Formes reporting strict soumis à la comptabilité. Spécialement pour une telle comptabilité, la législation a approuvé règles obligatoires. La comptabilisation des formulaires de déclaration stricts en comptabilité devrait également être soumise à la procédure établie. Cette procédure doit garantir la sécurité de la documentation en question. En particulier, pour l'enregistrement et le stockage de ces formulaires, il est nécessaire d'attribuer des responsabilités correspondantes à la personne responsable.

Formulaires de déclaration stricts

Basé sur l'art. 1.1 de la loi fédérale du 22 mai 2003 N 54-FZ (ci-après dénommée la loi sur les CCP), les formulaires de déclaration stricte sont des formulaires comptables primaires dont la signification correspond à un reçu de caisse. Ces formulaires sont générés sous forme électronique et (ou) imprimés à l'aide d'un système automatisé spécial lors du paiement de services.

Contient une liste détaillée des exigences relatives au formulaire de déclaration stricte et à la composition de ses détails. Elles sont similaires aux exigences que la loi impose sur un encaissement. En particulier, les formulaires délivrés à sur papier, doit être facile à lire et ne pas perdre cette propriété pendant au moins six mois.

Selon l'édition actuelle de 2017 de la loi sur les CCP, lors d'un règlement, un formulaire papier doit être émis et (ou) le BSO doit être envoyé sous forme électronique au numéro d'abonné ou à l'adresse e-mail fourni par le client. Un tel BSO envoyé et imprimé équivaut à un BSO sur papier, à condition que les informations précisées dans le formulaire papier soient identiques aux informations du formulaire envoyé à l'acheteur sous forme électronique.

Afin de savoir comment prendre en compte les formulaires de déclaration stricts, vous devez vous référer à un autre acte juridique réglementaire, à savoir la Procédure, approuvée. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 N 359 (ci-après dénommé décret n° 359).

Comptabilisation des documents de reporting stricts

La procédure d'enregistrement, de stockage et de remplissage de la documentation pertinente est contenue dans les paragraphes. 13 à 20 Résolution n° 359. Ce sont ces normes qui régissent exactement la manière de conserver les registres des BSO.

En particulier, pour une comptabilité adéquate, la direction doit :

• nommer un responsable financier du BSO ;
• prendre des mesures pour créer des conditions appropriées de stockage des SSO (dans des coffres-forts, des locaux spéciaux fermés, etc., permettant d'éviter le vol ou la détérioration des documents) ;
• conserver les registres du BSO dans un livre spécial, rempli de la manière prescrite (doit être numéroté, lacé, signé par une personne autorisée fonctionnaires et certifié par un sceau) ;
• créer une commission spéciale pour accepter les formulaires de déclaration stricts achetés en externe, accompagnés du remplissage de l'acte correspondant ;
• aux fins d'une bonne comptabilité des formulaires de déclaration stricts, dans les cas établis, procéder à leur inventaire ;
• conserver pendant au moins cinq ans ;
• détruire les formulaires et leurs souches dès l'expiration du délai de conservation sur la base d'un acte placé sous le contrôle d'une commission spécialement créée.

Comptabilité BSO (écritures)

Afin de déterminer le câblage, vous devez vous référer aux instructions approuvées. Par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 31 octobre 2000 N 94n. Cet acte juridique réglementaire répond notamment à la question de savoir quel compte exactement les documents strictement déclaratifs doivent être pris en compte dans le service comptable.

Selon le spécifié acte normatif Pour enregistrer les informations sur la disponibilité et le mouvement des formulaires de déclaration stricte, un compte hors bilan 006 est ouvert pour la comptabilisation des formulaires. La comptabilité analytique est effectuée séparément pour chaque type de documentation considérée.

Pour amortir les BSO en comptabilité et le coût de leur production à côté, vous pouvez utiliser le compte 20 ou 44. Si vous le produisez vous-même, les frais correspondants peuvent également être imputés aux comptes spécifiés.

La méthode de comptabilisation de ces documents est obligatoire pour divers institutions budgétaires fournir divers services aux clients. Beaucoup ont aujourd'hui la possibilité de fournir des services à la population sans recourir à . Mais il y a des moments où il est nécessaire d'enregistrer par écrit le fait du paiement d'un certain service. Les récépissés de déclaration stricts sont précisément destinés à cet effet.

Informations générales sur le grand livre des formulaires de déclaration stricte

Documents le'gaux

Afin de rationaliser la diffusion et le contrôle de ces documents, le 6 mai 2008, le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 359 a été publié, qui décrit en détail comment les écritures doivent être tenues dans le livre comptable. Ces exigences s'appliquent à organisations budgétaires. Il n'existe pas de cadre strict pour les entrepreneurs, et afin de ne pas « réinventer la roue », il convient de recourir aux mêmes recommandations.

Pour les entreprises publiques, municipales et budgétaires, le journal doit être rempli selon le modèle 0504045. Il a été élaboré par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 52-n. La date d'adoption de l'arrêté est le 30 mars 2015.

Bien qu'il n'existe pas encore de formulaire officiellement élaboré pour les entrepreneurs, pour plus de commodité, il est possible de respecter les instructions similaires prescrites par la loi.

Le livre des formulaires de déclaration strictes est décrit dans cette vidéo :

Son but

Le livre surveille les formulaires qui ont été achetés pour mener à bien leurs activités. Le livre doit refléter des informations sur

• Le nombre de reçus strictement comptables achetés ;
• Utilisé lors d'opérations de trading ou signalé à un employé responsable ;
• Formulaires en réserve;
• Radié pour diverses raisons.

Le remplissage en temps opportun des informations sur les formulaires vous permet de contrôler leur utilisation correcte. L'enregistrement précis du livre comptable permet aux services de régulation de retrouver rapidement les informations nécessaires sur n'importe quel formulaire.

Règles de remplissage du livre comptable BSO

Sujets d'utilisation

Les organisations gouvernementales utilisent des documents de reporting stricts lorsqu'elles fournissent divers services. Chaque document est enregistré par numéro et enregistré dans le journal comptable. Ces exigences s'appliquent aux entrepreneurs et à tous ceux qui n'utilisent pas de caisses enregistreuses dans leur travail.

De plus, dans ce livre, il faut prendre en compte uniquement le nombre de documents délivrés. Il n'est pas nécessaire de décrire le contenu du formulaire lui-même. Ceci est pris en compte dans le reçu lui-même, dont une copie reste chez l'employé de l'organisation. Lors de l'inspection, le journal de bord doit être fourni aux autorités d'inspection pour examen.

Préparation des documents

Règles et exigences de remplissage

Vous pouvez acheter le livre dans un magasin ou le fabriquer vous-même. Si votre organisation ne dispose pas de nombreux formulaires de déclaration stricts, même un cahier d'écolier ordinaire vous suffira. Vous pouvez télécharger gratuitement le formulaire du livre.

Tout d’abord, remplissez la page de titre du livre. Nous indiquons les coordonnées de l'entreprise (y compris, etc.) et les coordonnées de la personne chargée de remplir le livre. Date de début des entrées et date de fin du livre. Certaines entreprises exigent que non seulement sur la page de titre, mais également sur chaque page interne, il y ait un sceau de l'entreprise et la signature du chef comptable ou du directeur.

Fondamentalement, les enregistrements sont répartis comme suit :

1. Sur le côté gauche du magazine Vous devez saisir la date d'achat et les numéros de formulaire. S'il y a plusieurs formulaires, vous devez inscrire le numéro de départ et le numéro final. Il est nécessaire d'indiquer le nombre total de formulaires et le lieu d'achat.
2. Sur le côté droit du livre Nous enregistrons les formulaires utilisés au fur et à mesure de leur utilisation.

• Il existe également des formulaires qui devront être radiés, c'est-à-dire qu'ils sont vierges, mais ils ne peuvent pas être utilisés. Ceux-ci sont déchirés ou ont perdu leur aspect normal. Ils sont également écrits dans l'ordre et une note est faite concernant la radiation.
• Il en va de même pour les formulaires renvoyés par les clients pour une raison ou une autre.
• De plus, toutes les copies des formulaires doivent également être déposées avec le livre, que le document soit utilisé ou endommagé, retourné, etc. En comptabilité, ces formulaires sont enregistrés dans le compte 006, ce qui permet précisément de refléter les actions avec des documents de reporting stricts.

En remplissant le livre de cette manière, vous n'aurez pas à rechercher longtemps des informations sur un formulaire spécifique.

Remplissage d'un livre d'échantillons

Numérotation et firmware

En plus de ce qui est indiqué, toutes les feuilles du livre comptable doivent être numérotées et cousues. Sur la dernière page du livre, le laçage doit être collé avec une feuille sur laquelle doit figurer une empreinte imprimée de l'organisation et la signature du responsable ou du responsable.

La vidéo ci-dessous vous montrera comment remplir le livre :

La comptabilisation des formulaires de déclaration stricts et l'organisation de leur stockage sont des procédures que les entreprises sont tenues d'effectuer conformément aux exigences légales. Quelles normes juridiques peuvent être utilisées pour organiser la comptabilité des formulaires de reporting stricts et assurer la sécurité du SSO ?

Règles de base pour le stockage des formulaires de déclaration stricts

Les règles selon lesquelles Organisations russes doit stocker BSO, sont enregistrés dans le Règlement sur les règlements en espèces sans utilisation de caisses enregistreuses (ci-après dénommé le Règlement), approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 359 du 06/05/2008.

La méthode traditionnelle de production de BSO consiste à contacter une imprimerie (article 4 du Règlement). La législation de la Fédération de Russie autorise également la délivrance de formulaires lorsque des systèmes automatisés sont utilisés (article 11 du Règlement).

Quant aux BSO produits par impression, ils doivent être placés dans des coffres-forts ou dans des locaux spéciaux de l'entreprise, où la sécurité des formulaires est garantie. Chaque jour, le lieu de stockage du BSO doit être scellé ou scellé (article 16 du Règlement).

Les fonctions visant à assurer la sécurité des formulaires de déclaration strictes doivent être exercées par une personne financièrement responsable (ci-après dénommée le MOL) - un employé de l'organisation, avec lequel l'employeur doit signer un accord sur l'entière responsabilité financière (article 14 du Règlements).

Le MOL commence à exercer ses fonctions à partir du moment où le BSO devient disponible pour l'organisation (par exemple, auprès d'une imprimerie). Ses tâches au moment de la réception des formulaires sont de :

• vérifier le nombre de formulaires, leurs séries et numéros avec les données précisées dans les documents d'accompagnement ;
• délivrer un acte d'acceptation des formulaires ;
• saisir les informations sur les formulaires acceptés dans le livre des formulaires de déclaration stricte.

Les 3 actions du MOL doivent être réalisées en présence d'une commission créée sur la base d'un arrêté du chef d'entreprise (article 15 du Règlement).

En tant que livre comptable BSO (ou base de sa création) sociétés commerciales un formulaire correspondant au numéro OKUD 0504045 peut être utilisé. Pour les organisations étatiques et municipales, son utilisation est obligatoire (Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 52n du 30 mars 2015).

Le certificat de réception (nous verrons un peu plus tard sur quelle base il doit être établi) doit être signé par tous les membres de la commission. Il doit également être approuvé par le superviseur. Le registre des formulaires de déclaration stricts doit être cousu et numéroté. Il doit être signé par le chef d'entreprise, le chef comptable, et également scellé.

Stockage des formulaires à l'aide de systèmes automatisés

Le scénario « innovant » de fabrication de BSO - utilisant des systèmes automatisés (AS) - simplifie considérablement la tâche d'organisation du stockage des formulaires pour la direction de l'entreprise. Si le système correspondant répond aux critères contenus dans l'article 11 du Règlement (est protégé contre tout accès non autorisé, identifie et enregistre les transactions avec BSO pendant 5 ans ou plus, stocke les données du formulaire en mémoire), alors il n'est pas nécessaire d'effectuer les procédures ci-dessus, car :

• Le BSO d'un tiers n'est pas accepté ;
• des copies du BSO restent dans la mémoire de l'ordinateur et des autres appareils faisant partie du système ;
• En règle générale, les fournisseurs d'AS modernes pour organiser la circulation des BSO incluent dans le progiciel des solutions qui vous permettent de tenir un registre des formulaires de déclaration stricts dans en format électronique.

Dans le même temps, une fois imprimés à l’aide d’AS, mais endommagés pour une raison ou une autre, les BSO doivent, comme ceux créés par impression, être stockés dans les coffres-forts de l’organisation ou dans d’autres endroits sûrs.

Les fonctions du MOL en cas d'utilisation d'un système automatisé sont le plus souvent confiées à un comptable formé à l'utilisation du logiciel approprié, et moins souvent à un administrateur système gérant le système automatisé.

Attention! Dans le cadre du passage aux caisses enregistreuses en ligne, le contribuable est tenu à partir du 01/07/2018, et dans certaines situations à partir du 01/07/2019, de constituer un BSO utilisant des systèmes automatisés de formulaires de déclaration stricts capables de transmettre des informations sur les règlements mutuels. au Service fédéral des impôts en ligne. Pour plus de détails, voir le matériel « Loi sur les caisses enregistreuses en ligne - comment appliquer le BSO (nuances) ». Le BSO est délivré à l'acheteur sur papier ou envoyé par e-mail ou au numéro de téléphone du client.

Transfert des formulaires aux employés de l'organisation

Si les calculs dans lesquels le BSO est utilisé ne sont pas effectués par le MOL, mais par un autre employé de l'entreprise, alors le transfert des formulaires concernés à sa disposition est effectué par la personne financièrement responsable sur la base d'une demande écrite. . Les données sur les BSO délivrés sont saisies par le MOL dans le livre des formulaires de déclaration stricts.

Des copies du BSO délivré aux clients de l'organisation, ou les souches des formulaires (selon le formulaire spécifique du BSO utilisé) sont transférées par les employés à la personne financièrement responsable. Les données à ce sujet sont également enregistrées dans le livre comptable du BSO. Si l'un des formulaires émis précédemment est endommagé, il est barré puis joint au livre comptable.

Les protocoles GMEC ont-ils force de loi ?

Certaines dispositions de la législation réglementant la circulation des BSO sont contenues dans le procès-verbal de la réunion de la Commission interdépartementale d'experts de l'État (GMEC) n° 4/63-2001 du 29 juin 2001. Ont-ils une force juridique qui s'applique à toutes les organisations russes ?

Malgré le fait que GMEC a cessé d'exister le 09/08/2004, ses décisions, qui ont été prises pendant la période où cette institution exerçait ses pouvoirs, sont généralement contraignantes (lettre du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie n° ED-18 -2/947 du 17/06/2014).

Ainsi, concernant la forme du certificat d'acceptation BSO, vous devez utiliser le formulaire qui correspond au numéro 070000 selon OKUD. Instruction pour s'engager ce formulaire comprend l'article 18 du protocole GMEC n° 4/63-2001.

De même, d'autres dispositions du Protocole GMEC n° 4/63-2001 conservent leur force juridique. En particulier, ceux qui réglementent la comptabilité BSO.

Comptabilisation des formulaires de déclaration stricts

Le chiffre d'affaires de BSO est enregistré sur le compte hors bilan 006, appelé « Strict Reporting Forms ». La comptabilité BSO est effectuée au moyen d'écritures reflétant le montant des frais d'établissement des formulaires (article 22 du procès-verbal de la réunion GMEC n° 4/63-2001). En règle générale, voici les publications :

• Compte Dt 26" Frais généraux de fonctionnement»;
• Compte Kt 60 « Règlements avec les fournisseurs et les entrepreneurs ».

Dans certains cas, la comptabilité BSO implique la création de sous-comptes pour le compte 006. Ceci est possible si les formulaires capitalisés par le service comptable sont ensuite délivrés à d'autres salariés qui gèrent effectivement le BSO (nous avons examiné un scénario similaire ci-dessus). Dans ce cas, le sous-compte 006-1 « BSO en comptabilité », ainsi que le sous-compte 006-2 « BSO des exécuteurs testamentaires » peuvent être constitués.

Critères de numérotation correcte des formulaires de déclaration stricte

Un critère important caractérisant la comptabilité et le stockage des BSO est la numérotation correcte des formulaires concernés.

La principale exigence pour un BSO est la présence d'un numéro de série unique à 6 chiffres et d'une série composée de 2 lettres. Au niveau Fédération de légsilation les critères relevés ne sont pas figés, mais on les retrouve régulièrement dans les départements actes juridiques réglementant la production de BSO (par exemple, dans la lettre du ministère de la Culture de la Fédération de Russie n° 2344-01-39/03-E4 du 13/04/2009). Ces dispositions peuvent être appliquées par des sujets de relations juridiques dans d'autres secteurs sur la base du principe d'analogie juridique.

Les détails pertinents des formulaires - série, numéro - devront être enregistrés dans les formulaires marqués (certificat d'acceptation BSO, livre comptable BSO).

Comme nous l'avons noté au début de l'article, les BSO doivent être réalisés par impression ou à l'aide de systèmes automatisés. Dans le premier cas, l'organisation commande généralement la production de formulaires à un entrepreneur tiers disposant du matériel d'impression nécessaire. Si une telle commande est passée pour la première fois, vous pouvez alors commencer à produire des BSO avec la série AA et le numéro 000001. Mais dans les commandes ultérieures, les formulaires imprimés doivent commencer par le numéro suivant celui qui était présent sur le dernier BSO de la précédente. édition.

L'utilisation de systèmes automatisés d'émission de formulaires suppose que la numérotation correcte du BSO (en corrélation avec la saisie des informations nécessaires dans les registres du système) sera effectuée automatiquement par le logiciel correspondant.

Inventaire et radiation des BSO

Les tâches incluses dans le processus de stockage des formulaires de déclaration strictes incluent l'inventaire. Cette procédure consiste à rapprocher les exemplaires existants du BSO, ainsi que leurs souches, avec les données contenues dans le cahier des formulaires de déclaration stricte. L'inventaire des BSO doit être réalisé simultanément à une procédure similaire établie pour les espèces. Argentà la caisse (article 17 du Règlement).

Après 5 ans de stockage des formulaires (y compris ceux endommagés ou incomplets) dans l'organisation, il est nécessaire de radier le BSO. Cette procédure s'effectue par l'établissement d'un acte séparé (vous pouvez utiliser le formulaire correspondant au numéro OKUD 0504816, et pour les structures étatiques et communales son utilisation est obligatoire). Ce documentétabli avec la participation d'une commission créée sur arrêté du chef d'entreprise.

En règle générale, la structure des systèmes automatisés modernes contient des solutions qui permettent d'émettre les actes nécessaires sur l'inventaire et la radiation des BSO sous forme électronique. En outre, les systèmes correspondants fournissent des algorithmes pour exclure les BSO numériques mis hors service des registres matériels.

Résultats

BSO sont égaux à Les recettes monétaires et doivent être générés à l'aide de systèmes automatisés capables de transmettre des informations en ligne au Service fédéral des impôts. Dans ce cas, les formulaires sont également enregistrés à l'aide de tels systèmes. Certains contribuables sont légalement autorisés à utiliser des appareils en ligne à partir du 01/07/2019. Avant cela, ils ont le droit d'utiliser des formulaires imprimés. L'achat de ces formulaires s'effectue sur des comptes de comptabilité analytique (25,26,44 - selon les départements), et la comptabilité ultérieure est effectuée sur le compte de bilan 006.

Lorsqu'ils fournissent des services au public, les entrepreneurs individuels peuvent utiliser le droit d'utiliser BSO. Le formulaire de déclaration stricte est un document qui confirme le paiement du service fourni. Pour certains types d’activités, notamment celles non liées à un lieu précis (prendre les services d’un vidéaste/photographe sur place, d’une maquilleuse, etc.), les BSO constituent l’option la plus acceptable.

Mais quelle que soit la complexité de la procédure de travail avec les caisses enregistreuses, l'interaction avec des formulaires de déclaration stricts nécessite également une attitude prudente et réfléchie. est point important tout en travaillant avec des formulaires. Certaines personnes pensent qu’il est beaucoup plus facile de travailler avec BSO qu’avec CCP. Mais en réalité, ce n’est pas exactement ce qui se passe. Au contraire, les coûts des formulaires sont inférieurs à ceux de l'entretien de la caisse enregistreuse. Mais il n'est pas nécessaire de parler de facilité d'utilisation. La législation réglemente strictement le travail avec BSO. Formulaires de déclaration stricts - Documents importants, qui font l'objet d'un enregistrement et d'un stockage conformément aux règles établies. Les informations nécessaires concernant la procédure de traitement des formulaires sont contenues dans le décret gouvernemental n° 359 du 6 mai 2008 (ci-après dénommé le décret).

Ce qu’il faut savoir sur BSO

Les entrepreneurs individuels et les organisations qui fournissent des services au public ont le droit d'utiliser des formulaires de déclaration stricts. liste complète qui sont présentés, par exemple, dans le classificateur de service agréé OK002-93. Ainsi que les entrepreneurs individuels :

• payer l'UTII ;
• postuler système de brevet(lors de l'exercice de certains types d'activités) ;
• situés dans des zones reculées et fournissant des services (la liste est approuvée par chaque entité constitutive de la Fédération de Russie).

Les entrepreneurs individuels utilisent des formulaires lorsqu'ils effectuent des paiements en espèces avec d'autres entrepreneurs individuels ou avec la population (lors de la fourniture de services). Lors des paiements à des organisations, l'utilisation du BSO est interdite.

Des formulaires de déclaration stricts doivent être commandés auprès de l’imprimerie. Vous pouvez utiliser un système automatisé soumis à certaines exigences (telles que conserver chaque opération d'un formulaire en mémoire pendant cinq ans, le protéger contre l'accès de personnes non autorisées, enregistrer la série et le numéro du formulaire lors de son émission). Autoproduction Le BSO (impression sur une imprimante ordinaire) est interdit. Chaque formulaire doit contenir une liste de détails établis au paragraphe 3 du Règlement. Le formulaire comporte un numéro à six chiffres, qui est attribué lors de l'impression dans une imprimerie ou lors de la génération automatique. Le BSO est rempli de manière claire et lisible, les erreurs et corrections ne sont pas autorisées (un formulaire mal rempli est barré et joint au livre comptable du jour où il a été rempli).

Livre comptable BSO : informations générales

La comptabilité BSO pour les entrepreneurs individuels, ainsi que pour les organisations, est conservée dans un livre ou un journal de comptabilité BSO. Il n’existe aucun formulaire légalement approuvé. La résolution décrit des recommandations générales pour la compilation de ce livre. Examinons-les en détail. Le livre comptable doit être relié et scellé de la signature et du sceau (le cas échéant) de l'entrepreneur. Pour ce faire, chaque feuille est numérotée, des trous sont pratiqués avec une perforatrice pour la couture et fixés avec une corde/fil, y compris pages de titre. Les extrémités de la corde sont nouées et un morceau de papier y est collé, sur lequel sont apposés la date, la signature de l'entrepreneur et le sceau (le cas échéant). Ainsi, vous obtenez un journal prêt à l'emploi et scellé pour conserver les enregistrements des formulaires. Sur les pages numérotées du livre, il doit y avoir un espace pour la date, la signature et le sceau de l'entrepreneur individuel. Étant donné que lors de l'acceptation ou de l'émission des formulaires, il est nécessaire d'indiquer la date, le numéro, la quantité, les personnes émettant ou recevant le BSO, ainsi que leurs signatures, lors de la constitution d'une colonne de journal, des colonnes appropriées doivent être prévues pour ces informations.

Un exemple de remplissage d'un livre de comptabilité pour les fonds acceptés et émis par un caissier peut être trouvé dans l'article :

Comme mentionné ci-dessus, il n'existe pas de formulaire approuvé et vous pouvez le créer vous-même ou acheter une copie prête à l'emploi. Les entrepreneurs peuvent télécharger le livre comptable BSO et l'enregistrer conformément aux instructions données. Exemple de contenu et vue générale les livres sont présentés ci-dessous. L'entrepreneur individuel peut ajouter ou supprimer les colonnes nécessaires à sa propre discrétion.

Entrepreneur individuel Vous pouvez également acheter un livre de comptabilité BSO ou le commander auprès d'une imprimerie (facultatif). Mais dans tous les cas, vous devrez flasher et sceller (sceller) conformément aux exigences. Certifier le livre bureau des impôts pas besoin. Lorsque vous utilisez des enceintes ( Système automatisé) Lors de l'impression, les données du formulaire sont automatiquement inscrites dans le livre comptable. Si l'administration fiscale reçoit une demande d'informations de la part de l'AS, l'entrepreneur est tenu de la fournir. 1C offre également la possibilité de créer un livre.

Caractéristiques de gestion des formulaires de déclaration stricts

Chaque mouvement de la forme doit être pris en compte. La réception de l’imprimerie et le mouvement des formulaires pendant le travail de l’entrepreneur sont enregistrés dans le livre comptable. Pour chaque action, un acte correspondant est établi. Un employé autorisé est nommé pour accepter/émettre des formulaires, s'inscrire et tenir un journal de bord. Un accord de responsabilité financière est conclu avec lui. Si un entrepreneur individuel opère seul, la responsabilité de l'enregistrement et du stockage du BSO de la manière prescrite lui incombe.

Le remplissage quotidien du journal comptable fait partie intégrante d'un devoir dont l'accomplissement est nécessaire lors de l'utilisation de formulaires.

Stockage et inventaire

Les paragraphes 14 à 16 de la résolution concernent la question du stockage des formulaires. La législation définit spécifiquement les exigences. Tout d'abord, il convient de mentionner que l'entrepreneur est tenu de créer les conditions nécessaires au stockage en toute sécurité des BSO. Après chaque journée ouvrable, les formulaires sont scellés et placés dans une boîte métallique sûre ou sécurisée ; les documents sont également stockés dans des locaux spécialement désignés (par exemple, au service comptable).

La durée de conservation des formulaires (copies ou parties détachables du formulaire) est de 5 ans. Au bout d'un mois et après le dernier inventaire, les documents peuvent être éliminés. Vous devez d'abord rédiger un acte correspondant. Il n’y a pas de limite stricte de durée de conservation pour les formulaires inutilisés. Les formulaires BSO excédentaires ou obsolètes (avec des données d'entrepreneur individuel obsolètes) sont également détruits après l'inventaire et la préparation d'un acte de liquidation. Un exemple d'acte de liquidation est donné ci-dessous.

L'inventaire des formulaires est généralement effectué simultanément à l'inventaire de la caisse. Ainsi, le bon respect des exigences relatives au stockage et à l'utilisation du BSO est vérifié et les résidus ou manques sont identifiés. Pour réaliser un inventaire, l'IP doit être agréé commission d'inventaire- indiquer les personnes impliquées. Les résultats sont enregistrés dans le formulaire IVN-16 dont un exemple est donné ci-dessous. Lors de la réalisation d'un inventaire planifié, le formulaire est établi en deux exemplaires.

Lors de l’identification des déficiences du SSO, il est nécessaire d’en comprendre les raisons et de prendre les mesures nécessaires pour éviter que cela ne se reproduise à l’avenir. La loi ne prévoit pas de responsabilité en cas de perte de formulaires de déclaration stricts, mais l'entrepreneur a le droit de prendre des mesures disciplinaires à l'encontre de l'employé responsable.

En parlant d'amendes. En cas d'absence de livre comptable BSO ou de maintien de violations, un entrepreneur individuel peut faire l'objet de poursuites administratives et pénales. passif d'impôt. Selon l'article 120 du Code des impôts de la Fédération de Russie, en cas de violation flagrante de la comptabilité, une amende de 10 000 roubles est prévue (si la violation se produit dans un délai d'un mois). période fiscale) jusqu'à 30 000 roubles (plus d'une période fiscale). Si la procédure et le délai de conservation du signalement ne sont pas respectés, l'article 15.11 du Code des infractions administratives peut être appliqué et, par conséquent, une amende (à l'encontre de la personne responsable ou de l'entrepreneur individuel) d'un montant de 2 000 à 3 000 roubles.

Malgré leur facilité d'utilisation, les formulaires de déclaration stricts sont assez exigeants à utiliser. Un entrepreneur individuel est tenu de tenir des registres détaillés du BSO et de respecter les conditions de stockage. La tenue d'un BSO et un livre de comptabilité fréquent sont deux processus obligatoires qui accompagnent le travail avec des formulaires de reporting stricts. Sous réserve de la procédure établie pour le traitement de ces documents, un entrepreneur individuel peut réellement se faciliter la vie en éliminant le besoin d'utiliser une caisse enregistreuse.

Quand peut-on établir des formulaires de déclaration stricte (SSR) ?

COMME. Kolosovskaya, conseiller fiscal

Comment travailler correctement avec des formulaires de déclaration stricts

La procédure d'enregistrement, de stockage, de destruction des BSO et de reflet des transactions avec eux en comptabilité

Comme vous le savez, les organisations et les entrepreneurs fournissant des services au public ont le droit de délivrer aux clients des formulaires de déclaration stricte (SSR) au lieu des chèques de caisse. )article 2 art. 2 de la loi fédérale du 22 mai 2003 n° 54-FZ « sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse lors des paiements en espèces et (ou) des règlements par carte de paiement » (ci-après dénommée la loi CCP).

Dans cet article, nous verrons comment travailler correctement avec de tels formulaires depuis leur acquisition jusqu'à leur destruction, ainsi que comment refléter le mouvement des BSO dans la comptabilité et la comptabilité fiscale.

La forme dépend du type de service

Pour déterminer quel formulaire vous devez utiliser, vous devez vérifier s’il existe un formulaire actuellement approuvé pour votre type de service. S'il existe un tel formulaire, vous devez l'utiliser, et sinon, vous devrez développer le formulaire vous-même. Ô p. 3, 5, 7 Règlement sur la mise en œuvre des paiements en espèces et (ou) des règlements par cartes de paiement sans utilisation d'équipement de caisse enregistreuse, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359 (ci-après dénommé le Règlement),. Rappelons que l'appartenance d'un type d'activité aux services fournis à la population est déterminée par Classificateur panrusse ces services (OKUN )Classificateur panrusse des services à la population OK 002-93, approuvé. Résolution de la norme d'État de Russie du 28 juin 1993 n° 163.

Formulaires BSO approuvés « d’en haut »

Pour espèce individuelle services, les formulaires BSO peuvent être élaborés et approuvés par n’importe quel organisme fédéral pouvoir Et p. 5-7 Dispositions. Par exemple, le ministère des Transports a le droit d'établir des formulaires de billets d'avion et d'autres documents utilisés dans la fourniture de services de transport aérien de passagers, de bagages, de fret. V article 4 art. 105 du Code aérien de la Fédération de Russie ; sous-p. 5.2.3 article 5 du Règlement sur le ministère des Transports de la Fédération de Russie, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 30 juillet 2004 n° 395 ; Arrêté du ministère des Transports de Russie du 18 mai 2010 n° 116.

Les éléments suivants sont actuellement en vigueur BS agréé par le Ministère des Finances À PROPOS l'article 3 du Règlement... approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 31 mars 2005 n° 171 (force perdue) :

• reçu de prime d'assurance (paiement )approuvé Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 17 mai 2006 n° 80n;
• reçu de paiement pour les services de gazéification et de fourniture de gaz je approuvé Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 02/09/2007 n° 14n;
• forfait touristique UN approuvé Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 9 juillet 2007 n° 60n;
• ticket de dépôt et reçu de sécurité je approuvé Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 14 janvier 2008 n° 3n;
• reçu de paiement pour les services vétérinaires g approuvé Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 09/04/2008 n° 39n.

Maintenant, comment utiliser les anciens BSO, approuvés avant même l'entrée en vigueur du règlement actuel sur les paiements en espèces sans CC T:

• BSO agréé par le ministère des Finances pendant la période de validité de l'ancienne réglementation sur les paiements en espèces sans caisse enregistreuse (du 12/04/2005 au 20/05/2008) doit être utilisé par toute personne qui fournit les types de services pour lesquels ces des formulaires ont été développés Et article 2 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359 ; l'article 3 du Règlement sur la mise en œuvre des paiements en espèces et (ou) des règlements par cartes de paiement sans utilisation d'équipement de caisse enregistreuse, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 31 mars 2005 n° 171 (force perdue);
• BSO approuvé avant le 12/04/2005 ne pouvait être appliqué que jusqu'au 01/12/2000 8article 2 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359 ; Lettre du ministère des Finances de la Russie du 09/06/2009 n° 03-01-15/6-291. Même si, même aujourd'hui, certaines organisations utilisent encore des formes de BSO obsolètes. Par exemple, certains hôtels émettent des factures à leurs clients dès réception du paiement sous le formulaire n° 3-G. Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 13 décembre 1993 n° 121. Toutefois, le ministère des Finances explique que ce formulaire ne peut plus être utilisé comme document de reporting strict. T Lettres du ministère des Finances de la Russie du 07/08/2009 n° 03-01-15/8-400, du 19/01/2009 n° 03-01-15/1-11.
  En conséquence, ceux qui continuent à utiliser un BSO obsolète se voient infliger une amende par les autorités fiscales en vertu de l'art. 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie pour non-utilisation de caisses enregistreuses. Cependant, ils perdent de vue que les anciens formulaires contiennent généralement tous les détails nécessaires. Par conséquent, dans la plupart des cas, les tribunaux annulent l'amende, expliquant que la seule condition requise pour le formulaire est qu'il contienne les détails requis. V Résolution du Service fédéral antimonopole de la Région militaire Est du 10 juin 2009 n° A39-649/2009 ; FAS DVO du 25 mars 2009 n° F03-997/2009 ; FAS MO du 7 juillet 2009 n° KA-A41/5848-09 ; FAS NWO du 19 octobre 2009 n° A44-1605/2009 ; FAS CO du 04.08.2009 n° A62-2237/2009. C'est vrai qu'il y a aussi jugement en faveur du fisc V Résolution du Service fédéral antimonopole n° F03-2286/2009 du 3 juin 2009. Toutefois, après avoir reconnu l'existence d'un délit, le tribunal a néanmoins dégagé le prestataire de toute responsabilité en raison de l'insignifiance du délit. Ô Art. 2.9 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie;
• les anciens SSR peuvent également être utilisés si l'autorité habilitée à approuver les formulaires SSR ne les a pas encore élaborés je article 2 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 06/05/2008 n° 359.

Formulaires BSO développés indépendamment

Si tu découvres que formulaire obligatoire Il n'y a pas de BSO pour vos services (et dans la plupart des cas c'est exactement le cas), alors depuis mai 2008 vous avez le droit de développer indépendamment un formulaire BSO À PROPOS Lettre d'information du ministère des Finances de la Russie du 22 août 2008. Il est seulement important d'inclure dans le BSO tous les détails obligatoires répertoriés dans le Règlement. Et article 3 du Règlement. Autrement dit, il ne peut pas y avoir moins de détails qu'indiqué, mais vous pouvez ajouter des détails supplémentaires au BSO Ô sous-p. «k» article 3 du Règlement. Cependant, vous ne devriez pas être particulièrement zélé avec des détails supplémentaires. Après tout, même si, après avoir rempli tous les détails requis, vous ne remplissez pas les détails supplémentaires que vous avez saisis, le tribunal pourrait théoriquement assimiler cela à un défaut de délivrance de BSO et vous serez condamné à une amende pour non-utilisation du CC. T Art. 14.5 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

La disposition des informations dans le formulaire est également laissée au soin des prestataires.

S'il n'existe pas de formulaire BSO obligatoire pour vos prestations, élaborez-le vous-même dans le respect des exigences du Règlement et approuvez-le par arrêté de l'organisme. Vous pouvez prendre l'ancien formulaire BSO comme exemple, en supprimant les liens vers les détails à partir de là document normatif qui a approuvé le formulaire et le code OKUD. Cela vous évitera des litiges juridiques inutiles concernant la légalité de l'utilisation des anciens formulaires BSO.

Et encore une exigence commune à tous les formulaires : le formulaire doit prévoir le remplissage simultané d'une copie du formulaire ou comporter une partie détachable b article 8 du Règlement.

Détails BS obligatoires À PROPOS article 3 du Règlement :

• nom du document, son numéro à six chiffres et sa série ;
• nom et forme juridique - pour l'organisation ou f. Et. O. - pour un entrepreneur ;
• emplacement du poste permanent organe exécutif organisation, et s'il n'y en a pas, un autre organisme ou personne qui a le droit d'agir au nom de l'organisation ;
• NIF de l'organisation ou de l'entrepreneur qui a délivré le document ;
• type et coût du service ;
• montant du paiement;
• dates de calcul et d'établissement du document ;
• poste, f. Et. O. la personne responsable de la transaction, sa signature personnelle, le sceau de l'organisation ou de l'entrepreneur.

Sauf quand:

• <или>l'autorité qui a élaboré le formulaire a également établi une procédure spéciale pour le remplir je sous-p. « a » article 8 du Règlement;
• <или>tous les détails du BSO sont renseignés typographiquement lors de sa fabrication Et sous-p. «b» article 8 du Règlement;
• <или>tous les détails du BSO sont remplis électroniquement e sous-p. « c » article 8 du Règlement.

Un ordre de reçu de caisse (PKO) peut-il )formulaire unifié n° KO-1, approuvé. Résolution du Comité national des statistiques de Russie du 18 août 1998 n° 88 remplacer BSO ?

Le PKO et le reçu correspondant peuvent être utilisés comme BSO s'ils sont produits dans une imprimerie et s'ils contiennent tous les détails requis pour un BSO. De nombreux tribunaux pensent également la même chose. s voir, par exemple, la résolution du Service fédéral antimonopole ZSO du 05.11.2009 n° A45-10533/2009 ; PO FAS du 08.10.2009 n° A65-12792/2009. Certes, la présence de litiges juridiques montre que de telles actions d'approbation ont autorités fiscales ils n'appellent pas. Il existe également une décision de justice défavorable à l'organisation Et Résolution du Service fédéral antimonopole NWZ du 3 septembre 2009 n° A21-1389/2009.

De plus, si les reçus mandats de caisse tu n'auras pas que le primaire documents de caisse, ainsi que BSO, ils devront alors être établis, conservés et pris en compte au même titre que les formulaires de déclaration stricts. Il est donc plus sûr de développer le formulaire vous-même et de l’utiliser.

Comment faire du BSO

Des formulaires de déclaration stricts doivent être préparés b article 4 du Règlement:

• <или>de manière typographique ;
• <или>en utilisant des systèmes automatisés.

Les imprimeries BSO ont déjà imprimé. Rappelons seulement que l'OFS imprimeur doit en outre indiquer des informations sur le fabricant (nom abrégé, numéro d'identification fiscale, localisation, numéro et année de commande, circulation )article 4 du Règlement, article 9 du Règlement.

Qu'est-ce qu'un système automatisé ? En fait, il relève de la compétence du ministère de l'Industrie et du Commerce de fournir des éclaircissements sur cette question. UN Lettres du ministère des Finances de la Russie du 03/08/2010 n° 03-01-15/6-170 du 03/02/2009 n° 03-01-15/1-43 du 06/03/2009 N° 03-01-15/2-96. Il n'a pas encore donné de précisions.

Le Règlement établit uniquement les exigences relatives au système automatisé, selon lesquelles il doit UN article 11 du Règlement:

• être protégé contre tout accès non autorisé ;
• identifier, enregistrer et conserver toutes les transactions avec le formulaire pendant au moins 5 ans ;
• enregistrer le numéro unique et la série du formulaire.

Dans le même temps, les autorités de régulation estiment qu'un ordinateur ordinaire n'est pas adapté à la production de BSO. La raison en est qu'il n'assure pas la protection, l'enregistrement et le stockage des informations sur le formulaire. Selon le ministère des Finances et le fisc, le système automatisé doit répondre aux exigences des caisses enregistreuses e Lettres du ministère des Finances de la Russie du 25 novembre 2010 n° 03-01-15/8-250, du 3 février 2009 n° 03-01-15/1-43 ; Lettre du Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 30 novembre 2009 n° 17-15/126038.

Cette question reste donc toujours ouverte.

Nous achetons, stockons et détruisons les BSO

Attention

Un formulaire endommagé ne peut pas être simplement jeté. Il doit être barré et joint au livret comptable vierge V article 10 du Règlement.

Tout d’abord, vous devez sélectionner l’employé responsable de la RSS. Un accord sur la pleine responsabilité financière doit être conclu avec un tel salarié. Et Art. 244 Code du travail de la Fédération de Russie ; article 14 du Règlement. Il recevra les BSO, les prendra en compte dans un livre spécial, sera responsable de leur sécurité, les remplira lui-même ou les remettra aux salariés qui reçoivent de l'argent en paiement de prestations. L'employé responsable doit accepter les formulaires achetés en présence d'une commission créée par arrêté du chef, en vérifiant le nombre de formulaires, de séries et de numéros avec les données de la facture d'impression. Sur la base des résultats de l'acceptation, la commission établit un acte d'acceptation des formulaires sous quelque forme que ce soit, et l'employé responsable enregistre leur arrivée dans le livre comptable BS À PROPOS p. 13, 15 Règlements. Et lors de la remise des formulaires à l'employé qui paiera directement les clients, le responsable des formulaires indique dans le livre comptable BSO la consommation et le solde des formulaires.

Disons tout de suite que si vous avez émis un BSO immédiatement après la fourniture du service et que le produit s'est retrouvé dans le livre de caisse de ce jour-là, alors personne ne pourra vous tenir responsable administrativement du simple fait de l'absence de livre comptable BSO. et agit sur leur acceptation et leur destruction. T Art. 14.5, art. 15.1 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Et comme les actes et le livre comptable du BSO ne sont pas documents sources et pas registres comptables, amende en vertu de l'art. 120 du Code des impôts de la Fédération de Russie, les autorités fiscales n'y parviendront pas non plus.

Cependant, pour cette raison, vous ne devez pas refuser de rédiger un livre et d'agir sur la destruction du BSO. Après tout, l’organisation elle-même s’intéresse avant tout à leur conception. Vous devez également contrôler le nombre de formulaires dont disposent les employés. Mais un service n’est pas un produit et l’inventaire ne révèle pas grand-chose. Alors que le livre comptable du BSO montre immédiatement que vous avez, par exemple, remis 100 formulaires à un employé qui accepte de l'argent des clients pour des services, mais que seulement 80 vous ont été restitués. Cela signifie que l'employé devra expliquer où il a mis le reste. 20 formulaires. À notre avis, ce qui peut vraiment être négligé, c'est l'acte d'accepter les formulaires - pour accepter le BSO, un livre comptable et une facture pour les formulaires émis par l'imprimerie suffisent amplement.

Il n'existe pas de forme unifiée du livre comptable BSO, vous pouvez donc le développer vous-même, ou vous pouvez prendre la forme des lignes directrices GME À Annexe n° 6 aux Instructions d'utilisation, de production, de conservation et d'enregistrement des documents de déclaration stricte (Annexe n° 2 au procès-verbal de la réunion du GMEC du 29 juin 2001 n° 4/63-2001) ou utilisez le formulaire de livre approuvé par le ministère des Finances pour les employés du secteur public V Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 23 septembre 2005 n° 123n. Ses feuilles doivent être numérotées, lacées, signées par le directeur et le chef comptable et scellées du sceau de l'organisation Et article 13 du Règlement.

Nous prévenons le salarié

Ne pas remplir tous les détails du BSO équivaut à son défaut de délivrance, ce qui entraînera l'imposition d'une amende pour non-utilisation du CC T Art. 14.5 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie ; article 4 de la résolution du plénum de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 31 juillet 2003 n° 16 ; article 3 du Règlement ; Résolution du Service fédéral antimonopole de la branche Extrême-Orient du 28 février 2007 n° F03-A51/07-2/123 ; FAS Région du Caucase du Nord du 29 avril 2009 n° A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• pour l'organisation - de 30 000 à 40 000 roubles;
• par employé, dans lequel responsabilités professionnelles comprend l'émission de BSO, - de 1 500 à 2 000 roubles.

Il n'y a pas d'exigences complexes pour la procédure de stockage du BSO - il suffit de stocker les formulaires dans un coffre-fort, qui doit être scellé à la fin de chaque journée de travail. b article 16 du Règlement. De plus, l'inventaire des formulaires doit être effectué simultanément à l'inventaire des espèces en caisse. e article 17 du Règlement ; p. 3.39, 3.40, 3.41 Lignes directrices méthodologiques pour l'inventaire des biens et des obligations financières, approuvées. Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 13 juin 1995 n° 49 ; p. 37, 38 Procédure pour effectuer des transactions en espèces dans la Fédération de Russie, approuvée. Par décision du Conseil d'administration de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 22 septembre 1993 n° 40.

Les copies et dos des formulaires utilisés et endommagés, emballés dans des sacs scellés, doivent être conservés pendant au moins 5 ans à compter de la fin de l'année au cours de laquelle ils ont été utilisés. Lorsque ce délai est expiré et qu'un mois s'est écoulé depuis le dernier inventaire du BSO, ils peuvent être détruits en créant une commission et en dressant un acte de destruction des flans V article 19 du Règlement, article 1.4 de la Liste des documents d'archives de gestion standard générés dans le cadre des activités des organes de l'État, des collectivités locales et des organisations, indiquant les périodes de stockage, approuvés. Par arrêté du ministère de la Culture de Russie du 25 août 2010 n° 558. Vous pouvez développer vous-même la forme d'un tel acte ou prendre la forme d'un acte élaboré pour les employés de l'État. V Annexe n°2 aux Instructions pour la comptabilité budgétaire, approuvée. Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 30 décembre 2008 n° 148n.

Nous prenons en compte le BSO

DANS comptabilité BSO est reflété dans le compte hors bilan 006 « Formes de déclaration strictes » dans une valorisation conditionnelle e Plan comptable des activités financières et économiques des organisations, approuvé. Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 31 octobre 2000 n° 94n. Il est plus facile d'évaluer les BSO en termes de coûts réels de leur production.

Auparavant, GMEC recommandait que les BSO achetés soient d'abord comptabilisés dans le compte 10 « Matériaux » en fonction de leur prix actuel et, au fur et à mesure que vous l'utilisez, écrivez-le sur votre compte de dépenses UN Instructions pour l'utilisation, la production, la conservation et l'enregistrement des documents de reporting strict (Annexe n°2 au procès-verbal de la réunion du GMEC du 29 juin 2001 n°4/63-2001). Cependant, cela complique d’abord la comptabilité. Et deuxièmement, cela contredisait généralement l'objectif du compte 10, puisque les BSO eux-mêmes n'ont aucune valeur et peuvent donc difficilement être qualifiés de stocks. Pour ces raisons, il est incorrect d'utiliser le compte 10 pour la comptabilité BSO. Typiquement, le coût des formulaires immédiatement après leur dépôt est inclus dans les coûts par comptabilisation : le débit du compte 26 « Frais généraux d'entreprise » (ou 44 « Frais de vente ») et le crédit du compte 60 « Règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs ». .

Ou frais de bureau V sous-p. 17 alinéa 1 art. 346.16 Code des impôts de la Fédération de Russie ; Lettre du ministère des Finances de la Russie du 17 mai 2005 n° 03-03-02-04/1/123.

Exemple. Comptabilisation des formulaires de déclaration stricts

/ condition / Artel LLC répare les chaussures selon les commandes personnes(services ménagers à la population).

01/08/2010 comptable-caissier V.L. Orionova a reçu de l'imprimerie (selon la facture du 01/08/2010 n°509) 1000 reçus (BSO), selon lesquels l'entreprise accepte les recettes en espèces.

Le coût des services d'impression est de 1 062 roubles. (y compris TVA 162 roubles). Série de formulaires LH, numéros de 000001 à 001000.

Le lendemain, 02/08/2010, 70 formulaires ont été remis au cordonnier A.V. Merkuryev, qui fournit des services de cordonnerie et accepte les paiements des clients. Le droit du cordonnier de recevoir des formulaires de déclaration stricts au service comptable est prévu par arrêté du chef de la SARL du 11 janvier 2010 n°5. Le 2 août 2010, le cordonnier a remis cinq exemplaires des reçus de paiement des chaussures services de réparation. De plus, le cordonnier a gâché deux reçus et les a également remis au service comptable.

/ solution / Pour le compte hors bilan 006, l'organisation a ouvert des sous-comptes : 006-1 « Formulaires de réception au service comptable », 006-2 « Formulaires de réception de l'entrepreneur ». La comptabilité hors bilan de BSO est effectuée à hauteur des coûts réels. Le coût d'un formulaire est de 0,9 roubles.
((1062 frotter. - 162 frotter.) / 1000 pièces).

Réception des formulaires de l'imprimerie et remise au cordonnier V.L. Orionova reflété dans le livre comptable du BSO. Elle a également inclus des formulaires endommagés avec le livre.

Carnet d'enregistrement des récépissés pour la prestation de services de réparation pour 2010

date			De qui il a été reçu et à qui il a été remis	Base (nom, numéro et date du document)	À venir		Consommation			Reste
nombre	mois	année			quantité	numéro de série et de formulaire	quantité	numéro de série et de formulaire	signature de la personne qui reçoit les formulaires	quantité	numéro de série et de formulaire
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	Imprimerie	Lettre de voiture du 01.08.2010 n°509	1000	LH 000001 - LH 001000	-	-	-	1000	LH 000001 - LH 001000
02	08	2010	UN V. Merkouriev	Arrêté du chef du 11 janvier 2010 n°5	-	-	70	LH 000001 - LH 000070		930	LH 000071 - LH 001000

Voyons quelles écritures le comptable d'Artel LLC doit effectuer afin de refléter les transactions dans les registres comptables.

Contenu de l'opération	Dt	CT	Montant, frotter.
Le jour de l'achat des tickets (01.08.2010)
Les coûts d'achat des reçus sont reflétés (1062 frotter. – 162 frotter.)	26 « Frais généraux d'entreprise »		900,0
TVA reflétée sur les reçus		60 « Règlements avec les fournisseurs et les entrepreneurs »	162,0
La TVA sur les reçus est acceptée en déduction	68-TVA	19 « Taxe sur la valeur ajoutée sur les biens acquis »	162,0
Les réceptions en valorisation conditionnelle sont acceptées pour comptabilité hors bilan (0,9 frotter x 1000 pièces)			900,0
Le jour de la délivrance des reçus au cordonnier (02/08/2010)
Des reçus ont été délivrés au cordonnier (0,9 frotter x 70 pièces)		006-1 « Formulaires de réception en comptabilité »	63,0
			63,0
Le cordonnier a signalé des reçus utilisés et endommagés ((5 pièces + 2 pièces) x 0,9 frotter.)		006-2 « Formulaires de récépissé de l'artiste interprète ou exécutant »	6,3

N'oubliez pas que même si vous appliquez l'UTII pour les services ménagers à la population et n'utilisez pas de caisses enregistreuses, vous devez alors utiliser BS À PROPOS p. 2, 2.1 art. 2 de la loi sur le PCC. Dans le cas contraire, le fisc pourrait vous infliger une amende de la même manière que pour non-utilisation de caisse enregistreuse. UN Art. 14.5 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.