Заповед 52н от 30 март блан. Нови форми на първични документи

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. N 52n „За утвърждаване на формуляри на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от държавни органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни ( общински институции и Методически указания за тяхното използване" (с изменения и допълнения)

Приложение № 1. Списък на унифицирани форми на първични счетоводни документи, използвани от публични органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции Приложение № 2. Формуляри на първични счетоводни документи за публични органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции (клас 05 „Единна система за счетоводна финансова, счетоводна и отчетна документация на сектора на публичната администрация“ OKUD) Приложение № 3. Списък на счетоводните регистри, използвани от публични органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции Приложение № 4. Формуляри на счетоводни регистри, използвани от държавни органи (държавни органи). ), местни органи на управление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) ) институции (клас 05 „Единна система за счетоводна финансова, счетоводна и отчетна документация на организации от публичния сектор“ OKUD) Приложение № 5. Указания за използване на форми на първични счетоводни документи и формиране на счетоводни регистри от публични органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. N 52n
„За одобряване на формуляри на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от публични органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, управителни органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции и Указания за тяхното прилагане“

С промени и допълнения от:

Въз основа на член 165 от Бюджетния кодекс на Руската федерация (Сборник на законодателството на Руската федерация, 1998, N 31, чл. 3823; 2007, N 18, чл. 2117; N 45, чл. 5424; 2010, N 19, 2291, 2014, § 43 и Постановление на Министерството на финансите на Руската федерация от 7 април 2004 г. Руската федерация” (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2004 г., N 15, чл. 1478; N 49, чл. 4908; N 41, чл. 4048; 2005, N 34, чл. 3506; N 42, чл. 4278 № 49, чл. 549, чл 2, чл. 2468, чл. 2012, чл. 5001, № 20, чл. 4578 и унифицирана процедура водене на счетоводство от публични органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции Поръчвам:

1. Одобрява списъка на унифицираните форми на първични счетоводни документи, използвани от държавни органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции, в съответствие с Приложение № 1 към тази заповед .

2. Одобрява формулярите на първични счетоводни документи за публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции (клас 05 „Единна система за счетоводна финансова, счетоводна и отчетна документация на сектор държавна администрация" ОКУД) , съгласно Приложение № 2 към тази заповед.

3. Одобрява Списък на счетоводните регистри, използвани от публични органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции, съгласно Приложение № 3 към тази заповед.

4. Одобрява формите на счетоводни регистри, използвани от публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции (клас 05 „Единна система за счетоводна, финансова, счетоводна и отчетна документация на организации от публичния сектор" OKUD ), съгласно Приложение № 4 към тази заповед.

5. Одобрява Указанията за използване на формуляри на първични счетоводни документи и формиране на счетоводни регистри от публични органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции в съответствие с Приложението № 5 към тази заповед.

6. Този ред се прилага при формиране на счетоводната политика на счетоводния субект, считано от 2015г.

7. Тази заповед се прилага за държавни (общински) унитарни предприятия, когато поддържат бюджетно счетоводство на факти от икономическия живот, които възникват, когато упражняват, в съответствие с бюджетното законодателство на Руската федерация, правомощията на държавни (общински) клиенти да сключват и изпълняват от името на съответното публичноправно лице на държавни (общински) договори от името на публични органи (държавни органи), управителни органи на държавни извънбюджетни фондове, местни власти, които са държавни (общински) клиенти.

8. Тази заповед се прилага за Държавната корпорация за атомна енергия "Росатом", Държавната корпорация за космическа дейност "Роскосмос" при поддържане на бюджетни записи на икономически факти, възникнали при упражняване на правомощията на главния разпоредител на бюджетни средства, получателя на бюджетни средства , главният администратор на бюджетните приходи и администраторът на бюджетните приходи, както и на федералните държавни унитарни предприятия при прехвърляне към тях от Държавната корпорация за атомна енергия "Росатом", Държавната корпорация за космическа дейност "Роскосмос" въз основа на споразумения на правомощията им като държавен клиент да сключват и изпълняват държавни поръчки от името на Руската федерация, включително в рамките на държавната отбранителна поръчка, от името на тези корпорации при извършване на бюджетни инвестиции в проекти за капитално строителство на държавна собственост на Русия Федерация и за придобиване на недвижими имоти в държавна собственост на Руската федерация.

9. Признава за невалидна заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 15 декември 2010 г. N 173n „За утвърждаване на формуляри на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от публични органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции и Указания за тяхното прилагане" (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 1 февруари 2011 г., регистрационен номер 19658; Российская газета, 2011 г., февруари 24).

Актуализирани са формулярите на първичните счетоводни документи и счетоводните регистри, използвани от държавните органи, местните власти, управлението на държавните извънбюджетни фондове и държавните (общински) институции. Става въпрос и за реда, в който се използват. Нека отбележим важни промени.

Само 4 са класифицирани като формуляри на документи от клас 03 "Единна система за първична счетоводна документация" OKUD От тях новата е Книгата за отчитане на приетите и издадени от касата каси (0310005). Включва също входящи и изходящи касови ордери, дневник за записване на входящи и изходящи касови документи.

OKUD допълнително включи Нареждане за събиране (0401671) сред формулярите на документи от клас 04 „Единна система за банкова документация“ OKUD.

Формулярите за документи клас 05 са адаптирани за използване от държавни (общински) институции. Авансовият отчет (0504505) е преместен от списъка с регистри. Включен е също Актът за приемане и предаване на нефинансови активи (0504101), Карта (книга) за записване на издаването на имущество за ползване (0504206), Разписка за приемане на материални активи (нефинансови активи ) (0504207).

В заглавията на някои формуляри термините „дълготрайни активи” и „транспортни средства” се заменят съответно с „нефинансови активи” и „транспортни средства”.

Заложените разпоредби се прилагат за държавни унитарни предприятия и общински унитарни предприятия при поддържане на бюджетно счетоводство на фактите от икономическия живот, които възникват при упражняването на правомощията на държавни (общински) клиенти да сключват и изпълняват договори от името на съответните органи.

Също така говорим за водене на бюджетно счетоводство от Държавната корпорация "Росатом", когато упражнява правомощията на главен мениджър, получател на бюджетни средства, главен администратор и администратор на приходите, както и от федералните държавни унитарни предприятия, когато корпорацията им прехвърля правомощията на държавният клиент да сключва и изпълнява договори от името на Руската федерация, включително в рамките на държавната отбранителна поръчка, при извършване на бюджетни инвестиции в проекти за капитално строителство на държавна собственост и за придобиване на недвижими имоти в последната.

Заповедта се прилага при разработване на счетоводна политика от 2015 г.

Предишните форми бяха обявени за невалидни.

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. N 52n „За утвърждаване на формуляри на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от държавни органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни ( общински) институции и Методически указания за тяхното използване"

Тази заповед влиза в сила 10 дни след деня на официалното й публикуване

Този ред се прилага при разработване на счетоводната политика на счетоводното предприятие, считано от 2015 г.

Съгласно писмото на Министерството на финансите на Русия от 10 юни 2015 г. N 02-07-07/33768 прилагането на формуляри се извършва от институцията от момента на одобряване на промените в актовете, установяващи правилата за нейното документооборота и технологията за обработка на счетоводна информация за целите на организирането и поддържането на счетоводството, приети като част от формирането на счетоводната му политика за 2015 г., като се вземе предвид нейната организационна и техническа готовност

Този документ е изменен със следните документи:

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 ноември 2016 г. N 209n

Промените влизат в сила 10 дни след официалното публикуване на заповедта и се прилагат при формиране на счетоводни (бюджетни) счетоводни показатели и счетоводна (бюджетна) отчетност за 2016 г.

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. N 52n (с измененията на 17 ноември 2017 г.) „За утвърждаване на формуляри на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от публични органи (държавни органи), местни власти...

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПОРЪЧКА

ОТНОСНО ОДОБРЯВАНЕТО НА ФОРМУЛЯРИ

ПЪРВИЧНИ СЧЕТОВОДНИ ДОКУМЕНТИ И СЧЕТОВОДНИ РЕГИСТРИ

СЧЕТОВОДСТВО, ПРИЛАГАНО ОТ ПУБЛИЧНИТЕ ОРГАНИ

(ДЪРЖАВНИ ОРГАНИ), МЕСТНИ ОРГАНИ

САМОУПРАВЛЕНИЕ, ОРГАНИ НА ДЪРЖАВНО УПРАВЛЕНИЕ

ИЗВЪНБЮДЖЕТНИ ФОНДОВЕ ДЪРЖАВНИ (ОБЩИНСКИ)

ИНСТИТУЦИИ И МЕТОДИЧЕСКИ УКАЗАНИЯ ЗА ТЯХНОТО ПРИЛАГАНЕ

Въз основа на член 165 от Бюджетния кодекс на Руската федерация (Сборник на законодателството на Руската федерация, 1998, N 31, чл. 3823; 2007, N 18, чл. 2117; N 45, чл. 5424; 2010, N 19, 2291, 2014, § 5795 на Правителството на Руската федерация от 7 април 2004 г. Финанси на Руската федерация” (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2004 г., N 15, чл. 1478; N 49, чл. 4908; N 41, чл. 4048; 2005, N 34, чл. 3506; N 42, 427, § 54, § 391; 2010, чл. 246, 2012, чл 2013, чл. 4578, чл единен ред за водене на счетоводство от публични органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции Нареждам:

1. Одобрява списъка на унифицираните форми на първични счетоводни документи, използвани от държавни органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции, в съответствие с Приложение № 1 към тази заповед .

2. Одобрява формулярите на първични счетоводни документи за публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции (клас 05 „Единна система за счетоводна финансова, счетоводна и отчетна документация на сектор държавна администрация" ОКУД) , съгласно Приложение № 2 към тази заповед.

3. Одобрява Списък на счетоводните регистри, използвани от публични органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции, съгласно Приложение № 3 към тази заповед.

4. Одобрява формите на счетоводни регистри, използвани от публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции (клас 05 „Единна система за счетоводна, финансова, счетоводна и отчетна документация на организации от публичния сектор" OKUD ), съгласно Приложение № 4 към тази заповед.

5. Одобрява Указанията за използване на формуляри на първични счетоводни документи и формиране на счетоводни регистри от публични органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции в съответствие с Приложението № 5 към тази заповед.

6. Този ред се прилага при формиране на счетоводната политика на счетоводния субект, считано от 2015г.

7. Тази заповед се прилага за държавни (общински) унитарни предприятия, когато поддържат бюджетно счетоводство на факти от икономическия живот, които възникват, когато упражняват, в съответствие с бюджетното законодателство на Руската федерация, правомощията на държавни (общински) клиенти да сключват и изпълняват от името на съответното публичноправно лице на държавни (общински) договори от името на публични органи (държавни органи), управителни органи на държавни извънбюджетни фондове, местни власти, които са държавни (общински) клиенти.

8. Тази заповед се прилага за Държавната корпорация за атомна енергия "Росатом", Държавната корпорация за космическа дейност "Роскосмос" при поддържане на бюджетни записи на икономически факти, възникнали при упражняване на правомощията на главния разпоредител на бюджетни средства, получателя на бюджетни средства , главният администратор на бюджетните приходи и администраторът на бюджетните приходи, както и на федералните държавни унитарни предприятия при прехвърляне към тях от Държавната корпорация за атомна енергия "Росатом", Държавната корпорация за космическа дейност "Роскосмос" въз основа на споразумения на правомощията им като държавен клиент да сключват и изпълняват държавни поръчки от името на Руската федерация, включително в рамките на държавната отбранителна поръчка, от името на тези корпорации при извършване на бюджетни инвестиции в проекти за капитално строителство на държавна собственост на Русия Федерация и за придобиване на недвижими имоти в държавна собственост на Руската федерация.

(виж текста в предишното издание)

Какъв нормативен акт одобри новите форми на първична счетоводна документация, използвана от държавни (общински) институции? От коя дата трябва да се използват тези формуляри? Различават ли се от предишните форми?

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2015 г. № 52n (наричана по-долу заповед № 52n) утвърди нови форми на първични документи и счетоводни регистри, използвани от държавни (общински) институции, както и Указания за тяхното прилагане (наричани по-долу Насоки). Тези документи и регистри следва да се използват при разработване на счетоводна политика за 2015 г. С влизането в сила на Заповед № 52н съществуващата до момента Заповед № 173н става невалидна. В статията ще направим сравнителен анализ на нови и стари форми на първични документи.

На първо място, нека припомним, че пряката заповед на Министерството на финансите, както и преди, одобрява само онези форми на първични документи, които принадлежат към клас 05 „Единна система за счетоводна, финансова, счетоводна и отчетна документация за сектора на публичното управление“ OKUD. Сега списъкът с такива документи се разшири, главно поради включването на онези документи, които преди това бяха одобрени с различни резолюции на Държавния статистически комитет на Руската федерация и принадлежаха към клас 03 „Единна система за първична счетоводна документация“ OKUD.

Нека да разгледаме колко са се променили кодовете и имената на формулярите на първичните документи в таблицата:

В съответствие със Заповед № 52н		В съответствие със Заповед № 173н
		Номер на формуляра за първичен документ	Име на формуляра на първичния документ
	Удостоверение за приемане и прехвърляне на нефинансови активи		Удостоверение за приемане и прехвърляне на сграда (конструкция)
			Акт за приемане и предаване на групи от дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции)
			Удостоверение за приемане и прехвърляне на дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции)
	Фактура за вътрешно движение на нефинансови активи		Фактура за вътрешно движение на ДМА
	Удостоверение за приемане и предаване на ремонтирани, реконструирани и модернизирани ДМА		Удостоверение за приемане и предаване на ремонтирани, реконструирани, модернизирани дълготрайни активи
	Закон за отписване на нефинансови активи (с изключение на превозни средства)		Акт за отписване на дълготрайни активи (с изключение на превозни средства)
			Закон за отписване на групи дълготрайни активи (с изключение на превозни средства)
	Сертификат за отписване на автомобил		Акт за отписване на моторни превозни средства
			Акт за отписване на мека и битова техника
			Акт за отписване на изключени обекти от библиотечния фонд
			Меню-изискване за издаване на хранителни продукти
			Декларация за издаване на фураж и фураж
	Заявка-фактура		Заявка-фактура
	Фактура за освобождаване на материали (материални активи) на страната		Фактура за издаване на материали към страната
	Картон (книга) за вписване на издаването на имоти за ползване
	Разписка за приемане на материални активи (нефинансови активи)
			Списък на издаване на материални ценности за нуждите на институцията
	Удостоверение за приемане на материали (материални активи)		Удостоверение за приемане на материалите
			Акт за изписване на материални запаси
			ТРЗ
	Фиш за заплата		Фиш за заплата
	Декларация за плащане		Декларация за плащане
	Помощна карта		Помощна карта
	График за време		График на работното време и изчисляване на заплатите
			Бележка-изчисление за изчисляване на средната печалба при предоставяне на отпуск, уволнение и други случаи
			Справка за издаване на пари от касата на подотчетни лица
	Предварителен отчет		Предварителен отчет
	Касова бележка		Касова бележка
	Касова книга		Касова книга
			Присъствен лист на децата
	Забележете		Забележете
			Закон за отписване на бланките за строг отчет
			Известие за разчети между бюджетите
			Известие за ограничения на бюджетните задължения (бюджетни средства)
	Счетоводна информация
			Доклад за резултатите от инвентаризацията
			Удостоверение за приемане и превеждане на парични плащания и постъпления по време на реорганизацията на участниците в бюджетния процес
			Удостоверение за финансиране и плащания в брой

Удостоверение за приемане и прехвърляне на нефинансови активи (ф. 0504101).Този документ незабавно замени три формуляра, използвани преди това от институциите, одобрени с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 21 януари 2003 г. № 7 (наричана по-долу Резолюция № 7):

• акт за приемане и предаване на дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции) (f. 0306001);
• акт за приемане и предаване на сграда (конструкция) (f. 0306030);
• акт за приемане и предаване на групи от дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции) (f. 0306031).

В тази връзка сега се съставя акт под формата 0504101 при регистриране на сделки за приемане (прехвърляне) на имущество, свързано с нефинансови активи, включително инвестиции в недвижими имоти (сгради, конструкции и др.). В допълнение, този акт се използва при регистриране на приемането и прехвърлянето както на един, така и на няколко обекта на нефинансови активи (т.е. групи от обекти).

Съгласно методическите инструкции актът във формуляр 0504101 се използва за формализиране на следните операции:

• прехвърляне на нефинансови активи между институции, институции и организации (други носители на права), включително при осигуряване на правото на оперативно управление (стопанско управление);
• прехвърляне на имущество в държавната (общинската) хазна, включително когато органът, упражняващ правомощията на собственик на държавна (общинска) собственост, изтегли нефинансови активи от оперативно управление (стопанско управление);
• прехвърляне на имущество като апорт на (имуществена вноска);
• промяна на законния собственик на държавна (общинска) собственост на други основания, с изключение на придобиване на собственост за държавни (общински) нужди (нужди на бюджетни (автономни) институции), продажба на държавна (общинска) собственост. В този случай на институцията се дава право, като част от формирането на счетоводна политика, да установи процедурата за прилагане на акта във формуляр 0504101 при придобиване, безвъзмездно прехвърляне или продажба на нефинансови активи.

Фактура за вътрешно движение на нефинансови активи (формуляр 0504102).Структурата и предназначението на този формуляр до голяма степен повтаря формуляра 0306032 „Фактура за вътрешно движение на дълготрайни активи“, използван преди това от институциите, одобрен с Резолюция № 7, с единствената разлика, че новият формуляр се използва по-широко.

Новата форма на фактурата, в сравнение с използваната преди това форма, се използва за регистриране и записване на движението в институцията не само на дълготрайни активи, но и на други обекти на нефинансови активи, по-специално:

• нематериални активи;
• готова продукция, произведена от институцията.

Фактурата (ф. 0504102) се издава от прехвърлящата страна (структурно звено - изпращач) в три екземпляра, подписана от отговорните лица на структурните звена на приемащата и прехвърлящата страна. Първият екземпляр се прехвърля в счетоводния отдел, вторият остава при финансово отговорното лице, което прехвърля обекта, третият екземпляр се прехвърля на финансово отговорното лице, приемащо обекта.

Удостоверение за приемане и предаване на ремонтирани, реконструирани и модернизирани дълготрайни активи (f. 0504103).Този акт се използва от институциите вместо формуляр 0306002, одобрен с Резолюция № 7 със същото име и почти напълно съвпада с него. В новия формуляр обаче, за разлика от използвания досега формуляр, е необходимо допълнително да се посочат подробностите за договорите за работа и сроковете за тяхното изпълнение.

Установено е, че институцията има право да използва акт под формата 0504103 при модернизиране на нематериални активи, ако това е записано в счетоводната политика.

Акт за отписване на нефинансови активи (с изключение на превозни средства) (f. 0504104).Този акт комбинира информация, посочена по-рано отделно в следните форми, одобрени с Резолюция № 7:

• в акта за отписване на дълготрайни активи (с изключение на превозни средства) (f. 0306003);
• в акта за отписване на групи дълготрайни активи (с изключение на превозни средства) (f. 0306033).

Така сега се съставя акт под формата 0504104 за един или повече обекти на нефинансови активи за една група държавна (общинска) собственост (недвижимо имущество, особено ценно движимо, друго). За обекти на недвижими имоти се съставя акт, в който се посочва информацията, съдържаща се в кадастралния паспорт на обекта на недвижими имоти.

В съответствие с Методическите указания комисията за получаване и изхвърляне на активи съставя акт под формата 0504104 въз основа на решението си за необходимостта от отписване на дълготрайни активи, нематериални активи и други материални активи (с изключение на суровини , доставки, както и готови продукти, произведени от институцията) и служи като основа за отразяване в счетоводните регистри на институцията освобождаването от нефинансови активи.

Сертификат за отписване на превозно средство (формуляр 0504105).Този акт замени формуляра 0306004 „Акт за отписване на моторни превозни средства“, използван преди това от институциите, одобрен с Резолюция № 7. И двата формуляра се използват за отразяване на транзакции по отписване на моторно превозно средство.

Струва си да се отбележи, че структурата и процедурата за попълване на тези документи е почти същата, с единствената разлика, че новата форма на акта е по-адаптирана за използване от институции от публичния сектор.

Заявка-фактура (ф. 0504204).Тази форма е по-компактна в сравнение с използваната преди това форма със същото име 0315006, одобрена с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 30 октомври 1997 г. № 71а (наричана по-нататък Резолюция № 71а).

Въпреки това целта на тези формуляри и правилата за попълване са едни и същи. Както и преди, изискването за фактура се използва за записване на движението на материални активи в рамките на организацията между структурни подразделения или материално отговорни лица, както и за формализиране на операциите за доставка на остатъци от материали в склада в резултат на демонтаж и изхвърляне на дълготрайни активи.

Рекламационната фактура се съставя от материално отговорното лице на изпращащото структурно звено, прехвърлящо материални активи на получаващото звено (например от склад в склад; от склад в структурно звено и др.) или на друго финансово отговорно лице в два екземпляра, единият от които служи като основа за предаване на ценности, а вторият - за тяхното приемане.

Фактура за освобождаване на материали (материални активи) на трета страна (f. 0504205).От институциите се изисква да съставят такъв документ вместо използвания преди това формуляр 0315007 „Фактура за освобождаване на материали на трета страна“, одобрен с Резолюция № 71а.

Фактурата под формата 0504205 се използва за записване на освобождаването на материални активи от изпращащата институция на институции (организации) на трети страни - получатели, организации, включително с участието на организации, извършващи транспорт, въз основа на споразумения (договори) и други документи.

Фактурата във формуляр 0504205 се издава в два екземпляра от изпращащата институция въз основа на споразумения (договори), поръчки и други съответни документи, когато е представена от представител на институцията (организацията) получател; организацията, извършваща превоза, въз основа на пълномощно за получаване на материални активи, попълнено по начина, предвиден от закона. Едно копие е основата за освобождаване на материали, второто се прехвърля на представителя на институцията (организацията) - получателя на материалните активи.

Картон (книга) за отразяване на издаването на имоти за ползване (ф. 0504206).Тази форма беше въведена за първи път и нямаше аналози преди. Съгласно Методическите указания картата (книгата) (f. 0504206) се използва за записване на имущество, което се издава за лично ползване на служител (служител) по време на изпълнение на служебните му задължения.

Картата записва имуществото, издадено за използване, по име, отразено в колона 1, като се посочва скоростта на издаване, стандартният период на използване (ако има такъв) и броят на издадените материални активи.

При връщане на имущество количеството на предаденото имущество се записва поименно, като се посочва количеството на върнатото (предаденото) имущество, датата на връщане и подписа на лицето, което е приело имуществото, предадено от служителя (служителя).

При създаване на карта (книга) (f. 0504206) с цел отчитане на имуществото на институция, издадено на служители (служители), подробности, отразяващи индивидуалните характеристики на лицето, получило имота (размери на шапки, дрехи, обувки и т.н.) може да не се попълват.

Разписка за приемане на материални активи (нефинансови активи) (ф. 0504207).Това е напълно нова форма. Институциите ще трябва да го съставят при получаване на материални активи (включително дълготрайни активи, материални запаси), включително от трети страни (институции). Поръчката за получаване служи като основа за приемане на входящи материални активи за счетоводство и отразяване в баланса на институцията. Съдържа информация за името на продукта, неговото количество и цена.

Счетоводният отдел на институцията отразява кореспонденцията на сметките в заповедта за получаване и издава бележка за приемане за осчетоводяване и осчетоводяване на материални резерви (материални активи).

Ако има количествено и (или) качествено несъответствие, както и несъответствие между обхвата на приетите материални активи и придружаващите документи на подателя (доставчика), комисията на институцията за получаване и изхвърляне на активи изготвя акт за приемане. за материали (ф. 0504220), което е правното основание за предявяване на рекламация към подателя (доставчика)).

Удостоверение за приемане на материали (материални активи) (f. 0504220).Сега такъв акт се съставя вместо използвания преди това формуляр 0315004 „Акт за приемане на материали“, одобрен с Резолюция № 71а.

Сравнявайки тези формуляри, отбелязваме, че информацията, посочена в тях, е почти същата. Следователно за институциите няма да е трудно да преминат към нова форма.

Ведомост за заплати (ф. 0504402).Структурата на такава декларация до голяма степен повтаря формуляра 0301010 със същото име, одобрен с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1. Освен това новият формуляр е по-адаптиран за използване от институции в публичния сектор.

В съответствие с Методическите указания ведомостта за заплати (f. 0504402) се използва за отразяване на начисленията върху заплатите, стипендиите, обезщетенията и други плащания, извършени въз основа на споразумения (договори) с физически лица, както и за отразяване на удръжки от сумите на начисленията (данъци, осигурителни вноски, удръжки по изпълнителни листове и други удръжки).

Авансов отчет (ф. 0504505).Съгласно Заповед № 52н той е прехвърлен от счетоводни регистри към първични документи. Поради това кодът на формуляра е променен. Преди това се използва кодът 0504049.

Както и преди, авансовият отчет се използва за записване на разчети с отговорни лица. В същото време инструкциите за попълването му са леко коригирани.

Съгласно новата версия на тези инструкции, отговорното лице, когато съставя авансов отчет, предоставя информация за себе си на лицевата страна на авансовия отчет и попълва колони 1 - 6 на задната страна за действително изразходваните от него суми , като посочи документи, потвърждаващи направените разходи. Документите, приложени към авансовия отчет, се номерират от отговорното лице по реда, в който са записани в отчета.

Авансовият отчет се утвърждава от ръководителя на институцията или упълномощено от него лице.

На обратната страна на такъв отчет колони 7-10, съдържащи информация за разходите, приети от институцията за счетоводство, и счетоводната кореспонденция се попълват от лицето, на което е поверено счетоводството.

Сумите, платени в чуждестранна валута, се записват както в чуждестранна валута, така и в еквивалент в рубли. Аванси, получени от отговорно лице, се отразяват с посочване на датата на тяхното получаване.

В допълнение към въвеждането на нови форми на първични документи, трябва да се отбележи, че е настъпила промяна в процедурата за попълване на съществуващи формуляри, по-специално:

• правилата за попълване на работния лист са описани по-подробно (f. 0504421). Предоставена е таблица със символите, които се използват за изготвяне на такава отчетна карта;
• известие (f. 0504805) вече се използва при обработка на сетълменти, произтичащи от сделки за приемане и прехвърляне на имущество, задължения не само между институцията и създадените от нея отделни структурни подразделения (клонове), но и между други счетоводни единици, включително в междуведомствени и междубюджетни разчети;
• основата за изготвяне на акт за резултатите от инвентаризацията (f. 0504835) вече са инвентарните списъци (съвпадащи листове), а не декларацията за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията (f. 0504092);
• Процедурата за прилагане и попълване на уведомления за разплащания между бюджетите е значително коригирана (f. 0504817).

След като анализирахме новите форми на първични документи, одобрени със Заповед № 52n, които допълват списъка на съществуващите форми на счетоводна документация за публичния сектор, отбелязваме, че повечето от тях повтарят структурата и процедурата за попълване на подобни унифицирани формуляри, установени от съответните заповеди на Държавния статистически комитет. Така, като взе за основа единни унифицирани формуляри, Министерството на финансите ги адаптира за използване от институциите от публичния сектор. Някои форми (0504206, 0504207) са въведени за първи път и не са имали аналози преди това.

Моля, имайте предвид също, че приемането на Заповед № 52n ще доведе до значителни промени в счетоводните инструкции, установени отделно за държавни, бюджетни и автономни институции. Напомняме, че проектите за изменения на тези инструкции са публикувани на уебсайта на Министерството на финансите, но те не са взели предвид новите форми на първична документация. Може би с публикуването на Заповед № 52н тези проекти скоро ще бъдат окончателно редактирани и приети.

В следващия брой на списанието прочетете за новите форми на счетоводни регистри и реда за тяхното прилагане.

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 15 декември 2010 г. № 173n „За утвърждаване на формуляри на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове , държавните академии на науките, държавните (общинските) институции и Указанията за тяхното използване."

Общоруски класификатор на управленска документация. ОК 011 93, одобрен. Резолюция на Държавния стандарт на Руската федерация от 30 декември 1993 г. № 299.