Πώς να απολύσετε έναν υπάλληλο για απουσία;

Η εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας παρέχει στον εργοδότη μια σειρά από εργαλεία για τη ρύθμιση των σχέσεων με τους εργαζόμενους. Ένα από αυτά είναι η επιβολή πειθαρχικής ποινής - απόλυσης - για παράβαση εργασιακής πειθαρχίας, δηλαδή απουσία. Ωστόσο, η εφαρμογή αυτής της κύρωσης σε βάρος εργαζομένου προϋποθέτει τήρηση της διαδικαστικής διάταξης και τη νομιμότητα των λόγων.

Όλοι καταλαβαίνουμε ότι η απόλυση «υπό το άρθρο» δεν είναι η πιο ανθρώπινη μέθοδος.

Αλλά εάν ένας εργαζόμενος παραβιάζει συστηματικά τους κανόνες των εσωτερικών κανονισμών εργασίας, παρακάμπτει τη δουλειά. Και όλες οι πιθανές λύσεις, όπως η απόλυση ή, πλέον, δεν βοηθούν.

Αυτό αφήνει μόνο 1 επιλογή - την απόλυση του υπαλλήλου λόγω απουσίας. Σήμερα θα σας πούμε πώς να το κάνετε σωστά και νόμιμα.

Τι είναι η βόλτα;

Μερικές φορές ο εργοδότης ή ο εργαζόμενος ερμηνεύει την έννοια της «απορίας» με τον δικό τους τρόπο. Για κάποιους, αυτό είναι μια αποτυχία να εμφανιστούν στη δουλειά χωρίς προειδοποίηση, για άλλους η καθυστέρηση, και κάποιος πιστεύει ότι η απουσία είναι μια άρνηση για εξωσχολική εργασία. Για να επιλύσετε διαφορές, πρέπει να μελετήσετε τι λέει ο νόμος. Ο νομικός ορισμός της απουσίας δίνεται στο άρθ. 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η απουσία από τον χώρο εργασίας χωρίς βάσιμο λόγο καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας (βάρδια), ανεξάρτητα από τη διάρκειά της, καθώς και η απουσία από τον χώρο εργασίας χωρίς βάσιμο λόγο για περισσότερες από τέσσερις συνεχόμενες ώρες κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας (βάρδια) θεωρείται απουσία.

Για να πληροίτε τις προϋποθέσεις για απουσία, πρέπει να πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

• απουσία 4 ή περισσότερων ωρών.
• ασεβής λόγος?
• μήνας κακής συμπεριφοράς.

Επομένως, πριν απολυθεί ένας εργαζόμενος για απουσία, θα πρέπει να διαπιστωθεί ότι απουσίαζε πραγματικά από τον χώρο εργασίας, να προσδιορίσετε σωστά την περίοδο απουσίας του και τον λόγο για τον οποίο ο εργαζόμενος δεν ήρθε στη δουλειά ή έφυγε από τον χώρο εργασίας πριν από το τέλος της βάρδιας.

Τι είναι η απουσία από την εργασία;

Η διαδικασία απόλυσης για απουσία ρυθμίζει ξεκάθαρα την προϋπόθεση – απουσία από τον χώρο εργασίας.Τι θεωρείται όμως χώρος εργασίας; Ένα γραφείο, μια περιοχή εταιρείας ή μια καρέκλα στην οποία κάθεται ένας υπάλληλος ενώ εργάζεται;

Σε αυτό το θέμα, θα πρέπει πρώτα να μελετήσετε την περιγραφή της θέσης εργασίας και τη σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο, καθώς και τη συλλογική σύμβαση, εάν υπάρχει. Επιπλέον, μπορούν να χρησιμοποιηθούν και άλλες τοπικές πράξεις (εντολές, οδηγίες, κανονισμοί) που καθορίζουν τον «χώρο εργασίας» για έναν συγκεκριμένο εργαζόμενο.

Για παράδειγμα, σε μια οδηγία ή παραγγελία για έναν εργαζόμενο, μπορεί να σημειωθεί ότι ο χώρος εργασίας του είναι ένας συγκεκριμένος αριθμός μηχανής ή συνεργείου. Στην περίπτωση αυτή, απουσία θα θεωρείται ο χρόνος που ο εργαζόμενος πέρασε εκτός συνεργείου ή όχι στο μηχάνημα.

Εάν δεν υπάρχει σαφής έννοια του τι θεωρείται χώρος εργασίας σε τοπικές πράξεις ή σύμβαση εργασίας, τότε το άρθ. 209 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο οποίος ορίζει ότι ο χώρος εργασίας είναι η περιοχή όπου πρέπει να φτάσει ο εργαζόμενος για να εκτελέσει τις ανατεθειμένες λειτουργίες. Όλη δηλαδή η επικράτεια της εταιρείας.

Χρόνος μακριά από τη δουλειά

Ο νόμος δίνει στον εργοδότη το δικαίωμα να απολύσει έναν εργαζόμενο λόγω απουσίας εάν ο εργαζόμενος απουσίαζε για 4 ή περισσότερες ώρες. Αυτό σημαίνει ότι, αν καταγραφεί απουσία ακριβώς 4 ωρών ή λιγότερο, τότε δεν μπορείτε να απολυθείτε λόγω απουσίας.Ναι, μπορείτε να εφαρμόσετε άλλα πειθαρχικά μέτρα, όπως επίπληξη, αλλά όχι απόλυση. Έχοντας πληροφορίες για το πώς να απολύσουν ένα άτομο για απουσία, οι εργαζόμενοι μερικές φορές χρησιμοποιούν αυτό το τετράωρο, το οποίο δεν τους επιτρέπει να θεωρούν την απουσία ως απουσία.

Πώς υπολογίζεται η άδεια εργασίας;

Περαιτέρω, κατά την περίοδο απουσίας δεν περιλαμβάνεται το μεσημεριανό διάλειμμα. Λόγος - τέχνη. 108 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εξαιρουμένης της διάρκειας του διαλείμματος από τον χρόνο εργασίας. Επομένως, εάν, για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος ήρθε στη δουλειά στις 14:20, αλλά έπρεπε να είναι στις 10:00, ενώ το διάλειμμα έχει οριστεί από τις 13:00 έως τις 14:00, τότε η πράξη αυτή δεν θα θεωρείται απουσία, αφού ο εργαζόμενος απουσίαζε μόνο 3 ώρες 20 λεπτά.

Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας σάς επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη και να συνοψίζετε όλες τις περιόδους κατά τις οποίες ο εργαζόμενος δεν βρισκόταν στο χώρο του ξενοδοχείου, αλλά μόνο εντός μιας βάρδιας ή ημέρας, ανάλογα με το καθορισμένο χρονοδιάγραμμα. Δηλαδή, δεν μπορείτε να συνοψίσετε περιόδους απουσίας σε πολλές ημέρες ή βάρδιες.

• 1 η ώρα το πρωί?
• 1 ώρα και 10 λεπτά μετά το μεσημεριανό γεύμα.
• 2 ώρες στο τέλος της βάρδιας.

Σύνολο για όλη την ημέρα θα χαθούν 4 ώρες 10 λεπτά. Αυτό μπορεί να χαρακτηριστεί ως απουσία, με την επιφύλαξη άλλων διαδικαστικών απαιτήσεων.

Καλοί λόγοι απουσίας

Ο νομοθέτης για το τρέχον έτος 2019 δεν ορίζει σε κανένα άρθρο του Εργατικού Κώδικα ποιοι είναι οι βάσιμοι λόγοι απουσίας. Θεωρείται ότι το γεγονός αυτό πρέπει να διαπιστωθεί στο πλαίσιο της διαδικασίας, δηλαδή χωριστά σε κάθε μεμονωμένη περίπτωση. Στην πράξη, έγκυρη βάση είναι αυτή που δεν προέκυψε κατά τη θέληση του εργαζομένου.

Δηλαδή αναγνωρίζουν ως σεβασμό:

• ασθένεια των εργαζομένων?
• ασθένεια (θάνατος) στενού συγγενή.
• έκτακτης ανάγκης?
• τροχαία ατυχήματα ή συμβάντα·
• στεγαστικά και κοινοτικά ατυχήματα·
• άλλα.

Φυσικά, οι καλοί λόγοι απουσίας πρέπει να τεκμηριώνονται ή να επιβεβαιώνονται με άλλο τρόπο, για παράδειγμα, με κατάθεση μαρτύρων. Τα έγγραφα πρέπει να είναι επικυρωμένα με γενικό τρόπο. Για παράδειγμα, λάβετε ιατρικό πιστοποιητικό, αντίγραφο της αναφοράς ατυχήματος.

Ο νόμος επίσης δεν θεωρεί απουσία υπαλλήλου με γνώση του διευθυντή ως απουσία. Δηλαδή, αν ο εργαζόμενος «ζητήθηκε άδεια», τότε αυτό δεν είναι απουσία. Όμως, όπως και για άλλους λόγους, το γεγονός της άδειας διαχείρισης πρέπει να αποδειχθεί.

Η προφορική άδεια από μόνη της δεν αρκεί, γιατί θα είναι αδύνατο να αποδειχθεί. Στην πράξη, ο εργοδότης μπορεί να εκμεταλλευτεί αυτό το «παραθυράκι». Επομένως, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι είναι η απουσία χωρίς βάσιμο λόγο, απουσία από τον χώρο εργασίας ακόμη και με την άδεια του διευθυντή, εάν δεν υπάρχει γραπτή επιβεβαίωση άδειας.

Βήμα-βήμα διαδικασία απόλυσης για απουσία

Η βήμα προς βήμα οδηγία για απόλυση για απουσία προβλέπει την ακόλουθη διαδικασία για τη διέλευση όλων των σταδίων: από τη διάπραξη παραπτώματος - απουσίας - έως την τελική εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.

Είναι σημαντικό να τηρούνται όλες οι διαδικαστικές διατυπώσεις προκειμένου να αποφευχθεί η δικαστική προσφυγή. Άλλωστε, εάν παραβιαστεί η διαδικασία για ενέργειες και γραφειοκρατία, τότε η απόλυση μπορεί να κηρυχθεί παράνομη στο δικαστήριο, ο εργαζόμενος μπορεί να αποκατασταθεί και ο εργοδότης καλείται να καταβάλει αποζημίωση.

Έτσι, η διαδικασία για το πώς να απολύσετε σωστά έναν υπάλληλο για απουσία:

1. Τεκμηριώστε το γεγονός της διάπραξης απουσίας. Αυτό μπορεί να γίνει με τη σύνθεση των απουσιών του υπαλλήλου. Η πράξη συντάσσεται παρουσία μαρτύρων (2-3 άτομα). Επιτρέπεται επίσης εάν ο άμεσος προϊστάμενος υποβάλει αναφορά για τη διάπραξη παραπτώματος από υφισταμένους σε ανώτερες αρχές.
2. . Επεξηγηματική σημείωση συντάσσεται μόνο εγγράφως. Οι προφορικές εξηγήσεις δεν είναι κατάλληλες. Προθεσμία - 2 ημέρες.
3. Με βάση τα αποτελέσματα, είτε περατώνεται εσωτερική έρευνα, είτε συντάσσεται πράξη. Επίσης, ελλείψει εξηγήσεων από τον εργαζόμενο εντός 2 ημερών, συντάσσεται η κατάλληλη (άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
4. Λαμβάνεται απόφαση για την εφαρμογή της ποινής. Το δικαίωμα απόλυσης λόγω απουσίας δεν αποτελεί υποχρέωση, δηλαδή ο εργοδότης μπορεί να μην απολύσει τον εργαζόμενο, αλλά να επιβάλει διαφορετικό είδος ποινής.
5. Ετοιμάζεται εντολή απόλυσης.
6. Εξοικειώστε τον υπάλληλο με την παραγγελία.
7. Τεκμηριώστε την απόλυση με εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.

Οι αποχρώσεις των ενεργειών κατά τη διάρκεια μιας μακράς απουσίας

Ιδιαίτερη προσοχή αξίζει η κατάσταση όταν γίνεται μια μακρά απουσία. Όταν απολύονται για μακρά απουσία, οι οδηγίες βήμα προς βήμα είναι σχεδόν οι ίδιες με τις συνηθισμένες, δηλαδή υπάρχουν αποκλίσεις:

1. Διορθώστε την απουσία: συνθέστε, εισαγάγετε δεδομένα σε .
2. Συνθέστε σχετικά με την ανάγκη εμφάνισης και δώστε εξηγήσεις.
3. Στείλτε μια ειδοποίηση σε έναν υπάλληλο σε γνωστή ταχυδρομική διεύθυνση.
4. Αφού λάβετε ειδοποίηση παράδοσης, περιμένετε 2 ημέρες + την περίοδο που απαιτείται για την παράδοση της αλληλογραφίας.
5. Σε περίπτωση μη παροχής εξηγήσεων και επιβεβαίωσης του γεγονότος λήψης της ειδοποίησης, συντάσσεται πράξη.
6. Λάβετε μέτρα για να μάθετε τους λόγους της απουσίας εάν δεν έχει ληφθεί η ειδοποίηση. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό, αλλά συνιστάται για την αποφυγή προβλημάτων σε πιθανή δίκη μετά. Μπορείτε να κάνετε κλήσεις στους συγγενείς του υπαλλήλου, να πάρετε τη μαρτυρία τους.
7. Γράψτε για τις δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν, καταγράφοντας τις πληροφορίες που λάβατε. Προαιρετικός.
8. Σχέδιο .
9. Συντάξτε μια πράξη σχετικά με την αδυναμία εξοικείωσης του εργαζομένου με την παραγγελία.
10. Εισαγάγετε τις πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας.
11. Εκτελέστε τακτοποίηση πληρωμής.
12. Στείλτε ειδοποίηση στον εργαζόμενο σχετικά με την ανάγκη απόκτησης βιβλίου εργασίας.

Λόγω του γεγονότος ότι ο νόμος ορίζει περίοδο πειθαρχικής ποινής 1 μήνα, είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθούν όλες οι ενέργειες το συντομότερο δυνατό. Δεδομένου ότι οι επιστολές επιστρέφονται στον αποστολέα μετά από ένα μήνα αποθήκευσης, συνιστούμε να στείλετε ένα τηλεγράφημα ζητώντας διευκρινίσεις.

Θα ήταν επίσης λογικό να συντάσσονται καθημερινές πράξεις για την απουσία υπαλλήλου καθ' όλη τη διάρκεια της απουσίας ή να το διορθώνουν με άλλο προσβάσιμο τρόπο, για παράδειγμα, σημειώνοντας στο ημερολόγιο άφιξης και αναχώρησης, προκειμένου να ακολουθείται η διαδικασία απόλυσης για απουσία χωρίς βάσιμο λόγο.

Καταχώρηση διαδικαστικών εγγράφων

Το πρώτο έγγραφο που πρέπει να ετοιμαστεί είναι η επιβεβαίωση του γεγονότος της απουσίας. Η πιο συνηθισμένη επιλογή είναι η σύνταξη πράξης, αν και μπορεί να χρησιμοποιηθεί και έκθεση, βάσει των αποτελεσμάτων της οποίας ανοίγει εσωτερική έρευνα. Αφού ζητήσετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα, πρέπει να περιμένετε δύο εργάσιμες ημέρες. Αμέσως την ημέρα της απουσίας είναι αδύνατο να εκδοθεί εντολή απόλυσης δείγματος για απουσία και καταγγελία της σύμβασης εργασίας.

Στο πλαίσιο της έρευνας, μπορεί να αποφασιστεί η απόλυση για απουσία χωρίς βάσιμο λόγο, εάν ο υπάλληλος αρνήθηκε να δώσει εξηγήσεις για τους οποίους απουσίαζε. Ή δεν επιβεβαίωσε τον τεκμηριωμένο λόγο, έστω και αν τον θεωρεί έγκυρο. Αυτό θα πρέπει να τεκμηριωθεί.

ημερομηνία απόλυσης

Αν υπάρχει απόλυση για απουσία, τότε ποια μέρα να απολυθεί; Δύσκολη ερώτηση. Για να πάρει κανείς μια απόφαση, πρέπει να καθοδηγείται από το άρθ. 84.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σύμφωνα με το περιεχόμενό του, η τελευταία εργάσιμη ημέρα του εργαζομένου είναι η ημερομηνία απόλυσής του, εάν για άλλους λόγους δεν υπήρχε θέση για αυτόν. Σε περίπτωση απουσίας, η τελευταία ημέρα που εργάστηκε ο εργαζόμενος είναι η προηγούμενη ημέρα της απουσίας, εφόσον δεν έχει επιβεβαιωθεί βάσιμος λόγος.

Επομένως, εάν η απουσία ήταν εφάπαξ και ο υπάλληλος εμφανίστηκε στη συνέχεια και έδωσε εξηγήσεις που θεωρήθηκαν ως ασεβής λόγος, η ημερομηνία απόλυσης και η απόφαση απόλυσης για απουσία θα αντιστοιχούν στην ημέρα λήψης του επεξηγηματικού σημειώματος. εάν η απουσία είναι μεγάλης φύσης, οι καθημερινές απουσίες του εργαζομένου επιβεβαιώνονται με πράξεις και χρονοδιαγράμματα και δεν έχουν ληφθεί εξηγήσεις, τότε η απόλυση επιτρέπεται την τελευταία εργάσιμη ημέρα. Ωστόσο, δεν θα υπάρξει παράβαση και απόλυση, με ημερομηνία σύνταξης της οριστικής πράξης για την έλλειψη εξηγήσεων.

Καταχώρηση βιβλίου εργασίας

Η εισαγωγή δεδομένων στο βιβλίο εργασίας είναι το τελικό στάδιο της απόλυσης. Εάν δεν γνωρίζετε ή δεν είστε σίγουροι με ποιο άρθρο απολύονται λόγω απουσίας, τότε το άρθρο 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ρυθμίζει την απόλυση λόγω απουσίας. Οι πληροφορίες καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου βάσει εντολής. Τα στοιχεία εγγραφής της ίδιας της παραγγελίας αναγράφονται στη στήλη «Όνομα και ημερομηνία του παραστατικού». Δείγμα εγγραφής στην εργασία για απόλυση λόγω απουσίας:

Πρώτα, υποδεικνύεται ο αριθμός της σειριακής εγγραφής, η προθεσμία δεν χάνεται. Στη συνέχεια, ορίζεται η ημερομηνία εισαγωγής στοιχείων, η οποία πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία απόλυσης και την έκδοση της εντολής. Περαιτέρω, αναφέρεται με λόγια στο εργατικό αρχείο σχετικά με την απόλυση λόγω απουσίας (). Στη συνέχεια τίθεται η υπογραφή και το ονοματεπώνυμο της θέσης του υπεύθυνου. Το αρχείο πιστοποιείται με τη σφραγίδα της εταιρείας.

Μερικές φορές ο εργοδότης μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση και να απολύσει όχι λόγω απουσίας, αλλά εάν ο εργαζόμενος αναγνωριστεί ως νεκρός ή αγνοούμενος. Αυτό απαιτεί δικαστική απόφαση (εδώ αναλυτικά για), που να διορθώνει αυτό το γεγονός. Ο εργοδότης μπορεί να ξεκινήσει τη διαδικασία ο ίδιος ή άλλο ενδιαφερόμενο άτομο, για παράδειγμα, συγγενής, θα υποβάλει αξίωση.

Η καταχώρηση του βιβλίου εργασίας θα μοιάζει με αυτό:

Ειδικές περιπτώσεις απόλυσης για απουσίες

Δεν θεωρείται κάθε απουσία από την εργασία ως απουσία, ακόμα κι αν έχει σχεδόν όλα τα σημάδια. Για παράδειγμα, δεν θα θεωρείται απουσία εάν ο εργαζόμενος δεν επιθυμεί να πάει στη δουλειά του σε μη εργάσιμη ημέρα για τον εαυτό του. Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτόν τον κανόνα, όπως και για την ανάκληση από διακοπές. Είναι αποδεκτό να εμπλέκονται οι εργαζόμενοι να εργάζονται σε ρεπό εάν αυτό απαιτείται για την αποκατάσταση μετά από ατυχήματα ή καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.

Απόλυση και αναρρωτική άδεια

Είναι απαράδεκτο να πραγματοποιηθεί απόλυση εάν ένας υπάλληλος είναι άρρωστος. Εάν ο υπάλληλος απολύθηκε βιαστικά για απουσία και έφερε αναρρωτική άδεια με τη μορφή εξήγησης του λόγου, τότε ένας τέτοιος υπάλληλος πρέπει να αποκατασταθεί, καθώς η απόλυση είναι παράνομη. Ωστόσο, εάν διαπιστωθεί το γεγονός της απόκρυψης της ασθένειας και της παρουσίας αναρρωτικής άδειας, τότε κατά τη διάρκεια της δίκης το δικαστήριο μπορεί να πάρει το μέρος του εργοδότη, πιστεύοντας ότι ο εργαζόμενος καταχράται τα δικαιώματά του και παραβιάζει τα δικαιώματα του εργοδότη (Ψήφισμα του Ανώτατου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Στις αγωγές, οι πολίτες εξηγούν την κατάσταση ως εξής: «Με απέλυσαν λόγω απουσίας ενώ ήμουν σε αναρρωτική άδεια». Ως απόδειξη προσκομίζουν πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία. Αυτό δεν αρκεί, είναι απαραίτητο να αποδειχθεί ότι ο εργοδότης ειδοποιήθηκε ότι ο εργαζόμενος αρρώστησε. Επιπλέον, ένας πολίτης μπορεί να αρνηθεί την ικανοποίηση της αξίωσης εάν αρνήθηκε να δώσει εξηγήσεις. Φυσικά, αν μπορούσε να το κάνει για αντικειμενικούς λόγους.

Δικηγόρος του Συμβουλίου Νομικής Προστασίας. Εξειδικεύεται στο χειρισμό υποθέσεων που σχετίζονται με εργατικές διαφορές. Άμυνα στο δικαστήριο, προετοιμασία αξιώσεων και άλλων κανονιστικών εγγράφων προς τις ρυθμιστικές αρχές.