Могут ли лишить премии на больничном. Как происходит лишение премии работника по тк рф

  • 17.11.2019
Новый порядок расчета и выплаты больничных Сергеева Татьяна Юрьевна

Квартальные премии

Квартальные премии

При начислении пособия в расчет берется средняя заработная плата за 12 последних месяцев. Квартальные премии включаются в расчет пособия. Если следовать п.у 14 Порядка расчета среднего заработка, то квартальные премии нужно учитывать так. Сначала надо определить сумму, которая приходится на каждый месяц квартала. Она равна 1/3 суммы квартальной премии. При расчете пособия можно взять только ту часть, которая относится к месяцам, входящим в расчетный период.

Однако соцстрах в своих примерах продемонстрировал другой порядок действий. Рассчитывая пособие, фонд предлагает учитывать все квартальные премии, начисленные в расчетном периоде полностью. За какие месяцы выдана премия, значения не имеет.

При этом можно включить только четыре квартальные премии, которые начислены за один показатель, даже несмотря на то, что в расчетном периоде их может быть выдано пять. Например, сотрудник заболел в мае 2006 г. Значит, расчетный период для расчета пособий для него – май 2005 г. – апрель 2006 г. Предположим, что за это время были выплачены следующие квартальные премии за выполнение плана:

– в мае 2005 г. – за I квартал 2005 г.;

– в июле 2005 г. – за II квартал 2005 г.;

– в октябре 2005 г. – за III квартал 2005 г.;

– в январе 2006 г. – за IV квартал 2006 г.;

– в апреле 2006 г. – за I квартал 2006 г.

Дело в том, что в п. 14 Положения определено, что за один месяц нельзя учесть две аналогичные премии. Поэтому, определяя размер среднего заработка, из пяти полученных премий надо взять только четыре. Так сказано в Письме ФСС РФ № 02-18/07-1202. Какие конкретно из начисленных квартальных премий брать в расчет – большие по сумме или последние четыре из начисленных, – следует оговорить в коллективном договоре или другом документе организации. Скажем, в положении о премировании.

Пример. Сотрудник ЗАО «Залежное» Кривцов А.Н. в мае 2006 г. заболел. За расчетный период – с 1 мая 2005 г. по 30 апреля 2006 г. ему начислено пять квартальных премий:

– 7000 руб. в мае 2005 г. – за I квартал 2005 г.;

– 8500 руб. в июле 2005 г. – за II квартал 2005 г.;

– 6000 руб. в октябре 2005 г. – за III квартал 2005 г.;

– 10 000 руб. в январе 2006 г. – за IV квартал 2005 г.;

– 4500 руб. в апреле 2006 г. – за I квартал 2006 г.

В коллективном трудовом договоре ЗАО «Залежное» установлено, что в фактический заработок включают самые большие из аналогичных премий, которые начислены в расчетном периоде. Получается, что в расчет войдет 31 500 руб. (10 000 + 8500 + 7000 + 6000). Конечно, при условии, что расчетный период отработан полностью. Последнее поощрение, начисленное в апреле 2006 г., учитываться не будет.

Согласитесь, что описанный порядок отнюдь не на руку организации, ведь ее работники получат меньше пособия, чем могли бы. Из этой ситуации есть выход. Достаточно отследить периодичность выплаты премий. И раз Положением запрещено включать в расчет среднего заработка премии за одни и те же результаты, логично предусмотреть, чтобы одна из пяти премий была выдана работникам за достижение другого показателя. Скажем, не за выполнение плана, а за повышение качества продукции или экономию материалов. Тогда все поощрения можно будет учесть, рассчитывая пособие.

Из книги Учредитель и его фирма [От создания ООО до выхода из него] автора

5.5.2. Выплата премии Если учредитель является работником фирмы, то он может избрать и другой вариант: получать не заработную плату, а премию, выплачиваемую за счет чистой прибыли.Потери фирмы составят налог на прибыль и страховые взносы от несчастных случаев на

Из книги 1С: Предприятие в вопросах и ответах автора Арсентьева Александра Евгеньевна

36. Премии и вознаграждения Во многих организациях существует понятие «система премирования», которое необходимо для усиления материальной заинтересованности сотрудников, повышения эффективности производства, качества работы т.д. Данная система закрепляется в

Из книги Экономическая теория автора Вечканова Галина Ростиславовна

Вопрос 63 Вклад лауреатов нобелевской премии XXI в. по экономике в развитие микроэкономической

Из книги Учредитель и его фирма: все вопросы [От создания до ликвидации] автора Анищенко Александр Владимирович

Вопрос 105 Развитие макроэкономической науки в трудах лауреатов нобелевской премии XXI в. по

Из книги Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности автора Уткина Светлана Анатольевна

4.7.2. Выплата премии Для учредителя – сотрудника общества ранее был другой, более приемлемый вариант. Это получение премии за счет чистой прибыли общества. ЕСН в этом случае уплачивать было не нужно.Учредителю приходилось уплатить НДФЛ по ставке 13 процентов. А обществу –

Из книги Новый порядок расчета и выплаты больничных автора Сергеева Татьяна Юрьевна

Пример 29. Сумма выплаченной премии работникам бухгалтерией организации учтена в составе расходов на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль при отсутствии Положения о премировании работников В Письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики

Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна

Ежемесячные премии Выплата ежемесячных премий осуществляется как с зарплатой текущего месяца, так и месяцем позже. Они по-разному учитываются при расчете средней заработной платы.Премии, выплачиваемые вместе с зарплатой текущего месяца, включают в расчет средней

Из книги Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса автора Абрамс Ронда

Единовременные премии Если положением об оплате труда организаций предусмотрена выплата единовременных премий, например, к государственным праздникам или в связи с юбилеем, то они также должны включаться в расчет среднего заработка. Начисленные в расчетном периоде

Из книги Больше, чем вы знаете. Необычный взгляд на мир финансов автора Мобуссин Майкл

Годовые премии Помимо ежемесячных и ежеквартальных вознаграждений, многие фирмы считают своим долгом поощрить сотрудников годовой премией, хотя действующее законодательство такого понятия не содержит: в нем предусмотрено лишь вознаграждение по итогам работы за год.

Из книги автора

14.13.1. Премии работникам организаций Документ «Премии работникам организаций» предназначен для ввода сведений о начислении месячной, квартальной или годовой премии работникам в процентном выражении от суммы начислений работника за период, по результатам которого

Из книги автора

Премии Использование премий в маркетинге включает поощряющие продажи и создание «неосязаемого капитала» через подарки, лотереи, скидки и другие воспринимаемые дополнительные ценности. «Добавки» могут быть включены в общий пакет товаров или услуг (например, бесплатные

Из книги автора

Объяснение рисковой премии по акциям Одна из больших загадок в финансовой науке – почему в долгосрочном периоде доходность акций настолько превышает доходность по активам с фиксированными ставками, учитывая соответствующий риск каждого класса активов? С 1900 по 2006 г.

Премия – это материальное стимулирование работников за добросовестное выполнение обязанностей. Работники воспринимают премию как часть заработной платы, хотя это величина переменная и в некоторых случаях ее можно не получить. Лишение премии всегда вызывает много вопросов у работника к работодателю. Рассмотрим, что такое депремирование и насколько это законно.

Депремирование – что нам говорит закон

Депремирование — это невыплата премии или ее части. Но Трудовой Кодекс запрещает производить удержания из заработной платы, кроме специально оговоренных случаев. Здесь следует обратить внимание, что премия – это переменная часть выплат работнику. И при нарушениях им обязанностей, из заработной платы премия не удерживается, а просто не начисляется или начисляется частично. Произвольно лишать премии работника нельзя. Условия выплаты должны быть прописаны в локальных актах организации.

Определить, лишение премии это дисциплинарное взыскание или нет, нам поможет обращение к Трудовому Кодексу РФ. В статье 192 ТК РФ говорится о следующих дисциплинарных наказаниях: выговор, замечание и увольнение по соответствующим основаниям. Общее правило устанавливает, что двойное наказание работодатель на работника за один и тот же проступок наложить не может. Лишение премии работника по ТК РФ не предусмотрено и является следствием дисциплинарного взыскания. Поэтому, выговор и лишение премии одновременно не являются двойным наказанием.

Основания выплаты премии

Плюсы депремирования

Кроме очевидных минусов лишения премии депремирование также обладает своими плюсами:

  1. Улучшает трудовую дисциплину;
  2. Повышает ответственность как работников, так и руководства;
  3. Позволяет выделить тех сотрудников, которые действительно заслужили премию.

Условия получения премии закрепляются внутренним актом компании, это могут быть:

  • трудовой договор,
  • коллективный договор,
  • положение о премировании работников,
  • положение о заработной плате.

Критерии премирования прописываются предельно четко, работник знакомится с ними под роспись. Основаниями для выплаты премии могут быть:

  1. Отсутствие взысканий в учетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год).
  2. Выполнение плановых показателей.
  3. Перевыполнение нормы.
  4. Отсутствие опозданий.
  5. Выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

Если в локальном нормативном акте не указано, что премия не выплачивается, к примеру, в случае получения выговора, то это будет незаконное лишение премии.

Порядок начисления и лишения премии

Невыплата премии должна быть оформлена документально. Пишется служебная записка на лишение премии. Образец не предусмотрен законодательством, поэтому достаточно указать основные реквизиты:

  1. На чье имя пишется записка, обычно это руководитель организации.
  2. От кого – должность, фамилия, имя, отчество.
  3. Должность и фамилия работника, которого лишают премии.
  4. Основания для лишения премии работника: невыполнение показателей, если имеется дисциплинарное взыскание нужно указать номер и дату приказа.

На основании записки издается приказ о невыплате премии или частичной выплате. Законодательно образец такого приказа также не предусмотрен. Нужно обратить внимание на то, как оформлен приказ, он не должен выглядеть как наложение взыскания.

Незаконное лишение премии

Правила начисления премии должны быть прописаны в локальных актах работодателя. Работники организации знакомятся с условиями работы и оплаты труда при приеме на работу под роспись.

Указываются следующие пункты:

  1. Основания начисления премии.
  2. Порядок выплаты и размер.
  3. Должности работников, которые имеют право на получение премии.
  4. Условия снижения или невыплаты премиальных, за что можно лишить работника премии.

Нужно знать

Поскольку премия по своему значению приравнивается к зарплате, то она также участвует при расчете среднедневного заработка работника. Это имеет большое значение при начислении больничных и отпускных. Больше о том, включаются ли премии в расчет отпускных, читайте .

Нельзя удержать уже начисленную премию из заработной платы. Депремирование сотрудников Трудовой Кодекс РФ не включает в перечень законных оснований для производства удержаний.

Как обжаловать незаконное депремирование

Рассмотрим, как оспорить лишение премии. Сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию (как написать жалобу в Трудовую инспекцию, найдете ) или в судебные органы с иском к работодателю, если считает, что удержание произведено незаконно. Трудинспекция по факту заявления проводит проверку на соответствие закону произведенных удержаний. В первую очередь, поверяется наличие оснований и правильность документационного оформления нарушения.

Обратите внимание: работодатель может не лишить премии, но выплатить ее в меньшем размере. Это актуально, когда премия рассчитывается пропорционально отработанному времени. К примеру, в организации предусмотрена выплата квартальных премий, но если работник фактически отработал только 1 или 2 полных месяца, то будет соответственно пересчитан.

В суд нужно предъявить доказательства незаконности лишения премии. Для этого необходимо, чтобы работодатель предоставил документы, связанные с начислением премиальных выплат. Это могут быть копии таких документов, как:

  • трудовой договор,
  • положение о премировании,
  • положение об оплате труда,
  • коллективный договор,
  • служебная записка о лишении премии,
  • приказ о начислении и удержании премии,
  • приказ о наложении дисциплинарного взыскания,
  • объяснительные записки работника.

Копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдать работнику по его заявлению в течение 3 рабочих дней.

В следующем видео рассмотрен вопрос, какое депремирование можно считать незаконным и каким образом отстоять свои права на законную оплату труда

Ответственность работодателя

Незаконное депремирование сотрудников влечет за собой административную ответственность работодателя за нарушение Трудового кодекса. Это нарушение подпадает под ст. 5.27 КоАП РФ. Влечет за собой наложение штрафа от 1000 до 5000 на виновное должностное лицо или индивидуального предпринимателя. От 30000 до 50000 рублей на организацию. При повторном нарушении штрафы увеличиваются от 10000 до 20000 рублей для должностных лиц и от 50000 до 70000 рублей на организацию.

Руководитель организации, может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет.

Работнику выплачивается недоначисленная премия и компенсация за ее задержку в размере одной трехсотой ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Судебная практика

Гражданин А. уволился из организации в начале декабря. В данной организации локальными нормативными актами было установлено, что годовая премия выплачивается в конце календарного года. Премия гражданину А. так и не была выплачена.

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье

В компании планируется выплата премии за период с 01 апреля 2016 по 31 марта 2017. Как учесть такую премию при расчете: 1) средней заработной платы для расчета отпускных и т.п. 2) пособий по листкам нетрудоспособности.

Ответ

1) в данном случае речь идет о годовой премии, просто период не совпадает с календарным годом. Если расчетный период отработан полностью, при расчете отпускных начиная с 1 апреля 2016 года в расчет включается вся сумма премии. Вне зависимости от того, входит ли период, за который она начислена, в расчетный, и независимо от условий начисления.

Если расчетный период отработан неполностью, годовую премию можно учесть

в полной сумме при определении отпускных, если одновременно соблюдаются следующие условия:

  • премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

    2) при определении среднего заработка для расчета больничного пособия годовая премия учитывается если начислена в . Премия учитывается в размере начисленных сумм, при условии, что с нее перечислялись страховые взносы в ФСС России.

    Как учесть премии при расчете отпускных

    Учет квартальных и годовых премий

    При расчете отпускных можно учесть квартальные премии, которые начислены в расчетном периоде, и годовую премию за предыдущий календарный год (независимо от времени ее начисления).* Об этом сказано в Положения, утвержденного .

    Расчетный период отработан полностью

    Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите суммы премий, начисленных в расчетном периоде, вне зависимости от того, входит ли период, за который они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.*

    Расчетный период отработан не полностью

    При не полностью отработанном расчетном периоде ежеквартальные и годовые премии учитывайте в полной сумме при определении отпускных, если одновременно соблюдаются следующие условия:*

    • период, за который они начислены (премиальный период), полностью входит в расчетный;
    • премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.
  • если период, за который начислена премия, полностью входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде*. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. п.), в расчет отпускных придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Пример, как учесть ежеквартальную премию при расчете отпускных. Период, за который начислена премия, частично входит в расчетный. Расчетный период отработан не полностью

Экономист А.С. Кондратьев был принят в организацию в июле 2014 года. Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.

Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам ежеквартальных премий - 3000 руб. (в фиксированной сумме без учета отработанного времени). Премии выплачиваются в последнем месяце отчетного квартала.

В июне 2016 года сотрудник уходит в отпуск (на 14 календарных дней). Расчетный период для расчета отпускных - с июня 2015 года по май 2016 года включительно - отработан не полностью.

В расчетном периоде Кондратьеву начислили четыре премии:

  • в июне 2015 года - 3000 руб. за II квартал 2015 года;
  • в сентябре 2015 года - 3000 руб. за III квартал 2015 года;
  • в декабре 2015 года - 3000 руб. за IV квартал 2015 года;
  • в марте 2016 года - 3000 руб. за I квартал 2016 года.

С 2 по 15 декабря 2015 года (10 рабочих дней) Кондратьев болел. В декабре 2015 года - 23 рабочих дня, из них сотрудник отработал 13 дней (23 дн. - 10 дн.). Оклад Кондратьева за декабрь:
20 000 руб. : 23 дн. × 13 дн. = 11 304,35 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер рассчитал с учетом ежеквартальной премии.

Фактические начисления сотруднику за расчетный период (помимо больничного пособия) показаны в таблице.

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по графику Количество фактически отработанных дней по графику Оклад,
руб.
Ежеквартальная премия, руб.
2015 год
Июнь 21 21 20 000 3000
Июль 23 23 20 000 -
Август 21 21 20 000 -
Сентябрь 22 22 20 000 3000
Октябрь 22 22 20 000 -
Ноябрь 20 20 20 000 -
Декабрь 23 13 11 304,35 3000
2016 год
Январь 15 15 20 000 -
Февраль 20 20 20 000 -
Март 21 21 20 000 3000
Апрель 21 21 20 000 -
Май 19 19 20 000 -
Итого 248 238 231 304,35 12 000

Поскольку расчетный период отработан не полностью и премии начислены без учета отработанного времени, сумму премий бухгалтер пересчитал:
12 000 руб. : 248 дн. × 238 дн. = 11 516,13 руб.

Таким образом, заработок сотрудника за расчетный период составил:
231 304,35 руб. + 11 516,13 руб. = 242 820,48 руб.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце, когда сотрудник болел (декабре 2015 года) составит:
29,3 дн./мес. : 31 дн. × 17 дн. = 16,0677 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
242 820,48 руб. : (11 мес. × 29,3 дн./мес. + 16,0677 дн.) = 717,62 руб./дн.

Сумма отпускных составит:
717,62 руб./дн. × 14 дн. = 10 046,68 руб.

Премиальный период отработан не полностью

Ситуация: как при расчете отпускных учесть ежеквартальные и годовые премии, начисленные в расчетном периоде. Рабочий (премиальный) период отработан сотрудником в организации не полностью

Правила учета премий в этом случае зависят от того, как начислена премия - пропорционально отработанному в рабочем периоде в организации времени или нет.

В первом случае премии учитывайте при расчете отпускных в полной сумме ( Положения, утвержденного ). Так поступайте, если расчетный период сотрудник отработал полностью.

Пример, как учесть годовую премию при расчете отпускных. Рабочий (премиальный) период отработан в организации не полностью. Премия начислена пропорционально отработанному в рабочем периоде времени

В организацию Е.В. Иванова устроилась 1 ноября 2015 года. В январе 2016 года ей начислили годовую премию исходя из того, что в 2015 году она отработала только два месяца.

В июне 2016 года Иванова уходит в отпуск. Расчетным периодом для начисления отпускных является время с 1 ноября 2015 по 31 мая 2016 года (семь месяцев). Иванова отработала расчетный период полностью. Средний заработок бухгалтер рассчитал с учетом годовой премии. Она включена в расчет в размере фактически начисленной суммы.

Если же премия начислена в фиксированной сумме независимо от того, что сотрудник отработал в организации неполный рабочий (премиальный) период, включите ее в расчет отпускных в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, так нужно поступить, если сотрудник, отработавший два месяца, получает квартальную премию в том же размере, что и сотрудники, отработавшие квартал полностью.

При этом, если расчетный период отработан не полностью (у сотрудника были дни, исключаемые из расчетного периода в соответствии с Положения, утвержденного ), премию нужно пересчитать. Сделайте это в случаях:

  • если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Такой порядок следует из пункта 15 Положения, утвержденного , и .

Пример, как учесть годовую премию при расчете отпускных. Рабочий (премиальный) период отработан не полностью. Премия начислена в полной сумме (без учета отработанного в рабочем периоде времени). Премиальный период совпадает с расчетным

Экономист А.С. Кондратьев был принят в организацию в июле 2015 года. Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.

Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам годовой премии - 12 000 руб. (без учета отработанного времени). Премии выплачиваются в первом месяце года, следующего за отчетным.

За 2015 год Кондратьеву начислили премию 12 000 руб.

С 1 по 14 февраля 2016 года (десять рабочих дней) Кондратьев болел. В феврале 2016 года - 20 рабочих дней, из них сотрудник отработал 10 дней (20 дн. - 10 дн.). Оклад Кондратьева за февраль составил:
20 000 руб. : 20 дн. × 10 дн. = 10 000 руб.

В апреле 2016 года сотруднику предоставлен отпуск (10 календарных дней). Расчетный период для начисления отпускных - с июля 2015 по март 2016 года - отработан не полностью.

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде равно 187. Из них Кондратьев отработал 177 дней.

Общая сумма начислений за расчетный период (без учета премии) составила 170 000 руб. (20 000 руб. × 8 мес. + 10 000 руб.). Эту сумму бухгалтер включил в расчет отпускных.

Так как премиальный период (2015 год) Кондратьев отработал в организации не полностью, а премия ему начислена в полной сумме без учета отработанного времени, бухгалтер пересчитал сумму годовой премии, которая будет учитываться при расчете отпускных:
12 000 руб. : 12 мес. × 9 мес. = 9000 руб.

Кондратьев отработал неполный расчетный период. Поэтому бухгалтер пересчитал сумму премии исходя из фактически отработанных дней в расчетном периоде:
9000 руб. : 187 дн. × 177 дн. = 8518,72 руб.

Таким образом, заработок сотрудника за расчетный период с учетом пересчитанной премии составляет:
170 000 руб. + 8518,72 руб. = 178 518,72 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
178 518,72 руб. : (8 мес. × 29,3 дн./мес. + 29,3 дн./мес. : 29 дн. × 16 дн.) = 712,46 руб./дн.

Сумма отпускных составляет:
712,46 руб./дн. × 10 дн. = 7124,60 руб.

Как учесть премии при расчете больничного пособия

При расчете больничного пособия в включайте только те премии, на которые начислены страховые взносы в ФСС России ().

Учет ежеквартальных и годовых премий

Все остальные премии и вознаграждения (по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии и т. п.) учитываются при определении среднего заработка, если они начислены в (в размере начисленных сумм)* ( Положения, утвержденного ).

Ситуация: как при расчете больничного пособия учесть премию, которая начислена за время, которое не попадает в расчетный период. Начисление премии пришлось на расчетный период

Учтите эту премию в заработке расчетного периода.

Если премия начислена в одном из месяцев расчетного периода, учесть ее при расчете среднего заработка нужно в полном объеме. При условии, что эта премия учтена при начислении страховых взносов в ФСС России ().*

Сумма премии, которую можно учесть при расчете больничного пособия, не зависит от того, за какой период она начислена. Значение имеет только то, в каком периоде произошло начисление.

Если же премия начислена за пределами расчетного периода, учитывать ее при расчете больничного пособия не нужно. Даже если она начислена за период, который частично или полностью попадает в расчетный.

Такой вывод подтверждают и нормы Положения, утвержденного .

Пример учета годовой премии при расчете больничного пособия

Е.В. Иванова работает в организации с января 2014 года. В январе 2015 года ей начислили годовую премию в размере 80 процентов от оклада (за 2014 год). Премия включена в базу для начисления взносов в ФСС России.

30 марта 2016 года Иванова заболела. Для расчета пособия бухгалтер учитывает начисления за расчетный период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно.

Заработок за расчетный период бухгалтер рассчитал с учетом годовой премии. Она войдет в расчет в размере фактически начисленной суммы.

При пособия в заработок расчетного периода включайте только те выплаты, которые облагаются взносами в России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А сейчас на любые премии начисляют взносы. Но, разумеется, в пределах лимита, на конкретный год.

При этом ежемесячные, ежеквартальные, годовые и разовые премии учитывайте по-разному. Расскажем, как учитывать премии при расчете больничного.

По каким правилам учитывать премии

Ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой за конкретный месяц. Включаются в зарабток в полной сумме того месяца, за который они начислены.

Премии и вознаграждения по итогам работы за квартал. Учитываются в полной сумме в заработке при условии, что они начислены в одном из месяцев расчетного периода. Не имеет значения, за какой период начислена премия. Также не важно, отработан ли расчетный период полностью.

Премии и вознаграждения по итогам работы за год. В полной сумме включаются в заработок при условии, что они начислены в одном из месяцев расчетного периода. Не имеет значения, за какой год начислена премия. Также не важно, отработан ли расчетный период полностью.

Иные премии и вознаграждения за работу, выплаченные за период более месяца; единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы); единовременные премии за выполнение особо важных заданий. В полной сумме включаются в заработок при условии, что они начислены в одном из месяцев расчетного периода. И не важно, отработан ли расчетный период полностью.

Годовые премии. Такие премии учитываются в полной сумме, но строго при условии, что они начислены в одном из месяцев расчетного периода. То есть в отличие от расчета отпускных пересчитывать уже выданное пособие в случае выплаты премии за предшествующий год не нужно. Зато не имеет значения, за какой год премия. Можно учесть и две годовые премии. Также не важно, отработан ли расчетный период полностью.

Квартальные премии. Их тоже можно учесть полностью, если они начислены в течение расчетного периода.

И опять же не играет роли, за какой период премия, сколько отработано и каково суммарное время, за которое выплачены деньги. То есть можно учесть и пять квартальных премий, главное тут, уплачены ли с них взносы в ФСС. То есть вошли ли они в лимит на соответствующий год.

Месячные премии. Вся сумма ежемесячной премии включается в заработок того месяца, за который она начислена. Здесь есть два условия.

Первое: месяц, за который поощрили сотрудника, должен входить в расчетный период. Второе: премия должна быть выплачена вместе с зарплатой за этот месяц.

Прочие премии. Здесь следует учесть все прочие выплаты, на которые начислены взносы в ФСС РФ.

Ситуация: как при расчете пособия по временной нетрудоспособности учесть премию, начисленную за время, которое не попадает в расчетный период. Начисление премии пришлось на расчетный период

Учтите эту премию в заработке расчетного периода. Тут действует такое правило. Сумма премии, которую можно учесть при расчете пособия, не зависит от того, за какой период она начислена. Значение имеет то, в каком периоде произошло начисление.

Если премия начислена в одном из месяцев расчетного периода, учесть ее при расчете среднего заработка нужно в полном объеме. При условии, что эта премия учитывается при начислении страховых взносов в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если же премия начислена за пределами расчетного периода, учитывать ее при расчете пособия не нужно. Даже если она начислена за период, который частично или полностью попадает в расчетный.

Ситуация: как учесть при расчете пособия по временной нетрудоспособности годовые и квартальные премии, если в расчетный период попало две годовых или несколько квартальных премий за одинаковые периоды разных лет

Все премии, которые начислены в расчетном периоде, учитывайте в полной сумме. Независимо от того, за какой год (квартал какого года) они начислены.

Делайте это при условии, что эти вознаграждения учитываются при начислении страховых взносов в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Такой вывод подтверждают и нормы пункта 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Ситуация: нужно ли учитывать разовые премии (за успешное окончание проекта, к празднику и т. д.) при расчете пособия

Разовые премии включите в заработок расчетного периода, ведь на них нужно начислить страховые взносы в ФСС России. Дело в том, что при расчете пособий по временной нетрудоспособности учитываются все выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Работник длительное время (2 месяца подряд) находился на больничном. На этом основании руководитель организации лишил его квартальной премии. Насколько правомерны действия работодателя?

Таким образом, в указанной ситуации речи о нарушении работником трудовых обязанностей не идет, и наказывать его по сути не за что. Тем более, что такого дисциплинарного взыскания, как "лишение премии" или как часто говорят кадровики "депремирование ", Трудовой кодексРФ (далее - ТК РФ) не предусматривает, а применение дисциплинарных взысканий, не установленных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается (ч. 4 ст. 192 ТК РФ).

Более того, действующее законодательство РФ не только не называет "депремирование" в числе видов дисциплинарных взысканий, но и в принципе не содержит термина "депремирование".

Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором , правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). При этом заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в т. ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).

Внимание

Премии, предусмотренные системой оплаты труда , являются составной частью заработной платы работника.

Таким образом, "депремирование" приравнивается законодателем к удержанию из заработной платы . А согласно ч. 1 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Внимание

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченныхработнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или пп. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Исходя из вышеизложенного, получается, что "депремирование", или удержание из заработной платы, в данном случае вообще незаконно.

Итак, лишить отсутствующего в связи с временной нетрудоспособностью работника премии на основании закона не представляется возможным.

Однако в соответствии с ч. 1 ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

Безусловно, начисление премии в одинаковом размере работнику, который работал весь квартал, и работнику, которого два месяца из трех не было на рабочем месте, вне зависимости от причины отсутствия, может негативно сказаться на дальнейшей работе первого сотрудника, а также, безусловно, не будет считаться справедливым в сложившейся ситуации.

В целях восстановления социальной справедливости при выплате премий работникам организации с учетом положений ст. 132 ТК РФ о количественном соотношении затраченного труда и размера заработной платы, включающей, в т. ч., и премиальные выплаты (ст. 129 ТК РФ), работодатель вправе установить в локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда или в отдельном положении о премировании) критерии начисления премии, т. е. критерии, при наличии которых у работника возникает право на получение премиивообще, а также порядок определения ее размера.

Например, поскольку в период болезни или отсутствия на рабочем месте по другим причинам, вне зависимости от их характера, работник не выполняет свои трудовые обязанности, работодатель вправе установить, что ежемесячные, ежеквартальные, годовые и другие подобного рода премии выплачиваются ему пропорционально отработанному времени.

Ответственность

Невыплата работнику премии, не основанная на нормах действующего трудового законодательства и (или) на нормах локального нормативного акта работодателя и (или) произведенная на основании локального нормативного акта, не соответствующего действующему трудовому законодательству РФ, является нарушением трудового законодательства, что в свою очередь повлечет за собой в соответствии со ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Помимо административной ответственности работодатель также будет привлечен к материальной ответственности в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Имейте в виду, существуют премии, право на получение которых возникает у работников независимо от того, полностью или нет они отработали учетный период. К такого рода премиям относятся, например, премии за достижение определенных результатов (одни работники могут достигнуть значимых для организации результатов за неделю, а другим для достижения таких результатов нужно будет работать и полгода, и год, а может и больше). Размер таких премий, безусловно, не должен зависеть от количества отработанных работником часов. Более того, для максимальной мотивации таких ценных работников к еще большим трудовым свершениям (в чем, несомненно, заинтересованы все организации, планирующие извлечь наибольшую прибыль от своей деятельности), такие премии должны выплачиваться сразу после достижения значимого результата, т. к. впоследствии они уже не будут иметь столь мотивирующего эффекта.

И наконец, что касается решения руководителя о полном "депремировании" работника, проболевшего почти весь отчетный квартал, - в отсутствие оснований, закрепленных в локальных нормативных актах организации в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, данные действия, безусловно, будут нарушать трудовые права работника.