انتقال در گزارش آشتی به چه معناست؟ ما گزارش آشتی صحیح را تهیه می کنیم

«اعتماد کن، اما تأیید کن» یک اصل کلیدی در برخورد با بدهکاران و طلبکاران است. اعتبار حسابداریبا به روز رسانی دوره ای حساب ها به دست می آید.

رایج ترین تکنیک برای این در خانه تمرین حسابداریمبادله اقدامات آشتی وجود دارد تسویه حساب های متقابل.

برای چیست؟

عمل تسویه حساب متقابل یک سند حسابداری است که نشان دهنده موارد زیر است:

• جابجایی محصولات (کارها، خدمات) و وجوه بین دو طرف مقابل برای یک دوره معین؛
• وجود یا عدم وجود بدهی یک طرف به طرف دیگر در تاریخ معین.

عمل - این یک سند اولیه نیست، زیرا واقعیت پرداخت وجه به شخص دیگر را تأیید نمی کند و استفاده از آن به هیچ وجه تغییر نمی کند وضعیت مالیطرفین اساساً این یک سند فنی است که استفاده از آن در بیشتر موارد ابتکار داوطلبانه حسابدار است.

• همکاری طولانی مدت با عرضه منظم کالاها یا خدمات؛
• انعقاد چندین قرارداد با یک شریک یا تنظیم توافقات اضافیبه توافقات موجود؛
• ارائه پرداخت معوق توسط تامین کننده؛
• انتقال مبلغ زیادی از پیش پرداخت (پیش پرداخت) توسط خریدار در شرایط تحویل منظم؛
• قیمت بسیار بالای کالا؛
• موضوع قرارداد طیف وسیعی از محصولات است.

همچنین در طول فهرست سالانه یا وضعیتی محاسبات گردآوری می شود. در این شرایط، درک این نکته مهم است که بدهی به بدهکاران و بستانکاران به میزانی که توسط خود شرکت بر اساس قراردادها، دستورات مدیران و اسناد اولیه تأیید کننده حرکت کالا و اسناد صحیح تشخیص داده می شود در حسابداری منعکس می شود. پول

برای اطمینان از مطابقت مبالغ، نیازی به ارسال صورت‌های مصالحه برای همه بدهکاران و طلبکاران نیست. علاوه بر این، بر اساس آنها، هیچ گونه ثبت حسابداری، از جمله تعدیل میزان بدهی، امکان پذیر نخواهد بود.

استثنا فقط برای تسویه حساب با بودجه و بانک ها که نیاز به تأیید دارند (بند 74 آیین نامه حسابداری).

اگر برای اهداف مدیریتی بسیار مهم است که شریک خود را ملزم به مبادله چنین اعمالی کنید، این رویه، دفعات آن و مجازات های مربوط به عدم رعایت آن باید در قرارداد مشخص شود.

نقش سند در روند قانونی

مهم است که به یاد داشته باشید که در مورد مراحل قانونیدر مورد اجرای شرایط قرارداد یا وصول بدهی، عمل مصالحه می تواند سودمند باشد. اما داخلی رویه قضاییشامل نگرش های متفاوتی نسبت به حضور آن از طرف زیان دیده است:

• قانون امضا شده فقط وضعیت تسویه حساب ها را گزارش می کند، اما این واقعیت را تأیید نمی کند که یکی از شرکت کنندگان در این فرآیند بدهی را به رسمیت می شناسد. همچنین مبنایی برای قطع مهلت ها نیست. دوره محدودیت(قطعنامه در مورد پرونده شماره A65-7955/2009 FAS Volga District مورخ 25 دسامبر 2009 و قطعنامه در مورد پرونده شماره A29-2498/2012 FAS Volga-Vyatka District مورخ 14 دسامبر 2012).
• این می تواند به عنوان مدرک غیرمستقیم دال بر اینکه یکی از طرفین بدهی به طرف دیگر را تصدیق می کند (عمل امضا شده) یا مدرکی مبنی بر امتناع از تصدیق بدهی (قانون امضا نشده) (قطعنامه در پرونده شماره A57-1313/2013 FAS Volga District مورخ 12/02/ 2013).

همانطور که می بینید، هر اختلاف اقتصادی همیشه راه حل فردی خود را خواهد داشت. با این حال، بهتر است سعی کنید یک گزارش آشتی با شریک خود امضا کنید، در صورتی که رابطه کاری شما با او ناگهان به سمت جنوب رفت. و یادآوری بدهی بدهکار هرگز ضرری ندارد.

روش تنظیم سند، چه کسی آن را امضا می کند

گزارش آشتی در دو نسخه توسط هر یک از طرفین قرارداد تنظیم شده است. سند باید توسط یک شخص مجاز امضا شود که می تواند:

• کارآفرین فردی؛
• یک مدیر (رئیس شرکت، مدیر کل یا مدیر) که بر اساس منشور عمل می کند.
• کارمند دیگری که بر اساس وکالتنامه اقدام می کند.

بیشتر اوقات ، امضای حسابدار اصلی نیز لازم است ، زیرا او دارای حق امضای دوم در اسناد مالی است.

فقط امضای حسابدار ارشد به ترتیب قابل قبول است کنترل داخلیکامل بودن محاسبات، اما در صورت اختلاف، چنین سندی قدرت قانونی نخواهد داشت.

امضای افراد مجاز باید ممهور به مهر شرکت باشد.

این سند وضعیت واقعی تسویه ها را بر اساس داده های حسابداری منعکس می کند و میزان بدهی را در تاریخ پایان دوره مشخص شده نشان می دهد. پس از این، هر دو نسخه از طریق پست یا همراه با نماینده مجاز به طرف مقابل ارسال می شود.

طرف دیگر باید اطلاعات ارائه شده با داده های حسابداری خود را تأیید کند. در صورت صحت محاسبات، نسخه دوم با امضای مدیر، حسابدار ارشد و مهر به شخص تنظیم کننده عودت داده می شود.

اگر در نتیجه آشتی، مغایرت هایی کشف شود، آنها در همان سند یا در ثبت جداگانه ای از شهرک ها که ضمیمه قانون است ذکر می شود. امتناع از امضای سند حق قانونی شریک است (مگر اینکه چنین باشد پیش نیازتوافق). اما گاهی ممکن است به این معنا باشد که بدهکار از اقرار بدهی خود امتناع می ورزد.

زمان بندی بهینه آشتی

دوره شفاف سازی تسویه حساب های متقابل بر اساس نیاز به حسابداری یا مدیریت تعیین می شود. اگرچه بیانیه برای مدت معینی تنظیم می شود، اما بدهی به نفع یکی از طرفین در تاریخ معینی (اغلب اولین و آخرین روز دوره آشتی) مشخص می شود.

ساده ترین راه برای انجام آشتی این است:

• برای سال گزارش(از 01.01 تا 31.12)؛
• برای معینی دوره تقویم، که در پایان آن حسابدار به صاحبان شرکت گزارش می دهد (معمولاً یک چهارم)؛
• در طول مدت اعتبار یک قرارداد خاص.

برای تولید سند در برنامه 1C: Enterprise می توانید ویدیو را تماشا کنید:

فرآیند پر کردن

قانون فدراسیون روسیه فرم واحد اجباری (یکپارچه) این قانون را پیش بینی نمی کند. بنابراین، یک شرکت می تواند این سند را به هر شکلی تنظیم کند (نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 18 فوریه 2005 شماره 07-05-04/2).

به طور سنتی، جزئیات زیر پر می شود:

• نام سند؛
• نام کامل طرفین؛
• تاریخ تنظیم و امضای قانون؛
• دوره تقویم برای به روز رسانی محاسبات.
• جزئیات توافقنامه ای که بر اساس آن مصالحه انجام می شود؛
• تاریخ و تعداد اسناد اولیه که محاسبات را تأیید می کنند.
• مقادیر معاملات تجاری;
• مقدار کل گردش مالی برای دوره؛
• مبلغ نهایی بدهی به نفع یکی از طرفین؛
• امضاها و اطلاعات در مورد نمایندگان طرف مقابل (موقعیت، نام کامل)؛
• مهر و موم برداشت

از طریق گزارش آشتی، شرکا وضعیت تسویه حساب های متقابل را در یک تاریخ مشخص یادداشت می کنند. برای جلوگیری از سوء تفاهم ها و اشتباهات، سند باید با در نظر گرفتن تفاوت های ظریف خاص تنظیم شود. پر کردن فرم گزارش آشتی تسویه حساب های متقابل چه ویژگی هایی دارد؟

نکات کلی

گزارش آشتی برای تسویه حساب های متقابل، وضعیت تسویه حساب بین طرفین را در یک دوره معین نشان می دهد. هیچ الزام قانونی برای تنظیم این سند وجود ندارد.

اما در عمل تجاری، عمل آشتی بخشی جدایی ناپذیر از همکاری سازمان ها است. تطبیق به موقع می تواند از بسیاری از اشتباهات حسابداری و مالیاتی جلوگیری کند.

یکی دیگر از ویژگی های خاص قانون سازش، امضای آن توسط حسابدار ارشد و مدیر است. اگر عمل فقط توسط حسابدار امضا شده باشد، سند نقشی کاملاً فنی دارد و اهمیت قانونی ندارد.

چیست؟

عمل آشتی تسویه حساب های متقابل سندی است که منعکس کننده تسویه حساب دو سازمان در یک دوره معین است. به بیان ساده، این قانون فهرستی از تمام معاملات تجاری بین شرکا برای یک زمان مشخص است که داده های محاسبه شده هر طرف را نشان می دهد.

این عمل با سابقه وجود یا عدم وجود اختلاف در محاسبات خلاصه می شود. در حالت ایده آل، داده های دو سازمان باید مطابقت داشته باشند. اما اگر مغایرت مشخص شود، بررسی می شود اسناد اولیه.

اینگونه است که اسناد یا خطاهای فنی نامشخص کشف می شود. چگونه یک سازمان مزایای بدهی خود را تعیین می کند؟ گزارش آشتی، اطلاعات نمایش داده شده در آن به چه معناست؟

یک گزارش تطبیق توسط هر یک از سازمان های شریک که می خواهد صحت محاسبات را تأیید کند، تهیه می شود. در این صورت بدهی به نفع تامین کننده یا خریدار یا عدم وجود آن آشکار می شود.

سند به هر شکلی در دو نسخه تنظیم می شود. در مرحله بعد، هر دو عمل به طرف مقابل ارسال می شود. در یک شکل، سازمان شریک داده های حسابداری خود را نشان می دهد.

سپس امضاء و مهر سازمان الصاق می گردد. در صورت مغایرت، خطا با استناد به مدارک پشتیبان نشان داده می شود. عمل تکمیل شده به آغازگر آشتی منتقل می شود.

برای چیست؟

نیاز به استفاده از یک عمل آشتی تسویه حساب های متقابل بین شرکا، اول از همه، با حفظ قابلیت اطمینان حسابداری در طول همکاری طولانی مدت تعیین می شود.

تطبیق دوره ای به تشخیص به موقع حتی اشتباهات جزئی که به آرامی اما همچنان حسابداری را مخدوش می کند، کمک می کند. علاوه بر این، دلایلی فراتر از یک شراکت طولانی وجود دارد، به عنوان مثال:

• امکان دریافت پرداخت معوق در آینده؛
• طیف گسترده ای از محصولات؛
• قیمت بالای کالا؛
• انجام یک موجودی سالانه؛
• بررسی محاسبات برای ارائه گزارش به مدیریت ارشد.

سازمان همچنین به طور مستقل فراوانی آشتی را تأیید می کند. تنها شرط درج در عمل تمام عملیات انجام شده در دوره انتخاب شده است.

گاهی اوقات گزارش تطبیق در زمان حسابرسی سالانه تهیه می شود که باعث صرفه جویی در وقت می شود. اما بسیاری از شرکت ها ترجیح می دهند یک گزارش تطبیق ماهانه تهیه کنند، زیرا معلوم نیست در طول سال چه اتفاقی خواهد افتاد.

به روز نگه داشتن گزارش های تطبیق کار دشواری نیست. كافي است از همان ابتداي همكاري، تهيه اين گونه اعمال را شروع كرده و سپس براي هر دوره از تاريخ امضاي آخرين قانون، آن را تنظيم كنيد.

گزارش آشتی می تواند هم بر اساس یک توافق جداگانه و هم تحت معاملات تجاریدر یک دوره خاص اگر چندین قرارداد بین شرکا منعقد شده است، می توانید برای هر یک و حتی با فرکانس های مختلف، یک گزارش آشتی جداگانه تهیه کنید.

تنظیم حقوقی

اشاره ای به عمل آشتی تسویه حساب های متقابل وجود دارد.

به ویژه در اینجا گفته می شود که شکل عمل مصالحه تسویه حساب های متقابل بین واحدهای تجاری توسط قانون پیش بینی نشده است.

سازمان ها حق دارند به طور مستقل فرم سند را توسعه دهند و آن را به تنهایی تأیید کنند.

برخی از حسابداران گزارش تطبیق را سند اولیه می دانند. این به دلیل این واقعیت است که، طبق معمول، سند شامل جزئیات مورد نیاز، مشخصه اسناد اولیه.

فهرست این موارد در قانون فدرال شماره 402 (قبلا) آمده است. اما، طبق گفته خدمات مالیاتی فدرال، قانون آشتی یک سند اولیه نیست، زیرا تأثیری ندارد وضعیت مالیشرکا، اما فقط حقایقی را بیان می کند که قبلاً انجام شده است.

در عین حال، در صورت استرداد بدهی طرف مقابل از طریق دادگاه، عمل سازش ممکن است یکی از دلایل اصلی باشد. برای انجام این کار، سند مهم قانونی باید دارای امضای روسای سازمان ها باشد.

در طی فرآیند تطبیق فنی، فقط حسابداران مجاز به امضای سند هستند. فقط مدیر می تواند به نمایندگی از شخص حقوقی اقدام کند.

انجام گزارش های تطبیق با تامین کنندگان و خریداران

هنگام آشتی دادن تسویه حساب ها با تامین کنندگان و خریداران، توصیه می شود که توسط آنها راهنمایی شود دستورالعمل های روشیدر مورد موجودی اموال و تعهدات مالی. ویژگی های موجودی، و به ویژه تأیید محاسبات، در اینجا ارائه شده است.

هنگام تسویه تسویه با طرف مقابل و مشتریان، لازم است اعتبار مبالغی که در حساب های حسابداری درج شده است بررسی شود.

بنابراین حساب "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران" قابل تایید است. آنها آن را در برابر اسناد مطابق با حساب های مربوطه بررسی می کنند.

یعنی هنگام تطبیق محاسبات، باید بررسی کنید:

مصالحه بر اساس قراردادها و سایر اسناد اولیه انجام می شود. داده های سند با داده های منعکس شده در حساب های حسابداری مقایسه می شود.

در صورت وجود چندین طرف مقابل، گزارش تطبیق به طور جداگانه برای هر یک در دو نسخه تهیه می شود. سند حاوی اطلاعات زیر است:

• دوره آشتی؛
• اسامی طرفین؛
• جزئیات قرارداد؛
• افراد مسئول امضاء؛
• داده های حسابداری از هر طرف - موجودی افتتاحیه، مبالغ بدهی و اعتبار با اشاره به اسناد، مانده پایانی.
• مبلغ بر اساس داده های حسابداری از تاریخ تطبیق؛
• امضای طرفین

بخش اصلی گزارش تطبیق جدولی است که حاوی اطلاعاتی در مورد تمام معاملات تجاری بین طرف های مقابل است. به عنوان یک قاعده، سمت چپ جدول حقایق اقتصادی کامپایلر را منعکس می کند.

در این مورد، چهار ستون ارائه شده است - برای شماره سریال رکورد، خلاصهمبالغ مبادلات، بدهی و اعتبار. قسمت سمت راست توسط طرف دریافت کننده عمل در طول فرآیند آشتی پر می شود.

هر یک از سازمان ها پس از وارد کردن داده های حسابداری خود، گردش بدهی و اعتبار را محاسبه می کند و مانده پایانی را در تاریخ تطبیق تعیین می کند.

در صورت عدم وجود مغایرت، مجموع در سمت چپ و راست جدول باید یکسان باشد. در صورت وجود مغایرت، طرف مقابل توضیحات را در همان عمل ثبت می کند. پس از این، عمل به آغاز کننده مصالحه بازگردانده می شود.

تراز پایانی چیست

تعادل چیست؟ این تفاوت بین درآمد و هزینه در یک دوره زمانی مشخص است. در حسابداری، مانده، مانده حساب است، یعنی تفاوت بین مبلغ نشان داده شده به عنوان بدهکار و مبلغ نشان داده شده به عنوان اعتبار.

بین مانده بدهی و اعتبار تفاوت وجود دارد. در این حالت، حساب های فردی می توانند به طور همزمان هر دو نوع را داشته باشند. اما در عمل، تمام حسابداری تجزیه و تحلیل نمی شود، بلکه تنها بخشی از آن، برای یک دوره زمانی مشخص است.

از شاخص های زیر استفاده می شود:

برای تعیین مانده نهایی هنگام تطبیق محاسبات، لازم است به مانده اولیه گردش یک طرف حساب اضافه شود و نتیجه گردش طرف مقابل از کل حاصل کم شود.

فرمول جهانی برای یافتن تعادل نهایی به صورت زیر است:

اگر موجودی افتتاحیه در قسمت بدهکار حساب باشد، وقتی اندیکاتور در قسمت اعتباری باشد علامت آن مثبت و منفی است.

بدهی و اعتبار

چه چیزی باید در گزارش تطبیق بدهی و اعتبار نشان داده شود؟ اول از همه، شما باید حساب هایی را تعیین کنید که حقایق همکاری با طرف مقابل در حسابداری منعکس شده است.

هنگام تنظیم قانون، از داده های این حساب و حساب های مربوط به آن استفاده می شود. اگر یک سازمان یک گزارش آشتی با خریدار تهیه کند، سپس سند حرکت را در حساب 62 نشان می دهد، یعنی فروش - Dt62 Kt90.

پرداخت در وام منعکس می شود کالا فروخته– Dt50.51 Kt62. هنگامی که سازمان تامین کننده دارای مانده بدهی است، به این معنی است که محصولات بیشتری نسبت به پرداخت هزینه تحویل داده شده است.

در مانده اعتباریبرعکس، خریدار بیش از دریافت محصول پرداخت کرده است. در صورت آشتی با تامین کننده، در گزارش آشتی، جابجایی در حساب 60 انجام می شود. بدهی پرداخت کالا را نشان می دهد و اعتبار دریافت آن را نشان می دهد - Dt41، 19 Kt60.

یعنی برای درک ساده تر، ماهیت به این واقعیت می رسد که بدهی منعکس کننده دریافت محصولات و غیره است و اعتبار نشان دهنده دریافت پرداخت است.

اگر پیدا شد حساب های دریافتنیسازمان یادآوری پرداخت را به طرف مقابل ارسال می کند که میزان بدهی، روش و مهلت پرداخت را نشان می دهد.

اگر شریک زندگی شما بدهی خود را به رسمیت نمی شناسد، می توانید شکایت کنید. شواهد توسط اسناد اولیه و داده های حسابداری ارائه می شود.

در صورت رد شدن مطالبات با احتساب بدهی حساب خارج از ترازنامه 007 در هزینه های شرکت منظور می شود و در صورت بازپرداخت توسط بدهکار مبلغ انباشته شده به مدت پنج سال در دفاتر نگهداری می شود.

ویدئو: گزارش آشتی با تامین کننده

شناسایی شد حساب های پرداختنیهمراه با انجام اصلاحات در حساب های بدهکار. بستانکار با محدودیت های منقضی شده جزو سایر درآمدهای سازمان محسوب می شود.

نمونه نامه جلد

هنگام ارسال گزارش تطبیق به طرف مقابل، یک نامه پوششی به آن پیوست می شود.

باید اطلاعات زیر را نشان دهد:

• دوره آشتی؛
• مهلت امضای قانون؛
• گزینه ارسال؛
• راهی برای تایید اختلافات

نمونه پوشش نامهگزارش آشتی ممکن است به شکل زیر باشد:

«سازمان ___ برای شما، سازمان ___، یک گزارش آشتی در DD.MM.YYYY ارسال می کند. ما از شما می خواهیم یک نسخه از قانون را ظرف ___ روز امضا کنید و آن را از طریق پست به ما برگردانید (در آدرس ایمیل، پیک و غیره). در صورت عدم توافق، لطفاً اسناد پشتیبانی (فاکتورها، فاکتورها، اعمال و غیره) را پیوست کنید. در صورتی که سند امضا شده در مدت تعیین شده دریافت نشود یا در مورد آن اختلاف نظر وجود داشته باشد، مانده تسویه را تایید می‌کنیم.»

اما در هر صورت، باید در نظر داشت که توافق نامه ای که طرف مقابل آن را امضا نکرده باشد، در صورت دعوا، هیچ اعتباری نخواهد داشت.

تهیه پروتکل اختلاف نظر

در صورت شناسایی مغایرت در فرآیند تطبیق محاسبات، توافق آنها با طرف مقابل الزامی است. ممکن است بخشی از خود عمل باشد.

هنگام پر کردن این عمل، آغازگر آشتی در پایین عمل یادداشت می کند: "طبق ___، بدهی ___ در تاریخ DD.MM.YYYY، ___ روبل است."

اگر طرف مقابل موافقت کند، او به سادگی امضا می کند. در صورت مغایرت، طرف مقابل پس از وارد کردن اطلاعات حسابداری خود، با توجه به وضعیت مجموع خود اقدام به ثبت می کند.

گزینه دیگر این است که طرف مقابل گزارش تطبیق خود را تهیه کند و یک نامه پوششی به آن ضمیمه کند که مغایرت ها را نشان می دهد و کپی هایی از اسناد دوره مورد تطبیق را ضمیمه می کند.

همچنین به شما این امکان را می دهد که یک پروتکل جداگانه برای اختلافات تهیه کنید و آن را به سازمان همکار ارسال کنید. در این حالت با در نظر گرفتن داده های ارائه شده درخواست یک اقدام نمونه جدید انجام می شود.

نمونه پر کردن

پروتکل اختلافات در مورد قانون آشتی به صورت رایگان تنظیم می شود.

این شامل داده های زیر است:

• دوره آشتی؛
• مغایرت های شناسایی شده؛
• داده ها از جمله اصلاحات؛
• پیوند به اسناد پشتیبانی (کپی های پیوست شده)؛
• نتیجه نهایی حسابداری

لازم به ذکر است که الزام به امضای گزارش تطبیق توسط طرف مقابل قانوناً احراز نشده است. شریک ممکن است از تطبیق حساب ها خودداری کند.

بنابراین، واقعیت استفاده از یک عمل آشتی در روند همکاری باید مورد بحث قرار گیرد مرحله اولیه، تثبیت شرط در قرارداد.

زمان امضای قانون نیز باید مشخص شود. در این صورت امتناع و امضای نابهنگام عمل به نقض مفاد قرارداد تبدیل می شود.

• این خطا بر هر نشانگر موجودی تأثیر می گذارد، به جز موردی که در بالا مورد بحث قرار گرفت، به این معنی که ما پست نادرست را معکوس کرده و نشانگر صحیح را منعکس می کنیم.

در صورتی که خطا بر شاخص های ترازنامه یا صورت های مالی تأثیری نداشته باشد، نیازی به اصلاح نیست. به عنوان مثال، استهلاک تجهیزات تولید سرمایه محاسبه نمی شود. 20، و در شمارش. 26. تعدیل بدهی بر اساس گزارش تطبیق: ثبت حسابدار بر اساس نتایج تطبیق انجام شده با طرف مقابل پس از تایید. گزارش های سالانه، متوجه شد که طبق قانون با طرف مقابل برای آگوست سال گذشته، آنها کار انجام شده را به جای 8500 روبل ذکر شده در قانون، سرمایه گذاری کردند. برای 10000 روبل. سیم کشی:

• Dt 20 Kt 60 (در هزینه های کار منعکس می شود).

بدهی به نفع سازش عمل به چه معناست

شما باید نامه ای به شرکت بنویسید که باید پول شما را به شرح زیر برگرداند:

• روی سربرگ رسمی شرکت خود بنویسید که پیام خود را به چه کسی می‌فرستید. این نام شرکت و سمت مقام رسمی (مدیر یا حسابدار ارشد) است.
• مرحله بعدی نوشتن دلیل درخواست بازپرداخت مبلغ اشتباه پرداخت شده است.
• در پایان، باید اطلاعات دقیقی در مورد حساب هایی که بدهی باید به آن ارسال شود ارائه دهید.

نامه باید با تاریخ نگارش پیام و امضا پایان یابد. تعدیل بدهی هنگام امضای سند بدهی، گاهی اوقات اطلاعات اشتباه فاش می شود و باید اصلاحاتی انجام شود.

به عنوان مثال، در گزارش آشتی برای 25 سپتامبر 2017. خطایی در شرکت A کشف شد. هنگام انعکاس هزینه مواد دریافتی برای 20 ژوئیه 2017، حسابدار به جای 10،000 روبل، مبلغ 100000 روبل را وارد کرد.

قانون تسویه بدهی چیست و چگونه می توان آن را تنظیم کرد؟

این پارامتر با اقلام تعهدی در دوره آینده یا بازپرداخت هزینه‌های اضافه پرداختی بسته می‌شود. به نوبه خود، تراز منفی به وضوح نشان دهنده معوقات است. اغلب، چنین اطلاعاتی نیاز به تولید دستورهای پرداخت را برای پوشش بدهی جریمه ها، جریمه ها و جریمه ها نشان می دهد.

Expanded این پارامتر فقط در قسمت جدولی Act قابل مشاهده است. گزارش تطبیق وام منعکس کننده مهم است. ما از شما می خواهیم که یک نسخه از گزارش را ظرف یک روز امضا کنید و آن را از طریق پست (از طریق ایمیل، پیک و غیره) به ما برگردانید. در صورت عدم توافق، لطفاً اسناد پشتیبانی (فاکتورها، فاکتورها، اعمال و غیره) را پیوست کنید.

تعدیل بدهی

اگر بدهکار بدهی انباشته شده را ظرف 3 سال پرداخت نکند، این بدهی باید به عنوان زیان برای شرکت رد شود. در چنین مواقعی مهم ترین نکته محاسبه صحیح مدت محدودیت هاست. مدت زمان محدودیت زمانی است که می توانید از بدهکار وصول کنید پول نقدکه او بابت کالا به شما مدیون است.

مهم است

شما باید این را بدانید دوره داده شدهاز زمانی تلقی می شود که مدیون علم مستند به آن داشته باشد. اگر در عرض 3 سال بدهکار حداقل یک بار بخشی از بدهی را پرداخت کرده باشد، دوره محدودیت شروع به محاسبه مجدد می کند. بنابراین، محدودیت ها ممکن است نامحدود شود.

رد بدهی (در صورت عدم وجود اسناد)

توجه

کلیه تعهدات بدهی این شرکت توسط دادگاه به رسمیت شناخته شده و موظف به پرداخت آنها به شما خواهد بود. نمونه ای از عمل آشتی تسویه حساب های متقابل در صورت وجود بدهی شکل سند از آنجایی که قانون فرم خاصی برای چنین سندی تعیین نکرده است، حسابداران بسیاری از شرکت ها شکل یک قانون موجودی را به عنوان مبنایی در نظر می گیرند. اما با این وجود، ارزش آن را دارد که آن را برای هر شرکتی "برای خود" تغییر دهید، زیرا ممکن است امتیازی وجود نداشته باشد.

گزارش تسویه بدهی باید شامل موارد زیر باشد:

• عنوان سند؛
• نام کامل حقوقی سازمان های شرکت کننده در این رویداد؛
• دلایل نمایندگان سازمان ها. این ممکن است یک وکالتنامه از طرف مدیر یا یک ورودی در منشور باشد.
• تاریخ و ماه آشتی.
• دوره زمانی که گزارش برای آن تهیه می شود؛
• اسناد و مدارک پیش از تأیید بدهی.

گزارش تطبیق بدهی منعکس می کند

هنگام تطبیق پرداخت ها با تامین کنندگان و مشتریان، توصیه می شود که دستورالعمل های روش شناختی موجودی کالا و تعهدات مالی را برای مشخصات موجودی، و به ویژه برای بررسی محاسبات، هدایت کنید. هنگام تسویه تسویه با طرف مقابل، تامین کنندگان و مشتریان، لازم است اعتبار مبالغ نشان داده شده در حساب های حسابداری بررسی شود. بنابراین حساب "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران" مطابق با حساب های مربوطه مورد بررسی قرار می گیرد.

بدهی به نفع یک عمل مصالحه، به این معنی که تعهد به سادگی فروخته شد، به سابقه اعتباریاین ربطی به آن ندارد عمل تطبیق حساب ها توسط دادگاه به عنوان تأیید وقفه دوره محدودیت پذیرفته نشد، زیرا توسط شخص غیرمجاز امضا شد (حکم فدراسیون روسیه مورخ 09.
به عنوان مثال، اگر با مراجعه سازمان به دادگاه یا امضای توافقنامه با بدهکار قطع شود. از این لحظه، دوره گزارش از نو شروع می شود - زمانی که قانون امضا می شود یا تا تصمیم دادگاه مسدود می شود - هنگام مراجعه به دادگاه. از نقطه نظر قانون مالیاتاینکه شرکت قبل از انحلال بدهی از طرف مقابل دریافت کند، مهم نیست.
برای رد بدهی فقط انقضای مدت محدودیت کفایت می کند. روش رد بدهی قبل از انصراف بدهی، باید مدارکی را در داخل سازمان تهیه کنید. چنین اسنادی عبارتند از:

• قانون موجودی.
  چنین سندی برای تأیید اینکه سازمان بدهی را شناسایی کرده است مورد نیاز است. شکلی که قانون در آن تنظیم می شود می تواند به طور مستقل یکپارچه یا توسعه یابد.
• گواهی حسابداری

این سند باید دلایل انصراف را نشان دهد و کلیه اسناد پرداختی که پرداخت را تأیید می کند باید پیوست شود. رد بدهی در صورتی که رد دیون در نتیجه بدهی بددستور، میزان، دلیل و مبنای این اقدام را مشخص می کند. این در بخش حسابداری مستند شده است. گواهی حسابداری، که صحت این معامله را تایید می کند. برای انجام این کار، باید مدارک مستندی مبنی بر غیرقابل وصول بودن بدهی را به گواهی پیوست کنید. این می تواند عصاره ای از ثبت دولتی واحد اشخاص حقوقی در مورد انحلال شرکت بدهکار، قراردادها، صورتحساب ها و موارد دیگر باشد. رد حسابهای پرداختنی و دریافتنی طبق گزارش مصالحه در 1C در این ویدئو توضیح داده شده است: نامه پرداخت اگر طبق گزارش سازش بدهی ثبت شده باشد، ارزش ارسال نامه ادعایی به بدهکار را دارد.

آیا می توان در گزارش سازش قید کرد که بدهی رد می شود؟

قانون مدنی فدراسیون روسیه، میزان جریمه را به میزان بدهی طبق قرارداد کاهش دهید، یعنی حتی توجه کنید حسابدار ارشدشخصی نیست که بدون داشتن وکالتنامه از طرف شرکت اقدام کند. کارآفرین انفرادی در سیستم مالیاتی ساده 6% پرداخت از طریق حواله بانکی فعالیت: وب سایت های فروش ایجاد می کنم. 2. پرداخت - پول ارسال شد، بر این اساس شما به کالا نیاز دارید - بدهکار - شما بدهکار هستید (پول وجود دارد، صندلی وجود ندارد) چیزی شبیه به این.
توجه اگر موجودی در ابتدای دوره ای که قانون برای آن تنظیم شده است با داده های بخش حسابداری حسابرسی مطابقت داشته باشد ، داده های دوره گذشته تطبیق شده در نظر گرفته می شود. گام بعدی در خواندن گزارش تطبیق بررسی موجودی در پایان دوره ای است که سند برای آن ایجاد شده است. خوانندگان عزیز! مقالات ما در مورد راه حل های معمولی صحبت می کنند مسائل حقوقی، اما هر مورد منحصر به فرد است. اگر می خواهید دریابید که چگونه مشکل خاص خود را حل کنید، لطفاً با فرم مشاور آنلاین در سمت راست تماس بگیرید.
چگونه یک سازمان مزایای بدهی خود را تعیین می کند؟ گزارش آشتی، اطلاعات نمایش داده شده در آن به چه معناست؟ یک گزارش تطبیق توسط هر یک از سازمان های شریک که می خواهد صحت محاسبات را تأیید کند، تهیه می شود. در این صورت، بدهی به نفع تامین کننده یا خریدار، یا عدم وجود آن، آشکار می شود، سند به هر شکل در دو نسخه تنظیم می شود. در مرحله بعد، هر دو عمل به طرف مقابل ارسال می شود. در یک شکل، سازمان شریک داده های حسابداری خود را نشان می دهد. قانون آشتی تسویه حساب های متقابل. لطفا کمک کنید در واقع، طبق قوانین، طرف مقابل هر یک سمت خود را پر می کند، زیرا ممکن است مغایرت وجود داشته باشد. بدهی - کاهش بدهی، اعتبار - افزایش.
اینها می توانند فاکتورها، فاکتورها، قراردادها و سایر اسناد اولیه باشند.

• در صورت تصدیق بدهکار به میزان بدهی، ارزش دارد که با امضای خود در سند ثبت شود. این می تواند یک استدلال عالی در دادگاه در صورت امتناع از انجام تعهدات در آینده باشد.

در پایان کار، نمایندگان شرکت ها یا حسابدارانی که مصالحه را انجام داده اند باید سندی را که در دو نسخه یکسان تنظیم شده است امضا کنند. در صورت وجود می توانید مهر شرکت بگذارید. بازپرداخت بدهی طبق قانون اگر بدهکار شما واقعیت بدهی را با امضای یک قانون سازش تأیید کند، می توانید به طور مشترک برنامه بازپرداخت بدهی را تنظیم و تصویب کنید. بر اساس این جدول، بدهکار به سادگی وجه نقد را به صندوق انتقال یا واریز می کند. در هدف پرداخت، می توان اسناد پرداختی را که بدهی برای آنها ایجاد شده است، نشان داد.

داده های خلاصه باید نمایش داده شود. مقادیر اولیه نشان داده شده در گزارش آشتی به نفع یکی از طرفین است که بر اساس یک رابطه قراردادی کار می کند. خواندن قانون با اولین موجودی شروع می شود.

اگر موجودی در ابتدای دوره ای که قانون برای آن تنظیم شده است با داده های بخش حسابداری حسابرسی مطابقت داشته باشد ، داده های دوره گذشته تطبیق شده در نظر گرفته می شود. مرحله بعدی در خواندن، بررسی تعادل در پایان دوره ای است که سند برای آن ایجاد شده است.

موجودی در گزارش آشتی

یکی از جزئیاتی که باید در سند قید شود موجودی است. یک علامت بدهی یا اعتباری به نفع یکی از واحدهای تجاری نشان می دهد. از آنجایی که دوره معمولاً یک سال یا یک چهارم انتخاب می شود. ماه، سپس این تراز افتتاحیه است که به شما امکان می دهد یک بار دیگر وضعیت شهرک ها را برای دوره گذشته بررسی کنید. در مورد دوم، دوره ممکن است چشمگیرتر باشد. به عنوان مثال، بیش از پنج سال همکاری بین دو سازمان.

به نظر می رسد که عمل آشتی به شما امکان می دهد داده های گذشته و دوره های جاری. خواندن صحیح سند به حسابدار اجازه می دهد تا انعکاس صحیح و به موقع معاملات تجاری در برنامه را برای طرف مقابل خاص بررسی کند.

تمرین گزارش آشتی به شما این امکان را می دهد که به طور کیفی برای تولید داده های گزارش آماده شوید، خطاها و حذفیات احتمالی را حذف کنید و با حریف خود به تفاهم برسید.

• شروع و پایان معمولا برای پیدا کردنتعادل افتتاحیهبدهی ، به ابتدای عمل نگاه کنید. پارامتر مورد نیاز را می توان با اعداد نشان داد یا با کلمات نوشت که خواندن آن را آسان تر می کندسند اولیه
• . با توجه به اینکه فرم گزارش تطبیق دارای فرم استاندارد نیست، فرمت انعکاس این پارامتر به تشخیص واحد حسابداری که گزارش را تهیه می کند واگذار می شود. غالباً برای جلوگیری از تحریف اطلاعات، طرف تأیید کننده اقدام خود را همراه با یک نسخه تأیید شده صادر می کند.تراز پایانی در بیانیه تطبیق (AC)

بر این اساس، همزمانی تراز نهایی نشان می دهد که دوره های گذشته و فعلی در هر دو سازمان به درستی انجام شده است، هیچ شکایتی وجود ندارد. عدم تطابق در اطلاعات، حسابدار را هدایت می کند تا هر پرداخت و محموله ای را که در دوره ای که گزارش برای آن تهیه شده است، بررسی کند.

منفی و مثبت

عمل بررسی داده های ذکر شده در گزارش تطبیق نشان می دهد که حسابدار باید به اعتبار و مانده بدهی. این با این واقعیت توضیح داده می شود که بدهی نهایی معمولاً "از بین می رود". نادیده گرفتن این قانون ساده می تواند بر کیفیت آشتی تأثیر بگذارد. به عنوان مثال، اگر تراز مثبت در عمل وجود داشته باشد، به این معنی است که سازمان با اضافه پرداختی اعتبار دارد.

این پارامتر با اقلام تعهدی در دوره آینده بسته می شود یا. به نوبه خود، تراز منفی به وضوح نشان دهنده معوقات است. اغلب، چنین اطلاعاتی نیاز به تولید دستورهای پرداخت را برای پوشش بدهی جریمه ها، جریمه ها و جریمه ها نشان می دهد.

گسترش یافته است

این پارامتر فقط در قسمت جدولی عمل قابل مشاهده است. علیرغم این واقعیت که منظور از تراز، بررسی سریع اطلاعات است، در عمل حسابداران سعی می کنند سندی با تنظیمات مشابه ایجاد کنند که حریف از آن استفاده می کند. اگر از داده‌های خروجی روی موجودی ریزش شده استفاده کنید، در بیشتر موارد این منجر به موجودی با کیفیت پایین تسویه‌ها با طرف مقابل می‌شود.

بدهی و اعتبار در AS

این پارامترها برای افرادی که سند تأیید را تولید می کنند مهم هستند.

• پس معمولاً برای کسی که حکم سازش را صادر می کند بخش بدهی (جدول سمت چپ).به معنای حمل و نقل خواهد بود.
• سمت اعتباریداده های سمت چپ را با پرداخت های مصرف کننده کالا و خدمات پوشش می دهد. بر این اساس، برای یک سازمان دیگر، بخش اعتباری به سمت چپ و برای استقبال کننده، دوباره به سمت راست "برگردانده می شود". بر این اساس، بدهی از طریق حمل و نقل بسته می شود.

این ویدیو به شما می گوید بدهی چیست: