ऑफ किया जाता है, टीओआरजी-15 में - लिखें - टीओआरजी-16 में क्षति, टूट-फूट, क्षति के कारण - सामान्य शब्दों में राइट-ऑफ, टीओआरजी-20 में - अंशकालिक काम, सबसॉर्टिंग और रीपैकेजिंग के कारण राइट-ऑफ। आईटीसी का बट्टे खाते में डालना प्राकृतिक हानि के मानदंडों के अनुसार किया जाता है, जो संबंधित मंत्रालयों के आदेशों द्वारा स्थापित किए जाते हैं।

अपराधियों की कमी का दस्तावेज़ीकरण

यदि कोई विशिष्ट व्यक्ति दोषी पाया जाता है, तो कमी उसके खर्च पर पूरी की जाती है। इस मामले में, क्षति की राशि खरीद मूल्य पर ली जाती है, और खोए हुए मुनाफे को ध्यान में नहीं रखा जाता है। कमी को बट्टे खाते में डालने के लिए, दोषी कर्मचारी कमी के कारणों को दर्शाते हुए एक बयान लिखता है। धनराशि वसूलने के निर्णय को उचित आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। भविष्य में यदि न्यायालय की बात आएगी तो वहां इस आदेश का अनुरोध अवश्य किया जाएगा।

यदि अपराधियों को न्याय के कटघरे में नहीं लाया जा सका तो क्या करें?

जब अपराधी आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति नहीं है, तो उसे कमी का भुगतान करने के लिए मजबूर करना बहुत समस्याग्रस्त होगा। इसलिए, अक्सर कमी को खर्च के रूप में लिख दिया जाता है।

लेखांकन प्रवेश

लेखांकन में इन्वेंटरी परिणाम "लेखा कानून" (खंड 5, अनुच्छेद 8 और अनुच्छेद 12) द्वारा स्थापित प्रावधानों के आधार पर तैयार किए जाते हैं।

अनुच्छेद 12 खातों की निम्नलिखित श्रेणियों की पहचान करता है, जो आईटीसी की वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन चालान में दर्शाए गए डेटा के बीच अंतर को दर्शाता है:

• अधिशेष आईटीसी का हिसाब लगाया जाता है, और उनका मूल्य उद्यम के वित्तीय परिणामों में जोड़ा जाता है;
• सामग्री और उपकरणों की कमी, साथ ही प्राकृतिक कारणों से उनकी क्षति, जिसे प्राकृतिक हानि माना जाता है, उत्पादन लागत में शामिल है;
• सामान और उपकरणों की कमी और लापरवाही से संभालने या चोरी के कारण होने वाली उनकी क्षति को अपराधियों द्वारा कवर किया जाता है। यदि अपराधियों की पहचान नहीं की जाती है (अदालत के फैसले के आधार पर भी), तो सभी नुकसानों को उद्यम के वित्तीय परिणामों में शामिल कर लिया जाता है।

अधिशेष का पूंजीकरण

लेखांकन के संदर्भ में, अधिशेष को अन्य आय में शामिल किया जाता है। लेखांकन प्रविष्टियों में वे क्रेडिट खाता 91, उपखाता 1 में परिलक्षित होते हैं।

घिसी-पिटी और तरल इन्वेंट्री वस्तुओं को बट्टे खाते में डालना

पहले, उनके कवरेज के स्रोत को निर्धारित करने से पहले, कमी की सभी राशियाँ खाता 94 में परिलक्षित होती हैं। संपत्ति की कमी, हानि और क्षति से होने वाले व्यय, जब कोई अपराधी नहीं है या उसे निर्धारित करना असंभव है, तो खाता 91 में डेबिट किया जाता है। उपखाता 1.

तालिका: परिणामों के अनुमोदन के लिए पोस्टिंग

वस्तुओं और सामग्रियों की पहचान की गई अधिशेष और कमी के कराधान के लिए निर्देश

कर लेखांकन में, इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप खोजे गए अधिशेष को गैर-परिचालन आय (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 250 के खंड 20) में शामिल किया गया है। कर लेखांकन में दोषी व्यक्तियों की अनुपस्थिति में कमी से होने वाले नुकसान की मात्रा गैर-परिचालन व्यय (कर संहिता के खंड 5, खंड 2, अनुच्छेद 265) से संबंधित है।

माल और कंटेनरों की पुनः ग्रेडिंग

माल को दोबारा अपग्रेड करते समय, लेखांकन प्रविष्टियाँ अधिक जटिल कॉन्फ़िगरेशन प्राप्त कर लेती हैं। तथ्य यह है कि इस मामले में एक उत्पाद की कमी है और दूसरे उत्पाद की अधिकता है। उदाहरण के लिए, 500 किलोग्राम प्रथम श्रेणी का आटा द्वितीय श्रेणी का अनाज माना जाता था। तब सूची से 500 किलोग्राम प्रथम श्रेणी के अनाज की कमी और उतनी ही मात्रा में द्वितीय श्रेणी के आटे की अधिशेषता का पता चलेगा।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि "संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देश" (वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 13 जून, 1995 संख्या 49 (खंड 5.3)) के प्रावधानों के अनुसार, पुनर्ग्रेडिंग होती है यदि:

• एक ही लेखापरीक्षा अवधि में माल की अधिशेष और कमी का पता चला;
• इसके लिए एक व्यक्ति जिम्मेदार है;
• एक ही नाम और समान मात्रा में वस्तुओं की अधिकता और कमी पाई गई।

फिर, यदि अनाज के मामले को गलत श्रेणी में मान्यता दी जाती है, तो लेनदेन की निम्नलिखित श्रृंखला को अंजाम दिया जाता है:

• डेबिट 94 - क्रेडिट 41 प्रथम श्रेणी के अनाज की कमी को दर्शाता है;
• डेबिट 41 - क्रेडिट 94 द्वितीय श्रेणी के अनाज के अधिशेष को दर्शाता है;
• डेबिट 41 (उप-खाता "प्रथम श्रेणी का अनाज") - क्रेडिट 41 (उप-खाता "द्वितीय श्रेणी का अनाज") - अधिशेष द्वितीय श्रेणी के अनाज के साथ प्रथम श्रेणी के अनाज की कमी के मुआवजे को दर्शाता है।

परिणामस्वरूप, पोस्टिंग के परिणामस्वरूप गणना की गई प्रथम श्रेणी के आटे की पर्याप्त मात्रा गोदाम में नहीं होगी। चूँकि केवल वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति ही गलत ग्रेडिंग का दोषी है, वह कमी के लिए मुआवजे का हकदार होगा।

इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 13 जून, 1995 एन 49 के आदेश के अनुसार की जाती है, जिसने इन्वेंट्री के लिए दिशानिर्देशों को मंजूरी दी थी। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की उपस्थिति में एक विशेष आयोग द्वारा सूची बनाई जाती है।

इस आर्टिकल से आप सीखेंगे:

• इसे कितनी बार किया जाता है? इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची(भंडार)
• इन्वेंट्री परिणाम कैसे संकलित किए जाते हैं?
• लेखांकन में प्रक्रिया किस प्रकार परिलक्षित होती है

कौन सा नियामक अधिनियम इन्वेंट्री इन्वेंट्री प्रक्रिया को नियंत्रित करता है?

एक इन्वेंट्री कैसे करें और इसके परिणामों को सही ढंग से कैसे प्रलेखित करें, इसका वर्णन संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की सूची के लिए पद्धति संबंधी निर्देशों में किया गया है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 13 जून, 1995 संख्या 49 द्वारा अनुमोदित किया गया है।

इन्वेंट्री के संबंध में तैयार किए गए दस्तावेजों के मानक रूप रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 18 अगस्त, 1998 संख्या 88 के संकल्प में दिए गए हैं।

इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची: कितनी बार बाहर ले जाना है?

आपके स्वयं के अनुरोध पर (संगठन के प्रमुख का निर्णय) इन्वेंट्री वस्तुओं की सूचीकिसी भी समय और आवश्यकतानुसार कई बार किया जा सकता है। प्रक्रिया को कंपनी की लेखा नीति में विनियमित किया जाना चाहिए।

अनिवार्य मामले लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियमों के अनुच्छेद 27 में सूचीबद्ध हैं, जो रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 29 जुलाई, 1998 संख्या 34एन द्वारा अनुमोदित हैं। उनमें से, विशेष रूप से, निम्नलिखित स्थितियाँ हैं:

• वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करना;
• वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों का परिवर्तन (उदाहरण के लिए, कैशियर या स्टोरकीपर);
• किराए के लिए संपत्ति का हस्तांतरण;
• पहचानी गई चोरी, दुर्व्यवहार या संपत्ति को नुकसान;
• प्राकृतिक आपदाएँ, आग या विषम परिस्थितियों के कारण होने वाली अन्य आपातस्थितियाँ;
• किसी संगठन का पुनर्गठन या परिसमापन।

स्टेज I - तैयारी

शुरुआत में, आपको एक इन्वेंट्री आयोजित करने के लिए एक आदेश तैयार करने की आवश्यकता है (विशेष रूप से, इन्वेंट्री की तारीख और निरीक्षण की जाने वाली वस्तुओं की सूची को मंजूरी दें)। इन्वेंट्री के आदेशों के कार्यान्वयन की रिकॉर्डिंग और निगरानी के लिए ऑर्डर को लॉगबुक में दर्ज करना न भूलें। नमूने के रूप में हमारे उदाहरण का उपयोग करें।

इन्वेंट्री वस्तुओं की एक सूची आयोजित करने का आदेश। नमूना।

और एक इन्वेंट्री कमीशन बनाएं। इसकी संरचना - कम से कम दो लोगों - को भी संगठन के प्रमुख के आदेश से अनुमोदित किया जाना चाहिए। आयोग में प्रशासनिक और प्रबंधन कर्मियों के साथ-साथ संगठन की अन्य सेवाओं और विभागों के विशेषज्ञ भी शामिल हो सकते हैं। वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी ऐसे आयोग के सदस्य नहीं हो सकते।

इसके बाद, वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों से हस्ताक्षर एकत्र करें कि प्रक्रिया की शुरुआत में उन्होंने इन्वेंट्री आइटम के लिए सभी प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज लेखा विभाग या इन्वेंट्री कमीशन को जमा कर दिए थे। और इस तथ्य में भी कि आने वाली सभी क़ीमती वस्तुओं को पूंजीकृत किया जाता है, और जिनका निपटान किया जाता है उन्हें बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। ऐसे हस्ताक्षरों के लिए इन्वेंट्री सूची (अधिनियम) में एक विशेष अनुभाग प्रदान किया जाता है। इस दस्तावेज़ को पूर्ण रूप से संकलित करना इन्वेंट्री के अगले, दूसरे, चरण का कार्य है, जिसके बारे में हम बाद में बात करेंगे।

चरण II - सीधे मूल्यों की जाँच करना और सूची तैयार करना

पर इन्वेंट्री इन्वेंटरीपुनर्गणना, पुनः तौलना या पुनः मापना आवश्यक है। जाँच आमतौर पर सतत विधि का उपयोग करके की जाती है। अर्थात्, वे बिल्कुल सभी मूल्यों की पुनर्गणना करते हैं। संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जाँच वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की अनिवार्य भागीदारी से की जाती है।

इन्वेंट्री को उसी क्रम में रखें जिस क्रम में इन्वेंट्री आइटम कमरे में स्थित हैं। भौतिक रूप से जिम्मेदार एक व्यक्ति को सौंपी गई मूल्यवान वस्तुएँ विभिन्न परिसरों में संग्रहीत की जा सकती हैं। इस मामले में, भंडारण स्थानों में क्रमिक रूप से सूची बनाएं।

एक कमरे में कीमती सामान की जांच करने के बाद आपको उसमें प्रवेश करने की अनुमति नहीं है। जिस परिसर में इन्वेंट्री पहले ही की जा चुकी है उसे इन्वेंट्री पूरी होने तक बंद (सील) किया जाना चाहिए। लंबे समय तक इन्वेंट्री का संचालन करते समय, इन्वेंट्री आइटम जारी करने की अनुमति केवल प्रबंधक और मुख्य लेखाकार की लिखित अनुमति से ही दी जाती है। माल और सामग्रियों की रिहाई वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों की उपस्थिति में की जानी चाहिए। इन्वेंट्री के दौरान इन्वेंट्री आइटम का स्वागत भी इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों की उपस्थिति में किया जाना चाहिए।

यदि माल ने संगठन छोड़ दिया है, लेकिन लेखांकन खातों पर सूचीबद्ध होना जारी है (उदाहरण के लिए, भुगतान के बाद माल का स्वामित्व गुजरता है), तो उन्हें अलग से सूचीबद्ध करें। माल के शिपमेंट की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों (उदाहरण के लिए, चालान) के आधार पर सूची बनाएं। यदि संगठन के पास सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किए गए सामान और सामग्रियां हैं, तो उन दस्तावेजों की जांच करें जिनके आधार पर वे गोदाम में हैं।

इन्वेंटरी सूची और घरेलू आपूर्ति उनके स्थान और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के अनुसार उपयोग के लिए जारी की जाती है।

वास्तविक संपत्ति का डेटा इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है। इन्हें डुप्लिकेट में बनाया गया है. हिरासत में रखी गई, किराए पर दी गई या प्रसंस्करण के लिए प्राप्त संपत्ति के लिए अलग-अलग सूची तैयार की जाती है।

इन्वेंटरी रिकॉर्ड मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर का उपयोग करके भरा जा सकता है। किसी भी स्थिति में, उन्हें बिना किसी धब्बा या मिटाए स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से भरा जाना चाहिए।

इन्वेंट्री के दौरान, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति इन्वेंट्री रिकॉर्ड में त्रुटियों का पता लगा सकते हैं। इस मामले में, उन्हें तुरंत (गोदाम, स्टोररूम, सेक्शन आदि खोलने से पहले) इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष को इसकी सूचना देनी होगी। और आयोग को इस तथ्य की जांच करनी चाहिए और, यदि पुष्टि हो, तो पहचानी गई त्रुटियों को ठीक करना चाहिए। सुधार लेखांकन नियमों के अनुसार किए जाते हैं: गलत प्रविष्टि को काट दिया जाता है, और सही प्रविष्टि उसके ऊपर लिखी जाती है। सुधारों पर इन्वेंट्री कमीशन के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा सहमति और हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। खाली रेखाएँ काट दी जाती हैं।

संगठन द्वारा अपनाए गए नामकरण के अनुसार संपत्ति और व्यक्तिगत वस्तुओं के नाम सूची में दर्शाए गए हैं। इन मानों की मात्रा माप की स्थापित इकाइयों में निर्धारित की जाती है। प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम के लिए सूची में प्रवेश किया जाता है, जिसमें प्रकार, समूह, मात्रा और अन्य आवश्यक डेटा (लेख संख्या, ग्रेड, आदि) का संकेत दिया जाता है।

यदि इन्वेंट्री सूची या अधिनियम कई पृष्ठों पर तैयार किया गया है, तो उन्हें क्रमांकित किया जाना चाहिए और इस तरह से बांधा जाना चाहिए कि उनमें से एक या अधिक को बदलने की संभावना को बाहर किया जा सके।

इन्वेंट्री के प्रत्येक पृष्ठ के अंत में, आपको शब्दों में पृष्ठ पर भौतिक संपत्तियों की क्रम संख्या की संख्या और इस पृष्ठ पर दर्ज भौतिक शब्दों में मात्रा का कुल योग, माप की इकाइयों (टुकड़ों) की परवाह किए बिना इंगित करना चाहिए। किलोग्राम, मीटर, आदि) भौतिक संपत्ति दिखाई गई है। इस तरह के रिकॉर्ड में इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के बाद संकलित दस्तावेज़ में अनधिकृत परिवर्तन करने की संभावना शामिल नहीं है।

इन्वेंट्री के अंतिम पृष्ठ पर कीमतों की जांच, कराधान और कुल की गणना के बारे में एक नोट होना चाहिए जिस पर इस जांच को करने वाले व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। और फिर इन्वेंट्री कमीशन के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर चिपका दिए जाते हैं। इसके अलावा, इन्वेंट्री के अंत में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति अपनी उपस्थिति में आयोग द्वारा संपत्ति के निरीक्षण की पुष्टि करते हुए एक रसीद देते हैं। वे रसीद में यह भी नोट करते हैं कि आयोग के सदस्यों के खिलाफ कोई दावा नहीं है।

पूरी की गई इन्वेंट्री सूची लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है।

चरण III - लेखांकन डेटा के साथ इन्वेंट्री रिकॉर्ड का मिलान और विसंगतियों की पहचान

इन्वेंट्री प्राप्त करने के बाद, अकाउंटेंट को इसमें दी गई गणनाओं की सटीकता की जांच करनी चाहिए। और लेखांकन डेटा के साथ भौतिक संपत्तियों की वास्तविक शेष राशि की जांच करें। यदि विसंगतियों की पहचान की जाती है - अधिशेष या कमी - तुलना पत्रक तैयार किए जाते हैं।

मिलान विवरण दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए: पहला लेखा विभाग में रखा जाता है, दूसरा वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को हस्तांतरित किया जाता है।

मिलान विवरणों में पहचानी गई कमी की मात्रा को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में दर्शाए गए मूल्य के अनुसार दर्शाया गया है। अधिशेष का मूल्यांकन बाजार मूल्य पर किया जाता है।

उन मूल्यों के लिए जो संगठन से संबंधित नहीं हैं, लेकिन लेखांकन रिकॉर्ड में सूचीबद्ध हैं (उदाहरण के लिए, हिरासत में या किराए पर), अलग-अलग मिलान विवरण संकलित किए जाते हैं।

इसके बाद, सभी सामग्रियों को इन्वेंट्री कमीशन को प्रस्तुत किया जाता है, जो परिणामों का विश्लेषण करता है और कमी या अधिशेष के कारणों की पहचान करता है, और परिणामों के आधार पर निर्णय लेता है। आयोग की बैठक को मिनटों में दर्ज किया जाता है

प्रोटोकॉल के आधार पर, के दौरान पहचाने गए परिणामों के रिकॉर्ड का एक विवरण इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची.

पहचाने गए अधिशेष और कमी पर अंतिम निर्णय उद्यम के प्रमुख द्वारा किया जाता है और इसे इन्वेंट्री परिणामों को मंजूरी देने वाले आदेश (निर्देश) के रूप में औपचारिक रूप दिया जाता है।

चरण IV - लेखांकन में इन्वेंट्री परिणामों का प्रतिबिंब

लेखांकन डेटा को वास्तविक डेटा के अनुरूप लाया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको खोजे गए अधिशेष को पूंजीकृत करने या कमी को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता है।

अधिशेष बाजार मूल्यों पर इस प्रकार आता है:

डेबिट 41 (10, 43) क्रेडिट 91 उपखाता "अन्य आय"

अतिरिक्त इन्वेंट्री आइटम को पूंजीकृत किया गया।

खाता 94 "कीमती वस्तुओं की क्षति से होने वाली कमी और हानि" का उपयोग करके लेखांकन कीमतों पर कमी को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है:

डेबिट 94 क्रेडिट 41 (10, 43)

1) लागत के लिए (प्राकृतिक हानि के स्थापित मानदंडों के भीतर):

डेबिट 20 (23, 25, 26, 29, 44) क्रेडिट 94

कमी का बट्टे खाते में डालना प्राकृतिक हानि मानदंडों की सीमा के भीतर परिलक्षित होता है।

इस मामले में डेबिट खाते का चयन उस विशिष्ट क्षेत्र के आधार पर किया जाता है जहां कमी की पहचान की गई थी - मुख्य या सहायक उत्पादन, वाणिज्यिक गोदाम, आदि;

2) अपराधियों पर:

डेबिट 73 उपखाता "सामग्री क्षति के मुआवजे के लिए गणना" क्रेडिट 94

दोषी पक्ष की कीमत पर कमी को बट्टे खाते में डालना परिलक्षित होता है।

भविष्य में, कमी की राशि दोषी व्यक्ति को देय भुगतान से रोक दी जाएगी;

3) वित्तीय परिणामों पर:

डेबिट 91 उपखाता "अन्य व्यय" क्रेडिट 94

प्राकृतिक हानि के मानदंडों से अधिक की कमी को बट्टे खाते में डालना परिलक्षित होता है।

कृपया ध्यान दें: इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब प्राकृतिक हानि के मानदंडों से अधिक कमी हो और अपराधी का निर्धारण नहीं किया जा सके या अनुपस्थित हो।

इन्वेंटरी संगठन की संपत्ति की वास्तविक स्थिति की "कागजात" पर दर्शाई गई स्थिति से तुलना है। यह विधि कर्मियों के काम और भौतिक संपत्तियों की सुरक्षा को नियंत्रित करने में मदद करती है।

इन्वेंट्री के उद्देश्य अलग-अलग हैं। आपके सामने तीन व्यवसाय और तीन अलग-अलग गोदाम इन्वेंट्री लक्ष्य हैं।

मामला एक।घरेलू सामान की दुकान में कर्मचारियों के बीच चोरी (कैश रजिस्टर में खरीदारी का निपटान न होना और सामान की चोरी) के मामले सामने आए। स्टोर को कितना नुकसान हुआ है, इसका पता लगाने के लिए कैश रजिस्टर और गोदाम की एक सूची अनिर्धारित रूप से की जाती है।

केस 2.बड़ी संख्या में उत्पाद इकाइयों (1000 SKU से अधिक) वाला किराना स्टोर। लेखांकन तालिकाओं के साथ विसंगतियों की पहचान करने, समाप्ति तिथि वाले उत्पादों की पहचान करने, तत्काल बिक्री के लिए प्रचार विकसित करने और अन्य उद्देश्यों के लिए सप्ताह में एक बार स्टोर इन्वेंट्री आवश्यक है।

केस 3.दिवालियापन अदालत द्वारा आदेशित कंपनी की सूची। दिवालियापन में उन परिसंपत्तियों की पहचान करने की एक आवश्यक प्रक्रिया जिन्हें किसी व्यवसाय के ऋण को कवर करने के लिए बेचा जा सकता है।

सामान्य तौर पर, इन्वेंट्री के उद्देश्य भिन्न हो सकते हैं:

• ग्राहकों और कर्मचारियों की चोरी की पहचान करें;
• निर्धारित करें कि कंपनी के पास कौन सी संपत्ति है (लेनदारों के लिए महत्वपूर्ण या वार्षिक रिपोर्ट तैयार होने से पहले);
• कार्रवाई करने और भविष्य के लिए योजना बनाने के लिए स्टोर में सामान के खराब होने और झटकों और सिकुड़न की डिग्री की निगरानी करें।

एक स्टोर इन्वेंट्री को अप्रत्याशित आपातकाल के बाद शेड्यूल किया जा सकता है: आग, बाढ़, या उपयोगिता दुर्घटना के बाद। उदाहरण के लिए, यदि किसी दुकान में हीटिंग पाइप फट जाए, जिससे कुछ खाना खराब हो जाए।

इन्वेंट्री के प्रकार

ऊपर वर्णित तीन मामले दर्शाते हैं कि इन्वेंट्री हो सकती है:

• नियोजित;
• अनिर्धारित.

निर्धारित निरीक्षण के उद्देश्य के आधार पर, कर्मचारियों को आगामी घटना के बारे में पहले से सूचित किया जा सकता है या इस तथ्य को छिपाया जा सकता है। बाद के मामले में, आप समझ पाएंगे कि कर्मचारी कितनी अच्छी तरह काम करते हैं और क्या वे चोरी करते हैं।

अनिर्धारित सूची संचालित करने के बारे में अधिक जानकारी

ऐसा माना जाता है कि देरी, सिकुड़न और झटकों का स्वीकार्य प्रतिशत 2-3% है। यदि आपकी इन्वेंट्री का परिणाम 5-6% है, तो चोरी के तथ्य स्पष्ट हैं।

महत्वपूर्ण!यदि एक कर्मचारी किसी स्टोर में चोरी करता है, और सजा के रूप में आप सभी कर्मचारियों के वेतन से नुकसान का एक प्रतिशत काट लेते हैं, तो चोरी करना अभी भी लाभदायक है। आख़िरकार, जो कर्मचारी चोरी करता है वह केवल घाटे के एक हिस्से की भरपाई करता है। चुराए गए बाकी सामान का भुगतान टीम के बाकी सदस्यों द्वारा किया जाता है। इसलिए चोर की पहचान कर उसे बर्खास्त किया जाना चाहिए।

अन्य प्रकार की इन्वेंट्री हैं:

• ठोस;
• चयनात्मक
• लक्ष्य।

कंपनी की परिसंपत्तियों का पूर्ण मिलान किया जाता है:

• यदि यह लेनदारों, लेखा परीक्षकों, कर अधिकारियों, आदि के आदेश द्वारा आवश्यक है;
• अगर कंपनी छोटी है और इस इवेंट का आयोजन करना मुश्किल नहीं है।

चयनात्मक इन्वेंट्री एक प्रकार का ऑडिट है जो बड़े किराना स्टोरों में लोकप्रिय है।

लक्ष्य सूची - एक या दो उत्पाद इकाइयों के लिए उत्पादों की मात्रा का समाधान। उदाहरण के लिए, यदि स्वीकृति के बाद दोहरा चालान सामने आता है।

सुपरमार्केट में, अलमारियों पर उत्पादों की संख्या गिनने के लिए स्टोर को पूरे दिन रोकना संभव नहीं है। इसलिए, स्टोर को ज़ोन में विभाजित किया गया है (उदाहरण के लिए, किराने का सामान और डिब्बाबंद भोजन, कैंडी और कुकीज़) और पहले गोदाम में विशिष्ट सामानों की संख्या की गणना की जाती है, और स्टोर बंद होने के बाद, बिक्री क्षेत्र में।

आप Business.Ru के इन्वेंट्री प्रोग्राम का उपयोग करके आसानी से इन्वेंट्री कर सकते हैं। यह सभी गोदाम संचालन का समर्थन करता है, आपको उत्पाद लाभप्रदता की गणना करने और बिक्री विश्लेषण के आधार पर खरीदारी करने की अनुमति देता है।

अन्य प्रकार की इन्वेंट्री:

• मालिक (कंपनी के मालिक) के निर्णय से;
• अनिवार्य सूची.

कानून के अनुसार, यदि संपत्ति को किराए के लिए स्थानांतरित करना या उसे बेचना आवश्यक हो तो निरीक्षण की आवश्यकता होती है, साथ ही:

• उस कर्मचारी को बदलने से पहले जो वित्तीय रूप से जिम्मेदार है;
• यदि चोरी या सामूहिक क्षति के तथ्य सामने आते हैं;
• किसी आपात्कालीन स्थिति या आपदा के कारण संपत्ति के नुकसान के बाद;
• लेखा विभाग में रिपोर्ट तैयार करने से पहले।

प्रक्रिया एवं शर्तें

इस ऑडिट के संगठन को नियंत्रित करने वाला आधिकारिक दस्तावेज़ वित्त मंत्रालय का दिनांक 13 जून, 1995 नंबर 49 (8 नवंबर, 2010 को संशोधित) का आदेश माना जाता है "संपत्ति की सूची के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के अनुमोदन पर और वित्तीय देनदारियों।" वह इन्वेंट्री के बुनियादी चरण निर्धारित करता है।

एक अन्य दस्तावेज़, अनुच्छेद 11 402-एफजेड (22 नवंबर, 2018 के संघीय कानून द्वारा संशोधित "लेखांकन पर...") में कहा गया है कि "इन्वेंट्री की प्रक्रिया और समय कंपनी के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है" या व्यक्ति उद्यमी स्व.

अपवाद वे घटनाएँ हैं जब संघीय कानून को अनिवार्य सूची की आवश्यकता होती है।

इस प्रकार, लेखांकन कानून के अनुसार, 1 अक्टूबर से रिपोर्टिंग वर्ष के अंत तक परिसंपत्तियों और देनदारियों का वार्षिक समाधान करना आवश्यक है।

Business.Ru के इन्वेंट्री प्रोग्राम का उपयोग इन्वेंट्री को सरल बनाता है। कार्यक्रम सभी गोदाम संचालन का समर्थन करता है: इन्वेंट्री, पूंजीकरण, राइट-ऑफ, मूवमेंट और पिकिंग।

हालाँकि, वास्तव में, स्टोर में इन्वेंट्री अधिक बार की जाती है, क्योंकि यह कर्मचारियों की निगरानी के लिए एक उपकरण है।

इन्वेंटरी प्रक्रिया

परंपरागत रूप से, इन्वेंट्री के चार चरण होते हैं।

प्रथम चरण. तैयारी की अवधि.

एक आदेश (INV-22) लिखना आवश्यक है, जो प्रतिबिंबित करेगा:

• आयोग के सदस्यों का पूरा नाम;
• समय सीमा;
• इन्वेंट्री का प्रकार.

आयोग में आमतौर पर 2-3 लोग (कम से कम दो!) शामिल होते हैं।

INV-22 ऑर्डर फॉर्म को 1998 में अनुमोदित किया गया था, लेकिन निरीक्षण का आदेश देते समय इसका उपयोग किया जाता है, क्योंकि फॉर्म सार्वभौमिक है।

आदेश या तो कंपनी के मुख्य लेखाकार द्वारा, या लेखांकन के लिए जिम्मेदार किसी व्यक्ति द्वारा, या स्वयं व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा तैयार किया जाता है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के अधिकारों और दायित्वों के बारे में अधिक जानकारी

चरण 2. किसी स्टोर या गोदाम की इन्वेंट्री के इस चरण का सार सामंजस्य, संपत्ति की मात्रा की गिनती और विशेष इन्वेंट्री में नोट्स बनाने की प्रक्रिया है।

हम इन्वेंट्री टीमों में तीन कर्मचारियों को शामिल करने की अनुशंसा करते हैं। समूह का पहला सदस्य गिनती करेगा। दूसरा, मात्रा की दोबारा जांच करना है, यदि डेटा मेल खाता है, तो मात्रा को इन्वेंट्री में दर्ज करें। समूह का तीसरा सदस्य इन्वेंट्री से डेटा की जांच करता है कि इन्वेंट्री प्रोग्राम में क्या है।

इन्वेंट्री को INV-3 फॉर्म के आधार पर संकलित किया गया है। यदि निरीक्षण अधिकारियों के लिए सूची की आवश्यकता है, तो मिलान विवरण INV-19 फॉर्म के अनुसार बनाया जाता है। अन्यथा, आप निःशुल्क फॉर्म से काम चला सकते हैं।

यदि कंपनी के स्वामित्व वाले माल का हिस्सा अन्य कंपनियों के गोदामों में संग्रहीत है, तो इसे INV-5 फॉर्म में दर्शाया जाना चाहिए।

यदि कुछ उत्पाद पारगमन में हैं और गोदाम में वितरित नहीं किए गए हैं, तो इसे INV-6 फॉर्म में दर्शाया जाना चाहिए।

चरण 3- विश्लेषण का समय. यदि सूची में विसंगतियों की पहचान की जाती है, तो यह समझने के लिए तुलना पत्रक बनाना आवश्यक है कि त्रुटियाँ कहाँ हैं। आपको याद दिला दें कि विसंगति का स्थिर प्रतिशत 2% है।

माल की क्षति या विनाश का एक अधिनियम TORG-15 फॉर्म में तैयार किया गया है।

तीसरे चरण में, TORG-16 फॉर्म में एक उत्पाद राइट-ऑफ़ अधिनियम बनाया जाता है।

इन्वेंट्री के बाद माल को बट्टे खाते में डालने के नियमों के बारे में और पढ़ें

चरण 4- ऑडिट के नतीजे तैयार किए जा रहे हैं (INV-26)। दस्तावेज़ पूरी तरह से भरा हुआ है: अधिशेष, क्षति, और गलत ग्रेडिंग परिलक्षित होती है। वह राशि दर्शाई गई है जिसके लिए माल (संपत्ति) खोई गई थी।

यदि सामान या संपत्ति के अनुचित भंडारण के लिए जिम्मेदार लोग पाए जाते हैं, तो ऐसे श्रमिकों को दंडित करने के लिए एक अलग आदेश लिखा जाता है।

इन्वेंट्री को कैसे तेज़ करें

ऑटोमेशन टूल का उपयोग करके स्टोर में इन्वेंट्री प्रक्रिया को सरल बनाया गया है:

• वस्तु लेखांकन कार्यक्रम;
• विशेष उपकरण।

इसलिए, Business.Ru के इन्वेंट्री अकाउंटिंग प्रोग्राम के साथ, इन्वेंट्री को आसानी से पूरा किया जाता है - शेष राशि वाली तालिकाएँ मुद्रित की जाती हैं और तालिकाओं को वास्तविक डेटा के साथ सत्यापित किया जाता है। INV-3 को सीधे प्रोग्राम में भी भरा जा सकता है और फिर अकाउंटेंट के लिए दस्तावेज़ का प्रिंट आउट लिया जा सकता है।

महत्वपूर्ण!यदि बारकोड रिकॉर्ड करने और कीमतों की जांच करने (डेटा संग्रह के लिए टर्मिनल) के लिए एक ऑफ़लाइन स्कैनर है, तो इन्वेंट्री प्रक्रिया तेज हो जाएगी, क्योंकि आप तकनीकी साधनों का उपयोग करके INV-3 में डेटा दर्ज कर सकते हैं।

कौन से तथ्य परिणामों के मिथ्याकरण का संकेत देते हैं?

यदि कोई समूह वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के साथ मिलकर काम करता है, तो इन्वेंट्री के परिणाम अविश्वसनीय हो सकते हैं।

यह ध्यान देने योग्य है यदि:

• परिणाम बहुत "सुंदर" निकले (उदाहरण के लिए, कोई विसंगतियां नहीं हैं);
• उन समूहों में कोई विसंगतियां नहीं हैं जहां पहले बहुत सारी चोरियां हुई थीं;
• नियंत्रण और मुख्य लेखांकन के परिणामों में बड़ा अंतर।

इन्वेंटरी नियम

आइए हम गोदामों और दुकानों में अधिक कुशल इन्वेंट्री लेने के लिए कुछ नियमों का वर्णन करें।

नियम 1।श्रमिकों को इन्वेंट्री की योजनाओं के बारे में पता नहीं होना चाहिए; उन्हें एक दिन पहले ही इसके बारे में चेतावनी दी जाती है। वहीं, इसमें शामिल लोग इस प्रक्रिया के दौरान ग्राहक सेवा या सामान स्वीकार करने के अपने कर्तव्यों को पूरा नहीं करते हैं। यदि कर्मचारियों को छुट्टी के दिन बुलाया जाता है तो दोगुनी दर से वेतन दिया जाता है।

नियम 2.उत्पादों की आवाजाही रुक जाती है: ग्राहकों से माल वाला विभाग बंद हो जाता है, शिपमेंट (यदि हम थोक आधार के बारे में बात कर रहे हैं) और आपूर्तिकर्ताओं से माल की स्वीकृति रुक ​​जाती है।

नियम 3.शेष राशि की गणना करना आवश्यक है, न कि वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों के शब्दों से संकेतक रिकॉर्ड करना।

नियम 4.जाँच से पहले, इसके लिए जिम्मेदार लोगों से रसीदों के साथ माल की आवाजाही पर रिपोर्ट प्राप्त करना आवश्यक है।

नियम 5.एक सूची सूची और अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए।

गोदाम में, स्टोर में और चेकआउट पर निरीक्षण प्रक्रियाएँ अलग-अलग हैं। आइए विवरण पर विस्तार से नजर डालें।

गोदाम में भंडारण करने के कारण:

• चोरी का संदेह;
• वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की बर्खास्तगी;
• स्टोरकीपरों के काम की गुणवत्ता का नियमित सत्यापन (शिपिंग या माल प्राप्त करते समय, गलत ग्रेडिंग की दिशा में और कमी के रूप में त्रुटियां हो सकती हैं)।

अधिकांश गोदाम कानून द्वारा आवश्यक से कहीं अधिक बार इन्वेंट्री लेते हैं। उदाहरण के लिए, महीने में एक बार या हर दो महीने में एक बार।

और यदि स्टोरकीपर शिफ्ट (5 से 5 या 7 से 7) में काम करते हैं, तो प्रत्येक शिफ्ट की शुरुआत से पहले काम की जांच के लिए आंशिक, चयनात्मक इन्वेंट्री की उम्मीद की जाती है। इस मामले में, आमतौर पर उन प्रकार के सामानों की जाँच की जाती है जिन्हें चुराना आसान होता है।

इसलिए, एक इलेक्ट्रॉनिक्स और घरेलू उपकरणों के गोदाम में, एक अनिर्धारित इन्वेंट्री गिनती के दौरान, एक शिफ्ट सौंपने से पहले, छोटे सामानों की जांच करना उचित है, न कि वॉशिंग मशीन और रेफ्रिजरेटर की।

जो कर्मचारी आर्थिक रूप से जिम्मेदार हैं उन्हें आयोग का सदस्य नियुक्त नहीं किया जा सकता। लेकिन इन लोगों को निरीक्षण के दौरान मौजूद रहना जरूरी है.

ऑडिट के दौरान नियम हैं:

• आप उत्पादों को अलमारियों और कोशिकाओं के बीच नहीं ले जा सकते;
• इस समय माल स्वीकार करना अवांछनीय है; यदि इसे टाला नहीं जा सकता है, तो एक सूची तैयार की जाती है (प्रकार INV-3);
• ऑडिट अवधि के दौरान उत्पादों की शिपिंग करते समय, कंपनी के प्रमुख और एकाउंटेंट की सहमति प्राप्त करना आवश्यक है, और दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं: INV-2 (शिपमेंट से पहले और बाद में माल की संख्या) और INV-4 (शिपमेंट सूची) .

आप Business.Ru प्रोग्राम में स्वचालित रूप से फॉर्म भर सकते हैं।

यदि कार्य डेटा संग्रह टर्मिनल के साथ बारकोड को स्कैन करने के सिद्धांत पर आधारित है तो गोदाम में जांच करना सरल हो जाता है। इस मामले में, कमोडिटी अकाउंटिंग सिस्टम स्वयं माल की मात्रा की गणना करेगा। व्यक्ति का कार्य उत्पाद कार्ड की तुलना लेबल पर उत्पाद के नाम से करना है।

जब गोदाम बड़ा नहीं है, तो आप स्वयं को मैन्युअल गिनती तक सीमित कर सकते हैं।

फिर मिलान शीट INV-19 बनाई जाती है।

आप कागज पर तथ्यों और आंकड़ों के बीच विसंगतियों पर अलग-अलग प्रतिक्रिया दे सकते हैं:

• फॉर्म टीओआरजी-16 (राइट-ऑफ के बारे में) में एक दस्तावेज़ तैयार करें और सभी गोदाम कर्मचारियों पर जुर्माना लगाएं;
• उन वस्तुओं के लिए माल की मात्रा की पुनर्गणना करें जहां बड़ी विसंगतियां हैं;
• परिणामों की पूर्ण समीक्षा के लिए एक नया आयोग नियुक्त करें।

प्रक्रिया के परिणाम INV-26 फॉर्म में दर्ज किए जाते हैं।

गोदाम में इन्वेंट्री के संचालन के नियमों के बारे में और पढ़ें

स्टोर में, इन्वेंट्री को गोदाम की तरह ही व्यवस्थित किया जाता है। आइए इसे चरण दर चरण देखें।

चरण 1. तैयारी की अवधि.

प्रबंधक को एक इन्वेंट्री ऑर्डर लिखना होगा।

ऐसे स्टोर में जिसके खुलने का समय सीमित है, आपको पुनः स्टॉक करने का समय चुनना होगा। आमतौर पर, इन्वेंट्री रात में की जाती है।

रात्रि सूची आयोजित करने के लाभों और विशेषताओं के बारे में और पढ़ें

लेकिन 24 घंटे चलने वाले सुपरमार्केट के बारे में क्या? ऑडिट आम ​​तौर पर रात में या सुबह जल्दी भी होता है, जब ग्राहकों का रिटेल आउटलेट पर भार न्यूनतम होता है। जब शेल्फ पर मौजूद सामान की गिनती की जाती है तो शेल्फ तक पहुंच अवरुद्ध हो जाती है।

पहचानी गई कमी की संख्या को ग्राहक की टोकरी में मौजूद सामानों की संख्या से समायोजित किया जाता है (प्रति घंटे बिक्री की औसत मात्रा ली जाती है और कमी की मात्रा से घटा दी जाती है)।

चरण 2. पुनर्गणना और समाधान।

एक दुकान में, सामान को जितनी जल्दी हो सके गिना जाना चाहिए। डेटा संग्रहण टर्मिनल इसमें सहायता करते हैं।

किसी स्टोर में चालान-प्रक्रिया के लिए दो प्रौद्योगिकियाँ हैं:

1. प्रत्येक शेल्फ को दो लोगों द्वारा जांचा (स्कैन) किया जाना चाहिए, अर्थात। आपको दो कथन मिलने चाहिए, जिनकी फिर तुलना की जाती है। इस तरह, आप "मानवीय कारक" के कारण होने वाली त्रुटियों को रोकेंगे। आख़िरकार, सामान की एक ही वस्तु की ग़लत गिनती की संभावना 1000 में लगभग 1 है।
2. एक कर्मचारी मैन्युअल रूप से सामान की मात्रा गिनता है, इसे स्टिकर पर लिखता है और शेल्फ (बॉक्स) पर चिपका देता है। एक दूसरा कर्मचारी डेटा संग्रह टर्मिनल के साथ घूमता है और सामान स्कैन करता है। यदि कोई मेल है, तो यह उसके बारे में एक निशान लगाता है। यदि डेटा अलग है, तो यह इसे मैन्युअल रूप से पुनर्गणना करता है।

भारित वस्तुओं की गणना निम्नानुसार की जाती है: इसे तौला जाता है, और फिर मात्रा को एक आंतरिक कोड के साथ एक विशेष रूप में दर्ज किया जाता है।

चरण 3. परिणामइन्वेंट्री मिलान शीट INV-19 में दर्ज की जाती हैं। राइट-ऑफ़ अधिनियम तैयार किए गए हैं।

चरण 4. उपाय लेखापरीक्षा के परिणामों के आधार परदुकान में:

• जिम्मेदार व्यक्तियों का जुर्माना;
• अतिरिक्त (अचानक) ऑडिट की नियुक्ति;
• उन वस्तुओं के समूहों का निर्धारण जिन्हें अधिक बार गिनने की आवश्यकता होती है।

किसी स्टोर में इन्वेंट्री लेने के तरीके के बारे में और जानें।

कैश रजिस्टर के ऑडिट की प्रक्रिया संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" और इन्वेंट्री पर वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा विनियमित होती है। मुख्य लक्ष्य कैशियर के प्रदर्शन का मूल्यांकन करना है।

• निर्धारित करें कि कैश रजिस्टर पर संचालन कैसे सही ढंग से किया जाता है;
• गणना में त्रुटियों को समझें;
• दोहरे चालान की पहचान करें;
• मौद्रिक दस्तावेजों के निर्माण की शुद्धता को नियंत्रित करें;
• चोरी के तथ्य की पुष्टि या खंडन करें।

नकद सूची की योजना बनाई जा सकती है (रिपोर्टिंग अवधि के अंत में) या अनिर्धारित। पहले मामले में, चेक उन दस्तावेजों में दर्ज किया जाता है जिन तक कैशियर की पहुंच होती है। कर्मचारियों के लिए बिना किसी चेतावनी के अनिर्धारित ऑडिट शुरू होना चाहिए। अन्यथा सच्चे कार्य पूर्ण नहीं हो सकेंगे।

कैश रजिस्टर की इन्वेंट्री कैशियर की भागीदारी से होती है, लेकिन वह इन्वेंट्री कमीशन में शामिल नहीं है, जिसमें शामिल हो सकते हैं:

• प्रशासक या प्रबंधक;
• अर्थशास्त्री;
• मुनीम;
• सुरक्षा विशेषज्ञ, आदि

प्रथम चरण।प्रारंभिक उपायों में एक आदेश जारी करना शामिल है। नकद सूची के दौरान, कोई नकद लेनदेन नहीं किया जाता है।

चरण 2।आयोग का कार्य. वित्तीय जिम्मेदारी वहन करने वाले व्यक्तियों को नवीनतम प्राप्तियाँ और व्यय दस्तावेज़ प्रस्तुत करने होंगे।

आयोग सभी नकदी को काउंटिंग मशीनों का उपयोग करके या मैन्युअल रूप से गिनता है। इसके बाद, वास्तविक परिणामों की तुलना दस्तावेज़ों में दर्शाए गए आंकड़ों से की जाती है। परिणामों की जाँच कैश रजिस्टर डेटा के आधार पर भी की जाती है।

चरण 3.परिणामों के साथ कार्य करना.

वास्तव में, कैश रजिस्टर की सूची लेने के बाद, निम्नलिखित परिणाम सामने आ सकते हैं:

• संख्याएँ मेल खाती हैं;
• कमी है;
• अति है.

परिणाम INV-15 (नकद) और INV-16 (BSO) फॉर्म में दर्ज किए जा सकते हैं। हालाँकि, 2013 तक, ये फॉर्म अनिवार्य नहीं हैं।

मानक इन्वेंट्री के लिए परिणाम 2 प्रतियों में और यदि वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी में बदलाव के कारण ऑडिट किया जाता है तो 3 प्रतियों में तैयार किए जाते हैं। अंतिम विकल्प में आपको यह देना होगा:

• उस व्यक्ति को एक शीट जो पद "समर्पण" करता है;
• दूसरा - उस व्यक्ति को जो पद स्वीकार करता है;
• तीसरा - कंपनी के अकाउंटेंट को।

रिपोर्टिंग के लिए, आप एक नकद समाधान रिपोर्ट (फॉर्म KM-9) तैयार कर सकते हैं।

यदि कैश रजिस्टर में पैसे की मात्रा कम है, तो प्रबंधन को यह तय करना होगा कि कैशियर को दंडित किया जाए या नहीं। शायद कमी का कारण कैशियर की गलती नहीं है, तो कमी को कंपनी के खर्च पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

कैश रजिस्टर में अतिरिक्त पैसा भी उल्लंघन है। इसे दर्ज किया जाना चाहिए. अतिरिक्त धनराशि वापस ली जानी चाहिए, इसे अधिनियम में दर्शाया जाएगा और एक व्याख्यात्मक नोट तैयार किया जाएगा।

नकद सूची पोस्टिंग

कृपया ध्यान दें कि स्टोर कैश रजिस्टर इन्वेंट्री का समय मानक से अधिक है। बड़े स्टोरों में, प्रत्येक शिफ्ट के बाद एक मिनी-ऑडिट होता है।

Business.Ru Retail प्रोग्राम आपको कैशियर के कार्यों को नियंत्रित करने में मदद करेगा। बिक्री पर और कैश रजिस्टर से "माइनस पर" निकासी पर प्रतिबंध लगाएं, छूट की राशि या प्रतिशत पर प्रतिबंध लगाएं और भी बहुत कुछ।

गोदाम और स्टोर इन्वेंट्री के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. यदि इन्वेंट्री के दौरान किसी कर्मचारी ने इन्वेंट्री में गलती की (21 के बजाय 19 लिखा), तो क्या इन्वेंट्री को फिर से लिखना आवश्यक है?

नहीं, यदि इस दस्तावेज़ में गलतियाँ हैं, तो आपको बस गलत संख्या को काटकर ऊपर सही संख्या लिखनी होगी।

2. स्टोर की एक सूची की आवश्यकता है, लेकिन स्टाफ में तीन लोग हैं: एक अकाउंटेंट, एक सेल्सपर्सन (और एक स्टोरकीपर एक में शामिल) और व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं निदेशक के रूप में। यदि हम एक इन्वेंट्री कमीशन नियुक्त करते हैं जिसमें एक अकाउंटेंट और एक विक्रेता शामिल होता है, तो क्या परिणाम कानूनी होंगे?

स्टोर में विक्रेता एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है, इसलिए उसे इन्वेंट्री कमीशन का हिस्सा नहीं होना चाहिए। व्यक्तिगत उद्यमी को स्वयं उसका स्थान लेना होगा। तीन लोगों का एक आयोग बनाने की सिफारिश की गई है, लेकिन इसकी आवश्यकता नहीं है। नियम कहते हैं कि आयोग का हिस्सा कौन हो सकता है और कौन नहीं, लेकिन लोगों की संख्या के बारे में कोई नियम नहीं हैं।

3. गोदाम की सूची के दौरान, स्टोरकीपर स्वयं उपस्थित नहीं था, उसे सूचित नहीं किया गया था (प्रक्रिया उसकी छुट्टी के दिन की गई थी)। एक कमी का पता चला. अब वे उस पर कमी की राशि का जुर्माना लगाना चाहते हैं। क्या यह सही है?

लेखांकन कानून के अनुसार, जब गोदाम में वित्तीय रूप से जिम्मेदार कोई व्यक्ति नहीं था, तो चेक गलत है। वेयरहाउस इन्वेंट्री परिणामों को अमान्य माना जा सकता है।

यदि स्टोरकीपर ने ऑडिट में भाग लेने से इनकार कर दिया था (उदाहरण के लिए, पारिवारिक कारणों से), तो परिणाम स्वीकार किए जा सकते थे।

4. एक इलेक्ट्रॉनिक्स गोदाम के निदेशक ने इस्तीफा दे दिया, लेकिन नौकरी छोड़ने से पहले इन्वेंट्री गिनती (लेखा कानून द्वारा आवश्यक) पूरी नहीं हुई थी। बर्खास्तगी के एक महीने बाद, गोदाम में एक बड़ी कमी का पता चला (बक्से से तीन स्मार्टफोन गायब थे)। क्या ऐसी संभावना है कि पूर्व नेता को अदालत में सज़ा दी जाएगी?

बर्खास्तगी पर व्यक्ति से वित्तीय जिम्मेदारी हटा ली जाती है, यानी उस पर जुर्माना नहीं लगाया जा सकता। हालाँकि, यदि चोरी का प्रत्यक्ष सबूत (वीडियो फुटेज) या कर्मचारियों की गवाही है, तो, व्यापक क्षति को देखते हुए, आप पुलिस से संपर्क कर सकते हैं।

इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची – संगठन का आंतरिक लेखापरीक्षा। इसकी आवृत्ति मालिक द्वारा निर्धारित की जाती है, हालांकि, निरीक्षण के परिणामों के आधार पर मालिक के समय और कार्य लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियमों के मानदंडों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। हालाँकि, ऐसी कई परिस्थितियाँ हैं जिनमें मालिक आंतरिक ऑडिट करने के लिए बाध्य है, भले ही आखिरी इन्वेंट्री कितने समय पहले की गई हो।

ऐसी परिस्थितियों में शामिल हैं:

• उद्यम की बैलेंस शीट पर संपत्ति का किसी तीसरे पक्ष को स्थानांतरण - बिक्री, मोचन, किराया;
• प्रबंधक और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का परिवर्तन (मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के दिन सूची बनाई जाती है);
• अप्रत्याशित घटना की स्थिति में - प्राकृतिक आपदाएँ, चरम स्थितियाँ, दुर्घटनाएँ, आग, आदि;
• उद्यम का पुनर्गठन या पूर्ण परिसमापन;
• पिछले वित्तीय वर्ष के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने की प्रत्याशा में।

भौतिक संपत्तियों की एक सूची आयोजित करने का उद्देश्य यह जांचना है कि क्या वस्तुओं और सामग्रियों की वास्तविक उपलब्धता वित्तीय विवरणों में परिलक्षित लेखांकन डेटा से मेल खाती है, और वास्तव में, कमी या अधिशेष की पहचान करना है।

उद्यम में भौतिक संपत्तियों की सूची

इन्वेंट्री के दौरान, उन्हें इसके संचालन की प्रक्रिया का पालन करना होगा और बाद में इसके परिणामों को सारांशित करना होगा।

इन्वेंट्री शुरू करने से पहले, लेखा विभाग आयोग के सदस्यों को नवीनतम संस्करण में इन्वेंट्री आइटम के लेखांकन के लिए व्यय दस्तावेज प्रदान करता है - वर्तमान अवधि की शुरुआत के अनुसार शेष। लेखांकन डेटा के अनुसार, उद्यम की शर्तों द्वारा प्रदान किए गए गोदाम या अन्य भंडारण स्थानों में इन्वेंट्री वस्तुओं की एक सूची बनाई जाती है।

आयोग के निरीक्षण के उद्देश्य हैं:

• उत्पादन सूची (मुख्य और सहायक दोनों) - कच्चा माल, श्रम की वस्तुएं, कार्यशील पूंजी जो उत्पादन प्रक्रिया में शामिल नहीं है, आदि;
• उद्यम द्वारा उत्पादित और गोदामों में संग्रहीत तैयार उत्पाद;
• चीज़ें;
• अन्य स्टॉक.

इन्वेंट्री इन्वेंट्री के लिए पंजीकरण और प्रक्रिया

वस्तुओं और सामग्रियों की सूची, परिणामों के संचालन और रिकॉर्डिंग की प्रक्रिया के सख्त नियम हैं।

पहला दस्तावेज़, जो जवाबदेह व्यक्तियों के साथ इन्वेंट्री आइटम की उपलब्धता और अनुपालन की जाँच करने का आधार है – इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची पर आदेश, इस दस्तावेज़ का एक नमूना मानकीकृत है और राज्य सांख्यिकी समिति (INV-22) द्वारा अनुमोदित प्रपत्र में तैयार किया गया है। आदेश नियंत्रित करता है:

• वह अवधि जिसके दौरान वस्तुओं और सामग्रियों की सूची बनाई जाती है (प्रारंभ और समाप्ति तिथियों का संकेत);
• इन्वेंट्री कमीशन की संरचना, और भूमिकाओं का वितरण, अर्थात्, इसका नेतृत्व करने के लिए अधिकृत व्यक्ति को नियुक्त करता है;
• वस्तु और संपत्ति सूची के अधीन, साथ ही इसके कार्यान्वयन का कारण;
• निरीक्षण रिपोर्ट प्रस्तुत करने की तिथि.

चूँकि उद्यम में इन्वेंट्री से संबंधित सभी स्थापित दस्तावेज़ नियामक अधिकारियों द्वारा किए गए बाहरी ऑडिट के हिस्से के रूप में समीक्षा के अधीन हैं, इसलिए ऑडिट के लिए एक आदेश निर्धारित प्रपत्र में तैयार किया जाना चाहिए, जिसके लिए एक नमूना आदेश डाउनलोड करना उचित है। वस्तुओं और सामग्रियों की सूची के लिए.

यह ध्यान में रखते हुए कि इन्वेंट्री परिसंपत्तियों की एक सूची आयोजित करने के नियम विशेष रूप से निरीक्षण में शामिल व्यक्तियों के सर्कल को निर्धारित करते हैं, एक आदेश जारी होने के बाद, इन्वेंट्री परिसंपत्तियों की सूची एक नियुक्त आयोग द्वारा उस व्यक्ति की उपस्थिति में की जाती है जिसकी जिम्मेदारी होती है। उनका तबादला कर दिया गया है.

वस्तुओं और सामग्रियों की एक सूची आयोजित करने की प्रक्रिया वास्तविक उपलब्धता (INV-3) और कृत्यों की सूची संकलित करने की आवश्यकता प्रदान करती है, जो आयोग के काम के पूरा होने पर, आगे की प्रक्रिया और लेआउट के लिए लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है। मिलान शीट.

सामग्रियों की सूची: विशेषताएं

किसी उद्यम में भौतिक संपत्तियों की सूची प्रकृति में वैश्विक और स्थानीय दोनों हो सकती है, और यह निदेशक के आदेश में निर्दिष्ट बातों पर निर्भर करती है।

दरअसल, उद्यम के निपटान में सभी उपकरणों और सामग्रियों का पूर्ण पैमाने पर निरीक्षण किया जाता है और अधिकृत व्यक्तियों को सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरित किया जाता है यदि आदेश के शब्दों में कहा गया है "उद्यम की संपत्ति की एक सूची का संचालन करने के लिए।"

इन्वेंट्री वस्तुओं की एक यादृच्छिक सूची उन मामलों में की जाती है जहां आदेश के शब्दों में कहा गया है "गोदाम नंबर 3 की एक सूची आयोजित करने के लिए।" आदेश के इस शब्द के साथ, एक विशिष्ट गोदाम (या सुविधा) पर माल और सामग्रियों की उपलब्धता का अनुपालन सत्यापित किया जाता है।

एक नियम के रूप में, सामग्री की चयनात्मक सूची का अभ्यास किया जाता है यदि भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति नौकरी छोड़ देता है, छुट्टी पर चला जाता है, या लंबी अवधि की बीमार छुट्टी पर चला जाता है।

इन्वेंटरी दस्तावेज़ प्रवाह

इन्वेंट्री परिसंपत्तियों की एक सूची आयोजित करने की प्रक्रिया निरीक्षण के परिणामों को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया निर्धारित करती है।

ऑडिट के दौरान, आयोग इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची पर निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग करता है और तैयार करता है:

• इन्वेंटरी INV-3
  • जो निरीक्षण के दिन तक इन्वेंट्री आइटम के शेष को दर्शाता है। यह आयोग के सदस्यों को प्रेषित किया जाता है, जो ऑडिट के दौरान "वास्तविक उपलब्धता" कॉलम में वास्तविक शेष राशि पर सत्यापित डेटा दर्ज करते हैं;
• मिलान शीट INV-19
  • माल और सामग्रियों की सूची के परिणामों के आधार पर आयोग के सदस्यों द्वारा संकलित;
• अधिनियम INV-6
  • इन्वेंट्री आइटम पर संकलित जो इन्वेंट्री के समय पारगमन में हैं;
• इन्वेंटरी INV-5
  • जो अधिकृत व्यक्तियों द्वारा सुरक्षित रखने के लिए लेखांकन दस्तावेजों के अनुसार स्वीकार की गई इन्वेंट्री वस्तुओं पर डेटा को दर्शाता है;
• अधिनियम टीओआरजी-16
  • माल का बट्टे खाते में डालना.

इन्वेंट्री कमीशन के काम के परिणामों के आधार पर, इन्वेंट्री डेटा को मंजूरी देने के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है, साथ ही, यदि आवश्यक हो, तो संबंधित रिकॉर्ड (यदि विसंगतियां हैं) और व्यक्तियों की जिम्मेदारी में सुधार किया जाता है।

संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जांच करने से पहले, इन्वेंट्री कमीशन को इन्वेंट्री के समय नवीनतम, प्राप्तियां और व्यय दस्तावेज या भौतिक संपत्ति और धन के प्रवाह पर रिपोर्ट प्राप्त करनी होगी।

इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष रजिस्टरों या रिपोर्टों से जुड़े सभी प्राप्तियों और व्यय दस्तावेजों का समर्थन करते हैं, जो "इन्वेंट्री से पहले (तारीख)" दर्शाते हैं, जो इन्वेंट्री की शुरुआत तक संपत्ति के संतुलन का निर्धारण करने के लिए लेखा विभाग के आधार के रूप में काम करना चाहिए। लेखांकन आंकड़ों के अनुसार.

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति एक रसीद देते हैं जिसमें कहा गया है कि इन्वेंट्री की शुरुआत तक, संपत्ति के लिए व्यय और रसीद दस्तावेज लेखा विभाग को सौंप दिए गए थे या आयोग को हस्तांतरित कर दिए गए थे और उनकी जिम्मेदारी के तहत प्राप्त सभी कीमती सामान पूंजीकृत किए गए थे, और उनका निपटान किया गया था। व्यय के रूप में वर्णित है।

इसी तरह की रसीदें उन व्यक्तियों द्वारा भी दी जाती हैं जिनके पास अधिग्रहण के लिए जवाबदेह राशि या संपत्ति प्राप्त करने के लिए वकील की शक्तियां हैं।

इन्वेंट्री कमीशन वास्तविक शेष राशि पर इन्वेंट्री डेटा दर्ज करने की पूर्णता और सटीकता सुनिश्चित करता है - अचल संपत्ति, इन्वेंट्री, सामान, नकदी, अन्य संपत्ति और वित्तीय दायित्व, इन्वेंट्री सामग्री के पंजीकरण की शुद्धता और समयबद्धता। संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता और दर्ज वित्तीय दायित्वों की वास्तविकता के बारे में जानकारी कम से कम दो प्रतियों में इन्वेंट्री रिकॉर्ड या इन्वेंट्री रिपोर्ट में दर्ज की जाती है।

हिरासत में रखी गई, किराए पर ली गई या प्रसंस्करण के लिए प्राप्त की गई संपत्ति के लिए अलग-अलग सूची तैयार की जाती है।

यदि संपत्ति की सूची कई दिनों तक की जाती है, तो जिस परिसर में भौतिक संपत्ति संग्रहीत की जाती है, उसे इन्वेंट्री कमीशन के चले जाने पर सील कर दिया जाना चाहिए। इन्वेंट्री कमीशन के काम में ब्रेक के दौरान, इन्वेंट्री को एक बंद कमरे में एक बॉक्स (कैबिनेट, सुरक्षित) में संग्रहित किया जाना चाहिए जहां इन्वेंट्री स्थित है। ऐसे मामलों में जहां वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को इन्वेंट्री के बाद इन्वेंट्री में त्रुटियों का पता चलता है, उन्हें तुरंत अध्यक्ष को सूचित करना चाहिए, आयोग निर्दिष्ट तथ्यों की जांच करता है और यदि पुष्टि की जाती है, तो निर्धारित तरीके से पहचानी गई त्रुटियों को ठीक करता है।

इन्वेंट्री के दौरान संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता अनिवार्य गिनती, वजन और माप द्वारा निर्धारित की जाती है।

संगठन के प्रमुख को ऐसी स्थितियाँ बनानी चाहिए जो स्थापित समय सीमा के भीतर संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता का पूर्ण और सटीक सत्यापन सुनिश्चित करें (माल को फिर से लटकाने और ले जाने के लिए श्रम, तकनीकी रूप से सेवा योग्य वजन उपकरण, मापने और नियंत्रण उपकरण, मापने वाले कंटेनर प्रदान करें)।

कुछ प्रकार की संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची बनाने के नियम। इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची.

प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम के लिए इन्वेंटरी संपत्ति (माल, सहायक सामग्री, औषधीय पौधों के कच्चे माल, कंटेनर, उपकरण, आदि) को इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है, जो प्रकार, समूह, मात्रा और अन्य आवश्यक डेटा (खुराक, पैकेजिंग, आदि) को दर्शाता है।

एक नियम के रूप में, इन्वेंट्री वस्तुओं की एक सूची उस क्रम में की जानी चाहिए जिसमें संपत्ति किसी दिए गए कमरे में स्थित है।

जब एक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के साथ अलग-अलग अलग-अलग परिसरों में इन्वेंट्री वस्तुओं का भंडारण किया जाता है, तो इन्वेंट्री को भंडारण स्थान के अनुसार क्रमिक रूप से किया जाता है। क़ीमती सामान की जांच करने के बाद, कमरे में प्रवेश की अनुमति नहीं है (उदाहरण के लिए, इसे सील कर दिया गया है), और आयोग काम करने के लिए अगले कमरे में चला जाता है।

आयोग, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की उपस्थिति में, अनिवार्य पुनर्गणना, पुनः वजन या पुनः माप द्वारा इन्वेंट्री वस्तुओं की वास्तविक उपलब्धता की पुष्टि करता है। भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के शब्दों से या लेखांकन डेटा के अनुसार उनकी वास्तविक उपलब्धता की जांच किए बिना क़ीमती सामानों के शेष पर इन्वेंट्री डेटा दर्ज करने की अनुमति नहीं है।

इन्वेंटरी सूचियाँ कंप्यूटर और अन्य संगठनात्मक प्रौद्योगिकी का उपयोग करके या मैन्युअल रूप से भरी जा सकती हैं। इन्वेंटरी को स्याही या बॉलपॉइंट पेन से बिना दाग या मिटाए स्पष्ट रूप से भरा जाना चाहिए।

इन्वेंट्री मूल्यों और वस्तुओं के नाम, उनकी मात्रा को नामकरण के अनुसार और लेखांकन में उपयोग की जाने वाली माप की इकाइयों में इन्वेंट्री में दर्शाया गया है।

इन्वेंट्री के प्रत्येक पृष्ठ पर, वे शब्दों में भौतिक संपत्तियों की क्रम संख्या की संख्या और इस पृष्ठ पर दर्ज भौतिक शब्दों में कुल राशि को इंगित करते हैं, माप की इकाइयों (टुकड़े, किलोग्राम, मीटर, आदि) की परवाह किए बिना ये मान ​में दिखाया गया है.

गलत प्रविष्टियों को काटकर और काटी गई प्रविष्टियों के ऊपर सही प्रविष्टियाँ रखकर इन्वेंट्री की सभी प्रतियों में त्रुटियों को ठीक किया जाता है।

सुधारों पर इन्वेंट्री कमीशन के सभी सदस्यों और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा सहमति और हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

सूची में अंतिम पृष्ठों पर रिक्त पंक्तियाँ छोड़ने की अनुमति नहीं है, रिक्त पंक्तियाँ काट दी जाती हैं।

इन्वेंट्री के अंतिम पृष्ठ पर, इस चेक को करने वाले व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित कीमतों, कराधान और कुल की गणना की जांच के बारे में एक नोट बनाया जाना चाहिए।

इन्वेंट्री पर इन्वेंट्री कमीशन के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इन्वेंट्री के अंत में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति यह पुष्टि करते हुए एक रसीद देते हैं कि आयोग ने उनकी उपस्थिति में संपत्ति की जांच की है, यह पुष्टि करते हुए कि आयोग के सदस्यों के खिलाफ कोई दावा नहीं है और इन्वेंट्री में सूचीबद्ध संपत्ति को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार कर लिया गया है। .

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों में परिवर्तन की स्थिति में संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जांच करते समय, जिस व्यक्ति ने संपत्ति स्वीकार की है वह संपत्ति की रसीद पर हस्ताक्षर करता है, और जिस व्यक्ति ने संपत्ति सौंपी है वह इस संपत्ति की डिलीवरी के लिए संकेत देता है।

इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त इन्वेंटरी संपत्तियों को इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों की उपस्थिति में भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा स्वीकार किया जाता है और इन्वेंट्री के बाद रजिस्टर या कमोडिटी रिपोर्ट के अनुसार पूंजीकृत किया जाता है।

इन इन्वेंट्री आइटम को "इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त इन्वेंटरी आइटम" शीर्षक के तहत एक अलग इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है। इन्वेंट्री प्राप्ति की तारीख, आपूर्तिकर्ता का नाम, रसीद दस्तावेज़ की तारीख और संख्या, उत्पाद का नाम, मात्रा, कीमत और राशि इंगित करती है। उसी समय, इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष (या उनकी ओर से, आयोग के एक सदस्य) द्वारा हस्ताक्षरित रसीद दस्तावेज़ पर, इन्वेंट्री की तारीख के संदर्भ में "इन्वेंट्री के बाद" एक नोट बनाया जाता है जिसमें ये हैं मान दर्ज किए जाते हैं.

लंबी अवधि की इन्वेंट्री के दौरान, असाधारण मामलों में और केवल इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार की लिखित अनुमति के साथ, इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों की उपस्थिति में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा इन्वेंट्री आइटम जारी किए जा सकते हैं।

इन मानों को "इन्वेंट्री के दौरान जारी इन्वेंटरी संपत्ति" नाम के तहत एक अलग इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है। इन्वेंट्री के दौरान आने वाली इन्वेंट्री वस्तुओं के लिए दस्तावेजों के अनुरूप एक इन्वेंट्री तैयार की जाती है। व्यय दस्तावेजों में एक नोट बनाया जाता है, जिस पर इन्वेंट्री आयोग के अध्यक्ष या उनके निर्देश पर आयोग के एक सदस्य द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

इन्वेंटरी को उन इन्वेंट्री आइटमों के लिए अलग से संकलित किया जाता है जो पारगमन में हैं, जारी किए गए हैं लेकिन खरीदारों द्वारा समय पर भुगतान नहीं किया गया है, खरीदारों द्वारा भुगतान किया गया है लेकिन इन्वेंट्री के समय जारी नहीं किया गया है। इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान पहचानी गई उन वस्तुओं के लिए अलग-अलग इन्वेंट्री संकलित की जाती हैं जो समाप्त हो चुकी हैं, क्षतिग्रस्त हैं, या अन्य दोष हैं। दोषी पक्षों के व्याख्यात्मक नोट इन सूची से जुड़े हुए हैं।

कंटेनरों को प्रकार, इच्छित उद्देश्य और गुणवत्ता की स्थिति (नए, प्रयुक्त, मरम्मत की आवश्यकता आदि) के आधार पर सूची में शामिल किया जाता है।

जो कंटेनर अनुपयोगी हो गए हैं, उनके लिए इन्वेंट्री कमीशन क्षति के कारणों को दर्शाते हुए एक राइट-ऑफ़ रिपोर्ट तैयार करता है।