Подаване на отчет в пенсионния фонд (ПФР). Отчет до пенсионния фонд Годишен отчет в ПФ

През 2018 г. списъкът с доклади към ЗФР беше попълнен. Всеки формуляр за отчет има свои собствени срокове за подаване. И за нарушаване на установените срокове, организацията ще плати значителни глоби. Прочетете в статията какви отчети да подадете на ЗФР през 2018 г., какви срокове за докладване са определени. Можете да изтеглите бележката и да я използвате, за да удължите сроковете за изпращане и да избегнете санкции.

Фирмите и предприемачите подават отчети до ЗФР, ако наемат служители. Дори ако това е един служител, отчетът до ЗФР все още трябва да се подаде. Нека да разберем какви срокове за докладване на ЗФР са определени през 2018 г.

Каква отчетност да подадете в пенсионния фонд през 2018г

През 2018 г. работодателите подават месечни, тримесечни и еднократни отчети в ЗФР.

• работодателите подават отчет по образец SZV-M. В сравнение с 2017 г. формата на отчета не е променена. Датата на доставка за 2018 г. е променена. Сега той трябва да бъде изпратен до ЗФР не по-късно от 15-ия ден на месеца, следващ отчетния месец (клауза 2.2, член 11 от Закон № 27-FZ).

SZV-M може да бъде съставен от една от 2 опции:

• Ако в организацията работят до 24 души, тогава отчетът може да бъде изготвен на хартия. Можете да изпратите този отчет по един от следните начини:
  • Донесете лично в ЗФР,
  • изпращам по пощата,
• Ако броят на служителите е 25 или повече, ЗФР ще приема отчета само по електронни канали.

• Работодатели, които плащат допълнителни застрахователни премии в съответствие със Закон №. Срокът за подаване на този отчет е не по-късно от 20 дни след края на отчетното тримесечие.

От 2018 г. всички работодатели подават нови годишни отчети във фонд „Пенсии“ под формата на SZV-STAZH. Застрахованите подават отчет преди 1 март на годината, следваща отчетната. И така, отчетът за 2017 г. се изпраща на ЗФР преди 1 март 2018 г.

SZV-STAGE се отдава под наем на ЗФР в още 2 случая:

Работодателят не само подава формуляра SZV-STAZH в FIU, но и го издава на служителя:

• При уволнение,
• По искане на служителя - в рамките на 5 дни след искане на служителя (клауза 4, член 11 от Закон № 27-FZ).

Правилата за съставяне на SZV-STAZH са същите като SZV-M:

• С персонал до 24 души, докладът може да бъде подаден на хартиен носител,
• С броя на служителите от 25 души - по електронни канали.

Във ЗФР ​​има група отчети, които не се подават от всички работодатели, а само от тези, които имат нужда:

Докладвай	Формата	Кога да приемате
Въпросник на осигуреното лице		Ако сте наели служител, който няма SNILS
Заявление за смяна на застрахователно удостоверение		Ако личните данни на служителя са променени, например фамилия, собствено име или бащино име
Заявление за издаване на дубликат на застрахователно удостоверение		Ако служителят е загубил или повредил застрахователното удостоверение (SNILS)
Информация за трудовия стаж до 2002г		По искане на ЗФР

Тези формуляри могат да се подават на хартиен или електронен носител. Както работодателят, така и самият служител могат да кандидатстват до ЗФР с въпросника ADV-1 и приложенията ADV-2 и ADV-3.

Сега нека видим в какъв срок да изпращаме отчети до пенсионния фонд през 2018 г.

Отчети до фонд „Пенсии“ през 2018 г.: срокове

Така че за работодателите има 2 задължителни доклада до ЗФР:

Останалите отчети не се подават от всички работодатели, а само от тези, които имат такова задължение.

Застрахованите изпращат формуляра SZV-M до ЗФР ежемесечно до 15-о число на месеца, следващ отчетния. Ако крайният срок за доставка пада в уикенд или официален празник, крайният срок се удължава до следващия работен ден.

Ще има 4 такива трансфери през 2018 г.:

• 15 април - неделя, можете да докладвате за март до 16 април,
• 15 юли - неделя, можете да докладвате за юни до 16 юли,
• 15 септември - събота, можете да докладвате за август до 17 септември,
• 15 декември - събота, можете да докладвате за ноември до 17 декември.

Като вземете предвид трансферите през 2018 г., предайте SZV-M в следните срокове:

Отчетен месец 2018г	Последна дата за доставка за 2018 г
Септември

СЗВ-СТАЖ се подава веднъж годишно до 1 март на годината, следваща отчетната. Този отчет също има правило за пренасяне, но както през 2018 г., така и през 2019 г., крайният срок пада на работен ден:

СЗВ-ЕТАП	Получател	Време за доставка, проблем
Годишен отчет 2017г
Годишен отчет 2018г
Когато служител се пенсионира		В рамките на 3 дни след искане на служителя
Когато служител напусне	Служител	Последен работен ден
По желание на работника	Служител	в 5-дневен срок след искане на служителя
При ликвидация на фирма		30 дни след одобряването на ликвидационния баланс, но не по-късно от датата на прехвърляне на документите за ликвидация на Федералната данъчна служба

Ако вашата организация плаща допълнителни премии, изпратете отчета CRS-3 до следните срокове:

Изтеглете и съхранявайте на видно място бележка за крайните срокове за подаване на отчети в пенсионния фонд през 2018 г.:

Санкции за късно подаване на отчети в ЗФР ​​през 2018 г

Изпращането на доклади до ЗФР в нарушение на сроковете заплашва компанията и нейния мениджър с глоба.

За непредоставяне на доклад или закъснение се начислява глоба от 500 рубли. за всеки служител, посочен в отчета (член 17 от 24-FZ). Моля, имайте предвид, че не се взема предвид броят на дните закъснение, а броят на персонала. Например, ако закъснеете с изпращането на SZV-M, което показва 15 души, тогава глобата ще бъде 7500 рубли. (15*500 rub.).

Ако организация изпрати отчет на хартия, който посочва 25 или повече служители, тогава глобата ще бъде 1000 рубли. (Член 17 от 24-FZ).

За неиздаване на SZV-STAZH на уволнен служител, организацията ще плати глоба от 30 000 рубли. до 50 000 рубли, а ръководителят му - от 1000 до 5000 рубли (клауза 1, член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Всички отчети за служители могат да бъдат разделени на три категории:

1. Отчитане пред IFTS (данъчна служба);
2. Отчитане пред пенсионния фонд (Пенсионен фонд);
3. Отчитане пред FSS (Фонд за социално осигуряване).

Отчитане пред IFTS

Среден брой служители

В края на всяка година всички индивидуални предприемачи и организации (независимо от избраната данъчна система) са длъжни да предоставят информация на IFTS за средния брой на своите служители (ACR).

При изчисляване на средния брой на служителите има доста нюанси. Така например, докладът не трябва да отчита външни работници на непълно работно време, както и служители, работещи по GPC споразумения (гражданско право).

Помощ за формуляр 2-NDFL

Сертификат 2-NDFL се съставя за всеки служител и се представя на Федералната данъчна служба в края на годината, навреме до 1 март(нов мандат от 2020 г.). Той трябва да отразява информация за всички плащания, извършени на служителя, предоставените данъчни облекчения и удържания данък върху дохода.

Често има случаи, когато сертификатът 2-NDFL може да е необходим директно от самия служител, например при кандидатстване за заем, кандидатстване за нова работа или подаване на декларация 3-NDFL.

Изчисляване по формуляр 6-NDFL

Изчисляването на 6-данък върху доходите на физическите лица е друг вид отчитане за работодателите. Тя трябва да бъде представена от организации и индивидуални предприемачи със служители, считано от 1-во тримесечие на 2016 г.

За разлика от сертификатите 2-NDFL (които никой не е отменил), формулярът 6-NDFL не се съставя отделно за всеки служител, а за цялата компания или индивидуален предприемач като цяло.

Изчисляване на застрахователни премии

Изчисляването на застрахователните премии е сравнително нов вид отчетност за всички работодатели. Всички организации и индивидуални предприемачи със служители са длъжни да докладват за него, считано от 1-во тримесечие на 2017 г.

Новият отчет включва информация за всички застрахователни премии, плащани от работодателя за своите служители (с изключение на вноските за вреди, данните за които са включени в доклада 4-FSS).

Отчитане на ЗФР

Отчет под формата на SZV-STAZH

Информация за осигурителния стаж на осигурените лица във формата SZV-STAZH е нова форма на отчитане пред пенсионния фонд за работодателите. Тя трябва да бъде представена в рамките на една година.

Отчет под формата на SZV-M

Отчетът SZV-M е нов месечен отчет към пенсионния фонд за работодатели. Той трябва да бъде подаден от април 2016 г. (включително за служители, работещи по GPC споразумения).

Отчитане на FSS

В края на всяко тримесечие всички работодатели трябва да подадат отчет до фонда за социално осигуряване по формуляр 4-FSS. На негова основа фондът възстановява на работодателя част от сумата на осигурителните плащания на служителя.

От 1 януари 2017 г. това изчисление включва информация само за нараняванията и професионалните заболявания.

През 2020 г. крайният срок за подаване на отчети в FSS зависи от формата им. 4-FSS в електронен вид трябва да се подаде не по-късно от 25-ия ден на месеца, следващ отчетното тримесечие, а изчислението на хартиен носител трябва да се подаде не по-късно от 20-ия ден.

За задължително пенсионно осигуряване. Работодателите са длъжни да представят в териториалното поделение на пенсионния фонд отчети за застрахователните премии за ОПС и персонализирана счетоводна информация за всеки свой служител.

През последните няколко години процедурата за докладване на ЗФР претърпя някои промени. Това се дължи и на промените в пенсионната система: напоследък в нашата страна има такива два вида независими пенсии- и, които преди са били част от труда.

През 2016 г. беше въведена нова форма за отчетност, която може да се подава както на хартиен носител, така и в .

Как да докладвате на пенсионния фонд за служителите?

Всеки, който плаща заплати или други видове възнаграждения за извършената работа, отговаря пред своите служители. Това важи и за индивидуални предприемачи, които имат поне един служител. За да докладват пред Пенсионния фонд на Руската федерация, работодателите трябва да бъдат регистрирани в системата OPS.

Граждани, регистрирани като индивидуални предприемачи, които работят „за себе си“ и не предоставят тази информация.

Има няколко вида специално разработени форми на документи, според които работодателите прехвърлят в Пенсионния фонд на Русия. Също така трябва да се направи в рамките на определен период от време.

В каква форма трябва да се подават отчетите?

От 2014 г. работодателят трябва да подава отчети за всеки свой служител на единна отчетна форма. В сравнение с подаването на отчети в ЗФР ​​до 2014 г., единната форма има своите предимства:

• намалява се обемът на отчетната информация;
• несъответствия между предоставените от застрахования данни за застрахователните премии и данните за .

Единната отчетна форма съдържа цялата информация за плащането на осигурителни премии от 2014 г., докато осигурителната и капиталовата част на пенсиите не е разпределено. Платените и дължими вноски за периода от 2010 г. до 2013 г. също са достъпни в този формуляр.

Раздел втори има нов формуляр, подраздел номер четири. Посочва данни за плащането на застрахователни премии по допълнителни ставки, които зависят от резултатите от провеждането.

Тази оценка се извършва от 2014 г веднъж на всеки пет години. Преди този период се вземат предвид резултатите от атестирането на работните места.

Също така, в единична форма, размерът на платените вноски в индивидуална информация не е посочен.

Нов формуляр за месечен отчет от 2019 г

Миналата година Държавната дума на Руската федерация прие Федерален закон № 385 от 29 декември 2015 г., който влезе в сила на 1 януари 2016 г. В съответствие с него някои разпоредби на законодателни актове се спират и се правят определени промени.

На 1 април 2016 г. влезе в сила член 2 от Закон № 385-FZ, който направи свои собствени корекции във Федералния закон № 27 от 04.01.1996 г. Съгласно този член отчетните периоди, за които платците трябва да подават отчети в ЗФР, са месец, първо тримесечие, половин година, девет месеца и една календарна година.

Така от 01.04.2016 г. застрахованите подлежат на нов формуляр за месечен отчеткъм пенсионния фонд. В съответствие с него всички работодатели за всеки месец са длъжни да представят отчети за всеки свой служител, включително и за тези, с които има сключен гражданскоправен договор. Тоест, в допълнение към официално заетите работещи граждани, списъкът трябва да включва работници, преминаващи през изпитателен срок, в отпуск по майчинство, работещи на непълно работно време и т.н. Необходимо е също така да се отбележат онези граждани, които са напуснали или са били уволнени, но са работили известно време през отчетния месец.

Това ново отчитане трябва да включва следното: информация за осигуреното лице:

• (застрахователен номер на индивидуалната осигурителна сметка);
• Пълно име (пълно);
• TIN (ако има такъв).

Процедура за докладване

Всички работодатели, а именно организации и индивидуални предприемачи, които имат поне един служител, работещ по трудов или гражданскоправен договор, трябва своевременно да подадат в Пенсионния фонд на Руската федерация отчети за застрахователните премиикоито работодателите плащат за своите служители. За това са разработени специални формуляри.

• ТримесечноОтчитането на застрахователните премии пред Пенсионния фонд на Руската федерация и FFOMS се подава във формуляр RSV-1.
• (адвокати, нотариуси, индивидуални предприемачи, които нямат служители и други) са освободени от отчитане. Но ръководителите на селски и селскостопански предприятия са изключение, от тях се изисква да докладват на ЗФР във формата RSV-2.
• месечносе издава отчетност за всеки служител по образец СЗВ-М.

Всички формуляри за отчетност са публично достъпни на официалния сайт на пенсионния фонд и са Безплатно.

Данните трябва да бъдат предадени преди крайните срокове, определени от закона, в противен случай се прилагат санкции към притежателите на полици.

Крайни срокове за подаване на отчети в ЗФР

Всеки, който има работа, е длъжен да представя единен отчет на териториалните органи на Пенсионния фонд на Русия на тримесечна база през годината. Извършването му е необходимо не по-късно от 15-тивтория календарен месец, следващ отчетния период, ако отчетността е предоставена на хартиен носител.

Ако отчитането се извършва във формуляра, тогава трябва да направите това не по-късно от 20-тивтория календарен месец след отчетния период. В същото време, ако броят на служителите е повече от 25 души, тогава електронният документ трябва да бъде заверен с електронен цифров подпис.

Тъй като в нашата страна има почивни дни и неработни празници, предвидени от законодателството на Руската федерация, последният ден от срока може да падне на тази дата. В този случай се счита последният ден от срока следващия работен ден, който следва уикенд или официален празник.

Така че през 2018 г. са последните дати за отчитане в хартиена формаса:

• 15 февруари;
• 15 май;
• 15 август;
• 15 ноември.

Изпращайте отчети в електронен видпрез 2018 г. следва не по-късно от:

• 20 февруари;
• 20 май;
• 22 август;
• 21 ноември.

Информация за новия формуляр, който е в сила от април 2016 г., трябва да се подава ежемесечно, не по-късно от 10-о число на следващия месец.

Фризьорът Зиновиева Елизавета Константиновна наскоро стана индивидуален предприемач. Тя наема малка площ в търговския и развлекателен център, където има специално оборудване, необходимо за предоставяне на фризьорски услуги. Поради големия брой клиенти ИП Зиновиев в края на март нае петима души за позицията фризьори. Но в края на април, поради лични обстоятелства, един служител напусна по собствено желание, без да отработи.

Тъй като Елизавета Константиновна е сключила трудов или гражданскоправен договор с всички свои служители, тя е длъжна да докладва на Пенсионния фонд на Руската федерация:

• тримесечно във формата РСВ-1;
• месечно под формата на SZV-M.

В отчета тя трябва да посочи личните данни на всички служители, включително тези, които работят на непълно работно време, тоест четирима души. Но тъй като един служител е работил един месец и е напуснал в края на април, той също трябва да бъде посочен в списъка на формуляра SZV-M за април. С други думи, в месечния отчет, който IP Зиновиев ще предостави на ЗФР за април, трябва да бъдат посочени 5 души.

Санкция за късно подаване на данни

Член и Федерален закон № 212 от 24 юли 2009 г. предвиждат събиране на средства от сметките на платецав банки при неплащане или непълно плащане навреме. В този случай средствата се изтеглят от сметките на застрахования в руски рубли. Но ако няма достатъчно средства в сметките в рубли, тогава паричните единици се изтеглят от валутните сметки на платеца. В този случай събирането се извършва в размер, еквивалентен на сумата на плащането в руски рубли, по курса на централната банкаРуска федерация.

Ако работодателят предостави информация за служителя по-късно от 10-ия ден или информацията за осигуреното лице е непълна или недостоверна, то на притежателя на полицата ще бъдат наложени финансови санкции в размер на 500 рубли за всеки служител.

По този начин платецът може да бъде глобен за:

• непредоставяне на данни за служителите;
• късно подаване на доклади в ЗФР;
• информация, съдържаща грешка (печатна грешка);
• предоставяне на непълни данни за служителите;
• фалшива информация.

Решението за събиране се прехвърля на платеца в срок шест днислед деня на издаването му.

Заключение

Всички организации, без изключение, и индивидуални предприемачи, които имат както персонал, така и един служител, са длъжни да плащат месечно за тях при определени ставки. В подкрепа на това притежателите на полици се отчитат пред Пенсионния фонд на Русия, като подават отчети. Задължително е да се подават на ЗФР отчети за формулярите RSV-1, които трябва да се подават веднъж на тримесечие, и SZV-M, които трябва да се изпращат на FIU от април 2016 г. всеки месец. В някои случаи може да са необходими други форми.

Може да се направи в хартиен или електронен видно винаги преди крайния срок. Ако данните бъдат предадени по-късно или съдържат грешка, тогава работодателите ще бъдат глобени.

Предприемачите и фирмите, наемащи специалисти за изпълнение на работа, са длъжни да предоставят на регулаторните органи информация за застрахователните премии, прехвърлени на служителите. От 2017 г. месечното отчитане пред Пенсионния фонд на Руската федерация е задължително, в противен случай фискалните органи имат право да налагат сериозни парични глоби на компанията и да не отчитат трудовия стаж на специалистите.

Каква информация се съдържа в СЗВ-М и защо е необходима на Фонда?

Формуляр "СЗВ-М" (официално наименование - "Информация за осигурените лица") е валиден от 01.04.16 г. Неговото значение и цел е да прехвърли информация на контролните структури за наети специалисти, за които работодателят превежда застрахователни премии на извънбюджетни средства.

Отчитането на ЗФР е необходимо от държавни служители, за да проследят хора, които са навършили пенсионна възраст, но продължават да работят. Според действащото законодателство техните пенсии не подлежат на годишна индексация.

СЗВ-М включва данни за осигурените лица. Законодателството включва в тази категория всички граждани, за които се превеждат пенсионни вноски. Няма значение как са наети: по Кодекса на труда на Руската федерация или по Гражданския кодекс на Руската федерация. Няма значение дали са в трудоспособна или напреднала възраст.

Кой трябва да подготви SZV-M за фискалните органи?

Доклад до ЗФР през 2017 г. трябва да се изпраща ежемесечно на всички организации и индивидуални предприемачи без изключение, използващи труда на наети специалисти. Няма значение как се формализират отношенията: по трудов договор или в рамките на Гражданския кодекс.

Ако дружеството няма нито един служител, освен учредителя (т.нар. "нула"), то има право да не изготвя SZV-M. Това е възможно, ако са изпълнени едновременно три условия:

• организацията не извършва реални финансови и икономически дейности;
• на учредителя на дружеството не е назначена заплата, а трудът му не се заплаща;
• между учредителя и компанията няма договор (нито трудов, нито съгласно Гражданския кодекс на Руската федерация).

Кооперациите и дружествата са освободени от задължението да представят отчети в ЗФР ​​през 2017 г., ако не използват наемна работна ръка, а председателят на структурата, избран от общото събрание, не е сключил договор с нея и не получава заплата за свършената работа.

Задължението за изготвяне на месечен SZV-M не се губи за фирма, която има служители в своя персонал, но не им е изплащала заплати през отчетния период. Докладът трябва да бъде изготвен и от онези структури, чийто учредител е официално регистриран и получава заплата.

Въпреки факта, че през следващата година контролът и получаването на застрахователни премии ще стане отговорност на Федералната данъчна служба, месечното отчитане до PFR трябва да се подава специално до извънбюджетния фонд, намиращ се на мястото на юридическия адрес на застрахователната организация.

За структурите с обособени подразделения (клонове) мястото на отчитане зависи от това дали имат собствени баланси, лични сметки и ведомост.

Ако всичко това е налично, "изолациите" трябва да докладват в териториалното управление на касата по местонахождението си. Ако не, информацията се предоставя от главното звено на структурата, където се натрупват данни за клоновете. То се обръща към "своя" клон на ЗФР.

Начин и срокове за подаване на отчетната форма

Процедурата за подаване на отчети в ЗФР ​​за 2017 г. зависи от числеността на персонала на компанията. Ако в търговската структура работят не повече от 24 души, регулаторните органи й дават право да избере един от двата начина за предоставяне на SZV-M: на хартиен носител (подписан от упълномощени лица) или по електронен път, чрез TCS.

Ако във фирмата работят 25 или повече души, се изисква подаване на SZV-M чрез интернет. Документи на хартиен носител няма да се приемат.

Текущият срок за подаване на готовия документ във фонда е 15-о число на месеца, следващ отчетния. Ако тази дата е "червен" ден от календара, крайният срок се измества към първия работен ден.

Сроковете за подаване на отчет в ЗФР ​​през следващата година са систематизирани в таблицата:

Номер на месеца, за който е попълнен формулярът	Краен срок за подаване на SZV-M
аз	15/02
II	15/03
III	17/04
IV	15/05
V	15/06
VI	17/07
VII	15/08
VIII	15/09
IX	16/10
х	15/11
XI	15/12
XII	15/01/17

Кой трябва да бъде включен в SZV-M?

Структурата на доклада трябва да съдържа данни за всички специалисти, с които организацията:

• сключени трудови договори;
• изготвени договори съгласно Гражданския кодекс на Руската федерация;
• продължава да работи по предварително сключени споразумения (независимо от вида им);
• прекрати договорите миналия месец (т.е. през отчетния период).

Важно: SZV-M трябва да съдържа информация за служители, които са в отпуск по майчинство или се грижат за дете под 1,5 години. Документът включва данни за специалисти, излезли в редовни платени отпуски или отпуски за своя сметка.

Важно е да се има предвид, че през 2017 г. имаше леки промени в отчитането в ЗФР. Сега счетоводителят трябва да разкрие в документа данни за граждани, с които компанията е сключила договор за авторска поръчка или издателски договор, лицензионно споразумение за предоставяне на произведения на науката или изкуството за използване.

Важно е да не пропуснете нито един служител, за който се превеждат вноски, в противен случай документът ще се счита за неправилен.

Документът има регламентирана структура, предписана в Резолюция на Пенсионния фонд на Руската федерация № 83p от 2016 г. Съгласно разпоредбите на този нормативен правен акт докладът включва 4 задължителни раздела. Нека разгледаме съдържанието им по-подробно.

• Секция 1

Информация за фирмата работодател. Тази част от документа казва:

• съкратено наименование на организацията (IP);
• регистрационен номер в ЗФР;
• TIN и KPP (последният реквизит се предписва само от фирми, не е достъпен за индивидуални предприемачи).

Информацията от раздела предоставя необходимата информация за застрахования, позволяваща той да бъде идентифициран.

• Раздел 2

Означението на периода, според който се попълва SZV-M. Счетоводителят трябва да напише номера на месеца (в цифри) и да посочи годината.

• Раздел 3

Обозначение на вида на изготвения отчет. Възможни са три варианта:

• първоначални - първоначални данни, подадени във фонда;
• допълнителен - формуляр, който изменя и коригира предоставената по-рано информация;
• анулиране - отчет, който има за цел да отмени неправилна информация, въведена в предишната версия на документа.

Счетоводителят трябва да избере една опция и да въведе нейния код в специално поле: „извън“, „допълнителен“ или „отказ“.

• Раздел 4

Включва информация за осигурени лица, работещи в организации по различни видове договори. Отчетът до фонд „Пенсии” за 2017 г. съдържа следната информация:

• Пълно име на гражданина (без съкращения);
• SNILS номер;

TIN предизвиква най-голям брой въпроси. Днес този реквизит не е признат за задължителен, така че Фондацията трябва да приеме SZV-M, без да го посочва. Според експерти обаче в близко бъдеще той ще придобие статут на необходим, така че сега е необходимо да се започне получаването му от служителите на организацията.

Данните за служителите в отчета към фонд „Пенсии“ за 2017 г. са оформени под формата на таблица, където на всеки специалист е отделен ред.

В долната част на отчета, под четирите попълнени раздела, се поставя подписът на ръководителя на организацията (или друго упълномощено лице) с препис и пълното наименование на длъжността, датата и отпечатъка на печата на фирмата.

Издаване на СЗВ-М на заети специалисти

Действащото законодателство (член 11 от 27-FZ) задължава компанията-работодател да издава копия от месечни отчети на служителите във формуляра SZV-M.

Ако служител прекрати взаимоотношенията с компанията, тя е длъжна да му предостави документ в ръцете му:

• при пенсиониране - не по-късно от 10 календарни дни от датата на получаване на заявлението от служителя;
• При уволнение - в последния работен ден във фирмата или на датата на изпълнение на задълженията по трудов договор или споразумение от друг вид.

За да избегне проблеми с регулаторните органи, компанията трябва да се погрижи да съхранява доказателства за получаване на SZV-M от специалист. За това формулярът обикновено се изготвя в два екземпляра. Единият се прехвърля на гражданина, вторият остава в счетоводството (отдел персонал) с неговата разписка „Получено на такава и такава дата“.

Отговорност за непредставяне на SZV-M

Закъснялото подаване на доклади в ЗФР ​​или неизготвянето му се наказват с санкции. През 2017 г. глобата е 500 рубли на служител. Това е малък удар за бюджета на фирмата, ако в нея работят 1-2 специалисти. Въпреки това, за организация с персонал от 50-100 души, сумата става осезаема: 500 * 100 \u003d 50 хиляди рубли.

Подобни санкции могат да бъдат наложени на фирма или индивидуален предприемач в случай на предоставяне на невярна, умишлено невярна информация за регистрирани служители.

Отчитането на ЗФР през 2017 г. не е ограничено до един формуляр. За служители, завършващи трудовата си дейност, се подава SPV-2. На негова основа контролните структури определят размера на пенсията на специалиста. Целта на формуляра е да отрази информация за трудовия стаж, наличието на допълнителни обезщетения.

Отчетът се попълва по унифициран формуляр, одобрен от ЗФР през 2014 г. (Резолюция № 237п). То трябва да бъде придружено от опис, попълнен във формат ADV-6-1. Попълненият комплект документи се изпраща на Фондацията на хартиен носител или чрез интернет.

Основата за изготвянето на SPV-2 е изявлението на служител, който е решил да си почине. В документа се въвежда следната информация:

• за служители, които са работили в организацията по трудов договор (срочен или неопределен);
• за специалисти, които са били в гражданскоправни отношения с дружеството, ако за тях са заплатени застрахователни премии.

Законодателството задължава счетоводителя да представи попълнен отчет в PFR през 2017 г. в срок от 10 дни от датата на получаване на писмено заявление от служителя. Формулярът се заверява от директора на дружеството, подпечатва се.

Справката съдържа следната информация за осигуреното лице:

• Пълно име, застрахователен номер;
• информация за продължителността на работата за последните 3 месеца (отразява информация за тримесечието, в което се предполага, че се назначава пенсията);
• данни за преведените вноски през междуотчетния период;
• информация за плащания с допълнителна ставка (установена със закон за лица от Списъци 1 и 2 на вредни и опасни условия на труд).

Късното подаване на отчети в Пенсионния фонд през 2017 г., попълнени във формуляр SPV-2, не води до прилагане на санкции срещу организацията. Въпреки това, непредоставянето на документа или грешките, допуснати в него, ще бъде сериозен проблем за пенсиониращия се специалист. Фондът може да не отчита последния трудов стаж, което ще доведе до намаляване на размера на пенсионните плащания.

Какво се отчита на ЗФР през 2017 г. под формата на SZV-K?

Съгласно разпоредбите на закона СЗВ-К е формуляр, съдържащ информация за трудовия стаж на служителя, натрупан преди 2002г. Тези данни се дублират и в други документи, подадени в пенсионния фонд, въпреки това този вид отчет все още не е отменен. През 2016 г. няма нито един нормативен документ, който да одобрява реда и честотата на неговото изготвяне. Смята се, че се сервира при поискване.

Томас съдържа следната информация за служителя: пълно име, дата на раждане, място на пребиваване към 31 декември 2001 г. и информация за работата му към 1 януари 2012 г.:

• място на работа;
• длъжност, професия;
• други периоди, включени в трудовия стаж (например отпуск за отглеждане на дете до година и половина);
• старшинство;
• условия, които дават законодателна възможност за ранно пенсиониране.

За да попълните формуляра, трябва да използвате данните от трудовата книжка на служителя или други документи, потвърждаващи трудовия му стаж (трудови договори, удостоверения, ведомости за заплати и др.).

Крайният срок за подаване на отчет до Пенсионния фонд се определя от самия надзорен орган, който е изпратил искане до организацията. Обикновено се равнява на един календарен месец.

Мястото на подаване на SZV-K е териториалното управление на Пенсионния фонд на Руската федерация в района на юридическия адрес на дружеството. Можете да подавате информация на хартиен носител (заверена с печата на организацията и подписи на упълномощени лица) или чрез електронно управление на документи. При лично подаване на доклада той следва да бъде разпечатан в два екземпляра. Единият остава във Фонда, вторият - с организацията.

Тримесечни отчети пред пенсионния фонд за 2017г

От 2017 г. получаването и контролът на застрахователните премии ще бъде под юрисдикцията на Федералната данъчна служба. Това означава, че фирмите и предприемачите ще подават информация за тях в своя „собствен“ клон на Федералната данъчна служба. За систематизиране на тримесечните данни е предвиден нов формат - Единното изчисляване на вноските, което ще комбинира действащите 4-FSS, RSV-1, RSV-2 и RV-3.

Съгласно новия формуляр отчетите се подават в ЗФР ​​от 1 април 2017 г., т.е. той отразява данни от първото тримесечие на следващата година. За отразяване на информация за IV тримесечие на 2016 г. се използват предишните формуляри. Задължението за изготвяне на документа е на фирми и индивидуални предприемачи, които плащат застрахователни премии за себе си и служители, наети по трудови и граждански договори, ръководители на стопанства.

Структурата на Единното изчисление включва следните елементи:

• заглавна страница, съдържаща информация за фирмата или индивидуалния предприемач;
• обобщена информация за застрахователните задължения на организацията;
• изчисляване на вноските за медицинско, пенсионно и социално осигуряване;
• разходи за изплащане на свидетелства за инвалидност;
• разбивка на разходите, изплатени от федералния бюджет;
• персонализирано счетоводство за наети специалисти.

Крайният срок за подаване на този формуляр за отчет в Пенсионния фонд на Руската федерация през 2017 г. е 30-то число на месеца, следващ завършеното тримесечие. Ако тази дата е "червена" в календара, крайният срок се премества на първия работен ден след нея. Начинът на подаване на информация зависи от броя на служителите на стопанския субект. Ако в него работят не повече от 24 души, можете да занесете документа на "вашата" IFTS на хартиен носител (заверен с подпис и печат на директора). Ако персоналът е повече от 25 души, се допуска само електронният метод за предаване на информация.

Ако в хода на по-нататъшната си работа счетоводителят открие грешки и неточности в тримесечното унифицирано изчисление, той трябва да подаде актуализиран формуляр в IFTS. Той съдържа раздели, които са претърпели промени, и персонализирани счетоводни данни.

Новото отчитане на PFR от 2017 г. е разгледано подробно в бележката, издадена от Федералната данъчна служба за счетоводители на компании и самостоятелно заетите лица. В него подробно се описва къде и какви формуляри трябва да се подават, на какви данни трябва да плащате различните видове застрахователни премии.

Какви отчети трябва да бъдат представени на ЗФР през 2017 г.? Какви са формулярите и сроковете за отчитане на пенсиите? Списъците за докладване са предоставени по-долу.

Отчитането на ЗФР не е отменено

От 2017 г. еднократно изчисление на застрахователните премии, чиято форма е одобрена със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 10.10.2016 г. № MMV-7-11 / 551, трябва да бъде представена в данъчните инспекции. За първи път трябва да се подаде за 1-во тримесечие на 2017 г. Въпреки това през 2017 г. все още ще е необходимо да се подават отчети в териториалните поделения на PFR. Не е отменено. Съставът на пенсионните отчети обаче стана съвсем различен.

Месечна отчетност на осигурените лица

През 2017 г. в края на всеки месец е необходимо да се подава формуляр за отчет SZV-M на органите на PFR. Формата на този отчет е одобрена с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 1 февруари 2016 г. № 83p. Според този формуляр трябва да докладвате на ЗФР от 2017 г.

Изпратете информация във формуляра SZV-M през 2017 г. за 25 или повече души до ЗФР в електронен вид с усилен квалифициран подпис. Ако това правило не се спазва, тогава за всяко осигурено лице може да бъде събрана глоба от 500 рубли от организацията или индивидуалния предприемач. От длъжностно лице глобата може да бъде от 300 до 500 рубли.

При това имайте предвидче е необходимо в новите срокове да се подават отчети по образец SZV-M в ЗФР ​​през 2017г. Ако преди този отчет е бил подаден не по-късно от 10-ия ден на месеца, то от 2017 г. времето е станало по-дълго. В края на всеки месец отчетите трябва да се подават не по-късно от 15-ия ден. "".

Годишен доклад до ЗФР за опита

Не по-късно от 1 март на годината, следваща отчетната година, притежателите на полици са длъжни да представят в Пенсионния фонд на Руската федерация отчет за всяко осигурено лице, работещо за него (включително лица, сключили гражданскоправни договори, за възнаграждение за които застраховката се начислява в съответствие със законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите). вноски). Това е нов доклад, задължението за подаване на който се появи от 2017 г. (клауза 2, член 11 от Федералния закон от 04.01.1996 г. № 27-FZ). Този доклад се нарича "доклад за опита". Формулярът му обаче все още не е одобрен.
Струва си да се отбележи, че информацията, която счетоводителите ще трябва да покажат в отчета за стаж, е посочена в законодателството. Годишният отчет трябва да показва:

• застрахователен номер на индивидуална лична партида;
• фамилия, име и отчество;
• датата на работа (за осигурено лице, наето от този притежател на полицата през отчетния период) или датата на сключване на гражданскоправен договор, за възнаграждение, за което се начисляват застрахователни премии в съответствие със законодателството на Руската федерация;
• датата на уволнение (за осигурено лице, уволнено от този притежател на полицата през отчетния период) или датата на прекратяване на гражданскоправен договор, за възнаграждение, за което се начисляват застрахователни премии в съответствие със законодателството на Руската федерация;
• периоди на дейност, включени в трудовия стаж в съответните видове работа, определени от специални условия на труд, работа в районите на Далечния север и еквивалентни райони;
• друга информация, необходима за правилното назначаване на осигурителната пенсия и капиталовата пенсия;
• размера на внесените пенсионни вноски за осигурено лице, което е субект на системата за ранно недържавно пенсионно осигуряване;
• периоди на трудова дейност, включени в професионалния стаж на осигуреното лице, което е субект на системата за ранно недържавно пенсионно осигуряване;
• документи, потвърждаващи правото на осигуреното лице на предсрочно назначаване на осигурителна пенсия за старост.

Прочетете също Опростяване на лихвен заем, издаден на служител: условия за липса на застрахователни премии

За първи път годишен доклад за опита ще трябва да бъде представен на ЗФР едва през 2018 г. (въз основа на резултатите от 2017 г.). Тя трябва да бъде подадена не по-късно от 1 март 2018 г.

Отчет за допълнителни вноски

В някои случаи организациите имат право да плащат допълнителни застрахователни премии на пенсионния фонд в съответствие с Федералния закон № 56-FZ от 30 април 2008 г. „За допълнителни застрахователни премии за финансирани пенсии и държавна подкрепа за формиране на пенсионни спестявания“ . Това може да се направи:

• ако задължението за плащане на допълнителни застрахователни премии за сметка на средствата на организацията е установено със заповед или трудов (колективен) договор;
• ако служителят е подал молба за удържане от плащанията си и заплащане на допълнителни застрахователни премии.

За всяко плащане за прехвърляне на допълнителни застрахователни премии е необходимо да се формира отделен регистър (формуляр DSV-3) на служителите, за които са преведени допълнителни вноски (част 4 от член 9 от Федералния закон от 30 април 2008 г. 56-FZ).

Създадените регистри през 2017 г. трябва да бъдат представени в териториалните поделения на PFR не по-късно от 20 календарни дни от края на тримесечието, през което е платено DST (части 5, 6, 7 на член 9 от Федералния закон от 04.30. 2008 № 56-FZ). Съответно, ако допълнителни вноски са били преведени, например, през първото тримесечие на 2017 г., те трябва да бъдат отчетени не по-късно от 20 април 2017 г. Регистрационен формуляр ДСВ-3 за 2017 г. е одобрен с Решение на УС на ПФР от 09.06.2016 г. № 482п.

Актуализиран RSV-1 за периоди до 2017 г

През 2017 г. актуализираните изчисления на RSV-1 за периодите, изтекли преди 1 януари 2017 г., трябва да бъдат представени на ЗФР, като се използват предишните формуляри RSV-1. Тоест, ако например през януари 2017 г. организацията реши да изясни RSV-1 за 2016 г., тогава ревизираното изчисление трябва да бъде представено на PFR единица във формата RSV-1, одобрен с решението на Съвета на PFR от 16 януари 2014 г. No 2стр. Органите на PFR сами ще прехвърлят коригираната информация за минали периоди на данъчните органи (член 23 от Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 250-FZ). Самите данъчни няма да приемат "уточнения" за периоди до 2017г.