लेखांकन जानकारी. लेखांकन जानकारी 1s 8.3 में उत्पादन लागत का लेखांकन

सबसे पहले, थोड़ा सिद्धांत. उत्पादन लागत लेखांकन सीधे उत्पाद उत्पादन से संबंधित है और। इस संबंध में, लागतों को दो समूहों में विभाजित किया गया है:

• प्रत्यक्ष
• अप्रत्यक्ष

दोनों समूह लागत मूल्य में शामिल हैं, लेकिन "वहां पहुंचने" के उनके तरीके अलग-अलग हैं। प्रत्यक्ष लागत को तुरंत किसी विशिष्ट सेवा या अर्ध-तैयार उत्पाद के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। लेखांकन 20 और 23 खातों पर रखा जाता है।

विश्लेषण का सबसे जटिल प्रकार लागत लेखांकन है। लागत मदों की सूची संकलित करते समय, प्रत्येक मद और कर लेखांकन के बीच संबंध को सही ढंग से निर्धारित करना आवश्यक है। 1सी में, प्रत्यक्ष लागतों की सूची सूचना रजिस्टर "ओयू में प्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके" में संग्रहीत की जाती है। आवश्यक सेटिंग्स चित्र 3 में प्रस्तुत की गई हैं। इस सूची (चित्र 4) की वस्तुओं के लिए ध्यान में रखी गई सभी लागतों को प्रत्यक्ष माना जाता है, बाकी को अप्रत्यक्ष माना जाता है।

अप्रत्यक्ष लागत मदों के लिए, वितरण गुणांक (आधार) निर्दिष्ट हैं। चित्र 5 और चित्र 6 देखें।

लागत मदों का वर्गीकरण आम तौर पर स्वीकृत वर्गीकरण से मेल खाता है (चित्र 7 देखें):

• मूल्यह्रास
• वेतन
• माल की लागत
• अन्य

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उत्पादन लागत दर्शाने के लिए 1सी दस्तावेज़

मुख्य दस्तावेज़ जिनके साथ आप उत्पादन लागत का पूंजीकरण कर सकते हैं, नीचे दिए गए आंकड़ों में प्रस्तुत किए गए हैं।

नीचे दिए गए आंकड़े स्वयं दस्तावेज़ और उनसे जुड़ी वायरिंग दर्शाते हैं।

लागत का लेखा-जोखा करते समय लागत और संभावित त्रुटियाँ

लागत संरचना के बारे में विस्तृत जानकारी "उत्पाद लागत गणना का संदर्भ-गणना" रिपोर्ट में उपलब्ध है।

1C में लागत की गणना करते समय त्रुटियाँ

निर्देशिका " व्यय» 1सी लेखांकन 8.2 मेंलागत खातों के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए डिज़ाइन किया गया। यह सिस्टम में विश्लेषणात्मक लेखांकन के सबसे महत्वपूर्ण अनुभागों में से एक है, और इसलिए इसका सही ढंग से उपयोग करना महत्वपूर्ण है ताकि महीने को बंद करते समय और रिपोर्ट तैयार करते समय कोई त्रुटि न हो।

आइए एक उदाहरण का उपयोग करके लागत मदों को दर्ज करने की प्रक्रिया को देखें 1सी अकाउंटिंग 8 संस्करण 3.0।

भिन्न बूहगलटेरिया 7.7, जहां प्रत्येक लागत खाते में लागत वस्तुओं की अपनी निर्देशिका होती है, "आठ" में सभी वस्तुओं को एक ही निर्देशिका में संयोजित किया जाता है, जो निम्नलिखित लागत खातों के लिए सामान्य है:

• 08 "गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश";
• 20 "मुख्य उत्पादन";
• 23 "सहायक उत्पादन";
• 25 "सामान्य उत्पादन व्यय";
• 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय";
• 28 "उत्पादन में दोष";
• 29 "सेवा उद्योग और फार्म";
• 44 "बिक्री व्यय"।

सभी खातों के लिए उपमहाद्वीप "लागत आइटम" है बातचीत योग्य, अर्थात। खाते की बैलेंस शीट में लागत मद का संतुलन देखना असंभव है - केवल टर्नओवर।

खुला निर्देशिका "लागत आइटम" में 1सी अकाउंटिंग 8 संस्करण 3.0लेखांकन अनुभाग "उत्पादन", उपधारा "निर्देशिकाएँ और सेटिंग्स", आइटम "में पाया जा सकता है व्यय«

या लेखांकन अनुभाग "निर्देशिकाएँ और लेखा सेटिंग्स", उपधारा "आय और व्यय" में।

यहां तक ​​​​कि अगर हमने स्क्रैच से बनाए गए खाली 1सी अकाउंटिंग सूचना आधार के साथ काम करना शुरू कर दिया है, तो प्रोग्राम शुरू होने पर निर्देशिका मुख्य लागत वस्तुओं की सूची के साथ स्वचालित रूप से भर जाएगी।

प्रोग्राम के साथ काम करते समय, आप निर्देशिका में नए लेख जोड़ सकते हैं, मौजूदा लेखों को बदल सकते हैं और उन्हें हटा सकते हैं (यदि वे निर्देशिका के पूर्वनिर्धारित तत्व नहीं हैं और उस सिस्टम में कोई दस्तावेज़ नहीं हैं जिसमें उनका उपयोग किया गया था)। आप दस्तावेज़ों को दर्ज करते समय सीधे नई लागत वाली वस्तुएं जोड़ सकते हैं सहारा "लागत मद".

लागत मदों में व्यय के प्रकार.

नई लागत मद दर्ज करते समय, आपको निर्दिष्ट करना होगा कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए व्यय का प्रकार. इसे सिस्टम में संग्रहीत सूची से चुना जाता है और जिसे बदला नहीं जा सकता।

यह पूर्ण विवरण "व्यय का प्रकार" के अनुसार है कि आइटम द्वारा व्यय संगठन के आयकर के लिए कर रिटर्न की वस्तुओं में शामिल किया गया है। विवरण भरना आवश्यक है। वे। इस जानकारी को भरने के अनुसार, व्यय मदों के अनुसार कर लेखांकन हमारे डेटाबेस में रखा जाएगा।

अलग से, आपको व्यय के प्रकार पर विचार करना चाहिए "कर उद्देश्यों के लिए ध्यान में नहीं रखा गया।" ऐसे खर्चों में वे लागतें शामिल होनी चाहिए जिन्हें लेखांकन उद्देश्यों के लिए खर्चों के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा, लेकिन कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए खर्चों के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, आर्थिक रूप से अनुचित खर्च (ये खर्च संगठन के मुनाफे में वृद्धि को प्रभावित नहीं कर सकते हैं)।

ऐसे खर्चों को फॉर्म नंबर 2 में शामिल किया जाएगा, लेकिन आयकर रिटर्न में खर्चों के रूप में शामिल नहीं किया जाएगा।

पीबीयू नंबर 18 को लागू करते समय, ऐसे खर्च स्थायी और अस्थायी - अंतर पैदा करते हैं।

लागत मदों में गतिविधियों के प्रकार।

"संगठन के लेखांकन खर्चों के लिए आइटम" स्विच का उद्देश्य संगठन द्वारा संचालित गतिविधि के प्रकार के लिए एक लागत आइटम निर्दिष्ट करना है। यह कर प्रणाली के कारण है। यदि कोई संगठन सामान्य कराधान प्रणाली के तहत काम करता है, तो इस प्रकार की गतिविधि के लिए लागत मद में स्विच "मुख्य कराधान प्रणाली (सामान्य या सरलीकृत) वाली गतिविधियों के लिए" स्थिति पर सेट किया जाता है।

यदि कोई संगठन एक विशेष कराधान प्रक्रिया (विशेष रूप से, यूटीआईआई) से संबंधित गतिविधियों का संचालन करता है, तो इस प्रकार की गतिविधि के लिए लागत को प्रतिबिंबित करने के लिए एक लागत मद बनाना आवश्यक है, जो इंगित करता है "विशेष कराधान के साथ कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए" प्रक्रिया।" उदाहरण के लिए, मुख्य गतिविधि के लिए आइटम "भुगतान" के साथ, एक अलग लागत आइटम "यूटीआईआई के अनुसार भुगतान" बनाया जाता है, जिसमें स्विच को इस स्थिति पर सेट किया जाता है।

स्विच की तीसरी स्थिति का उद्देश्य उन लागतों का वर्णन करना है जिन्हें सीधे किसी विशेष गतिविधि के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है। यह उन मामलों में प्रासंगिक है जहां एक संगठन कई प्रकार की गतिविधियां संचालित करता है, जिनमें से कुछ सामान्य कराधान प्रक्रिया से संबंधित हैं, अन्य यूटीआईआई से संबंधित हैं, और संगठन के सामान्य व्यावसायिक खर्चों को वितरित करने की आवश्यकता है।

इस प्रकार, "विभिन्न प्रकार की गतिविधियों के लिए" लागत मदों को महीने के अंत में गतिविधियों के प्रकारों के बीच आनुपातिक रूप से वितरित किया जाएगा।

"लेखों का समूह" विशेषता को भरने की आवश्यकता नहीं है और इसे उपयोगकर्ता की सुविधा के लिए बनाया गया है। उपयोगकर्ता किसी भी स्तर के विवरण के साथ लागतों पर नज़र रख सकता है, और सजातीय लागतों (उदाहरण के लिए, एक प्रकार के व्यय से संबंधित) को अलग-अलग समूहों में रख सकता है।

तो हमने देख लिया है 1सी लेखांकन 8 में "लागत आइटम" निर्देशिका भरने की प्रक्रिया।

वीडियो ट्यूटोरियल:

कोई भी अकाउंटेंट जानता है कि 1C लेखांकन कार्यक्रम में रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक निर्देशिका प्रणाली का उपयोग किया जाता है। इस लेख में हम रुकेंगे और उनमें से एक, तथाकथित "लागत आइटम" निर्देशिका*, साथ ही सबसे लोकप्रिय लेखांकन समाधानों में से एक के साथ काम करने के उदाहरण का उपयोग करके लागत खातों, उनके वर्गीकरण और सेटअप पर करीब से नज़र डालेंगे। - 1सी: लेखांकन 8.3.

*लागत मदें धन के व्यय की संरचना का विश्लेषण करने के लिए लागत के प्रकार के आधार पर एक विभाजन है।

लेखांकन में व्ययों का श्रेय देने के लिए, निम्नलिखित व्यय खातों का उपयोग किया जाता है: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91। इन सभी का उद्देश्य जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है।

आइए निर्दिष्ट करें कि कौन सा:

20/मुख्य उत्पादन:मुख्य उत्पादन की लागत पर डेटा। इस खाते के डेबिट में मुख्य उत्पादों के उत्पादन, किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं से जुड़े प्रत्यक्ष खर्च शामिल हैं। इसमें खाते 25 और 26 से अप्रत्यक्ष लागत और खाता 23 से पूर्ण सहायक उत्पादन की लागत भी शामिल है

23/सहायक निर्माण:सहायक उत्पादन की लागत पर जानकारी.

25/सामान्य उत्पादन व्यय:संगठन की मुख्य और सहायक उत्पादन सुविधाओं की सेवा की लागत पर जानकारी।

26/सामान्य व्यय:सामान्यीकृत प्रशासनिक व्यय सीधे उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित नहीं हैं।

29/सेवा उद्योग और फार्म:सेवा उद्योगों और फार्मों द्वारा की गई लागत पर डेटा।

44/बिक्री व्यय:उत्पादों, वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की बिक्री से जुड़े खर्च।

91/अन्य आय और व्यय:क्रमश।

साथ ही, इन खातों का उपयोग लागत मदों द्वारा विश्लेषणात्मक लेखांकन* बनाए रखने के लिए किया जा सकता है।

*विश्लेषणात्मक लेखांकन वह लेखांकन है जो लेखांकन खातों पर बनाए रखा जाता है और आपको व्यावसायिक लेनदेन के बारे में विस्तृत जानकारी समूहीकृत करने की अनुमति देता है। यह लागत और भौतिक दृष्टि से किया जाता है।

लागत खातों पर विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखने के लिए, कार्यक्रम विभिन्न निर्देशिकाओं का उपयोग करता है: लागत आइटम, प्रभाग, आइटम समूह, अन्य आय और व्यय।

1सी में खातों के उपमहाद्वीप "लागत मद" को व्यय के प्रकार से अलग करना आवश्यक है। इसका उपयोग लेखांकन में लागतों की संरचना का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है, और इसका उपयोग कर लेखांकन और एनयू लागतों के प्रकार के आधार पर खर्चों के वर्गीकरण के लिए भी किया जाता है।

लागत खातों के लिए: 20, 23, 25, 26, 29, 44 1 सी में, एक एकल निर्देशिका "लागत आइटम" का उपयोग किया जाता है। अन्य आय और व्यय के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए संदर्भ पुस्तक "अन्य आय और व्यय" का उपयोग किया जाता है।

खाता 20 (साथ ही 23 और 29) पर, विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रभागों (उपमहाद्वीप "डिवीजनों"), उत्पादों के प्रकार (उपमहाद्वीप "आइटम समूह") और लागत के प्रकार (उपमहाद्वीप "लागत आइटम") द्वारा किया जाता है।

खातों पर: 25, 26, 44, विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रभागों और लागतों के प्रकारों द्वारा किया जाता है।

यदि हम 91 खातों के बारे में बात कर रहे हैं, तो हम यह जोड़ सकते हैं कि इस पर अन्य आय और व्यय के प्रकार का विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है।

इसके अलावा, प्रत्येक प्रभाग, प्रत्येक प्रकार का उत्पाद और प्रत्येक प्रकार की लागत संबंधित निर्देशिका का एक तत्व है।

1सी अकाउंटिंग 8.3 में, किसी खाते के लिए विश्लेषण इस तरह दिखता है (उदाहरण के लिए, खाते 20.01 के लिए):

आइए देखें कि 1C में लागत आइटम कैसे सेट करें

निर्देशिका खोलने के लिए, आपको मेनू पर जाना होगा: निर्देशिकाएँ - फिर आय और व्यय अनुभाग पर - फिर लागत आइटम लिंक का चयन करें। इससे एक डायरेक्टरी विंडो खुलेगी।

निर्देशिका पदानुक्रमित है. सुविधा के लिए, यदि बड़ी संख्या में लेख हैं, तो आप संगठनों द्वारा विभिन्न मानदंडों के अनुसार समूह, समूह लेख बना सकते हैं (यदि एक सूचना आधार में कई संगठनों के लिए रिकॉर्ड रखे जाते हैं)। इसके अलावा, निर्देशिका समूह अन्य समूहों को शामिल कर सकते हैं, जिससे एक बहु-स्तरीय पदानुक्रमित संरचना बन सकती है।

नए सूचना आधारों में, निर्देशिका सबसे सामान्य प्रकार की लागतों के लिए डिफ़ॉल्ट मानों (पूर्वनिर्धारित तत्वों) से भरी हुई है:

• मूल्यह्रास बोनस
• वेतन
• वेतन (UTII)
• अन्य लागत
• सामग्री का बट्टे खाते में डालना
• वैट बट्टे खाते में डालना
• वैट को बट्टे खाते में डालना (यूटीआईआई)
• कमीशन एजेंट सेवाएँ

उन्हें उनके आइकन द्वारा उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किए गए लेखों से अलग किया जा सकता है। उन्हें ठीक करने या हटाने की अनुशंसा नहीं की जाती है.

उद्यम की जरूरतों और विशिष्टताओं के आधार पर, उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से निर्देशिका में लागत आइटम जोड़ सकते हैं (1सी में लागत आइटम बनाएं)। हम अनुशंसा करते हैं कि आप ध्यान दें कि आपको समान नाम दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि इससे लेखांकन में गलत विश्लेषण हो सकता है और निर्देशिका "ब्लॉट" हो सकती है।

उद्यम की लागत संरचना पर पहले से विचार किया जाना चाहिए, यदि संभव हो तो छोटे समान खर्चों को बड़े समूहों में संयोजित किया जाए। उन्हें संदर्भ पुस्तक में ठीक उसी संरचना में दर्ज करने की अनुशंसा की जाती है जिसमें उनका उपयोग अर्थशास्त्रियों और प्रबंधकों के लिए रिपोर्ट में किया जाता है।

लागतों को उन उद्देश्यों के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है जिनके लिए लागत की गणना की जाती है।

आर्थिक तत्वों द्वारा लागतों का समूहीकरण

किसी उद्यम के वित्तीय परिणामों का विश्लेषण करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह वस्तु के आधार पर वर्गीकरण से इस मायने में भिन्न है कि सभी खर्चों को उनकी आर्थिक सामग्री की विशेषता वाले प्रकारों के अनुसार वितरित किया जाता है। प्रत्येक आर्थिक तत्व में उन लेखों की एक विस्तृत सूची शामिल होती है जो अपनी आर्थिक सामग्री में सजातीय होते हैं। उदाहरण के लिए, तत्व सामग्री की लागत. इसमें कच्चा माल, ईंधन, उपकरण आदि वस्तुएं शामिल हैं।

इस तरह के वर्गीकरण से लागत संरचना और संपूर्ण लागत में एक व्यक्तिगत तत्व की हिस्सेदारी निर्धारित करना संभव हो जाता है। आर्थिक तत्वों द्वारा समूहीकरण इस तरह दिख सकता है:

• सामग्री व्यय
• मूल्यह्रास
• श्रम लागत
• मूल्यह्रास
• सामाजिक योगदान ज़रूरत
• अन्य खर्चों

चूँकि 1सी में: लेखांकन 8.3. चूंकि "लागत आइटम" निर्देशिका पदानुक्रमित है, आप आर्थिक तत्वों के आधार पर समूह बना सकते हैं।

हालाँकि, लागत तत्वों के आधार पर समूहीकरण उत्पादन की इकाई लागत निर्धारित करने की अनुमति नहीं देता है। वस्तुओं की लागत के आधार पर लागतों को समूहीकृत करना इस उद्देश्य को पूरा करता है।

मदों की लागत के आधार पर समूहीकरण

लागतों को उनके मूल स्थान और गंतव्य के आधार पर संयोजित करता है। इसका उपयोग लागत अनुमान तैयार करते समय किया जाता है। लागत निर्धारण मदों में विभाजन लागत के उद्देश्यों के आधार पर भिन्न हो सकता है। लागत मदों द्वारा लागतों का वर्गीकरण आपको उत्पादन की प्रति इकाई लागत निर्धारित करने की अनुमति देता है। मदों की लागत के आधार पर लागतों को समूहीकृत करना इस तरह दिख सकता है:

• कच्चा माल, बुनियादी सामग्री, अर्द्ध-तैयार उत्पाद, घटक
• सहायक समान
• मूल वेतन
• अतिरिक्त वेतन
• सामाजिक आवश्यकताओं के लिए योगदान
• ईंधन
• ऊर्जा

प्रत्येक लागत मद को एक अलग तत्व के रूप में निर्देशिका में दर्ज किया गया है।

1C में एक नया निर्देशिका तत्व बनाते समय, आपको निम्नलिखित विवरण भरने होंगे:

• नाम

ऐसा नाम निर्दिष्ट करें जो व्यय का सार दर्शाता हो।

• लेखों का समूह

यह जानकारी भरना वैकल्पिक है. यदि निर्देशिका में पदानुक्रम का उपयोग किया जाता है तो संकेत दिया जाता है। इस मामले में, आपको यह बताना होगा कि लेख किस समूह का है।

• उपभोग का प्रकार

यह भरने के लिए एक आवश्यक विवरण है। इस विवरण में दर्शाई गई जानकारी का उपयोग कर लेखांकन में किया जाता है। लागत के प्रकार को सही ढंग से इंगित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आयकर उद्देश्यों के लिए कर लेखांकन व्यय को प्रतिबिंबित करेगा। किसी मौजूदा सूची से चुना गया जिसे संपादित नहीं किया जा सकता। हम व्यय के प्रकार पर ध्यान केंद्रित करते हैं "कर उद्देश्यों के लिए ध्यान में नहीं रखा गया।" इसका चयन तब किया जाता है जब व्यय लेखांकन में किए जाते हैं और व्यय के रूप में दर्शाए जाते हैं, लेकिन आयकर की गणना के उद्देश्य से, उन्हें उन खर्चों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है जो आयकर आधार को कम करते हैं।

• डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग करें

विवरण भरने की आवश्यकता नहीं है। आप उस दस्तावेज़ को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसमें यह आलेख डिफ़ॉल्ट रूप से डाला जाएगा। इस फ़ील्ड को ख़ाली भी छोड़ा जा सकता है.

एक नया लेख दर्ज करने के बाद, यह निर्देशिका सूची में दिखाई देगा।

पहले से दर्ज लागत मदों को समायोजित किया जा सकता है या हटाने के लिए चिह्नित किया जा सकता है। यह अत्यधिक सावधानी से किया जाना चाहिए क्योंकि इस लेख का उपयोग पहले ही दस्तावेजों में किया जा चुका है। यदि आप समायोजन के बिना नहीं कर सकते हैं, तो लेख को बदलने के बाद आपको दस्तावेज़ों को फिर से दर्ज करना चाहिए।

यह देखने के लिए कि लागतों को मद के आधार पर कैसे समूहीकृत किया जाता है, आपको 1सी 8.3 में लागत मद के आधार पर एक रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, उदाहरण के लिए, एक खाता बैलेंस शीट या सबकॉन्टो विश्लेषण उपयुक्त है।

इस लेख में हमने मुख्य और सबसे महत्वपूर्ण 1C निर्देशिकाओं में से एक को भरने पर ध्यान दिया। इसका सही और त्रुटि रहित समापन उद्यम के लिए विश्वसनीय रिपोर्टिंग के निर्माण को प्रभावित करता है।

1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में उत्पादन लागत को कैसे ध्यान में रखें?

सबसे पहले, थोड़ा सिद्धांत. उत्पादन लागत लेखांकन सीधे उत्पाद उत्पादन और लागत गणना से संबंधित है। इस संबंध में, लागतों को दो समूहों में विभाजित किया गया है:

• प्रत्यक्ष
• अप्रत्यक्ष

दोनों समूह लागत मूल्य में शामिल हैं, लेकिन "वहां पहुंचने" के उनके तरीके अलग-अलग हैं। प्रत्यक्ष लागत को तुरंत किसी विशिष्ट तैयार उत्पाद, सेवा या अर्ध-तैयार उत्पाद के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। लेखांकन 20 और 23 खातों पर रखा जाता है।

अप्रत्यक्ष लागतों को कुछ आधार पर आनुपातिक रूप से वितरित किया जाता है। इस मामले में, 25 और 26 गिनती का उपयोग किया जाता है।

प्रत्यक्ष लागत में आमतौर पर सामग्री और घटक शामिल होते हैं, जिनकी मात्रा विनिर्देश से प्राप्त की जा सकती है।

सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक लागत को अप्रत्यक्ष माना जाता है। उदाहरण के लिए, प्रशासन का वेतन, किराया, प्रकाश व्यवस्था, हीटिंग लागत, आदि। चूंकि यह पहले से ज्ञात नहीं है कि किसी विशिष्ट उत्पाद की लागत में ऐसी लागतों का कितना हिस्सा शामिल है, इसलिए कुल राशि को सभी उत्पादित इकाइयों के बीच वितरित किया जाना है।

वितरण विधियों के गुणांक अलग-अलग होते हैं, जो अक्सर उद्योग मानकों (प्रत्यक्ष लागत, आउटपुट मात्रा, नियोजित लागत के आनुपातिक) में निर्धारित होते हैं।

1सी लेखांकन 8.3 में उत्पादन लागत का विश्लेषण

1सी में उत्पादन लागत के लेखांकन के लिए मुख्य अनुभाग:

• विभाग द्वारा
• आइटम समूहों द्वारा
• लागत मद से

प्रभागों की सूची उद्यम की संरचना के अनुरूप हो सकती है। या यह भिन्न हो सकता है. उदाहरण के लिए, एक कार्यशाला के कुछ सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों को 1सी में लेखांकन के दृष्टिकोण से "विभाजन" के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।

विभाग द्वारा लेखांकन सेटअप चित्र 1 में दिखाया गया है।

नामकरण समूहों की निर्देशिका भरना अधिक कठिन कार्य है। नामकरण समूहों को गतिविधियों के प्रकार से जोड़ा जा सकता है। एक कार्यशाला विभिन्न प्रकार के उत्पाद तैयार कर सकती है, या सभी कार्यशालाएँ एक ही प्रकार के उत्पाद तैयार कर सकती हैं या सेवाएँ प्रदान कर सकती हैं। 1सी में इस संबंध में कोई प्रतिबंध नहीं है। इसके अलावा, नामकरण समूहों की संख्या समय के साथ बढ़ सकती है (चित्र 2)।

मुख्य बात यह है कि उत्पादों को जारी करते समय और उत्पादन सेवाओं के लेखांकन के लिए समान उत्पाद समूहों का उपयोग न करें।

विश्लेषण का सबसे जटिल प्रकार लागत लेखांकन है। लागत मदों की सूची संकलित करते समय, प्रत्येक मद और कर लेखांकन के बीच संबंध को सही ढंग से निर्धारित करना आवश्यक है। 1सी में, प्रत्यक्ष लागतों की सूची सूचना रजिस्टर "ओयू में प्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके" में संग्रहीत की जाती है। आवश्यक सेटिंग्स चित्र 3 में प्रस्तुत की गई हैं। इस सूची (चित्र 4) की वस्तुओं के लिए ध्यान में रखी गई सभी लागतों को प्रत्यक्ष माना जाता है, बाकी को अप्रत्यक्ष माना जाता है।

अप्रत्यक्ष लागत मदों के लिए, वितरण गुणांक (आधार) निर्दिष्ट हैं। चित्र 5 और चित्र 6 देखें।

लागत मदों का वर्गीकरण आम तौर पर स्वीकृत वर्गीकरण से मेल खाता है (चित्र 7 देखें):

• मूल्यह्रास
• वेतन
• माल की लागत
• अन्य

उत्पादन लागत दर्शाने के लिए 1सी दस्तावेज़

मुख्य दस्तावेज़ जिनके साथ आप उत्पादन लागत का पूंजीकरण कर सकते हैं, नीचे दिए गए आंकड़ों में प्रस्तुत किए गए हैं:

नीचे दिए गए आंकड़े स्वयं दस्तावेज़ और उनसे जुड़ी वायरिंग दर्शाते हैं।

सभी 1सी दस्तावेज़ उत्पादन लागत खातों (20, 23, 25, 26) में डेबिट प्रविष्टियाँ उत्पन्न करते हैं:

• अनुरोध-चालान - क्रेडिट 10 खातों के लिए
• अग्रिम रिपोर्ट - ऋण हेतु 71
• वेतन उपार्जन - ऋण पर 70
• सेवाओं की प्राप्ति - ऋण पर 60
• ऋण परिशोधन - 02

लागत का लेखा-जोखा करते समय लागत और संभावित त्रुटियाँ

लागत संरचना के बारे में विस्तृत जानकारी "उत्पाद लागत गणना का संदर्भ-गणना" रिपोर्ट में उपलब्ध है।

1C में लागत की गणना करते समय त्रुटियाँ

उत्पादन लागतों का हिसाब-किताब करते समय और 1सी में लागतों की गणना करते समय क्या त्रुटियाँ संभव हैं?

• सबसे आम त्रुटियां प्रत्यक्ष लागत के वितरण आधार से संबंधित हैं (जांचें कि क्या उन उत्पाद समूहों के लिए कोई रिलीज है जिनके लिए लागत पूंजीकृत है; क्या निर्मित उत्पादों की योजनाबद्ध लागत निर्धारित की गई है; क्या कोई बिक्री हुई है, यदि वितरण का आधार राजस्व आदि से जुड़ा हुआ है)
• अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण के लिए कोई आधार नहीं है (सूचना रजिस्टर "अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण के तरीके", चित्र 6 की जाँच करें)
• उत्पादों और उत्पादन सेवाओं का आउटपुट एक ही उत्पाद समूह में परिलक्षित होता है
• आउटपुट अप्रत्यक्ष लागत खातों (25 या 26) में परिलक्षित होता है। समस्या केवल 20वें या 23वें खाते में दिखाई दे सकती है

यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru

पीपी "1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8" संस्करण में माह का समापन। 2.0 पूरी तरह से उपयोगकर्ता द्वारा की गई सेटिंग्स पर निर्भर है। आइए देखें कि कौन सी सेटिंग्स और वे एकत्रित लागतों के वितरण को कैसे प्रभावित करती हैं। आइए खातों के चार्ट की ओर मुड़ें। निम्नलिखित लागत खातों का उद्देश्य संगठन की लागत एकत्र करना है:

• खाता 20 "मुख्य उत्पादन"
• खाता 23 "सहायक कार्यवाही"
• खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय"
• खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय"
• खाता 28 "उत्पादन में दोष"
• खाता 29 "उद्योगों और खेतों की सेवा"
• खाता 44 "बिक्री व्यय"

इस लेख में हम देखेंगे कि सबसे आम व्यय खातों (20, 23, 25, 26, 44) को कैसे बंद किया जाए। चूँकि हम लागतों के वितरण और स्वयं वितरण पर सिस्टम सेटिंग्स के प्रभाव में रुचि रखते हैं, हम लागत संग्रह पर दस्तावेजों पर विस्तार से विचार नहीं करेंगे, बल्कि समापन योजना पर ही ध्यान केंद्रित करेंगे। डायना एलएलसी तैयार उत्पादों (खाता 20) के उत्पादन और परिवहन सेवाओं के प्रावधान (खाता 44) के लिए उत्पादन गतिविधियों में लगी हुई है। लागत का संग्रह और अर्ध-तैयार उत्पादों की रिहाई आइटम समूह "अर्ध-तैयार उत्पादों", तैयार उत्पादों - आइटम समूह "तैयार उत्पादों" में खाते 20 पर की जाती है। मुख्य कार्यशालाओं और प्रशासन के लिए सहायक इकाई द्वारा प्रदान की गई सेवाओं की लागत "सहायक इकाइयों की सेवाएं" नामकरण समूह में खाता 23 में परिलक्षित होती है। सामान्य व्यावसायिक व्ययों को वितरित करने के लिए, प्रत्यक्ष लागत पद्धति का उपयोग किया जाता है; सामान्य व्यावसायिक व्ययों को अर्जित मजदूरी के अनुसार वितरित किया जाता है।

सही लागत वितरण के लिए आवश्यक सिस्टम सेटिंग्स

सबसे पहले, हम ध्यान दें कि उपयोगकर्ताओं को प्रोग्राम में सही ढंग से काम करने के लिए, "अकाउंटिंग पैरामीटर सेट करना" निष्पादित करना होगा। एक विनिर्माण उद्यम के लिए, "गतिविधियों के प्रकार" टैब पर, "उत्पादों का उत्पादन, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान" ध्वज सेट करना आवश्यक है (चित्र 1)।

महीने के समापन को प्रभावित करने वाली मुख्य सेटिंग्स "संगठन की लेखा नीतियों" में की जाती हैं। प्रत्येक वर्ष के लिए एक लेखांकन नीति निर्धारित करने की अनुशंसा की जाती है, क्योंकि लेखांकन नीति में की गई कुछ सेटिंग्स आवधिक होती हैं (उदाहरण के लिए, प्रत्यक्ष कर लेखांकन व्यय की सूची केवल उस वर्ष के दौरान मान्य होती है जिसके लिए लेखांकन नीति निर्धारित की जाती है, और यदि संगठन ने 2 वर्षों के लिए एक लेखांकन नीति पेश की है, तो दूसरे वर्ष में कर लेखांकन में माह के समापन पर सभी लागतों को अप्रत्यक्ष के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा)। "लेखा नीति" के कौन से टैब लेखांकन में माह के समापन को प्रभावित करते हैं?

• सामान्य जानकारी
• उत्पादन

लेखांकन पैरामीटर सेटिंग्स में ध्वज "उत्पादों का उत्पादन, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान" उन सभी संगठनों के लिए एक सामान्य सेटिंग है जिनके लिए कार्यक्रम में लेखांकन बनाए रखा जाता है। प्रत्येक संगठन के लिए "सामान्य जानकारी" टैब पर लेखांकन नीति में, प्रोग्राम को यह दिखाने के लिए इस सेटिंग को डुप्लिकेट करना आवश्यक है कि यह जानकारी किसी विशिष्ट संगठन के लिए लागू है (चित्र 2)।

इस फ़्लैग को सेट करने के बाद, "उत्पादन", "उत्पाद आउटपुट", "WIP" टैब स्वचालित रूप से दिखाई देते हैं।

टैब पर " उत्पादन »खातों 20, 23, 25, 26 के वितरण के लिए पैरामीटर निर्धारित हैं (चित्र 3)।

लागत वितरण 20 खाते बिक्री राजस्व के अनुसार उत्पादन किया गया। हमारे उदाहरण में, खाते 20 की लागत दो आइटम समूहों - "अर्ध-तैयार उत्पाद" और "तैयार उत्पाद" के संदर्भ में एकत्र की जाती है। दोनों प्रकार की गतिविधियों के लिए बिक्री से राजस्व भी उत्पाद समूहों द्वारा एकत्र किया जाता है।

संगठन की लेखांकन नीति में खाता 20 के लिए कौन सी सेटिंग सेट की गई है, इसके आधार पर, प्रोग्राम यह निर्धारित करेगा कि किसी विशिष्ट विश्लेषण के लिए खाता 20 को बंद किया जाना चाहिए या नहीं। कार्यक्रम के लिए जो महत्वपूर्ण है वह किसी विशिष्ट मद समूह के लिए राजस्व एकत्र करने का तथ्य नहीं है, बल्कि राजस्व कैसे एकत्र किया गया (किस दस्तावेज़ द्वारा)।

• जब "योजनाबद्ध कीमतों पर" ध्वज सेट किया जाता है, तो महीने को बंद करते समय, "उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम" दस्तावेज़ द्वारा खाता 90.01 पर एकत्र किया गया राजस्व लागत के वितरण के आधार के रूप में काम करेगा।
• जब "राजस्व द्वारा" ध्वज सेट किया जाता है, तो महीने को बंद करते समय, दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" द्वारा खाता 90.01 में एकत्र किया गया राजस्व लागतों के वितरण के आधार के रूप में काम करेगा।
• जब "योजनाबद्ध कीमतों और आउटपुट मात्रा पर" ध्वज सेट किया जाता है, तो महीने को बंद करते समय, किसी भी दस्तावेज़ द्वारा खाता 90.01 में एकत्र किया गया राजस्व लागत वितरण के आधार के रूप में काम करेगा।

यदि कोई संगठन उत्पादों का उत्पादन करता है, तो उत्पादित उत्पादों के लिए लागत आवंटित की जाती है।

सेवाएँ प्रदान करने वाले संगठनों के लिए, कार्यक्रम किसी विशिष्ट प्रकार के दस्तावेज़ के लिए लागतों के संग्रह का विश्लेषण नहीं करता है, बल्कि इन दस्तावेज़ों को तैयार करने वाले संचय रजिस्टरों में प्रविष्टियों का विश्लेषण करता है:

• नियोजित कीमतों पर - रजिस्टर "योजनाबद्ध कीमतों पर उत्पादों और सेवाओं का उत्पादन", दस्तावेज़ "उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम" द्वारा गठित
• राजस्व द्वारा - रजिस्टर "सेवाओं की बिक्री", दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" द्वारा गठित

लागत वितरण 23 खाते आउटपुट की मात्रा के अनुसार उत्पादित किया जाता है (इस मामले में, वितरण आधार की गणना करने के लिए, संचय रजिस्टर "योजनाबद्ध कीमतों पर उत्पादों और सेवाओं का आउटपुट" का विश्लेषण किया जाता है)। यदि खाता 23 विभागों के बीच आंतरिक सेवाओं के प्रावधान के लिए लेनदेन को दर्शाता है, तो महीने के अंत में प्रत्येक विभाग 23 के लिए, जिसके लिए लागत का संग्रह परिलक्षित होता था, दस्तावेज़ "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" दर्ज करना आवश्यक है। , जो वितरण की दिशा को इंगित करता है।

ध्यान दें कि संगठन की लेखांकन नीति में की गई सेटिंग्स यह निर्धारित करती हैं कि दस्तावेज़ में कौन सा संकेतक भरा जाएगा - नियोजित कीमतें या आउटपुट वॉल्यूम। "योजनाबद्ध कीमतों और आउटपुट वॉल्यूम द्वारा" विकल्प उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ में स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि वह दो संकेतकों में से कौन सा संकेत देना चाहता है।

महत्वपूर्ण!आइटम समूह खाता 23 उन आइटम समूहों से भिन्न होना चाहिए जिनके लिए बिक्री राजस्व एकत्र किया जाता है।

खाता 23 एकमात्र लागत खाता है जिसके लिए आप वितरण की दिशा निर्दिष्ट कर सकते हैं। संकेतित दिशा के अनुसार, नियामक ऑपरेशन "20, 23, 25, 26 खाते बंद करना" काम करेगा।

लागत वितरण 26 खाते दो तरीकों से किया जा सकता है:

• "प्रत्यक्ष लागत" पद्धति का उपयोग करते हुए: महीने के अंत में, प्रविष्टि Dt 90.08 Kt 26 उत्पन्न की जाएगी और एकत्रित लागत प्रबंधन व्यय में शामिल की जाएगी
• प्रत्यक्ष लागत पद्धति का उपयोग नहीं करना: महीने के अंत में, सामान्य व्यावसायिक खर्चों को उत्पादित उत्पादों या प्रदान की गई सेवाओं की लागत में शामिल किया जाएगा, और पोस्टिंग Dt 20 Kt 26 उत्पन्न की जाएगी

"प्रत्यक्ष लागत" पद्धति चुनते समय, 26 खातों की लागत के वितरण के लिए किसी अतिरिक्त सेटिंग की आवश्यकता नहीं होती है।

दूसरा विकल्प चुनते समय, "प्रत्यक्ष लागत" फ़ील्ड में ध्वज सेट नहीं किया जाता है, और "सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय वितरित करने के लिए सेट विधियां" बटन का उपयोग करके, लागत खाता 26 वितरित करने का आधार सेट किया जाता है।

लागत वितरण 25 खाते बटन द्वारा निर्दिष्ट आधार के अनुसार किया जाता है "सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक खर्चों को वितरित करने के तरीके निर्धारित करें।"

सूचना रजिस्टर में "सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय के वितरण के तरीके" में वह समय अवधि निर्धारित करना आवश्यक है जिससे वितरण आधार, लागत खाता और वितरण आधार वैध होते हैं (चित्र 4)। कृपया ध्यान दें कि इस रजिस्टर में आप प्रत्येक प्रभाग और प्रत्येक लागत मद के लिए विस्तृत सेटिंग्स कर सकते हैं। यदि यह जानकारी निर्दिष्ट नहीं है, तो प्रोग्राम इसे निर्दिष्ट लागत खाते की सभी वस्तुओं के लिए वितरण विधि के रूप में समझेगा।

"वितरण आधार" फ़ील्ड (चित्र 5) में, एक संकेतक दर्शाया गया है जिसके अनुसार खाता 20 पर खाता 25 की लागत (और 26 यदि प्रत्यक्ष लागत का उपयोग नहीं किया जाता है) को आइटम समूहों के बीच वितरित किया जाता है।

कृपया ध्यान दें कि संकेतकों के बीच एक विकल्प "व्यक्तिगत प्रत्यक्ष लागत आइटम" है। इस सेटिंग के लिए, "लागत वस्तुओं की सूची" फ़ील्ड का इरादा है, जो लागत वस्तुओं की सूची को इंगित करता है जिसके द्वारा आधार की गणना के लिए संकेतक निर्धारित किया जाएगा।

44 खाते बंद करना स्वचालित रूप से किया जाता है, और पोस्टिंग Dt 90.07 Kt 44.02 उत्पन्न होती है। यदि किसी संगठन में, लागत एकत्र करते समय, "परिवहन लागत" प्रकार की लागत मद दिखाई देती है, तो इस मद के तहत वितरण माल के संतुलन के अनुपात में किया जाता है। बिना बिके माल के शेष से संबंधित परिवहन लागत के संदर्भ में प्रत्यक्ष व्यय की राशि चालू माह के औसत प्रतिशत द्वारा निर्धारित की जाती है, जो निम्नलिखित क्रम में महीने की शुरुआत में कैरीओवर शेष को ध्यान में रखती है:

1. महीने की शुरुआत में बिना बिके माल की शेष राशि और चालू माह में किए गए प्रत्यक्ष व्यय की राशि निर्धारित की जाती है;

2. चालू माह में बेचे गए माल की खरीद की लागत और महीने के अंत में बिना बिके माल की शेष राशि को खरीदने की लागत निर्धारित की जाती है;

3. औसत प्रतिशत की गणना प्रत्यक्ष व्यय की राशि (इस भाग का खंड 1) और माल की लागत (इस भाग का खंड 2) के अनुपात के रूप में की जाती है;

4. बिना बिके माल के शेष से संबंधित प्रत्यक्ष व्यय की राशि औसत प्रतिशत के उत्पाद और महीने के अंत में माल के शेष की लागत के रूप में निर्धारित की जाती है" (अनुच्छेद 320, कर संहिता का अध्याय 25) रूसी संघ)।

टैब पर " विप » इंगित करता है कि प्रगतिरत कार्य की मात्रा कैसे निर्धारित की जाती है (चित्र 6)। उपयोगकर्ता को दो विकल्पों में से एक को स्थापित करने का अवसर दिया जाता है:

• प्रगति में काम की मात्रा निर्धारित करने की ज़िम्मेदारी अकाउंटेंट के कंधों पर आती है, जो दस्तावेज़ "प्रगति में काम की सूची" दर्ज करता है और इस दस्तावेज़ में आइटम समूहों की एक सूची और लागत की मात्रा को प्रतिबिंबित करता है जो काम में रहना चाहिए प्रगति।
• प्रगति में कार्य की मात्रा कार्यक्रम द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है: किसी उत्पाद समूह की लागत जिसके लिए कोई उत्पादन नहीं हुआ था उसे प्रगति पर कार्य माना जाता है। साथ ही, अकाउंटेंट दस्तावेज़ "प्रगति पर कार्य की सूची" भी दर्ज कर सकता है, जो प्रगति पर कार्य के लिए लागत की अतिरिक्त राशि निर्दिष्ट कर सकता है।

डायना एलएलसी के उदाहरण का उपयोग करके लागत वितरण

आइए देखें कि डायना एलएलसी के उदाहरण का उपयोग करके लागत कैसे वितरित की जाती है। महीने के दौरान, खाते 20 पर, दो उत्पादन दुकानों में दो आइटम समूहों - "तैयार उत्पाद" और "अर्ध-तैयार उत्पाद" के लिए लागत एकत्र की गई (चित्र 7)।

तैयार उत्पादों और अर्ध-तैयार उत्पादों की रिहाई नियोजित लागत पर दो कार्यशालाओं में संबंधित उत्पाद समूहों में भी परिलक्षित होती है (अर्ध-तैयार उत्पाद के लिए नियोजित लागत 14,000 रूबल है, तैयार उत्पादों के लिए 6,500 रूबल)।

महीने के अंत में, अर्द्ध-तैयार और तैयार उत्पादों का कुछ हिस्सा अंतिम खरीदार को बेच दिया जाता है (चित्र 8)।

तैयार उत्पाद की एक इकाई, जिसकी लागत दुकान 1 में बट्टे खाते में डाल दी गई थी, कार्य प्रगति पर रही। इस ऑपरेशन को प्रतिबिंबित करने के लिए, अकाउंटेंट को दस्तावेज़ "प्रगति पर कार्य की सूची" दर्ज करने की आवश्यकता है। दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग प्रगति में कार्य के नामकरण समूह और लेखांकन और कर लेखांकन डेटा के अनुसार लागत की मात्रा को इंगित करता है जिसे प्रगति में कार्य में छोड़ा जाना चाहिए। कृपया ध्यान दें कि दस्तावेज़ पोस्ट करते समय कोई पोस्टिंग उत्पन्न नहीं होती है, लेकिन महीने को बंद करते समय, प्रोग्राम उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट जानकारी को ध्यान में रखेगा।

सहायक प्रभाग ने कार्यशाला 1, कार्यशाला 2 और प्रशासन को सेवाएँ प्रदान कीं, जिसके परिणामस्वरूप नामकरण समूह "सहायक प्रभागों की सेवाएँ" में एकत्र की गई सभी लागतों को गुणांकों को ध्यान में रखते हुए इन प्रभागों के बीच वितरित करने का निर्णय लिया गया:

दुकान 1 - 25 इकाइयाँ।

दुकान 2 - 22 इकाइयाँ।

प्रशासन - 6 इकाइयाँ।

महीने को बंद करने के लिए नियमित प्रसंस्करण शुरू करने से पहले, अकाउंटेंट को दस्तावेज़ में "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" दर्ज करने की आवश्यकता होती है, जो दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में इंगित करता है कि एकत्रित लागत को वास्तव में कहाँ वितरित किया जाना चाहिए (छवि 10)।

चालान 23 की लागतों को चालान 25 और 26 में "स्थानांतरित" करने के लिए, उस लागत मद को इंगित करना आवश्यक है जिस पर ये लागतें "जाएंगी", अन्यथा, महीने के अंत में, पोस्टिंग डीटी 25 केटी 23 और डीटी 26 केटी 23 जनरेट हो जाएंगे और फिर 23 चालान के साथ आई रकम का वितरण नहीं हो पाएगा। आइए एक अलग लागत मद "सहायक उत्पादन की लागत" बनाएं ताकि यह देखा जा सके कि सहायक कार्यशाला से अन्य विभागों में कितनी लागत स्थानांतरित की गई थी।

आइए लेखांकन खातों में एकत्रित लागतों का विश्लेषण करें और निर्धारित करें कि वितरण कैसे किया जाना चाहिए (चित्र 11)।

1. महीने का समापन करते समय, सभी बिक्री का खर्च 90.07 खाते पर बंद हो जाएगा, अर्थात। 1,500 रूबल की राशि में डीटी 90.07 केटी 44.02 पर एक पोस्टिंग तैयार की जाएगी।

2. दस्तावेज़ "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" में निर्दिष्ट वितरण आधार के अनुसार खाता 23 लागत की पूरी राशि खाते 23 पर एकत्रित 3,044.4 रूबल को 3 क्षेत्रों में वितरित किया जाना चाहिए: 3. संगठन की लेखा नीति के अनुसार खर्च 26 बिलअवधि के अंत में वे खाते 90.08 "प्रशासनिक व्यय" पर बंद हो जाते हैं, खाते 23 से आने वाली लागतों को ध्यान में रखते हुए, सामान्य व्यावसायिक व्यय की राशि होगी:

344,65+1 866,4=2 211,05

इस प्रकार, नियमित ऑपरेशन "20, 23, 25, 26 को बंद करना" करते समय, 2,211.05 रूबल की राशि में डीटी 90.08 केटी 26 की एक पोस्टिंग उत्पन्न की जाएगी।

4. कब ओवरहेड लागत का वितरण निम्नानुसार विभाजित हैं:

• प्रभाग के भीतर लागत की पूरी राशि खाता 25 से खाता 20 में "स्थानांतरित" की जाती है
• विभाजन के भीतर, खाते 20 पर, ओवरहेड लागत के वितरण के लिए निर्दिष्ट आधार के अनुसार उत्पाद समूहों के बीच वितरण किया जाता है

डायना एलएलसी की लेखांकन नीति के अनुसार, मजदूरी का उपयोग सामान्य उत्पादन व्यय के वितरण के आधार के रूप में किया जाता है। लागतों के वितरण की गणना करने के लिए, हम खाते 20 के लिए डिवीजनों और आइटम समूहों के विवरण के साथ एक बैलेंस शीट बनाएंगे। साथ ही, हम एनयू "भुगतान" के खर्चों के प्रकार के साथ लागत मदों का चयन स्थापित करेंगे, जिसके अनुसार खाता 25 में एकत्रित लागत वितरित की जाती है (चित्र 12)।

यह मत भूलो कि सामान्य उत्पादन लागत (छवि 13) को वितरित करते समय, सहायक उत्पादन लागत की मात्रा को ध्यान में रखना आवश्यक है जो कि क्षेत्रों के बीच वितरित होने पर 25 खाते में "आया"।

कार्यशाला 1 के लिए लागत की राशि 10,876+1,436.04=12,312.04 है

कार्यशाला 2 के लिए लागत की राशि 6,972+1,263.71=8,235.71 है

गुणक	लागत राशि	तारों
	25/(25+22+6)*3 044,4=1 436,04	डीटी 25 वर्कशॉप 1 केटी 23
	22/(25+22+6)*3 044,4=1 263,71	डीटी 25 वर्कशॉप 2 केटी 23
	6/(25+22+6)*3 044,4=344,65	डीटी 26 प्रशासन केटी 233

गुणक	लागत राशि	नामकरण समूह
कार्यशाला 1
	12 312,04*560/1 560=4 419,71	तैयार उत्पाद
	12 312,04*1 000/1 560=7 892,33	अर्ध - पूर्ण उत्पाद
कार्यशाला 2
	8 235,71*650/900=5 948,01	तैयार उत्पाद
	8 235,71*250/900=2 287,70	अर्ध - पूर्ण उत्पाद

प्रभागों और उत्पाद समूहों द्वारा वितरण से पहले खाता 20 की लागत की राशि है (चित्र 14):

आपको यह भी याद रखना होगा कि वर्कशॉप 1 डिवीजन के लिए "तैयार उत्पाद" उत्पाद समूह के लिए 2,389 रूबल का काम प्रगति पर है।

यह पता चला है कि लागत खाते बंद करते समय, निम्नलिखित लागतें खाता 20 पर एकत्र की जाएंगी:

उपखंड	नामकरण समूह	लागत की राशि	अंक की मात्रा
	तैयार उत्पाद	7 166,8+4 419,71-2 389=9 197,51
	अर्ध - पूर्ण उत्पाद	13 413,6+7 892,33=21 305,93
	तैयार उत्पाद	650+5 947,01=6 597,01
	अर्ध - पूर्ण उत्पाद	18 870,4+2 287,7=21 158,1

चूंकि बेची गई वस्तुओं और अर्ध-तैयार उत्पादों की लागत को लिखने के लिए पोस्टिंग लेखांकन मूल्य पर उत्पन्न की गई थी, तो सभी लागतों को वितरित करने के बाद, इन पोस्टिंग को तथ्य के अनुसार समायोजित किया जाना चाहिए। जैसा कि चित्र 14 में देखा जा सकता है, तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए नियोजित मूल्य 6,500 रूबल है, अर्ध-तैयार उत्पादों के लिए - 14,000 रूबल।

भले ही किस कार्यशाला ने तैयार उत्पाद या अर्ध-तैयार उत्पाद का उत्पादन किया हो, जब एक गोदाम में जारी किया जाता है, तो उत्पादन की प्रति यूनिट लागत की गणना दो जारी इकाइयों के बीच औसत के रूप में की जाएगी, यानी। (9,197.51+6,597.01)/2=15,794.52/2=7,897, 26 रूबल।

1 पीस की कीमत. अर्ध-तैयार उत्पाद (21,305.93+21,158.1)/2=21,232.015 रूबल होगा।

इस प्रकार, उत्पाद बेचते समय उत्पन्न प्रविष्टियों को निम्नानुसार समायोजित किया जाना चाहिए:

डीटी 90.02 केटी 43 तैयार उत्पाद 7,897.26-6,500=1,397.26

डीटी 90.02 केटी 43 अर्ध-तैयार उत्पाद 21,232.015-14,000=7,232.015

कृपया ध्यान दें कि हमारे उदाहरण में, उत्पाद समूहों के संदर्भ में प्रत्येक प्रभाग के लिए, उत्पाद की केवल 1 इकाई का उत्पादन परिलक्षित होता था, इसलिए एकत्रित लागत की पूरी राशि इस इकाई को वितरित की गई थी। यदि एक ही उत्पाद समूह के लिए एक प्रभाग के भीतर विभिन्न उत्पाद आइटम जारी किए जाते हैं तो जारी किए गए उत्पादों के बीच वितरण कैसे किया जाता है?

पीपी "1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8" विनिर्मित उत्पादों के बीच लागत का वितरण आउटपुट की मात्रा के अनुपात में किया जाता है, अर्थात। लागत "पॉट" विधि का उपयोग करके एकत्र की जाती है और सभी निर्मित उत्पादों में समान रूप से वितरित की जाती है। यह पता चला है कि "डिवीजन + उत्पाद समूह" संयोजन के भीतर विभिन्न प्रकार के उत्पादों की प्रति यूनिट लागत समान है।

लागत खाते बंद करना

खाता 44 की लागत को बंद करना नियामक ऑपरेशन "खाता 44 को बंद करना" वितरण लागत "(चित्र 15) द्वारा किया जाता है।

आइए नियामक ऑपरेशन "खाते 20, 23, 25, 26 को बंद करना" (चित्र 16) द्वारा प्राप्त परिणामों पर विचार करें।

यदि हम लागतों के संपूर्ण वितरण का विश्लेषण करते हैं, तो यह स्पष्ट हो जाएगा कि एक ही लागत खातों का वितरण कई बार किया जाता है, उदाहरण के लिए, सामान्य व्यावसायिक व्यय वितरित करते समय, एकत्रित लागत की राशि के लिए पोस्टिंग Dt 90.08 Kt 26 सबसे पहले उत्पन्न होती है। माह के दौरान। इसके बाद, सहायक उत्पादन की लागत का हिस्सा खाता 26 में आता है, जिसके बाद डीटी 90.08 केटी 26 को खाता 23 से प्राप्त लागत की राशि में फिर से वितरित किया जाता है।

इसी प्रकार, उत्पादों के उत्पादन के लिए पोस्टिंग और बेचे गए उत्पादों की लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए समायोजन किया जाता है। आइए KT 43 खातों के अनुसार चयन स्थापित करें और सभी लेनदेन को "तैयार उत्पाद" नामकरण (चित्र 17) के अनुसार प्रस्तुत करें।

पहली दो प्रविष्टियाँ मुख्य उत्पादन की लागतों के पहले वितरण के दौरान उत्पन्न होती हैं (केवल वे लागतें जो वितरण से पहले खाते 20 में एकत्र की गई थीं)।

यदि तैयार उत्पाद की 1 इकाई की केवल एक बिक्री वास्तव में परिलक्षित हुई तो 2 पोस्टिंग क्यों उत्पन्न की गईं?

जैसा कि आपको याद है, उत्पादन आउटपुट 2 कार्यशालाओं में परिलक्षित होता था, इसलिए, आउटपुट प्रविष्टियों (डीटी 43 केटी 20) को समायोजित करते समय, प्रत्येक कार्यशाला के लिए 2 प्रविष्टियाँ परिलक्षित होती हैं और, तदनुसार, बिक्री की लागत भी दोनों प्रविष्टियों को ध्यान में रखते हुए समायोजित की जाती है। डीटी 43 केटी 20 (चित्र 18) .

चूंकि उत्पादों की दो इकाइयां उत्पादित की गईं, और एक बेची गई, तो पोस्टिंग डीटी 90.02 केटी 43 उत्पन्न करते समय, राशि पोस्टिंग डीटी 43 केटी 20 की मात्रा से आधी है।

प्रोग्राम द्वारा की गई मैन्युअल गणना और गणना के परिणामों के सामंजस्य को सरल बनाने के लिए, हम सभी डेटा को एक तालिका में सारांशित करेंगे और एक "खाता विश्लेषण" रिपोर्ट तैयार करेंगे (चित्र 19, 20)।

तारों	जोड़
डीटी 26 केटी 23	344,65
डीटी 90.08 केटी 26	2 211,05
डीटी 25 वर्कशॉप 1 केटी 23	1 436,04
डीटी 25 वर्कशॉप 2 केटी 23	1 263,71
डीटी 20 शॉप 1 जीपी केटी 25	4 419,71
डीटी 20 दुकान 1 पीएफ केटी 25	7 892,33
डीटी 20 शॉप 2 जीपी केटी 25	5 948,01
डीटी 20 वर्कशॉप 2 पीएफ केटी 25	2 287,7

जैसा कि प्रस्तुत रिपोर्टों से देखा जा सकता है, लागत 25 और 26 एकत्र करने और वितरित करने के परिणाम परिकलित डेटा से मेल खाते हैं।