Programme de comptabilité des équipements de protection individuelle. Programme de comptabilisation des vêtements de travail et de planification de la demande

Publié dans la collection de programmes : 27 juillet 2014

Système opérateur: Windows Toutes Plateformes
Taille du programme (distribution) : 28 Mo
Type de licence: Logiciel gratuit

Le programme vous permet de conserver des registres complets des équipements et des biens de protection individuelle dans diverses installations de l'entreprise. Toutes les informations nécessaires sont stockées au même endroit, telles que les stocks de l'entrepôt, les cartes personnelles des employés avec l'historique des sorties et des retours et un inventaire des biens délivrés aux objets. La capacité de prendre en compte l'usure a été mise en œuvre, le pourcentage de durée de conservation lors du retour à l'entrepôt est maintenu et rééditer. L'historique de la délivrance de vêtements spéciaux à un employé peut être consulté sur une carte personnelle si vous le souhaitez, une photo de l'employé y est téléchargée, un responsable est nommé et l'employé est affecté à l'établissement. Les normes d'émission et la durée de vie vous permettent d'automatiser l'émission et de calculer le pourcentage de durée de conservation. À l'aide d'une liste de tailles de vêtements pour employés auprès du fournisseur, vous pouvez passer une commande uniquement pour les tailles requises. Le programme tient des registres d'entrepôt des vêtements de travail et des biens. À l'aide de rapports, vous pouvez obtenir des informations sur les stocks dans l'entrepôt, les vêtements de travail distribués et la propriété.

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Comment faciliter le travail d'un spécialiste de la protection du travail ?

(Pour un exemple de création d'un tableau, voir l'onglet d'automatisation Excel (première vidéo))

1. La première option consiste à acheter des programmes spécialisés dans lesquels inclure les fonctionnalités suivantes:

Comptabilité du personnel.
Fournir des EPI.
Examens médicaux.
Tester les connaissances sur la protection du travail.
Briefings sur la sécurité au travail.
Évaluation spéciale des conditions de travail sur les lieux de travail.
Contrôle de production.
Accidents et prof. maladies.
Ouvrages de référence généraux.

Oui, avec l'aide de ces programmes, vous pouvez planifier correctement des événements, recevoir et envoyer automatiquement des rappels, et également gagner du temps en automatisant la préparation des documents.

Mais la question est : quel est le prix d'achat de ce produit ? Et le prix varie de 25 000 roubles à 30 000 roubles, plus une mise à jour trimestrielle de 4 000 roubles à 6 000 roubles, total par an de 41 000 roubles à 54 000 roubles. roubles, pas mal, oui )))).

Et donc vous allez voir le manager)))) et parlez d'un si bon programme, oh oui, vous pouvez l'acheter, mais après avoir annoncé le prix, il dit qu'il faut y réfléchir, etc. après la conversation, un mois, deux mois, un an, etc.

2. La deuxième option prend plus de temps, mais est moins coûteuse en termes financiers.

Alors, que peut faire un spécialiste de la sécurité au travail pour faciliter son travail ?

La première chose à faire est d'acheter Microsoft Office Excel (de 3 000 à 5 000 roubles) ou ses analogues gratuits, tels que LibreOffice Calc -processeur de table .

La seconde consiste à apprendre à l’utiliser.

Troisièmement, nous réalisons des tableaux qui facilitent le travail d'un spécialiste de la sécurité au travail.

3. Examinons donc de plus près la deuxième option.

3.1. Je donnerai des exemples de création de feuilles de calcul que j'utilise personnellement au travail et nous commencerons par la partie du tableau des consignes de sécurité au travail (Figure 1), quand elles sont introduites et quand elles doivent être révisées.

Image 1

№ p/p	№	Nom des instructions	date de mise en service	durée de validité des instructions			date de la prochaine révision	Jours restants	requis pour le renouvellement oui, non	nombre d'instructions à étendre
				années	mois	jours
17	26		08.04.2002	14	7	17	08.04.2017	133	Non	0
18	27		29.01.2016	0	9	27	29.01.2021	1504	Non	0
19	29		29.07.2003	13	3	27	23.04.2017	148	Non	0
20	32		24.02.2004	12	9	1	23.12.2016	28	Oui	1
21	33		24.02.2004	12	9	1	23.12.2016	28	Oui	1
22	34		06.04.2004	12	7	19	23.12.2016	28	Oui	1
23	38		05.05.2005	11	6	20	06.05.2017	161	Non	0
24	44		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	Oui	1
25	45		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	Oui	1
26	46		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	Oui	1
27	47		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	Oui	1
28	48		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	Oui	1
29	49		17.04.2006	10	7	8	17.04.2017	142	Non	0
30	50		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	Oui	1
31	51		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	Oui	1
32	52		10.12.2010	5	11	15	10.12.2020	1455	Non	0
										10

Sur la figure 1, on voit une partie du tableau d'enregistrement des consignes de sécurité du travail, il se compose des colonnes suivantes :

le nom de l'instruction de sécurité au travail, sa date d'entrée en vigueur, depuis combien d'années elle est en vigueur, la date de la prochaine révision, combien de jours il reste et la dernière colonne est le nombre d'instructions qui doivent être prolongées.

La question est, quelle est la particularité de ce tableau, et la particularité est qu'il enregistre automatiquement l'heure chaque jour et quand il devient inférieur à 50 jours, la cellule s'allume en rouge, au lieu de zéro une unité apparaît et on voit laquelle et combien d'instructions de sécurité du travail doivent être révisées.

3.2. Examinons maintenant une partie du tableau d'enregistrement de la délivrance des équipements de protection individuelle (Figure 2, 3).

Commençons par la figure 2, nous voyons une partie du tableau d'enregistrement de la délivrance des EPI il se compose des colonnes suivantes :

Nom complet, départements, postes, nom de l'EPI, taille de l'EPI, date de délivrance de l'EPI, combien de jours reste-t-il avant la prochaine délivrance et la dernière colonne indique l'année où un nouvel EPI est requis.

Et ainsi, à l'aide de ce tableau, on peut faire des filtres par service, poste, on voit aussi combien de jours il reste et la date de la prochaine délivrance des EPI (le rapport des jours s'affiche automatiquement chaque jour et quand il devient trente jours ou moins , la cellule s'allume en rouge, ce qui signale ce qu'il faut faire pour demander un nouvel EPI). Mais les colonnes taille et année sont associées au tableau de la figure 3. Où sont indiquées les colonnes de délivrance des équipements de protection individuelle par taille et par année, qui sont automatiquement remplies en raison des changements de date du tableau de la figure 2.

Figure 2

Non.	Nom et prénom	Sous- division	Poste (profession)	Nom de l'équipement de protection individuelle	Taille	date d'émission	date de la prochaine émission	Jours restants	année
1					62 6	24.02.2016	23.02.2017	87	2017
7				Poursuite contre la pollution industrielle	54 5	12.11.2015	11.11.2016		2016
8				Poursuite contre la pollution industrielle	48 3	09.09.2016	09.09.2017	283	2017
9				Poursuite contre la pollution industrielle	48 4	19.02.2016	18.02.2017	82	2017
10				Poursuite contre la pollution industrielle	48 3	25.08.2016	25.08.2017	269	2017
11				Poursuite contre la pollution industrielle	52 4	20.11.2015	19.11.2016		2016

figure 3

Taille Costume pour la pollution industrielle	Non délivré	2015	2016	2017	2018	2019
46 2	0		0	1	0	0
46 3	0		0	1	0	0
46 4	0		0	0	0	0
46 5	0		0	0	0	0
46 6	0		0	0	0	0
48 1	0		0	1	0	0
48 2	0		0	5	0	0
48 3	1		0	7	0	0
48 4	0		0	3	0	0
48 5	0		0	2	0	0
48 6	0		0	0	0	0
Total	1		0	20	0	0	21

4. Ainsi, après avoir étudié Microsoft Office Excel ou son analogue gratuit, tel que LibreOffice Calc peut rendre votre travail beaucoup plus facile pour un spécialiste de la sécurité au travail.

« Sécurité et santé au travail » est un programme permettant de conserver des registres des vêtements de travail, des chaussures de sécurité et des équipements de protection individuelle. Pour automatiser la comptabilité des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle, il est utilisé sous-système « Vêtements de travail et EPI ».

Fonctionnalité du sous-système

• Installation et enregistrement des tailles de vêtements de travail et des mesures anthropométriques des travailleurs
• Établir des normes et des besoins en matière de vêtements de travail, de chaussures de sécurité, d'équipements de protection individuelle et d'équipements de protection
• Constitution d'un ordre interne prenant en compte les soldes des entrepôts et les besoins identifiés
• Comptabilisation de l'émission du SIS.
• Tenir des registres dans les entrepôts des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle par taille, en tenant compte du pourcentage d'usure
• Comptabilisation des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle délivrés, en tenant compte des tailles, du pourcentage de port et du temps de port
• Comptabilisation des vêtements de travail saisonniers.
• Constitution d'une « Fiche personnelle pour la délivrance d'équipements de protection individuelle » en en format électronique et autres formulaires imprimés
• Extension des délais de port des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle
• Acceptation des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle des salariés licenciés et lors du passage à un autre poste
• Génération de reporting analytique
• Échange de données sur la comptabilité des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle avec d'autres bases de données (1C : Comptabilité, 1C : Gestion des Salaires et du Personnel, SAP, etc.).
• Formation des documents imprimés nécessaires sur la protection du travail
• Fonctionnalité générale.

Ce système de fourniture aux salariés d'une entreprise d'équipements de protection individuelle (SORPSIZ) prend en compte les résultats d'une évaluation particulière des conditions de travail sur le lieu de travail, si au cours de l'évaluation spéciale des écarts par rapport aux normes de l'industrie pour la délivrance des vêtements de travail ont été identifiés et que ces écarts ont été reflétés dans le programme de sécurité du travail.

Législation

Cette fonctionnalité correspond pleinement aux finalités de création produit logiciel sur la comptabilité dans les entreprises des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle, déterminée par l'arrêté n° 290 du 01/06/2009.

Assistants comptables

Le sous-système « Vêtements de travail et EPI » met en œuvre huit assistants qui surveillent l'état des base d'informations et si des incohérences sont détectées, des tâches sont créées pour l'utilisateur désigné comme responsable.

• assistant pour remplir les tailles des vêtements de travail et des chaussures de sécurité ;
• assistant pour l'établissement des besoins en vêtements de travail et en EPI ;
• assistante à la réception de vêtements saisonniers;
• assistant pour l'annulation des vêtements de travail et des EPI périmés ;
• assistant pour établir la conformité entre la nomenclature et la nomenclature TON ;
• assistant pour définir les dimensions d'un nouvel élément ;
• assistant pour l'installation d'analogues de nomenclature;
• assistant de paramétrage de la comptabilité des stocks par caractéristiques.

Pensez-vous qu’une aide supplémentaire est nécessaire ? Écrivez-nous à ce sujet.

Classificateurs TON

La livraison principale contient des classificateurs de normes intersectorielles standards pour la délivrance gratuite de vêtements de travail, de chaussures de sécurité et d'équipements de protection individuelle : Arrêté du 9 décembre 2014 N 997n, Arrêté du 17 décembre 2010 N 1122n et Résolution n° 70 du 31 décembre. , 1997.

De plus, les TON de l'industrie peuvent être chargées dans la base de données. Si la liste ne contient pas le TON requis, elle sera préparée dans un délai de deux semaines.

Formulaires imprimés générés par le sous-système

• Normes pour la délivrance gratuite de vêtements de protection et d'équipements de protection individuelle ;
• Arrêté portant approbation des normes pour la délivrance gratuite de vêtements de protection et d'équipements de protection individuelle ;
• Commande interne;
• Demande de commande de vêtements de travail ;
• M-11 (demande-facture);
• MB-7 (Fiche d'enregistrement pour la délivrance des vêtements de travail) ;
• Liste de distribution de vêtements spéciaux aux salariés ;
• Déclaration de livraison de vêtements spéciaux aux salariés ;
• Acte de prolongation de la durée du port des vêtements de travail ;
• MB-8 (Certificat de radiation des vêtements de travail) ;
• M-4 (Ordre de réception);
• Feuille de route ;
• Inventaire des marchandises dans l'entrepôt ;
• Facture pour l'entrée de marchandises ;
• Facture pour le mouvement des marchandises ;
• Certificat de radiation de marchandises ;
• TORG-16 (Loi sur la radiation des marchandises) ;
• Calendrier de délivrance des EPI ;
• Carte personnelle pour enregistrer la délivrance des équipements de protection individuelle ;
• Carte d'enregistrement personnelle pour la délivrance de SIOS, etc.

Exemple transversal

Plus de détails sur le fonctionnement du sous-système « Vêtements de travail et EPI » peuvent être trouvés dans l'exemple de bout en bout. Téléchargez un exemple de bout en bout d'utilisation du sous-système « Vêtements de travail et EPI » dans la configuration « Sécurité et santé au travail » (92 pages PDF).

:

Articles → Organisation de la comptabilité des vêtements de travail dans l'entreprise

Actualités du projet → À propos du sous-système Lieu de travail Ingénieur OT

Actualités du projet → Version 4.0 pour les utilisateurs enregistrés

À propos du programme → Évaluation particulière des emplois

Actualités du projet → Version 3.0 pour les utilisateurs enregistrés

Acheter → Acheter le programme « Sécurité et santé au travail »

Source : http://www.ot-soft.ru/product/specodezhda-siz

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