Въведение
Съвременните информационни системи са предназначени да подобрят ефективността на управлението с помощта на информационни технологии за подготовка и вземане на решения. В момента счетоводството е неефективно без компютърна обработка на данни. Сега на пазара има много счетоводни програми, които отговарят на различни изисквания към тях. Особено трудно е да се избере правилната програма за предприятието.
Автоматизирането на счетоводството помага да се намали сложността на счетоводството, но не позволява да се направи напълно оперативно, да се намали времето за друго отчитане. Тези въпроси се решават най-пълно в условията на автоматизация на целия комплекс от счетоводни работи. Особено внимание се отделя на разработването на приложни софтуерни пакети, които реализират автоматизирано решаване на всички типични счетоводни задачи.
Счетоводството е най-сложният и отнемащ време процес на счетоводство, така че използването на компютърни технологии при обработката на информация е просто необходимо. Във връзка с гореизложеното, темата на курсовата работа е много актуална на съвременния етап. Първо, автоматизираното счетоводство улеснява работата при обработка на документи. Второ, използването на информационни системи повишава ефективността и надеждността на счетоводството, което играе много важна роля в съвременния свят. В автоматизираното счетоводство можете лесно, бързо и точно да получите необходимата информация, да генерирате форми на финансови отчети. Освен това изчисляването на данните с автоматизираното счетоводство е по-бързо и точно, отколкото ако се извършва ръчно от служител.
Целта на тази курсова работа е да разгледа етапите на подхода към компютъризацията на счетоводството, преглед на пазара на софтуерни продукти за автоматизация на счетоводството.
За постигането на тази цел в работата са поставени следните задачи:
Разгледайте основните принципи, предмет, метод и задачи на счетоводството”
Да изучава общите принципи на изграждане и възможностите на системите за автоматизация на счетоводството;
Дайте теоретична обосновка за използването на компютърни технологии в счетоводството и анализа;
Направете кратък преглед на счетоводните програми.
Компютъризираната счетоводна система трябва да гарантира изпълнението на всички счетоводни функции и изисквания. Основата на счетоводството е счетоводната политика на организацията - набор от счетоводни правила, първично наблюдение, измерване на разходите, групиране и окончателно обобщение на фактите от икономическата дейност.
1. Счетоводството и мястото му в пазарната икономика
1 Основни счетоводни принципи
компютърно счетоводство
За да може всеки потребител на счетоводна информация да сравнява, сравнява и анализира показателите на финансово-икономическата дейност на различни организации, тази информация трябва да се формира въз основа на единни счетоводни правила.Те обикновено включват правилата и принципите за регистриране, оценка, групиране и обобщаване на счетоводната информация.Те трябва да се прилагат от всички стопански субекти.
Тези принципи и правила са установени в законодателството за счетоводството и разпоредбите (стандартите) за поддържането му.Всички счетоводни правила и процедури могат да бъдат разделени на изисквания, допускания и принципи.
Основните изисквания за счетоводство са установени от държавата във Федералния закон от 06 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“.
Счетоводните записи на имуществото, пасивите и стопанските операции се водят във валутата на Руската федерация - в рубли. С помощта на паричен метър могат да се оценят различни факти от икономическата дейност на организацията. Ако чуждестранна валута е била използвана за оценка на имущество или пасиви, тогава в счетоводството тя трябва да се конвертира в национална валута по курса към момента на операцията или отчитането.
Имуществото, собственост на организация, се отчита отделно от имуществото на други юридически лица, собственост на организацията. Това изискване означава, че имуществото и пасивите на организацията съществуват отделно от активите и пасивите на нейните собственици или други юридически лица. Всички имоти и пасиви, които не принадлежат на организацията, се записват в задбалансови сметки, т.е. за баланса на организацията.
Счетоводството се води от организацията непрекъснато от момента на регистрацията й като юридическо лице до реорганизация или ликвидация. Това изискване означава, че предприятието ще продължи да работи в обозримо бъдеще и няма намерение да намалява съществено или да ликвидира.
Организацията поддържа записи на собственост, пасиви и бизнес транзакции чрез двойно счетоводство в свързани сметки, включени в нейния работен сметкоплан. Аналитичните счетоводни данни трябва да съответстват на оборота и салдата на синтетичните счетоводни сметки. За групиране, систематизиране и обобщаване на информацията за фактите от икономическата дейност на организацията се използват специфични елементи на счетоводния метод - методът на двойното записване в системата на счетоводните сметки. Този подход ви позволява едновременно да отразявате промените в структурата на имуществото и пасивите, както и да оценявате тяхното движение във връзка.
Всички стопански операции и резултати от инвентаризация подлежат на своевременно регистриране по счетоводни сметки без пропуски и изключения. Това изискване показва необходимостта от отразяване в счетоводните записи на всички факти от икономическата дейност на организацията.
В счетоводството на организацията текущите производствени разходи и капиталовите инвестиции се отчитат отделно. Това изискване означава, че всички разходи за производство на продукти, извършване на работа и предоставяне на услуги се вземат предвид отделно от направените капиталови и финансови инвестиции.
Изброените общи изисквания за счетоводството се регулират от федералния закон. Но има изисквания и допускания, без които счетоводството не може да бъде организирано. Те трябва да се извършват от всяка организация при избора на нейната счетоводна политика, т.е. собствена версия на счетоводството
Предположенията в счетоводството се разбират като условията на дейността на организацията, които трябва да се спазват през периода на валидност на счетоводната политика. PBU "Счетоводна политика на организацията" (PBU 1/2008) се определя от:
имуществена сегрегация. Приема се, че активите и пасивите на една организация съществуват отделно от активите и пасивите на собствениците на тази организация и активите и пасивите на други организации. Това предположение се повтаря от Федералния закон „За счетоводството“;
предположение за непрекъснатост на бизнеса. Организацията ще продължи да функционира в обозримо бъдеще и няма намерение или нужда да ликвидира или значително да намали операциите. Това предположение също съвпада с изискването на Федералния закон „За счетоводството“;
предположението за последователност на прилагане на счетоводната политика. Приетата от организацията счетоводна политика се прилага от една отчетна година в друга. Това предположение означава, че организацията трябва да прилага последователно избрани счетоводни политики и в случай на промяна в счетоводните политики трябва да се осигури съпоставимост на счетоводните данни от съседни отчетни периоди;
предположението за времева сигурност на фактите на икономическата дейност. Фактите на стопанската дейност на организацията трябва да бъдат свързани в счетоводството и отчитането с отчетния период, в който са се случили, независимо от действителното време на получаване или плащане на средства, свързани с тези факти. Например, фактът на възникване на дълговете на купувачите се отразява в счетоводството, независимо от факта на получаване на средства от тях.
Счетоводната система се основава на традиционно установените и установени правила-изисквания и счетоводни процедури. Посоченият по-горе PBU "Счетоводна политика на организацията" (PBU 1/2008) определя редица изисквания.
Изискване за пълнота. Счетоводството трябва да отразява всички факти от икономическата дейност. Изискването на това правило съвпада с петото изискване на Федералния закон „За счетоводството“.
Изискване за навременност. Това включва отразяването в счетоводството на всички транзакции без изключение в момента или непосредствено след тяхното приключване. Ефективността на счетоводната информация се подобрява значително, ако потребителят може да взема управленски решения в реално време.
Изискването за дискретност. Това означава по-голяма готовност за признаване на разходи и пасиви в счетоводството, отколкото възможни приходи и активи, като се избягва създаването на скрити резерви. Счетоводителят, основаващ се на предпазливост при оценяването, е по-вероятно да избере най-ниската оценка за приходите и активите и най-високата оценка за разходите и пасивите.
Изискване съдържанието да има предимство пред формата. То включва отразяването в счетоводството на фактите на стопанската дейност въз основа не толкова на правната им форма, колкото на икономическото съдържание на фактите и условията на стопанска дейност. Всички бизнес транзакции трябва да бъдат отразени в счетоводството, независимо дали отговарят на изискванията на регулаторните правни актове или не.
Изискване за последователност. При генериране на счетоводни данни е необходимо да се гарантира, че аналитичните счетоводни данни са идентични с оборотите и салдата на синтетичните счетоводни сметки в последния календарен ден на всеки месец. Това правило съвпада с четвъртото изискване на Федералния закон „За счетоводството“.
Изискването за рационалност. Задължава да осигури рационално счетоводство въз основа на условията на стопанска дейност и размера на организацията и количеството информация за вземане на управленски решения. Решението за това каква трябва да бъде структурата и състава на счетоводния апарат се взема от икономическия субект самостоятелно.
Ако обобщим цялата информация за изискванията и предположенията, управляващи организацията на счетоводството, можем да подчертаем неговите основни, основни принципи. Принцип - изходното, основно положение на науката, което предопределя всички последващи твърдения, произтичащи от него. Тези принципи са формирани въз основа на теорията, практиката и националните традиции на счетоводството. За разлика от естествените науки, чиито принципи съществуват в природата независимо от мненията на хората, принципите на счетоводството се формират от хора - специалисти в областта на счетоводството. При различните автори техният брой и име варират значително. Основните принципи (фиг. 1.1) на счетоводството и отчетността определят следните негови качествени характеристики:
Фиг.1.1 Счетоводни принципи
Принципът на оценка означава, че счетоводството отразява всички факти от икономическата дейност, които могат да имат парична стойност. Можете да изберете своя собствена версия на оценката на активи, пасиви или резултати от дейността въз основа на възможните опции, установени от нормативните актове.
Принципът на начисляването е, че всички факти от стопанската дейност трябва да бъдат отразени в счетоводството и включени в отчета през отчетния период, в който са се случили. Този принцип осигурява съпоставимостта на приходите и разходите на организацията, т.е. ако дадено събитие засяга приходите или разходите за определен период, тогава резултатът от това събитие трябва да бъде признат в същия период.
Принципът на същественост се основава на задължителното отразяване във финансовите отчети на такава информация, чиято неточност или липса влияе върху финансовите резултати на икономическия субект или неговите управленски решения.
Принципът на предпазливост (счетоводен консерватизъм) означава, че счетоводителят основава професионалната си преценка на факта, че приходите се признават само когато има разумна сигурност за тяхното получаване, а разходите - когато съществува разумна възможност за тяхното производство.
Принципът на обективност означава професионалната подготовка и етиката на счетоводителя. Генерираната от него счетоводна информация не трябва да се влияе от неговите субективни лични преценки. За обективна се счита надеждна и проверена информация, която съответства на всички факти от икономическата дейност на организацията.
Тези принципи служат като основа за общата концепция на счетоводството, основа за разработените разпоредби за водене на счетоводство и представяне на резултатите от предприемаческата дейност на икономическия субект в счетоводни (финансови) отчети.
2 Предмет, метод и задачи на счетоводството
Счетоводството е система за обобщаване и наблюдение на финансово-икономическата дейност, отразена по систематичен и непрекъснат начин с помощта на специални документи с цел получаване на данни за дейността на предприятието и контрол на дейността му.
Както се вижда от определението за счетоводство, неговият предмет е финансово-стопанската дейност на предприятието. В същото време в хода на работата на предприятието, извършването на финансови и икономически дейности, има циркулация на икономически средства. Тук е възможно да се отделят процесите на доставка, производство и продажба, които в счетоводството се представят като отделни стопански операции. В процеса на доставка такива от тях като получаване на материали от доставчици, плащане на mp. Изчисляване на амортизация на средства, заплати, удръжки в извънбюджетни фондове, освобождаване на материали в производството и др. - фиксирани по време на производствения процес. В процеса на изпълнение се вземат предвид такива операции като получаване на приходи от продажби, продажба на продукти на клиенти, отписване на производствени разходи и изчисляване на печалбата.
По този начин обектите на изучаване на счетоводството са средствата, тяхното движение в процеса на производство, разпределение и обръщение, както и източниците на тяхното формиране и използване.
Задачите на счетоводството са:
формиране на надеждна информация за бизнес процесите и ефективността на предприятията, необходима за оперативно управление и управление, както и използването й от инвеститори, купувачи, данъчни, финансови, банкови органи и други заинтересовани страни;
осигуряване на контрол върху наличието на движение на имуществото и използването на материални, трудови и финансови ресурси в съответствие с утвърдените норми, стандарти и разчети; предотвратяване на негативни явления във финансово-икономическата дейност, идентифициране и мобилизиране на вътрешностопанските ресурси.
Счетоводният метод се състои от няколко от следните елементи (Фигура 1.2):
Фиг.1.2 Счетоводни методи
Документацията е първичната регистрация на бизнес транзакции с помощта на документи по време и място на тяхното извършване. Документацията ви позволява да провеждате непрекъснат мониторинг на бизнес процесите. Предпоставка за отразяване на стопанските операции в системното счетоводство е тяхното извършване с първични документи, които имат определени характеристики и отговарят на изискванията за тях (трябва да са достоверни, ясни, обективни и др.).
Инвентаризация - начин за проверка на съответствието на действителната наличност на имуществото в натура със счетоводните данни. Инвентаризацията се извършва, за да се гарантира надеждността на счетоводните показатели и безопасността на имуществото на организацията. Подлежат на инвентаризация дълготрайни активи, материални запаси, парични средства, сетълменти, незавършено производство, незавършено строителство, стоки на търговски организации и др.
Балансът е начин за икономическо групиране и обобщаване на информация за имуществото на организацията по отношение на състава и местоположението и източниците на тяхното формиране в парично изражение на определена дата, обикновено на 1-во число от месеца. Средствата на организацията се отразяват в баланса в парично изражение в две групи: едната показва какви средства има организацията, а другата - от какви източници са възникнали. И двете части на баланса са равни помежду си, тъй като отразяват едно и също имущество, но, от една страна, по състав и местоположение, от друга страна, по отношение на източниците на неговото формиране. По този начин балансът ви позволява да наблюдавате състоянието на икономическите активи и тяхното използване в организацията.
Системата от сметки и двойно записване е техника, която означава, че имуществото, източниците на неговото формиране, стопански операции в счетоводството също се групират с помощта на система от сметки (синтетични и аналитични), използвайки метода на двойното записване.
Сметката е икономическа групировка, в която се систематизира и натрупва текуща информация за състоянието на имуществото, източниците на неговото формиране и бизнес транзакциите.
Двойното записване е начин за регистриране на бизнес операции в счетоводни сметки. Този метод се състои в това, че всяка стопанска операция се записва в две счетоводни сметки в равни суми.
Оценката е начин за изразяване в парично изражение на имуществото на организацията и неговите източници. Реалността и правилността на оценката на имуществото на организацията и неговите източници са от съществено значение за изграждането на цялата счетоводна система. Оценката на имота се основава на реални разходи, изразени в парично изражение.
Калкулация – начин за групиране на разходите и определяне на себестойността. Изчисляване на себестойността на продукцията (работи, услуги) - начин за определяне на действителните разходи на организацията в парична форма за единица продукция (работи, услуги).
Отчетността на организацията е система от показатели, характеризиращи нейната производствена, икономическа и финансова дейност за определен период (месец, тримесечие).
Методите и техниките на счетоводството, които съставляват неговата методология, са взаимосвързани и взаимозависими. В резултат на прилагането им се осигурява: непрекъснато, непрекъснато и документално отразяване в системното счетоводно отчитане на разглежданите обекти в парични, трудови и натурални измерители; хомогенно групиране на имуществото, източниците на неговото формиране, стопански операции в счетоводните сметки.
Взаимосвързаното отразяване на това имущество, източниците на неговото формиране и бизнес транзакции с помощта на метода на двойно записване по сметките, периодичното сравнение на действителната наличност както на имущество, така и на пасиви със счетоводни данни позволяват да се получат надеждни окончателни систематизирани показатели за отчитане.
3 Проблеми на автоматизацията на счетоводството. Автоматизирано работно място на счетоводител
При автоматизирането на счетоводството възникват някои проблеми. Не е достатъчно само да изберете добра програма. Автоматизацията е доста дълъг и сложен процес.
Почти невъзможно е да се създаде програма, която да е еднакво подходяща за всички потребители. Условията, в които работят програмите и изискванията към тях непрекъснато се променят. Например законодателството се е променило и програмата, която ви подхожда, вече не отговаря напълно на изискванията за нея. Трябва да се свържем с разработчиците с искане за промени.
Следващият най-труден проблем е изборът на техника. Разработчикът на софтуерен продукт има свои собствени минимални изисквания към оборудването, на което програмата му ще работи. Когато купувате оборудване, трябва да гледате напред. При сегашния темп на развитие на софтуерните продукти, изискванията към компютъра, на който трябва да работи, също нарастват бързо. Ето защо е необходимо да изберете оборудване с марж.
Така че решаването на проблема с автоматизирането на счетоводството е нещо повече от закупуване на програма. Всъщност се разработва цял проект за автоматизация. Това е сложен набор от мерки, които трябва да бъдат внимателно обмислени от самото начало. Ако част от технологията бъде загубена, тогава липсата й в бъдеще ще доведе до тъжни последици и допълнителни разходи. Ето защо е най-добре от момента, в който се появи идеята за автоматизация, да се свържете с компания, специализирана в разработването и внедряването на системи за финансова и икономическа дейност.
На съвременния етап на автоматизация на управлението на общественото производство най-обещаващата е автоматизацията на функциите за планиране и управление на базата на персонални компютри, инсталирани директно на работните места на специалистите. Тези системи се използват широко в организационното управление под името автоматизирани работни станции (AWP).
Спецификата на дейностите на счетоводството ви позволява да изберете метода за решаване на създаването на автоматизирано работно място. Това ще позволи на хора, които нямат специални познания в областта на програмирането, да използват системата, като в същото време ще позволи допълване на системата при необходимост. AWP може да се дефинира като комплекс от информационни ресурси, софтуер, хардуер и организационни и технологични средства за индивидуално и колективно използване, комбинирани за изпълнение на определени функции на професионален управленски работник.
С помощта на AWS специалистът може да обработва текстове, да изпраща и получава съобщения, съхранени в паметта на компютъра, да участва в срещи, да организира и поддържа лични архиви на документи, да извършва изчисления и да получава готови резултати в таблична и графична форма. Обикновено процесите на вземане на решения и управление като цяло се изпълняват колективно, но е необходимо проблемно внедряване на AWS на управленския персонал, съответстващ на различни нива на управление и изпълнявани функции. Подготовката на информация за вземане на решения, самото вземане на решения и тяхното прилагане могат да имат много общо в различни икономически услуги на предприятието. Освен това много функции са типични за много предприятия. Това ви позволява да създавате гъвкави, конфигурируеми структури за управление. Възможностите на компютърната форма на счетоводство ви позволяват гъвкаво да разпределяте счетоводната работа между персонала на различни счетоводни области. Съставът на счетоводните задачи остава непроменен за различни обеми счетоводна работа, но списъкът на изпълнителите се различава значително в зависимост от размера на предприятието и съответно от обема на счетоводната работа.
Удобно е да се представят характеристиките на организацията на счетоводния апарат в счетоводни отдели с различни размери, като се използва диаграмата (фиг. 1.3).
Фиг. 1.3 Схема на счетоводния апарат
В малките предприятия счетоводството се води от един човек - главният счетоводител на предприятието на един компютър (обозначен като кръг 1 на диаграмата). При необходимост към неговия компютър се свързват компютри на мениджъри (кръг 2). С нарастването на обема на счетоводната работа се увеличава броят на счетоводителите в предприятието. Работните станции на счетоводители от различни счетоводни области са свързани към локалната мрежа (кръг 3). За най-голяма ефективност на счетоводната работа е необходимо да се предвиди разполагането на мощен компютър като сървър, на който ще се съхранява информационната база и ще се извършват по-голямата част от изчисленията.
По-нататъшното внедряване на информационни технологии за компютъризирано решаване на счетоводни проблеми с помощта на AWP в разрастващо се предприятие предопределя необходимостта от изграждане на многостепенна изчислителна система, базирана на използването на AWP на технически изпълнители (първично счетоводство), AWP на функционални работници (счетоводни области, кръг 4) и AWP на мениджъри. В условията на промишлено предприятие счетоводната система, базирана на работната станция на най-ниското ниво, се състои от работна станция на първични счетоводни работници (работна станция на складодържател за отчитане на материални активи, работна станция за отчитане на продукцията на работниците в цеховете на основното и спомагателното производство, работна станция на склададжия за отчитане на готовата продукция). Всъщност KSBU на този етап се превръща в KISP. Информацията на базата на въведените данни се предава по комуникационни канали към счетоводния отдел. Следващите нива са свързани със счетоводството и съдържат работни станции от счетоводни области и отделни синтетични сметки (отчитане на нетекущи активи, отчитане на материални запаси, отчитане на заплати, отчитане на готовата продукция и тяхната продажба, отчитане на разчетни операции, отчитане на производствените разходи).
Счетоводителите контролират въведените данни, проверяват тяхната пълнота и достоверност, ако е необходимо, допълват информацията и създават счетоводна информационна база. Допълва се с информация от други работни станции и от корпоративни информационни системи. Освен това е възможно да се организира работно място на счетоводител-аналитик и работно място на контрольор. Тези две работни станции покриват задачите за анализ и контрол, изпълнявани от счетоводния персонал. Типична структурна диаграма на счетоводния апарат на промишлено предприятие при използване на компютърна форма на счетоводство за три нива на AWS е показана на фиг. 1.4.
Фиг. 1.4 Структурата на счетоводния апарат и локалната счетоводна мрежа
По този начин съвременната структура на счетоводния апарат не може да функционира ефективно без компютърна форма на счетоводство. В контекста на прилагането на CAS става възможно да се засили функцията за наблюдение на законосъобразността и икономическата целесъобразност на фактите от икономическия живот, без да се увеличава сложността на счетоводството. Информационната система осигурява непрекъснат контрол както на изготвянето на документите, така и на текущата документация. Това се дължи на факта, че компютърната счетоводна система има своя вътрешна структура и вградени алгоритми, определя счетоводните правила и схемата на работния процес.
Най-важното за предприятието е да намали вероятността както от случайни, така и от умишлени счетоводни грешки.
За да изберете правилната система за автоматизация на счетоводството, която отговаря на всички нужди на предприятието, е необходимо ясно да разберете счетоводната система в предприятието, внимателно да проучите пазара за предлаганите софтуерни продукти.
2. Избор на система за автоматизация на счетоводството и сравнителен анализ на счетоводни програми
1 Класификация на счетоводни програми и системи
Така че състоянието на съвременния пазар на софтуер за счетоводство и одит може да се характеризира като интензивно развиващо се. Налице е специализация на софтуера по потребителски групи в зависимост от техните нужди. Основните класове софтуерни системи от счетоводен профил, представени на руския пазар, се характеризират с таблица. 2.1.
Таблица 2.1 Групи потребители на софтуер
Клас на систематаГрупа потребителиОсновни характеристикиФирми-разработчициМини-счетоводствоСчетоводство за 1-3 души. Без специализация Въвеждане и обработка на счетоводна документация. Печат на първични документи и отчитане "Паритет Софт" "ИнфоСофт" "Инфин" "1С" Осигурени са всички раздели на счетоводството Подобрена аналитика. Прилагане на основните компоненти на натуралното счетоводство. Отчитане на труда и заплатите "1C" "Infin" "InfoSoft" "Atlant - Inform" Локални работни станции Локална модификация на сложни системиКомплексно изпълнение на определена задача на счетоводството "1C" "IST" "Parity Soft" Комплексни системиСчетоводен отдел от най-малко 10 души. Разделяне на функциите между служителите Комплексни програми. мрежова архитектура. Доста пълно изпълнение на функциите. Адаптивност "Sail" "Lanks" "New Atlant" R-Style Системи за управление Счетоводни и финансови счетоводни отдели. Отдели за финансов мениджмънт Управленско счетоводство. Планиране и управление. Персонализиране за клиента (персонализиране). отворена архитектура. Мащабируемост Нов Atlant Cepheus SAP BAAN CA Както може да се види от таблицата, разработчиците на KSBU предлагат широка гама от софтуерни продукти, които отчитат нуждите на потребителите. Редица фирми за разработка създават софтуерни продукти от една серия под обща търговска марка. Предназначени са за предприятия с различни размери или предметни области, имат стандартни елементи, използват стандартни решения за информационни технологии.
Типичната структура на системата за мини-класове се определя от нормативни документи, регулиращи процедурата за водене на счетоводни записи в предприятия с различни форми на собственост. Такава система е насочена към главни счетоводители, счетоводители, икономисти с различни нива на знания и опит, работи в интерактивен режим, предоставя на потребителя възможност за бързо и ефективно съставяне на осчетоводявания на финансови и икономически транзакции, коригиране, анализиране и изчисляване. Счетоводната форма, използвана в системата, съдържа цялата информация, необходима на един счетоводител.
Универсална система (midi-счетоводство), програмите могат да бъдат напълно персонализирани от самия счетоводител за всякакви промени в законодателството и счетоводните форми. Благодарение на пълната персонализация, те се използват успешно в малки предприятия, в търговски и бюджетни организации, в съвместни предприятия и във фабрики. Програмата се използва както за просто, така и за сложно счетоводство. Пълните възможности на програмите се разкриват при воденето на аналитично счетоводство. Програмата поддържа записи в количествено и сумарно изражение. В малки предприятия (до 10 души) заплатите се изчисляват успешно.
Руските фирми обръщат основно внимание на формирането на сложни счетоводни системи с разширени аналитични възможности. Интегрираните решения обхващат всички области на счетоводството и се формират като правило по модулен тип.
Когато се доставя на конкретен потребител, е възможно персонализиране. В същото време модулите, с изключение на ядрото на системата, могат да се доставят и работят в различни конфигурации.
Благодарение на наличието на метаданна база се постига гъвкавост и персонализиране на решенията за конкретни приложения. Всичко това ви позволява бързо да промените структурата и функциите на конкретно приложение в променяща се среда. Като правило е възможно да се модифицират диалогови скриптове, да се пренасочват "горещи клавиши", да се персонализират изходни форми и схеми за изчисление с помощта на генератори на отчети. Потенциална характеристика на такива системи е и включването в тях на модули за финансов анализ на предприятието и неговите партньори, както и планиране и анализ на инвестиционни проекти.
Изборът на един или друг клас системи се определя от позиционирането на дадено предприятие на пазара, опита в счетоводството и управленското счетоводство и квалификацията на служителите. Това е особено важно за малките предприятия, където има комбинация от функционални задължения на служителите.
Автоматизирането на най-простите форми на счетоводство и разпространението на мини-системи до голяма степен се дължат на счетоводната и компютърна неграмотност в Русия в ранните етапи на прехода към пазарна икономика, за разлика от Запада, където тези дисциплини започват да се разбират от училище. Растежът на изискванията към системите нараства, тъй като ползите от тяхното използване се реализират не само за фискалните власти, но и за самото предприятие. Но не идва безплатно. От счетоводителя се изисква съвсем различна квалификация: способността да разбира тънкостите на счетоводството - да планира данъци, да взема предвид потоците на плащанията, да определя изплащането на инвестиционните проекти и много други.
Трябва да се отбележи значението на автоматизацията на счетоводството за управлението на предприятията. Не говорим за случаите, когато управителят е и счетоводител.
Цялостните програми осигуряват взаимовръзката на всички части на счетоводството - от бране до търговия, което не може да не се отрази на качеството на управление.
Чуждите счетоводни системи не са пуснали корени в Русия. Това се дължи на много фактори, сред които особеностите на счетоводството в Русия играят важна роля: структурата на сметкоплана, макар и значително модифицирана, е необичайна за чуждестранни специалисти.
Важна роля играе и динамиката на промените в руското законодателство, редовните промени в много форми на счетоводство и отчетност. В същото време се наблюдава тенденция руската счетоводна система да се доближи до международната, а в бъдеще се планира да се премине към Международната система за финансови отчети (МСФО).
Сред чуждестранните фирми, които доставят счетоводни програми и са представени в Русия, днес само няколко могат да се конкурират с местните разработки. Това е типично преди всичко за класа сложни системи, фокусирани предимно върху големи предприятия с добре установени вътрешни счетоводни стандарти. Такива системи осигуряват бърза параметрична адаптация към нуждите на клиента и изискват настройка към следните характеристики на предприятието:
специфична сложна организационна структура;
съществуващи и модернизирани бизнес процеси;
вътрешни принципи на отчитане, анализ и управление на доставките, производството и маркетинга;
паралелно отчитане по руски и международни счетоводни стандарти поради тесни връзки с международни партньори, във връзка с очаквани инвестиции и др.
Според функционалната ориентация е възможно да се отделят системи, фокусирани върху традиционно общо счетоводство, оперативно и икономическо счетоводство, управленско счетоводство и финансово-икономически анализ. Основните тенденции в развитието на руския пазар на счетоводен софтуер:
нарастване на функционалния капацитет на малките програми;
преход към интерфейса на Windows;
нарастващ интерес към сложни програми за управление, включително изградени на базата на архитектурата "клиент-сървър".
2 Общи принципи на изграждане и възможности на програмите за автоматизация на счетоводството
В момента има много различни софтуерни инструменти за автоматизиране на счетоводството. Почти всички от тях предлагат стандартен набор от инструменти за улесняване работата на счетоводителя и по-добро организиране на счетоводството. Програмите ви позволяват да автоматизирате следните области на счетоводството:
Банка, касиер.
Дълготрайни активи и нематериални активи.
Отчитане на материалните запаси.
Валутно счетоводство.
Счетоводно отчитане на предоставените продукти и услуги.
Разплащания с организации.
Разчети с отговорни лица.
Изчисления на заплатите.
Разчети с бюджета и извънбюджетните фондове.
В допълнение, някои програми ви позволяват да поддържате инвентаризация в рамките на счетоводството.
Освен това някои фирми за разработка на софтуер поеха по пътя на комплексната автоматизация на предприятията. Такива програми включват например комплекси "1C: Enterprise", "BEST-5". Те осигуряват автоматизация не само на счетоводството, но и на икономическото планиране, търговията и други сфери на дейност.
Счетоводството в програмите се основава на регистриране на първоначални данни - счетоводни записи, генерирани от бизнес операции. За да бъде напълно отразена икономическата дейност на предприятието, всички осчетоводявания трябва да бъдат въведени в програмата, което може да се направи по различни начини: ръчно или чрез първични документи.
Следващият задължителен момент в счетоводството е отчитането. В типичните конфигурации се предоставят стандартни счетоводни форми, конфигурирани и готови за използване. Формулярите за произволни отчети могат да бъдат конфигурирани от счетоводителя или програмиста.
Важно е обаче да разберете, че не е достатъчно само да закупите компютър и някакъв счетоводен софтуер. Понякога е необходимо малко да „преустроите“ счетоводството си, да промените обичайния ход на работа на счетоводител. Това се случва особено често, когато счетоводството за голямо предприятие трябва да се води не на един, а на няколко компютъра. Всяка конкретна ситуация може да има свои собствени характеристики.
3 Избор на система за автоматизация на счетоводството
Икономическата ситуация днес принуждава мениджъра да бъде по-предпазлив при избора на финансов и икономически софтуер за предприятието.
Помислете за първия и основен етап - изборът на софтуерен продукт. За да направите това, трябва да определите целта на придобиването на програмата. В този случай компанията може да се държи различно. Най-често срещаните опции са:
Компанията се опитва сама да разбере от какво има нужда. Вариантът обикновено е неперспективен поради липсата на необходимата квалификация. Освен това задачите, които една софтуерна система трябва да решава, най-често се разглеждат от позицията на моментна необходимост без подходяща многостранна оценка.
За решаването на проблема се включва консултантска фирма, своеобразен буфер между разработчика и клиента. Тя обаче не носи отговорност за резултата. Дори и най-доброто заключение не гарантира, че избраната на негова основа система ще бъде напълно функционална в конкретни условия. Факт е, че програмите от този клас се различават от другото промишлено оборудване с твърде много съществени характеристики на качество и функционалност.
Организирането на открит или затворен търг е практически същото като предишния вариант.
Разработчикът трябва да бъде избран само въз основа на проучване на пазара на софтуер, например чрез наличието на реализирани от него проекти в същата индустрия. Това може да стане с участието на специалисти или на базата на вътрешен конкурс. В същото време е важно как точно разработчикът ще определи приложимостта на своето софтуерно решение за конкретно предприятие. Само разработчикът може да гарантира качеството на промените, направени по време на разработката. В резултат компанията получава решение с гарантиран резултат.
В съвременните икономически условия се разработват нови възможности за сътрудничество, като пробна или пилотна експлоатация на програми.
Не всички компании за разработка са готови да демонстрират на клиента възможностите на програмата по отношение на конкретно предприятие. Остава следващата опция - наемане на програмата.
Ползата за потребителя е значителна - наемът за крайния период е много по-нисък от цената на придобиване, освен това за срока на лизинга той придобива всички права на регистриран потребител (гореща линия, консултации, обучение и др.). Клиентът плаща само за работата на специалистите по внедряването и конфигурирането на програмата. Обикновено тези работи се извършват съвместно с представители на отдела ACS на самото предприятие. На този етап се обучава група потребители. Ако програмата отговаря на изискванията на клиента, софтуерът се заплаща.
Такава схема дава възможност за споделяне на отговорността (и на първо място паричните разходи по време на период на остър недостиг на пари) между клиента и изпълнителя. Дори ако резултатът е неуспешен, ако програмата „не пасва“, клиентът не губи пари и не ги харчи за съзнателно неподходящ софтуерен пакет.
Нека разгледаме по-подробно продуктите на някои фирми, които разработват програми за счетоводство.
4 "BEST-5" - информационна система за управление на предприятието
Работата на едно модерно предприятие е невъзможна без надеждна и ефективна информационна подкрепа за дейността му. Обемът на натрупаните данни непрекъснато нараства, а обработката им става все по-сложна. Бързината на събиране и анализиране на информация за вземане на адекватни управленски решения става решаващ фактор в бизнеса. В тези условия дори малките фирми не могат без използването на системи за управление на информацията. Такива софтуерни системи включват системата "BEST-5".
Системата за управление на предприятие BEST-5 е разработена от 2001 г. от голям екип от специалисти в областта на информационните технологии, управлението, счетоводството и данъчното счетоводство. Системата се развива динамично, адаптира се към законодателството, усвоява нови идеи и опит за прилагане в много предприятия. Той е надежден помощник в бизнеса при решаването на най-неотложните проблеми, пред които е изправено предприятието.
Предимства на системата. Разработена функционалност. Програмата разполага с инструменти за водене на записи и разработване на управленски решения по всички аспекти на дейността на едно модерно търговско, производствено или бюджетно предприятие. За тази цел програмата има няколко основни функционални блока: ФИНАНСИ, ТЪРГОВИЯ, ПРОИЗВОДСТВО, ПЕРСОНАЛ. В допълнение има постоянно разширяващ се набор от индустриални и специализирани решения (BEST-SHOP, BEST-ALCO, BEST-FOOD и др.), които развиват и допълват основната програма.
Цялостно осчетоводяване на транзакциите. Системата предоставя развити и гъвкави средства за онлайн регистриране на фактите от стопанския живот с едновременното им отразяване в счетоводното, данъчното и управленското счетоводство. Повечето от бизнес процесите на предприятието са автоматизирани с адекватно документално представяне. Предлагат се възможности за директно записване на данни в съответния вид счетоводство. Възможно е организиране на специално счетоводство по собствени сметкопланове.
Планиране и контрол. Управленските функции на програмата се основават на подсистемата за бюджетиране на дейностите на предприятието и наблюдение на изпълнението на плановете (план-факт анализ). Потребителят на програмата може самостоятелно да разработи набор от оперативни, допълнителни, финансови и специални бюджети и да изчисли бюджети по периоди, варианти на планове, центрове за финансова отговорност и други аналитични раздели. Съществуват инструменти за създаване на специални форми на планово-фактически анализ и изчисляване на финансови коефициенти за контрол на изпълнението на бюджетите и разработване на управленски решения.
Висока адаптивност. Концепцията на системата е насочена към бързо параметрично конфигуриране на софтуерния пакет без участието на специалисти по програмиране. В по-голямата част от случаите това е достатъчно. В същото време програмата разполага с инструменти за софтуерни подобрения. На първо ниво на потребителя се дава възможност да разработва малки програми (PlugIn), като същевременно запазва основната функционалност. На второ ниво системата предлага цялостна вградена среда за разработка, до създаването на нови приложения.
Наличие на среда за разработка. Системата BEST-5 има вградена интегрирана среда за разработка (IDE), която се използва за създаване на самата програма и се предоставя на всички потребители за създаване на собствени функционални елементи. Програмирането може да се извърши на езика Harbor от високо ниво или с помощта на езика за програмиране C, като се използват програми за отстраняване на грешки и други инструменти за ускорена разработка. Средата за разработка се предоставя безплатно.
Ниска цена на притежание. Софтуерният пакет е насочен към използване от малки и средни предприятия. Като се има предвид това обстоятелство, разработчиците на системата BEST-5 си поставиха за цел да създадат софтуерен пакет с минимална цена на собственост.
Софтуерният пакет има ниска продажна цена, която е приемлива за почти всяко предприятие. Гъвкавата ценова политика позволява закупуване на системата в различни конфигурации и с необходимия брой работни места. Използват се продажби с отстъпка
Използването на системата не изисква закупуване на други, често скъпи софтуерни компоненти, като сървъри за бази данни, генератори на отчети и др. Системата е интегрирана с пакета MS Office, но работи и с безплатния пакет Open Office.
Програмата прави много "нежни" изисквания към работещи компютри, сървъри, мрежово оборудване. Системата е оптимизирана за използване в терминален режим, при който цената на клиентските работни станции е минимална.
Внедряването на системата при потребителя не изисква допълнителни разходи. В повечето случаи потребителите го правят сами, без участието на скъпи външни специалисти.
Поддръжката на програмата по време на работа, като правило, се извършва от потребителите на програмата и не създава затруднения. Компанията реагира своевременно на промени в законодателството и ги взема предвид в програмата.
Област на приложение. Системата за управление на предприятия BEST-5 е предназначена за използване от малки и средни предприятия. Осигурява оперативно, счетоводно, данъчно и управленско счетоводство, планиране и контрол на стопанската дейност в предприятието.
Основни приложения:
Търговия на едро
На дребно
производство
Кетъринг
Сектор услуги
Бюджетни организации
Програмата може да се използва за едно предприятие или за произволен набор от несвързани предприятия.
2.5 "1C: Счетоводство"
Програмният продукт "1C: Accounting 8" включва технологичната платформа "1C: Enterprise 8" и конфигурацията (приложното решение) "Enterprise Accounting".
Конфигурацията "Счетоводство на предприятието" е предназначена за автоматизиране на счетоводното и данъчно счетоводство, включително изготвянето на задължителна (регламентирана) отчетност в организацията. Счетоводните и данъчни записи се водят в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.
"1C: Счетоводство 8" поддържа решаването на всички задачи на счетоводната служба на предприятието, ако счетоводната служба е изцяло отговорна за счетоводството в предприятието, включително, например, извличане на първични документи, отчитане на продажбите и т.н. Това приложение може да се използва само за счетоводство и данъчно счетоводство.
Конфигурацията включва сметкоплан в съответствие със Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация „За одобряване на сметкоплана за счетоводна отчетност на финансовите и икономическите дейности на организациите и инструкциите за неговото прилагане“ от 31 октомври 2000 г. № 94n (изменен със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 07.05.2003 г. № 38n). Съставът на сметките, организацията на аналитичното, валутното, количественото счетоводство по сметките отговарят на изискванията на законодателството за счетоводни и отчетни данни. Ако е необходимо, потребителите могат самостоятелно да създават допълнителни подсметки и раздели на аналитичното счетоводство.
Основният начин за отразяване на стопанските операции в счетоводството е въвеждането на програмни документи, които съответстват на първичните счетоводни документи. Освен това можете директно да въвеждате отделни публикации. За групово въвеждане на публикации можете да използвате типични операции - прост инструмент за автоматизация, който лесно и бързо се персонализира от потребителя.
Инструменти за бързо развитие. Помощникът за въвеждане на информация за организацията е предназначен да попълни първоначалната информация за организацията. Асистентът за стартиране е предназначен за въвеждане на основната информация, необходима за започване на работа с програмата. Според кореспонденцията на сметките или съдържанието на бизнес транзакция, директорията за кореспонденция ще каже на счетоводителя как да отрази тази или онази операция в програмата.
Електронното ръководство „Бързо овладяване на 1C: Счетоводство 8“, предназначено за начинаещи потребители на програмата, ще ви помогне бързо да овладеете основните техники за работа с програмата.
Функционалният панел помага на начинаещите потребители да научат програмата по-бързо, а на напредналите потребители да изпълняват ежедневните задачи по-ефективно. Основните раздели на счетоводството (Банка, Каса, Производство, Заплата) са представени под формата на работни схеми и показват последователността на операциите.
Счетоводният монитор Ви позволява бързо и удобно да получавате данни за разплащателни и касови наличности, за размерите на вземанията и задълженията, за сроковете за отчитане, както и сроковете за плащане на данъци.
Календарът на счетоводителя уведомява предварително за настъпването на предвидените от закона срокове за плащане на данъци и отчетност.
Водене на записи за дейностите на няколко организации. "1C: Счетоводство 8" ви позволява да водите счетоводни и данъчни записи на икономическите дейности на няколко организации. Счетоводството за всяка организация може да се води в отделна информационна база. В същото време конфигурацията предоставя възможност за използване на обща информационна база за водене на отчетност на няколко институции - юридически лица. Това е удобно, ако техните бизнес дейности са тясно свързани: можете да използвате общи списъци на стоки, контрагенти (бизнес партньори), служители, складове (места за съхранение) и т.н. и да формирате задължителна отчетност отделно.
Поддръжка на различни данъчни системи. Програмата за търговски организации и индивидуални предприемачи поддържа следните данъчни системи:
обща данъчна система (данък печалба за организации в съответствие с глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация),
опростена система за данъчно облагане (глава 26.2 от Данъчния кодекс на Руската федерация),
данъчна система под формата на единен данък върху условния доход за определени видове дейности (глава 26.3 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Функционалност и лекота на управление на стандартни счетоводни отчети. В стандартните счетоводни отчети можете да анализирате счетоводни и (или) данъчни счетоводни данни, както и сумите на постоянни и временни разлики. Освен това е възможно незабавно да се следи изпълнението на изискванията на PBU 18/02 „Счетоводство за сетълменти на данък върху дохода“. За тази цел е въведена възможността за наблюдение на изпълнението на правилото BU = NU + PR + VR.
Данните от отчета могат да бъдат представени в графичен вид - показване на диаграма (фиг. 3.1) Възможно е да се промени дизайнът на отчетите - да се прилагат различни цветове и шрифтове, да се маркират суми с отрицателни стойности и др.
Фиг.3.1 Отчетни данни под формата на диаграма
Фигурата показва добър пример за предоставяне на информация за баланса на сметка 10.01 под формата на кръгова диаграма.
Прозрачност при затваряне на период. Транзакциите в края на месеца включват отнемащи време изчисления на амортизацията, изчисления на разходите и т.н. Тези операции се отразяват в счетоводството в определена последователност, която не може да бъде променяна. За някои рутинни операции се генерират голям брой записи. Освен това едновременно се извършват операции за данъчно счетоводство за данък върху дохода.
Асистент за затваряне на месеца (фиг. 3.2.):
Фиг.3.2 Прозорец на програмата - Затваряне на месеца
определяне на необходимите рутинни приключващи операции за месеца,
контролира последователността на изпълнение на рутинни операции,
ще идентифицира счетоводни грешки, които не позволяват приключване на месеца,
ще генерира справки-калкулации за извършените операции и отчет за хода на приключването на месеца.
Формиране на отчетност. 1C: Счетоводство 8 автоматично изчислява повечето от показателите при попълване на счетоводни и данъчни отчети. За автоматично генериране на много отчети е достатъчно да посочите организацията и отчетния период.
6 Таблица за сравнение на програми
Сравнителният анализ на горните системи може да бъде представен под формата на таблица. (Таблица 3.1)
1C:AccountingBESTOapplicationsКакъвто и бизнес да се занимава една организация - търговия на едро или дребно, комисионна търговия, предоставяне на услуги, производство или строителство - тя може да води записи в 1C:Счетоводство 8. В една информационна база можете да съхранявате записи за дейностите на няколко организации и индивидуални предприемачи. В същото време се използват общи указатели на контрагенти, служители и номенклатура, а отчетността се генерира отделно Системата за управление на предприятие BEST-5 е предназначена за използване от малки и средни предприятия. Програмата се използва успешно в търговски предприятия, услуги, строителство, производство, одиторски фирми, бюджетни организации. Позволява да водите отчетност от името на няколко независими предприятия Видове счетоводство Аналитично, валутно, количествено, данъчно счетоводство, както и счетоводство по отдели Осигурява оперативно, счетоводно, данъчно и управленско счетоводство, планиране и контрол на стопанската дейност в предприятието. Потребителят може самостоятелно да управлява счетоводната методология като част от настройката на счетоводната политика и да създава нови подсметки. Промените, направени в сметкоплана, се запазват дори след актуализиране на програмата.Потребителят на програмата може самостоятелно да разработи набор от оперативни, допълнителни, финансови и специални бюджети и да изчисли бюджети по периоди, варианти на планове, центрове за финансова отговорност и други аналитични раздели. Съществуват инструменти за създаване на специални форми на планово-фактически анализ и изчисляване на финансови коефициенти за контрол на изпълнението на бюджетите и разработване на управленски решения. Поддръжката на програмата по време на работа, като правило, се извършва от потребителите на програмата и не създава затруднения. Компанията реагира своевременно на промените в законодателството и ги взема предвид в програмата Стандартни отчети за отчитане са предназначени за преглед на резултатите от текущата счетоводна работа. Стандартните отчети са ефективен механизъм за използване на обобщени и подробни счетоводни и данъчни счетоводни данни в текущата работа. автоматично генерира различни форми на счетоводна и данъчна отчетност, които могат да бъдат отпечатани или запазени във файл за прехвърляне към Федералната данъчна служба. Готовите отчети, генерирани в системата и записани в *.frp файлове, могат да се разглеждат без стартиране на BEST-5. Прегледът се извършва от Windows Explorer или от подходяща програма за преглед.
C:Accounting 8.0 е универсална масова програма за автоматизиране на счетоводното и данъчно счетоводство, включително изготвяне на задължителна (регламентирана) отчетност. Това е готово решение за счетоводство в организации, занимаващи се с всякакъв вид търговска дейност: търговия на едро и дребно, комисионна търговия (включително подкомисионна), предоставяне на услуги, производство и др. "1C: Счетоводство 8.0" предоставя решение на всички задачи, стоящи пред счетоводната служба на предприятието, ако счетоводната служба носи пълна отговорност за счетоводството в предприятието, включително например издаване на първични документи, отчитане на продажбите и др. Освен това информация за определени видове дейности, търговски и производствени операции могат да се въвеждат от служители на свързани служби на предприятието, които не са счетоводители. В последния случай на счетоводната служба остава методическото ръководство и контрол върху настройките на информационната база, които осигуряват автоматично отразяване на документите в счетоводството и данъчното счетоводство.
"BEST-5" е интегрирана система за управление на предприятието, която поддържа целия цикъл от управленски процедури: планиране на дейността, събиране на действителни данни (счетоводство), трансформиране на първичната информация в информация за управление, контрол на отклоненията на показателите от планираните стойности, усъвършенствани аналитични процедури. Системата се използва в почти всички предприятия. "BEST-5" продължава линията от продукти BEST, които се разпространяват повече от 10 години и работят в десетки хиляди предприятия в Русия, Беларус и Украйна.
Програмният пакет BEST-5 създава единна информационна среда за водене на всички видове отчетност: счетоводна, данъчна и управленска. Една от отличителните черти на системата BEST-5 е между традиционните подходи и най-новите технологични решения.
Заключение
Развитието на счетоводните информационни технологии през последните години е с все по-бързи темпове. Всеки практикуващ счетоводител работи на компютър и не мисли без последния за своята професионална дейност. Модернизация и смяна на поколения компютърна техника, преминаване към нови операционни системи, актуализиране на версии на приложни програми и др. е характерна черта на съвременната компютъризация. В момента навсякъде се въвеждат компютърни мрежи (локални, регионални, глобални), благодарение на които се осигурява отдалечен достъп до общомрежови ресурси (бази данни, компютри, принтери, факс модеми и др.).
Изследването на компютърните счетоводни системи трябва да се извърши на примера на сложни системи от мащаба на голямо предприятие (като 1C: Enterprise). Именно тези системи осигуряват изучаването на универсални счетоводни информационни технологии, включително въвеждане и подготовка на първични документи, изпълнение на счетоводни функции, генериране на отчети, сертификати и др.
Важно е да се разбере спецификата на компютърните счетоводни системи, които се основават на счетоводна методология и информация, организирана под формата на система от електронни документи и бази данни.
Библиография
.Счетоводство: Учебник за студенти. Ю.А. Бабаев, И.П. Комисаров, В.А. Бородин; Под редакцията на проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комисарова. 2-ро изд., преработено. и допълнителни М.: ЕДИНСТВО-ДАНА, 2005. - 527
.Счетоводство в организациите. Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. 3-то издание, преработено. и допълнителни М .: Финанси и статистика, 2003. 752p.
.Информационни технологии на счетоводството / O. P. Ilyina. - Санкт Петербург: Питър, 2001. -688 с.
.PBU "Счетоводна политика на организацията" PBU 1/98 (изменен със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 декември 1999 г. N 107n)
.Интернет сайт на системата "BEST-5"#"justify">. Интернет сайт на програмата "1C: СЧЕТОВОДСТВО 8" http://v8.1c.ru/
Обучение
Нуждаете се от помощ при изучаването на тема?
Нашите експерти ще съветват или предоставят услуги за обучение по теми, които ви интересуват.
Подайте заявлениепосочване на темата точно сега, за да разберете за възможността за получаване на консултация.
Компютъризация на счетоводството на съвременния етап и перспективи за развитие.
Ролята и мястото на счетоводството в АИС.
Тема 2. Информационна подсистема на счетоводството.
Обща характеристика на информационната подсистема на счетоводството.
Характеристики на комплексите от счетоводни задачи.
Информационни връзки на комплекси от счетоводни задачи.
Изводи.
Тема 3. Основи на организацията на компютърните счетоводни системи.
Общи въпроси на създаването на компютърни счетоводни системи.
Характеристики на проектиране и внедряване на компютърни счетоводни системи.
Ролята на потребителя-счетоводител при проектирането на АИС.
Изводи.
Тема 4. Компютърни технологии в счетоводството.
Информационна поддръжка на счетоводната подсистема.
Класификатори и кодове.
Счетоводна документация.
извънмашинен IO.
Техническа поддръжка на компютърна обработка на счетоводни задачи.
Функционални пакети на автоматизирани счетоводни системи.
1. Пакети "Мини счетоводство".
2. Интегрирани счетоводни системи (IBS).
3. Интегрирани счетоводни системи.
4. Корпоративни системи.
Технологична поддръжка на счетоводни задачи.
Характеристики на мрежова обработка на счетоводни задачи.
Основи на внедряване на технологията КЛИЕНТ-БАНКА.
Изводи.
Тема 5. Компютърна обработка на счетоводството в малкия бизнес.
Компютърна обработка на счетоводството в малки предприятия.
Изводи.
Тема 6. Организация на технологията за комплексна обработка на обекти.
Работно място на главния счетоводител.
ARM Разплащателни и валутни сметки.
Каса ARM. Отговорни лица.
Работна станция за инвентаризация.
Отчитане на стоките.
Секция за управление на продажбите.
Отчитане на материалите.
"Работна станция на дълготрайни активи".
Изводи.
Тема 1. Понятието и значението на компютъризацията на счетоводството.
Разработване на компютърни системи в счетоводството.
Широкото използване на компютърни технологии в счетоводството започва през 50-те години на миналия век на базата на електромеханични перфорирани компютри (PVM), когато в големи предприятия са организирани компютърни счетоводни станции (MCS), където се извършва централизирана обработка на счетоводни задачи с помощта на счетоводна система за перфокарта. Методологията за проектиране на счетоводни проблеми беше концентрирана в специализирани дизайнерски институти, където бяха разработени стандартни проекти, решени бяха въпроси за създаване на класификатори и унификация на счетоводни документи.Бързото развитие на компютърните технологии доведе до използването на електронни компютри и организирането на автоматизирани системи за управление (ACS) в различни области на икономическа дейност в предприятия и организации, министерства и ведомства на териториални и централни правителства, от началото на 70-те години компютрите се експлоатират в изчислителни центрове (CC), където натрупаният опит в областта на механизираните системи и ACS беше основата за по-нататъшното развитие на автоматизираните системи.
Следващият етап в развитието на компютъризацията на икономическите задачи е свързан с появата на персонални компютри (компютри), които започнаха да се използват широко в Русия през 90-те години на ХХ в. Системите за обработка на икономическа информация с помощта на персонални компютри се наричат "Автоматизирани (компютърни) информационни системи" (AIS).
Еволюцията на използването на компютърни технологии в счетоводството е представена в следващата таблица.
Изводи.
Развитието на компютърните системи в счетоводството премина през няколко етапа, което е свързано с промяна в оперативните свойства на компютърната технология и организационните форми на нейното приложение;
Основното предимство на децентрализираната обработка на счетоводните задачи е директният достъп на счетоводител до персонален компютър, организирането на автоматизирано работно място (AWP), използването на компютър в малки и средни предприятия;
Съставът на функционалните подсистеми на АИС няма ясна структура и се определя от водещите производители на софтуерни продукти за счетоводство;
Счетоводството е най-важната част от функционалната част на АИС. където е концентрирано голямо количество информация, използвана за изпълнение на управленски функции.
Изводи.
Счетоводната информация е част от икономическата информация и притежава всички нейни характеристики и свойства;
· Информационна подсистема счетоводство включва комплекси от счетоводни задачи, които се делят на първични и обобщени;
· Технологията на автоматизирана обработка, базирана на компютърни мрежи, води до промяна в състава на комплексите от счетоводни задачи, появата на вътрешнофункционални междуфункционални комплекси от счетоводни задачи;
· Вътрешните комуникации отразяват информационните комуникации между комплексите от счетоводни задачи и тяхната интеграция: външни - с други функционални подсистеми и други организации.
Счетоводство.
Теоретично са установени четири етапа на проектиране и създаване на AIS: предпроектно проучване, проектиране, въвеждане в експлоатация на системата и търговска експлоатация.
Този обхват на работа се запазва напълно при използване на персонални компютри. Но промяната в техните технически и експлоатационни характеристики, широките възможности за работа като част от LAN налагат до известна степен да се промени обхватът на работата, извършена на всеки етап от проектирането, а именно:
1. Изследването на информационните връзки изисква по-задълбочено проучване на информационните връзки на комплексите от икономически задачи на различни управленски функции и техния анализ, въз основа на който ще се формира архитектурата на LAN на предприятието;
2. Информационната поддръжка е насочена към автоматизиране на работния процес, автоматично генериране на първична документация, създаване на разпределена база данни;
3. Техническата поддръжка трябва да включва разработването на системната архитектура, състояща се от многостепенни работни станции и обосновката за избор на типична мрежа,
4. Софтуерът разширява набора от инструменти, компютърни системи;
5. Технологичната поддръжка се фокусира върху интегрираната обработка на сложни контролни задачи
Отбелязаните тенденции в проектирането на АИС са изцяло свързани с компютъризацията на счетоводството, което е неразделна част от АИС. При индивидуален дизайн всички етапи на проектиране се извършват през целия цикъл на работа. Използването на типови проекти, напълно адаптирани към спецификата на счетоводството в дадено предприятие, съкращава тези етапи. Но в никакъв случай не трябва да се пренебрегва изследването на информационната система (ИС) на икономически обект, въз основа на анализа на който се извършва изборът на типичен проект. Често на практика предприятията създават стандартни проекти без предварително проучване на IP.
Изпълнението на типичен проект до ключ изисква и предварително проучване на ИС; в същото време съставът на работния проект се коригира във връзка със специфичните условия на предприятието.
Особено значение при създаването на АИС се отдава на въвеждането на системата в експлоатация. Предвид сложността на изграждане на функционалната част на АИС. голям брой комплекси от икономически задачи в него, изготвя се поетапен план за въвеждане на системата в експлоатация.
При въвеждане в експлоатация на счетоводната подсистема се спазва следната последователност на работа:
Монтаж и монтаж на технически средства. В различни подразделения на предприятието са инсталирани AWP, те са комбинирани в LAN;
обучение. Счетоводителят трябва да се квалифицира като потребител на компютър, да изучава функционален пакет, предназначен да обработва счетоводни задачи. Обучението може да се проведе на място или на специални курсове от фирмата производител на проекта - индивидуална настройка на работните станции: попълване на справочници, попълване на база данни, въвеждане на фирмени данни, въвеждане на начални салда по счетоводни сметки за периода на внедряване на системата.
След приключване на цялата подготвителна работа се извършва пробна експлоатация, провеждат се приемни тестове, въз основа на които се съставя „Акт за въвеждане на системата в експлоатация“. След това започва търговската експлоатация на проекта. С появата на нови версии на софтуерния продукт се правят промени в работата. Етапът на промишлена експлоатация изисква подкрепата на проекта от специалисти на специализирани фирми или служители на пълен работен ден.
Прилагането на технологията за обработка на комплексите от счетоводни работи се извършва в съответствие с инструктивните материали, разработени по време на подготовката на работния проект.
Софтуерният продукт (стандартен проект), закупен от специализирани фирми, има собствен пакет и стандартен набор от инструменти.
Изводи.
При създаването на компютърни счетоводни системи се извършват всички етапи на проектирането: предпроект, проектиране и въвеждане в експлоатация. Обхватът на работата на всеки етап зависи от избрания метод на проектиране: индивидуален, стандартен до ключ.
Счетоводителят участва пряко във всички етапи на проектиране, проучване на информационната система на обекта, поставяне на задачата, проектиране на информационна поддръжка, въвеждане на проекта в експлоатация и др.
Основните критерии за избор на типичен софтуерен продукт за счетоводство са: фокусиране върху размера на предприятието, спецификата на счетоводството, висока адаптираност към специфичните условия на предприятието, комплексна автоматизация на счетоводството.
Тема 4.
Класификатори и кодове.
Компютърната обработка на счетоводните задачи и съставянето на различни аналитични и синтетични отчети се извършва въз основа на различни групировки на информация и използване на национални отраслови и местни класификатори.
Националните класификатори (ОК) се използват в счетоводството в ограничена степен, главно за кодиране на консолидирани финансови отчети и детайли-признаци на някои първични документи.
Примери за използване на някои ОК в счетоводството:
OKUD(Документация за управление на ОК) седем цифри, всеки унифициран документ има свой собствен код, например:
OKPO(ОК предприятия и организации) осемцифрен, наречен регистрационен номер; определени от статистическите органи при регистрацията.
OKONH(OK сектори на икономиката) петцифрен, отчита принадлежността на предприятието към индустрията, подсектор; вид, група и подгрупа отрасли.
COPF- код на правна форма, означава принадлежност към различни форми на собственост.
OKEI- (OK мерни единици), например, за баланс, съставен в хиляди рубли, означава "384/385".
За обработка на платежни документи се използват допълнителни кодове:
ТИН- идентификационен номер на данъкоплатеца, десетцифрен, означава, че предприятието принадлежи към територията (региона). STI номер и сериен номер на данъкоплатеца.
BIC- банков идентификационен код, деветцифрен означава, че предприятието принадлежи към държавата, територия; номера на институцията на Банката на Русия, в която се обслужва търговската банка; регистрационен номер на кредитната институция в институцията на Банката на Русия (RCC), номера на кореспондентската сметка на банката.
Код на лична сметка- включва 11 функции и 20 до 25 знака.
Отраслови класификатори- се отнася до кодове, които са общи за счетоводството във всички организации и предприятия: кодове за синтетични сметки и подсметки, кодове за видове плащания и удръжки върху заплатите, видове операции за движение на материални активи, амортизационни норми, категории работници, категории данъкоплатци и др. Как. като правило отрасловите класификатори са представени в типови проекти за компютърна обработка на счетоводни задачи.
Местни кодове (индивидуални)- съставен за номенклатура, специфична за конкретна организация; разработени при внедряването на програмния продукт. Местните кодове могат да бъдат еднакви за всички отдели на предприятието или да се използват само в счетоводството.
Пример за изграждане на код за работещ сметкоплан (RPC):
RPS кодовете се изграждат чрез добавяне на допълнителни цифри към основната синтетична сметка, чийто брой се определя от конкретна програма.
Най-простият тип RPS на две нива:
RPS на три нива предвижда добавяне на аналитичен счетоводен код към основната синтетична сметка и подсметка.
Съставянето на RPS ви позволява да организирате аналитично счетоводство на всяка синтетична сметка, което е важно за обработка на счетоводството в малки и средни предприятия, когато софтуерните продукти не предвиждат разпределението на отделни счетоводни раздели. В същото време, колкото повече цифри са разпределени в аналитичната сметка, толкова по-високо е нивото на аналитичност.
Счетоводна документация.
Счетоводните документи са изградени в съответствие с GOST за единна система за документация (UDS).
В счетоводството документацията се изгражда въз основа на единни разпоредби на Министерството на финансите на Руската федерация и Държавния комитет по статистика на Руската федерация. В съответствие с решението „За одобряване на процедурата за поетапно въвеждане в организации, независимо от собствеността, на унифицирани форми на счетоводни първични документи“, от 1 януари 1999 г. е в сила единна документация за сетълмент и финансови операции, отчитане на дълготрайни активи и нематериални активи. отчитане на труда и неговото заплащане, отчитане на материалите. От 1 януари 2001 г. се въвеждат единни правила за водене на счетоводни дневници и издадени фактури, книги за покупки и продажби.
извънмашинен IO.
Основата на извънмашинния IO е банка от данни.
Всички съвременни софтуерни продукти се основават на организирането на база данни, състояща се от различни взаимосвързани информационни файлове. Всяка програма има условно постоянни масиви, променливи, междинни, изходни и архивни.
Особено внимание трябва да се обърне на местата за съхранение на файлове: локално на един компютър, централно или чрез изграждане на разпределени бази данни, т.к. това се дължи на организацията на технологията за обработка на счетоводни задачи.
Изводи.
Информационната поддръжка на счетоводната подсистема се състои от извънмашинни (система от счетоводни показатели, работен процес, класификатори и кодове, счетоводна документация) и вътрешномашинни (информационни файлове на машинен носител; всички видове класификатори: национални отраслови и местни се използват при автоматизирана обработка на счетоводни задачи;
По правило счетоводството използва унифицирана документация, строго регулирана от Министерството на финансите на Руската федерация и Държавния комитет на Руската федерация;
Единната система за документация (UDS), в съответствие с GOST, има стандартна форма на конструкция и е адаптирана за автоматизирана обработка;
Счетоводната политика на предприятието позволява използването на индивидуални документи, чието изграждане е съобразено с всички изисквания на USD;
Вътрешномашинната информационна поддръжка е в основата на работата на програмните продукти, използвани при решаване на счетоводни задачи на персонални компютри;
Основният класификационен признак на функционалните счетоводни пакети ни позволява да разграничим пакетите от мини-счетоводен клас, интегрирани счетоводни системи, комплексни и корпоративни системи;
При прилагането на технологията за компютърна обработка на всякакви счетоводни задачи, като се използват пакети от всякакъв клас, е необходимо да се завърши съставът на операциите на подготвителния, началния и основния етап.
Изводи.
Технологията за обработка на счетоводни задачи в малко предприятие се осъществява на базата на пакети от мини счетоводни класове и интегрирани счетоводни системи;
Пакетите "мини-счетоводство" поддържат синтетичен счетоводен код въз основа на въвеждане на записи в дневника на стопанските операции, съставят се консолидирани финансови отчети;
Пакетите "интегрирана счетоводна система" са предназначени за обработка на отделни набори от счетоводни задачи, където се извършва просто аналитично счетоводство. Предвижда се последващо интегриране на счетоводните задачи в основния модул;
Технологичният процес на обработка на счетоводните задачи включва извършването на отделни операции на етапите на технологичния процес.
Работно място на главния счетоводител.
"АРМ на главен счетоводител" - е основният модул на системата. Той генерира директории за цялата система, използвани например в различни области на счетоводството. указатели на структурни подразделения. служители на предприятието, указател на партньори, типични операции и др. В този модул се извършва формирането и конфигурацията на сметкоплан, аналитични сметки; въвеждане на салда по начални сметки; получаване на вътрешна и външна отчетност; връзка с други модули. Прави се вписване в книгата на стопански операции. Има различни начини за въвеждане на данни.
Работното място на главния счетоводител изпълнява и функции като: импортиране/експортиране на осчетоводявания с други модули. формиране на допълнителни директории. водене на валутно и задбалансово счетоводство, създаване на нови форми, извършване на текущ анализ.
Отчитане на стоките.
За извършване на счетоводно и оперативно отчитане на стоки се използва набор от информационни раздели: „Стоки. Завършени продукти". Управление на покупки и продажби. Осигурява поддържането на номенклатурен указател на стоки, групи стоки, партиди стоки, схеми за съхранение на стоки и видове движение, картотека на складове и материално отговорни лица. Въвеждането на първоначалния баланс на стоките се извършва чрез попълване на складови счетоводни карти. Първичните документи за отчитане на стоките са касови и разходни фактури, фактури на доставчик за плащане; фактури, създадени в различни услуги за управление.
Приходните фактури се създават автоматично на базата на фактура на доставчика, генерирана в секция „Отчитане на покупките“. Фактурите се генерират автоматично на база изготвени поръчки в секция "Управление на продажбите". Фактури за продажба на продукти се създават в секция "Управление на продажбите" въз основа на товарителници.
Разделът "Отчитане на покупките" е предназначен за отчитане на взаимни разплащания за закупуване на стоки, материали, дълготрайни активи. Тук се формират сметки на кредитори, фактури на доставчици, актове за изпълнение на работата, води се книга за покупки. Данните от фактурата се използват в Стоките. Готова продукция” за изготвяне на входящи фактури за получаване на стоки (материали, дълготрайни активи).
Отчитане на материалите.
Счетоводството и оперативното отчитане на материалите, подобно на отчитането на стоките, се извършва от комплекс от информационни раздели: „Отчитане на материалите“. Управление на покупки и продажби. При отчитане на материалите се използва номенклатурен справочник на материалите, сметки за отчитане на запасите от материали; указатели на складове и материално отговорни лица, видове движение на материали, както и схеми за съхранение на материали.
Осигурява въвеждане на начални салда за материали. Разделът „Отчитане на покупките“ ви позволява да регистрирате сметки на кредитори. генериране на входящи фактури, контрол на разплащанията с кредитори, водене на книга за покупки. Данните от фактурите на доставчика служат като основа за автоматично генериране на касови бележки в раздела „Счетоводство на материалите“.
„Отчитането на материалите ви позволява да генерирате изходящи и входящи фактури. Фактурите за освобождаване на материали отстрани се генерират автоматично, на базата на фактури, събрани в раздел „Управление на продажбите“.
При издаване на входящи и изходящи фактури общата сума за документа се разделя на съответните части, например се разпределя ДДС.
Едновременно с формирането на фактури за продажба на материали настрани в секция „Управление на продажбите; се оформя книга за продажби. Осигурено е създаване на фактури за отписване на материали за производствени разходи. В основата на технологията е автоматизираното формиране на входящи и изходящи фактури с едновременно автоматично регистриране на осчетоводяванията в книгата на стопански операции.
Разделът „Счетоводство на материалите“ ви позволява да получавате различни форми на синтетични и аналитични сметки, например оборотни листове за сметки № 10.6, 12.1, 60.1; баланси, записи на движението на материали в различни групи. Тази информация осигурява оперативно отчитане, контрол, анализ и регулиране на движението и изписването на материалите.
Секциите "Отдалечен склад" и "Отдалечен търговски етаж" се използват в мрежовата версия на системата "BEST-4", базирана на организирането на локална мрежа и инсталирането на специално техническо оборудване (касови апарати и др.) В складове и търговски етажи, което представлява едно цяло на цялата компютърна мрежа.
„Работна станция за отчитане на заплатите“.
Осигурява начисляване и удържане на заплати на служителите на предприятието, изготвяне на сетълмент и платежна документация и изчисляване на плащания към фондове. Подготвителната работа се състои в попълване на указатели, настройки на счетоводната система, попълване на картотеки. Секцията има връзка с „Работна каса. Отговорни лица”, където ведомостта автоматично се прехвърля за издаване на заплати.
В работата се използват следните директории: „Таблици за процент на стаж“, „Категории персонал“ (предоставени от разработчици), както и директории на структурни звена. редовни длъжности от категорията мрежи, работното време на служителите, регистри на постоянни видове начисления и удръжки върху заплатите. Основата на работата е попълването на „личните картони“ на служителите на предприятието, които съдържат например такива данни като: заплата, тарифна ставка, размер на авансовото плащане. За всеки служител се попълва справочник за лични придобивки, както и регистри за постоянни начисления и удръжки. Записът на удръжките за издръжка се води с последващото им прехвърляне по пощата.
Всички изчисления за начисления и удръжки се извършват в „индивидуална лична сметка“, открита за всеки служител. Вписват се трайни начисления и удръжки
то автоматично, а променливите - ръчно въз основа на данните от първичния документ. Тъй като листът за време се попълва автоматично по подразбиране, когато се отвори период, той се коригира в края на месеца въз основа на времето, отработено от служителя. „Работна станция за отчитане на заплатите“ ви позволява да получавате различни форми на синтетично и аналитично счетоводство: извлечение за авансово плащане, ведомост и ведомост. Записите за заплати се генерират при създаване на "Разплащателна ведомост" и се експортират първо в книгата на бизнес операциите, а след това в Главната книга.
"Работна станция на дълготрайни активи".
Позволява ви да водите счетоводство и отчитане в натурална стойност на дълготрайни активи. Извършва се счетоводно отчитане на движението на дълготрайните активи (приходи, разходи, вътрешно движение), амортизационните отчисления, преоценката на дълготрайните активи и отчитането. В работата се използват следните справочници: норми на амортизация на дълготрайни активи, класификатор на групи дълготрайни активи (подгрупи дълготрайни активи), модели за изчисление, типични операции, типични имена на дълготрайни активи, видове измерени дълготрайни активи, благородни метали, причини за отписване на дълготрайни активи, видове стойности по време на ликвидация. Първоначално се предвижда въвеждането на началните салда на ОС. За всеки тип ОС се създава „Инвентарна карта на ОС“. При получаване на дълготраен актив първо се завежда в склада и се съставя входяща фактура. С едновременното получаване и въвеждане в експлоатация на дълготрайни активи автоматично се създава документ за въвеждане на дълготрайните активи в експлоатация, извършват се необходимите счетоводни записи и се попълва „Инвентарна карта за записване на дълготрайни активи“. Когато дълготрайните активи се изхвърлят, автоматично се генерира акт за изхвърляне на дълготрайни активи и дълготрайните активи се отписват. Книгата на операциите се създава автоматично на базата на генерираните първични документи. „Работна станция за отчитане на дълготрайни активи” осигурява получаване на отчети за отчитане на наличието на дълготрайни активи, отчитане на движението на дълготрайни активи, амортизация, наличие на благородни метали и др.
Изводи.
Съставът на комплексите от счетоводни задачи, обработвани в голямо предприятие, осигурява организирането на автоматизирано работно място за отделни раздели на счетоводството;
„Работно място на главния счетоводител” е основният модул на системата, където се формират общосистемни справочници и се въвеждат начални салда по счетоводни сметки и се получава консолидирана отчетност;
"Работна станция за сетълмент и валутни сметки" е предназначена за поддържане на сетълмент и валутни сметки в банка, генериране на платежна документация, съставяне на дневник за поръчки № 2;
„АРМ каса. Отговорни лица” осигурява автоматизирано изготвяне на кредитни и дебитни касови ордери: разплащания с подотчетни лица;
„Работна станция за отчитане на материални запаси” е комплексен модул, който интегрира калкулации за отчитане на стоки, готова продукция и материални ценности;
„Работна станция за отчитане на заплатите“ е предназначена за извършване на изчисления на заплатите на служителите на предприятието и съставяне на документация за сетълмент и плащане;
„Работна станция за счетоводно отчитане на дълготрайни активи” осигурява отчитане по натурален разход на дълготрайни активи: приход, потребление, вътрешно движение, амортизация, преоценка на дълготрайни активи и отчетност.
Тема 1. Понятието и значението на компютъризацията на счетоводството
Автоматизация- едно от направленията на научно-техническия прогрес, използващо саморегулиращи се технически средства и математически методи, за да освободи човек от участие в процесите на получаване, преобразуване, пренос и използване на енергия, материали или информация или значително намаляване на степента на това участие или сложността на извършваните операции.
За да извършите ефективно автоматизацията, трябва преди всичко да имате добра представа какво е автоматизирано счетоводство. Това може да се изрази в:
- рационализиране на счетоводството.Ако при счетоводството на хартиен носител са били необходими няколко часа работа, за да се получи някаква информация, например конкретна извадка от обороти по подсметка на сметка № 60, тогава на компютър той натиска клавиш и извадката се отпечатва;
- увеличаване на количеството информация, получена от счетоводството.Преди това беше възможно да се видят анализи за 41 акаунта само в един раздел, сега на компютър - в няколко;
- намаляване на броя на счетоводните грешки.Това е много важен фактор, ако вземем предвид размера на глобите и наказанията за укриване на данъчни суми, причината за които по правило са именно счетоводни грешки, а не някакъв вид злонамерено намерение;
- повишаване ефективността на счетоводството.Ако по-рано, при хартиено счетоводство, счетоводителите не са в крак с първичната документация и са правели осчетоводявания със закъснение, а тримесечните и годишните отчети са били подавани в последния момент, сега това е спряно;
- подобряване на ефективността на счетоводството.Нашата практика показва, че в много случаи чрез промяна на плана и стандартната кореспонденция на сметките, използвани в предприятието, формуляри на първични документи и други параметри, „подлежащи на“ счетоводство, е възможно да се намалят данъчните суми, без да се използват различни рискови схеми, или поне да се преместят сроковете и да се намали честотата на данъчните плащания;
- други фактори в зависимост от спецификата на всяко конкретно предприятие.
Ако такива подобрения не са настъпили, тогава автоматизацията е безсмислена - тя не доведе до крайния резултат и преходът от попълване на хартиени списания-поръчки към натискане на компютърни клавиши не е подобрение, а просто замяна.
Така може да се каже, че автоматизация на счетоводството- това е процес, при който в резултат на прехвърлянето на счетоводството към компютър се подобрява ефективността и качеството на счетоводството в предприятието. Така че, преди да вземете решение за автоматизация на счетоводството, трябва да се подчертае какво и как тази автоматизация трябва да подобри в счетоводството, това ще бъде цел на автоматизацията.
Подготовка за автоматизация
Друго често срещано погрешно схващане е, че автоматизацията на счетоводството започва със закупуването на програма и след това се извършва „въвеждане на данни в програмата“. За да бъде прехвърлянето на счетоводството на компютър ефективно и да даде резултата, който беше споменат по-рано, е необходимо да започнете с подготовка, която условно може да бъде разделена на пет етапа.
Етап I. Счетоводна оптимизация
Както вече беше отбелязано, автоматизацията има смисъл само когато подобрява нещо в счетоводството, така че трябва да започнете, като идентифицирате как и какво може да се подобри. Факт е, че всички добри съвременни програми за автоматизиране на счетоводството са много гъвкави системи, те ви позволяват да персонализирате буквално всичко според нуждите на конкретно предприятие, от плана на сметки до формулярите за отчитане към данъчната служба.
Етап II. Избор на автоматизирани везни
Изборът на мащаба на автоматизация се разбира като степента, в която счетоводният отдел ще бъде автоматизиран и в какъв ред ще бъдат прехвърлени счетоводните раздели на компютъра. Следователно, за голяма организация, като се вземат предвид нейните характеристики, е необходимо да се реши:
Кои раздели да автоматизирате и кои не.
В какъв ред да се автоматизират секциите.
При избора на мащаба на автоматизацията има и друг аспект. Състои се във факта, че информацията, получена от счетоводството, се изисква и в други структурни подразделения на предприятието, например в отдела за продажби - информация за състоянието на сетълментите с купувачите и доставката на продукти. Добре автоматизираното счетоводство е в състояние да предостави цялата тази информация, като вземе предвид всички специфични изисквания, което означава, че трябва да определите цялото количество информация, необходима за вътрешно ползване в организацията и да конфигурирате програмата така, че тази информация да се издава, за това се провежда среща със заинтересованите служби на предприятието и ръководството и се определя какво точно и под каква форма им е необходимо.
Когато счетоводството се извършва от екип от счетоводители, очевидно е, че програмата за автоматизиране на счетоводството ще работи в мрежа, в която няколко счетоводители работят всеки на свой собствен компютър.
Етап III. Формулиране на проблема
Когато се определи какво ще се промени в счетоводството (Етап I) и кои раздели в какъв ред ще бъдат автоматизирани (Етап II), трябва ясно да се дефинира какво ще произведе автоматизираното счетоводство като резултат. В резултат на това счетоводството дава:
Изходни документи;
Счетоводни регистри за счетоводство;
Регистри и информация за вътрешните нужди на предприятието (виж предходния етап);
Счетоводни справки и изчисления за данъци и други плащания.
Изложението на проблема се състои във факта, че конкретен списък на всички документи и регистри, необходими в предприятието, които трябва да бъдат издадени от автоматизирано счетоводство, и изискванията към тях, като информация, съдържаща се в счетоводните регистри и първична документация, автоматизирано попълване на първична документация и отчети и т.н., са фиксирани в писмен вид, като се вземат предвид особеностите на икономическата дейност.
Етап IV. Избор на софтуер
Само когато оптимизацията на счетоводството е планирана, мащабът и редът на автоматизация са определени и формулировката на задачата е завършена, можете да продължите към избора на програмата.
Как да го направим? След като преминахме през горните етапи на подготовка за автоматизация, вече ясно разбираме какво имаме нужда от програмата, така че ще бъде по-лесно да я изберем. Трябва да започнете, като вземете три решения:
- малка или голяма програма за закупуване?Целият набор от програми е ясно разделен на програми за автоматизиране на малки счетоводства, където работят 1-3 души и големи, 4 или повече души (това вече беше обсъдено в Етап II при избора на мащаба на автоматизацията).
- На каква операционна система ще работи програмата?
- Ще има ли мрежова програма или не?Това също е просто решение. Ако няколко служители работят на няколко компютъра в автоматизираното счетоводство, тогава компютрите трябва да бъдат свързани в мрежа, така че записите, въведени от всички счетоводители, да попадат в един общ дневник за бизнес операции, а програмата също трябва да бъде свързана в мрежа, т.е. да можете да работите едновременно на няколко компютъра. Всички широко разпространени в момента програми имат мрежови версии, които струват малко повече от не-мрежовите; работата на програма за автоматизиране на мащабно счетоводство обикновено е немислима в не-мрежов режим.
След вземането на тези три решения кръгът от програми, от които да избирате, значително се стеснява и има два начина да го направите:
За да изберете сами програма, за това трябва да посетите регионални дилъри на различни софтуерни продукти, те са достъпни за всеки продукт и почти навсякъде и, като имате заявката за задача и други изисквания за автоматизация, които сте разработили преди това, помолете да ви демонстрира дали тази или онази програма може да направи точно това, от което се нуждаете. След няколко посещения (или покани дилъри във вашата компания), вие ще изберете оптималната програма;
Свържете се със специалистите по внедряване на програмата, които ще ви помогнат да изберете най-добрия вариант.
Етап V. Технически въпроси
Техническите въпроси, свързани с компютрите, не са включени в счетоводните функции, но въпреки това са много важни. Сама по себе си думата "компютър" не казва нищо за компютъра. Мощността (производителността) на компютъра е важна, която зависи от няколко негови променливи параметри, наричани общо "компютърна конфигурация". Кой компютър ви трябва зависи от два фактора:
- програмите, които сте инсталирали.Някои програми изискват по-малко ресурси от компютъра, други повече, ако работите с Windows, компютърът трябва да е още по-мощен, ако програмата е в мрежа, тогава ще изисква повече ресурси от тези, които не са в мрежа.
- броя на операциите, въведени в програмата.Колкото повече транзакции са въведени, толкова повече ресурси са необходими за обработката им.
работа в мрежа.
Процес на автоматизация
Само когато се определят целите на автоматизацията, нейният мащаб и ред, задачата е зададена, програмата, която е оптимална за предприятието, е избрана и закупена и техническите проблеми са решени, можете да започнете действително да работите с програмата. Висококачественото внедряване на програма е много времеемък и сложен процес, разходите за него, като правило, значително надвишават разходите за придобиване на програма и компютри, а делът на разходите за внедряване е по-голям, колкото по-голямо е предприятието, тъй като с повече нюанси и функции е необходима повече работа за настройка на всички тези нюанси и функции.
Изпълнението може да се извърши самостоятелно, можете да поръчате организация на трета страна. Ако се опитате да го приложите сами, тогава трябва да се сблъскате с трудности:
а) липса на опит в автоматизацията;
б) липса на време за изпълнение, тъй като счетоводният отдел трябва да върши текущата си работа, която по правило изяжда целия работен ден.
Освен това, колкото по-голяма е организацията и съответно колкото по-труден е процесът на изпълнение, толкова по-важни са тези трудности.
Действителният процес на внедряване на програмата може да бъде разделен на два етапа: етап на настройка и етап на обучение.
Стъпка за настройка
Всички широко разпространени програми за автоматизация на счетоводството (както големи, така и малки) имат подобен набор от променящи се компоненти, следователно като цяло правилният процес за настройка на всяка програма може да бъде, в хронологичен ред на изпълнение, боядисан в следните етапи:
Създаване (актуализиране на стандарта, доставен с програмата) на сметкоплан в съответствие с характеристиките на предприятието, оптимизиране на счетоводството и поставяне на задачи.
Създаване (актуализиране на стандарта, предоставен с програмата) стандартни осчетоводявания в съответствие с характеристиките на предприятието, оптимизиране на счетоводството и формулиране на проблема.
Фаза на обучение
След приключване на настройката на програмата започва етапът на обучение на персонала за работа с нея. Първоначално е необходимо счетоводителят да може просто да работи на компютър, тоест да извършва елементарни операции като стартиране на програми, копиране на файлове и т.н. Допълнителното обучение е разделено на два етапа:
а) обучение от първо ниво.Това е обучение на счетоводния персонал за текущата работа с програмата: водене на стопански операции, отпечатване на първични документи, съставяне на счетоводни регистри и отчетност - с една дума цялата ежедневна работа. Всеки счетоводител, чието работно място е автоматизирано, трябва да може да работи с програмата и той трябва да работи върху програмата, а не някакъв оператор-програмист, безполезен и дори вреден посредник между счетоводителя и компютъра. Единствената ефективна автоматизация е тази, при която счетоводителите работят на компютри „в реално време“. Именно автоматизираната работа на счетоводството „в реално време” е крайната цел на обучението от първо ниво. Често тази цел не е лесна за постигане поради две обстоятелства:
б) второ ниво на обучение.Когато програмата е създадена и служителите са обучени, можете да започнете работа, но е важно да разберете, че животът не стои неподвижен и рано или късно ще се случи един от двата факта (или и двата заедно):
Естеството на икономическата дейност на предприятието ще се промени и ще е необходимо да се преконфигурира сметкопланът, формите на първичната документация или автоматичните осчетоводявания за типични бизнес операции;
Формите на финансовите отчети и данъчните изчисления ще се променят и ще е необходимо да се прецизират тези форми, създадени от програмата.
В такава ситуация е необходимо по-задълбочено познаване на програмата, което позволява не само да се извършва текуща работа по нея, но и да се усъвършенства програмата за промени, обучението за това е обучение от второ ниво. Трябва също така да се отбележи, че обучението от второ ниво в организации, където няколко души работят в счетоводния отдел, не е необходимо за всички, а по правило само за главния счетоводител - в крайна сметка само той взема решения за промени в счетоводната система и прави тези промени.
Два компонента на успешната автоматизация:
- качество.След етапите на подготовка за автоматизация, вие също имате в ръцете си декларация за задача, която изброява всички първични документи, от които се нуждаете, регистри и отчетни форми, които програмата трябва да направи и изискванията към тях. Така че само при наличието на всичко това работата може да се счита за завършена.
- условия.Всички дейности по настройка и обучение трябва да бъдат записани в ясен график, който трябва да се наблюдава редовно. Такава твърда времева референция е много важна, тъй като при нейното отсъствие на практика често се случва автоматизацията по някакъв начин да продължи, само когато приключи, е невъзможно да се каже, в резултат на това счетоводният отдел продължава да работи на хартия, минава един отчетен период след друг и преходът към програмата все още се забавя, въпреки факта, че предишният отчет вече е планиран да бъде съставен на компютър и сега ще трябва да въведете допълнителна информация в програмата за минали периоди, в противен случай кумулативния отчет за годината също ще трябва да се направи на хартия. Това е болката от пропускането на крайни срокове за автоматизация.
В съвременните условия има перспектива за подобряване на организацията на счетоводния процес във всяко производствено и непроизводствено предприятие. Това се дължи на широкото разпространение на компютърните технологии и компютъризацията на счетоводството.
Счетоводството е непрекъснат процес, който се нуждае от постоянно наблюдение. Въвеждането на специални счетоводни и аналитични програми дава възможност да се извършват безгрешни изчисления въз основа на първични документи и да се покаже влиянието на вътрешни и външни фактори върху състоянието на предприятието.
Въпреки това, проблемът с компютъризацията на малките предприятия, бюджетните и нестопански организации (особено в селските райони) остава нерешен поради недостатъчното финансиране от държавата или нерентабилността на тези предприятия. Такива предприятия продължават да използват традиционната ръчна или полуавтоматизирана форма на счетоводство.
При такива условия предприятието няма да може да води записи систематично и гладко. Частичната автоматизация не позволява правилното консолидиране и систематизиране на счетоводните данни и, освен това, пълното им отразяване в една база данни.
Използването на компютърни технологии внася значителни промени в организацията на счетоводството. Тези промени са свързани с необходимостта от увеличаване на скоростта на предоставяне на финансова информация за предприятието (отчитане), възможността за бързо предаване на данни на по-високи органи.
Технологичният процес на правилно организирано счетоводство може да бъде разделен на три етапа.
Първият етап е събиране, регистриране и обработка на първична информация.
На втория етап се формират масиви от идентификационни данни.
Третият етап осигурява получаването на резултатите и показателите за изпълнение за отчетния период.
Компютъризацията внася значителни промени в организацията на документацията, т.е. първичната информация се получава по електронен път. Това значително улеснява работата на счетоводната служба и предотвратява възникването на грешки, които често възникват в процеса на ръчно извършване на счетоводна работа, особено за млад специалист - счетоводител с малък опит. Също така ръководителят на организацията трябва да отдели отделно финансиране за ремонт на оборудване, в случай че е необходимо да смените дисплея на samsung, да закупите повече функционални компоненти или да актуализирате софтуера.
Това означава, че е необходимо да се търсят начини за решаване на проблема с компютъризацията на всички без изключение предприятия, които имат счетоводна служба, ръководена от главен счетоводител. Един от начините може да бъде постепенна компютъризация на счетоводството в предприятието в рамките на 1-3 години.
Първо се компютъризират отделни секции. Автоматизацията по секции включва процеса на автоматизиране на отделни производствени или управленски отдели на предприятието, обединени според функционална основа. Например областта на опаковането и етикетирането, счетоводството. По-късно има автоматизация в области, която осигурява автоматизация на определени области на предприятието, като: доставка, производство, продажби. След това има пълна автоматизация на предприятието.
За бюджетните предприятия и организациите с нестопанска цел процесът на компютъризация на счетоводството е малко по-различен.
Първо, първо трябва да одобрите прогнозата за следващата година и да включите в разходите всички разходи за прилагане на счетоводни програми.
Що се отнася до малките предприятия, частните предприемачи, те са по-заинтересовани от компютъризиране на дейността си за кратко време, за да разширят дейността си, тъй като е по-удобно за големите доставчици и търговски организации да си сътрудничат с такива субекти.
И така, компютъризацията на счетоводството в съвременните условия е неразделна част от успешното функциониране на всяко предприятие и разширяването на дейността му в бъдеще.
Така ефективността на счетоводството е по-висока при използване на съвременни информационни системи и технологии.
Изходни данни.
Компютъризацията на счетоводството и отчетността е основа за ефективно управление. Ръководителят на предприятието трябва да взема решения в условия на несигурност и риск, което го принуждава постоянно да държи под контрол различни аспекти на финансовата и икономическата дейност. Тази дейност е отразена в голям брой документи, съдържащи разнородна информация. Компетентно обработена и систематизирана, тя до известна степен е гаранция за ефективно управление на производството. Напротив, липсата на надеждни данни може да доведе до неправилно управленско решение и в резултат на това до сериозни загуби.
Процесът на компютъризация на счетоводството и отчитането в LLC "Next" се осигурява от следните приложни програми: "1C: Счетоводство 8.2", "1C: Управление на заплатите и персонала", "SBIS ++".
"1C: Счетоводство 8.2" е универсална масова програма за автоматизация на счетоводството. Това е счетоводен компонент на софтуерната система 1C: Enterprise 8.2 с типична конфигурация. Счетоводният компонент ви позволява да приложите всяка счетоводна схема и може да се използва както самостоятелно, така и заедно с други компоненти на 1C: Enterprise 8.2.Типичната конфигурация е готово решение за автоматизиране на повечето счетоводни области.
"1C: Счетоводство 8.2" ви позволява да автоматизирате поддръжката на всички раздели на счетоводството:
- Банкови и касови операции
- дълготрайни активи и нематериални активи;
- Отчитане на материалите
- Отчитане на стоки и услуги;
- отчитане на продукцията;
- Счетоводно отчитане на валутни операции;
- разплащания с купувачи и доставчици;
- · разчети с подотчетни лица;
- осчетоводяване на заплати със служители, начисляване на данък върху доходите на физическите лица и вноски в извънбюджетни фондове;
- бюджетни изчисления;
- други раздели на счетоводството.
За автоматизиране на изчисляването на заплатите и прилагането на кадровата политика на предприятията е създадена програмата „1C Заплата и управление на персонала 8“. Програмата е необходима в работата както на висшето ръководство, така и на ръководителя на службата за персонал, както и за платците, служителите по персонала, мениджърите по персонала.
Програма 1C Управление на заплатите и персонала 8 е приложно решение, предназначено да прилага политиката за персонала на предприятието и паричните разплащания с персонала в следните области:
- планиране на нуждите от персонал;
- решаване на проблемите по осигуряване на бизнеса с персонал - подбор, анкетиране и оценка;
- управление на компетенциите и сертифициране на служителите;
- управление на финансовата мотивация на персонала;
- ефективно планиране на заетостта на персонала;
- кадрово счетоводство и анализ на персонала;
- · изчисляване на заплатите на персонала;
- Начисляване на регламентирани от закона данъци и вноски от фонда за заплати;
- Отразяване на начислените заплати и данъци в разходите на предприятието.
VLSI++ Електронното отчитане ви позволява да генерирате необходимите форми на статистическа отчетност и да я прехвърлите в държавната статистическа служба, включително чрез телекомуникационни канали.
Анулиране на застраховка на заем: инструкции стъпка по стъпка
Най-добрите банки, където можете да получите заем по паспорт Sovcombank - заем без сертификати и поръчители
Забравих паролата от картата на Сбербанк
Проверете дълга по заем на Alfa-Bank: начини
Отзиви за преструктуриране на заем от VTB в условията на VTB 24