Qu'est-ce qu'une facture, une facture, une facture, comment ces documents sont-ils remplis et soumis ? Programmes pour les entreprises Un programme pour créer une facture.

Facture en Russie - document fiscal formulaire standard, qui doit être établi par le vendeur ou l'entrepreneur. A partir des factures reçues, l'entreprise crée un « Carnet d'Achats », et à partir des factures émises, un « Carnet de Ventes ».

Selon le Code des impôts de la Fédération de Russie, seuls les assujettis à la TVA sont tenus de fournir une facture aux clients. Les entreprises bénéficiant du régime fiscal simplifié ne sont pas assujetties à cette taxe et n'ont pas à établir de factures.

La facture contient des données sur le nom et les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, la liste des biens ou services, leur prix, leur valeur, le taux et le montant de la TVA. Cette liste est obligatoire et inscrite dans le Code des impôts de la Fédération de Russie. La facture doit également contenir des informations sur le numéro et la date d'émission de la facture et, si nécessaire, le montant des droits d'accise, le pays d'origine des marchandises et le numéro de déclaration en douane.

En Russie, la facture a pour objet la comptabilisation fiscale de la TVA. Il impose au vendeur l'obligation de transférer la TVA au budget ; pour l'acheteur, il sert de base à la présentation de la TVA en déduction.

Liste de colisage

La facture est document principal, qui est établi en 2 exemplaires et sert de preuve de transfert et de base pour l'annulation (acceptation de l'enregistrement) de la marchandise. La facture doit contenir la signature et le sceau du vendeur et de l'acheteur. Il est établi en deux exemplaires dont l'un reste chez le fournisseur, le second chez le destinataire.

Goskomstat a approuvé un formulaire unifié de lettre de voiture (formulaire n° TORG-12), mais une organisation peut utiliser son propre formulaire.

La facture doit contenir les informations suivantes : nom, numéro et date du document, nom de l'organisation fournisseur ; le nom du produit, sa quantité et son coût ; positions des personnes responsables, leurs signatures et sceaux. Si le formulaire de facture ne correspond pas au formulaire Torg-12, il peut également être accepté en comptabilité par l'organisme acheteur.

Lors de la participation à des opérations commerciales d'un tiers compagnie de transport les experts recommandent d'abandonner le formulaire Torg-12 et d'utiliser un autre document - une lettre de voiture (Bill of Lading).

Différence entre facture et bon de livraison

On distingue entre une facture et un bon de livraison :

Les documents se présentent sous diverses formes ;

Une facture a une forme strictement réglementée, tandis qu'un bon de livraison a une forme libre ;

Le bon de livraison est signé en deux exemplaires - par le vendeur et l'acheteur, la facture - uniquement par le fournisseur ;

Ces documents ne se remplacent pas, mais se complètent et sont délivrés simultanément lors du transfert de marchandises ;

Une facture est émise pour le paiement de biens et de services, tandis qu'une facture n'est émise qu'au moment de l'expédition des marchandises, la prestation de services est formalisée par un acte ;

Contrairement à une facture, une facture ne confirme pas le fait du transfert de biens à quelqu'un, mais sert uniquement de base à la compensation de la TVA ;

Sur la base de la facture, vous ne pouvez pas faire valoir de réclamation contre le fournisseur des marchandises.

Les factures sont assez souvent utilisées par les entreprises et les entreprises. Il s'agit d'un document officiel qui confirme la fourniture de certains services ou le processus d'expédition des marchandises et leur coût. C'est la base des calculs et des paiements ultérieurs.

Instructions

Assurez-vous que la facture que vous recevez contient tous les détails nécessaires et que tous les champs sont remplis. DANS obligatoire Ce document doit contenir les coordonnées de l'acheteur, les coordonnées du vendeur, une liste (liste) de tous les services fournis (ou biens reçus), leur coût, leur prix, leur taux, ainsi que le montant de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

Sélectionnez la banque avec laquelle vous envisagez de payer (règler) la facture. Vous pouvez utiliser les services de la banque où se trouve le compte courant de l'entreprise qui vous a fourni la facture (en dans ce cas Il n'y a généralement pas de frais de transfert ou de paiement). Ou choisissez par exemple une autre banque qui facture un pourcentage plus faible de la commission pour la transaction. C'est une option. Si cette méthode vous convient, il est possible d'économiser un peu.

Si vous avez reçu une facture par e-mail, vous devez l'imprimer puis le payer via l'une des banques du pays, comme décrit ci-dessus. Vous pouvez également recevoir une facture par fax.

Tirer profit par virement bancaire en utilisant l'une des banques. Pour ce faire, créez un questionnaire spécial. Dans ce cas, effectuez le paiement dans les cinq jours ouvrés à compter de la date de réception de la facture.

Vous pouvez également utiliser différents systèmes de paiement via Internet. Utilisez des systèmes de paiement tels que Liq Pay, WebMoney, Yandex. Argent », « Banques de Russie » ou autres méthodes de paiement (paiements autres qu'en espèces).

Après réception de la facture, payez la facture présentée à l’aide du terminal, en indiquant et en vérifiant soigneusement toutes les coordonnées du destinataire.

Payez la facture avec votre compte personnel (ou carte bancaire), dont le solde est positif.

Vidéo sur le sujet

Sources:

• paiement par facture

Beaucoup de gens qui ont peu de connaissances en comptabilité pensent qu'une facture et une facture ne font qu'un. document comptable. Cette opinion est fausse. En fait, ces documents sont directement liés à la création de la même opération ; la différence existe dans leur finalité et leur conception.

Quelle est la différence entre une facture et une facture ?

Généralement, la facture est émise par un comptable. Il doit y avoir une base pour cela - un contrat d'achat et de vente ou un accord pour la fourniture de tout service. Ce document indique le montant précis que le payeur s'engage à virer sur un compte courant ou à payer à la caisse de l'organisme fournisseur pour une prestation réalisée ou pour un produit spécifique.

Si le contrat prévoit un service réutilisable (une fois par mois pendant un an ou une fois par trimestre), alors cette facture peut être émise une fois par mois, une fois par trimestre ou pour toute l'année en une seule fois. En règle générale, une facture n'est pas un formulaire reporting strict et n'est pas enregistré dans le livre des ventes. Avoir un compte est nécessaire principalement pour le prépaiement.

Quelles données sont incluses dans la facture ?

Ce document est un tableau qui indique un nom de service ou de produit spécifique, une unité de mesure, une quantité et un prix par unité de produit. A la fin, le montant total est indiqué. De plus, la facture doit indiquer les coordonnées du prestataire de services auprès duquel le client doit transférer l'argent.

La facture est émise par le vendeur ou l'entrepreneur à l'issue des travaux exécutés ou des prestations fournies. La présentation de ce document est obligatoire si l'entreprise rembourse la TVA (le montant doit être indiqué dans le document), soit est situé système commun Imposition. Dans d'autres situations, une facture n'est généralement pas requise. Si la disponibilité de ce document est obligatoire, elle doit être exécutée dans la même période où la transaction a été effectuée (une prestation a été fournie, confirmée par un certificat d'achèvement, ou des biens ont été achetés, matérialisés par la présence d'un bon de livraison).

En fait, le comptable émet à la fois une facture et une facture à la fois lors de la fourniture de services et lors de la conclusion d'un contrat d'achat et de vente. La seule différence réside dans le but de ces documents. L'acheteur a besoin d'une facture pour payer les services fournis, qui sont spécifiés dans le contrat. C'est à cet effet que les détails du virement sont indiqués sur la facture. le montant requis Argent et les services ou biens pour lesquels ce montant sera produit.

Une facture est nécessaire pour que la transaction effectuée soit reflétée dans la comptabilité fiscale, c'est-à-dire La TVA doit être enregistrée sur le service ou le produit achevé qui doit être exécuté dans le cadre de la transaction spécifiée.

En règle générale, la facture porte le sceau du prestataire (obligatoire), alors que la facture n'en porte pas. Une autre différence entre ces documents est que la facture doit être soumise à bureau des impôts, ce document étant un formulaire de reporting strict, le compte n'a pas cette fonction.

Le programme est destiné à la comptabilité des contrats dans les organisations.

Le programme vous permet d'optimiser le travail avec les contrats et ainsi d'éviter la perte d'argent, de temps et de confiance des clients en raison de délais non respectés ou de documents perdus. Logiciel peut être personnalisé pour répondre aux besoins de votre organisation.

Les informations sur tous les contrats de votre entreprise se trouvent au même endroit : le journal des contrats, et vous pouvez toujours trouver facilement celui dont vous avez besoin. Toutes les informations sur chaque accord sont clairement présentées dans la fiche d'accord.

Pour faciliter son utilisation, le journal des contrats peut être imprimé aux formats Word et Excel habituels. Ou vous pouvez continuer à travailler avec directement dans ces applications. La fiche de chaque accord peut également être affichée sous Word, puis formatée et imprimée

Vous configurerez le format du numéro de contrat comme il est d'usage dans votre travail de bureau, y compris pour chaque branche de l'entreprise : vous n'aurez plus besoin d'éditer incommodément les numéros standards proposés par une machine sans âme.

Dans l'agitation quotidienne du travail, vous n'oublierez pas l'expiration d'un contrat non clos ! Et vous n'aurez pas non plus à trier une pile de papiers à la recherche de tels accords - le programme vous les rappellera lui-même

Les informations sur toutes les contreparties seront à portée de main : le programme dispose d'outils pratiques pour tenir un journal des contreparties de votre entreprise, le programme suit les contacts avec les contreparties et vous rappelle les contacts prévus

La fonction de remplissage des détails par NIF accélérera l'entrée des contreparties dans le programme, réduira le risque d'erreurs lors du remplissage des cartes et informera également du statut de la contrepartie si elle est liquidée ou en cours de liquidation.

La prise en charge du travail avec un scanner vous permettra de télécharger facilement des copies numérisées des contrats originaux signés dans le programme

Approbation du contrat sous contrôle : en cas de retard dans l'approbation, vous recevrez une notification à temps

L'apparence des contrats est exactement la même que celle habituelle dans votre entreprise : les contrats sont formés par un programme basé sur des modèles *.dot dans MS Word ou OpenOffice Writer.

Les sous-traitants sont faciles à contrôler : toutes les informations sur les sous-traitants sont regroupées au même endroit et les données de chacun de ces contrats peuvent être consultées.

Vous n’avez pas besoin de passer du temps à maîtriser les nuances complexes du travail avec Microsoft Word, afin de retaper à chaque fois la facture, facture, facture, certificat de réception, etc. un accord, un protocole de désaccord sur un contrat, ou une spécification et une lettre de change pour un contrat - le programme les générera en un seul clic

Tous les contrats, certificats de réception, accords supplémentaires, les protocoles de désaccord au contrat, les spécifications et les lettres de change au contrat peuvent être affichés à la fois dans le Word habituel et dans l'éditeur gratuit OpenOffice Writer, puis formatés et imprimés

Vous n'avez plus besoin de garder en tête les délais de paiement échelonnés pour tous les contrats : le programme « Contract Management 5.8 » vous les rappellera !

Seuls les responsables autorisés recevront des alertes : les alertes sont configurées pour chaque utilisateur

Un travail d'équipe pratique sur les contrats est assuré avec une prise en charge du fonctionnement du réseau

L'accès et le travail avec le programme Contract Management 5.8 sont strictement réglementés : cinq niveaux d'accès sont mis en place en fonction des fonctions autorisées à l'utilisateur - administratif, utilisateur, uniquement pour la saisie d'informations, uniquement pour la visualisation (sans droit de modification) et uniquement pour conclure un contrat. Pour les organisations qui ont besoin d'une plus grande fiabilité de stockage des informations et d'une plus grande sécurité d'accès aux données, il existe des versions du programme Contract Management. Et.

Il est possible d'intégrer le programme avec « 1C : Enterprise 8.3 » (Vous pouvez télécharger le module de connexion du programme « Contract Management 5.8 » et « 1C Enterprise 8.3 »)

À mesure que le nombre d'emplois dans l'entreprise augmente, le coût d'utilisation du programme Contract Management 5.8 diminuera de 6 fois : de 12 000 roubles à 2 000 roubles par emploi.

Vous pouvez économiser sur le package de licence Microsoft Office, car le programme Contract Management 5.8 vous permet d'afficher les données du contrat pour les modifier et les imprimer non seulement dans Word, mais également dans OpenOffice Writer, officiellement gratuit.

La possibilité de gérer des contrats pour n'importe quel nombre de succursales dans un seul programme : toutes les informations sur les contreparties sont au même endroit, elles sont accessibles et présentées de manière pratique

Le programme est utilisé plus de 500 entreprises par plus que 2000 emplois

Parmi les utilisateurs du programme figurent OJSC "VSMPO-AVISMA Corporation", FSUE CC "Atombezopasnost", OJSC "Severneftegazprom", CJSC "AeroMASH - Aviation Safety", FKP "Aéroports de Chukotka", OJSC "SMP Bank", LLC "SMU -5 Mosmetrostroya", OJSC APF Fanagoria, OJSC Moscou-Red Hills, Entreprise unitaire d'État Kamchatskgrazhdanproekt, CJSC Vainakh Telecom, CJSC Zebra Telecom, Établissement de santé public Centre périnatal régional de Moscou, Institut de recherche en désinfectologie de Rospotrebnadzor, Direction Service fédéral huissiers dans la région de Kaliningrad.

Prix ​​du programme « Contract Management 5.8 »

Version de base - 1 poste de travail - 12 000 roubles

Emplois supplémentaires :

du 2 au 5 inclus - 8 000 roubles pour 1 lieu de travail

du 6 au 10 inclus - 6 000 roubles pour 1 lieu de travail

du 11 au 20 inclus - 4000 roubles pour 1 lieu de travail

à partir du 21 et plus - 2000 roubles pour 1 lieu de travail

Calculateur de prix

12 000+1*8 000=20 000 roubles.

12000+4*8000+1*6000=50000 frotter.

12000+4*8000+5*6000+10*4000+5*2000=124000 frotter.

* La durée de la licence n'est pas limitée.

Pour les organisations qui ont besoin d'une fiabilité accrue du stockage des données et d'une sécurité de l'accès aux informations, du blocage de l'accès non autorisé aux données et d'un éventuel cryptage intégré des données, il existe versions du programme Contract Management 5.8 pour Microsoft SQL Server et PostgreSQL.

Le kit de distribution de la version démo du programme "Contract Management 5.8 version MS SQL" peut être téléchargé à partir du lien

Prix ​​du programme « Contract Management 5.8 version MS SQL »

Version de base - 1 poste de travail - 16 000 roubles

Emplois supplémentaires :

Du 2e au 5e inclus - 10 000 roubles pour 1 lieu de travail

Du 6 au 10 inclus - 8 000 roubles pour 1 lieu de travail

Du 11 au 20 inclus - 6 000 roubles pour 1 lieu de travail

À partir du 21 et plus - 4 000 roubles pour 1 lieu de travail

Pour calculer le coût des licences, vous pouvez utiliser Calculateur de prix

Exemple de calcul de coût pour 2 travaux :
16 000+1*10 000=26 000 roubles.

Exemple de calcul de coût pour 6 travaux :
16000+4*10000+1*8000=64000 frotter.

Exemple de calcul de coût pour 25 travaux :
16000+4*10000+5*8000+10*6000+5*4000=176000 frotter.

*Le prix comprend 1 an soutien technique par téléphone et via Internet.Lorsque vous choisissez l’option d’extension de garantie, le coût d’une année supplémentaire de support s’élève à 20 % du coût de la licence.

Lors du passage de la version standard du programme « Contract Management 5.8 » à la version « Contract Management 5.8 version MS SQL », vous payez la différence de coût du nombre de licences disponibles pour les versions standard et SQL.

PostgreSQL est un serveur SQL distribué gratuitement qui constitue une alternative intéressante au serveur commercial Microsoft SQL Server ; le SGBD PostgreSQL est particulièrement pertinent pour organismes gouvernementaux dans le cadre du respect de la politique d'utilisation des produits logiciels russes.

Le kit de distribution de la version démo du programme "Contract Management 5.8 version PostgreSQL" peut être téléchargé à partir du lien

Prix ​​du programme « Gestion des contrats 5.8 version PostgreSQL »

Version de base - 1 poste de travail - 17 000 roubles

Emplois supplémentaires :

Du 2 au 5 inclus - 11 000 roubles pour 1 lieu de travail

Du 6 au 10 inclus - 9 000 roubles pour 1 lieu de travail

Du 11 au 20 inclus - 7 000 roubles pour 1 lieu de travail

À partir du 21 et plus - 5 000 roubles pour 1 lieu de travail

Pour calculer le coût des licences, vous pouvez utiliser Calculateur de prix

Exemple de calcul de coût pour 2 travaux :
17 000+1*11 000=28 000 roubles.

Exemple de calcul de coût pour 6 travaux :
17000+4*11000+1*9000=70000 frotter.

Exemple de calcul de coût pour 25 travaux :
17000+4*11000+5*9000+10*7000+5*5000=201000 frotter.

*Le prix comprend 1 an d’assistance technique téléphonique et en ligne.Lorsque vous choisissez l’option d’extension de garantie, le coût d’une année supplémentaire de support s’élève à 20 % du coût de la licence.

* La durée de la licence n'est pas limitée.

Lors du passage de la version standard ou MS SQL du programme « Contract Management 5.8 » à la version « Contract Management 5.8 PostgreSQL version », vous payez la différence de coût du nombre de licences disponibles pour la version existante et la version PostgreSQL.

Comment acheter le programme « Contract Management 5.8 »

Pour acheter le programme :
1. Téléchargez la version démo du programme (fichier dogd.exe) et installez le programme.

Pour l'archivage automatique quotidien des programmes (pas des versions SQL) au fil du temps, vous pouvez utiliser un utilitaire gratuit

Lorsqu'une entreprise ou un entrepreneur individuel reçoit du matériel, une facture doit être fournie. Il s'agit d'un document confirmant la réception des matériaux (marchandises). Au même moment (ou un peu plus tard) un document doit être reçu, appelé facture. Le document de facturation indique la TVA sur ce matériel (produit). Rempli (déconnecté) facture en deux exemplaires, l'un est délivré à l'acheteur, l'autre reste chez le vendeur.

Facture complétée sera nécessaire ultérieurement lors du calcul de la TVA. Factures générées sont inscrits au registre des factures reçues ; en outre, il est nécessaire d'inscrire la facture établie dans un registre spécial appelé « Carnet d'achats ».

C'est à ces fins que le programme Expredo a été créé - programme de création de factures et de leur impression ultérieure.

Une facture est un document utilisé uniquement aux fins de contrôle fiscal, il est donc conseillé de suivre strictement le modèle établi pour la facture - sinon les problèmes avec l'administration fiscale ne seront pas évités.

Notre programme est idéal pour émettre des factures :

Ces modèles doivent être suivis et pour ce faire, utilisez notre programme. Après préparer une facture Il peut être imprimé immédiatement, ce qui est très pratique et rapide.

Remplir des factures dans notre programme est aussi simple que décortiquer des poires

Pour ce faire, vous devez remplir les données nécessaires. Programme crée des factures et des impressions se conformer pleinement aux exigences de l'article 5 de l'art. 169 du Code des impôts de la Fédération de Russie, à savoir :

Le formulaire de facture doit refléter :

• Numéro de série et date d'émission de la facture ;
• Nom, adresse et numéros d'identification contribuable et acheteur ;
• Nom et adresse de l'expéditeur et du destinataire sur la facture ;
• Numéro du document de paiement et de règlement en cas de réception d'avances ou d'autres paiements pour les livraisons de marchandises à venir (exécution de travaux, prestation de services) ;
• Nom de la marchandise fournie et unité de mesure sur la facture (s'il est possible de l'indiquer) ;
• La quantité (volume) des marchandises fournies selon la facture sur la base des unités de mesure acceptées sur celle-ci (s'il est possible de l'indiquer) ;
• Prix ​​(tarif) par unité de mesure (s'il est possible de l'indiquer) dans le cadre d'un accord (contrat) hors taxe, et en cas d'utilisation de prix (tarifs) réglementés par l'État incluant la taxe, en tenant compte du montant de la taxe ;
• Le coût des marchandises (travaux, services), les droits de propriété pour la totalité de la quantité de marchandises fournies (expédiées) selon la facture (travaux effectués, services rendus), les droits de propriété transférés sans taxe ;
• Le montant des droits d'accise sur les produits soumis à accise ;
• Taux d'imposition;
• Le montant de la taxe imposée à l'acheteur de biens, de droits de propriété, déterminé en fonction des taux d'imposition applicables ;
• Le coût de la totalité de la quantité de marchandises livrées sur la facture, droits de propriété transférés, compte tenu du montant de la taxe ;
• Pays d'origine des marchandises dans le document de facturation ;
• Numéro de déclaration en douane.

Les derniers paragraphes sont remplis si la Russie n'est pas le pays d'origine des marchandises.

Expredo est un programme de compilation (génération de factures).

Le programme dispose également d'une version portable, qui n'est pas différente de celle installée sur un ordinateur. Pour utiliser la version portable, copiez simplement les fichiers installés sur un support amovible et vous pourrez créer et imprimer des factures en dehors de votre bureau.

Formulaire de facture imprimé et complété doit être certifié par les signatures du directeur et du chef comptable ou d'autres personnes autorisées.

Exemple de facture créée par le programme montré sur l'image.

Exemples de formulaires imprimés vendus chez Expredo

Une facture de paiement est émise lorsqu'ils souhaitent informer l'acheteur que l'organisation qui vend des biens, des produits ou fournit toutes sortes de services espère recevoir des fonds de l'acheteur. Ce le document est délivré sur la base de contrats, d'attestations d'achèvement de travaux ou de factures. Une facture est un flux documentaire externe, car elle contient des informations sur le vendeur, mais sur l'acheteur.

Une facture est nécessaire lorsque le vendeur ou l'entrepreneur souhaite informer l'acheteur de ses coordonnées. Ce document est utilisé pour la comptabilité TVA. Il n'est délivré par la contrepartie que dans le cas où, selon le Code des impôts russe, il est tenu de payer la TVA au budget.

Important! Si un entrepreneur ou un fournisseur a émis une facture, il a alors certifié non seulement le fait de l'achèvement des travaux ou de l'expédition de marchandises ou de produits, mais également la déduction de la TVA elle-même. Tous les détails de ce document sont fixés dans Code fiscal RF N 117-FZ.

Une lettre de voiture est délivrée lorsque le vendeur doit transférer des produits ou toutes sortes de marchandises à l'acheteur. Le bon de livraison doit indiquer la dénomination complète et la plus précise du produit, ainsi que nos propres produits, prix unitaire, TVA éventuelle, et coût total marchandises.

Le document est établi sur la base des coordonnées exactes du vendeur et de l'acheteur. Dans la pratique, les lettres de voiture sont utilisées sous la forme légalement établie TORG-12. Les comptables les remplissent-ils ? signé, et également scellé et signé par le chef.

Apprenez-en davantage sur ce que sont un bon de livraison et une facture et pourquoi ils sont nécessaires.

Comment sont-ils interconnectés ?

Sur la base de la facture, le paiement des produits est effectué, marchandises vendues ou travaux terminés. Et le fait même du transfert de marchandises et de matériels vers une autre organisation est confirmé par la lettre de voiture. Si l'organisation est assujettie à la TVA, une facture est émise afin que le vendeur ou l'acheteur ait des motifs de créditer ou d'annuler la TVA et d'afficher cette taxe dans la documentation fiscale. Et aussi pour qu’un organisme tiers puisse effectuer le paiement sur la base des coordonnées du vendeur.

Tous les documents sont primaires et sont délivrés pour un usage externe, ainsi que pour afficher les actions dans le flux de documents interne. Sur la base de chacun de ces documents, des écritures sont effectuées dans les journaux comptables.

Quelle est la différence entre eux?

La différence entre une facture et une facture est que dernier document est délivré exclusivement aux organisations assujetties à la TVA. Une lettre de voiture diffère de n'importe lequel de ces types de factures en ce qu'elle ne représente pas des informations sur les articles en stock, mais le fait même de la vente de biens ou de produits.

Les factures émises par diverses organisations ne sont pas toujours contraignantes. Mais les données de la facture doivent être saisies comptabilité fiscale les deux contreparties. Mais le bon de livraison est délivré sur la base d'une procuration d'un organisme tiers, c'est-à-dire qu'il doit être délivré si l'acheteur vient récupérer sa marchandise.

Le bon de livraison est signé par le vendeur et l'acheteur. La facture est signée uniquement par le vendeur. Tous ces documents indiquent le détail des contreparties et des informations sur le produit, le produit ou le service, ainsi que leur coût, TVA comprise ou hors.

Attention! Deux exemples de documents sont établis, dont l'un reste chez le vendeur et l'autre est remis à l'acheteur.

Pour plus d'informations sur ce que sont un bon de livraison et une facture et en quoi ces documents diffèrent, lisez.

La facture contient les éléments suivants :

1. La date d'émission de la facture et le numéro du document.
2. Informations complètes sur le fournisseur, y compris ses coordonnées bancaires.
3. Informations sur l'acheteur.
4. Nom, ainsi que la quantité, le prix unitaire et le coût des articles en stock vendus ou des services fournis.
5. Le coût total, ainsi que le montant de la TVA, le cas échéant.
6. Signatures des personnes responsables.

La facture doit contenir les éléments suivants :

Le connaissement contient les éléments suivants :

1. Numéro de série.
2. Date de sortie.
3. Nom, ainsi que les coordonnées de l'acheteur ou du vendeur.
4. Le nom du produit, sa quantité et le coût total.
5. La base de l'extrait TN indiquant le numéro du contrat et la date de sa signature.
6. Signatures des personnes responsables.

Instructions pour le remplissage

Afin de remplir correctement le compte, vous avez besoin de :

Pour remplir une facture, vous avez besoin de :

1. Sur la première ligne, indiquez la date d'établissement du document et son numéro de série.
2. Aux lignes 2,3,4 et 6, indiquez les coordonnées du vendeur, de l'acheteur, du destinataire ou de l'expéditeur.
3. À la ligne 5 - numéro Document de paiement, selon lequel l'avance a été reçue.
4. La ligne 7 indique le nom de la devise de paiement.

La partie tabulaire de ce document est remplie comme suit :

• La première colonne indique le nom de la marchandise.
• En gr. 2,3,4 indiquent l'unité de mesure, la quantité et le prix.
• En gr. 6 informations sur les droits d'accise sont saisies. 4. En gr. 7 et 8 indiqués taux d'imposition et la taxe elle-même en roubles et kopecks sans arrondi.
• En gr. 5 et 9 – coût total avec et sans TVA.
• En gr. 10 et 11 saisissent des informations sur les marchandises importées.
• La facture est signée par le directeur et le chef comptable, ou autres fonctionnaires habilité à établir ce document. Le document est complété soit à la main, soit à l'aide d'un ordinateur. Mais vous pouvez le remplir partiellement Programme d'ordinateur, et ajoutez partiellement à la main.

Important! Selon Législation russe un document tel qu'une facture peut être envoyé sur Internet, mais uniquement dans programme spécial derrière signature électronique gestionnaire ou fonctionnaire.

En plus, toutes les factures émises ou reçues sont enregistrées dans des journaux comptables spéciaux. Si les transactions sont soumises à la TVA, les documents sont affichés dans les livres de ventes et d'achats.

Le programme de facturation et de comptabilité client est conçu pour automatiser les ventes, enregistrer les ventes, préparer et imprimer les factures et générer automatiquement un registre (journal) et un livre de ventes pour une période sélectionnée. Le programme de facturation gère automatiquement les dossiers clients et la base de données clients.

Programme de facturation Documents Radosoft 6 fonctionne sous Microsoft Windows XP/Vista/7/8/8.1/10/2008R2/2012R2

Le programme de facturation est conçu pour toutes les organisations et entrepreneurs. Il a été développé spécifiquement pour les personnes qui ne sont pas particulièrement expertes en informatique. Tout utilisateur peut facilement préparer et imprimer une facture (la forme de la facture est toujours conforme à la législation en vigueur) et créer un registre de factures ou une base de données clients.
L'installation et l'utilisation du programme et des bases de données sont possibles sur une clé USB ! En même temps, vous pouvez travailler sur n'importe quel ordinateur simplement en vous y connectant.

Le formulaire de facture, le formulaire du grand livre d’achat et le formulaire du grand livre de ventes peuvent être téléchargés à partir de ces liens :
Téléchargez le formulaire de facture 2017 (formulaire en Word).
Téléchargez le formulaire de facture rectificative 2017 (formulaire en Word).
Téléchargez le formulaire de livret de vente 2014 (formulaire en Word).
Téléchargez le formulaire de carnet d'achat 2014 (formulaire en Word).
Téléchargez le formulaire de la feuille complémentaire du livret de vente, formulaire 2014 (formulaire en Word).
Téléchargez le formulaire de feuille complémentaire du carnet d'achat, formulaire 2014 (formulaire en Word).
Téléchargez le formulaire de facture 2012 (formulaire en Word).
Téléchargez le formulaire de facture rectificative 2012 (formulaire en Word).
Téléchargez le formulaire de livret de vente 2012 (formulaire en Word).
Téléchargez le formulaire de carnet d'achat 2012 (formulaire en Word).
Téléchargez le formulaire de la feuille complémentaire du livret de vente, formulaire 2012 (formulaire en Word).
Téléchargez le formulaire de feuille complémentaire du carnet d'achat, formulaire 2012 (formulaire en Word).
Téléchargez le formulaire de facture 2010 (formulaire en Word).
Téléchargez le formulaire de facture 2009 (formulaire en Word).
Téléchargez le formulaire d'achat du livre (formulaire Word).
Téléchargez le formulaire du book de vente (formulaire en Word).
Le programme Radosoft Documents 6 remplit automatiquement ces formulaires de facture, livres de vente et livres d'achat pour une organisation ou un entrepreneur. Vous pouvez utiliser Radosoft Documents 6 et commencer à travailler avec.

Principales fonctionnalités du programme de facturation et de comptabilité client
Créez rapidement des factures, enregistrez-les et imprimez-les.
Numérotation automatique d'une facture nouvellement créée avec possibilité de réglage manuel ;
Création d'une facture selon le modèle (duplication au registre). Sur la base de la facture, vous pouvez créer une facture TORG-12 ou une attestation de travaux effectués (services rendus).
La facture prévoit le calcul automatique de la TVA (en tout cas) avec la possibilité d'ajuster le montant ou de la désactiver si le paiement n'est pas soumis à la TVA. Une base de données clients est utilisée pour enregistrer les clients.

Registre pratique des factures
Lorsque vous enregistrez une facture, elle est automatiquement inscrite au registre. En fixant la période de travail requise, vous pouvez rendre visibles dans le registre uniquement les documents dont les dates tombent dans cette période.
Lorsque vous sélectionnez plusieurs factures dans le registre, leur montant sera automatiquement calculé.
Le registre permet le tri selon n'importe quelle colonne. Il existe également une recherche de toute information à partir des documents enregistrés.
Il est possible d'imprimer à la fois le registre lui-même et l'impression groupée des factures.

Des ouvrages de référence pratiques
Dans le programme d'émission de factures, lors de la création d'une facture, le Répertoire des Organisations/Entrepreneurs et le Répertoire des Biens (Services) sont utilisés. Les répertoires offrent la possibilité de créer des dossiers de n'importe quel niveau d'imbrication. Les annuaires disposent de fonctions de recherche et contiennent toutes les informations nécessaires pour remplir automatiquement les champs de facture.

Comptabilité client
Pour enregistrer les clients, le Répertoire des Organisations/Entrepreneurs est utilisé. La création d'une fiche client est possible aussi bien lors de la création d'une nouvelle facture que séparément. L'annuaire offre la possibilité d'imprimer en groupe les fiches clients. Toutes les factures et cartes enregistrées se trouvent dans la base de données clients.

Génération automatique d'un livret de vente et d'un livret d'achat
Toutes les factures créées et enregistrées vont automatiquement dans le livre de vente. Il est possible d'exclure une facture du livre des ventes. Le livret de vente est généré en appuyant sur un bouton. Vous pourrez également enregistrer les factures entrantes et créer un carnet d’achat.

Gérer plusieurs organisations dans un seul programme
Un programme de facturation offre la possibilité de gérer plusieurs bases de données pour différentes organisations. Dans le même temps, chaque organisation maintiendra sa propre numérotation des factures, des registres séparés, des répertoires et une base de données clients.
Les bases de données peuvent être transférées d'ordinateur à ordinateur, situées sur un réseau ou sur une clé USB (disque portable).
Si vous le souhaitez, vous pouvez définir un mot de passe pour accéder à la base de données.

Vous pouvez télécharger le programme de facturation et de comptabilité client et commencer à travailler avec.

Plus de détails sur les possibilités programmes de facturation et de comptabilité client "Radosoft Documents" Vous pouvez le lire dans l'aide du programme téléchargé.