Оформление «Единовременного пособия при рождении ребенка» в 1С ЗУП

08.10.2021

Рождение ребенка – это волнительный и счастливый период в жизни человека и семьи. Но в порыве эмоций не стоит забывать и о тех шуршащих бумажках, на которые счастья не купишь, но без которых существование становится невеселым. Сегодня речь пойдет об одной из выплат, которые положены при рождении ребенка – «Единовременное пособие при рождении ребенка». Напомню какие вообще виды пособий положены:

– единовременная выплата за период отпуска по беременности и родам за период от 140 до 194 календарных дней;
Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет – ежемесячно;
Единовременное пособие при рождении ребенка .

В отдельных материалах мы поговорим о каждом из них, но сегодня начнем с «Единовременного пособия при рождении ребенка» .

Немного теории

Вначале самое главное, а именно размер пособия – на 01.01.2014 составляет 13 741,99 руб . А теперь все остальное. Пособие предоставляется при рождении ребенка одному из родителей, либо лицу, его заменяющему. Для назначения этого пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации:

Справку о рождении ребенка;
Справка с места работы другого родителя о том, что это пособие там не назначалось;
Заявление о просьбе предоставить пособие (с заявлением необходимо обратиться, не позднее шести месяцев со дня рождения).

Если родились двое и более детей, то пособие положено, на каждого ребенка .

Для бухгалтера важно знать, что это пособие не облагается страховыми взносами и НДФЛ и предоставляется за счет средств ФСС. Пособие должно быть выплачено не позднее 10 дней после получения заявления.

Начисление «Единовременного пособия при рождении ребенка» в 1С ЗУП

✅

✅
бесплатный доступ к записи (2 часа):

Теперь перейдем непосредственно к работе в 1С. Для начисление рассматриваемого пособия используется специализированный документ «Начисление единовременного пособия за счет ФСС» . В документе необходимо указать месяц начисления и в табличной части добавить строчку с сотрудником. При этом в поле «Вид пособия» необходимо выбрать вариант «При рождении ребенка». К слову этот документ также может быть использован для начисления ещё ряда социальных выплат:

При постановке на учет в ранние сроки беременности – 515,33 руб. на 01.01.2014 (мда, смешные цифры, у нашего государства есть чувство юмора);
В связи со смертью – 5 002,16 руб. на 01.01.2014.

Поле «Сумма» можно вручную не заполнять, а нажать кнопку «Рассчитать».

Суммы этих пособия хранятся в Параметрах учета на закладке «Гос. Пособия», о которой я писал в статье .

Данные, которые здесь хранятся нет необходимости изменять вручную. При необходимости они актуализируются при .

✅ Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к записи (2 часа):

✅ Семинар «Важная ошибка релиза 3.1.9 по НДФЛ + новая подборка лайфхаков по 1С ЗУП 3.1»
бесплатный доступ к записи (2 часа):

Как я уже писал пособие должно быть выплачено не позднее 10 дней после получения заявления. Для выплаты используется документ «Зарплата к выплате». В документе надо указать месяц начисления, в поле «Выплачивать» установить «Единовременные пособия за счет ФСС». В результате появится поле, где указывается документ, которым начислялось пособие. После этого жмем кнопку «Заполнить» и табличная часть заполняется списком сотрудников из документа.